building manager 05 rakov ods tv o

София тел. 02 971 9200, 02 971 3248, 08998 510 825

Building Manager 2005 софтуерен п род ук т з а уп ра в л ени е строи тел ств ото

Ръководство з а р а б ота

София - май , 2005 г.

Building Manager ver.2005 jC

2

Съдържание: 1. ПРЕДНАЗНАЧ ЕНИЕ ..................................................................................... 5

2. Т ЕРМ ИНИ ИЗПОЛ ЗВАНИ В РЪ К ОВОДСТ ВОТ О. .................................. 7

3. ОБЩ И БЕЛ ЕЖ К И ПО Ф У НК Ц ИОНАЛ НИТ Е СВОЙ СТ ВА НА ПРОГ РАМ АТ А .................................................................................................................. 8

4. Т РЕЙ -ИК ОНА................................................................................................. 8

5. Г Л АВНО М ЕНЮ /Ф ОРМ А/ НА ПРОГ РАМ АТ А. ...................................... 9 5.1 ТЕКСТОВО МЕНЮ ОТ Г Л АВНАТА Ф ОР МА. ..................................................... 9 5.2 ИНДИКАТОР И НА СЪ СТОЯ НИЕТО НА ДАННИТЕ В Г Л АВНАТА Ф ОР МА ............10

6. СЪ ЗДАВАНЕ НА НОВ ПРОЕК Т /ОБЕК Т / ................................................12

7. ИЗБОР НА ОБЕК Т ОТ СЪ Щ ЕСТ ВУ ВАЩ ИТ Е НА Т ВЪ РДИТ Е ДИСК ОВЕ. ........................................................................................................................13

8. ОБЩ И СВОЙ СТ ВА НА Т АБЛ ИЦ ИТ Е /Ф ОРМ ИТ Е/ С ДАННИ. ...........16

9. ХАРАК Т ЕРИСТ ИК И НА ОБЕК Т А.............................................................19

10. НАСТ РОЙ К А НА СТ РАНИЦ ИТ Е. .........................................................23

11. ОСНОВНИ Ф ОРМ И ЗА ПРЕДСТ АВЯ НЕ НА ДАННИТ Е ОТ ПРОГ РАМ АТ А. ОБЩ О ОПИСАНИЕ. ..........................................................................26

11.1 ФОР МА – ТЕХ НОЛ ОГ ИЯ . .............................................................................26 11.2 ФОР МА – КОР ЕКЦ ИЯ НА Ш АБ Л ОНИТЕ /МОДАЛ ЕН П Р ОЗ ОР ЕЦ /. ......................27 11.3 ФОР МА – ОТЧ ИТАНЕ /МОДАЛ ЕН П Р ОЗ ОР ЕЦ /. ...............................................28 11.4 П Р ОГ Р АМА З А П Л АНИР АНЕ. ........................................................................28

12. ОСНОВНА Ф ОРМ А ЗА ПРЕДСТ АВЯ НЕ НА ДАННИТ Е ИЛ И Т ЕХНОЛ ОГ ИЯ . ................................................................................................................29

12.1 В Ъ ВЕЖ ДАНЕ НА ДАННИТЕ З А П Р ОЕКТА /ОБ ЕКТА/. .......................................29 12.2 ПОДР ОБ НА КОЛ ИЧ ЕСТВЕНА СМЕТКА. .........................................................40 12.3 ПЕЧ АТ /ИЗ ВЕЖ ДАНЕ/ НА П ОДР ОБ НАТА КОЛ ИЧ ЕСТВЕНА СМЕТКА .................41 12.4 ЛИМИТИР АНЕ НА ОБ ЕКТА...........................................................................42 12.5 ОСТОЙ НОСТЯ ВАНЕ НА КОЛ ИЧ ЕСТВЕНАТА СМЕТКА НА П Р ОЕКТА. ................50 12.6 В Ъ ВЕЖ ДАНЕ НА Ц ЕНИТЕ НА Р ЕСУ Р СИТЕ. ....................................................50 12.7 ДОП Ъ Л НИТЕЛ НИ Р АЗ Х ОДИ З А ВЪ З ЕЛ А, ОП ЕР АЦ ИИТЕ И Р ЕСУ Р СИТЕ. ............52 12.8 НАЧ ИСЛ ЕНИЯ (ВЪ ТР ЕШ НА П ЕЧ АЛ Б А) В ОП ЕР АЦ ИИТЕ. ................................54 12.9 С Ъ З ДАВАНЕ НА НОВА СХ ЕМА З А НАЧ ИСЛ ЕНИЯ . ..........................................56


3

12.10 СТОЙ НОСТНИ СП Р АВКИ П О Р ЕСУ Р СИТЕ. ................................................. 57 12.11 ПЕЧ АТ НА ОП ЕР АЦ ИИ /АНАЛ ИЗ ИТЕ/ И Р ЕСУ Р СИТЕ. ................................. 57 12.12 UNDO И REDO........................................................................................ 58 12.13 С П ЕЦ ИАЛ НИ ВЪ З МОЖ НОСТИ В СТР У КТУ Р АТА НА П Р ОЕКТА /ОБ ЕКТА....... 60

13. ОТ Ч ИТ АНЕ ИЛ И АК Т У ВАНЕ НА ИЗПЪ Л НЕНИЕТ О НА ПРОЕК Т А /ОБЕК Т А/ . 61

13.1 С Ъ З ДАВАНЕ НА АКТОВЕ /ОТЧ ЕТ З А ИЗ П Ъ Л НЕНИЕ/. ..................................... 61 13.2 ПЕЧ АТ НА АКТ /ОТЧ ЕТ/. ............................................................................. 63 13.3 КОР ЕКЦ ИИ В НОР МИТЕ, Ц ЕНИТЕ И ДОП Ъ Л НИТЕЛ НИТЕ Р АЗ Х ОДИ В ОТЧ ЕТА. 65 13.4 С П Р АВКИ П О ИЗ Б Р АНИ АКТОВЕ ИЛ И Б Ю ДЖ ЕТ............................................. 66 13.5 КС МАТЕР ИАЛ И П О ОТЧ ЕТ......................................................................... 67

14. РЕДАК Т ИРАНЕ Ш АБЛ ОНИТ Е НА РЕСУ РСИТ Е – ПОДРОБНО ОПИСАНИЕ. .................................................................................................................... 68

14.1 С Ъ З ДАВАНЕ НА НОМЕНКЛ АТУ Р АТА НА Р ЕСУ Р СИТЕ. ................................... 70 14.2 НОМЕНКЛ АТУ Р АТА НА У СЛ У Г ИТЕ. ............................................................ 73 14.3 НОМЕНКЛ АТУ Р А НА ОП ЕР АЦ ИИТЕ. ............................................................ 73 14.4 ДИР ЕКТНА П Р ОМЯ НА НА ДАННИТЕ В ТАБ Л ИЦ АТА С ОП ЕР АЦ ИИТЕ .............. 82 14.5 ПОЛ ЕТА В ОТДЕЛ НИТЕ ТАБ Л ИЦ И, КОИТО МОГ АТ ДА СЕ Р ЕДАКТИР АТ

ДИР ЕКТНО ОТ КЛ АВИАТУ Р АТА:......................................................................................... 82 14.6 ПОМОЩ НИ НОМЕНКЛ АТУ Р И ИЛ И Х АР АКТЕР ИСТИКА НА Р ЕСУ Р СИТЕ........... 83 14.7 Г Р У П ОВА П Р ОМЯ НА НА Х АР АКТЕР ИСТИКИ НА НОМЕНКЛ АТУ Р НИ ЕЛ ЕМЕНТИ

НА ОП ЕР АЦ ИИТЕ И Р ЕСУ Р СИТЕ. ........................................................................................ 84 14.8 ЗАР ЕЖ ДАНЕ НА Р ЕСУ Р СИТЕ П О У СЛ ОВИЕ. .................................................. 85 14.9 ИМП ОР Т НА АНАЛ ИЗ И ОТ EXCEL................................................................ 86 14.10 ИМП ОР Т НА Р ЕСУ Р СИ ОТ EXCEL. ............................................................ 87 14.11 К Л ОНИР АНЕ НА ОП ЕР АЦ ИИ. ................................................................... 88

15. ИЗВЕЖ ДАНЕ И ОТ ПЕЧ АТ ВАНЕ НА СПРАВК И НА Г РАФ ИЧ ЕН ПРИНТ ЕР / Л АЗЕРЕН ИЛ И М АСТ ИЛ ЕНО-СТ РУ ЕН ПРИНТ ЕР/. .......................... 90 15.1 НАСТР ОЙ ВАНЕ НА СЪ ДЪ Р Ж АНИЕТО /КОЛ ОНИТЕ/ НА СП Р АВКАТА. .............. 91 15.2 О Б Щ А НАСТР ОЙ КА НА Ш Р ИФ ТА НА СП Р АВКИТЕ. ........................................ 92 15.3 ИНТЕГ Р ИР АНЕ НА ТЕКСТОВЕ И Г Р АФ ИКИ КЪ М СП Р АВКИТЕ /ЕП ИЛ ОГ И

П Р ОЛ ОГ /. 93 15.4 О Г Л ЕД НА СП Р АВКАТА - PRINT PREVIEW. ............................................ 95

16. ОТ ПЕЧ АТ ВАНЕ НА СПРАВК ИТ Е НА М АТ РИЧ ЕН ПРИНТ ЕР. ..... 98 16.1 НАСТР ОЙ КА П Р ЕДИ ОТП ЕЧ АТВАНЕ В ТЕКСТОВ Ф ОР МАТ. ............................ 99

17. М АЛ К А НОМ ЕНК Л АТ У РА НА РЕСУ РСИТ Е..................................... 99

18. БУ Т ОНИ /ВЪ ЗМ ОЖ НОСТ И НА ПРОГ РАМ АТ А/ ИЗНЕСЕНИ НА Г Л АВНАТ А Ф ОРМ А. ................................................................................................... 103


4

18.1 НАСТР ОЙ КА Р АБ ОТАТА НА П Р ОГ Р АМАТА ОТ Г Л АВНАТА Ф ОР МА. ...............103 18.2 СЕР ВИЗ ОТ Г Л АВНАТА Ф ОР МА. .................................................................110

19. ВРЪЗКА С Д АН Н И Т Е О Т СЧ Е Т О ВО Д Н АТ А П РО Г РАМ А WORK FLOW. 118

19.1 ИНФ ОР МАЦ ИЯ З А Ц ЕНИТЕ НА МАТЕР ИАЛ ИТЕ П О СКЛ АДОВЕ, ОБ ЕКТИ И ДОСТАВЧ ИЦ И. 118

19.2 О П ЕР АТИВНА ИНФ ОР МАЦ ИЯ З А Ц ЕНИТЕ НА МАТЕР ИАЛ ИТЕ ОТ WF. ..........119 19.3 И З ВЕЖ ДАНЕ ИСКАНИЯ З А НЕОБ Х ОДИМИТЕ МАТЕР ИАЛ И. ..........................121 19.4 СТОЙ НОСТНО КС ИЛ И ИЗ П Ъ Л НЕНИЕ НА Ф ИНАНСОВИЯ П Л АН. ..................122 19.5 ПОЛ У Ч АВАНЕ НА Р ЕСУ Р СНОТО КС28. ......................................................129

20. Т ЕК СТ ОВ РЕДАК Т ОР............................................................................132

21. ИЗИСК ВАНИЯ К Ъ М Т ЕХНИК АТ А. ....................................................132


5

1. Предназначение Билдинг М ениджър 2005 е инструмент, с чиято помощ планирането и

управлението на изпълнението на строителството може да се извършва много по-лесно и ефективно.

Билдинг М ениджър 2005 е най-новият член на пакета програми на фирма Б изнессофт ООД и е развитие и усъвършенстване на популярната програма за управление на строителството Building Manager.

Ш естнадесет годишният ни в опит в областта производството на софтуер за управление на строителна продукция ни дава основание да твърдим, че сме създали продукт, който отговаря напълно на изискванията на пазарната икономика и свободната конкуренция и едновременно с това е лесен и приятен за използване.

Програмата има няколко основни функции интегрирани в едно цяло: 1. По един лек начин да се въвеждат, допълват и изменят първичните номенклатури,

които са необходими при описването и въвеждането на данните за проектите /обектите/ или така наречените СД /сметни документации/. Те са следните:

a. Номенклатурата на готовите /стандартизираните/ изделия и суровини т.е. тези които за закупуват готови от външни фирми. По нататък ще ги наричаме материали;

b. Номенклатурата на изделия, които се произвеждат в самата фирма или се получ ават готови изработени /по индивидуален проект/ от други фирми, като тук се включват и самостоятелните и сглобените изделия. По-нататък ще ги наричаме полуфабрикати;

c. Номенклатурата на специалностите труд; d. Номенклатурата на видовете услуги; e. Номенклатурата на машините; f. Номенклатурата на операциите /дей ностите/ необходими за

реализация на проекта или обекта. Те от своя страна могат да съдържат до пет вида ресурси – труд, машини, материали, полуфабрикати и услуги с неограничен брой от всеки вид.

2. Да се създаде конструкцията на проекта /обекта/ заедно с всички съставящи го конструктивни елементи – подобекти, части, под части или общо наречени възли.

3. Въведената конструкция да се запълни със съдържание т.е. да се въведе технологията за изпълнение на всеки елемент, а това са всички операции, материали, полуфабрикати, машини, услуги и труд с техните количества необходими за реализация на даден елемент от проекта и като частен случай на изделие.

Обобщено т. 2 и т. 3 се нарича СД - сметна документация. 4. От така въдените данни за проекта /обекта/ да се лимитират ресурсите за неговото

изпълнение т.е. да се изчислят и изведат необходимите за реализацията му ресурси материали, труд, машини, изделия и услуги. За материалите и полуфабрикатите това са исканията, а за труда това са маршрутните карти или т.н наречения наряд.

5. Да изч исли себестой ността на проекта или обекта и да изведат всички необходими стойностни справки. Остойностяването става на база индивидуалните


6

цени на ресурсите и допълнителните начисления върху тях. Ц ените на материалите могат да се вземат от счетоводните данни от Work Flow т.е. от реално закупените материали .

6. Отч итане на изпълнението на проекта или обекта /актуване/ с извеждане на всички необходими количествени и стойностни справки по отделните отчети /актове/ и обобщено за избрани.

7. Програмата Б илдинг Мениджър 2005 e тясно интегрирана /свързана/ със сч етоводната програма Work Flow. От тази интеграция идват следните допълнителни възможности: 7.1. При създаване на първичните номенклатури /анализи/ в Б М05, може

директно да се използват съответните номенклатури от счетоводството, като в този случай те автоматично се изравняват и могат да се използват за общи справки.

7.2. Изведените искания за материали се предават електронно към сч етоводството и там могат да се осчетоводят или от тях да се генерира заявка за доставка. Освен това се дава много ценна информация за наличните количества по складове, заявените за доставки, превишения на нормите, неотчетени искания и др.

7.3. От изведените маршрутни карти /наряд за работа/за труда се получ ават работните карти по хора. Информацията от тях се предава електронно към програмата за Заплати на Бизнессофт. Това също спестява много ръчен труд особено във фирми, където трудът се заплаща на заработка. От заплатите от своя страна има автоматично осчетоводяване на сумите по обектите.

7.4. Извеждат се справки за необходимите /полагащ ите се/ и налич ните по складове материали. Тази справка се предава на снабдяването или при наличие на мрежа от компютри те, снабдяването просто си я създават сами.

7.5. Извеждат се сравнителна справки между полагащ ите се материали по проект и дей ствително вложените по сч етоводен път. Т ози справка е необходимо за управлението.

7.6. Извеждат се сравнителни справки между полагащ ите се материали по отч ет /акт/ и дей ствително вложените по сч етоводен път. Т ази справка е необходима за управлението.

7.7. Извеждат се справки за полагащ ите се и вложените услуги. 7.8. Извежда се стойностна сравнителна справка между планираното с

Б ИЛДИНГ МЕНИДЖ Ъ Р 2005 и отчетеното с Work Flow. Сравнението е директно чрез сметките от сметкоплана на фирмата и данните въведените в Б ИЛДИНГ МЕНИДЖ Ъ Р 2005.

7.9. При калкулацията /остойностяване/ на проекта /обекта/, цените на ресурсите могат да се вземат директно от доставните цени по сч етоводен път т.е. получава се калкулация по цени на придобиване.

В крайна сметка Б ИЛДИНГ МЕНИДЖ Ъ Р 2005 предоставя цялата необходима информация за управлението на обектите и на управителите и на офертните и производствени отдели и на снабдяването.


7

Програмата е написана на Делфи 5 и работи под Windows 98 SE и всич ки по-висши версии. Поради особеностите на работата на WinXP той е за предпочитане. Ресурсите на компютъра се използват много интензивно, затова се изисква необходимата техника да е от Pentium II и нагоре, с оперативна памет поне 128 Мб. Всички данни се виждат на екрана във вида, в който ще се отпечатат т.е. работи се фактически върху съответната справка. Това изисква минимално 15” монитор с разделителна способност 1024/768. По добрите от тези монитори и компютри дават и по-голям комфорт при работата с програмата.

2. Т ермини използвани в ръководството. - ПРОЕК Т / ОБЕК Т / – съвкупност от текстови и цифрови данни,

характеризиращи проекта за строителството или самият строителен процес. Той съдържа всички необходими данни за работата на програмата. Данните за проектите /обектите/ могат да се пренася от един компютър в друг по локална мрежа, по интернет или с магнитни носители. Всеки проект /обект/ може да приема данни от други проекти /обекти/ или сам да служи, като източник на данни за други обекти.

- СТ РУ К Т У РА НА ПРОЕК Т А /ОБЕК Т А/ – организационна връзка между отделните части от конструкцията на проекта, изградена във вид на дървовидна структура с неограничен брой възли в хоризонтала и в дълбочина. Най-общо това представлява конструктивната документация на всеки обект.

- ВЪ ЗЛ И в структурата на проекта/обекта/ – организационни или конструктивни поднива в проекта, които могат да притежават дъщерни под възли и количества. Популярното наименование е подобекти и части, но тъй като тук те не са ограничени на две нива, както в Б илдинг Мениджър ще ги наричаме възли.

- ОПЕРАЦ ИИ (шаблон) – съвкупност от ресурси, необходими за реализация на дадена работа. Поддържа разходни норми, цени на ресурси, както и други характеристики, необходими за целите на ценообразуването. Служи като изходен образец /шаблон/ при създаването на количествата, които са закачени към възлите. Операцията е важна съставна част на технологията. Операциите участвуват в ценообразуването чрез произлезлите от тях количества и цените на съставящите ги ресурси. За всяко количество цената може да е различна от другите. Изходните операции и ресурси се наричат шаблони.

- К ОЛ ИЧ ЕСТ ВА – елементи за управление на ресурсите, необходими за изпълнение на възела. Това е основната характеристика на операциите или ресурсите и то отличава всяка операция и ресурс от другите. След създаването си, количеството става независимо от изходната операция /шаблон/ или ресурс и промените в разходните норми и цените стават независими от източника. Всяко количество притежава собствени разходни норми и поддържа елементи за планиране и отчитане. Поддържат се всички необходими данни за ценообразуване.


8

- РЕСУ РСИ – материали, механизация, полуфабрикати, труд и услуги. Всеки ресурс може да участвува като самостоятелно количество закачено във възела, а в операциите участвуват чрез разходните норми. Ресурсите подобно на операциите са съставна част на технологията. Също, както и операциите те участвуват в ценообразуването, чрез разходните норми и количествата в които са включени и цените си. За всяко количество цената на ресурса може да е различна от другите.

- Наряд /маршрутна карта/ - това е справка за необходимия труд по специалности за реализация на операция или възел или съставен възел или целия проект. Наряда се печата и се записва във файл /каталог. По наряда се отчита поименно изпълнението от хората и се получава работна карта.

- Работната карта – това е обобщена справка за вложените часове от всеки работник по различни наряди. Служи да се изчисли заплатата на работника, личните осигуровки и сумите на осигуровките за сметка на работодателя.

3. Общ и бележки по функционалните свой ства на програмата Програмата представя данните в различни прозорци /форми/, които от своя страна могат да се извеждат в зависимост от целите на обработката по три различни начина:

– Ф орма /таблица/ за въвеждане на конструктивната /възлите/ и технологич ната документация или така наречената форма Т ехнология. – Ф орма за отч итане на изпълнението на проекта, която е дъщерна

/подчинена/ на формата за технологията и може да се извика само от нея, като модален прозорец.

– Ф орма за корекция на шаблоните – операции, материали, изделия, механизация, услуги и труд. И тази форма е дъщерна /подчинена/ на формата за технология и може да се извика само от нея, като модален прозорец.Това са шаблоните

На екрана могат да се отварят едновременно до 8 проекти и тях да се работи. Данни могат да се вземат от всеки отворен на екрана проект отворен, като технология и да се пуснат в друг отворен проект отворен, като технология.

На екрана независимо от отворените проекти, винаги присъстват: - Главният прозорец – главното меню и - Трей-иконата в лентата на задачите /най-вдясно долу до датата/. От тях се осъществява управлението на работата на програмата. Важна характеристика! На екрана могат да са отворени едновременно няколко

обекта /до 8/. Всеки от тях може да е отворен в едната /технология/ или двете форми /технология и отчет или технология и корекция на шаблоните/.

4. Т рей -икона. Това е икона с опциите, на която се извършва общо управление на програмата.

Намира се в полето на индикаторите в системната лента на Windows /най -долу в дясно/. Представлява иконата на програмата и при преминаване на мишката над нея показва подсказка с името на програмата и нейната версия. При кликване с десния бутон на мишката върху иконата се предлага изплуващо меню, повтарящо основните действия на бутоните в главния прозорец. Освен това се поддържа и списък на всички отворени


9

прозорци и изборът на който и да е от тях го активира. Минимизира и възстановява с еднократен избор всички активирани до момента прозорци.

При посочване на опцията Избор на данни, автоматично се стартира и се показва прозореца с обектите в устройството, от което е правен последния избор на обекти или С:, когато изборът е за първи път или последното устройство не е достъпно, както е посочено малко по долу.

5. Г лавно меню /форма/ на програмата. Присъства на десктопа на компютъра през цялото време на работата и. Разположено е в горната част на екрана, може да се мести и има следния вид:

Менюто разполага с опции за управление - текстови менюта и бутони /икони/, с които се извикват най-често използваните действия. Б утоните са плоски. При движение на курсора на мишката над бутоните те изпъкват, а при задържането му се появява подсказка (хинт) за действието, което ще се изпълни при натискането му.

5.1 Т екстово меню от главната форма. След регистрация на програмата то съдържа пет основни точки – Обекти, Проз орц и, Д ан н и, С ерв из , Р ег истрац ия и Help /пом ощ . Важно! Менюто Р ег истрац ия съ щ еств у в а сам о преди регистрацията на програмата или ако регистрацията се загуби. Обекти – тук се предлага възможност за създаване на нов проект /обект/ или избор на проект /обект/ от вече съществуващите или за отваряне отново на обект от последните 10, с които вече е работено.

- Нови данни – извиква прозорец, в който се определя директорията, където новият обект ще бъде създаден и се изпълнява целия процес по създаването и първоначалното записване на проекта /обекта/.

- Отваря същ ествуващ и данни – предлага подменю от четири елемента, като изборът между тях определя в какъв вид ще бъде отворен проекта. Потребителят може да избира показването във вид на ресу рси, тех н ол ог ия ил и отч ет.

- Списък на последните десет обекта с които е работено. Проз орц и – Предлагат се две опции за минимизиране или възстановяване на размерите на всички прозорци на отворените проекти /обекти/. Тези опции дават определен комфорт при работа с много прозорци. Д ан н и – тук са част от опциите за връзка със счетоводната програма Work Flow.

- Показва данни от WF – това е настройка за директорията, където се намират данните от складовете и показване на списъка с наименованията.

- Справка за изписаните материали.


10

- Справка по нарядите за работа. С ерв из – предлага различни помощни средства:

- Настрой ка на програмата – ще разгледаме опцията малко по долу. - Разархивира данни – Програмата автоматично, при всяко отваряне на обекта изпълнява процедура за съхраняване на данните в архивен файл.

Процедурата се състои в сравнение на работния файл с данни и тези, записани в последния архив. Ако се намери различие, програмата създава файл с име “BMW2 archiv YYYY MM DD HH MM SS.ZIP”, където YYYY и т.н. са годината, месеца, датата, часа, минутите и секундите на времето, когато е изпълнено архивирането. Това е стандартен ZIP формат и може да се разархивира с всяка друга програма, поддържаща този формат. Опцията Разархивирането от програмата предлага търсене и преглед на архивите с данни, като дава възможност за четене на коментарите, записани при архивирането и след изпълнение на разархивирането отваря обекта, във вида, какъвто е бил при архивирането. Щ е го разгледаме малко по-надолу. Б роят на архивите се определя от потребителя в СЕРВИЗ.Настрой ка на програмата.

- Помощ ни номенклатури – Създаване и промяна на помощни номенклатури – мерни единици, групи и видове ресурси и т.н. Дава възможност за преименуване на номенклатурите и текстовете с които те се извеждат в антетките на таблиците.

