bsi edi standard › fileadmin › user_upload › edi › ... · 2018-06-20 · 0020 nachrichten...

Allgemeine Hinweise General remarks

All transmissions must be "clean". For example, Invoices and Desadv are not allowed in the same transmission.

This document describes the electronic data exchange between manufacturers of the German sporting goods industry and its

customers.

The EDI process is based on EDIFACT. The general description can be found on the UN / ECE homepage:

http://www.unece.org

-> Trade

-> Areas of Work - UM Centre for Trade Facilitation and E-business (UN/CEFACT)

-> Outputs -> Standards -> UN/EDIFACT -> Directories -> 1995-2010

Types of messages used:

- PRICAT

- ORDERS

- ORDRSP

- DESADV

- INVOIC

- SLSRPT

- INVRPT

The message relations are as follows:

ORDERS -> ORDRSP - 1:1

ORDRSP -> DESADV - 1:n

DESADV -> INVOICE - m:n

BSI EDI Standard

Based on EDIFACT EANCOM D.01B

Release : 2017-05-05

General remark

Verwendete Nachrichtentypen:

- Preiskatalog (PRICAT)

- Bestellung (ORDERS)

- Bestellbestätigung (ORDRSP)

- Lieferavis (DESADV)

- Rechnung (INVOIC)

- Abverkaufsbericht (SLSRPT)

- Einlagerungsbericht (INVRPT)

BSI EDI Standard

Basiert auf EDIFACT EANCOM D.01B

Release : 2017-05-05

http://www.unece.org

-> Trade

-> Areas of Work - UM Centre for Trade Facilitation and E-business (UN/CEFACT)

-> Outputs -> Standards -> UN/EDIFACT -> Directories -> 1995-2010

Allgemeiner Hinweis

Dieses Dokument beschreibt den elektronischen Datenaustausch zwischen Herstellern der deutschen Sportartikelindustrie

und deren Kunden.

Basis des EDI Prozesses ist EDIFACT. Die allgemene Beschreibung finden Sie auf der UN/ECE Homepage:

Alle Übertragungen müssen "sortenrein" erfolgen. Nicht zulässig sind beispielsweise Invoices und Desadv in der selben

Übertragung.

Die Nachrichtenrelationen sind wie folgt:

ORDERS -> ORDRSP - 1:1

ORDRSP -> DESADV - 1:n

DESADV -> INVOICE - m:n

Seite 1 BSI_Standard_R20170505.xlsx

PRICATEDIFACT D.01B

Übertragung / Transmission

- UNA Steuerzeichen / Control characters 1 M UNA:+.? '

UNA1 Trenner Datenfelder innerhalb + / Separator data fields inside + an1 M :

UNA2 Trenner Segmente / Separator segments an1 M +

UNA3 Dezimalzeichen / Decimal separator an1 M .

UNA4 Maskierung für Steuerzeichen / Escape sign an1 M ?

UNA5 Reserviert (Leerzeichen) / Reserved (space) an1 M (space)

UNA6 Zeilenende / End of line an1 M '

- UNB Kopf / Head 1 MUNB+UNOC:3+4040123456789:GS1+4049987654321:GS1+161021:0

935+2016-10-000046++PRICAT++++1'

S001 SYNTAX IDENTIFIER -

0001 Syntaxkennung / Syntax identifier a4 fix UNOC = UN/ECE level C

0002 Syntaxversion / Syntax version number an1 fix 3 = Version 3

S002 INTERCHANGE SENDER -

0004 Absender ID / Sender ID an35 M GLN des Absenders / GLN sender

0007 Code ID Typ / Code ID type an4 fix GS1 = GLN

S003 INTERCHANGE RECIPIENT -

0010 Empfänger ID / Receiver ID an35 M GLN des Empfängers / GLN Receiver

0007 Code ID Typ / Code ID type an4 M GS1 = GLN

S004 DATE/TIME OF PREPARATION -

0017 Nachrichtendatum / Message date n8 M Format JJJJMMDD

0019 Nachrichtenzeit / Message time n4 M Format HHMM

0020 Nachrichten ID / Message ID an14 M S. a. UNZ / same at UNZ

S005 RECIPIENT'S REFERENCE -

0026 Nachrichtenart / Message type an14 fix PRICAT

0029 Verarbeitungspriorität, Code / Processing priority code -

0031 Bestätigungsanfrage / Acknowledgement request -

0032 Kommunikationsvereinbarung ID / Communications agreement ID -

0035 Testkennzeichen / Test sign n1 C 1 = Testübertragung / 1 = Test transmission

Nachrichten/Messages

1 UNH Kopf / Head 1 M UNH+1234567890+PRICAT:D:01B:UN:EAN010'

62 Nachrichten ID / Message ID an14 M Eindeutige Nachrichten ID / Unique message ID

S009 MESSAGE IDENTIFIER -

0065 Nachrichtentyp / Message type an6 fix PRICAT

0052 Version Nachrichtentyp / Message version number an3 fix D

0054 Freigabenummer des Nachrichtentyps / Message release number an3 fix 01B

0051 Verwaltenden Organisation / Controlling agency an3 fix UN

0057 Organisationscode / Code controlling agency an6 fix EAN010

1 BGM Beginn der Nachricht / Beginning of message 1 M BGM+9+3456789+9' KatalogNr / CatalogNr: 3456789.

C002 DOCUMENT/MESSAGE NAME -

1001 Dokumentenname, Code / Document name code an3 fix Erlaubt / allowed: [9] -> Codeliste 1

C106 DOCUMENT/MESSAGE IDENTIFICATION -

1004 Dokumentennummer / Document number an35 M Dokumentennummer / Document number

1225 Nachrichtenfunktion, Code / Message function code an3 fix Erlaubt / allowed: [2,3,4,6,9] -> Codeliste 2

1 DTM Datum/Uhrzeit/Zeitspanne 35 M DTM+137:20120321:102'

C507 DATE/TIME/PERIOD -

2005 Datumskennung / Date function code an3 fix Erlaubt / allowed: [137,157,21E] -> Codeliste 3

2380 Datum / Date an35 M Datum / Date

2379 Datumsformat / Date format an3 fix 102 = Format JJJJMMDD

1 SG2 Segment Group 2: NAD-SG3-SG5 99 C

1 NAD Name und Anschrift / Name and address 1 M NAD+DP+12345678::92'

3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [BY,SU] -> Codeliste 7

C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS -

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory

= mandatory, fix values

Ebene/LevelElement

Bezeichnung/Description Status Beschreibungen / Beispiel Inhalt/ContentSegment Composite

Format


PRICATEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format

3039 Beteiligtenidentifikation / Party identifier an35 M

1131 Codeliste Identifikation, Code / Code list identification code an17 -

3055 Organisationscode / Code controlling agency an3 fix 9 = GLN, 92 = Individual (z.B. Supplier ID)

C058 NAME AND ADDRESS - Nicht genutzt / Not used

C080 PARTY NAME - Nicht geprüft, durchgereicht wenn geliefert. Not checked, put through, if delivered.

3124 Name des Beteiligen an..35 C Name1


C059 STREET C Nicht geprüft, durchgereicht wenn geliefert. Not checked, put through, if delivered.

3042 Straße, Nr/Postfach / Street, number/Postbox an..35 C Straße, Nr/Postfach / Street, number/Postbox Not checked, put through, if delivered.

C819 COUNTRY SUB-ENTITY DETAILS - Nicht genutzt / Not used

3164 Ort / City an..35 C Ort / City Not checked, put through, if delivered.

3251 Postleitzahl / Postal code an..17 C Postleitzahl / Postal code Not checked, put through, if delivered.

3207 Länderkennung / Country code an..3 C Länderkennung / Country code Not checked, put through, if delivered.

2 SG3 Segment Group 3: RFF 10 C

2 RFF Referenzangaben / Reference 1 M RFF+YC1:1199'

C506 REFERENCE C

1153 Referenz, Qualifier / Reference code an3 fix Erlaubt / allowed: -> Codeliste 6

1154 Referenz ID / Reference identifier an70 M Referenznummer / Reference number

2 SG5 Segment Group 5: CTA-COM 5 C

2 CTA Kontakte / Contact information 1 C CTA+PD+912:Herr Müller'

Die Einkaufsabteilung lautet 912. Sachbearbeiter ist

Herr Müller / Purchasing department is 912, contact is

Mr. Müller

3139 Funktion des Ansprechpartners, Code / Contact function code an3 fixOC = Anforderer / Order contact, PD = Einkaufsabteilung / Purchasing

department

C056 DEPARTMENT OR EMPLOYEE DETAILS C

3413 Abteilungs- oder Bearbeitercode / Department or employee name code an17 C Einkaufsabteilung / Purchasing contact

3412 Abteilung oder Bearbeiter / Department or employee name an35 M Sachbearbeiter / Employee

3 COM Kontakt-Kommunikation / Communication contact 3 C [email protected]:EM' Email: [email protected]

C076 COMMUNICATION CONTACT

3148 Kommunikation ID / Communication address identifier an512

3155 Kommunikationsart, Code / Communication address code an3 EM = Email, FX = Fax, TE = Telefon

1 SG5 Segment Group 5: TAX

1 TAX Steuersatz / Duty/tax/fee details 1 C TAX+7+VAT+++:::19+S' Steuersatz / Tax rate = 19%

5283 Funktion, Code / Duty or tax or fee function code qualifier an3 M 7 = Steuer / Tax

C241 DUTY/TAX/FEE TYPE

5153 Duty or tax or fee type name code an3 fix VAT

C533 DUTY/TAX/FEE ACCOUNT DETAIL -

5286 Duty or tax or fee assessment basis value an15 -

C243 DUTY/TAX/FEE DETAIL an70

5279 Steuercode / Duty or tax or fee rate code -


3055 Organisationscode / Code controlling agency an3 -

5278 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate / Duty or tax or fee rate an17 M Steuersatz

5305 Zoll-/Steuer-/Gebührenkategorie, Code / Duty or tax or fee category code an3 ME = Steuerbefreit / Exempt from tax

S = Einheitssatz / Standard rate

1 SG6 Segment Group 6: CUX 5 C

1 CUX Währungen / Currencies 1 M CUX+2:EUR:9' Prices and amounts in EUR

C504 CURRENCY DETAILS M

6347 Verwendungskennung / Currency usage code an3 fix 2 = Referenzwährung / Reference currency

6345 Code an3 M Erlaubt / allowed: -> Codeliste 8

6343 Währungstyp / Currency type code an3 fix 9 = Bestellwährung / Order currency

Produktruppen / Product groups


PRICATEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format

1 SG17 Segment group 17: PGI-SG27-SG36 1000 M

1 PGI Produktgruppen-Information / Product group information 1 M PGI+3' Katalogdaten / Catalog data

5379 Produktgruppenart, Code / Product group type code an3 fix Erlaubt / allowed: -> Codeliste 12

C288 PRODUCT GROUP -

5389 Produktgruppe, Code / Product group name code an25 fix Name, codiert / coded

1131 Codeliste Identifikation, Code / Code list identification code an17 C

3055 Organisationscode / Code controlling agency an3 C

2152 Produktgruppenname / Product group name an35 C Name


2 NAD Name und Anschrift / Name and address 1 M NAD+MF+4020205000004::9' GLN Hersteller / Manufacturer: 4020205000004

3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [MF] -> Codeliste 7















3 SG28 Segment Group28: RFF 10 C


C506 REFERENCE C




3 CTA Kontakte / Contact information 1 M CTA+PD+912:Herr Müller' Purchasing contact: 912. Employee: Herr Müller.

3139 Funktion des Ansprechpartners, Code / Contact function code an3 fix OC = Order contact, PD = Purchasing contact








Positionen / Line items

3 SG36 Segment Group 36: LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-HAN-ALI-DTM-SG37-SG38-SG40-SG47- SG51 9999999 M

