bulutlarin ustundeki-sirketler
TRANSCRIPT
E-FATURA NEDİR?
Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur E-imza/Mali Mühür
Kaynağının doğruluğu İçeriğinin bütünlüğü Değişmezliği
İMZALAMA
2
OLUŞTURMA
1
GÖNDERME
3
MUHAFAZA
4
İBRAZ
5
E-FATURA YENİ BİR BELGE TÜRÜ MÜDÜR?
Kağıt fatura ile aynı
E-FATURA
gmail.com yahoo.com
hotmail.com ….
NASIL GÖNDERİLİR? E-FATURA
Mehmet Limited Şirketi
Ahmet Anonim Şirketi
MAL TESLİMİ
SATICI ALICI
Mehmet Limited Şirketi
Ahmet Anonim Şirketi
GELENEKSEL FATURALAŞMA SÜRECİ
MAL TESLİMİ VE FATURA GÖNDERİMİ
Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir
Posta kutusuna bırakır
Zarf alıcıya ulaşır
Muhasebe faturayı kontrol eder
Faturayı kendi muhasebe sistemine
işler
Arşive kaldırır
Mehmet Ltd.
Ahmet A.Ş.
KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ
Bir kopyasını arşive kaldırır
Ortalama 5 gün
Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir
Posta kutusuna bırakır
Zarf alıcıya ulaşır
Muhasebe faturayı kontrol eder
Faturayı kendi muhasebe sistemine
işler
Arşive kaldırır
Mehmet Ltd.
Ahmet A.Ş.
E-FATURA İŞLEM SÜRECİ
Bir kopyasını arşive kaldırır
e-Fatura
Anında
NAKİT VE ÖDEME YÖNETİMİ
Nakit ve ödeme yönetiminde zaman alıcıdır
Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlar
KONTROL VE HATA TESPİTİ
Faturada hata tespiti ve itiraz süresinin uzunluğu
Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü
HATA RİSKİ
Fatura bilgilerinin manuel girişi ve hata oranı yüksektir
Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalinin en aza indirgenmesi
ARŞİVLEME
Belgelerin arşivlenmesi için depolama ve sorgu maliyeti yüksektir.
Elektronik arşivleme ve Fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişim
6% 8%
10%
13%
16%
20%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
2008 2009 2010 2011 2012 2013
AVRUPA’DA E- FATURA KULLANIM ORANI (B2B ve B2G)
UYGULAMADAN YARARLANMA YÖNTEMLERİ
• Web uygulaması • Temel fonksiyonlar • E-imza/mali mühür
Gönderme ve Alma • Arşivleme • Küçük işletmeler için uygun
• Gelişmiş bilgi işlem sistemi • Doğrudan bağlantı • E-imza/mali mühür • Arşivleme • Büyük işletmeler için uygun
Entegrasyon Portal
397 sıra no.lu tebliğde iki yöntem belirlenmiştir.
Özel Entegratör
Özel Entegratör
Özel Entegrasyon
• Başkanlıktan onay almış 3.taraflar(özel entegratörler) • Özel entegratörler aracılığıyla fatura değişimi
yapılabilecektir.
421 sıra no.lu tebliğ ile üçüncü yöntem getirilmiştir.
ZORUNLU UYGULAMAYA GEÇİŞ
e - Fatura
01/09/2013 tarihine kadar Başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması
e - Defter Yazılımını kendi geliştiren mükelleflerin 01/09/2014 tarihine kadar testlerini tamamlamış olmaları
2014
E-Defter İŞ Süreçlerİ
Mükellef Tebliğde belirlenen şartlar ve XBRL formatında aylık defterini hazırlar
Gerçek kişiler e-imza ile Tüzel kişiler mali mühür ile imzalar
Onaylanan defterin imza/mühür değeri alınır
e-Defterin imza/mühür değerini taşıyan e-defter Beratı mükellef tarafından elektronik ortamda hazırlanarak e-imzalanır/mühürlenir
e-Defter uygulamasına e-imza/mali mühür ile girilir
e-Defter Beratı Uygulamaya yüklenir
GİB uygulamadan gelen e-Defter Beratını kendi mühürü ile onaylar
+
Mükellef e-Defterini ve uygulamadan indirdiği beratı yasal saklama süresince muhafaza eder