- Преработка номенклатури [ver.BMW1]– Дава възможност за преработка на номенклатури от формат създаден от програмата Building Manager във формат BM05. Щ е го разгледаме малко по-надолу.

- К аталог на ресурсите - обработки – дава възможност за създаване на единен каталог на ресурсите. Този каталог има много полезни свойства и да възможност за едновременен достъп до всички операции и ресурси на всички включени в каталога обекти.

- Оглед на номенклатурите – разглеждат се създадените общи каталози на ресурсите.

- Сравнение номенклатури – това е опция за сравняване и изравняване номенклатурите от Б М05 и от WF. Последните три опции са много важни за интегриране на ресурсите във фирмата.

- Замяна на ресурсите в обектите – позволява определена операция и/или ресурс да бъде заменен от друг във всички или избрани обекти.

Р ег истрац ия – това текстово меню съществува само ако програмата не е регистрирана и от него става регистрацията на програмата, за да работи нормално.

5.2 Индикатори на съ стоя ние то на данните в г л авната ф орм а На заглавната ивица на главната форма е поместена информация за текущата

версия на програмата – версия и дата, както и състоянието на каталога на ресурсите – зареден или не.


11

В дясната част на формата е поместен индикатор за наличието на свободната оперативна памет на компютъра, изразено в проценти. Поради ограничените възможности на Windows 98, когато програмата се стартира под него, освен тази информация се показват и свободните системни и графични ресурси. Намаляването им под критични стойности се следи от програмата и се издават предупреждения за затваряне на излишни прозорци. Естествено най-главните опции са в Обекти, затова ще започнем обясненията от там.


12

6. С ъ здав ане на но в п ро ек т / о б ек т / .

Процедурата се извиква от текстовото меню на главния прозорец Обекти. Н ов и д ан н и. Тъй като тази опция не се изпълнява често, няма отделен бутон за бързо извикване. След избор на опцията на потребителя се предлага следния модален прозорец. Модален означава , че за да се продължи работата с програмата той трябва да се затвори т.е. не може той да е активен и да се работи с други прозорци.

В горната част се намира поле за въвеждане, където се въвежда името на проекта /обекта/ на кирилица.

По-долу в полето се вижда името на директорията, в която ще се запишат данните на ново създавания проект или може да се създаде нова директория. Нова директория се въвежда като се натисне бутона Създаване на нова папка. Тя може

да е подчинена на която и да е друга съществуваща. За тази цел в лявата част от прозореца се показва дървото на директориите на избраното устройство. Изборът на родителска директория се изпълнява по приетия в Windows начин – кликване върху необходимото име. При всяка смяна на директорията, името на текущата се изписва в полето – в папка. След избор на подходяща родителска директория, ако е необходимо потребителят въвежда името на директория, която трябва да се създаде, като дъщерна на избраната. За тази цел трябва да се натисне бутона Създаване на нова папка.

ЗАБЕЛ ЕЖ К А: Имената на директориите трябва да се въвеждат на латиница, защото има много програми под Windows, които могат да променят до неузнаваемост имената на директории написани на кирилица, което от своя страна ще доведе до непредсказуеми вредни последици.

При кликване с десния бутон на мишката в дървото на директориите програмата предоставя на потребителя някои функции за копиране, преименуване, изтриване на директории, аналогични на тези включени в Windows Explorer.

В дясната част на формата се дава информация за свободното дисково пространство, а под нея са предвидени бутони за показване имената на папките по-няколко различни начина.


13

По-надолу се виждат имената на директории на избраното устройство в разгънат вид с по-подробна информация. Как да се показват се определя от бутоните по информацията за свободното пространство.

Под полето с подробния показ на директориите има чек-бокс за приемане на записани настройки. При създаване на новия обект. Настройките се записват от потребителя. Това се прави, когато потребителят е настроил някой обект според предпочитанията си и изпълни следното действие: в представяне на обекта във вид на ТЕХНОЛОГИЯ , от менюто на прозореца, Настрой ки се избира точка Настрой ките стават Default. Ако това действие не е изпълнявано, чек-бокса не е активен. Веднъж записани, настройките по подразбиране могат да се променят, като действията по записа им се повторят отново.

Най-отдолу потребителят прави избор на вида, в който проекта /обекта/ ще се представи непосредствено след създаването му – ресурси, технология или отч итане. Това става с включване.

Накрая, за да се създаде проекта трябва да се натисне бутона Създава. В зависимост от избрания вид проекта се отваря в определена форма. 7. И зб о р на о б ек т о т съ щ ест в у в ащ ит е на т в ъ рдит е диск о в е.

Този прозорец се предлага при избор от текстово меню Обекти.Отв аря съ щ еств у в ащ и д ан н и и при избора се появява форма с данни за обектите и данни от WF намерени при последното търсене и активни в момента.

При отваряне на този прозорец програмата зарежда автоматично списъкът на намерените обекти от всички налични и маркирани устройства /дискове/ локални и по мрежата. Зареждат се и се показват данните и от Б М05 и от Work Flow


14

В горната част е изведена информация за активните устройства, от които е зареден списъкът с обектите.

При натискане на бутона, намиращ се в десния край на полето с името на

устройството, потребителят получава достъп до функция на Windows, с която може да избере друго устройство /диск/. За съкращаване на времето за търсене, освен устройство, може да се посочи и конкретна директория, като търсенето на обекти ще се осъществи само в нея и дъщерните и директории.

Под полето за избор на директории с бутони са представени и всички налични устройства на компютъра – собствени и шервани /споделени/ т.е. по мрежата. Натискането на който и да е от тях предизвиква бърз достъп до главната директория на съответното устройство, с незабавно започване на търсенето на обекти. Ако избраното устройство е недостъпно в момента, програмата издава съответното съобщение.

Може да се маркират /отметнат/ няколко или всички устройства. По време на търсенето, програмата изписва в информационен панел броят на намерените обект до момента.

Претърсването на устройствата може да се прекрати с натискането на бутона Cancel.

Намерените обекти се извеждат в лист-бокс /таблица/, като придвижването по списъка става с изместване на вертикалния скролер, при което се получава информация за:

-номера на обекта в списъка -устройството /диска/ -пътя към директорията в която са записани данните -името на проекта /обекта/ -версията на програмата с която са създадени данните -файлова дължина на записа -дата на последно отваряне на данните -дата на записване на обекта -броя на сеансите на работа с данните -общо времетраене на работа с проекта -брой възли в проекта -брой планирани събития -брои на правени актове -брой участващи количества ресурси в обекта -брой включени операции -брой участващи материали -брой полуфабрикати включени в проекта -броя на необходимата екипировка -броя на специалистите по специалности -броя на включените услуги Екстра! Ако в списъка има обект защитен с парола, името му се изписва в клетка

оцветена в светло син фон.


15

Кликването с левия бутон на мишката върху панелите със заглавните надписи /антетките/ на списъка предизвиква сортиране на данните в низходящ или алтернативно възходящ ред по информацията от съответните полета.

Кликването, но с десния бутон дава възможност за групиране на данните по отделни признаци. И в двата случая при маркиран проект/обект в долния край на прозореца в дясно има черна стрелка нагоре, при натискането на която с дава информация за:

-устройството и пътя на директориите, където се съхраняват данните -дата и час на последна работа и запис на данните -брой на отварянията за работа с данните -обща информация за броя на възлите, събитията, направени актове, количества

на участващите ресурси включени в проекта, операции с техните ресурси. Когато в компютъра има изтрити или добавени данни трябва да се обнови списъка

на показаните обекти – за целта се натиска бутона Обновява д ан н ите, п ри к о ет о се изпълнява актуализиране на списъка за избраното устройство. Списъка с обектите може да се управлява и с опцията – активиране и деактивиране на обектите. Тази опция е закачена на десния бутон на мишката:

Активиране име на обекта или Деактивиране име на обекта. В горната част на формата има ключ – Показва само активните обекти и при

включването му на екрана ще останат само тези обекти, които са със статус активни. Когато са показани всички тези, които не са активни са маркирани с тъмно сиво в

полето с устройството. В долната част има предвиден и филтър за търсене на желаните директории.

Филтъра се задействува или с въвеждане в полето или с въвеждане в самата таблица. Отварянето /активиране / на данните за обектите за да се работи с тях може да се изпълни по два нач ина:

- при двоен клик върху реда съдържащ името на обекта, при което програмата го отваря във вида, какъвто е посочен при извикване на прозореца за избор на обекти.

- С единичен клик се маркира името на обекта и след това се избира бутонa: в долната част.

По желание на потребителя, обектът може да бъде отворен само за ч етене, ако

се включи ключът . Това се налага от следния факт: Ако един обект е отворен повече от един път т.е. от няколко потребители с пълен

достъп, то при излизане от него със запис всеки път ще се заличават записаните преди това промени и това може да се доведе да загуба на данни. Затова е предвидено един обект, да може в един момент да се отвори само веднъж с пълни права, а останалите потребители да могат да го отварят само за четене. При този начин на отваряне могат да се ползват всички данни в обекта от всички, да се отпечатват справки, да се пренасят в друг обект и т.н. Програмата не разрешава само да се прави запис от мястото, където са били отворени само за четене.


16

Все пак могат да се запишат, но в друга директория. Отваряне само за четене се налага и тогава, когато избраният обект вече е отворен

– от самия потребител или от някой друг. В този случай програмата издава съобщение и трябва да се определи по какъв начин ще се отвори обекта. Има три варианта:

- Yes – отваря обекта само за четене - Cancel – прекратява отварянето на обекта. - Ignore – пренебрегва предупреждението и отваря обекта с пълен достъп Тази

възможност е предвидена, защото при неочакван срив на компютъра, авариен край на програмата или друга причина, програмата не успява да индицира обекта, че вече е затворен и при повторен старт го тълкува, като все още отворен.

В някои случаи опитът за отваряне на обект може да бъде неуспешен. Ако обекта липсва в показаната таблица директория (не е изпълнено действието Обн ов я в а д ан н ите) програмата издава съобщение. В друг случай, най-често при опит за отваряне на обект от друг компютър по мрежата, програмата предлага втори начин на отваряне – чрез копиране на обекта във временна директория и отваряне само за четене. В този случай, след затваряне на програмата съдържанието на временната директория се изтрива.

Съвет: Когато е необходимо да се намали списъкът с обектите на един компютър има два пътя:

- съхраняване на обектите на външен носител и последващо изтриване на директориите, в които тези обекти са съхранявани. (за актуализиране на

списъка след това трябва да се натисне бутона ) - дезактивиране на част от обектите. За целта се кликва върху името на обект,

и после на десния бутон на мишката се предлага АКТИВИРАНЕ/ДЕАКТИВИРАНЕ на обекта според текущото му състояние. Скриването на неактивните обекти става чрез отмятане на полето ‘Показва само активните’ отдясно над списъка с обекти. Когато тази опция е включена – неактивните обекти не се включват във всички списъци

8. О б щ и св о й ст в а на т аб л иц ит е / ф о рм ит е/ с данни.

Във всяка форма с данни чрез редицата бутони в горната и част може да се извършват следните действия:

С бутона И з рав н я в а ш ироч ин ата н а кол он ите автоматично се настройва такава ширина на колоните, че да се вижда целия текст или цифра.


17

– С бутона Показ в а/скрив а м реж ата дава възможност с едно натискане да се включва и изключва мрежата на таблицата на екрана. За разпечатките настройката е по друг начин.

С бутона Аа- може да се настрои подходящ шрифт за представяне на данните за съответната форма. Важна информация! За да се отпечатат коректно данните от желана таблица шрифта трябва да е кирилизиран и да е True Tуpe шрифт.

- С бутона Н астрой ка н а кол он ите м ож е да се настройва всяка таблиците какви колони да се показват, тяхната ширина, шрифт, цвят на фона и други.

-С бутона Т екстов е къ м справ ките могат да се вмъкват на определени места от страницата, текстове, изображения, номерации, които оформят по добре справката. Една част от тези текстове са пролога и епилога към справката.

С последващият блок от бутони справките от таблиците се разглеждат чрез Print Preview, записват и печатат в желан формат.

С бутона И з х од къ м Excel - данните, които са в текущата таблица могат да се редактират допълнително, като се изпратят в първата таблица на Excel. За тази цел Excel не е задължително да е стартиран, но ако е стартиран, то в първата таблица /шиит/ не трябва да има нищ о, инач е то щ е бъде изтрито

- С ортиров ки по кол он и. Това става при кликване с мишката в дадено поле на антетката на таблицата в съответната колона. Първо кликване сортира по възходящ ред, а второто по низходящ. Това е валидно за всяко поле от антетката по отделно.

С меню закачено на десния бутон на мишката при маркирана клетка с данни могат да се правят редица справки за количествата, цените от проекта и счетоводството.


18

Може да се коригират ресурсите, премахват или поставят нулевите стойности на ресурсите от таблицата, може да се поставя Page Break, особен шрифт и фон на желани места.

Екстра! След колоната с мерните единици (когато колоните с името са скрити) върху всички останали колони при натискане на десния бутон на мишката се появява балона помощ в синь о прозорче за това съответната клетка на кой ред принадлежи, а също така се дава количествена и ценова информация за ресурса в проекта.

Има ф ил тъ р за показване на избрана част от таблицата. Филтърът е синь ото прозорче в горната част на всяка форма. Във филтъра може да се въвежда една или повече части от стринг (множествено търсене). Разделител между стринговете за търсене е интервал. В момента на въвеждането веднага се появява съвпадащото и при


19

двоен клик върху ред от показаните маркера се позиционира в съответния ред на мрежата, в която се търси.

Обяснение за * към ч ислото в полето. По подразбиране програмата прави изчисленията с пълна точност. На екрана се извежда зададеният от потребителя брой знаци след десетичната точка. Когато при изчисление се получи число с повече значещи цифри след десетичната точка, програмата отбелязва това със знак * след числото. Извеждането на звездичката може да се потисне чрез настройка в сервиза или чрез увеличаване на броя на показваните в таблицата знаци след десетичната точка.

Точността, с която се представят цените на операциите и количествата може да се регулира за всеки обект поотделно. Възможностите са две – изчисление с пълна точност или закръгляване до втория знак след десетичната точка на крайната цена на операцията след вътрешно изчисление с пълна точност. Изборът се прави в текстовото меню на форма Т ехнология. Х арактеристика н а обекта.

Изведените със син цвят стойности в таблиците могат да се редактират директно. За редовете в таблиците, които представят еднотипни данни може да се настройва

извеждане с особени (по цвят и шрифт на текста) редове. Определянето на особените редове става с настройка на таблицата.

9. Х арак т ерист ик и на о б ек т а. Това е важна операция след създаване на обекта е преди започване на работа с

него. Опцията се намира във формата Технология и текстовото меню Т ехнология. Х арактеристики н а обекта.


20

Отделните характеристики се включват от зелената стрелка. При натискането и се отваря допълнителен прозорец.

Предвидени са доста характеристики. Щ е се спрем само на някои, които имат нужда от допълнително пояснение: Име на обекта – променя името на обекта, с което то се представя в списъка на обектите при търсене.

Важна особеност! Името, което се показва в коренния възел на дървовидната структура е различно от името на обекта в списъка с обектите. То от своя страна се променя чрез кликване с десния бутон на мишката върху него в структурата и избор на точката Корекция на името на възела.

Следват името на инвеститора, името на изпълнителя и шифъра. Тези полета не са задължителни за попълване.

Т екущ а валута. От тук се променя валутата за обекта или се възстановява предишното състояние.

Може да се избере нова валута и коефициент за умножение на цените. След това се натиска Изпълнява замяната на валутата. С това всички цени и стойности в проекта ще станат в новата валута и това ще е валидно и при отпечатване на справките и анализите. С опциите в лявата част може да се върне старото положение, ако е имало смяна на валутата.

Тук с цел защита е вградена автоматична процедура за принудителен запис и архивиране на данните в обекта преди промяната на валутата.

Процедура за връщане на старото състояние на валутата - деление с коефициента, с който стойностите са били умножени при смяната на валутите. Поради възможните грешки от закръгленията, процедурата е предшествана от съответното съобщение и предложение да се използуват архивираните преди операцията данни. Основно измерване на труда в обектите:


21

Може да се променя в дни или часове или минути или секунди и тази промяна е валидна за всички данни, до следваща промяна.

Освен това времето може да се измерва като време 2.45 или като число 2.75. От тук се променя активната схема за нач исления. Тази смяна може да се извърши и на друго място.

Схемата за начисление е макрос /формули/, по които програмата пресмята желаните в края на всеки възел и/или в края на целия проект допълнителни начисления. Нормално е това да са печалбата и ДДС.

Чрез бутона Смяна се извършва промяна на избраната схема за проекта. При натискането му се появяват всички схеми и може да се избира или да се създаде нова.


22

За да се приеме избраната схема се натиска бутона в долната част Приема схема например 2.

Как се създава нова схема ще бъде разгледано в специална глава. От блока Номерация на искания и наряди се задава началния номер при тяхното извеждане.

Защ ита на обекта с пароли. Това е важна характеристика на програмата, защото след включването и в обекта може да се влиза и работи само от знаещия паролата.


23

10. Н аст ро й к а на ст раниц ит е. Опцията се намира във формата Технология и текстовото меню

Технология. Н астрой ка н а стран иц ите. Първата опция е настройка на дървовидната структура на обекта


24

Тези настройки са свързани с това при вземане на ресурсите от друг обект, какво да се случва с цените на идващите ресурси. Предвидени са всички варианти и за тази цел при добавяне на ресурсите се появява специална форма за настройка. Тази форма се появява ако е включен ключа Показва форма за избор при всяко добавяне.


25

Настройка на страницата Възел от Т ехнология:

Текстовете на настройките достатъчно ясно подсказват какво ще се случи, ако се включи даден ключ или се изключи.

По нататък следват настройки на другите страници: Настройка на страницата Операции от Т ехнология. Настройка на страницата М атериали от Т ехнология Настройка на страницата Т руд от Т ехнология Настройка на страницата У слуги от Т ехнология Настройка на страницата Полуфабрикати от Т ехнология Настройка на страницата М еханизация от Т ехнология Настройки в тези страници са свързани основно с цветовете на извеждане на

редовете.


26

Импорт на настрой ки и схеми на калкулации от други обекти.

Може от всеки обект да се вземе желаните настройки и по този начин да се спести труд по настройване.

11. О сно в ни ф о рм и за п редст ав я не на даннит е о т п ро г рам ат а. О б щ о о п исание.

Програмата работи с данните, като ги представя в няколко форми. Има една основна форма наречена технология и от една се извикват две други форми – отчет и корекция на шаблоните, които са модални.

11.1 Ф орма – технология. Тук се създава конструкцията на проекта /обекта/ и тя се запълва със съдържание т.е. въвежда се и технологията за изпълнението /сметна документация/. Конструкцията може да се изгражда от напълно нови елементи – възли и технологични елементи или да приема готови разработени елементи по метода Drag&Drop от други проекти.

Ц елият проект се представя визуално в дървовидна структурата с всички връзки между отделните елементи. Структурата може да се отваря или свива изцяло или частично. Синхронизирано със структурата се представят и няколко страници с цифрови данни:

Възел. Това е първата страница в дясната част от технологията и в нея се визуализира обща информация за възела – име, поръчка, номер, количество, мярка, стойностни статии, допълнителни разходи, счетоводни сметки.


27

В долната дясна част на формата се показва подробна информация за операцията, върху която се намира маркера на мишката в лявата част /структурата/ - коментар, количество и сметни норми.

Всички бели полета могат да се коригират т.е. да се въвеждат данни. Следват страници за количествата и ресурсите /операции, материали,

механизация, труд, услуги и полуфабрикати, които участвуват в селектираните възли от структурата на обекта.

В тази форма се извършва голяма част от ръчната работата по създаване на проекта и извеждане на различни справки.

11.2 Ф орм а – коре кц ия на ш аб л оните / м одал е н п роз оре ц /. В тази форма проекта се отваря, за да се въвеждат или коригират ресурсите, които са необходими при създаване на проектите. Формата е модален прозорец т.е., за да се работи с други прозорци този трябва да се затвори. Извиква се от менюто Дей ствия. Р ед актира ш абл он ите н а ресу рсите.

Ресурсите /шаблони/ това са операциите, материалите, услугите, изделията, механизацията /машини, екипировка/ и труд. Операциите от своя страна са съставни елементи и могат да съдържат разнообразни по брой и вид други технологични елементи.

Общият вид на формата е следния:


28

Разделена е на страници – операции, материали, полуфабрикати, механизация, труд и услуги.

За всеки от елементите освен името е предвидена достатъчна аналитична информация, включително допълнителна текстова информация и графично изображение. Последните два вида информация могат да се създават от програмата или да се вземат готови от други програми – Word, Corel и др. Изображенията могат да са в следните формати: jpg, bmp и wmf. Включен е и интерфейс за скенер, като могат директно да се зареждат сканирани изображения

При въвеждането на нови елементи основно се работи чрез размножаване на съществуващите до момента.

11.3 Ф орма – отч итане / м одал е н п роз оре ц /. В тази форма се отч ита изпълнението на проекта /обекта/ с извеждане на всички

необходими количествени и стойностни справки, както за единични така и за произволно избрани актове или всички до момента - което на практика представлява сумата на средствата, които трябва да са вложени и за които се взема пари от инвеститора. Отчетените елементи от проекта могат да се включват в плана и да се представят графично. Отчитане на изпълнението може да се извършва и в програмата за планиране.

Формата Отч ет е модален прозорец т.е. за да се работи с други прозорци този трябва да се затвори. Извиква се от бутон от формата Технология.

Екстра! Предназначението на различните форми за представяне на данните е да може да се представя проекта по начин най-изгоден за работата в момента и то без да се преминава през процедурата за затваряне на проекта.

11.4 Програма за планиране. Т ова е отделен модул за създаване на график за изпълнението на обекта и за отчитане на плана.

Планирането се предоставя се при желание, като отделна програма и се заплащ а отделно.


29

12. О сно в на ф о рм а за п редст ав я не на даннит е ил и Т ех но л о г ия . Това е една от основната форма за представяне на данните за обектите и от нея се

извикват другите две форми. В тази форма е интегрирана конструктивната и технологичната документация на проекта е едно цяло. Тук се въвеждат нови данни, тук се правят корекции и ценообразуване.

12.1 Въвеждане на данните за проекта /обекта/. Това се извършва на основа на конструктивната и технологичната документация. Номенклатура на конструктивните елементи това са така наречените възли. Всеки възел може да е конкретен подобект, част или изделие или да има обобщаващ смисъл

т.е. в него да са включени няколко други възела. Всеки възел може да има организационен смисъл например: План за работата за 20.05.2005 г. или Задачата на бригада Х.

Възлите се представят в дървовидна структура, която би трябвало точно да възпроизвежда конструктивната документация.

Основният елемент, който служи за описване на конструкцията на проекта ще наричаме възел. Всеки възел има наименование, характеристика и може да съдържа в


30

себе си други възли /включени/, операции и ресурси. Всеки включен възел от своя страна може също да съдържа други възли, операции и ресурси и т.н.

Дейността п о п ъ р в онач ал ното в ъ в еж дане на в ъ з л и те е м ног о в аж на, з атов а са п р едв и дени м ног о м ощ ни м ех ани з м и з а об л ек ч ав ане на р аб отата: Създаване на нови възли, при което се използва каталога на възлите;

Drag&Drop /влач ене и теглене/ от каталога на възлите. Каталогът се създава със специални опции;

Drag&Drop от всич ки разработени веч е проекти, отворени на екрана едновременно с текущия; Размножаване на готови възли в самия проект, чрез копиране и залепване;

Създаване на нови възли чрез корекция на стари; М естене на възли по структурата; Преобразуване на полуфабрикат във възел; Създаване операция от възел и други. В момента на въвеждането на възлите, могат да се създават и нови ресурси -

операции, материали, механизация, полуфабрикати и т.н. Б олшинството от действията свързани с обработката на структурата се включват

от меню, извиквано с десния бутон на мишката. Всяко изпълнявано действие се отнася за възела или количеството, което е било избрано преди извикването на менюто и се отнася за него (и подчинените му възли и количества). В зависимост от това какъв елемент е бил избран преди извикване на менюто, различни точки от менюто са дезактивирани. 12.1.1 Създаване на нови възли. Отваря се проекта, във фаза технология. Появява се форма с въведеното до момента:

Нови възли могат да се въвеждат по няколко начина:

- От бутона - От изплуващо меню на десния

бутон на мишката и опциите – създава ново ниво, създава ново подниво. Във всички случаи излиза следният

прозорец: Започва да се въвежда името на

възела, като в момента на въвеждането в долната част на прозорец се предлагат всички въведени възли от каталога на възлите и може да се избира. При набирането на името действува филтър, който оставя в долния прозорец само имената на възлите, съдържащи въведения до момента текст.

Изборът на вече съществуващ възел става с двоен клик върху желания.


31

Появява се нова форма в която избраният възел е посочен в списък, в кои проекти /обекти/ участвува. Изборът става с двоен клик върху съответният ред или като се използва бутона – включва избрания възел.