3 LIN Position / Line item 1 M LIN+10++98765432:UPC'

1082 Positionsnummer / Line item identifier an6 M Positionsnummer / Line item identifier

1229 Handlungsaufforderung, Code / Action request code an3 C Erlaubt / allowed: [1,2,3,4] -> Codeliste 16

C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION C

7140 Artikelnummer / Item identifier an35 C Article number (GTIN, Format n13)

7143 Code an3 fix Erlaubt / allowed: [SRV,EN,UPC] -> Codeliste 17

C829 SUB-LINE INFORMATION C Unterposition -> Anzeige Artikelvarianten (Farbe, Größe) Sub line -> Display article variances (Color, Size)

5495 Unterposition Anzeiger, Code / Sub-line indicator code an3 C Unterposition , Code / Sub-line code


PRICATEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format

1082 Positionsnummer / Line item identifier an6 C Positionsnummer / Line item identifier

4 PIA Zusätzliche Produkt ID / Additional product id 24 C PIA+1+4711:IN+1815:MN'

4347 Art der Product ID, Code / Product identifier code qualifier an3 fix 1 = Zusätzliche Produktidentifikation

C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION -

7140 Product ID / Item identifier n35 M Product ID / Item identifier

7143 Typ Product ID, Code / Item type identification code an3 fixErlaubt / allowed: [SA,IN,BP,GD,GU,HF,MF,MN,SN]

-> Codeliste 17

1131 Codeliste Identifikation, Code / Code list identification code an17 C Erlaubt / allowed: -> Codeliste 18

3055 Organisationscode / Code controlling agency an3 C 9 = GS1

C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION C Bis zu 5 Wiederholungen Until 5 times.

7140 Product ID / Item identifier n35 C Product ID / Item identifier

7143 Typ Product ID, Code / Item type identification code an3 fixErlaubt / allowed: [SA,IN,BP,GD,GU,HF,MF,MN,SN]

-> Codeliste 17

1131 Codeliste Identifikation, Code / Code list identification code an17 C Erlaubt / allowed: -> Codeliste 18

3055 Organisationscode / Code controlling agency an3 C 9 = GS1

4 IMD Artikelbeschreibung Item description 99 C

IMD+B+35+123::91:Rot'

IMD+C+98+XXL::91'

IMD+F+ANM+:::Langarm Shirt'

Farbnummer: 123, Farbe: Rot

Größe: XXL

Artikelname: Langarm Shirt

7077 Beschreibungsformat, Code / Description format code an3 fix Erlaubt / allowed: [B,C,D,F] -> Codeliste 19

C272 ITEM CHARACTERISTIC -

7081 Beschreibungstyp, Code / Item characteristic code an3 fix Erlaubt / allowed: -> Codeliste 20

C273 ITEM DESCRIPTION -

7009 Artikelbeschreibung, Code / Item description code an17 M Farbe/Größe/Saison, codiert oder NOS/NOT/MOD Colour/Size/Season, coded or NOS/NOT/MOD


3055 Organisationscode / Code controlling agency an3 fix 9 = GLN, 92 = Individual

7008 Artikelbeschreibung / Item description n70 C Artikelbeschreibung / Item description


7008 Artikelbeschreibung n70 C Artikelbeschreibung / Item description

4 MEA Maße und Gewichte / Measurements 5 C MEA+PD+AAA+KGM:65.5' Das Nettogewicht beträgt 65.5 KGM.

6311 Messung, Zweck, Qualifier / Measurement purpose code qualifier an3 M PD = Physische Größe

C502 MEASUREMENT DETAILS

6313 Gemessene Dimension, Code / Measured attribute code an3 M Erlaubt / allowed: [HT,WD,LN,AAA,AAB] -> Codeliste 14

C174 MASSWERT/BANDBREITE / VALUE/RANGE

6411 Masseinheit, Code / Measurement unit code an3 M Erlaubt / allowed: [MMT,CMT,MTR,KGM,GRM] -> Codeliste 15

6314 Messwert / Measurement value an18 M Messwert / Measurement value

4 QTY Menge 99 C QTY+53:10:PCE' Mindestbestellmenge / Minimum Order Quantity: 10

C186 QUANTITY DETAILS -

6063 Bezeichner für Menge, Code / Quantity type code qualifier an3 fix Erlaubt / allowed: [53,54,59] -> Codeliste 21

6060 Menge / Quantity n35 M Menge / Quantity

6411 Maßeinheit / Measurement unit code n3 C Erlaubt / allowed: -> Codeliste 15

4 HAN Handhabungsvorschriften / Handling instructions 5 C HAN+LYG::9' Das Kleidungsstück wird liegend transportiert.

C524 HANDLING INSTRUCTIONS M

4079 Handhabungsanweisung, Code / Handling instruction description code an3 fix

HGA = hängende Kleidung / hanging clothes

LYG = Liegend / lying

UPR = Aufrecht/Stehend / upright/standing


3055 Organisationscode / Code controlling agency an3 fix 9 = GS1

4 ALI Zusätzliche Information / Additional information 5 C ALI+++137'

3239 Name des Herkunftslandes, Code / Country of origin name code an3 -

9213 Zolltyp, Code / Duty regime type code an3 -

4183 Sonderkonditionen, Code / Special condition code an3 M

96 = Ankündigung Werbeaktion / Advertisement promotion

97 = Aktionspreis / Special offer

109 = Verkauf in Kommission / Sale in commission

157 = keine Kommission / no commission

4 DTM Datum / Date 35 C DTM+423:20101201:102' Earliest order date: 01.10.2010



PRICATEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format

2005 Datumskennung / Date function code an3 fix Erlaubt / allowed: [63,64,423,424] -> Codeliste 3



4 FTX Freier Text / Free text 99 C FTX+SUR+1+Dies ist ein Freitext'

4451 Bezeichner für Textbezug / Text subject code an3 fix Erlaubt / allowed: -> Codeliste 4

4453 Textfunktion, Code / Text function code C 1 = Text für nachfolgenden Gebrauch / Text for subsequent use

C107 TEXT REFERENCE C Genutzt für spezielle Informationen / Used for special information siehe Vororder / Refer to before order above

4441 Textinhalt, Code / Text value code an17 M



C108 TEXT LITERAL C

4440 Freitext / Text value an70 M Freitext / Text value

4440 Freitext / Text value an70 C Freitext / Text value




4 SG37 Segment Group 37: CCI-CAV-MEA 999 C

4 CCI Merkmal/Klassenidentifikation / Characteristic/class id 1 M CCI+++MATERIAL::9'

7059 Klassentyp, Code / Class type code -

C502 MEASUREMENT DETAILS -

C240 RODUCT CHARACTERISTIC M

7037 Merkmal, Code / Characteristic description code an17 M MATERIAL (GS1-Code), ZZZ = Dummy


3055 Organisationscode / Code controlling agency an3 fix 9 = GS1

7036 Merkmal / Characteristic description an35 C ARE = Fläche / Area, RSP = Verantwortung / Responsibility

5 CAV Merkmalswert / Characteristic value 10 C CAV+:::Wolle' Das Material des Produktes ist Wolle.

C889 CHARACTERISTIC VALUE M

7111 Merkmalswert, Code / Characteristic value description code -



7110 Merkmalswert / Characteristic value description an35 M Text zu / value to MATERIAL, ARE oder RSP

5 MEA Maße und Gewichte 5 C MEA+SV++P1:65' Anteil Wolle am Produkt = 65%

6311 Messung, Zweck, Qualifier / Measurement purpose code qualifier an3 M SV = Spezifikationswert / Specification value


6313 Gemessene Dimension, Code / Measured attribute code an3 -

6321 Meßwertcode / Measurement significance code an3 C 3 = Ungefähr / Approximately, 4 = Gleich / equal

C174 MASSWERT/BANDBREITE / VALUE/RANGE

6411 Masseinheit, Code / Measurement unit code an3 M P1 = Prozent / Percent

6314 Messwert / Measurement value an18 M Messwert / Measurement value

4 SG38 Segment Group 38: TAX C

4 TAX Steuersatz / Duty/tax/fee details 1 M TAX+7+VAT+++:::19+S' Steuersatz / Tax rate = 19%














PRICATEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format

4 SG40 Segment Group 40: PRI-DTM 25 C

4 PRI Preisangaben 1 M PRI+AAA:9.98::LIU:1:PCE' Der Listenpreis beträgt 9.98 EUR.

C509 PRICE INFORMATION M

5125 Preisbezeichner, Code / Price code qualifier an3 fix Erlaubt / allowed: -> Codeliste 22

5118 Preis / Price amount n18 M Preis / Price amount

5375 Preistyp, Code / Price type code -

5387 Preisart, Code / Price specification code an3 C Erlaubt / allowed -> Codeliste 23

5284 Preisbasis / Unit price basis value n9 C Preisbasis / Unit price basis value

6411 Einheit Preisbasis / Measurement unit code an3 C PCE = Stück

5 DTM Datum / Date 35 CDTM+194:20100801:102'

DTM+206:20100901:102'Special offer from 01.08.2010 to 01.09.2010


2005 Datumskennung / Date function code an3 fix Erlaubt / allowed: [194,206] -> Codeliste 3



4 SG47 Segment Group 47: PAC 99 C

4 PAC Verpackung / Package 1 M PAC+++RJ' Transport at Hatracks

7224 Packstückmenge / Package quantity n8 C Menge der Packstücke / Package quantity

C531 PACKAGING DETAILS -

C202 PACKAGE TYPE C

7065 Art der Verpackung, Code / Package type description code an17 C Erlaubt / allowed: [BX,CL,CT,RJ,NE,PC,PK] -> Codeliste 13

4 SG51 Segment Group 51: EFI-COM 100 c

4 EFI Externe Datei / External file link identification 1 M EFI+BSI-PRICAT+html::3'

C077 FILE IDENTIFICATION M

1508 Dateiname / File name an35 M Dateiname / File name

C099 FILE DETAILS M

1516 Dateiformat / File format name an17 M Dateiformat / File format name

1056 Version identifier an9 -

1503 Datenformat, Code / Data format description code an3 M 3 = Binär / binary

5 COM Kontakt-Kommunikation / Communication contact 3 C COM+http?://website.com:WWW'


3148 Kommunikation ID / Communication address identifier an512 Webadresse

3155 Kommunikationsart, Code / Communication address code an3 WWW = WWW-Seite (GS1-Code)

1 UNT Nachrichten-Endsegment / Message trailer 1 M UNT+48+1234567890'

0074 Anzahl Zeilen / Number of segments in a message n6 M Anzahl Zeilen / Number of segments in a message

0062 Referenznummer / Message reference number an14 M Eindeutige Nachrichten ID / Unique message ID

- UNZ Interchange Trailer 1 M UNZ+1+2011-11-000046'

0036 MESSAGE COUNTER n6 fix Anzahl der Nachrichten / Message Counter

0020 TRANSMISSION ID an14 M S. a. UNB / same at UNB


ORDERSEDIFACT D.01B


- UNA Steuerzeichen/Control characters 1 M UNA:+.? '