Възелът, който ще се включи може да се разгледа, като се посочи и се натисне десния бутон на мишката и след това се избере опцията - Оглед на възела. Ако не искате да избирате съществуващи или просто няма такива, тогава

въвеждате името изцяло и натискате бутона Приема в долната част на прозореца. Нововъведеният възел се появява в структурата на проекта като подниво на този,

който е бил избран преди въвеждането. Веднага в дясната част се вижда информация за него – име, номер, количество и т.н. Тази информация може да се попълни сега или по-късно.След създаването и на технологията, добавянето на ресурси и остойностяването им тук ще се виждат и стойностите на възела.

Както споменахме всеки възел се състои от други възли или технологични елементи. Създаването на включен възел се извършва по-същият начин, само че ново въдения възел трябва да е маркиран т.е. той да се явява родителят, на който ще се създават наследници. 12.1.2 Въвеждането на технологията за възела. Технологията се състои от необходимите за реализация на възела количества на операции, материали, полуфабрикати, услуги, труд и машини.

Въвеждането на тези елементи може да стане също по няколко начина: Ч рез въвеждане на нови ресурси; Ч рез избор от каталога на ресурсите; Ч рез избор от други проекти представени като малка номенклатура; Ч рез избор от други проекти по метода Drag&Drop. Въвеждане ч рез търсене във всич ки желани проекти.

12.1.2.1 Въвеждане на ресурси ч рез избор от други обекти или от общ ите номенклатури.

За тази цел има предвиден специален бутон . При натискането му излиза следната форма:

В лявата горна част се визуализира структурата на текущият проект с неговите възли. Те могат да се отварят или затварят, за да се намери и маркира необходимият възел приемник. В него ще се включат избраните ресурси. При натискане на десния бутон на мишката в тази част може да се създаде нов възел подчинен на селектирания в момента възел


32

В дясната част са източниците на ресурсите, които се делят на две – проекти /обекти/ и бази данни. Включването им става с чек боксовете пред имената. Това ги прави активни източници на данни т.е. търсенето на ресурсите се извършва в тях. Могат да се включват произволен брой обекти и бази за търсене.

Екстра! При натискане на десния бутон на мишката върху името на обекта, в балона помощ се изписва директорията в която той се намира. В долната част е дадена възможност да се избира кой ресурс да се търси и по

какво условие. Изборът става с кликване върху избраното и в радио бутона се появява черна точка.

Конкретната стойност на условието се въвежда след натискането на бутона Задава условие за търсене. Например:

Въвежда се условието и след търси в средната част на формата ще се появяват всички намерени.


33

Най-често използваните начини на търсене – по код или име могат да се изпълняват и чрез въвеждането на част от кода или името в полетата код или име.

След това се натиска бутона отдясно на полето или Enter. Полетата за въвеждане пазят история на въвежданите до момента изрази и те могат да се изберат при кликване върху бутона със стрелка надолу.

Въвеждат се количествата на всички желани и след това се натиска бутонът Включ ване в обекта. .Тогава всички ресурси с количества се включват в маркираният възел от структурата.

С ключа – след включ ване нулира се настройва дали да се нулират количествата след включване им или да останат на екрана. Идеята ресурсите да останат с количества е да могат веднага да се включат в друг възел, ако има съответствие.

Този бутон дава възможност дългите текстове да се виждат на няколко реда.

Б утона - Нулира к-ва се използва за нулиране на количествата за избраните след сеанс на въвеждане, в който те са останали на екрана. При кликване с десния бутон на мишката върху името на операцията в балона помощ се показва информация за нея, включените ресурси и цени.

Екстра! При кликване с десния бутон в поле от колонката обект в балона помощ се показват името и директорията на обекта, в който се намира съответния ресурс.

Когато в поне една от намерените о перации има едновременно разходни норми на труда по УСН и ТНС, то количеството на труда се показва в две колонки – едната за УСН, а другата за ТНС и се показва допълнителна колона, показваща текущия избор между двата вида разходни норми. Превключването на избора става с двоен клик върху текста УСН или ТНС или двоен клик върху цената на труда по избраната норма.

С бутонът в горната част се извършва вторично търсене /филтриране/ в избраните. Този филтър ще работи за избраните, ако маркерът на мишката се намира в зоната на избраните ресурси. Това става ако поне веднъж се кликне там.

Важно! Филтърът в горния десен ъгъл показва отговарящите на зададените условия текстове в списъка на обектите или намерените операции и ресурси в зависимост от това, къде за последно е било кликнато с мишката

12.1.2.2 Въвеждане на ресурси ч рез избор от други проекти, като списък. За тази цел с натискането на бутона с ч ервената книга обектите се отварят като

малка номенклатура т.е. съкратено показване на данните за обектите или номенклатурите.


34

Във формата на малката номенклатура са интегрирани няколко различни страници със всички видовете ресурси и структурата на обекта.

В горната част на формата има лист бокс с имената на обектите и бутон за търсене на данни в желано устройство т.е. за актуализиране на списъка с обектите.

След избиране на обекта в долната част на формата се появяват ресурсите и структурата му. Данните за материалите могат да се заредят повторно с филтър т.е. да се изведат само част от тях. За тази цел в горната част на формата има бутон. При натискането му се появява следната форма:


35

Избират се условията чрез включване на чек бокса в полетата пред колоната Значение. Избира се или се въвежда конкретното значение на условието. Така може да се настройват едно или няколко условия. Накрая се натиска бутона Приема филтъра и зарежда. В таблицата ще се появят само материалите отговарящи на избраните условия.

Предвидена е и опция Зарежда без включване на филтъра т.е. да се върне началното състояние и бутон Изчиства, който премахва избраните условия т.е. нулира филтъра.

В тази форма се появяват всички видове ресурси и с хващане, влачене и пускане желаното се копира в отворения на екрана проект. Страниците от които могат да се вземат данни са: материали, механизация, труд, услуги, полуфабрикати, операции, коментарии и структура.


36

Предвиден е бутон – филтър с който както при материалите могат да се зареждат желани ресурси от всяка страница.

Важно! За да се въвеждат данни от малката номенклатура трябва текущият проект и горната форма трябва да е отворени едновременно на екрана. От страницата Структура може да се вземе ресурс, цял възел, съставен възел, цял обект и с влачене да се пуснат във възел от текущия обект. Тази опция се използва и при обобщаване на данните.

12.1.2.3 Въвеждане на ресурси ч рез избор от други проекти по метода Drag&Drop.

Това е много приятен начин за въвеждане, когато сте организирали информацията в такива проекти и възли, които имат универсален смисъл и могат да се използват и в други проекти.

За да работи този начин трябва два или няколко /до 8 / проекта да са отворени едновременно на екрана и от един желаното да се влачи и да се пуска в новия проект. Ж еланото може да се намери с търсене, сортиране, прелистване или позициониране.

Така могат да се вземат единични ресурси, операции или възли и то с включени възли и цели проекти.

12.1.2.4 Въвеждане на ресурси ч рез размножаване на ресурсната ч аст на един възел в друг.

При въвеждане на нов възел, като копие от друг проект, отворен като технология, същият може да се пренесе изцяло или да се пренесат само ресурсите му т.е. само тези елементи, които описват технологията му. Пренасянето само на ресурсите става възможно, ако дърпането на възела от източ ника се извършва с предварително натиснат бутон ALT.

Как се работи: Отварят се двата проекта на екрана едновременно и то така, че да се виждат

структурите на проектите. Натиска се бутона ALT, държи се натиснат и се хващ а желаният възел от източ ника с левия бутон на мишката. Влачи се възела и се пуска върху желания възел приемник. Появява се съобщение, в което се дава информация, че ще се пренесат само ресурси от възела източник във възела приемник. След натискане на бутона Yes действието се извършва и в приемника се появяват само ресурсите от възлите източник.

Ако един ресурс участвува много пъти в различни възли на това, което се пренася, то при пренасянето му количествата ще се обединят в едно, ако

се натисне бутонът добавяне със сумиране. Тогава ще се появи само един ред за един ресурс.


37

Ако един ресурс участвува много пъти в различни възли на това, което се пренася, то при пренасянето му количествата няма да се обединят в едно, ако се натисне бутонът добавяне като нови колич ества. Тогава всеки ресурс със собствено количество ще се появи отделно. Тази опция е много полезна, когато трябва да се пренася структурата на един възел т.е. технологията му, в друг възел, който има подобна или същата технология на изпълнение, а наименованието му е друго.

12.1.2.5 Въвеждане на ресурси ч рез замяна на един ресурс с друг във възела Това е възможност да се заменя един ресурс в проекта с друг поради смяна на технологията или липсата му или поради някаква друга причина. Опцията се извиква от

падащото меню на десния бутон на мишката в момента когато маркерът се намира върху възел от структурата на проекта.

След избор на опцията Заменя ресурсите, се появява следната форма за управление на заменянето:

Формата е разделена на две части. В лявата част се вижда ресурсното съдържание на текущият възел т.е. на този от който е извикана опцията. В дясната част се вижда всички операции и ресурси на текущия проект.

Над съдържанието се виждат няколко ключа за управление, които имат достатъчно ясен смисъл.

В долната част се дава информация кое с кое ще се замени. Маркира се в лявата част това, което трябва да се замени, след това се маркира в дясната част това, което

ще заменя. В долната част на прозореца се появява информация за избраното:

Замяна на .......................

със .................... Самата замяна става по два начина: или с натискане на бутона Изпълнява или с влачене от дясната част на източника и пускане в лявата част върху приемника.

Видимо на екрана в лявата част ресурса - приемника се променя с новото съдържание и в

същото време промяната се извършва и в съответния възел на технологията или на всички включени нива на избрания възел. Това се управлява от ключовете в горната лява част на формата:


38

Само на нивото на възела И на всич ки поднива. Има диференциране какво да се заменя. Това се управлява от ключовете в дясната

част: Заменя операции в колич ествата Заменя ресурсите в разходните норми В първият случай се заменя операцията заедно с всички разходни норми в нея, а

във вторият се заменят единични ресурси – материали, труд, услуги независимо дали участвуват самостоятелно или са включени в операция.

В първият случай в прозорците се показват и операциите и ресурсите, а във вторият само ресурсите.

Г рупиране на ресурсите в дясната ч аст. За да се покаже на екрана по-бързо желаната група ресурси се извършва следното: Кликва се десния бутон в антетката върху името вид. На екрана се появяват

групите ресурси само с по един ред. След това с чукването върху плюса на даден ред, той се отваря и се виждат единичните ресурси. Заменянето става по познатия начин описан по-горе.

В т о в а п о л е се к л и к в а с д е сн и я т б у т о н н а м и ш к а т т а з а д а се г р у п и р а т р е су р си т е п о в и д

В т о в а п о л е с д е сн и я б у т о н се р а з г р у п и р а т .

Премахването на групирането става пак с натискане на десния бутон на мишката, но в полето ном.

Сортиране на ресурсите. Кликването в левия бутон в която и да е антетка сортира данните по съответната колона. Първото кликване е възходящо, а второто низходящо. Това е в сила и когато данните са групирани.

И групирането и сортирането са създадени, за да се намери бързо желаният ресурс.

Има предвидена възможност за заменяне на ресурси и от друг проект. Това става с бутона Външна номенклатура за добавяне на ресурси. При натискането му се появява стандартната форма на малката номенклатура /тази която се извиква с червената книжка/. Тази форма замества десния прозорец от основната форма за заместване на


39

ресурси и в нея се работи по начина описан по горе. Може само да се влачи и да се пуска, а няма бутон изпълнява. Във всички случай след влачене и пускане се появява съобщение за потвърждение.

12.1.2.6 Създаване на нови ресурси при въвеждане на технологията. За тази цел има предвидени три начина: чрез опции на десния бутон на мишката,

чрез специален бутон /списък/ в рамката и чрез цветни бутони над името на възела в дясната част на формата.

При натискането на бутона от рамката или избор на опцията на десния бутон на мишката излиза следната форма:

Опциите на десния бутон стават активни само ако е маркиран даден възел от структурата. Може да се създават и въвеждат нови възли, операции, материали, полуфабрикат, механизация, труд и услуга.

При това въвеждане, като източник на данни може да се използва общият каталог на ресурсите.

По късно ще разгледаме, как се създава този общ каталог и за какво се използва.

Създаване на нов възел /ниво, подниво/. Тази възможност се предоставя на бутона от главната форма и на опция на десния бутон на мишката – добавя ново подниво, вмъква над избраното. Между опцията на бутона от лентата и на десния бутон на мишката няма разлика. И в двата


40

случая се осигурява достъп до каталога на възлите и може да се избира. Появява се формата показана в ляво:

Започвайки да се въвежда името на възела в долната част се показват всички съвпадащи с въведеното и налични в каталога на ресурсите. С двойно кликване върху името на желания възел се появява информация за това къде се намира този възел.

С кликване върху името на директорията възела се прехвърля в проекта, а с десния бутон на мишката може да се разгледа съдържанието му и тогава да се включи в текущия проект.

Този начин на въвеждане важи и за всички останали пет ресурса – материали, механизация, труд, услуги и полуфабрикати.

12.1.2.7 Скриване на елементите на технологията във възела. Екстра! Тази възможност се използва, когато списъка от елементи /ресурси/ във

възела е по-дълъг от видимата част на екрана на монитора. Тогава се посочва възела и се изпълнява опцията на десния бутон на мишката Скрива елементите във възела. Тогава те се скриват и на екрана остава само името на възела и пред него думата СКР. /скрити/. Тогава като се пуска следващият елемент /ресурс/ той ще се вижда на екрана и няма нужда да се разлиства страницата и да се отива в долната част на дългия списък, за да провери какво е въведено.

При желание пак от менюто на десния бутон Показва елементите във възела всички елементи ще се появят отново в списъка. Т.е. с тази възможност работата при въвеждане на данните с програмата става по приятна.

12.1.2.8 Пренареждане на проекта. Пренареждане на структурата /конструкцията/ на проекта. Това пренареждане се извършва с хващане и влачене на възела на новото място с

левия бутон на мишката. Пренареждане на технологията на проекта. Това се извършва при отворен възел т.е. да се виждат елементите от технологията

му. След това се използват стрелките в горната част на структурата. С две от тях елемента се мести нагоре и надолу с по един ред, а с другите две

скача в началото или в края на списъка.

12.2 П одроб на кол ич е стве на см е тка. Всяко количество може да бъде резултата от така наречената подробна

количествена сметка, а това означава количеството да се получи от размерите на съответния елемент. За да се въведе подробната количествена сметка се използва опцията на падащото меню на десния бутон на мишката - подробна колич ествена сметка. Тази опция се появява, когато маркерът на мишката се намира в полето за количеството на съответния ресурс или върху името му в структурата на проекта. Появява се следната форма за въвеждане:


41

В полето текст се въвежда местоположението на елемента от подробната сметка. След това следва дължина, ширина, височина и брой подобни части. Като резултат се появява количеството. След това се въвежда втори ред и т.н. Когато резултатът от умножението на четирите стойности е отрицателен, получената стойност се отделя в специален раздел Спада се:, но само при разпечатване на подробната количествена сметка.

В горната част на формата в три полета се появява въведеното количество в позицията, въведеното от подробната количествена сметка и разликата. При натискане на бутона Приема като к-во, въведеното количество става количество в позицията. При натискане на Приема като вкл. к-во, въведеното количество става част от количеството в позицията.

Разликата между двете количества може да се пусне на един празен ред и да стане част от подробната количествена сметка. На падащо меню на десния бутон са закачени следните възможности: копиране на ред, вмъква между текущия ред или избран, замества друг ред с копирания, изтрива ред.

Може да се маркират и копират много редове /зона/, ако се включи бутона в долната част на формата – позволява селектиране. Селектирането става с натиснат ляв бутон и влачене.

В полето с формули може да се въвеждат формули от вида: Р4*20% т.е. да се вземе 20% от количеството в ред 4.

12.3 П е ч ат /из ве ж дане / на п одроб ната кол ич е стве на см е тка Избира се от менюто на формата Т ехнология.Показва.Показ в а под р.

кол ич еств ен а см етка н а показ ан ите. Изборът на количествата, които се показват в таблицата се извършва чрез селектиране на възли в структурата на технологията.


42

12.4 Л им итиране на об е кта.

Лимитиране означава да се изведат исканията за полагащите се материали по СД /норми/ и нарядите за работа с полагащият се труд по специалности.

Исканията и нарядите могат да се извеждат и от технология т.е по СД и по отчетното изпълнение на проекта или части от него.

Исканията могат да се печатат в най-различни варианти, да се изпращат на хартия или на файлове към складовете, за да служат като лимит за обекта. При получаването на материалите, те се подписват и се връщат в счетоводството за обработка, която може да е напълно автоматизирана, ако се използва запис на исканията във файл.

При извеждането на исканията се генерира файл, който стои и чака да бъде добавен към счетоводните данни. Това става, когато исканията се върнат подписани от складовете. По този начин има контрол дали е взето това което се полага, дали всичко полагащо се е взето, дали има неотчетени искания и дали има поправки в количествата. Освен това ръчният труд при обработка на исканията в счетоводството намалява около 70%.

Нарядите за работа също могат да се записват от програмата във файл.


43

Нарядите носят информация за полагащия се труд за съответното количество, по операции и по специалности и разряди. Отпечатаните наряди за работа отиват на обекта, където съответните длъжностни лица записват вложеното време от всеки работник поименно. Така попълнените наряди се предават на ТРЗ, които изчисляват заплатите. Те могат със програма МК /маршрутни карти/ да обработят нарядите, да изчислят работните карти и с програмата за заплати да изчислят самите заплати. За да се намали ръчният труд по изчисление на заплатите нарядите и работните карти се предават, като файл към програмата за заплати и се въвеждат автоматично след евентуални корекции.

Трудът в нарядите може да се отчита по ден, час, минута или секунди в зависимост от динамиката на производствения процес и обявената заплата по време. 12.4.1 Искания за материали и изделия. Във фазата технология, може да извеждат искания за полагащите се материали за избраните възли от структурата .

Първият вид се извиква от текстовото меню Дей ствия. И скан ия з а из бран ите в ъ з л и от рамката на формата на проекта. Това е искане за всички материали и полуфабрикати, които се отнасят за всички избрани (селектирани) възли от структурата на проекта.

Другият вид искане е Искането за възел – избира се от Поп-ъп менюто, което се предлага при кликване с десния бутон на мишката върху избран възел от технологията. Това искане се отнася само за избрания възел и подчинените му възли.

12.4.1.1 Искане за възел или за селектирани възли. Искането се представя във форма с бутони и три страници – искане (самата справка), заглавна част /настройка на заглавната част/ и настройка на начина на

извеждане. От лявата страна на страницата Настрой ка се намира лист-бокс, в който в списък

са включени всички намерени количества. Потребителят може да избира, да включи или изключи количествата, за които не желае да се извеждат искания. По подразбиране


44

всички количества за дадения или селектираните възли са включени. Включването или изключването на най-горния ред ( всички количества ) присвоява на всички количества от лист-бокса новото свойство на първия ред..

От дясната страна се намира списък на наличните складове. Когато се извежда обобщена справка за материалите и полуфабрикатите, проверява дали номера на склада, който е записан в материала и полуфабриката отговаря на склад с включен чек-бокс и при включен извежда ресурса в искането. Тези ключове могат да се включват само когато е избрана опцията Обобщ ено.

От страницата Настройка се определя в какъв вид ще се представя искането. Значението на отделните настройки е следното:

- За колич ество. Ако избраният възел е с количество спрямо родителя си различно от единица, потребителят може да избере за какво количество от възела да се изчисляват материалите. По подразбиране изчислителното количество е равно на единица.

- Включ ва възли – Потребителят може да се ограничи с включване в искането само на операциите и ресурсите, които са закачени непосредствено към самия възел т.е. първо ниво. В този случай ще се пренебрегнат всички операции и ресурси, които са включени към дъщерните нива на възела (ако има такива нива). По подразбиране програмата включва операциите и ресурсите от всички дъщерни нива на избрания възел т.е. всич ки нива.


45

- Извеждане – Програмата предлага три различни начина на извеждане на справките – обобщ ени, по операции и по възли.

o Обобщ еният нач ин прави общ списък на всички ресурси, които са включени в избраните операции и отговарят на зададените складове.

o Вторият вариант – по операции разделя таблицата като извежда материалите и полуфабрикатите за всяка операция и самостоятелно включен във възела ресурс. Преди списъка на ресурсите за операцията програмата извежда наименованието на родителския за операцията възел, коментара към него и името на операцията.

o Третият вариант на извеждане на данните е извеждане по възли. Този начин е подобен на предния, но тук се правят списъци на материали и полуфабрикати на самия възел, а не се разделят по операции.

- Настрой ка при извеждането на исканията на хартия – чек-бокс единични . Когато е включен, програмата извежда по един материал във всяко отделно искане. Когато е изключен програмата разделя обобщените искания на страници, като се стреми да побере максимален брой материали на всяка страница. При исканията по операции и възли започва всяка операция и възел на нова страница и извежда всички материали и полуфабрикати, които им принадлежат. Ако не могат да се съберат на една страница преминава на следваща, като и там извежда хедъра на искането.

o едно на страница – когато е чекван този бокс, програмата извежда единични искания, като след всяко искане преминава на нова страница.

- Ц ветове на видовете редове. За всеки вид ред от искането може да се присвои собствен цвят и шрифт, с който той да се извежда както в таблицата, така и в Preview и Print. Обособени са пет основни вида редове – редове за името на възела, име на колич еството, име на материал, име на полуфабрикат и ред за сумата. Присвояването на цветове за всеки вид ред става по стандартния начин – при първо кликване по бутона с името на желания ред се предлага формата за избор и настройка на редовете, а при следващия – избора се нулира.


46

12.4.1.2 Заглавна ч аст на искането

На тази страница от формата за искането потребителят може да настройва

извеждането на хедъра на исканията и нарядите. Хедъра – заглавната ч аст на всяко искане се извежда за всяко искане поотделно и не е зависимо от другите – стандартни настройки на извеждането на текстовете на страниците.

Хедъра е условно разделен на 30 клетки (при отпечатване самите клетки не се извеждат) – 10 реда по 3 клетки във всеки. Всяка колона представлява съответно лявата, централната и дясната част от хедъра. Във всяка клетка потребителят може да въвежда текст или специален низ, които ще се извеждат във хедъра преди всяко искане.

Специалният низ автоматично се заменя със съответстващото му значение.

Под таблицата за въвеждане на хедъра се намира поле, в което се въвежда текст, с който ще завършва всяко искане. Този текст може да се записва във файл и да се зарежда от файл, както и да се настройва шрифта с който ще се извежда в страницата.

Редактирането на отделните полета в хедъра става, като се кликва с мишката във съответното поле за да се получи курсор за редактиране. След това възможностите са две:

- въвеждане от клавиатурата на желания текст.

- Въвеждане на специален низ и оформяне на извеждането на


47

клетката. За оформянето на клетката след получаване на курсор за редактиране

се кликва с десния бутон на мишката, което предоставя следното PopUp меню. С точката Ш рифт се определя шрифта, с който ще се извежда клетката на

страницата. С Ориентация може да се избере ориентацията – лява, център, дясна на текста спрямо клетката. Специално поле предоставя различни специални изрази /низове/, които при отпечатването се заменят със съответните значения. При въвеждане на специален низ в клетката програмата го огражда с две двойки ъглови скоби – << име на възела >> . Тези скоби са за служебно ползване на програмата и по тях тя разбира, че среща специално поле, което трябва да се замени със съответното значение, а не е просто текст.

12.4.1.2.1 Г енериране на искането - таблица. На страницата Искане са представени в табличен вид данните, които ще се

изведат в исканията. Част от данните може да се редактират, като промените ще се отразят в извежданите страници. Редактирането трябва да се предприеме непосредствено преди извеждането на справката, защото всяко преминаване през страниците за настройките предизвиква преизчисляване и ново извеждане на таблиците. Направените преди това преминаване промени ще бъдат загубени.

На страницата Искане могат да се поставят знак за Page Break /нова страница/. Това ще предизвика при печат преминаването на нова страница след реда, на който е поставен Page Break. Маркерът се отбелязва чрез оцветяване в червено на клетката в нулевата колона на съответния ред.

Поставя се, като се избере произволна клетка от съответния ред, след което се кликне с десния бутон на мишката. Избира се предложената опция Поставяне/премахване на Page Break с кликване с левия бутон на мишката.Състоянието на реда се променя алтернативно чрез второ избиране на опцията.


48

Настройка на складовете – показва материалите от кои складове да се включват в таблиците. Материалите и полуфабрикатите, на които не са присвоени номера на складове се извеждат когато в включен най-горния ред – Всички складове.

12.4.1.3 Запис на исканията в каталог. Изведените искания при желание могат да се запишат в каталог /файл/ и да се

използват директно от счетоводната програма WF. За да се разреши записа в каталога трябва да се изпълни Принт Превю и ч ак тогава бутона за генериране на каталога /файла/ ще стане активен. Този бутон се намира в рамката на формата с исканията. 12.4.2 Наряди. Наряда предоставя справка за необходимите количества труд по специалности. Както и исканията, прозорецът ТЕХНОЛОГИЯ предлага 2 основни вида наряди за работа–за избрания възел и за всички избрани възли.