935+2016-10-000046++ORDERS++++1'















0026 Nachrichtenart / Message type an14 fix ORDERS






1 UNH Kopf / Head 1 M UNH+1234567890+ORDERS:D:01B:UN:EAN010'



0065 Nachrichtentyp / Message type an6 fix ORDERS





1 BGM Beginn der Nachricht / Beginning of message 1 M BGM+220+5678012345+9' Bestellnummer / Order number: 56789012345


1001 Dokumentenname, Code / Document name code an3 fix Erlaubt / allowed: [220,221,224,226,227,50E,NOS] -> Codeliste 1


1004 Dokumentennummer / Document number an35 M Bestellnummer / Order number (Sender)

1225 Nachrichtenfunktion, Code / Message function code an3 fix Erlaubt / allowed: [7,9,16,31,42,46] -> Codeliste 2

1 DTM Datum / Date 35 M DTM+137:20101119:102' Order date: 19.11.2010


2005 Datumskennung / Date function code an3 fix Erlaubt / allowed: [137,2,4,63,64] -> Codeliste 3



1 ALI Zusätzliche Information / Additional information 5 C ALI+++137'

3239 Name des Herkunftslandes, Code / Country of origin name code an3 -

9213 Zolltyp, Code / Duty regime type code an3 -

4183 Sonderkonditionen, Code / Special condition code an3 M137 = Auftragstorno, wenn rechtzeitige Komplettlieferung unmöglich

137 = Cancellation, if complete delivery in time not possible

Segment

Ebene/LevelBeschreibungen / Beispiel

-

C

M

fix

Bezeichnung/DescriptionElement

Composite

= not used

= conditional

= mandatory


StatusFormat Inhalt/Content


ORDERSEDIFACT D.01B

Segment


-

C

M

fix


Composite

= not used

= conditional

= mandatory



1 FTX Freier Text / Free text 99 CFTX+ACF++VO:KOT:ZZZ++DE'

FTX+ORI+++4663026 28.09.2016'

Vororder / Before order

Bestellreferenz Mitglied / Reference member



C107 TEXT REFERENCE C Genutzt für spezielle Informationen / Used for special information siehe Vororder / Refer to before order




C108 TEXT LITERAL C






1 SG1 Segment Group 1: RFF-DTM 9999 C

1 RFF Referenzangaben / Reference 1 M RFF+BO:4711' Rahmenauftrag / Blanket order: 4711.

C506 REFERENCE -

1153 Referenz, Qualifier / Reference code an3 fix Erlaubt / allowed: [BO,PL, PD] -> Codeliste 5


2 DTM Datum / Date 35 C DTM+171:20101110:102' Referencedate: 19.11.2010

C507 DATE/TIME/PERIOD - Nicht geprüft, durchgereicht wenn geliefert. Not checked, put through, if delivered.

2005 Datumskennung / Date function code an3 fix Erlaubt / allowed: 171 -> Codeliste 3





3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [BY,DP,FW,II,IV,SU] -> Codeliste 7

















C506 REFERENCE C




2 CTA Kontakte / Contact information 1 M CTA+PD+912:Herr Müller'

Die Einkaufsabteilung lautet 912. Sachbearbeiter ist Herr

Müller / Purchasing department is 912, contact is Mr.

Müller


department



ORDERSEDIFACT D.01B

Segment


-

C

M

fix


Composite

= not used

= conditional

= mandatory









1 SG7 Segment Group 7: CUX 5 C







1 SG28 Segment group 28: LIN-PIA-IMD-QTY-DTM-MOA-FTX-SG32-SG33-SG34 200000 M



1229 Handlungsaufforderung, Code / Action request code an3 -




C829 SUB-LINE INFORMATION -

5495 Unterposition Anzeiger, CodeSub-line indicator code an3 -

1082 Positionsnummer / Line item identifier an6 -





7143 Typ Product ID, Code / Item type identification code an3 fix Erlaubt / allowed: [SA,IN,BP,MN] -> Codeliste 17




2 IMD Artikelbeschreibung / Item description 99 C

IMD+B+35+123::91:Rot'

IMD+C+98+XXL::91'



Größe: XXL


7077 Beschreibungsformat, Code / Description format code an3 fix Erlaubt / allowed: [B,C,F] -> Codeliste 19


7081 Beschreibungstyp, Code / Item characteristic code an3 fix Erlaubt / allowed: [35,98,ANM,TPE] -> Codeliste 20


7009 Artikelbeschreibung, Code / Item description code an17 M Farbe/Größe / Colour/Size, codiert oder / coded or CU und IN





2 QTY Menge / Quantity 99 M QTY+21:4:PCE'


6063 Bezeichner für Menge, Code / Quantity type code qualifier an3 fix Erlaubt / allowed: [21] -> Codeliste 21

6060 Menge / Quantity n35 M Menge


1 DTM Datum / Date 35 C DTM+2:20101119:102' Delivery date: 19.11.2010.


2005 Datumskennung / Date function code an3 fix Erlaubt / allowed: [2,63,64] -> Codeliste 3




ORDERSEDIFACT D.01B

Segment


-

C

M

fix


Composite

= not used

= conditional

= mandatory



2 MOA Geldbetrag / Monetary amount 10 C MOA+203:155.34' Line item amount: 155.34.

C516 MONETARY AMOUNT

5245 Geldbetrag, Qualifier / Monetary amount type code qualifier an3 M Erlaubt / allowed: [66,131,203] -> Codeliste 25

5482 Geldbetrag / Monetary amount n10 M Geldbetrag / Monetary amount








C108 TEXT LITERAL C






2 SG32 Segment Group 32: PRI 25 C

2 PRI Preisangaben / Price details 1 M PRI+AAA:26.80::LIU' List price: 9.98 EUR.


5125 Preisbezeichner, Code / Price code qualifier an3 fix Erlaubt / allowed: -> Codeliste 22



5387 Preisart, Code / Price specification code an3 C Erlaubt / allowed: -> Codeliste 23

5284 Preisbasis / Unit price basis value n9 C Nicht geprüft, durchgereicht wenn geliefert. Not checked, put through, if delivered.

6411 Einheit Preisbasis / Measurement unit code an3 C Nicht geprüft, durchgereicht wenn geliefert. Not checked, put through, if delivered.



C506 REFERENCE -

1153 Referenz, Qualifier / Reference code an3 fix Erlaubt / allowed: [BO,PL, PD] -> Codeliste 5


1156 Referenz Zeilennummer / Document line identifier an6 C Zeilennummer / Line identifier






2 SG34 Segment Group 34: PAC 99 C

2 PAC Verpackung / Package 1 M PAC+++RJ' Transport at Hatracks

7224 Packstückmenge / Package quantity n8 C Menge der Packstücke / Package quantity

C531 PACKAGING DETAILS -

C202 PACKAGE TYPE C

7065 Art der Verpackung, Code / Package type description code an17 C Erlaubt / allowed: [BX,CL,CT,RJ,NE,PC,PK] -> Codeliste 13



3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [DP,SN,UC] -> Codeliste 7








ORDERSEDIFACT D.01B

Segment


-

C

M

fix


Composite

= not used

= conditional

= mandatory













C506 REFERENCE C




3 CTA Kontakte / Contact information 1 C CTA+PD+912:Herr Müller' Purchasing contact: 912. Employee: Herr Müller.









Summenteil / Sum part

1 UNS Abschnittskontrolle / Section control 1 M UNS+S'

0081 Abschnittskennung / Section identification a1 fix S = Detail

2 MOA Geldbetrag / Monetary amount 10 C MOA+79:34.52' Order amount: 34.52


5245 Geldbetrag, Qualifier / Monetary amount type code qualifier an3 M Erlaubt / allowed: [79,86] -> Codeliste 25


1 CNT Kontrollsumme / Control total 10 C CNT+2:12'

C270 CONTROL -

6069 Kontrollsummenbezeichner / Control total type code qualifier an3 fix 2 = Anzahl Positionen / Number of line items in message

6066 Kontrollsumme / Control total value n18 M Kontrollsumme / Control total value








ORDRSPEDIFACT D.01B










935+2016-10-000046++ORDRSP++++1'















0026 Nachrichtenart / Message type an14 fix ORDRSP






1 UNH Kopf / Head 1 M UNH+1234567890+ORDRSP:D:01B:UN:EAN010'



0065 Nachrichtentyp / Message type an6 fix ORDRSP





1 BGM Beginn der Nachricht / Beginning of message 1 M BGM+231+123456+9'


1001 Dokumentenname, Code / Document name code an3 fix Erlaubt / allowed: [231] -> Codeliste 1


1004 Dokumentennummer / Document number an35 M Dokumentennummer / Document number

1225 Nachrichtenfunktion, Code / Message function code an3 fix Erlaubt / allowed: [1,2,4,9,12,16,27,29,46] -> Codeliste 2

1 DTM Datum / Date 35 M DTM+137+20161010+102'


2005 Datumskennung / Date function code an3 fix Erlaubt / allowed: [137,2,63,64] -> Codeliste 3



1 FTX Freier Text / Free text 99 C FTX+ORI+++4663026 28.09.2016' Bestellreferenz Mitglied / Reference member



C107 TEXT REFERENCE C Genutzt für spezielle Informationen / Used for special information

-

C

M

fix

Status Beschreibungen / Beispiel

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/Level

Segment

Element

CompositeInhalt/ContentBezeichnung/Description Format


ORDRSPEDIFACT D.01B

-

C

M

fix


= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/Level

Segment

Element





C108 TEXT LITERAL C








C506 REFERENCE -

1153 Referenz, Qualifier / Reference code an3 fix Erlaubt / allowed: [ON,PD,PL,VN,XB8] -> Codeliste 5









3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [BY,DP,II,IV,SU,UD] -> Codeliste 7







3124 Name des Beteiligen an35 C Name1



3042 Straße, Nr/Postfach / Street, number/Postbox an35 C Straße, Nr/Postfach / Street, number/Postbox Not checked, put through, if delivered.