Двата са еднакви като възможности.

12.4.2.1 Наряд за възел или за избрани възли.

Подобно на искането за възел, прозорецът на наряда предлага три страница, две от които са за настройка – на заглавната част и на начина на извеждане.

Настройка на заглавната част - начинът на настройката е същият както и при исканията. Настроените данни се запомнят.


49

Настрой ка на извеждането: Настройката е подобна на тази при искането, но има и различия: Отликите са:

- При начина на извеждане има допълнение – извеждане по възли/операции – при избор на този вариант, програмата извежда справката разделена по възли, като след всеки възел са изписани операциите, които са включени в него, както и отделните позиции труд, които са закачени към възела.

- За разлика от искането, тук основните редове на таблицата са само един вид – специалност.

12.4.2.2 Наряд – справка.

Настройката на извеждането на таблицата се изпълнява със стандартния набор бутони. При сортиране на таблицата се сортират само подточките на основните точки (в случая операциите във всяко количество). 12.4.3 К атал ог на наря дите .

Най-общо казано записаните в каталога наряди за работа служат за изчисление заплатите на хората.

Наряд могат да се запишат в каталог. В този каталог може да се отчете поименното изпълнение на всяка операция от всеки наряд. Списъка с имената на хората се получава автоматично от програмата за Заплати. След въвеждане имената на хората могат да се получат работни карти това е вложеното време от всеки човек по всяко изделия. От изчисленото общо време може да се изчисли заработената сума от човека и всички суми за сметка на работодателя. Така изчислените суми формират заплатата и се предават за осчетоводяване към Work Flow. За подробности Виж М аршрутни карти.


50

12.5 Остой ностяване на колич ествената сметка на проекта. Това означава да се изчисли себестойността на отделните операции, изделия, възли и целия проект и да изведат всички необходими стойностни справки.

Ц ените на материалите, полуфабрикатите и услугите могат се вземат от Work Flow или да се въвеждат ръчно в съответните полета.

Ц ените на механизацията и часовата заплата за труда се въвеждат ръчно. Освен това върху цените на тези ресурси може да се въведат различни проценти

на допълнителни разходи. От цените на ресурсите се получават цените на операциите. От цените на ресурсите и операциите се получава цената на възлите. От цените на ресурсите, операциите и възлите се получават цените на възела

родител и т.н. докато се получи стойността на целия проект или изделие. От цените и количествата се получават стойностите на ресурсите, възлите и целия

обект. Екстра! Програмата позволява цените на един и същ ресурс да са различни за всяко количество т.е. на различните места, където те участвуват, било като елементи от

операции или самостоятелни ресурси във възлите. От своя страна има опции и за уеднаквяване цените на еднаквите ресурси. Ц ените

на ресурсите материали, полуфабрикати и услуги могат да се прехвърлят от счетоводната програма изведнъж за всички или за всяко количество и за всеки ресурс поотделно.

Получената обща калкулация /стойност/ на проекта /обекта/ след въвеждане на цените е перфектна независимо от нейната големина и сложност.

Получават се и спецификации на всички ресурси и в количества и в стойност.

12.6 В ъ ве ж дане на ц е ните на ре су рсите . Ц ените на ресурсите се въвеждат по няколко начина: Ръч но от клавиатурата – за тази цел се отваря съответната таблица с ресурсите

например материали, намира се колоната за цената /тя е в синь о/ и се въвеждат желаните цифри. Има два вида цени:

• Въвеждане цена на шаблона. Въвеждането на цифра в клетката срещу името на ресурса сменя цената във всички възли и операции, където участвува този ресурс. Т.е. по този начин се сменя цената на шаблона и от там във всички количества, където тази цена участвува.

• Въвеждане цена на колич еството. Ако се кликне върху полето със знак плюс /в лявата част на реда/, ще се отворят допълнителни редове, в които е показано точно всеки ресурс къде участвува с какво количество и с пълното описание на възлите и операциите.

Въвеждането на цената в количеството прави следното: въведената цена е валидна само за това количеството за този възел или операция, а в шаблона, ще се появи средната цена от всички участващи количества /редове/.

Обобщ ено: Ако се иска за всяко количество цената да е различна тя трябва да се въвежда в съответния ред, а ако се иска цената да е единна за този ресурс, тогава тя трябва да се въвежда в шаблона. Нормално в таблиците с ресурсите се виждат


51

шаблоните и техните цени, а ако се натисне знака плюс на реда с шаблона се виждат всички количества и техните цени. Въвеждането на цената на шаблона я прави еднаква за всички количества, а въвеждането на цената в количеството е уникална за това количество, цената на шаблона става средно претеглена.

Въвеждане на цената ч рез избор от доставките по сч етоводен път. Тази възможност съществува само за материалите. В долната част на таблицата с материалите, под червената черта се виждат цените

на материалите въведени в счетоводната програма Work Flow. Когато се маркира една клетка с цена в горната част на таблицата за да се въвежда

от клавиатурата, тогава в долната част се появява същият материал със средна, максимална и минимална цена. С кликване върху някоя от цените тя се прехвърля горе.

При чукване /маркиране/ на ред от лявата част, то в дясната част на формата с цените се появява информация за всички фактури, с които е доставян този материал. Вижда се доставчика, номер, дата, количество и цена. С кликване върху даден ред в полето се цена то тази цена от дадената фактура се прехвърля в полето с цена от таблицата..

Важно! За да се покаже точно цената на избран материал, то трябва предметните номера на материала от двете програми да са еднакви.

За програмата Work Flow два материала, този от Б илдинг Мениджър 2005 и от Work Flow са еднакви, тогава когато са еднакви предметните номера.

Важно! За да работи тази опция на програмата Work Flow свързана с разглеждане и прехвърляне на цените трябва да се извърши следното:

1. От Work Flow да се изпълни преработка на данните за BMW. Това се извършва от главната форма на Work Flow - Сервиз. Преработка н а д ан н ите з а Б М В .


52

2. От BM05 да се извърши търсене на данни в диска, където са счетоводните данни.

12.7 Д оп ъ л ните л ни раз х оди з а въ з е л а, оп е рац иите и ре су рсите . В страницата Възел от технологията има таблица в която се показват стойностите на възела по статии, допълнителните разходи на възела в процент и стойност и печалбата в операциите, подчинени на този възел. Пак тук могат да се въвеждат нови стойности на допълнителните разходи.

За тази цел страницата Възел от технологията е разделена на няколко части /области/ маркирани с обяснителен текст в червено на жълт фон в началото на всяка област:

Най-отгоре е името на възела или операцията или ресурса в зависимост от това какво е маркирано в структурата на обекта в лявата част.

Характеристика на възела. Това са количество, мярка, номер на поръчката /ако има такава/ и два номера. Стой ностни характеристики на възела.


53

- всяка колона тази област се отнася за различна статия разходи – обща, материали, механизация, полуфабрикати, труд, услуги и начисления.

- В първия ред са показани стойностите, във втория ред са показани процентите на допълнителните разходи за съответната статия.

- В третия ред са показани стойностите на допълнителните разходи. В четвърти, пети, шести и седми ред се показват въведените сметки за

връзка със счетоводната програма за получаване на стойностното КС28. Допълнителни разходи върху статиите разходи на операциите. Това е специална таблица, която е активна само тогава, когато е маркиран възел т.е., тогава, когато има смисъл от нея.

В първата колона са стойностите на отделните статии. Във втората колона се изписва текст, различен, в зависимост от това,

кой възел е избран. Ако това е коренният възел /целият обект/, то се изписва ‘въведи !’ с цвят за редактиране /син/. В тази колона се въвеждат новите стойности на процентите на допълнителните разходи за отделните статии и те важат за целия обект. Тези стойности се възприемат по подразбиране, когато се добавят операции от други обекти и се приема допълнителните разходи да стават такива, каквито са в обекта. Когато е избран, който и да е друг възел, на това място се показва средно претеглената стойност на допълнителните разходи на текущия и подчинените му селектирани възли. Тази стойност може да се променя, като по подразбиране ще се променят само допълнителните разходи които в този момент имат нулеви стойности. За да се променят всички трябва да се премахне отметката пред Променят се само нулевите стой ности.

В третата колона се показват изчислените средните стойности на допълнителните разходи за съответната статия.

В четвъртата колона се показва намерената минимална стойност на процента доп.р-ди В петата колона - максималната стойност.

В шестата колона се показва общият брой на процентите допълнителните разходи. Ако една операция няма съответния ресурс (например материал), то тази бройка за съответната статия не се увеличава.

В седмата колона се показва броя на позициите, които са с нулеви проценти на допълнителните разходи. Ако във възела няма ресурси и разходни норми за ресурси от определен вид - например полуфабрикати, то на реда за този ресурс, след стойностна на доп.р-ди, която е 0.00, вместо стойности се изписват тирета (‘ - ‘).

Допълнителните разходи върху статиите разходи се въвеждат по няколко начина: - Общ и проценти за целия обект – От структурата се избира коренният елемент на дървото (името на обекта). На страницата възел, в таблицата за

допълнителните разходи се въвеждат процентите на допълнителните разходи, които ще важат за целия обект. Ако е отметнат чек-бокса ‘променят се само нулевите стой ности на доп. р-ди’ ще се променят само невъведените до момента стойности, в противен случай – всичките.


54

- Проценти за един възел и подч инените му – в структурата се избира възела за корекция. В таблицата на допълнителните разходи се посочва текущата стойност на допълнителните разходи, минималното и максимално значение (без нулевите стойности) на процента, броя на ресурсите от вид и операциите, които в разходните си норми съдържат такъв вид, както и броя на операциите и ресурси с невъведени проценти на допълнителни разходи. Във клетката с текст ‘Въведи!’ за съответния ресурс се пише стойността а процента на допълнителните разходи за него. Тук също важи дали е отметнат чек-бокса променят се само нулевите стой ности.

- На отделни колич ества маркирани в структурата, процента може да се промени чрез директно въвеждане в показаната калкулация на екрана или чрез избор на точка ‘Оглед и калкулация’ от менюто на десния бутон на мишката и показване на операцията, като калкулация.

- Страница К олич ества – в колоните ‘% д.р.м’, ‘% д.р.п’ и т.н могат да се въвеждат стойности на процентите директно в таблицата. Екстра! В този случай при кликване с десния бутон на мишката върху реда с антетката в съответната колона се предлага прозорец за въвеждане на процент доп. р-ди за всички показани количества.

- Въвеждане на процента ч рез стой ността на доп. р-ди. Това става в страница К олич ества в клетка от колоната ст.д.р.м, ст.д.р.п и т.н. се въвежда желаната стойност в лева за цялото количествена на съответните допълнителни разходи. Програмата ще изчисли какъв е процентът и го нанася в съответната клетка. Това става само след като се натисне бутона Обнови данните. Действието има смисъл, само когато в операцията има стойност на дадената статия разходи.

- Страница Операции – в клетките на колонките % д.р.м-ли и т.н., се въвежда процент. Ако се въведе на реда на шаблона /първия/, този процент ще важи за всички количества свързани с този шаблон от възлите, които са селектирани в дървото. При въвеждане процент на реда на количество, този процент важи само за това количество, а на ред на шаблона ще се покаже изчислената средно-претеглена стойност на процента.

Важно! Щ ом бутона Обнови данните в рамката светне в червено, това ще означава, че трябва да се натисне за да се получи на екрана желаният резултат от въведените промени.

12.8 Н ач исл е ния (въ тре ш на п е ч ал б а) в оп е рац иите . Основният начин за определяне на начисленията в операциите е на страница Възел. При избран възел от структурата на технологията се работи в полето

Нач исления (вътрешна печ алба) в операциите след преките и допълнителни разходи – по процент или схема. Текста, който се извежда при отпечатването – начисления, вътрешна печалба или друго се настройва от потребителя в СЕРВИЗ.

В средата на полето се намира радио-група нач исления в операциите с три позиции: по процент, по схема и без нач исления.


55

Текущото състояние на операциите във възела е индицирано чрез точка в един от трите радио бутона Промяната се извършва чрез избор на желаната точка от друг радио бутон.

Ако е избран бутона - по процент, то лявата част с означението на отделните статии става активна.

Там с отметки и текст да/не са индицирани статиите разходи, върху които ще се начислява процента. С кликване върху съответното поле статуса се променя от отметка на хикс и обратно. В полето под таблицата се въвежда желания процент или се избира от клавиатурата на калкулатора:

След което се натиска големия бутон с текст Приема нач исления по процент

и във всички операции в този възел печалбата става по процент с въведената стойност и пресмятанията са по избраните статии.

Ако е избрана точка - по схема от радио-групата, то активна е дясната част от полето – в нея се намира списък на създадените схеми с начисления и бутон за оглед и създаване на схеми.

Избира се желаната схема. Те са представени в комбо-бокс със списък на наличните в обекта схеми за начисления. При липса на схеми за начисления това се отразява в текста. Ако схеми за начисления има, то те са изписани в списък, но първата позиция от списъка на комбо-бокса предвижда не включване на схема за начисления. Отдясно на комбо-бокса има бутон за въвеждане на нови схеми за начисления - след натискането му се извиква формата за въвеждане на схеми, а след затварянето и списъкът на схеми в комбо-бокса се обновява и позиционира на последната схема.

След избор на желаната схема се натиска големият бутон, чийто текст е станал Приема нач исленията по схема.

Избор на вариант без начисленията става с избор на третата точка от радио-групата – без начисления и потвърждаване с бутона или чрез въвеждане на начисления по процент и нулева стойност на процента. Тук ще разгледаме създаването на схема за начисления. Тя може да е валидна за операцията или за целия обект. Зависи къде ще се избере. Създаването на нова и в двата случая е еднакво.


56

12.9 С ъ з даване на нова сх е м а з а нач исл е ния . Има два начина за създаване на нова схема: 1. В страницата Възел се натиска бутона Създаване на нова схема намиращ се

вдясно на полето с името на схемата. Той е активен само, ако е включен ключа – По схема, както е показано на долната фигура.

2. От текстовото меню Т ехнология и опцията Характеристика на обекта се

избира опцията Смяна на схемата. И в двата случая се появява се следния екран:

Тук може да се избере една съществуваща схема или да се създаде нова с натискане на бутона . Дава се възможност да се въведе нова схема с нейното име и необходимите формули. Името се въвежда в горната част на формата в областта Име на схемата. След това се в долната част се въвеждат формулите на схемата. Те се състоят от отделни редове с име, формула и резултат.

Името е свободен текст.


57

Формулата се състои от променливи и константи свързани с математическите знаци. За по лесно въвеждане на формулите в момента в който се кликне в полето формула в горната част светва помощна зона с различните елементи изнесени на бутони. Може да се избира от там с кликване с мишката. Променливите са: Обща стойност - СТС, материали – M и т.н.

Константите са цифрите на процентите или стойностите. Математическите знаци се знаят от всички. По особеното е, че може да се

използва логически оператор IF. За бърза ориентация дали правилно е въведена формулата в дясната част веднага

се вижда стойността на резултата получен от нейната работа. Стойностите на отделните променливи са показани в лявата част на формата в зоната Стойности.

Накрая за да се запише схемата се натиска ОК. Тази схема влиза в списъка и може да се избира за включване в операцията или

накрая на възела. 12.10 Стой ностни справки по ресурсите. От BM05 се генерират автоматич но и всич ки стой ностни справки по статии

на разходите – материали, полуфабрикати, услуги, механизация, труд и още 12 стойностни статии. Тази информация може да се прехвърли по счетоводните сметки, като бюджет /лимит/ в специална форма на сч етоводната програма Work Flow. Чрез това прехвърляне се дава възможност да се следи във всеки момент икономията или преразхода на реалните разходи в стойност спрямо лимита. За подробност виж главата за връзка с Work Flow.

12.11 Печ ат на операции /анализите/ и ресурсите. Във фазата на въвеждане технологията във всеки възел се добавят операции и ресурси. В много случай, особено за операциите възниква необходимостта от тяхното отпечатване, като анализи. С тези разпечатки се доказва начина на ценообразуване им пред инвеститори или пред други лица. Тези разпечатки се извършва във от Технологията и избрана страница Количества. Последователността е следната:

1. Избира се страницата Количества и в нея трябва да се виждат операциите т.е. възлите да са разгънати.

2. Маркират се желаните възли или целия обект от лявата част т.е. от структурата. След това действие в дясната част трябва да виждаме избраното.

3. Избира се от менюто Показва.Анализите на показаните колич ества. 4. Появява се прозорец, в който са изведени всички показани видове работи. 5. Избраните работи са тези, които са включени в чекваните възли.


58

В тази форма има възможности за допълнителна обработка: - Да се включват и изключат желаните операции и ресурси от лявата част от

структурата. - Да се показват само операциите т.е. ако има самостоятелни ресурси те да се крият. - Всяка операция да се извежда на отделен лист, - Настройка на отпечатването, Print Preview и др.

В лявата част на формата могат да се извършва редица сортировки – по име, по код, опресняване на таблицата. Тази част на формата може да се затваря и отваря с дебелата черна стрелка.

12.12 Undo и Redo. При въвеждане и корекции в количествата и цените работи механизма на връщане

на старото т.е. Ундо или връщане на предишното т.е. Редо. За тази цел в линията с бутоните е предвиден бутон . При натискането на стрелката до него се дава подробна информация за това какво е съхранено до момента и може да се избира и да се възстанови.


59

Важно! При затварянето на формата на обекта данните запомнени за ундо и редо се загубват т.е. информация за възстановяване се помни до затваряне на формата.

Данните могат да се изтрият и в момента на работа с първата опция – Изтриване не списъка.


60

12.13 С п е ц иал ни въ з м ож ности в стру кту рата на п рое кта /об е кта. Това са възможности в лявата част на формата т.е. дървовидната структура.

Извикват се от менюто Дей ствия, закачено на десния бутон на мишката. Появява се списък /меню/ със следните възможности:

Създава възел от полуфабрикат. Това е възможност даден полуфабрикат /изделия/ да се трансформира във възел и да му разработи технологията т.е. да се произведе. Тази опция отразява двоякия смисъл на изделията. От една страна те се произвеждат и за това трябва ресурси т.е. технология, а от друга страна участвуват като готов продукт във възел.

Създава полуфабрикат от възел. Това е обратното действие. Създава шаблон от колич еството. Тази опция дава възможност от дадено количество да се създаде шаблон т.е. това което се вижда да се с ново име. За да се

различава новото име от старото програмата автоматич но добавя към него една, две или повеч е точ ки в нач алото. Създава операция от възела. Тази опция на програмата дава възможност от един възел независимо от неговата сложност да се създаде операция, ако е необходимо. Т.е


61

може да се разработи една структура от конструктивни и технологично елементи и от нея да се създаде операция, което е много по лесно от създаване на операция.

Включ ва структура от Excel фай л. Това дава възможност да се създава автоматично структурата на проекта от екселски файл. При самата работа с опцията е дадено подробно описание на начина на работата.

13. Отч итане или актуване на изпълнението на проекта /обекта/ . В тази форма се отчита изпълнението на проекта /обекта/. За строителни фирми

това е Протокол обр.19.

Показването на проекта в този модален прозорец става от бутона Отваря прозорец за отч ет от основната форма на проекта технология.

Излиза следната форма:

Във формата са предвидени три опции: БЮ ДЖ ЕТ на обекта, Създаване и корекции на отч ети и Печ ат и корекции на РН. При избор на всяка от опциите долната част на формата се променя и се показва съответната на избраното информация.

Първо ще разгледаме страницата Създаване и корекция на отчети, защото тук се създават актовете /отчетите/ за изпълнението на обекта /проекта/.

13.1 Създаване на актове /отч ет за изпълнение/. Отчитането на изпълнението на проекта или част от него става при кликване на опцията Единич ни отч ети и след това избор на страницата Създава и коригира. Появява се форма, която е разделена от червени линии на четири части. Тези

части с помощта на червените линии могат да се изменят големината за сметка на другите три.


62

В лявата горна част е показана структурата на проекта с всички възли и технологични елементи. От тази част се избира кои възли да се показват в дясната горна част. Може с един ключ да се задава дали в дясната част да се появяват ресурсите с или без изчерпаните количества.

В дясната горна част в разгънат вид се показват избраните възли и тук се извършва актуването /отчитането/. То може да се извърши на ниво възел , на ниво елемент или комбинирано.

Екстра! Когато се въведе количество в клетка от сумарен ред на ниво възел автоматично се актуват всички елементи във възела с количества умножени с въведеното във възела т.е. с едно действие може да се създаде отчет включващ всички подчинени възли и тяхната технология.

Във всички случаи след въвеждане на количество от съответния възел в долната дясна част се получава отчета и той може да се редактира или да се запише така.

След създаване на акта се натиска бутона Характеристика и се въвеждат името на акта, периода на отчитане, датата на съставяне и се активира бутона Приема и акта се записва и се появява в списък за корекция или отпеч атване.


63

Корекции по вече записани отчети се правят, като се натисне бутона К орекция и се избере желания отчет от списъка появяващ се под бутона. Избора на акта става с кликване върху реда с името. В долната дясна част се появява подробна информация за отчета и може да се редактира. Накрая на корекциите се натиска бутона Запис на промените.

М оже да се изтрие акт, като се натисне бутона Изтриване. Появява се списък и с кликване върху желания се появява текст за потвърждение:

След съгласие акта се изтрива и се премахва от списъка. 13.2 Печ ат на акт /отч ет/. Това става от съответния бутон в горната част на формата – Печ ат и корекция на

Р.Н.

Излиза тази форма, в която има редица настройки и възможности.


64

В горната празна част може да се въвежда текст за пролог /главата/ към акта. В долната част се въвежда завършващ текст /епилог/. Тези текстове могат да се заредят от готови файлове или да се запишат в нови

файлове. Могат да им се задават желаните шрифтове. Това става от меню на десния бутон на мишката в момента, когато маркера се намира в полето за пролог или епилог – Load, Save и Ш рифт. С Load се отваря съществуващ готов файл, а със Save се създава и записва нов файл.

Преди отпечатване на акта, могат да се направят редица настройки по колони, шрифт на текста, като цяло или всеки ред индивидуално, да скрива или показва мрежата и др. Тези настройки се извършват чрез бутоните от най-горния ред на формата.

Чрез включване на отметките в прозорчетата, които се намират непосредствено над пролога се избира дали да се включат или не съответно:

- Схема за начисления в края на акта - Информация за наименованието на възлите, към които принадлежат съответните

елементи - Междинните сборове на стойностите на включените елементи на отделните

възли С последното ключе – закръгление на цените се управлява дали цените и

стойностите да са закръглени. Когато един акт ще се представя на инвеститор цените винаги трябва да са закръглени, защото само тогава ще се получат стойностите такива, каквито трябва да са от счетоводна гледна точка т.е. закръглени до два знака след десетичната запетая и само тогава коректно ще се изчисли полагащото се ДДС въведено в края на акта чрез схемата за начисления.

За да се отпечата даден акт, той трябва да се избере от списъка с единичните отчети. Този списък се намира в бяла лента между бутоните за управление и в тази лента се вижда активния акт. Извикването на всички актове става с триъгълника в най-лявата част. При натискането му излиза целия списък.


65

Срещу името на активния в момента има точка. Друг активен става с кликване върху името му. 13.3 К оре кц ии в норм ите , ц е ните и доп ъ л ните л ните раз х оди в отч е та.

В страницата за печат на отчетите е разрешено да се правят корекция в разходните норми и цените на ресурсите. Това става като се избере опцията К орекция РН и цени. Излиза нова форма в която е предвидено да се извършва корекциите. Разходните норми и цените им се виждат за корекции като се натисне знака +. Тогава операцията се отваря на екрана с цвят за редактиране.


66

Полетата, които е възможно да се редактират са показани с цвета за редактиране (син). Екстра! Незабавно се обновява съдържанието на акта след направени промени по цените и количествата.

Екстра! Промените на цените, Р.Н. и процентите на допълнителните разходи могат да се отразят и в изходното за акта количество т.е. в ТЕХНОЛОГИЯ ТА. За целта трябва да се отметне чек-бокса – Промените се отразяват в ПСД, намиращ се веднага над таблицата. Този чек-бокс е възможно да се включи само на страницата Р.Н., която е предвидена за корекции.

След това всяка направена промяна ще се отрази в количеството в технологията. Няма да се променят другите стойности образуващи цената на количеството, а само тези, които са променени в акта.

Проблем! Ако в количеството в технологията са правени промени след актуване, то съвпадението на цените в акта и ПСД не е гарантирано. Екстра! Предвидени са и всички колони за показване на стойността на допълнителните разходи и начисленията по отделните статии на разходи.

13.4 С п равки п о из б рани актове ил и б ю дж е т.

Правят се чрез включване на опцията БЮ ДЖ ЕТ на обекта


67

Тази форма също е разделена на две части и дава обобщена информация за отделните разбивки по статиите разходи за актовете. В лявата част се показва списъка от актовете и може да се избира, като за целта се кликва върху отметката наподобяваща Х – което значи не е включен в справката акт, за да се трансформира в знак V-включва в справката.

При включени всички актове от лявата част, то в дясната част се получава верижна справка за направените до момента количествени и стойностни разходи по съответните статии т.е. на практика се получава така нареченото К С на обекта по отч ет.