3164 Ort / City an35 C Ort / City Not checked, put through, if delivered.

3251 Postleitzahl / Postal code an17 C Postleitzahl / Postal code Not checked, put through, if delivered.

3207 Länderkennung / Country code an3 C Länderkennung / Country code Not checked, put through, if delivered.



C506 REFERENCE C







Müller


department








ORDRSPEDIFACT D.01B

-

C

M

fix


= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/Level

Segment

Element



1 SG7 Segment Group 7: CUX-PCD-DTM 5 C






1 SG9 Segment group 9: PAT-DTM-PCD-MOA 10 C

1 PAT Zahlungsbedingungen / Payment terms basis 1 M

PAT+1++5:3:D:30'

PAT+22++5:3:D:30'

PAT+7++5:3:D:60'

4279 Zahlungsbedingung, Qualifier / Payment terms type code qualifier an3 fix Erlaubt / allowed: -> Codeliste 9

C110 PAYMENT TERMS -

C112 TERMS/TIME INFORMATION -

2475 Code für Zahlungsbezugstermin / Time reference code an3 fix 5 = Rechnungsdatum

2009 Code für Zeitbezug / Terms time relation code an3 fix 3 = nach Referenz

2151 Code für Zeitspanne / Period type code an3 fix D = Tage

2152 Größe der Zeitspanne / Period count quantity an3 M Anzahl der Tage

1 DTM Datum / Date 35 C DTM+12:20140119:102'





2 PCD Prozentangaben / Percentage details 1 C PCD+12:3'

C501 PERCENTAGE DETAILS -

5245 Prozentsatzkennung / Percentage type code qualifier an3 fix 12 = Abzug / Deduction

5482 Prozentsatz / Percentage n10 M Prozentsatz / Percentage

2 MOA Geldbetrag / Monetary amount 10 C MOA+21:155.34' Deduction amount: 155.34.


5245 Geldbetrag, Qualifier / Monetary amount type code qualifier an3 M Erlaubt / allowed: [21] -> Codeliste 25


1 SG12 Segment Group 12: TOD 1 C

1 TOD Liefer- und Transportbedingungen / Terms of delivery or transport 1 M TOD+6++DDP'

4055 Lieferbedingungsfunktion, Code / Delivery or transport terms function code an3 fix 6 = Lieferbedingungen / Terms of delivery

4215 Zahlungsart für Transportkosten, Code / Transport charges payment method code an3 -

C100 TERMS OF DELIVERY OR TRANSPORT

4053 Incoterms / Delivery or transport terms description code an3 M Erlaubt / allowed: -> Codeliste 10


1 SG28 Segment group 28: LIN-PIA-IMD-QTY-DTM-MOA-QVR-FTX-SG32-SG33-SG34 200000 M



1229 Handlungsaufforderung, Code / Action request code an3 C Erlaubt / allowed: -> Codeliste 16




C829 SUB-LINE INFORMATION -

5495 Unterposition Anzeiger, CodeSub-line indicator code an3 -

1082 Positionsnummer / Line item identifier an6 -






ORDRSPEDIFACT D.01B

-

C

M

fix


= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/Level

Segment

Element







IMD+B+35+123::91:Rot'

IMD+C+98+XXL::91'



Größe: XXL











2 QTY Menge / Quantity 99 M QTY+21:4:PCE'


6063 Bezeichner für Menge, Code / Quantity type code qualifier an3 fix Erlaubt / allowed: [21,182,185]

6060 Menge / Quantity n35 M Menge


1 DTM Datum / Date 35 C DTM+2:20101119:102' Delivery date: 19.11.2010.





2 MOA Geldbetrag / Monetary amount 10 C MOA+203:155.34' Line item amount: 155.34.




1 QVR Mengenabweichungen / Quantity variances 1 C QVR+-5:21++PC'

C279 QUANTITY DIFFERENCE INFORMATION -

6064 Mengenabweichung / Quantity variance value n15 M

6063 Bezeichner für Menge, Code / Quantity type code qualifier an3 fix Erlaubt / allowed: [21] -> Codeliste 21

4211 Code für Abweichungsart / Discrepancy nature identification code an3 C

AD = Artikel nicht lieferbar durch Hersteller

CP = Teillieferung als Komplettlieferung angesehen, keine

Nachlieferung

AD = Article not available

CP = partial delivery changed to complete delivery, no

additional delivery

C960 REASON FOR CHANGE -

4295 Änderungsgrund, Code / Change reason description code an3 CAUE = unbekannte Artikelnummer

PC = Packdifferenz

AUE = Unknown article number

PC = Packaging difference








C108 TEXT LITERAL C






2 SG30 Segment Group 30: PRI 25 C


ORDRSPEDIFACT D.01B

-

C

M

fix


= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/Level

Segment

Element


2 PRI Preisangaben / Price details 1 M PRI+AAA:26.80::LIU' List price: 9.98 EUR.


5125 Preisbezeichner, Code / Price code qualifier an3 fix Erlaubt / allowed -> Codeliste 22



5387 Preisart, Code / Price specification code an3 C Erlaubt / allowed -> Codeliste 23

5284 Preisbasis / Unit price basis value n9 C Nicht geprüft, durchgereicht wenn geliefert. Not checked, put through, if delivered.

6411 Einheit Preisbasis / Measurement unit code an3 C Nicht geprüft, durchgereicht wenn geliefert. Not checked, put through, if delivered.


2 RFF Referenzangaben / Reference 1 M RFF+ON:4711' Bestellung / Order: 4711.

C506 REFERENCE -

1153 Referenz, Qualifier / Reference code an3 fix Erlaubt / allowed: [ON,VN] -> Codeliste 5



2 SG36 Segment Group 36: TAX

2 TAX Steuersatz / Duty/tax/fee details 1 C TAX+7+VAT+++:::19+S' Steuersatz / Tax rate = 19%















3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [DP,SN,UC] -> Codeliste 7

















C506 REFERENCE C




3 CTA Kontakte / Contact information 1 C CTA+PD+912:Herr Müller' Purchasing contact: 912. Employee: Herr Müller.


ORDRSPEDIFACT D.01B

-

C

M

fix


= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/Level

Segment

Element




















DESADVEDIFACT D.01B










35+2016-10-000046++DESADV++++1'















0026 Nachrichtenart / Message type an14 fix DESADV





f

1 UNH Kopf / Head 1 M UNH+1234567890+DESADV:D:01B:UN:EAN010'

0062 Nachrichten ID / Message ID an..14 M Eindeutige Nachrichten ID / Unique message ID


0065 Nachrichtentyp / Message type an..6 fix DESADV

0052 Version Nachrichtentyp / Message version number an..3 fix D

0054 Freigabenummer des Nachrichtentyps / Message release number an..3 fix 01B

0051 Verwaltenden Organisation / Controlling agency an..3 fix UN

0057 Organisationscode / Code controlling agency an..6 fix EAN010

1 BGM Beginn der Nachricht / Beginning of message 1 M BGM+351+3456789+9'Die Nummer des Lieferscheins lautet 3456789

/ Number of dispatch advice is 3456789


1001 Dokumentenname, Code / Document name code an..3 fix Erlaubt / allowed: [351] -> Codeliste 1


1004 Dokumentennummer / Document number an..35 M Dokumentennummer / Document number

1225 Nachrichtenfunktion, Code / Message function code an..3 fix Erlaubt / allowed: [9] -> Codeliste 2

1 DTM Datum/Uhrzeit/Zeitspanne 35 M DTM+137:20120321:102'


2005 Datumskennung / Date function code an..3 fix Erlaubt / allowed: [137,2,11,17,63,64,132] -> Codeliste 3

2380 Datum / Date an..35 M Datum / Date

2379 Datumsformat / Date format an..3 fix 102 = Format JJJJMMDD


-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format


DESADVEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format

1 RFF Referenzangaben / Reference 1 M RFF+ON+567890'

Die Bestellnummer zum Lieferschein lautet

567890 / Order reference number for this

despatch advice is 567890

C506 REFERENCE -

1153 Referenz, Qualifier / Reference code an..3 fix Erlaubt / allowed: [BM,IV,ON,PD,PL,VN,XB8] -> Codeliste 5

1154 Referenz ID / Reference identifier an..70 M Referenznummer / Reference number

2 DTM Datum / Date 5 C DTM+171+20161009+102'


2005 Datumskennung / Date function code an..3 fix Erlaubt / allowed: 171 -> Codeliste 3





3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [BY,DP,II,IV,SU,UD] -> Codeliste 7















2 SG4 Segment group 4: RFF-SG6 9999 C

2 RFF Referenzangaben / Reference 1 M RFF+YC1:12345' RFF+YC1:12345'

C506 - -





Die Einkaufsabteilung lautet 912.

Sachbearbeiter ist Herr Müller / Purchasing

department is 912, contact is Mr. Müller









Verpackungseinheiten / Packaging

1 SG10 Segment Group 10: CPS-SG11 9999 M

1 CPS Verpackungshierarchie / Consignment packing sequence 1 M CPS+1'Erste Ebene der Sendungshierarchie / First

level of hierarchy

7164 Hierarchie-Ebene, Identifikation an..35 M Fortlaufende Nummerierung / Incremental numbering


DESADVEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format

7166 Übergeordnete Hierarchie-Ebene, Identifikation / Parent (upper) level hierarchy identification an..35 C Identifikation der Vaterebene (Nummer) / Identification of the parent level

(number)

1 SG11 Segment Group 11: PAC-MEA-SG13 99 C

1 PAC Packstück / Package 1 C PAC+2++201::9'2 Paletten werden angeliefert / Delivery of 2

pallets

7224 Packstückmenge / Package quantity n…8 C Menge der Packstücke / Quantity of packages

C531 - -

C202 PACKAGE TYPE

7065 Art der Verpackung, Code / Package type an..17 C Erlaubt / allowed: [201,CT,AP,DPE] -> Codeliste 13

1131 - -

3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege / Code list responsible agency code, Code an..3 C 9 = GS1

2 MEA Maße und Gewichte / Measurements 5 C MEA+PD+HT+MMT:1050'Die Höhe beträgt 1050 mm / The height is

1050 mm

6311 Zweck der Maßangabe, Qualifier / Measurement purpose code qualifier an…3 M PD = Physische Größe / Physical dimension


6313 Gemessene Dimension, Code / Measure attribute code an...3 M Erlaubt / allowed: [HT,WD,LN,AAC,AAD] -> Codeliste 14

C174 MESSWERT / VALUE

6411 Masseinheit, Code / Measurement unit code M Erlaubt / allowed: [MMT,CMT,MTR,KGM,GRM] -> Codeliste 15

6314 Messwert / Value M Messwert / Measurement value

2 SG13 Segment group 13: PCI-SG15 10 C

2 PCI Packstückkennzeichnung / Package identification 10 C PCI+33E'

4233 Markierungsanweisungen, Code / Marking instructions an..3 fix33E = Ausgezeichnet mit der Nummer der Versandeinheit NVE (SSCC) (GS1-

Code) / Marked with number of the package unit

3 SG15 Segment group 15: GIN 99 C

3 GIN Waren-Identifikationsnummer / Goods identity number 10 C GIN+BJ+8909876543'

Die Nr. der Versandeinheit lautet 8909876543

/ The number of the package unit is

8909876543

7405 Objektidentifikation, Qualifier / Object identification qualifier an..3 fix BJ = Nummer der Versandeinheit, NVE (SSCC) / Number of packaging

C208 IDENTITY NUMBER RANGE M

7402 Objekt, Identifikation / Object identifier an..35 M Nummer der Versandeinheit (NVE) / Number of package unit

2 SG17 Segment group 17: LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-SG18 9999 M

2 LIN Position / Line item 1 M LIN+23+1+2345672345678+SRV'

1082 Positionsnummer / Line item number n..6 M Lieferscheinposition / Despatch advice line item number

1229 - an..3 -

C212 - -

7140 Artikelnummer / Item identifier an..35 C Artikelnummer (GTIN, Format n13) / Item identifier (GTIN)

7143 Code / Item type code identification an..3 fix Erlaubt / allowed: [SRV,EN,UPC] -> Codeliste 17

3 PIA Zusätzliche Produktinformation / Additional product information 25 CPIA+1+7788:SA'

PIA+1+110211:GD:BTE:9+123987:HS'









IMD+B+35+123::91:Rot'

IMD+C+98+XXL::91'