Освен това чрез избор на опцията анализи от дясната част на формата могат да се разпечатват всички или произволно избрани операции от направените до момента актове /отчети/.

Екстра! В страницата ОТ Ч ЕТ .Бюджет на обекта. Стой ност са предвидени колони, в които се показва стойността на процентите на допълнителните разходи за всяка операция. След процента на допълнителните разходи се показва стойността им за цялото количество на операцията.

Екстра! Всяка от таблиците може да се сортира. Сортирането се изпълнява чрез кликване в клетката от антетката на колоната, чиито данни е необходимо да се сортират. Първото сортиране на всяка колона се изпълнява във възходящ ред, а следващото кликване пренарежда сортираните данни в обратен ред.

13.5 К С м ате риал и п о отч е т. Във фазата за Отчет е предвидено да може да се извежда К С 28 материали или

сравнение между полагащ ите се материали по отч ет и дей ствително изписаните материали по сч етоводни данни. За тази цел е предвидена икона в рамката на формата.


68

При натискането и се показва форма за настройка и се извежда справката за избраните актове. Избрани са тези актове, които са с отметка V-включва в списъка с актовете в страницата Бюджет за обекта.

За подробности по извеждане на К С 28 материали Виж Главата за връзките със счетоводната програма, където подробно е обяснено как се извежда КС материали. Разпечатването на отделните калкулации на операциите по акта става, като се

избере последния в редицата бутони-анализ.

Формата е разделена на две, като в лявата част се вижда списъка на всички операции включени в акта, а в дясната част, същата информация, но в разгънат вид т.е. с ресурсите. Тук с два ключа могат да се извършват допълнителни настройки:

- Да се показват само операциите; - Да са единични т.е. по една операция на всяка страница;

От лявата част на формата, може да се управлява, кои операции да се извеждат и кои не. Това става с поставяне на отметки в чек боксовете. Извеждането на справката може да се настройва в желания за печат вид, чрез предвидените за това бутони в горната част на формата.

14. Редактиране шаблоните на ресурсите – подробно описание. В тази форма проекта се отваря, за да се въвеждат или коригират ресурсите, които са необходими при създаване на проектите. Формата е модален прозорец т.е., за да се работи с други прозорци този трябва да се затвори. Извиква се от менюто Дей ствия. Р ед актира ш абл он ите н а ресу рсите.

За по-кратко по-нататък тази форма /прозорец/ ще се нарича РЕСУРСИ. В нея се съхранява информация за така наречените шаблони, които често споменаваме.


69

Общото предназначение на таблиците в тази фаза е да се разглеждат, създадат, допълват и изменят номенклатурите на операциите и ресурсите – материали, механизация, труд, услуги и машини. Тези номенклатури се използват при създаване технологията за изпълнение на проектите.

Предоставят се около 30000 операции, 8000 материали готови, но всеки сам може да създава нови анализи и да допълва номенклатурите с нови елементи.

Както споменахме вече всеки проект се отваря по четири различни начина в зависимост от това каква информация искате да виждате и с каква искате да работите в момента. В тази фаза се представят всички въведени операции и ресурси и то във вид, който позволява тяхното максимално лесно допълване и изменение.

Тук те се записват и с възможно най-пълната си характеристика – номенклатури, групи, видове и т.н.

Фирма Б изнессофт предоставя при закупуване на програмата в зависимост от дейността няколко готови номенклатури:

За строителни фирми се предоставя готова номенклатура на операции по УСН за 30000 вида работи и по ТНС – 45000 вида и 8000 позиции номенклатура на материали.

Програмата има възможност да преработи във вид на номенклатури данни от електронни таблици Excel, съдържащи данни за операции, материали, изделия, услуги, механизация и труд. ВАЖ НО! За по-лесно намиране на ценовата информация и по-добра съвместна работа със счетоводната програма Work Flow се препоръчва да не се създават ресурси, които дублират вече съществуващи. За целта трябва активно да се използува каталога на


70

ресурсите и когато се намерят съответстващи, вече въведени в други обекти и номенклатури ресурси, да се използуват те.

Формата за въвеждане на ресурсите се състои от шест страници – операции, материали, полуфабрикати, механизация, труд и услуги. Началното въвеждане може да започне от създаване на материалите, след това труд, след това изделия, механизация и услуги /ако има/ и накрая операциите, защото операциите могат да съдържат ресурси и ако те вече са готови е по-лесно. Може да се започне направо от създаването на операциите и при тяхното въвеждане да се допълват и използват и номенклатурите на материалите, труда, изделията, механизацията и услугите.

Друг начин е създаването или намирането на необходимите ресурси в процеса на създаването на структурата на обекта (напр. Въвеждане на ПСД). Програмата разполага и там с мощни средства, както за търсене на необходимите ресурси, така и за създаването им.

14.1 Създаване на номенклатурата на ресурсите. Това са материалите, полуфабрикатите, услугите, труд и механизация. С петте вида се работи по еднакъв начин. Щ е разгледаме принципите на работа с данни за материали.

Данни за номенклатури могат да се импортират от Excel. Данните се виждат на екрана в таблица, която съдържа цялата налична

информация за всеки елемент.

Списъкът може да е от няколко десетки хиляди елемента т.е. няма ограничение. Предвидена е възможност за “вземане” на данни от складовата номенклатура, за

размножаване на елементи с подобни характеристики, търсене на елементи или група елементи по различни признаци, сортиране на таблицата по различни колони, корекции


71

и допълване на информацията за всеки елемент във всеки момент, печат на принтер чрез Print Preview или директно и т.н.

Важна подробност е, че за всеки материал има две мерни единици с преводен коефициент между тях. Също така е предвидена възможност за класифициране на ресурсите по видове, марки и т.н. според различни помощни номенклатури, създавани от потребителя. Номенклатурата на услугите, специалностите труд и машините се въвеждат по аналогичен начин с тази разлика, че съдържат специфичната за тях информация. 14.1.1 Общ о описание на формата. Формата се състои от текстови менюта, линии с бутони и таблица с данни.

Текстовите менюта в общи линии дублират тези с бутоните, но има и изключения. Б утонните менюта са разположени хоризонтално и вертикално.

В тази форма вертикалното меню с бутони е важно.

Вторият бутон отгоре надолу е и е създаване на нов ресурс. 14.1.2 Създаване на нов ресурс. За създаване на нов ресурс има няколко начина. Основният е да се натисне бутона

Създава нов ресурс. Появява се следната форма (за материал, подобни и за другите ресурси):


72

В нея се въвеждат данните за материала, като при въвеждането на името програмата предлага всичко въведено съвпадащо с въвежданото в момента, което подпомага много работата. Това подсказване се извършва, ако е натиснат бутона с очилата, намиращ се в края на полето.

Важно! Ако нищо не се показва, това означава, че не е създаден каталога с ресурсите. Той се създава от главната форма и менюто Сервиз. Обн ов я в а катал ог а н а ресу рсите

С цел облекчаване на работата по въвеждането на нови елементи Б изнессофт предоставя една готова номенклатура на материали /8500/ и няколко помощни номенклатури за вид метал, марка и т.н. Тя трябва да се включи в каталога на ресурсите и се намира в директория Единна номенклатура.

В белите полета директно се въвеждат данни, а в сивите, като се чукне с мишката, то или става бяло и може да се въвежда или се появява бутон за извикване на списък. При натискането му излиза списъкът с вече въведени елементи и може да се избира. Това е в сила за полетата – мярка, група, вид, склад, вид метал, марка метал, вид профил.

Освен текстова информация към материала може да се интегрира изображение. Нови изображения се добавят от опциите на десния бутон на мишката върху полето за изображение или от специално предвидения бутон.

Зарежда фай л. Редактира. Другият начин за създаване на нов ресурс е като редактира един съществуващ. За целта се натиска бутона - създава нов ресурс от избрания. Тогава излиза


73

информацията за ресурса върху който в момента е маркера и с корекции се привежда към желаното. Записва се и се появява на последно място в списъка.

И при въвеждането на нов и при корекция във всички случаи се осигурява достъп до всичко, което е въведено до момента и е записано в общия каталог на ресурсите. Това става като се използва бутона - в лявата част на полето за въвеждане на името. При натискането му излизат въведени до момента материали и в момента на въвеждането на името се предлагат съвпадащите и може да се избира. 14.1.3 Редактиране на данните за ресурс. За редактиране на избрания от таблицата ресурс има три възможности:

Д во ен к л ик въ рх у им ет о на ресу рс О п ц ия т а за ред ак т иране о т м еню т о на д есния б у т о н на м иш к ат а въ рх у им ет о

на ресу рса. Н ат иск анет о на б у т о на к о й т о се нам ира въ в верт ик ал ния п анел о т л я во на

т аб л иц ат а. Във всички случаи се предлага прозорец за редактиране на избрания ресурс. След

приключване на огледа или редактирането може да се запишат или да се излезе от прозореца без промени. Подробното описание на прозорците за единични ресурси е по-нататък. Може да се въвеждат и цените.

Забележка. Промените, направени в цените на единичните ресурси – материали, механизация и т.н. НЯ МА да се отразят автоматично в цените на ресурсите в количествата, включени в структурата на обекта и участващи в ценообразуването на обекта.

Ресурсите в тази форма /прозорец/ служат, като шаблони за въвеждане и направените промени се отразяват само в шаблоните. Пренос на цените от шаблоните към количествата в технологията може да се извърши със специални процедури в прозореца на технологията.

14.2 Номенклатурата на услугите. Това е един много важен клас ресурси. Използването му при създаване на проекта дава възможност за пълното и точно описване на необходимите разходи. Данните за услугите се взема директно от счетоводната информация или се въвеждат като нови.

14.3 Номенклатура на операциите. Операциите най-общо казано описват дейностите, които се извършват при

създаването на някакъв продукт, независимо от това дали е материален или нематериален, дали е само идея или проект. Операциите имат име, мерна единица, характеристика, описание, изображение и

др. Операциите се състоят от количествата на ресурси - труд, машини, материали,

полуфабрикати и услуги необходими за нейното изпълнение. Тези видове ресурси могат да се повтарят многократно във всяка операция. Например в една операция може да има няколко различни видове материали, няколко различни видове труд и т.н.


74

На всяка операция може да се направи стойностна калкулация по действителни или прогнозни цени на ресурсите и съответни им допълнителни разходи.

Нови операции могат да се създават, като изцяло нови или чрез корекции на съществуваща операция или да се създават като точно копие на съществуващ или да се вземат от предоставени от Бизнессофт® готови номенклатури на операциите – УСН, ТНС. Списъкът с операциите може да е от няколко десетки хиляди елемента Предвидена е възможност за търсене на елементи или група елементи по различни признаци, сортиране на таблицата по различни колони, печат на принтер чрез Print Previw или директно и т.н.

Операциите представляват основна единица, която е необходима за описване технологията на възела. Операцията съчетава различни ресурси – труд, материали, полуфабрикати, механизация и услуги, всеки от които има разходна норма и цени на отделните ресурси. С други думи операцията е съвкупност от материални и нематериални ресурси и труд, необходими да се изпълни единица от някаква работа.

Операцията е една от основната единица при ценообразуването на обекта – всяка притежава разходна норма и цена и може да се поставят допълнителни разходи. В операцията може да се включва и вътрешна печалба както с процент, така и по схема, която печалба е независима от общата печалба в обекта или възела, поставена там със схема начисления. 14.3.1 Нещ о за шаблона и за колич еството.

Операциите, макар и с еднакъв изглед и обработка са два основни вида – изходни (шаблони) и количествата, с които са включени към възлите. Макар да изглеждат еднакво и да се обработват по един и същ начин, разликата между тях е, че шаблоните, както се вижда от името им служат като изходна база на операциите включени във възлите или така наречените количествата.


75

Описването на технологията и остойностяването и, се извършва чрез количествата. Ако в количествата на операциите не са правени промени, то те са еднакви с шаблоните, а ако са правени в ресурсите те се отнасят само за количеството т.е. шаблона не се променя при корекция на количеството. Ш аблона се променя във формата корекция на шаблоните.

Обобщено: Между количествата и шаблоните разликата е, че те по отношение на разходните норми на ресурсите включително по вид, брой и норма, цените, допълнителните разходи и печалбата, са независими един от друг и могат да са равни или да се различават един от друг.

Важно! Общото, което остава между шаблона и количеството са името, мерната единица, номенклатурен номер, индекс, изображение т.е. елементите, които не влияят върху ценообразуването. При извеждане на количествата, тези данни се вземат от шаблоните. 14.3.2 Създаване на нова операция /шаблон/. Прозорецът за редактиране на операцията може да се извиква от много места. От формата на ресурсите той се извиква с натискането на бутоните отляво на таблицата – създаване на нов ресурс . В този случай се предлага празна форма, без никакви въведени данни за операцията. Въвежда се името и ресурсите.

Б утонът служи за въвеждане на нова, чрез редактиране на предложената информация на тази върху която е маркера.

Б утонът служи за корекция на въведена операция. От менюто на десния бутон на мишката има закачени същите опции – въвеждане

на нова, корекция и т.н. Във всички тези случай се предлага форма разделена на три страници.


76

14.3.2.1 Страница за основната характеристика на операцията - шаблон.

Първата страница са наименованието и свойствата на шаблона изредени изчерпателно в сивата лява част на прозореца – мярка, индекс, код, сборник УСН, група и т.н.

Въвеждането и корекцията на свойствата /показателите/ на шаблона се извършва в сивата мрежа, в чиято лява колона са изписани свойствата на операцията, които подлежат на корекция, а в дясната текущите им стойности. За корекцията на което и да е свойство е необходимо да се кликне в съответното поле на стойността, вследствие на което се влиза в режим на редактиране. В зависимост от стойността на полето редактирането се изпълнява по различни начини –

- въвеждане – въвежда се стойността, която трябва да се присвои на свойството. - Избор от PopUp меню или отваряне на допълнителна форма. В този случай програмата предлага бутон с изображението на многоточие, натискането на който предизвиква появата на PopUp меню, от което може да се избере съответната стойност или с избиране на опцията нов да се отвари форма за въвеждане на нова стойност.

14.3.2.2 Ресурси в шаблона на операцията. Другата основна характеристика на операцията са ресурсите, които са необходими за да се реализира.


77

Въвеждането /добавянето/ на ресурсите става с добавяне от съществуващи в каталога или с въвеждане на нови ресурси и включването им в операцията.

Съществуващите се извикват по два начина: - От малката номенклатура – бутона с червената книга. Появяват се всички проекти или всички каталози и може да се избират въведените в тях ресурси. Добавянето им в операцията става чрез влачене и пускане в лявото поле на формата. - С използуване на каталога на ресурсите. В зависимост от това, дали каталога на ресурсите е зареден в паметта или не, програмата представя различни начини на действие. Зареждането на каталога по подразбиране е при компютри с оперативна памет над 96 Мб. Автоматичното зареждане може да се настройва от формата СЕРВИЗ, а зареждането или освобождаването му по време на работата на програмата се изпълнява от менюто на главната форма Сервиз. К атал ог н а ресу рсите (обработки): - При зареден в паметта каталог: на последния ред от таблицата с ресурсите се въвежда израз, съдържащ части от търсения израз. Например за ‘ Б етонови тръби ф200’ може да се въведе ‘тръ бет 20’. Парадността на отделните части от израза няма значение. Веднага след започване на изписването на израза в допълнителен прозорец се показват всич ки ресурси, съдържащи въведения израз. Колкото по-дълъг текст се въвежда, толкова по-малко остават съвпадащите ресурси. Важно е да се отбележи, че в таблицата се показват


78

всички ресурси, независимо от вида им, стига в името и предметния номер (за материалите и полуфабрикатите) да се съдържат въведените изрази. Освен по име, този начин дава възможност да се търсят материали по предметните номера от ЕКП. След като търсеният ресурс се намери, той се избира като се кликва двойно върху

името му. По подразбиращите се настройки програмата проверява в кои обекти и на каква цена присъства и ако го има в повече от един се предлага още един прозорец за избор на източник и цена на ресурса. Въвеждането му става чрез двоен клик. Ако ресурса съществува само в един обект този прозорец не се появява. Разходната норма, с която той се добавя се определя в настройките на формата СЕРВИЗ.

С настройки в СЕРВИЗ програмата може да се настрои така, че да не прави проверка за наличието и актуалните цени на ресурсите в обектите, както и да не предлага допълнителния прозорец за избор на източник, а да взема от първия намерен.

От прозорците с данните за намерените ресурси може да се излезе с натискането на бутона Esc. или да се продължи със търсенето на следващ ресурс. Когато каталога на ресурсите не е зареден в паметта, то добавянето на ресурсите от него става по друг начин:

В долната лява част на прозореца на ресурсите се натиска бутона за съответната категория ресурси – М-материали; К-компоненти /полуфабрикати/, Е – екипировка /механизация/ или Т – труд. В таблицата се зареждат съответните ресурси. Чрез сортиране или търсене с филтъра може да се намери на необходимия ресурс. След двоен клик ако ресурса се съдържа в повече от един обект се предлага помощен прозорец за избор на източник, а ако е само на едно място, автоматично се добавя към ресурсите на операцията. Разходната норма се определя по същия начин, както и при зареден каталог. Разнасяне на п р о м ени т е в к о л и ч ест ват а – след натискане на бутона намиращ се на страница ‘Ресурси на шаблона’, всички направени промени могат да се разнесат в избрани количества, произлизащи от шаблона. След натискане на бутона се представя следния прозорец , където са показани всички количества. Трябва да се отметнат тези, в които промените трябва да се разнесат, след което да се натисне бутона ‘Изпълнява’.

За въвеждане на нови ресурси /несъществуващи до момента/ са предвидени

следните методи: - създаване и включване на нови ресурси – чрез натискането на цветните

бутони М, К, Е, Т или У, намиращи се в карето създава и добавя /точ но над ресурсите/. Натискането им отваря прозорец за създаването съответно на материал, полуфабрикат (компонент), екипировка (машина), труд или услуга. След създаването и записа на ресурса, той автоматично се включва, като разходна норма в операцията. Включва се с единица (1), като тази цифра се настройва от Настрой ка работата на програмата.Общ и.

- При въвеждането на нови ресурси в операцията /съществуващи или не/ във всеки момент се предлагат съвпадащите и може да се избира. Това става от бутона с очила във формата за въвеждане на нов ресурс. По този начин вероятността от дублиране намалява.


79

- Използуване на ресурси от този или друг обекти показани с помощта на малката номенклатура - с натискане на бутона . Появяват се няколко номенклатури и от тях се избира необходимият ресурс, който с мишката се влачи до името на операцията в дървовидната структура на операцията и се пуска.

-

Използуване на ресурси от базата с Трудовите норми в строителството. Те се показват с помощта на натискане на бутона ТТ. Появяват се нормите и може да се избира, но само ресурса Труд. - Използуване на данни от каталога на ресурсите. В долната лява част на формата с операцията пък е предвиден достъп до каталога на ресурсите и търсене в него. С помощта на един от бутоните М, К, Е, или Т се зарежда каталога на съответния ресурс. В лявата част се показват елементите от номенклатурата. При кликване върху някой елемент отдясно се показва в кои обекти се намира избраният ресурс и с какви цени е във всеки от обектите. При кликване с десния бутон на мишката върху името на директорията на някой обект се предоставя възможност за оглед на ресурса така, както е записан в този обект. Добавянето на ресурса към разходните норми на операцията става чрез изтегляне с мишката на името на директорията до дървовидната структура на ресурсите на операцията.

В горната дясна част на страницата има чек-бокс, който определя как да се показва разходната норма на труда – като десетич но ч исло или като време. Смяната на представянето става след промяна на състоянието – включено/изключено. Показването по подразбиране се определя от главната форма, НАСТРОЙ КИ НА ПРОГРАМАТА, страница НАЧАЛНИ, РАЗХОДНИ НОРМИ КАТО ВРЕМЕ. На същата страница се


80

определят каква по подразбиране да бъде мерната единица за труда – ч.д., ч.ч., ч.м. или ч.с.

При добавянето на ресурс към операцията разходната норма, с която той се включва в нея по подразбиране е равна на 1.00. Това може да се промени от главната форма, НАСТРОЙ КИ НА ПРОГРАМАТА, страница ОБ Щ И, - Въвеждане на нови разходни норми. Н ач ал н а стой н ост. След добавянето на ресурсите в операцията могат да се редактират разходните норми и цените на ресурсите. Редактирането става директно в полето, чиято стойност трябва да бъде променена. При редактиране на разходните норми на труда, програмата допуска два начина на въвеждане – ако р.н. се въведе като число с разделител точка – ‘1.5’, това ще означава един и половина часа, а ако се въведе като време с разделител двоеточие – ‘1:30’, това ще означава същото. Избрания начин на изобразяване на разходната норма на труда – като число или време няма значение за начина на въвеждане.

Изтриване на ресурс от разходните норми на операцията става след кликване с десния бутон на мишката върху името му в дървото на ресурсите на операцията и избор на точка Изтриване на ресурса.

Промяната на степента на труда в разходната норма става също чрез натискане на десния бутон върху името на специалността в дървото на ресурсите и избор на точката за промяна на степента на труда.

14.3.2.3 Данни за труда по Т НС. Данни за труда могат да се вземат и от ТНС, като се натисне бутона Т Т . Появява

се пълната номенклатура с ТНС-тата и може да се избира. От ТНС-тата може да се вземе само труд и наименованието на операцията. Включването на труда става като се натисне бутона ‘Включ ва’ в долната лява част на формата. Тогава всички специалности се записват в операцията.

Веднага след добавянето на ресурса, той се включва в списъка с ресурсите под името на операцията и в таблицата с разходните норми и цените на ресурсите, която се намира отдясно на структурата. Там може да се промени разходната норма, която по подразбиране е 1.000 и цената. Освен в тази таблица, ресурсите се появяват и в страницата Калкулация, където също могат да бъдат променяни разходните норми и цените им. Когато добавяният ресурс е материал или полуфабрикат за него може да се въведе и втора разходна норма. В изчислението на цената на операцията участвува първата разходна норма, а втората се използува предимно в исканията.

14.3.2.4 Нетно тегло на материалните ресурси. В разходни норми на материали и полуфабрикати е въведено поле НЕТНО

ТЕГЛО. Там се въвежда нетното тегло на съответния ресурс, като при четенето на по-стари данни нетното тегло се приема за равно на разходната норма, ако мерната единица на материала е кг. В останалите случаи се приема за равно на 0.


81

Предвидени са процедури по изчислението и сумирането на нетните тегла от количествата и актуваните позиции по възлите нагоре към корена на дървото. Това дава ценна информация за общото тегло на произведеното изделие или изделия.

За да вижда в калкулацията на възела е добавена колона, която показва нетното тегло на операциите и възлите. Колоната се намира до тази, показваща количеството на труда и като нея е скрита по подразбиране

14.3.2.5 Страница за уч астие на шаблона в колич ествата и калкулация.

Тук се вижда къде участвува шаблона в технологията т.е. в ПСД на обекта. На тази страница е изведена и калкулацията на операцията, като подреждането и

се определя от страница АНАЛИЗИ в прозореца на сервиза. В тази страница могат да се правят корекции на въведените данни – на промени

подлежат процентите на допълнителните разходи, разходните норми и цените на ресурсите. Всяка промяна незабавно се отразява в таблицата и във всяка позиция в технологията, където промяната оказва влияние.

Екстра! Клетката, в която е изведено името на анализа при извеждане на печат автоматично увеличава височината си с цел да може да се изведе цялото име на анализа.

Най-отдолу от бутона Ш рифт и цвят на видовете редове може да се определи общия шрифт на анализа и на извеждане на отделните видове редове. Включва се от стрелката нагоре в дясната част на бутона. Появяват се девет бутона за настройка на отделните елементи.

Освен от страница Операции допълнителни разходи за отделните статии могат да се добавят и с помощта на PopUp меню, което се предлага при натискане на десния бутон върху таблицата на анализа.


82

14.4 Директна промяна на данните в таблицата с операциите Има параметри, които са достъпни за редактиране и чрез директно въвеждане в самата таблица. Когато се касае за номенклатурен показател, чрез клавиатурата се въвежда номера на позицията от номенклатурата, на показателя, който трябва да се въведе. Елементите които са получени чрез изчисление, като цена на операцията например, не могат да се променят. Забележка. Промените, направени в цените на единичните ресурси – материали, механизация и т.н. НЯ МА да се отразят автоматично в цените на ресурсите в количествата, вече включени в структурата на обекта и участващи в ценообразуването на обекта. Ресурсите в този прозорец служат, като шаблони за въвеждане и направените промени се отразяват само при нововъведените количества използващи тези шаблони. Преноса на цените от шаблоните към количествата се извършва със специални процедури в прозореца на технологията.

14.5 Полета в отделните таблици, които могат да се редактират директно от клавиатурата: Операции: - име - номенклатурен номер - код (освен цифри допуска и буквени знаци) - проценти на допълнителните разходи за отделните статии - мерна единица - група работи - коментар

Материали и полуфабрикати - име - предметен номер - номенклатурен номер - основна цена - валутна цена - основна и допълнителна мерни единици - преводен коефициент между двете мерни единици - група материали или полуфабрикати - вид материали или полуфабрикати - вид метал - марка метал - вид профил - склад - коментар

Механизация - име - номенклатурен номер - цена - вид механизация


83

- коментар Труд

- име - цех - бригада - разценки за всяка от трите степени - коментар.