Größe: XXL






DESADVEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format







3 QTY Liefermenge / Quantity 5 M QTY+12:10:PCE'10 Artikel werden geliefert / 10 items are

delivered


6063 Bezeichner für Menge, Code / Quantity type code qualifier an..3 fix Erlaubt / allowed: [12]

6060 Menge / Quantity n..35 M Menge

6411 Maßeinheit / Measurement unit code n..3 C Erlaubt / allowed -> Codeliste 15

3 SG18 Segment group 18: RFF-DTM 10 C

3 RFF Referenzangaben / Reference 1 M RFF+ON+567890:00010'Die Bestellnummer des Käufers lautet 567890,

die Positionummer ist 00010

C506 REFERENCE -

1153 Referenz, Qualifier / Reference code an..3 fix Erlaubt / allowed: [ON,POR,VN] -> Codeliste 5



1154 Referenz ID / Reference identifier an..70 M Positionsnummer des Referenzbelegs / Line item number to the reference number

4 DTM Datum/Uhrzeit/Zeitspanne / Date Time Range 5 C DTM+171+20161009+102'Bestelldatum ist der 09.10.2016 / Order date

ist 09.10.2016


2005 Datumskennung / Date function code an..3 fix Erlaubt / allowed: [171] -> Codeliste 3











INVOICEDIFACT D.01B










935+2016-10-000046++INVOIC++++1'















0026 Nachrichtenart / Message type an14 fix INVOIC






1 UNH Kopf / Head 1 M UNH+1234567890+INVOIC:D:01B:UN:EAN010'



0065 Nachrichtentyp / Message type an..6 fix INVOIC





1 BGM Beginn der Nachricht / Beginning of message 1 M BGM+380+3456789+9'Die Nummer der Rechnung lautet 3456789 / Invoice

number is 3456789


1001 Dokumentenname, Code / Document name code an..3 fix Erlaubt / allowed: [380,381] -> Codeliste 1


1004 Dokumentennummer / Document number an..35 M Rechnungsnummer (Sender) / Invoice number (sender)


1 DTM Datum / Date 35 M DTM+137:20120321:102'


2005 Datumskennung / Date function code an..3 fix Erlaubt / allowed: [137,35,167,168,263] -> Codeliste 3

2380 Datum / Date an..35 M Datum

2379 Datumsformat / Date format an..3 fix

"102" = Format JJJJMMDD

"610" = JJJJMMTT (nur 263)

"718" = JJJJMMTT-JJJJMMTT (nur 263)

Inhalt/ContentEbene/Level

Segment

-

C

M

fix


CompositeStatus Beschreibungen / Beispiel

= not used

= conditional

= mandatory


Format


INVOICEDIFACT D.01B


Segment

-

C

M

fix



= not used

= conditional

= mandatory


Format

1 FTX Freier Text 99 CFTX+AAK+1++Es ergeben sich Entgeltminderungen aufgrund von

Rabatt- oder Bonusvereinbarungen'



C107 - -

C108 TEXT LITERAL C






1 SG1 Segment group 1: RFF-DTM 10 C

1 RFF Referenzangaben / Reference 1 M RFF+ON+567890'Die Bestellnummer zur Rechnung lautet 567890 / Order

reference number for this invoice is 567890

C506 REFERENCE -

1153Referenz, Qualifier / Reference code

an..3 fixErlaubt / allowed: [AAK,DQ,ON,PD,PL,VN,XB8] -> Codeliste 5

1154 Referenz ID / Reference identifier an..70 M Referenznummer / Reference number

2 DTM Datum / Date 5 C DTM+171+20161009+102'


2005 Datumskennung / Date function code an..3 fix Erlaubt / allowed: 171 -> Codeliste 3



1 SG2 Segment group 2: NAD-SG3-SG5 99 C


3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [BY,DP,II,IV,PE,SF,SU,UC] -> Codeliste 7















2 SG3 Segment group 3: RFF 9999 C

2 RFF Referenzangaben / Reference 1 M RFF+YC1:12345' RFF+YC1:12345'

C506 - -



2 SG5 Segment group 5: CTA-COM 5 C




Müller







INVOICEDIFACT D.01B


Segment

-

C

M

fix



= not used

= conditional

= mandatory


Format




1 SG6 Segment group 6: TAX 5

1 TAX Zoll-/Steuer-/Gebührenangaben / Duty/tax/fee details 1 C TAX+7+VAT+++:::19+S' Der Steuersatz beträgt 19% / Tax rate ist 19%

5283 Steuer - Qualifier / Tax qualifier an..3 M 7 = Steuer

C241 -

5153 Duty or tax or fee type name code M VAT

1131 -

3055 -

5152 -

5286 -

C243 -

5279 -

1131 -

3055 -

5278 Zoll-/Steuer-/Gebührenrate / Tax rate an..17 M Steuersatz

5273 -

1131 -

3055 -

5305 Zoll-/Steuer-/Gebührenkategorie, Code / Duty or tax or fee category code an..3 M E = Steuerbefreit, S = Einheitssatz

1 SG7 Segment group 7: CUX 5 C

1 CUX Währungen / Currencies 1 M CUX+2:EUR:9'Die Preise und Beträge werden in EUR angegeben /

Prices and amounts are in EUR.




6343 Währungstyp / Currency type code an3 fix 9 = Währung der Rechnung/ Invoice currency

1 SG8 Segment group 8: PAT-DTM-PCD-MOA 10 C

1 PAT Zahlungsbedingungen / Payment terms 1 M

PAT+1++5:3:D:30'

PAT+22++5:3:D:30'

PAT+7++5:3:D:60'

4279 Zahlungsbedingung, Qualifier / Payment term qualifier an..3 fix Erlaubt / allowed: -> Codeliste 9

C110 - -

C112 - -

2475 Code für Zahlungsbezugstermin / Time reference code an..3 fix "5" = Rechnungsdatum / Date of invoice

2009 Code für Zeitbezug / Terms time relation code an..3 fix "3" = nach Referenz / according reference

2151 Code für Zeitspanne / Period type code an..3 fix "D" = Tage / Days

2152 Größe der Zeitspanne / Period count quantity an..3 M Anzahl der Tage / Number of days

2 DTM Fälligkeits- Valutadatum / Date/time period 5 C DTM+12:20140119:102'


2005 Datumskennung / Date function code an..3 fix Erlaubt / allowed: [12,13,209] -> Codeliste 3


2379 Datumsformat / Date format an..3 fix "102" = Format JJJJMMDD

2 PCD Prozentangaben / Percentage details 1 C PCD+12:3'


5245 Prozentsatzkennung / Percentage type code qualifier an..3 fix "12" = Abzug / Allowance

5482 Prozentsatz /Percentage n..10 M Prozentsatz / Percentage

2 MOA Geldbetrag / Monetary amount 1 C MOA+66:34.52'




1 SG12 Segment group 12: TOD 5 C

1 TOD Liefer- und Transportbedingungen / Terms of delivery or transport 1 M TOD+6++DDP' ab Werk


INVOICEDIFACT D.01B


Segment

-

C

M

fix



= not used

= conditional

= mandatory


Format

4055 Lieferbedingungsfunktion, Code / Delivery or transport terms function code an3 fix 6 = Lieferbedingungen / Terms of delivery

4215 Zahlungsart für Transportkosten, Code / Transport charges payment method code an3 -

C100 TERMS OF DELIVERY OR TRANSPORT

4053 Incoterms / Delivery or transport terms description code an3 M Erlaubt / allowed: -> Codeliste 10

1 SG16 Segment group 16: ALC-SG19-SG20 9999 C

1 ALC Zu- oder Abschlag / Allowance or charge 1 M ALC+A+++1+DI'

Rabatt or Zuschlag wird für die gesamte Rechnung

berechnet / Allowance or charge is calculated on invoice

level

5463 Zu- oder Abschlag, Qualifier / Allowance or charge qualifier an..3 M A = Abschlag, C = Zuschlag

C552 -

4471 -

1227 Kalkulations-Folge, Code / Calculation sequence code an…3 C 1 = erste Kalkulationsstufe, 2 = zweite Stufe, usw. / 1 = first calculation …

C214 IDENTIFIKATION BESONDERER DIENSTE UND LEISTUNGEN / SPECIAL SERVICES IDENT

7161 Besondere Dienste/Leistungen, Code / Special service description code an…3 C Erlaubt / allowed: -> Codeliste 11

2 SG19 Segment group 19: PCD 1 C

2 PCD Prozentangaben / Percentage details 1 C PCD+3:3' Rabatt beträgt 3 % / Allowance is 3%


5245 Prozentsatzkennung / Percentage type code qualifier an..3 fix 3 = Zu/Abschlag / Allowance or charge


2 SG20 Segment group 20: MOA 2 C

2 MOA Geldbetrag / Monetary amount 1 C MOA+8:3.5' Der Rabattbetrag beträgt 3.5. / Discount amount is 3.5


5245 Geldbetrag, Qualifier / Monetary amount type code qualifier an…3 M 8 = Zu/Abschlagsbetrag, 25 = Zu/Abschlagsbasis

5482 Geldbetrag / Monetary amount n…10 M Geldbetrag / Monetary amount


1 SG26 Segment group: LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-ALI-FTX-SG27-SG29-SG30-SG34 9999999 M

1 LIN Position / Line item 1 M LIN+23++2345672345678+SRV'Position 23 enthält Artikel 2345672345678 / Line item 23

contains product 2345672345678

1082 Positionsnummer / Line item number n..6 M Rechnungsposition / Invoice line item number

1229 - an..3 -

C212 - -



2 PIA Zusätzliche Produktinformation / Additional product information 25 CPIA+1+7788:SA'

PIA+1+110211:GD:BTE+123987:HS'

4347 Art der Product ID, Code / Product identifier code qualifier an..3 fix "1" = Zusätzliche Produktidentifikation / Additional product identification


7140 Product ID / Item identifier n..35 M Artikelnummer / Article identifier

7143 Typ Product ID, Code / Item type identification code an..3 fix Erlaubt / allowed: [SA,IN,BP,GD,GU,HS,NB, SN,PV] -> Codeliste 17

C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION - Bis zu 5 Wiederholungen Until 5 times.

7140 Product ID / Item identifier n..35 M Herstellercode / Manufacturer code

7143 Typ Product ID, Code / Item type identification code an..3 fix Erlaubt / allowed: [SA,IN,BP,GD,GU,HS,NB, SN,PV] -> Codeliste 17


IMD+B+35+123::91:Rot'

IMD+C+98+XXL::91'


Farbnummer / Color code: 123, Farbe: Rot

Größe / Size: XXL

Artikelname / Item description : Langarm Shirt

7077 Beschreibungsformat, Code / Description format code an..3 fix Erlaubt / allowed: [A,B,C,F] -> Codeliste 19


7081 Beschreibungstyp, Code / Item characteristic code an..3 fix Erlaubt / allowed: [35,98,ANM] -> Codeliste 20


7009 Artikelbeschreibung, Code / Item description code an..17 M Farbe / Größe, codiert oder CU und IN

1131 Codeliste Identifikation, Code / Code list identification code -

3055Organisationscode / Code controlling agency

an..3 fix 9 = GS1, 91 = vom Lieferanten vergebene Nummer / Assigned from supplier


INVOICEDIFACT D.01B


Segment

-

C

M

fix



= not used

= conditional

= mandatory


Format

7008 Artikelbeschreibung / Item description n..70 C Artikelbeschreibung, Farbbezeichnung / Item description, color name


2 MEA Maße und Gewichte / Measurements 5 C MEA+PD+AAA+KGM:65.5'Das Nettogewicht beträgt 65.5 KGM, the netweight is

65.5 KGM

6311 Zweck der Maßangabe, Qualifier / Measurement purpose code qualifier an…3 M PD = Physische Größe / Physical dimension


6313 Gemessene Dimension, Code / Measure attribute code an...3 M Erlaubt / allowed: [AAA] -> Codeliste 14

C174 MESSWERT / VALUE

6411 Masseinheit, Code / Measurement unit code M Erlaubt / allowed: [KGM] -> Codeliste 15

6314 Messwert / Value M Nettogewicht / net weight

2 QTY Berechnete Menge / Quantity 5 M QTY+47:10:PCE' 10 Artikel werden berechnet / 10 items are invoiced


6063 Bezeichner für Menge, Code / Quantity type code qualifier an..3 fix Erlaubt / allowed: [46,47,192] -> Codeliste 21

6060 Menge / Quantity n..35 M Menge

6411 Maßeinheit / Measurement unit code n..3 C Erlaubt / allowed: -> Codeliste 15

2 ALI Zusätzliche Angaben / Additional information 5 C ALI+DE' Ursprungsland ist Deutschland.

3239 Ursprungsland, Code / Country of origin an...3 C Ursprungsland, codiert / Country of origin

9213 -

4183 Sonderkonditionen, Code / Special code an…3 C 15 = nicht skontofähig

2 FTX Änderungsinformation / Information changes 99 C FTX+ZZZ+1++Freier Text'

4451 Textbezug, Qualifier / Text qualifier an..3 fix Erlaubt / allowed: -> Codeliste 4

4453 Textfunktion, Code an...3 C 1 = Text für nachfolgenden Gebrauch

C107 - -

C108 - -

4440 Freitext / Freetext an..512 M Text

2 SG27 Segment group: MOA 99 M

2 MOA Geldbetrag / Monetary amount 1 M MOA+203:155.34' Der Positionsbetrag beträgt 155.34.


5245 Geldbetrag, Qualifier / Monetary amount type code qualifier an…3 M 131 = Zu-/Abschläge gesamt, 203 = Positionsbetrag / Items amount


2 SG29 Segment group: PRI 25 M

2 PRI Preisangaben / Price details 1 M PRI+AAA:9.98:::1' Der Nettopreis beträgt 9.98 EUR.

C509 PRICE INFORMATION -

5125 Preisbezeichner, Code / Price code qualifier an..3 fix Erlaubt [AAA,AAB,AAE] -> Codeliste 22

5118 Preis / Price amount n..18 M Preis / Price


5387 Preisart, Code / Price specification code an..3 -

5284 Preisbasis / Unit price basis value n..9 C Preisbasis / Price base

Einheit Preisbasis / Measurement unit code

2 SG30 Segment group: RFF-DTM 10 C

2 RFF Referenzangaben / Reference 1 M RFF+ON+567890:00010'

C506 - -

1153 Referenzkennung / Reference an..3 fix Erlaubt / allowed: [AAK,DQ,ON,POR,VN] -> Codeliste 5

1154 Referenz an..70 M Referenznummer / Reference number

1156 Zeilennummer / Row number an..6 C Positionsnummer des Referenzbelegs / Line item number to the reference

number

3 DTM Datum/Uhrzeit/Zeitspanne / Date Time Range 5 C DTM+171+20161009+102'

C507 - -

2005 Datums- oder Uhrzeitkennung / Date or time an..3 fix Erlaubt / allowed: [171] -> Codeliste 3

2380 Datum / Date an..35 M Datum des Referenzbeleges / Date of reference


2 SG34 Segment group: TAX C

2 TAX Zoll-/Steuer-/Gebührenangaben / Duty/tax/fee details 1 C TAX+7+VAT+++:::19+S' Der Steuersatz beträgt 19% / Tax rate ist 19%


INVOICEDIFACT D.01B


Segment

-

C

M

fix



= not used

= conditional

= mandatory


Format


C241 -


1131 -

3055 -

5152 -

5286 -

C243 -

5279 -

1131 -

3055 -


5273 -

1131 -

3055 -


2 SG39 Segment group: ALC 9999 C

2 ALC Zu- oder Abschlag / Allowance or charge 1 M ALC+A+++1+DI'

Rabatt or Zuschlag wird für die gesamte Rechnung

berechnet / Allowance or charge is calculated on invoice

level5463 Zu- oder Abschlag, Qualifier / Allowance or charge qualifier an..3 M A = Abschlag, C = Zuschlag

C552 -

4471 -

1227 Kalkulations-Folge, Code / Calculation sequence code an…3 C 1 = erste Kalkulationsstufe, 2 = zweite Stufe, usw. / 1 = first calculation …

C214 IDENTIFIKATION BESONDERER DIENSTE UND LEISTUNGEN / SPECIAL SERVICES IDENT

7161 Besondere Dienste/Leistungen, Code / Special service description code an…3 C Erlaubt / allowed: -> Codeliste 11

3 SG41 Segment group: PCD 1 C

3 PCD Prozentangaben / Percentage details 1 M PCD+3:3' Rabatt beträgt 3 % / Allowance is 3%


5245 Prozentsatzkennung / Percentage type code qualifier an..3 fix 3 = Zu/Abschlag / Allowance or charge


3 SG42 Segment group: MOA 2 C

3 MOA Geldbetrag 1 M MOA+8:3.5' Der Rabattbetrag beträgt 3.5. / Discount amount is 3.5


5245 Geldbetrag, Qualifier / Monetary amount type code qualifier an…3 M 8 = Zu/Abschlagsbetrag, 25 = Zu/Abschlagsbasis





1 SG50 Segment group: MOA 100 M

1 MOA Geldbetrag 1 M MOA+77:1345.5'Der Gesamtbetrag der Rechnung beträgt 1345.5. / The

total amount of the invoice is 1345.5


5245 Geldbetrag, Qualifier / Monetary amount type code qualifier an…3 M

77 = Endbetrag der Nachricht / Total amount

79 = Gesamtpositionsbetrag / Sum of all item amounts

124 = Steuerbetrag / Tax amount

125 = steuerpflichtiger Betrag / Taxable amount

131 = Zu-/Abschläge gesamt / Allowances & discounts5482 Geldbetrag / Monetary amount n…10 M Geldbetrag / Monetary amount

1 SG52 Segment group: TAX-MOA 10 C

Die TAX Gruppe SG52 muss angeliefert werden, wenn eine Rechnung mehrere

Steuersätze enthält / The TAX group SG52 must be delivered, if mixed tax

rates are in use

1 TAX Zoll-/Steuer-/Gebührenangaben / Duty/tax/fee details 1 M TAX+7+VAT+++:::19+S' Der Steuersatz beträgt 19% / Tax rate ist 19%


INVOICEDIFACT D.01B


Segment

-

C

M

fix



= not used

= conditional

= mandatory


Format


C241 -


1131 -

3055 -

5152 -

5286 -

C243 -

5279 -

1131 -

3055 -


5273 -

1131 -

3055 -


2 MOA Geldbetrag (pro Steuersatz) / Monetary amount per tax rate 1 M MOA+124:5.5' Der Steuerbetrag für diesen Steuersatz beträgt 5.5.


5245 Geldbetrag, Qualifier / Monetary amount type code qualifier an…3 M

79 = Gesamtpositionsbetrag / Total amount of items

124 = Steuerbetrag / Tax amount

125 = steuerpflichtiger Betrag / Taxable amount

131 = Zu-/Abschläge gesamt / Sum of allowances + discounts









SLSRPTEDIFACT D.01B










935+2016-10-000046++SLSRPT++++1'















0026 Nachrichtenart / Message type an14 fix SLSRPT






1 UNH Kopf / Head 1 M UNH+1234567890+SLSRPT:D:01B:UN:EAN010'



0065 Nachrichtentyp / Message type an..6 fix SLSRPT





1 BGM Beginn der Nachricht / Beginning of message 1 M BGM+73E+2345678' Die Dokumentennummer lautet 2345678.


1001 Dokumentenname, Code / Document name code an..3 fix Erlaubt / allowed: [73E] -> Codeliste 1


1004 Dokumentennummer / Document number an..35 M Dokumentennummer (Sender) / Document number (Sender)


1 DTM Datum/Uhrzeit/Zeitspanne / Date time range 35 MDTM+90:20110119:102'

DTM+91:20110126:102'

Der Verkaufsdatenbericht beginnt am 19.01.2011 und

endet am 26.01.2011 / The sales report starts at

19.01.2011 and ends at 26.01.2011


2005 Datumskennung / Date function code an..3 fix Erlaubt / allowed: [90,91,137] -> Codeliste 3



1 SG2 Segment group 2: NAD-SG3 99 C

1 NAD Name und Anschrift / Name and address 1 M NAD+BY+1234561234567::92'

3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [BY,SU,UC] -> Codeliste 7

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format


SLSRPTEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format


3039 Beteiligtenidentifikation / Party identifier an35 M Globale LoKationsnummer GLN, Format n13





Die Einkaufsabteilung lautet 912. Sachbearbeiter ist

Herr Müller / Purchasing department is 912, contact is

Mr. Müller

3139Funktion des Ansprechpartners, Code / Contact function code

an..3 fix OC = Anforderer / Order contact, PD = Einkaufsabteilung / Purchasing

department


3413 Abteilungs- oder Bearbeitercode / Department or employee name code an..17 C Einkaufsabteilung / Purchasing contact

3412 Abteilung oder Bearbeiter / Department or employee name an..35 M Sachbearbeiter / Employee



3148 Kommunikation ID / Communication address identifier an..512

3155 Kommunikationsart, Code / Communication address code an..3 EM = Email, FX = Fax, TE = Telefon


1 CUX Währungen / Currencies 1 M CUX+2:EUR:10'Die Preise und Beträge werden in EUR angegeben /

Prices and amounts are in EUR.