14.6 Помощ ни номенклатури или характеристика на ресурсите. Всеки ресурс притежава определени характеристики – мерна единица, група, вид

и други, които са елементи от помощни номенклатури. Тези характеристики позволяват да се извършва сортиране, филтриране и други действия, свързани с операциите и ресурсите. Представените номенклатури могат да се променят според нуждите на потребителя. В първата колона на таблицата на страница Настрой ка с букви е означено за кои ресурси се отнася номенклатурата на съответния ред. В колоните ‘пълно име’ и ‘кратко име’ потребителят може да промени смисъла на номенклатурата и начина, по който тя ще се извежда е таблиците.

Въвеждането и корекцията на характеристиките на ресурсите може да се осъществява по различни начини:

– при отваряне на формата с информацията за операцията или ресурса. Там се виждат характеристиките и може да се избира или добавя нов елемент от номенклатурата.

– с въвеждане на номера на параметъра от номенклатурата, който трябва да се присвои в определеното поле. Това става в самата таблица с данни за ресурсите (форма РЕСУРСИ и ТЕХНОЛОГИЯ ).

– чрез Drag&Drop на необходимата позиция от прозореца за номенклатури и пускането му на реда на необходимия ресурс.

За последния начин на въвеждане е необходимо да се натисне бутона , който отваря прозорец с номенклатурите: Самата форма с помощните номенклатури е разделена на две страници – първата

са елементите на избраната номенклатура, а във втората ‘Настройка’ може да се промени наименованието и начина на извеждане.

В горната част на първата страница има комбо-бокс /стрелка надолу/, при натискането, на който се представят видовете номенклатури. След избирането на необходимата, в мрежата под нея се извеждат самите елементи от избраната номенклатура. За да се добави нов елемент в избраната номенклатура, името му се изписва в последния (празен ред) от таблицата и след Enter се потвърждава добавянето на елемента.

При излизане от програмата всички направени промени по номенклатурите се записват автоматично, но записа може да стане веднага с натискане на бутона Запис на промените.

За да се присвои елемент от тази номенклатура на ресурса в таблицата на ресурси се натиска левият бутон на мишката върху името на необходимата позиция, след което, без да се отпуска бутона, курсора на мишката се придвижва върху реда на


84

редактируемия ресурс и там мишката се отпуска. Присвояването е извършено. По време на движение на мишката в полу сива рамка е изписано името на позицията от номенклатурата, което ще бъде присвоено.

Забележка: При работа в група, е необходимо всички компютри да ползват едни и същи помощни номенклатури. Това е необходимо, защото в обекта се записва номера на елемента от всяка номенклатура и значението на тези номера трябва да е еднакво за всички потребители от групата. Зареждането на номенклатурите става еднократно – при стартиране на програмата, а записът – при излизане от нея.

По подразбиране програмата записва помощните номенклатури в директорията, където е инсталирана. Местоположението им се променя от формата за настройка на работата на програмата от главната форма, на страница ДИРЕК Т ОРИИ.

14.7 Г рупова промяна на характеристики на номенклатурни елементи на операциите и ресурсите. Прилага се за едновременна промяна

на показатели свързани с номенклатурите на операции, материали, полуфабрикати, услуги, механизация, труд и това са мерните единици, групи, вид и т.н.

Извиква се във фазата за представяне на обекта “РЕСУРСИ” – от менюто на формата -> СЕРВИЗ -> Промяна на характеристиките на

показаните. В таблицата се зареждат ресурсите или операциите от активната в момента таблица, като се запазва реда им. За предварителен подбор може да се използуват филтрите за зареждане от формата ‘РЕСУРСИ”.

Появява се следната форма: В таблицата се представят само основните характеристики – код или пр.номер,

името на ресурса и стойността на параметъра, който ще се променя. В зависимост от вида на ресурса в първия комбо-бокс са показани параметрите,

които могат да се променят. При всяка смяна на параметъра, в таблицата се зареждат съответните значения на този параметър за всеки ресурс. Във втория комбо-бокс се зареждат възможните значения на параметъра, като последната позиция позволява да се въведе ново значение на параметъра.

След всяка промяна в който и да е от комб-боксовете на червен етикет се отразява предстоящата промяна.

Таблицата подлежи на сортиране по традиционния начин.


85

В нулевата колона на всеки ресурс има знак означаващ, дали е избран за промяна или не. Кликването върху него алтернативно променя състоянието, а кликването върху знака на нулевия ред променя състоянието на всички ресурси в таблицата.

Освен този начин за маркиране на подлежащи за промяна ресурси може да се селектира регион с мишката, като при отпускане на мишката, всички ресурси попадащи в селектирания регион стават избрани за промяна. За да се задействува маркирането със селектиране, трябва да са избрани повече от един ред.

След маркиране на подлежащите за промяна ресурси се натиска бутона Приемане на промените, което предизвиква замяна на значението на параметъра.

Важно! Промените се отразяват директно в ресурсите на обекта, независимо от начина на излизане от прозореца. Отказ от приемане на промените може да се осъществи чрез не записване на обекта.

14.8 Зареждане на ресурсите по условие. Когато номенклатурите в определения обект са по-големи от определен размер, който се задава в настройката на програмата, в таблицата не се зареждат автоматично всичките, а само зададените. В този случай, а и

когато е необходимо да се покажат само определени операции, материали и полуфабрикати се използува филтър. Филтърът се извиква с бутона след което, в зависимост от страницата, която е активна в момента се предлагат следните прозорци за зареждане с филтър: 14.8.1 Прозорец за задаване на условията за

зареждане на операции: В лявата страна на таблицата са представени условията, които могат да се зададат за търсене, до тях има чек-боксове, чието състояние показва дали при зареждането

ще се взема предвид зададеното условие – при чеквано състояние се проверява за зададеното условие.

В дясната колона са показани значенията на условията В болшинството на случаите условията се задават с помощта на комбо-бокс – при кликване в съответния ред на втората колона се показва бутон със стрелка надолу, с чиято помощ се отваря комбо-бокс със значенията признаците, по които по-рано е осъществявано търсенето. На първият ред от листа може да се въвежда ново условие. При избор на което и да е значение, програмата го зарежда в полето, а при въвеждане, полето преминава в режим на редактиране и потребителят може да зададе ново, невключено в условията значение. При значенията, които са свързани с номенклатури – вид, група и мерни единици не се допуска въвеждането на нови значения, т.к. не е възможно в операциите да има такива значения.

След задаване на условията се натиска бутона Т ърси и програмата зарежда операциите, които отговарят на всички зададени (чеквани) условия. Трябва да се има


86

предвид, че задаването на повече условия намалява вероятността да се намерят операции, отговарящи на всички условия. 14.8.2 Прозорец за задаване на условията за търсене на материали и

полуфабрикати Използува се един и същ прозорец за материалите и полуфабрикатите, т.к. и двата ресурса имат еднакви характеристики. Начина на задаване на условията е подобен на този на задаването на условията за търсене на операциите.

14.9 Им п орт на анал из и от Excel. Извиква се от фаза РЕСУ РСИ – текстовото меню СЕРВИЗ. И м порт н а ан ал из и. За записа на импортираните анализи може да се използува един новосъздаден или всеки съществуващ обект отворен във фаза Ресурси. След извикването на опцията от менюто се предлага следната форма и се следват указанията на нея.

Изпълнение: В една Excel таблица трябва да се зареди файла с анализите и да са

селектирани всичките колони с информация. Excel-а трябва да остане активен на екрана или да е минимизиран на лентата със задачите. Тогава от формата за преработка се натиска ИМ ПОРТ .

Програмата прочита всички редове от Excel, като спира след

като срещне 5 последователни празни реда. Резултатите от четенето се показват в таблицата в долната част на формата за Импорт, като прогреса на четенето се извежда в цифров вид над нея.

След завършването на четенето на информацията от Excel се активизират полетата за определяне на това коя колона, какво съдържа. За тази цел се гледа долната част на формата с импортираната информация, а в настройката за записват цифри. Например в колона Име на анализ се записва 1, ако то се намира в колона първа(1) на таблицата.

Екстра! В случай, че анализите са разработвани в поделенията на ГБ С, настройките не трябва да се променят.


87

Следва проверка на съответствието на мерните единици. За тази цел се натиска бутона Проверка. В изплуваща над прочетените резултати таблица се показват намерените несъответствуващи мерни единици. С кликване в дясната колона на предлагания лист бокс трябва да се определи съответствието. След определяне на съответствието на мерните единици се натиска бутона Изпълни!. След края на процедурата се издава съобщение за броя на създадените анализи.

Общ и условия, които трябва да са спазени, за да работи формата за импорт на анализи. За да работи формата за импорт на анализите трябва да са спазени следните условия:

- Excel трябва да е отворен на екрана; - В първата таблица трябва да е заредена информацията за анализи; - желаната за импорт област трябва да е селектирана в Excel; - Само след тези условия се натиска се Импорт от формата за Импорт - Светват текстовете по т.3 и се правят всички необходими настройки – коя

колона какво съдържа, с какво започва номера на анализа, идентификатора на групите и израз в края на анализа.

- Извършва се проверка за съвпадение на мерните единици и се прави необходимото съответствие,

- Накрая се натиска Изпълни и във формата с ресурсите се появяват новите анализи. След края на процедурата се издава съобщение за броя на създадените анализи.

У словия, на които трябва да отговаря Excel-фай ла за да се извърши успешна преработка:

- Всеки анализа трябва да има номер, намиращ се в същата колона, както и името на анализа и дължината му да е по-малка от 12 знака. Номера може да съдържа букви и цифри, но всички номера трябва да започват с еднакъв символ например А;

- Името на анализа трябва да е по-голямо от 12 знака и да се намира в клетка на същата колона където е номера и да е непосредствено под номера на анализа;

- Всяка група ресурси трябва да има идентификатор - например МАТЕРИАЛИ, ТРУД и т.н.

- Ресурсите във всяка група ресурси в първата колона трябва да имат номерация. Не е задължително номерацията да е последователна, но трябва да се състои само от цифри, а между цифрите може по желание да има точки напр. 123.345);

14.10 Им п орт на ре су рси от Excel. Освен анализи от Excel могат да се импортират и единични видове ресурси – материали, механизация, полуфабрикати, труд и услуги.

Тази опция се извиква от фаза РЕСУ РСИ – текстовото меню СЕРВИЗ. И м порт н а ресу рси. За записа на импортираните ресурси може да се използува един новосъздаден или всеки съществуващ обект отворен във фаза Ресурси. След извикването на опцията от менюто се предлага следната форма и се следват указанията на нея.


88

Формата много прилича на тази за въвеждане на данни от склад, но се различава от нея по следното:

- освен определянето на съдържанието на колоните, се определя и вида на ресурса, който се въвежда от списъка

- няма определяне на директории, където да се записват ресурсите, защото импортираните ресурси се добавят директно към обекта, от който е извикана процедурата за импорт.

- Може да се импортира следната информация за петте вида ресурси – наименование, мярка, цена, предметен и номенклатурен номер.

14.11 К л ониране на оп е рац ии. Това е една екстра позволяваща всяка въведена операция да се размножи желан брой пъти със същото съдържание, но с други норми. Извиква се от бутон във вертикалната част на формата.


89

Тук се задава броят на копията и може директно да се променя в таблицата, като в долната част се дава информация за броят на точните дублирания.


90

15. И зв еж дане и о т п ечат в ане на сп рав к и на г раф ичен п ринт ер

/ л азерен ил и м аст ил ено -ст ру ен п ринт ер/. Програмата БМ 05 съхранява цялата информация за въведените данни за обекта

/проекта/. Това дава възможност във всеки момент да се изведат желаните справки. Кое е важното да се разбере при извеждането на справките? Важното е, че фактически на екрана винаги се вижда винаги някаква справка т.е.

няма нужда да се търси опция справки, а просто трябва да се пусне на печат това, което се вижда на екрана. Така както се вижда, така ще се отпечата.

Извеждането напр. на Количествено стойностната сметка става, като избере таблицата Количества от Технология и се отпечата.

За да извърши отпечатването във всяка таблица са предвидени бутони за управление, които работят еднакво във всички таблици:

При натискане на бутона клетките в таблиците стават толкова широки, че да се вижда най-голямата цифра.

С натискане на бутона се управлява скриването и показването на мрежата на таблицата.

С натискане на бутона се управлява шрифта за информацията изведена в таблицата. Ш рифта на междинните редове и сборове се управлява по друг начин.

С бутона наст ро й к а на т аб л иц ат а се настройват кои колони да се появяват в таблицата. по начина на подреждане на справката чрез /со рт иране/,

С бутона се настройват т ек ст о ве к ъ м сп равк ат а или епилога и пролога.

С бутона предварителен оглед или Print Preview във всеки момент може и трябва да се погледне и как ще изглежда създадената до момента справка на екрана преди да се отпечата върху хартията и да се отпечата от самото принт превю. Този начин на работа се препоръчва.


91

С бутона драфт принт пак се извършва предварителен оглед или Print Preview, но много по-бързо от нормалното и отпечатването ще бъде по грозно.Този начин на работа се препоръчва при големи таблици, за да се увеличи скоростта на извеждане на справката на екрана.

С бутона справката се печата директно на принтер без да има Print Preview. Не се препоръчва да се използва.

С бутона се извежда текстов файл или се печата на матричен принтер.

С бутона информацията от текущата таблица се изпраща в Ексел. При натискане на бутона се появява следната форма:

Важно! Ексел не трябва да е стaртиран. След това се натиска бутона Изпращ а данни към Ексел. Б М05 стартира Ексела

и прехвърля в активната таблица на Ексел съдържанието на текущата таблица. По-надолу следват подробности. 15.1 Н астрой ване на съ дъ рж ание то /кол оните / на сп равката.

Натиска се бутона Н астрой ка н а табл иц ата. Показва се форма от следния вид:


92

В тази форма наречена Определяне характеристиката на колоните, всеки ред е свързан със съдържанието на една колона от основната таблица напр. Ред 6 е името на операцията.

Първата колона е служебна номерация. Втората колона определя дали съответната колона ще се извежда в таблицата /справката/ или не. Промяната става като се чукне с левия бутон върху отметката и тя се променя алтернативно от отметка на хикс и обратно. Когато е отметка, тогава съответната колона се появява в таблицата.

Т ретата колона е служебна и подсказва съдържанието на реалната таблица. Може да се правят промени т.е. да се променя названието на антетката в таблицата Корекциите стават с директно писане в полето.

С цифрата в ч етвъртата колона се задава ширината на колоната в реалната справка. Тази ширина може да се променя и директно в справката с маркера на мишката и разделителите в антетката.

Петата колона определя точността на извеждане - 0 – означава, че числата ще се извеждат закръглени до цели числа / под 0.5 надолу и над 0.5 нагоре/, 2 - закръглени до втория знак след десетичната запетая и т.н.

Ш естата колона определя как да се извежда информацията спрямо вертикалните разделители на колоните - ляво, дясно или център. Смяната става последователно с натискане на бутона на мишката в полето или от бутона за списък, който се появява при първото натискане на бутона в полето.

Седмата колона подсказва как е избран шрифта на колоната. Осмата колона определя цвета на фона на колоната. Кликва се в полето и се дава

възможност за избор. Настройва се всяка колона и след натискане на ОК тези настройки ще променят

основната таблица с данните т.е. справката. Важно! Ако ширините на колоните се променят от самата таблица, то за да се запомни новото състояние трябва да се отвори и затвори формата за настройване на

таблицата. 15.2 О б щ а настрой ка на ш риф та на сп равките .

Ш рифта на таблицата се променя от бутона . Извежда се форма за настройване на шрифтовете, като настройката е валидна за всички колони от таблицата. Този бутон съществува във всички форми с които работи програмата и във всяка форма може да се използва за обща настройка.


93

При настройване за отпечатване шрифта трябва да е кирилизира и да е True Type т.е. пред името си да има буквите ТТ.

15.3 Инте г риране на те кстове и г раф ики къ м сп равките / е п ил ог и п рол ог /.

С натискане на бутона се дава възможност да се интегрират към справките различни текстове, текстови файлове или графични файлове /изображения/. В общи линии с тази опция се създават пролог /глава/ и епилог /край/ към справките на всяка страница. Това е аналогично на опциите в Word - Header и Footer.


94

В този прозорец се работи по следния начин: Може директно да се въвежда желаното. То може да е един дълъг текст или да се

използват променливи. Те могат да са следните: <<ИМЕ НА ОБ ЕКТА>> - чрез тази променлива се извежда името на обекта. <<НОМЕР СТРАНИЦ А>> - чрез тази променлива се извежда номер на

страницата. <<ДАТА>> - чрез тази променлива се извежда системната дата на компютъра При въвеждането на променливите могат да се използват бутоните над полето или

може да се позиционира маркера на мишката в съответното поле и да се натисне десния бутон на мишката. Излиза меню със опции:

С първата опция С пец иал н о пол е се извиква още едно меню: дата номер на страница име на обекта изображение (*.bmp) текстов фай л (*.txt) Избирането на съответната опция от това меню интегрира в полето променлива,

която носи стойността напр. на номера на страницата. Интересна е възможността да се интегрира към справката изображения или текст.

Това става като се избере съответния ред или бутон. Тогава излиза форма, която дава възможност да се потърси и избере файл с разширение BMP /битмап/ т.е. графичен файл. При търсенето на файлове с разширение *.BMP се работи, както с File Manager.

Избирането на желания графичен обект става с маркера и натискане на бутона на мишката и той ще се покаже като картина.

С натискането на ОК ще се потвърди желанието това графично изображение да излиза в справката на съответното място. С No е отказ и нов избор.

Това графично изображение може да е логото на фирмата Ви. Когато използвате графични обекти е добре принтера да е лазерен или мастилено-

струен.


95

При работа с текстови файлове е валидно същото действие, както при BMP, само че се търсят файлове с разширение ТХТ .

Има и опция за настройка на шрифта на всяко поле или бутон за обща настройка на шрифта. Може да се променя:

1. Ц вета на шрифта; 2.Стила на шрифта; 3.Скрипта на шрифта; 4.Може да се промени и фона. При избор на опцията Ориен тац ия от менюто на десния бутон или с бутоните

над полето се определя къде да излиза текста или графиката спрямо справката - ляво, център или дясно.

Всички тези настройки изброени до тук се правят еднократно за всяка таблица поотделно и се запаметяват до промяна.

15.4 О г л е д на сп равката - Print Preview. След тези настройки и преди отпечатването на справката е добре тя да се

“огледа” на екрана как ще изглежда на листа хартия. Това става с натискане на бутона

. Технологията за предварителен оглед на справката или Print Preview е много мощно и ефектно средство, защото това което се вижда на екрана, ще се възпроизведе точно така на принтера и това ще спести много хартия и тонер, защото няма нужда да се печата за да се разбере резултатът от вашите усилия при оформяне на справката.

На екрана се появява прозорец, който съдържа справката, така както е на листа хартия. Тук се предлагат много възможности, които правят работата по огледа на справката много лек и приятен.

С бутона справката заема целия екран или само лист. Със следващите бутони се разлиства справката напред и назад по страници или се

скача в началото или в края. От тук се избира мащаба

с което се задават различна големина на изгледа на екрана. Това може да става и с кликване в самата справка с левия или десния бутон. С левия

изображението расте, а с десния намалява.

С бутона се запазва справката във файл за следващо печатане. Файловете са с разширение *.BMR и могат да се използват отново само от тази програма.


96

С двата бутона се променя броя на страниците т.е. автоматично се намаляват и увеличават шрифтовете, така че справката да се събере в листа или обратното. Промяната на шрифтовете е валидна за всеки шрифт и големина, който е избран за съответната колона.

С бутона се променя автоматично ориентацията на хартията от портрет в пейзаж и обратно. На принтера хартията винаги се поставя по стандартния начин независимо дали от тук се обръща или не.

С бутоните справката се печата изцяло или по страници и то точно така както се вижда. Ако принтера е цветен ще се отпечата и в цвят. Отпечатването на дадена справка може да стане и от бутона от външната форма. Разликата е, че ако са използвани бутоните за намаляване на страниците в Print

Preview, то във външната форма тези промени не се отразяват автоматично.

С бутона се задават полетата на хартията. Това може да се извърши и от общите настройки на програмата.

С бутона се настройват текстовете към справката.

С бутона се поставя и премахва шрифта на така наречените особени редове. Особените редове са такива редове в справките, които е необходимо да се открояват от общия текст – редове със суми, редове със заглавия, текстове и т.н. За всяка таблица са дефинирани видовете на особените редове и потребителят може да настрои извеждането им така както желае. Тези настройки важат за всеки обект поотделно, но могат да се пренасят от обект на обект.Настройките се запомнят в данните на обекта и при следващо извеждане се възстановяват в избрания вид. Освен описаните особени редове, които могат да се нарекат стандартни, по време на извеждане на справката може да се зададе оцветяване както на особен ред така и на произволен ред от справките, който обаче няма да се запомни и възстанови при последващо извеждане. За целта във всяка справка се избира реда, който е необходимо да се изведе по особен начин и се кликва с десния бутон на мишката. От предложеното PopUp меню се избира точката Поставя/премахва особен шрифт . На потребителя се представя следния прозорец:


97

В този прозорец са представени бутони за всеки от видовете шрифт и цвят, които могат да се присвояват на особените редове. За избор на някой от тях се натиска съответният бутон. Отдясно на тези бутони се намират по два бутона – за настройка на шрифта и цвета на фона, без да се ходи до сервиза.

Ако се избере ред, който вече има присвоен особен шрифт, то неговото състояние се връща в нормално – както обикновен текст.

Забележка. Присвояването на особен шрифт на реда има предимство пред настройката на извеждането на колоната, т.е. ако една колона има настроен някакъв шрифт и цвят на фона, то в клетките на редовете, на които е присвоен особен шрифт, ще се извеждат по него, а не по настройката на колоната.

Извеждане на особените цветове в Preview и Print. Извеждането на цвета на фона може да не е желателно по икономически и естетически съображения. Поради тази причина от бутона Опред ел я пол етата н а стран иц ата и в опцията Страница е предвидено с чек-бокс изключването на извеждането на цвета на фона. При изключено извеждане на цвета се запазва извеждането на избрания шрифт на таблиците. М ного важно! За да работи Print Preview трябва в Windows да има инсталиран

принтер! В противен случай се дава съобщение.


98

16. О т п ечат в ане на сп рав к ит е на м ат ричен п ринт ер.

Тази възможност на програмата се налага от факта, че нормално печатането под Windows е в графичен формат. Това дава възможност за много професионално и ефектно оформяне на справките и прави използването на лазерни и мастилено-струйни принтери много леко и приятно. В същото време, ако изходния принтер е матричен /иглен/ той печата много бавно и се натоварва много.

Извеждането на справките в текстов формат дава възможност матричните принтери да се използват с пълните си възможности и те да печатат с максимална скорост. Т.е. работи се с програмата, като се използва интуитивния, приятелски, човешки графичен интерфейс на Windows и в същото време се използват пълните възможности на матричните принтери.

Извикването на тази възможност става чрез бутона извеж д ане в т ек ст о в ф ай л за м ат рич ен п ринт ер, намиращ се в лентата с бутоните на всяка таблица.

След натискането му се предлага следният диалогов прозорец: В него във вид на редове са показани всички колони на текущата таблица, като в първата колона със съответните знаци е показано кои колони ще се извеждат, а кои - не. Знакът

означава, че тази колона няма да се извежда, а знакът

означава, че колоната ще се извежда. При извикване на тази форма се предлага

настройката извършена от бутона за основната настройка на

таблицата . Потребителят може да променя състоянието кои колони да се извеждат с кликване /чукване/ върху знака в най-лявата колона. Тогава той се променя алтернативно. Това веднага променя дължината на справката, която се вижда най-отгоре.

Във втората колона са показани наименованията на колоните от антетката на

извежданата справка. Тези наименования могат да се променят от бутона . В третата колона се предлага изчислената от програма максимална широчина на всяка колона. Тя съответства на най-дългия текст или цифра в таблицата с данни.

В последната колона е предоставена възможност потребителите сами да определят широчината на извеждания текст или цифра. Тази промяна може да доведе до отрязване на част от текст или цифри или обратно да увеличи празните места /интервалите/ в полетата.


99

Ш ирочината на колоните може да се променя само за тези, които са избрани за печат. За останалите стойността в тази клетка е нула.

С най-горния ред може да се зададе отстъп отляво за цялата справка. 16.1 Н астрой ка п ре ди отп е ч атване в те кстов ф орм ат. Най-отгоре има информационен панел, който след всяка промяна на колоните

показва текущата широчина на справката, изразена в брой знаци. Под него отдясно се дава възможност да се избере кодовата таблица, по която да

се извеждат файловете - за ДОС или Windows. Ако е избран ДОС формат, тогава така изведения текстов файл може да се

обработва и печата с който и да е текстов редактор под ДОС - EDIT, PE2, E и т.н. Ако се печата директно, тогава трябва да се използва хардуерно кирилизиран под ДОС принтер.