6343 Währungstyp / Currency type code an3 fix 10 = Währung der Preisangabe / Currency of report

1 SG6 Segment group 6: LOC 200000 C

1 LOC Ortsangabe / Location 1 M LOC+162+1234567890123::9' Der Verkaufsort hat die GLN 1234567890123.

3227 Ortsangabe, Qualifier / Location function qualifier an..3 fix 162 = Verkaufsort / Point of sales

C517 LOCATION IDENTIFICATION -

3225 Beteiligtenidentifikation / Location name code an..35 C Globale Lokationsnummer / Global location number, GLN, Format n13

1131 - -

3055 Verantwortlicher für die Codepflege / Code list responsible agency code an..3 fix "9" = Globale Lokationsnummer GLN


DTM+91:20110126:102'

Der Verkaufsdatenbericht beginnt am 19.01.2011 und

endet am 26.01.2011 / The sales report starts at

19.01.2011 and ends at 26.01.2011


2005 Datumskennung / Date function code an..3 fix Codeliste 3: 90,91




1 SG8 Segment group: LIN-PIA-IMD-RFF-ALI-SG9-SG10 9999999 M

1 LIN Position 1 M LIN+23++2345672345678+SRV'Position 23 enthält Artikel 2345672345678 / Line item

23 contains product 2345672345678

1082 Positionsnummer / Line item number n..6 M Verkaufsberichtsposition / Sales report line item number

1229 - an..3 -

C212 - -



2 PIA Zusätzliche Produktinformation / Additional product information 24 C PIA+1+12345678:SA+1357:IN'




7143 Typ Product ID, Code / Item type identification code an..3 fix Erlaubt / allowed: [SA,IN,BP] -> Codeliste 17



SLSRPTEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format




IMD+B+35+123::91:Rot'

IMD+C+98+XXL::91'


Farbnummer / Color code: 123

Farbe / Color : Rot

Größe / Size: XXL

Artikelname / Item description : Langarm Shirt

7077 Beschreibungsformat, Code / Description format code an..3 fix Erlaubt / allowed: [A,B,C,F] -> Codeliste 19






3055Organisationscode / Code controlling agency

an..3 fix 9 = GS1, 91 = vom Lieferanten vergebene Nummer / Assigned from supplier



2 RFF Referenzangaben 1 M RFF+IT:12345'Die Kundennummer lautet 12345 / Customer reference

is 12345

C506 - -

1153 Referenzkennung / Reference an..3 fix Erlaubt / allowed: [IT,TN,SA,SP] -> Codeliste 5

1154 Referenz an..70 M Referenznummer / Reference number

2 ALI Zusätzliche Angaben / Additional information 5 C ALI+++98' Die ist eine Regalaktion / This is a rack promotion

3239 -

9213 -

4183 Sonderkonditionen, Code an…3 M

96 = Ankündigung Werbeaktion / Advertisement announcement

97 = Aktionspreis / Special price

98 = Regalaktion / Rack promotion

2 SG9 Segment group 9: PRI 25 C

2 PRI Preisangaben / Price details 1 M PRI+AAA:9.98:::1'Der Nettopreis beträgt 9.98 EUR / Net price is 9.98

EUR

C509 PRICE INFORMATION -

5125 Preisbezeichner, Code / Price code qualifier an..3 fix Erlaubt / allowed: [AAA,AAE] -> Codeliste 22

5118 Preis / Price amount n..18 M Preis / Price amount

2 SG10 Segment group 10: QTY M

2 QTY Menge / Quantity 5 M QTY+153:10:PCE'Die statistische Verkaufsmenge beträgt 10 Stück / The

statistic sales quantitiy is 10 pieces


6063 Bezeichner für Menge, Code / Quantity type code qualifier an..3 fix Erlaubt / allowed: [153] -> Codeliste 21

6060 Menge / Quantity n..35 M Menge / Quantity

6411 Maßeinheit / Measurement unit code n..3 C Erlaubt / allowed: [PCE] -> Codeliste 15


0081 Abschnittskennung / Section identification a1 M S = Detail








INVRPTEDIFACT D.01B










35+2016-10-000046++INVRPT++++1'















0026 Nachrichtenart / Message type an14 fix INVRPT





Nachrichten / Messages

1 UNH Kopf / Head 1 M UNH+1234567890+INVRPT:D:01B:UN:EAN010'



0065 Nachrichtentyp / Message type an..6 fix INVRPT





1 BGM Beginn der Nachricht / Beginning of message 1 M BGM+35+2345678+9'

Die Nummer des Lagerbestandsberichts lautet

2345678 / The inventory report has number

2345678


1001 Dokumentenname, Code / Document name code an..3 fix Erlaubt / allowed: [35,78,79,263] -> Codeliste 1


1004 Dokumentennummer / Document number an..35 M Dokumentennummer (Sender)



DTM+206:20110126:102'

Der Lagerbestandsbericht beginnt am

19.01.2011 und endet am 26.01.2011 / The

inventory report starts at 19.01.2011 and ends

at 26.01.2011


-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format


INVRPTEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format

2005

Datumskennung / Date function code

an..3 fix Erlaubt / allowed: [137,90,91,324,366] -> Codeliste 3




INVRPTEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format

1 SG2 Segment group 2: NAD-SG3 99 C

1 NAD Name und Anschrift / Name and address 1 M NAD+BY+1234561234567::92'

3035 Beteiligtenfunktion, Code / Party function code an3 fix Erlaubt / allowed: [BY,GY,SF,SN,ST,SU] -> Codeliste 7







Die Einkaufsabteilung lautet 912.

Sachbearbeiter ist Herr Müller / Purchasing

department is 912, contact is Mr. Müller

3139Funktion des Ansprechpartners, Code / Contact function code

an..3 fix OC = Anforderer / Order contact, PD = Einkaufsabteilung / Purchasing

department


3413 Abteilungs- oder Bearbeitercode / Department or employee name code an..17 C Einkaufsabteilung / Purchasing contact

3412 Abteilung oder Bearbeiter / Department or employee name an..35 M Sachbearbeiter / Employee

3 COM Kontakt-Kommunikation 3 C [email protected]:EM' Email: [email protected]

C076 KOMUNIKATION KONTAKT

3148 Kommunikation ID (Tel-Nr, Email, etc) an..512

3155 Kommunikationsart, Code an..3 EM = Email, FX = Fax, TE = Telefon


1 CUX Währungen / Currencies 1 M CUX+2:EUR:10'Die Preise und Beträge werden in EUR

angegeben / Prices and amounts are in EUR.




6343 Währungstyp / Currency type code an3 fix 10 = Währung der Preisangabe / Currency of report


INVRPTEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format


1 SG9 Segment group 9: LIN-PIA-IMD-SG11 9999999 M

1 LIN Position / Line item 1 M LIN+23++2345672345678+SRV'Position 23 enthält Artikel 2345672345678 /

Line item 23 contains product 2345672345678

1082 Positionsnummer / Line item number n..6 M Lagerbestandsberichtsposition / Inventory report line item number

1229 - an..3 -

C212 - -



2 PIA Zusätzliche Produktinformation / Additional product information 24 C PIA+1+12345678:SA+1357:IN'







7143 Typ Product ID, Code / Item type identification code an..3 fix Erlaubt / allowed: [IN,BP] -> Codeliste 17


IMD+B+35+123::91:Rot'

IMD+C+98+XXL::91'


Farbnummer / Color code: 123

Farbe / Color : Rot

Größe / Size: XXL

Artikelname / Item description : Langarm Shirt7077 Beschreibungsformat, Code / Description format code an..3 fix Erlaubt / allowed: [A,B,C,F] -> Codeliste 19






3055 Organisationscode / Code controlling agency an..3 fix 9 = GS1, 91 = vom Lieferanten vergebene Nummer / Assigned from supplier



3 SG11 Segment group 11: INV-QTY 9999 M

3 INV Lagerhaltungsangaben / Inventory management related details 1 M INV+1'

4501 Lagerbewegungsrichtung / Inventory movement, Code an..3 M 1 = Lagerabgang / Movement out of inventory

2 = Lagerzugang / Movement into inventory

7494 -

4499 -

4503 Inventurmethode / Inventory balance method, Code an..3 C 1 = Buchbestand / Book-keeping inventory balance

2 = Tatsächlicher Bestand / Formal inventory balance

2 QTY Menge / Quantity 5 M QTY+145:10:PCE'Der aktuelle Lagerbestand beträgt 10 Stück /

Current stock quantity is 10


6063Bezeichner für Menge, Code / Quantity type code qualifier

an..3 fixErlaubt / allowed: [17,48,61,73,145,156,191,199,210, 217,248,445,98E] ->

Codeliste 21

6060 Menge / Quantity n..35 M Menge / Quantity

6411 Maßeinheit / Measurement unit code n..3 C Erlaubt / allowed: [PCE] -> Codeliste 15


0081 Abschnittskennung / Section identification a1 M S = Detail






INVRPTEDIFACT D.01B

-

C

M

fix

= not used

= conditional

= mandatory


Ebene/LevelElement


Format




Codeliste 1: BGM Dokumentenname Document name

Code Bedeutung Meaning

9 Preisliste/Katalog Price/sales catalogue

35 Lagerbestandsbericht Inventory report

50E Transitauftrag Transit assignment

73E Verkaufsdatenbericht Sales report

78 Ankündigung von Bestandsbewegungen Inventory movement advice

79 Bestandsstatus Inventory status advice

220 Bestellung Order

221 Rahmenauftrag Blanket order

224 Eilauftrag Rush order

226 Abrufauftrag Call off order

227 Konsignationsauftrag Consignment order

231 Bestellantwort Purchase order response

263 Status der Inventurberichtigung Inventory adjustment status report

351 Liefermeldung Despatch advice

380 Handelsrechnung Commercial invoice

381 Gutschriftenanzeige Credit note

NOS Bestellung / Auftrag Order

Codeliste 2: BGM Nachrichtenfunktion Message function

Code Bedeutung Meaning

1 Stornierung Cancellation

2 Ergänzung Addition

3 Löschung Deletion

4 Änderung Change

6 Bestätigung Confirmation

7 Duplikat Duplicate

Codelisten/Codelists


9 Original Original

10 Nicht gefunden Not found

12 Nicht verarbeitet Not processed

16 Vorschlag Proposal

27 Nicht akzeptiert Not accepted

29 Akzeptiert ohne Änderungen Accepted without amendment

31 Kopie Copy

42 Bestätigung Confirmation via specific means

46 Vorläufig Provisional

Codeliste 3: DTM Datum DateCode Bedeutung Meaning

2 Geforderter Liefertermin Delivery date requested

4 Bestelldatum Order date

11 Versanddatum Despatch date

12 Fälligkeitsdatum bei Skontoabzug Terms discount due date

13 Fälligkeitsdatum bei Zahlung ohne Datum Terms net due date

17 Eintreffdatum Delivery date estimated

35 Lieferdatum, tatsächliches Delivery date actual

47E Bestellbar von Can be ordered from

48E Bestellbar bis Can be ordered to

63 Lieferdatum, spätestes Delivery date latest

64 Lieferdatum, frühestes Delivery date earliest

90 Berichtsperiode - Anfang Report start date

91 Berichtsperiode - Ende Report end date

132 Ankunftsdatum, geschätzt Arrival date, estimated

133 Versanddatum, geschätzt Departure date, estimated

137 Dokumentendatum Document date

157 Gültigkeit, Beginndatum Validity start date

21E Gültigkeit, Endedatum (GS1-Code) Validity end date

167 Leistungszeitraum, von Charge period start date

168 Leistungszeitraum, bis Charge period end date

171 Referenzdokumentendatum Reference date

194 Anfangsdatum (Aktionspreis) Start date


206 Endedatum (Aktionspreis) End date

209 Valutadatum Value date

263 Abrechnungszeitraum Invoicing period

324 Umlagerungsdatum Redistribution date

366 Datum des Bestandsberichtes Inventory report date

423 Erster möglicher Bestelltag First date of ordering

424 Letzter möglicher Bestelltag Last date of ordering

Codeliste 4: FTX Textbezug Text subjectCode Bedeutung Meaning

AAB Spezielle Zahlungsbedingungen anwendbar Terms of payments

AAK Preiskonditionen Price conditions

ABN Kontoinformationen Accounting information

ACF Ordertyp (Intersport) Order type (Intersport)

CHG Stornogrund Reason of cancellation

MIS Hinweise zu fehlenden Gütern (GS1-Code) Hint missing goods

ORI Bestellreferenz Mitglied (Intersport) Order referenz member (Intersport)