Ако е избран Windows формат тогава така изведения текстов файл може да е обработва и печата чрез Word или Excel за Windows. Условия за това е при отваряне /Open/ на файла да се избере File of type - Text Files. При отваряне на такъв файл с Excel, то ще се предложи автоматичното разделяне на редовете в полетата на таблицата.

Ако се печата директно, тогава в този - Windows формат в много случаи няма да се получи коректно отпечатване.

Настройките по-надолу дават възможност разделителите между отделните колони да са интервали или табулатори. Разделители с интервали се използват за директен печат под ДОС или за текстов файл под ДОС или за текстов файл за Word , а разделители с табулатори се използват за създаване на файл за връзка с Excel.

Следващите настройки определят броя редове на страница, това дали да има антетка и т.н.

След настройките се натиска бутона или бутона директно отпечатване. В първия случай се предлага поле за въвеждане на име на файла и следва запис.

Предварително може да се избере желана директория, където да се запише този файл. Добре е тя да се запомни за да се намери по-късно от текстовите редактори. Ако се натисне бутона за директно отпечатване, то принтера трябва да е кирилизиран под ДОС и да може да печата в текстов формат.

Е д ин п рим ер: Иска се да се отпечата дадена справка на матричен принтер в текстов режим т.е.

бързо и без екстри. 1. Настройват се колоните така, че общата дължина да не надхвърля 132 символа. 2. Посочва се ДОС формат. 3. Определя се разделители - интервали. 4. Включва се полето пред дели на страници, ако справката трябва да се дели на

страници. 5. Включва се желания шрифт от бутоните на принтера. 6. Натиска се бутона директен печ ат.

17. М алка номенклатура на ресурсите Извиква се от много места с бутона с образ на ч ервена книга.


100

Малката номенклатура на ресурсите това е съкратено представяне номенклатурата на ресурсите от желан проект или обект, която съдържа всички операции, ресурси и структура на обекта, като данните са представени само с основните си характеристики. При натискане на десния бутон на мишката върху името на избран с мишката ресурс се представя балона помощ, която предоставя подробна информация за него.

М алката номенклатура не е модален прозорец и затова може постоянно да присъства на екрана. В трай -иконата тя има собствен ред, откъдето може да бъде активирана, ако е скрита под другите прозорци. При зареждане на данните в малката номенклатура се използува копие на данните от извиквания обект, което означава, че ако по времето, през което прозореца на малката номенклатура е стоял отворен са настъпили промени в проекта, те няма да се отразят в нея. За да се обнови съдържанието в малката номенклатура трябва обекта повторно да се избере да се покаже във формата на малката номенклатура.

При стартирането на опцията, в малката номенклатура по подразбиране се зарежда проектът, от който тя е извикана.

Изборът на други проекти /обекти/ става, като от падащото меню се избере името на желания обект. В падащото меню са заредени всички

обекти от устройствата, които могат да се заредят. Преди името на обекта е изписано устройството, в което той се намира. Под падащото меню са изписани пълното име на директорията в която се намира обектът и името му.

До падащото меню се намират бутони необходими за избор на обекти и филтриране на ресурси.

Третият бутон - предизвиква презареждане на текущата номенклатура с използуване на общ филтър. Тук се задават условията за зареждане само на желаните или всички ресурси. Когато номенклатурата на обекта, който предстои да се зареди надхвърля

определени граници (зависещи и от характеристиките на компютъра) този филтър се появява автоматично. След направените ограничителни условия за търсене на желаното


101

се натиска бутона Зарежда. В таблицата се появяват само намерените по ограничителното едно или няколко условия, номенклатури.

17.1.1 Вземане на ресурси от малката номенклатура. Малката номенклатура предлага 8 страници, на които са представени различни ресурси – Операции, Материали, Полуфабрикати, Механизация, Труд, Услуги, Коментари и структура на обекта.

Във всички таблици (с изключение на структурата) в таблиците са представени основните характеристики на ресурсите. Пълните характеристики на ресурсите могат да се видят в балона помощ, предлагана на десния бутон на мишката. Всяка от таблиците може да се сортира. Сортирането се изпълнява чрез кликване в клетката от антетката на колоната, чиито данни е необходимо да се сортират. Първото сортиране на всяка колона се изпълнява във възходящ ред а следващото кликване пренарежда сортираните данни в обратен ред.

Данните от таблиците и от структурата в малката номенклатура се използуват за включване в обекти с помощта на процедурата Drag&Drop. За целта след избора на необходимия ресурс се кликва с мишката върху името му и без да се отпуска бутона на мишката той се влачи до необходимия възел от структурата на обекта, в който трябва да бъде приет. По време на влаченето, курсора на мишката се променя в зависимост от това над какъв обект се придвижва и дали той може да приеме влачения ресурс. При влаченето на ресурса заедно с курсора се показва и името на ресурса, който е закачен. 17.1.2 Ф илтри при извикване на данните от малката номенклатура. Филтрите служат за намаляване на броя на зарежданите или показвани операции и ресурси, като в същото време определя на какви условия трябва да отговарят показваните ресурси. Има няколко вида филтри в зависимост от предназначението си:

Общ филтър при зареждане на ресурсите

Този филтър се използува при зареждането на данните в малката номенклатура. Когато обектът е голям този филтър автоматично се показва преди зареждането на номенклатурата. Дали ще се покаже или не при зареждане на обекта зависи от броя на ресурсите му. Ако някой от тях надхвърля максималния допустим брой определен от програмата, тя извежда филтъра. Максималният допустим брой ресурси за зареждане се


102

определя от програмата в зависимост от наличната оперативна памет на компютъра, но може да се променя от потребителя. Б роят на заредените ресурси се отразява на скоростта на обработка на данните в таблиците.

Филтъра представя таблица, в първата колона, на която са изброени признаците, по които ще се изпълнява филтрирането на данните, а в следващите 5 колони се задават условията, на които трябва да отговарят тези признаци за операциите и отделните ресурси.

На първия ред под антетката се определя дали филтъра за съответния ресурс е включен или не. Когато филтърът е включен при зареждането се изпълнява проверка дали ресурса отговаря на зададените условия и само в такъв случай се зарежда. Ако филтърът е изключен, проверка не се изпълнява и всички ресурси от този вид се зареждат. Когато филтърът за определен ресурс е изключен, колоната на ресурса се засивява и задаването на условия става недостъпно. Включването и изключването на филтъра за съответния ресурс става чрез кликване в чек-бокса на първия ред, като всяко следващо кликване предизвиква алтернативна смяна на състоянието. Има свойства, по които определен ресурс не може да се проверява при зареждане. В прозореца за задаване на условия, полетата които се отнасят за такива свойства са недостъпни и чек-бокса им е засивен. Кликването с мишка в тях не предизвиква никакъв резултат.

Условията, на които трябва да отговаря определено свойство се въвеждат по няколко начина в зависимост от вида на свойството:

- въвеждане на условие, което не е от номенклатура – например име, код и т.н. При кликване с мишката в полето на условието, то става бяло и в десния му ъгъл има бутон със стрелка надолу. При натискане на този бутон, се предлага списък на въведените досега условия за търсене, а най-горната позиция е ново . Ако се избере някое въведено по-рано условие то се възприема за текущо, а при избор на ново , полето за редактиране става достъпно и може да се въведе ново условие. Новото условие допълва списъка на въведените до момента.

- Избор на условие от номенклатура - отнася се за условия, които са елементи от номенклатура – група, вид и т.н. При тях, след кликване в полето, то става бяло и в десния му край има бутон с многоточие. При натискането му, се предлага Поп-ъп меню, в което са показани елементите от съответната номенклатура. Трябва да се избере необходимия.

- Въвеждане на стойност – стойностите за търсене на поредни – от и до се въвеждат от клавиатурата.

Определяне на активните условия – за да се следи при зареждане определено условие, то трябва да бъде активно. За целта се включва чек-бокса, който е на реда на условието. Едновременно могат да бъдат включени много условия, а не само едно. Трябва да се има предвид, че задаването на много условия може да доведе до отпадането на всички ресурси при проверката.

Определяне на броя на елементите, които ще се зареждат


103

Това има значение при зареждането на големи обекти. Ограничението може да се изключи чрез изключването на чек-бокса в долната част на прозореца. В този случай ще се зареди целият обект.

Промяната на броя номенклатури, които да се виждат, без да отпада ограничението може да се направи като в спин-реактора се въведе необходимото число или с помощта на стрелките нагоре/надолу стъпково по 500 елемента в посока на увеличение или намаление.

18. Бутони /възможности на програмата/ изнесени на главната форма. И з бор н а проект – първите четири бутона извикват една и съща форма за избор

на данни за работа. Разликата е във вида на представяне на данните, който се приема по подразбиране от формата за отваряне – като ресурси, като технология. Като график, за отчитане. При двойно кликване върху името на обект, той се отваря във вида на извикващия бутон.

Показ в а д ан н и от сч етов од ств ото – едно от местата, от които може да се отвори номенклатурата на материали и полуфабрикати създадени от Work Flow.

С прав ка з а из писан ите материали и полуфабрикати Р аз арх ив иран е н а д ан н и – действието е аналогично на действието на точката от

менюто. Н астрой ка – извършват се настройки важащи за целия проект /обект/.

18.1 Настрой ка работата на програмата от главната форма. Сервизните процедури са предназначени да променят настройката на параметрите, с които работи програмата и важат за работата и във всички прозорци. Освен това в отделните прозорци има възможности за допълнителни настройки, които променят общите зададени характеристики, без да влияят на работата на останалите прозорци. Прозорецът за настройка се състои от няколко страници, групирани според характеристиките, които се променят в тях.

18.1.1 Н астрой ка на об щ ите ш риф тове з а п рог рам ата.


104

На тази страница се задават общите шрифтове, с които се показват таблиците

при отварянето им на екрана. Може да се настройва шрифта, с който се извеждат прозорците и основният шрифт на таблиците. Ш рифта на таблиците може да се индивидуализира отделно за всеки обект и таблица.

За избор на съответния шрифт се натиска бутона, намиращ се от дясната страна на примера, избира се желаният шрифт и след потвърждение, примера се извежда с него. Програмата поддържа уни код, поради което трябва да се избира и подходящият скрипт за шрифта.

Потребителят може да зададе и 9 вида на извеждане на особени редове – секция Разделящ и редове. За целта първо се избира елемента, който ще се променя – антетка или някое от нивата, а след това се задават шрифта и цвета на фона, с който ще се извежда реда. В полето отдясно на избора на шрифта се показва пример на това, как би изглеждал избраният ред след възприемане на промените. Всеки от бутоните за съответния вид шрифт показва как ще изглежда този шрифт в таблицата и на печат. Настроените характеристики на отделните видове шрифт се записват на диска и се възстановяват при следващ старт на програмата.


105

18.1.2 Н астрой ка на страниц ата п ри п е ч ат и п ре вю . Програмата приема

формат на листа, така както е настроен от Windows – A4, Letter и т.н. В дясната част отгоре се настройват празните полета на листа от четирите страни на извеждания текст, а под тях – ориентацията на листа. Всяка промяна динамично се отразява в примерното изображение на страницата, показано в дясната част на екрана. В долната дясна част се настройва отстъпът на

текста от линиите на мрежата при извеждане на печат. С чек-бокса Печ ат с цвят на фона се включва и изключва извеждането на

цвета на фона на особените редове в таблиците. Независимо от състоянието на този чек-бокс шрифта на особените редове при извеждане се запазва. Освен от това място включването и изключването на цвета на фона става и от формата на Preview със специален бутон- Опред ел я пол етата н а стран иц ата.


106

18.1.3 Н астрой ка на рам ката на из ве ж даните таб л иц и:

В този прозорец се настройва наличието и вида на рамките и разделителните линии в таблиците при извеждането им на печат.

С оградените в синь о кръгч е цифри са посочени видовете линии, които могат да се променят – рамки отгоре, отдолу и отстрани, линия под антетката, вертикални и хоризонтални разделителни линии.

Промяната се извършва като в полето Линия се кликва върху линията със съответния номер. Тогава в дясното поле - Деб./дебелина програмата позиционира върху текущата дебелина на съответната линия. Потребителят може да избере между три дебелини – от 0,1 и 2, като дебелината 0 означава, че линията не се извежда.

Допълнително потребителят може да избере и типа на линията – непрекъсната или с някой от видовете на прекъсване, показани в полето Тип: .

Освен това може да се избере дебелината на линията при печат. Трябва да се има предвид, че не всички принтери поддържат различните типове линии. За всеки принтер това се установява по експериментален път.

М ного важно! За да се отпечата една справка като таблица т.е. с линии, те трябва от тази опция да са включени и да е избрана дебелина различна от 0.

18.1.4 Н астрой ка на из ве ж дане то на оп е рац иите /анал из ите /. Това се настройва в страницата Анализи от Настрой ка на програмата. На тази страница се настройва извеждането на анализите – както единичните,

така и тези извеждани в общия списък на анализите.


107

В лявата част от страницата потребителят настройва последователността на извеждане на разходните норми от отделните статии разходи. Трябва да се има в предвид, че полуфабрикатите се извеждат винаги след материалите, а услугите след всички останали статии разходи.

Отдясно потребителят може да зададе начина на извеждане на начисленията (печалбата) в анализа – общ о в един ред или разгънато по редове от предварително направената и избрана схема за начисления. Тази настройка има смисъл единствено при начисления в операциите/анализа, зададени със схема. Когато печалбата е процент, той винаги се извежда в разпечатката на анализа в един ред.

Задаването на количеството, за което се извежда анализа се използува, когато е необходимо в анализите да се покажат разходните норми не само за единич но количество, но за цялото, с което определеният анализ участвува, тогава се включва радио бутона пред опцията Общ о.

Последната настройка е на вида, в който се показват допълнителните разходи за всяка статия – програмата предлага чрез радио бутони две възможности: В група – след разходните норми на всички статии и поотделно – След всяка група ресурси.

В полетата Т екст за допълнителните разходи в анализа може да се въвежда какъв текст да излиза в разпечатките, когато той е различен от предложения от програмата.


108

Ключът Показва и схемата дава възможност в анализа да се извежда текста схема или %.

18.1.5 О б щ и настрой ки на п рог рам ата:

За балона помощ, която се представя в много от таблиците при натискане на десния бутон е предвидена настройка на цвета на фона на извежданите съобщения и техния шрифт.

Редът, в който се намира избраната клетка от таблицата се откроява с особен цвят. Този цвят се настройва с комбо-бокса за избор на цветове.

Проверка за Read-Only Files. Когато това поле е включено програмата ще проверява дали файловете с данни не са със статус само за четене. Тази ситуация може да се получи, ако се копират данните от СД или от правата за работа в мрежова среда.


109

Б елег за закръглени числа *. Тази звезда се появява във всяко поле с число, което е закръглено. Ако тази звезда дразни, то трябва от тук да се изключи. Това не значи, че числото вече не е закръглено, а че няма да се вижда индикатора.

18.1.6 Н астрой ка на сл у ж е б ните дире ктории з а раб отата на п рог рам ата. Тук се избират директориите, в които се намират данните, които програмата Б М05 може да ползва автоматично:

В първото прозорче Номенклатура на материали-източ ник се избира директорията, в която се намират данните от счетоводната програма Work Flow. Б утонът Обновяване отдясно предизвиква обновяване на данните. Програмата Б М05 не чете непрекъснато от данните на WF, а прави тяхно копие и това копие става с действието обновяване и то само по искане на потребителя.

Директория за сметкоплана Използва се за връзка със Work Flow и за получ аване на стой ностното К С. Директория за каталог искания. Това е директорията, в която програмата записва файл, чрез който се комуникира със счетоводната програма по отношение на исканията. При съвместна работа на двете програми трябва да се настрои така, че тази директория да е достъпна и за двете.

Директория за каталог на нарядите. Това е директорията, в която програмата записва файл, чрез който се комуникира с програмата за заплати и със счетоводната програма по отношение на труда. При съвместна работа на двете програми трябва да се настрои така, че тази директория да е достъпна и за двете.

По надолу може да се настрои директорията, където да се съхранява каталога на ресурсите.


110

Последната директория е за помощните номенклатури. Те се използват при изграждане на номенклатурата на ресурсите и тази директория също трябва да е на сървъра с общ достъп.

18.1.7 Н ач ал ни настрой ки.

На страницата има настройки за максимален брой на редовете, които се зареждат в таблиците. Ц елта е да се съкрати времето за зареждане на таблиците като се зареждат само части от номенклатурата, а останалото да се зарежда с филтър. По подразбиране редовете са 16382, но ако компютъра има 132 мб памет.

При по-малко оперативна памет ще се изведат по малко редове – напр, при 32 кб памет максимума е 4000. Програмата контролира обема на паметта и извежда възможното независимо от настройките.

Въвеждане на нови разходни норми. Начална стойност 1. Тази цифра се предлага при въвеждане на нови ресурси в операциите.

18.2 С е рвиз от г л авната ф орм а.

18.2.1 С е рвиз . Р аз арх ивиране на данни. С това действие се възстановяват данните за текущия проект от архив. При

натискането му излиза следният прозорец:


111

Представения прозорец се предлага на потребителя при натискане на бутона или точката от менюто Разархивиране на данните. В лявата част на прозореца се предоставя достъп до желана от потребителя директория и ако в посочената директория има налични архивни файлове на обект, програмата показва списъка им в десния лист-бокс. Имената на архивите са образувани от името им – BMW2 arhiv и датата, когато са създадени. Датата е представена във формат година, месец, ден час, минути и секунди. Подредбата е такава във връзка с възможността за сортиране.

При първоначалния старт, бутоните Изтрива архива и Разархивира са недостъпни. Активират се, тогава, когато потребителят избере някой от архивите с кликване върху името му.

При активиране на име на архив, бутоните стават достъпни, а в полето коментар се изписва направеният от потребителя коментар. Ако той не е направил такъв, програмата поставя в него автоматично името на обекта и датата, когато архивът е направен.

При натискане на бутона Изтрива архива избраният архив се премахва от компютъра, и потребителят следва да избере нов архив.

При избор на Разархивира, програмата изисква потвърждение, след което замества текущите данни с тези от архива, като отваря обекта в същия вид, какъвто е бил при архивирането. 18.2.2 С е рвиз . П ре раб отка на ном е нкл ату рите .

Процедурата е предназначена да преработи данните за сметните норми използувани от DOS и Windows вариантите на програмния продукт Б илдинг Мениджър, така че те да могат да се използват от Б М05.

В прозореца се зареждат всички директории с данни, които още не са били преработвани и програмата е намерила в режим на НОВО ТЪ РСЕНЕ. Преработката се изпълнява след като се избере необходимата директория и след това се натисне бутона Преработва. Иска се въвеждане на име с което после тези данни ще се разпознават. След


112

преработката директорията автоматично се премахва от списъка и от файла, в който е била записана.

При преработката данните се записват във формат на проект /обект/ и ако не се въведе име получават служебното име: Номенклатура на видовете СМР.

Справочниците за сметни норми, които са с по-малък размер от 20000 вида работи се извеждат във вид на проекти /обекти/ и могат да се отварят по всякакъв начин, а по-големите само като източник на данни във формата за въвеждане на ресурси в технологията. 18.2.3 С е рвиз . К атал ог на ре су рсите

Предназначението на каталога на ресурсите е следното: - Да интегрира усилията на всички работещи с програмите в условията на локална мрежа.


113

- При въвеждане на нови елементи да се предлагат наличните или подобните и да може да се избира. - Да улеснява работата при създаването на нови проекти, като за целта се ползват всички данни от вече въведените проекти. - Да се получават различни справки. - При създаване и корекция на операции служи за източник на ресурси. Каталогът на ресурсите, както показва името му, представлява справочна

информация за това къде, какво и на каква цена се намира. При работа в мрежа, този каталог може да е общ за всички работни станции, но по-лесно се управлява, ползува и администрира когато е създаден индивидуално за всяко работно място. Причината да се предпочитат индивидуални каталози е, че пътят до различните обекти се определя по името на директорията на обекта, включващо и буквата на устройството, а едно и също физическо устройство от различни компютри може да се вижда под различни букви, вследствие на което може да настъпи хаос. Каталогът може да се изтрива, създава и обновява по всяко време, за да може да се ползува актуална информация. В RM процедурите по каталога на ресурсите са разделени на три части – събиране на данни, редактиране (синхронизиране) и използуване на събраните данни.

За събиране на данните се използува процедурата К аталог на ресурсите - обработки от Сервиз от менюто на главната форма: Тази точка има две подточки – Обновяване (добавяне на обекти) и Сканиране за невалидни обекти.

Директорията, в която се намират данните от каталога на ресурсите се определя от страница Директории при активиране на бутона Настройка на програмата. По подразбиране програмата предлага Директория за каталог на ресурсите поддиректорията \OBNOMEN\ на директорията, в която е инсталирана.

Като начална номенклатура за строителни обекти се предлага файла OBNOMMAT.BMW, но неговото присъствие не е задължително т.к. при първата обработка на някоя пълна номенклатура на СМР тези данни ще се включат в каталога. Обобщаването на данните става, като се избере от Сервиз опцията Обновяване (добавяне на обекти) – Отваря се форма Добавяне на данни в каталога на ресурсите.

Чрез активиране бутона на желаното устройство, в лист-бокса се зареждат имената на всички обекти /проекти/. С помощта на чек-бокса може да се избират желаните обекти.

Екстра! Повтореното на включването на данните на някой обект няма да причини щети, защото ресурсите не се дублират.

С помощта на чек боксовете в дясната част на формата се определя кои ресурси ще се добавят.

Със следващите чек-боксове се определя нивото на проверката за съответствие на добавяните ресурси със записаните вече в номенклатурата. Колкото повече признаци за съответствие се изберат, толкова по-подробна ще е общата номенклатура.

За осъществяване на проверката и добавянето се изпълнява Добавяне . При тази процедура се зареждат данните на вече записаните ресурси, които ще се използуват за сравнение, след което започва обикалянето на избраните обекти. Всеки ресурс, който няма съответствие по зададените условия в общата номенклатура се добавя към нея.


114

Чрез бутона Прекъсва - във всеки момент може да се направи прекъсване на процедурата. Записаните вече данни остават в номенклатурата, а при повторно пускане на процедурата няма да се добавят повторно.

Изтриването на общата номенклатура /грешно добавените ресурси/ става аналогично на по-горе описаната логика на работа, като за целта след направените отметки в чек-боксовете се натиска бутона Изтрива.

След приключване на избраната процедура, същата се визуализира цифрово /процентно/ в прозореца на прогрес-индикатора, разположен в долния край на формата и над него се появява съобщение Записът завършен.

Разглеждане и информация за включените ресурси в общата номенклатура става чрез избор от Сервиз и от падащото меню на Оглед на номенклатурите се избира:

Оглед на каталога на ресурсите – възел

Появява се форма разделена на две части – лява част с име на възела и директорията, където се намира и в дясната част точното име на директорията.

Оглед на каталога на ресурсите – операция. Появява се форма разделена на две части – лява част с име на операция и основната ценова информация и в дясната част точните имена на директориите, където се намира такава операция/.


115

Оглед на каталога на ресурсите – материали. Появява се форма разделена на две части – лява част с името на материала и основната ценова информация за него и в дясната част точните имена на директориите, където се намира такъв материал.

Оглед на каталога на ресурсите – изделия. Валидно е всичко както при материалите. Оглед на каталога на ресурсите – механизация. Валидно е всичко както при материалите. Оглед на каталога на ресурсите – труд. Валидно е всичко както при материалите. Оглед на каталога на ресурсите – услуги. Валидно е всичко както при материалите. Оглед на каталога на ресурсите - описания

18.2.4 С инх рониз иране на ном е нкл ату рите м е ж ду Work Flow и Б М 05. За целта се използува опцията Сравнение номенклатури от менюто Сервиз на

главната форма на програмата. Формата предлага три таблици – в първите две се зарежда общата номенклатура от Б М05, като са показани основните характеристики на ресурсите, по които се

осъществява сравнението – код, предметен номер, име на ресурса. Името включва двете имена – така както се води в Б М05 и във WF. Разликата между двете таблици е, че в първата името е показано Име RM/Име WF, а във втората обратно – Име WF /Име RM. Когато едно от имената не е въведено, на негово място се показва знака - . Това позволява с помощта на сортиране по име бързо да се види, кои от имената нямат съответствие по едната или другата програма.


116

В третата таблица се зарежда номенклатура на материалите от WF, като източника и се определя по същия начин както при зареждане на номенклатурата от WF, която се използува за справки по цените.

Програмата позволява редактиране от клавиатурата на предметния номер и името на ресурса, като при редактиране на името в първата таблица се приема, че се редактира името по Б М05, a при редактиране на името във втората таблица – името по WF.

Освен с писане, данните могат да се въведат с Drag&Drop, като се вземат от третата таблица и се пускат в съответните колони на първата или втората таблица.

Т о ва д ей ст вие п ро верк а и у ед нак вя ване на но м енк л ат у рит е на д вет е п ро г рам и е м но г о важ но д а се

изп ъ л ня ва п ерио д ич но с ц ел п о д аване винаг и на к о рек т на ц ено ва инф о рм ац ия за ресу рсит е о т сч ет о во д ния о т д ел раб о т ещ с WF к ъ м о ст анал ит е о т д ел и на ф ирм ат а.

След приключване на работа по синхронизирането на ресурсите се кликва бутона Запис.

Тази проверка за коректността на предметните номера и имената на ресурсите може да се изпълнява и за други бази данни там където ги има. За целта се избира пътя до желаната директория от горния десен бутон Избор на директория с данни от WF излиза вече познатия прозорец за търсене и от там се зарежда файла с данни Smat.sk1.

След натискане на бутона Open желаните данни се зареждат автоматично във втория прозорец на формата и работата продължава по описаният по-горе начин, без да се налага повторно връщане в главната форма за настройка и избор на директория за Номенклатура на материали-източник от Счетоводството. Избраните данни участват в по-нататъшната работа на програмата до следващата потребителска промяна. При работа в мрежа и в реално време е необходимо да се актуализират периодично данните, като за целта се избира последния бутон в горния десен ъгъл на формата-Опреснява извадката от номенклатурата.


117

Формата за редактиране предлага стандартните за програмата помощни средства - сортиране чрез кликване в нулевия ред на таблицата, изравняване на редовете, настройка на таблицата, шрифт, извеждане в печат, превю, текстов файл, експорт в Ексел и т.н.

Основната трудност при уеднаквяването на ресурсите е да се открият еднаквите имена в двете номенклатури, независимо дали те видимо са напълно еднакви или само смислово са еднакви т.е. частично еднакви.

За да се преодолее тази трудност е предвиден един много интересен механизъм. Той започва да работи, тогава когато се кликне в полето в горната лява част на таблицата т.е. в така наречената нулева колона. Там има един черен ромб и текст All. Когато се кликне в полето, ромба става бял и текста се сменя на filtr. Тогава ако се мине в другата таблица и се маркира даден текст и след това се кликне пак в тази таблица, то в нея ще се появят всички ресурси съдържащи в себе си маркираното име.

След това с влачене и пускане двете номенклатури се изравняват. 18.2.5 Показва данни от сч етоводството Показването на номенклатурите на материалите и полуфабрикати от счетоводството е необходимо, за да се ползват цените им и самите, те като ресурси за влагане в обекти. Освен от главния прозорец, номенклатурите от счетоводството могат да се извикват и от прозорците на обектите.

Прозорецът притежава

стандартния набор от бутони за управление на показването и изхода (обяснени по-нататък).

Изборът на данни от счетоводството се осъществява от полето за избор на данни. В него е изписан пътят до

последните използувани

данни (ако е имало такива). Номенклатурите не се зареждат автоматично след отваряне на прозореца, за да може да има възможност за смяна на данните.

Зареждането става с натискане на съседния до полето за избор бутон Зарежда избраните данни. Програмата само чете данните от счетоводството, без да прави каквито и да е промени в тях. Това гарантира неприкосновеността на счетоводните данни от нерегламентирана намеса. Копието на данните от счетоводството, което се използува за извеждане на данни се създава автоматично при първото отваряне на данните. Актуализацията им не се изпълнява автоматично, а само по изрично искане на


118

потребителя, като за целта се използува бутона Опреснява извадката от номенклатурата. В прозореца има две страници – по една за материалите и за полуфабрикатите. Веднага след зареждането, данните в таблиците са подредени в реда, в който са записани. Сортирането им се изпълнява, като се кликне с мишката в клетката на антетката, по която потребителят желае данните да са сортирани. Повторно кликване в същата клетка предизвиква сортиране в обратната посока. Малък черен триъгълник в клетката на сортираната колона показва по коя колона е сортирано и в коя посока – възходяща или низходяща.

По желание на потребителя, може да се поставят Page Break на произволен ред от таблиците. За целта с последователен десен и ляв клик на мишката се избира от представеното Pop-Up меню опцията Поставя/премахва Page Break . Повторението на процедурата върху ред, на който вече има поставен Page Break го премахва.

Page Break служи за прекъсване на отпечатване на текущата страница т.е. страницата се печата до маркера Page Break и след това се появява следваща страница. На отворен прозорец с номенклатурата от WF съответства точка в Трай-иконата, от където този прозорец може веднага да се активира, ако е затрупан с други прозорци.

19. Вр ъ з к а с д а н н и т е о т сч е т о в о д н а т а п р о г р а м а Work Flow. Има няколко връзки с WF.

19.1 Инф орм ац ия з а ц е ните на м ате риал ите п о скл адове , об е кти и доставч иц и. Тази възможност се предоставя във фазата Т ехнология на обекта /проекта/ -

страница материали. В долната част на формата се появява част, в която се виждат цените на материалите и доставките. За да работи тази възможност трябва да се извърши следното:

1. От WF да се изпълни опцията Сервиз. А кту ал из ац ия н а ф ай л ов ете з а в ръ з ка с BMW . Това може да се извърши за фирмата и за складовете и за обектите.

2. От Б М05 да се изпълни опцията Обект. Отваря същ ествуващ и данни, като тех н ол ог ия и след това да се изпълни Ново търсене в диска, на който се намират счетоводните данни. Това търсене осигурява показването на информацията за цените на материалите и за всички доставки.


119

В долната част на формата под червената черта се появява информация за: - Ф ирмата, складовете и обектите и може да се избере кой е точно

източника. Може да се избира от списък. В дясната част на този ред се дава информация за броя на заредените материали. По-нататък с два бутона с нула, може да се включват и изключват от списъка материалите тези с нулев предметен номер. Това е направено с цел да не се появява некоректна информация при вземане на цените.

- След избор на източника в долната лява част се появява номенклатурата на материалите със средната, максимална и минимална цена, а

- В дясната част се появява информация за доставч ика, данни за фактурата, колич еството и цената точно по тази фактура. Показват се и фактури, които са изчерпани т.е. по тях няма наличност.

Всяка цена може да се пренася от долната част в горната част в полето цена и да стане цена в РМ. Пренасянето става с хващане и влачене с левия бутон на мишката.

Екстра! При посочване на едно поле с цена в горната част на формата програмата автоматично показва в долната част информация за този материал. Това е възможно, ако предметните номера в двете номенклатури са еднакви.

19.2 О п е ративна инф орм ац ия з а ц е ните на м ате риал ите от WF. В страницата материали от технология, при посочване на материал и натискане на

десен бутон на мишката се появява меню, от което има две опции: Справка за цената в склада. Справка за цената в проекта. При избор на първата опция излиза следната форма:


120

Важно! Тази справка ще работи, ако предварително са извършени следните действия:

От главната форма бутона Настрой ка се избира опцията Директории и там се избира директорията на данните за счетоводството и след това се извърши Обновяване. Само след това действие в горната форма ще се появи информация за материалите и цените.

В бялото поле се е появила информация за материала върху който е маркера. Сега при натискане на бутона с лупата щ е се появи целия списък с материалите от WF и може да се избира с разлистване. Това при голяма номенклатура е доста трудоемко, но все пак наличието на цялата информация дава възможност за избор. Предвидени са и следните други възможности, които стесняват кръга на търсенето:

- селектира се някаква част от предложеното име и тогава се натиска търсене. Щ е се появят всички материали от WF, които имат някъде в името си селектираното.

- Кликване с курсора някъде в предложеното име и тогава търсене. Щ е се появят всички материали от WF, чието име съвпада от нач ало със стринга намираш се преди позицията на курсора.


121

При избор на желана цена тя се маркира и се натиска Приема и тази цена ще стане цена в проекта. Този начин за търсене е валиден и за материалите в самия проект. Това става като

се избере втората опция - Справка за цената в проекта. Обяснение. Щ е посочим разликите показването на цените от WF по складове и

по материали. 1. В първия случай трябва от WF да се извършат определени действия, а

във втория не се налага и всичко се определя от страна на RM т.е. цените са текущите цени във WF.

2. В първия случай материалите са организирани по складове или обекти и се виждат всички доставки, средна, максимална и минимална цена, а във втория се виждат материалите в техните средни цени и общо налично количество в момента.

3. В първия случай се търси съвпадение в предметния номер, за да са еднакви материалите, а във втория съвпадението е по името или част от него.

19.3 Из ве ж дане искания з а не об х одим ите м ате риал и. В структурата на проекта на десния бутон има опция извеждане на искания за

материали. Тези искания се извеждат в каталог, който се чете директно от WF. За да се запишат исканията в каталога трябва да се изведат в Print Preview и след това ще се появява бутон за запис.

Каталога се чете от WF от опция в Импорт на данни.Импорт на искания от RM. По този начин се осигурява автоматично въвеждане и обработка на исканията или може да се създаде лимитен склад.

За да работи тази опция от бутона Настройка в главната форма се избира опцията Директории и там се избира директорията, където да се записват данните за исканията.


122

19.4 С той ностно К С ил и из п ъ л не ние на ф инансовия п л ан. Стойностното КС е справка само в стойности, която показва сравнението между планираните разходи по статии от Б илдинг Мениджър 2005 и действително направените разходи по счетоводен път записани в Work Flow.

Стойностното КС представлява завършената справка за всеки проект, строителен обект или за всяко изделие и дава много ценна информация на управлението за вземане на решения. Това е фактически изпълнението на финансовия план за реализация на проекта.

За да се получ и тази справка трябва: 1. Да се използва сч етоводната програма Work Flow на Б изнессофт и в

нея да са осчетоводени направените разходи по отделните статии.Това става в сметка 611.

2. Да се използва програмата Building Manager 2005 и обекта /изделието/ или по общо проекта да е въведен с всички конструктивни и технологични елементи.

3. Към всеки възел на проекта трябва да са “закачат” /присвоят/ необходимите за създаване на справката сметки /шифри/.

4. За тази цел трябва да се осигури достъп до сметкоплана от Work Flow, за да се въвеждат сметките в Б илдинг Мениджър 2005 по еднакъв начин, както те са въведени в сметкоплана на WF. Например: 611-1 от WF и 611-1 от BM05. Не е задължително сметките да съвпадат, но ако съвпадат контрола за верността на данните е по-лек.

5. Да се изведе от Билдинг М ениджър 2005 фай л, който съдържа необходимата информация, за да се получи справката. Този файл се записва с точно определено име на точно определено място.

6. Самото стой ностно К С се извежда от Work Flow. Там то е създаден, като финансова калкулация.

Важно! За всяка фирма създаването на стойностното КС е различно и достатъчно сложно, затова Б изнессофт ООД при закупуване на програмите осигурява достатъчна помощ /от човек на място/ за генериране на справка за един проект и уточняването на нейния вид. От там нататък всеки може да се справя сам с другите проекти. Както вече се каза за да се получи стойностното КС трябва на всеки възел и на

всяка статия разходи от проекта въведен в Б илдинг Мениджър 2005 трябва да се присвои сметка /шифър/. Тази сметка /шифър/ трябва се въвежда по определен формат и за да е по лесно е предвидено сметките да се вземат директно сметкоплана от WF и по този начин да се осигури точно визуално съвпадение и сметката да се свърже с желана статия на всеки възел от проекта.

19.4.1 С ъ з даване на връ з ката съ с см е ткоп л ана з а въ ве ж дане на см е тките п о статиите раз х оди. Натиска се бутона Настрой ка работата на програмата от главната форма –

. Появява се форма за настройка на различни параметри. Избира се страницата Директории и в първите две полета – Номенклатура на


123

материалите – източ ник и Директория на сметкоплана се избират желаните директории. Това е мястото, където се намират желаните данни от счетоводната програма.

Изборът на директорията става от бутона намиращ се в края на всяко поле. При натискането му излиза списъка с директориите и се избира, като се работи по аналогичен начин както с Windows Explorer.

След правилен избор в полето ще се появи целият път до директорията с данните за сметкоплана. Информация за администратора. За да работи връзката между Б илдинг Мениджър 2005 и WF по отношение показване на сметките трябва при


124

инсталация на Б ИЛДИНГ МЕНИДЖ Ъ Р 2005 трябва да се появи и библиотеката Links_WF.dll от 04.05.2002 и дължина 146 944 байта.

19.4.2 В ъ ве ж дане на данните з а см е тките на въ з л ите . Въвеждането на сметките за получаване на стойностното КС се извършва в Технология в структурата на проекта. Въведените сметки ще се отнасят за избрания възел и за всички включени в него.

Опциите се извикват от Pop-Up меню на десния бутон на мишката в структурата на проекта. Главната опция е Поръчки и сметки с две подменюта – Въвеждане и Данни за

WF.

При извикване на опцията Въвеждане се появява следната форма:


125

За всеки възел са предвидени полета за всички сметки на всяка статия разход: Сметки за дебит са за планираните разходи т.е. за изчислените стойности по

отделните статии по проекта. Сметки за кредит са за отчетеното изпълнение на проекта до момента по

отделните статии т.е. те са за верижното (цялото изпълнение на обекта) до момента и отговарят на прихода за обекта. Сметки за период са за отчетеното изпълнение на проекта по отделните статии за определен период т.е. за отчетното изпълнение за желан период. Въведените сметки не са свързани с период. Периода се задава при извеждането

на файла към WF. Въвеждането на сметките става, като започне да се пише в полето. В този

момент се появяват всички сметки от сметкоплана съвпадащи с въведеното до момента и може да се избира. Чукването с мишката върху желаната от показаните я прехвърля в полето. Екстра! При въвеждането на кредитна сметка за статия разход (общата, а не за

период), то сметката за период автоматично става същата, но с добавена в края буква 'п'. Обратното - при въвеждане на сметка за статия за период не се прави автоматична промяна на основната кредитна сметка.


126

Важно! Във формата за въвеждане на сметки тези за стойността на материалите са разделени на две групи - за основни и за спомагателни. Това, по което се различават основните от спомагателните материали е, че групата на материалите, които са основни е първата (независимо от това как се казва самата група), а спомагателните са тези, които принадлежат на всички останали групи, ако има такива. От своя страна групите материали се въвеждат в помощните номенклатури – вид, група и т.н. и могат да се използват само когато проектът е отворен във фаза Ресурси и се намирате на страница материали. Ако групите не са използвани тогава всички материали принадлежат на първа група т.е. са основни материали. В долната част на формата е предвидена опция за изчистване /изтриване/ на

сметките от избрания и подчинените му възли. Функцията е закачена на бутон Премахва сметките от възела и подч инените му. Има предвиден и чек-бокс /ключ/ за разнасяне на въведените сметки по подчинените възли. Той по подразбиране е в положение изключ ено. При включено всички сметки въведени във възела родител се разнасят по подчинените възли, независимо на колко нива са. Този факт може да се използва, за да се въведат едни и същи сметки за целия

проект. Това става, като се избере възела с името на проекта т.е. корена /основния/ и се въведат за него сметките при включ ено положение на чек-бокса /ключ/ за разнасяне на въведените сметки по подчинените възли.

19.4.3 Из ве ж дане на ф ай л с данни з а см е тките и стой ностите .

Предаване на данните към ВФ се извършва чрез файл. Генерирането на файла се извършва от втората опция на менюто на десния бутон на мишката в структурата на проекта.

Данни за WF. При избор се появява следната форма:

Определя се изходния файл - име и местоположение. По подразбиране се предлага директория за съхранение на файлове със

справките по сметките, като поддиректория на програмата с име SPRSMET. Управлението на автоматичното задаване на тази директория се извършва в


127

Сервиз. Д иректории. Това обаче не пречи преди запис да се избере друга директория /място за съхраняване на тези файлове с данни за Стойностното КС/.

Името на фай ла - твърдо започва с s, следват цифри означаващи датата и времето и твърдо окончание .r2w. Например s030118161352.r2w В тази форма за настройка на експорта на файла има възможност да се зададе периода и той ще работи, ако е включен чек-бокса Включ ва отч ет за период. Тогава ще се извежда и кредита за определен период т.е. изпълнената част от проекта за определен период. По подразбиране периода се отнася за месеца преди датата на изпълнение на операцията по експорт, но може да се променят, както началната и крайна дати поотделно, така и общо периода от бутона в средата между двете дати.

Има предвиден ключ – Стой ностите на всич ки под възли се обединяват в избрания.

Извеждане на стойностите на сметките при ИЗК Л Ю Ч ЕНО свойство Стой ностите на всич ки под възли се обединяват в избрания. Изчисленията в този случай започват от избрания възел с количество на възела = 1.00. Процедурата се изпълнява рекурсивно, като при слизане по подчинените възли се отчита количеството им спрямо непосредствения родител и количеството на операциите и ресурсите във възела се умножават с коефициент равен на количеството на възела, с което той участвува в основния. За всеки възел се изчисляват стойностите на статиите разходи, които се получават от количествата операции и ресурси, закачени непосредствено към възела, умножени със споменатия коефициент. След изчислението получените стойности се присвояват на сметките, които са определени за този възел - те могат да се различават от сметките на всички други възли.

Извеждане на стойностите на сметките при ВК Л Ю Ч ЕНО свойство Стой ностите на всич ки под възли се обединяват в избрания. За база на изчисленията служат направените при извеждането на количествената сметка (ТЕХНОЛОГИЯ - стр. Количества) изчисления. Изчисленията за стойността на статиите разходи по кредита за период се изпълняват непосредствено при извеждането. Всички получени стойности на статиите разходи се присвояват на сметките определени за нивото (възела) от който е поискана справката При извеждането се прилага избраната за обекта схема начисления към извикващия възел и резултатът се влага в резултантния файл.

Поставени Trim-функции около предаваните към WF сметки с цел отрязване на излишните интервали получени при четенето на сметките.

След изчисленията сметките се сортират по азбучен възходящ ред и се извеждат във файла. Този файла се разпознава от Work Flow и се използва за генериране на финансовата калкулация наречена Стойностно КС. Както казахме по-горе тази финансова калкулация трябва да се създаде поне в началото от нас, защото е различна за всяко предприятие. 19.4.4 В ъ з м ож ности на Work Flow свъ рз ани съ с стой ностното К С .

Щ е посочим част от нещата, които трябва да се правят в Work Flow, за да се изведе справката. За да работят така изведените файлове от към Work Flow са предвидени

следните възможности:


128

1.Във финансовата калкулация са могат да се въвеждат формули от вида: [Rm сметка od], [Rm см. ok], [Rm см. sa], [Rm см. sd], [Rm см. sk]. Те се въвеждат в желаните клетки, като може да се извършват произволни аритметични действия с тях.

2.В рамката на формата на финансовата калкулация има бутон за избор на файлове за връзка с RM. При натискането му се появява форма, в която се вижда преди това избраните файлове или е празна. В рамката на тази вътрешна форма има бутон за избор на файл. При натискането му се отваря следната форма:

Намира се желаната директория и се появява списък с файловете създадени от РМ. Избира се желания или желаните. При посочване на правилната директория в средната част на формата се появява списък с фаловете. Те трябва да завършва с R2W. При посочване на един в дясното мемо поле се появява информация за съдържанието на файла за да може да се вземе решение дали да се включва или не с списъка с избраните файлове. Добавянето на файлове към вече избрани става с включване на чек бокса – Добавя към избраните в долната част на формата. След избор на даден файл или добавяне той се появява в следната форма:


129

Тя е разделена на три части: - Списък с фай лове. Вижда се директорията и името на обекта. Тук може отделни файлове да се включват или изключват т.е.може да се селектират желаните файлове. Това става с кликване в номера под ред. Появява се зелена отметка - избран или червен хикс - отказан. - Може даден файл да се изтрие (премахне) от списъка чрез Del върху името му. - В дясната ч аст в Memo поле се показва подробно съдържанието на маркирания файл; - В долната лява ч аст се показват обобщ ено сметките генерирани в Б ИЛДИНГ МЕНИДЖ Ъ Р 2005в избраните фалове и сумите по тях; Избраните веднъж файлове в списък се запомнят при запис на финансовата калкулация, като име и път, за да може при отваряне на финансовата калкулация веднага да се види резултата, но само, ако файловете се намират на същото място. Обобщ ено! Финансовата калкулация работи само от към Work Flow и може да

се изведе стойностното КС, като взема данни от два източника – оборотна ведомост по сметки и списък с избрани файлове генерирани от РМ

19.5 П ол у ч аване на ре су рсното К С 28. Ресурсното КС или КС 28 материали е сравнителна справка между полагащите

се материали за реализация на проекта или части от него и действително вложените по счетоводен път или намиращите се в наличност по складовете. Това са много ценни справки за управлението, защото дава преразхода или икономията на материали за реализация на проекта и то количествено и стойностно или какво трябва да се достави за да се реализира проекта при моментната складова наличност по счетоводен път. Предвидени са няколко вида такива справки: Сравнение между необходимите материали за избран възел и налич ните по складовете. Тази справка се извиква от фазата Технология - Възел и PopUp меню


130

върху възел / десен бутон на мишката/ - Необходими/налич ни за възела. Справката, която се извежда оттук обхваща всички материали, които принадлежат на избрания възела, независимо от това дали включените възли са селектирани или не. Разбира се може да се избере и целия проект, като се маркира най-горното ниво. Сравнение между необходимите материали за селектираните възли и налич ните по складовете. Тази справка се извиква от Т ехнология.Дей ствия. С прав ка з а н еобх од им ите и н ал ич н и м атериал и и ще се отнася за всички селектирани възли от технологията Сравнение между полагащ ите се материали по отч ет и дей ствително вложените по обектите. Извикват се от икона във фаза Отч ет. Показ в ат м атериал ите з а из бран ите актов е - един или повече. Това са тези актове, които са избрани в страницата бюджет на обекта във фаза Отчет. И в трите случ ая излиза следната форма:

В страницата настройка се извършват следните настройки: - Избира се директорията с данните от счетоводството. - Включва се радио бутона склад или обект. - С двойно кликване в полето – за склад/обект се извиква номенклатурата на

складовете или обектите и се избират желаните:


131

- Може да се въведе индекс и/или да се избере точно определена счетоводна

сметка. - Може да се избере период и - Накрая след настройките се натиска бутона – Т ърси данни и показва

резултата. Той се появява в следната форма в страницата справка:

М ного важно! За да се изведе коректна справка много важно условие е ПРЕДМ ЕТ НИТ Е НОМ ЕРА в двете програми Б ИЛДИНГ МЕНИДЖ Ъ Р 2005и ВФ за еднаквите материали да са равни. Тогава програмата ги извежда в справката на един ред и ги сравнява количествено и стойностно, а ако не са равни извежда справката в две колони, които не са сравнени материал по материал и справката си губи голяма част от смисъла. За да са еднакви предметните номера най-добре е при въвеждане на проекта или доставките в счетоводството те да се въвеждат равни в двете програми , но ако това се пропусне после могат да се уеднаквят с корекции. От своя страна, за да може при въвеждането да се въвеждат еднакви предметни номера, е предвидено счетоводната програма да вижда номенклатурата на материалите от Б ИЛДИНГ МЕНИДЖ Ъ Р 2005и да я използва, а в Б ИЛДИНГ МЕНИДЖ Ъ Р 2005да се появи номенклатура на материали от данни за склад или обект от счетоводството.

Освен това има предвиден и механизъм за изравняване на номенклатурите в Сервиз. С рав н я в ан е н а н ом ен кл ату рите. Там с бутон материали от RM се зарежда номенклатурата на материалите от RM и с бутон Зарежда WF се зареждат съответно материалите от WF. Накрая за да се изравнят двете номенклатури се взема материал от WF с мишката и се пуска върху съответния от RM. Това ще дава информация на


132

програмата, че двата материала са с равни предметни номера, независимо че те видимо не са равни.

Това изравняване служи за получаване на коректни сравнителни справки в натура, без да се пипат номерата и имената на материалите от двете програми. Екстра! При извеждане на справката за необходимите и изписани материали при проверките на предметните номера се пренебрегват водещите им нули.

20. Т екстов редактор. Програмата има вграден собствен текстов редактор за обработка на RTF

фай лове. Така създадените от БИЛ ДИНГ М ЕНИДЖ Ъ Р 2005 файлове могат да се четат от Word или обратно – създадените от Word файлове /RTF формат/ могат да се четат от текстовия редактор на РМ.

21. Изисквания към техниката. Програма работи в условията на локална мрежа и има вградени мрежови функции. Операционната система е от Windows 98SE и нагоре. Екстра! Има проверка за версията на ComCtl32.dll /много важен библиотечен

файл/ в началото на стартирането на програмата. Дава се предупреждение за Win95 преди да се правят опити от страна на програмата да използува функции, които Win95 не може да осигури.

Необходимата техника – пентиум II с минимум 128 мб РАМ , минимум 15” монитор с разделителна способност минимум 1024 на 780 точ ки , графичен или матричен принтер.

Програмата се предоставя на СД, от който може да се инсталират многократно. След инсталирането заемат 11 MB от твърдия диск на компютъра. Времето за инсталиране е 2-3 минути и след това може да се започне реална работа.

За да работи нормално програмата трябва да се регистрира в офиса на фирма Б изнессофт ООД или при нейните представители: Пандем Пловдив, Рубикон ООД Варна. Това става след заплащане на желаната конфигурация.

Предоставят се подробни ръководства за работа с програмите включително и вградени самоучители – Help

building manager 05 rakov ods tv o

Documents

building manager

undo redo