REG Meldeinformationen Regulatory information

SUR Lieferantenbemerkungen Supplier remarks

TXT Spezielle Steuerbeschreibung anwendbar Tax declaration

ZZZ Gegenseitig vereinbart Mutually defined

Codeliste 5: RFF Referenz ReferenceCode Bedeutung Meaning

AAK Liefermeldungsnummer Delivery order number

ABO Ursprungsreferenz Originator's reference

ACE Bezugnehmende Dokumentennummer Related document number

AGG Reklamationsnummer Dispute number

ALO Wareneingangsmeldungsnummer Receiving advice number

ALQ Retourennummer Returns notice number

ALS Nummer des Verkaufsberichts Sales report number

API Bestansdberichtsnummer Inventory report reference number

BM Ladelistennummer Bill of lading number

BO Rahmenauftragsnummer Blanket order number


CR Kommissionsnummer Customer reference number

CT Abkommensnummer Contract number

DM Gutschriftsnummer (bei Gutschriften) Document number

DQ Lieferscheinnummer Delivery note number

IT Kundennummer Internal customer number

IV Rechnungsnummer Invoice number

LI Referenzpositionsnummer Line item reference number

ON Bestellnummer (Käufer) Order number (purchase)

PD Nummer der Werbeaktion Promotion deal number

PL Nummer der Preisliste Price list number

POR Nummer der Bestellantwort Purchase order response number

SA Verkäufernummer Sales person number

SP Kassennummer Scan line

TN Bonnummer Transaction reference number

VN Auftragsnummer des Lieferanten Order number (vendor)

XB8 Mobi Auftragsnummer (BTE Code) Mobi order number (vendor)

Codeliste 6: NAD/RFF Referenz ReferenceCode Bedeutung Meaning

API Migliedsnummer bei Verband Member number at organisation

CT interne Lieferantennummer Internal supplier number

FC Steuernummer Fiscal number

GN Angaben auf Geschäftsbriefen Government reference number

IT interne Kundennummer Internal customer number

VA Umsatzsteuer-Identifikationsnummer VAT registration number

YC1 Zusätzliche Partner-Id. (GS1-Code) Additional partner ID

Codeliste 7: NAD Parteien Party functionCode Bedeutung Meaning

AB Beauftragter des Käufers Buyer's agent/representative

BY Käufer Buyer

CA Spediteur Carrier

CPE Zentralregulierer Central regulator

DP Liederanschrift Delivery party

FC Auftragnehmer Contractor


FW Spediteur Freight forwarder

GY Bestandsberichterstatter Inventory reporting party

II Rechnungssteller Issuer of invoice

IV Rechnungsempfänger Invoicee

MF Warenhersteller Manufacturer of goods

PE Zahlungsempfänger Payee

SF Versender (versenden von - Filiale bei Umlagerung) Ship from

SN Lagernummer Store keeper

ST Empfänger (versenden an - Filiale bei Umlagerung) Ship to

SU Lieferant Supplier

UC Endempfänger Ultimate consignee

UD Endverbraucher Ultimate customer

Codeliste 8: CUX Währung CurrencyCode Bedeutung Meaning

EUR Euro Euro

USD US Dollar US Dollar

Codeliste 9: PAT Zahlungsbedingung Payment termsCode Bedeutung Meaning

1 Wie üblich Basic

3 Fixdatum Fixed date

7 Verlängert Extended

22 Abzug Discount

Codeliste 10: TOD Liefer/Transportbedingungen Terms of delivery/transportCode Bedeutung Meaning

CFR Kosten und Fracht Cost And Freight

CIF Kosten, Versicherung und Fracht Cost Insurance Freight

CIP Fracht und Versicherung bezahlt Carriage Insurance Paid

CPT Fracht bezahlt bis Carriage Paid To

DAP geliefert benannter Ort Delivered At Place

DAT geliefert Terminal Delivered At Terminal

DDP geliefert Zoll bezahlt Delivered Duty Paid

EXW ab Werk EX Works


FAS frei längsseits Schiff Free Alongside Ship

FCA frei Frachtführer Free CArrier

FOB frei an Bord Free On Board

Codeliste 11: ALC Besondere Dienste/Leistungen Special servicesCode Bedeutung Meaning

AA Werbekostenzuschuss Advertising allowance

DI Rabatt Discount

EAB Skonto Early payment allowance

FC Frachtkosten Freight charge

IN Versicherung Insurance

MAC Mindermengenzuschlag Minimum order/billing charge

NAA Einwegbehälter Non-returnable containers

PC Verpackungskosten Packing

RAA Rückvergütung Rebate

SER Dienstleistungsgebühr (GS1 Code) Service charge

SH spez. Handhabungsdienstleistungen Special handling service

Codeliste 12: PGI Produktgruppenart Product group typeCode Bedeutung Meaning

2 Keine Preisgruppe verwendete No price group used

3 Katalog Catalogue

4 Produkte einer Preisgruppe Group of products with same price

9 Keine Gruppe verwendet No group used

10 Preisgruppe Price group

11 Produktgruppe Product group

Codeliste 13: PAC Art der Verpackung Type of packagesCode Bedeutung Meaning

201 Palette ISO 1 - 1/1 EUROPalette (GS1-Code) Palette

AP Kleiderstange Clothes rail

BX Schachtel Box

CL Colli Collie

CT Karton Box

DPE Display Display


NE unverpackt, ausgepackt loose, unpacked

PC Paket Packet

PK Packstück Package

RJ Kleiderständer Hatrack

Codeliste 14: MEA Gemessene Dimension Measured attributeCode Bedeutung Meaning

AAA Nettogewicht einer Einheit Unit net weight

AAB Bruttogewicht einer Einheit Unit gross weight

AAC Gesamt-Nettogewicht Total net weight

AAD Gesamt-Bruttogewicht Total gross weight

HT Höhenmaßangabe Height dimension

LN Längenmaßangabe Length dimension

WD Breitenabmessungen Width dimension

Codeliste 15: QTY Mengeneinheiten (UOM) Measurement unitCode Bedeutung Meaning

CMT Zentimeter Centimeter

GRM Gramm Gram

KGM Kilogramm Kilogram

LTR Liter Liter

MMT Millimeter Millimeter

MTR Meter Meter

PAA Paar Pair

PCE Stück Piece

Codeliste 16: LIN Handlungsanforderung Action requestCode Bedeutung Meaning

1 Hinzugefügt Added

2 Gelöscht Deleted

3 Geändert Changed

4 Keine Aktivität No action

5 Akzeptiert ohne Änderung Accepted without amendment

6 Akzeptiert mit Änderung Accepted with amendment

7 Nicht akzeptiert Not accepted


10 Nicht gefunden Not found

Codeliste 17: PIA + LIN Artikelnummer Article number typeCode Bedeutung Meaning

BP Artikelnummer des Käufers Buyer's part number

EN EAN Nummer (GS1-Code) EAN number

GD Warengruppe einer Branche (GS1-Code) Product group

GG FEDAS Warengruppenschlüssel FEDAS product group key

GU lieferanteninterne Warengruppe (GS1-Code) Supplier internal product group

HS Zolltarifsystem Harmonised system

IN Artikelnummer des Käufers Buyer's item number

MF Artikelnummer des Herstellers Manufacturer's article number

MN Modellnummer Model number

NB Chargennummer Batch number

PV Nummer der Aktionsvariante Promotional variant number

SA Artikelnummer des Lieferanten Supplier's article number

SN Seriennummer Serial number

SRV GTIN Nummer (GS1-Code) EAN.UCC Global Trade Item Number

UPC Universaler Produkt Code Universal product code

UP Universaler Produkt Code Universal product code

Codeliste 18: PIA Codeliste Code listCode Bedeutung Meaning

BTE

DTB

FEDAS

EOG

Codeliste 19: IMD Beschreibungsformat Description formatCode Bedeutung Meaning

A Freies Format – lange Beschreibung Free-form long description

B Code und Text Code and text

C Code Code (from industry code list)

D Freies Format - PLU Text Free-form price look up

F Freies Format Free-form


Codeliste 20: IMD Art der Beschreibung Item characteristicCode Bedeutung Meaning

35 Farbe Colour

98 Größe Size

ANM Artikelname (GS1-Code) Article name

BRN Markennummer (GS1-Code) Label number

SGR Größengangsegment (FEDAS) Corridor size segment

TPE Modell (GS1-Code) Model

UP5 Weite oder Passform, Schnittform (GS1-Code) Width or fit, pattern

XX1 Kragenform (GS1-Code) Collar style

XX2 Ärmellänge (GS1-Code) Sleeve length

XX5 Name der Marketingkampagne (GS1-Code) Marketing campaign name

XX7 Saison Parameter (GS1-Code) Season parameter

Codeliste 21: QTY Menge QuantityCode Bedeutung Meaning

12 ausgelieferte Menge Despatch quantity

17 vorrätige Menge Quantity on hand

21 bestellte Menge Ordered quantity

46 gelieferte Menge Pieces delivered

47 berechnete Menge Invoiced quantity

48 Empfangene Menge Received quantity

53 kleinste Bestellmenge Minimum order quantity

54 größte Bestellmenge Maximum order quantity

59 Anzahl Verbrauchseinheiten in einer Handelseinheit Numbers of consumer units in the traded unit

61 Retourmenge Return quantity

73 Ausstehende Menge Outstanding quantity

145 Aktueller Lagerbestand Actual stock

153 statistische Verkaufsmenge Statistical sales quantity

156 Bestandsbewegungsmenge Inventory movement quantity

182 Abgesagte Menge Cancelled quantity

185 Abgelehnte Menge Rejected quantity

191 Bestandskorrekturmenge Adjustment to inventory quantity

192 Menge ohne Berechnung Free goods quantity


199 Bestandsentnahmemenge Inventory withdrawal quantity

210 Durch den Konsumenten zurückgegebene Menge Returned by consumer quantity

217 Fehlmenge Out of inventory quantity

248 reservierte Menge Reserved quantity

445 Zurück zum Hersteller Return to the manufacturer

43E Menge Verpackungseinheit Quantity packaging unit

98E Mengenbewegung Filialtausch (GS1-Code) Quantity movement subsidary exchange

Codeliste 22: PRI Preis PriceCode Bedeutung Meaning

AAA Nettopreis inkl. Zu-/Abschlägen ohne Steuern Calculation net

AAB Nettopreis ohne alles Calculation gross

AAE Bruttopreis inkl. Steuern und Zu-/Abschlägen Information price

Codeliste 23: PRI Preisart Price typeCode Bedeutung Meaning

EUP Erwarteter Einzelpreis Expected unit price

LBL Verkaufspreis Labelling price

LIU Listenpreis List price

NTP Nettopreis der Einheit Net unit price

PRP Aktionspreis Promotional price

SRP Empfohlener Einzelhandelspreis Suggested retail price

Codeliste 24: PAI Zahlungsmittel Payment meansCode Bedeutung Meaning

3 Belastung durch automatisierte Clearingstelle Automated clearing house debit

10 Bar In cash

20 Scheck Cheque

31 Lastschriftübermittlung Debit transfer

42 Zahlung an Bankkonto Payment to bank account

11E Kreditkarte /GS1-Code) Credit card

Codeliste 25: MOA Geldbetrag AmountCode Bedeutung Meaning


8 Zu/Abschlagsbetrag Allowance or charge amount

25 Zu/Abschlagsbasis Charge/allowance basis

66 Positionsbetrag ohne Zu/Abschläge Goods item total

77 Endbetrag Brutto Invoice amount

79 Gesamtpositionsbetrag Total line items amount

124 Steuerbetrag Tax amount

125 steuerpflichtiger Betrag Taxable amount

131 Zu-/Abschläge gesamt Total charges/allowances

203 Positionsbetrag inklusive Zu/Abschläge Line item amount incl. allowances/charges

402 Gesamtverkaufswert Total retail value


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