bron in het mbo
DESCRIPTION
BRON in het Mbo. Peter Buurman, relatiemanager DUO Jennifer Moesker, programmamanager DEUG 16 maart 2011. Agenda. Invoering BRON in Mbo Nieuwe interface Campus – BRON Wensen vanuit het veld Discussie. Invoering BRON in MBO. Peter Buurman Relatiemanager BVE. Invoering BRON in MBO. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
BRON in het Mbo
Peter Buurman, relatiemanager DUOJennifer Moesker, programmamanager DEUG
16 maart 2011
• Invoering BRON in Mbo• Nieuwe interface Campus – BRON• Wensen vanuit het veld• Discussie
Agenda
Invoering BRON in MBO
Peter BuurmanRelatiemanager BVE
Invoering BRON in MBO
Eerst VO2003: start project2005/2006: schaduwdraai jaar (oude tellingen en BRON tellingen)2006/2007: 1e productiejaarPO vanaf 2010HO vanaf 2013?
Knelpunten bij de invoering
Complexe structuur BVE onderwijs‘Papieren proces’ automatiserenGeringe toetsing wensen afnemers naar veldInstellingen moesten invoering ‘er even bij’ doenBij aanvang weinig begrip voor elkaars processen
Geleerd: keteninformatisering vraagt afstemming
Van project naar de lijn
Overlegstructuur GO en TOInzet van relatiebeheerEzinesHelpdesk BRON IPO en ICOVoorlichtingssessies
Overlegstructuur
DUO: Invoeringsoverleg gebruikersoverleg en uitvoeringsoverleg
afstemming planning, communicatie wijzigingen op procesniveau met vertegenwoordigers
pakketgebruikers, OCW, LNV, IvO, Colo, MBO-Raad, AOC- raadDUO Technisch overleg
afstemmen Programma van Eisen en interface met softwarepakketten
OCW:Ketenregieoverleg bestuurlijk overleg met ketenpartners en afnemers SaMBO-Ict
Eigenaardigheden MBO
Meerdere sectorenBeroepsopleidingen (BO)VAVOEducatieve trajectenAOC’s
Beroepspraktijkvorming (BPV)Meerdere leerwegen (BBL, BOL)Geen leerjarenCompetentiegericht onderwijs(nog) geen centrale examinering
BRON Gegevensuitwisseling
BatchgewijsInschrijfgegevens, mutaties, diploma’sexamengegevens VAVOAanlevering, terugkoppeling, BRON foto, bekostigingsfotoTeldata, mutatiestop, accountantsmutaties
Afnemers BRON BVE
DUO Z: bekostigingDUO G: studiefinanciering/WTOS/Lesgeld/controles
Inspectie voor het onderwijs: toezicht
OCW: beleidsinformatie, macrobudget
Gemeenten: VSV en Verzuim
SVB, CBS, COLO
Voordelen
Voordelen
Niet meer apart aan instanties (SVB, CBS, Gemeenten?) leverenInvoering BRON heeft geleid tot een goed en betrouwbaar deelnemersbestandGeen ‘papieren’ telling meerDe eigen administratie is nu beter op orde (!)Volgens 16% leidt het werken met BRON tot een lastenverlichting op de administratie36% vindt dat BRON nu nog niet tot een lastenverlichting heeft geleid maar verwacht dat wel in de toekomst. Controles SF veel beterVereenvoudiging Assurance RapportAfschaffing OnderwijskaartAfschaffing 4e handtekening BPVO
Wat is er nog bijgekomen
Sofinummers in het buitenland2e teldatum februariBRON Dashboard voor de instellingenVerzuim en VSVCode leerbedrijf
Toekomst
CKS/DomeinenNieuw creboNiet-bekostigd onderwijs in BRONInkijktool BRONDiplomaregisterVooropleidingsgegevens uit BRON ??Periodegegevens bij inschrijving ??BRON-HO
Nieuwe BRON interfaceJennifer Moesker programmamanager Platform ROC
17
Nieuwe BRON interface CS
1. Omlaag brengen beheerslast technische onderhoudbaarheid; maatwerk
voorkomen flexibiliteit om veranderingen in de business
(onderwijsmodel) sneller en makkelijker te implementeren
2. Webservices mogelijk maken3, Inzicht in stand in BRON: BRON spiegel
snellere controle op juistheid van de gegevens (leveringen waarheidsgetrouwer leveren)
inzicht hoe deelnemer in BRON staat voor alle gebruikers (bv als student geen Stufi krijgt)
interpretatie van gegevens voor gebruiker
Op te leveren
• Een landelijke gedeelde procesbeschrijving van uitwisseling van gegevens in BRON voor elk onderdeel waar de interface het systeem ‘raakt’.
• Uitwerking in use cases met stroomschema’s (Visio)
• Uitwerking van definities van inschrijving en aanpassingen daarop die configureerbaar moeten zijn in de setup plus beschrijving van de setup
• Business requirement document dat Oracle in staat stelt een technisch nieuwe interface te bouwen die voldoet aan hierboven genoemde eisen
18
Werkwijze
• Eerst overall procesbeschrijving afgestemd met de 9 roc’s (Triple A)
• Met gebruikers en FB uitwerking proces eerst in excel en daarna in use cases
• Afstemming in groepen per hoofdproces Setup Initiatie Aanmaken levering/bestand Aanleverproces Retourproces Fotoproces
19
Proces Flow
20
Bepalen van te initiëren populatie
Aanmaken bestand/bericht
voor levering
Verzenden bestand/bericht
voor levering
Verwerken terugkoppeling
BRON
Foto: inlezen, ophalen en vergelijken
Aange-merkte
deelnemers - ASCII
Initiëren
Bepalen van uitsluitingen op inschrijvingen/
recordtypes
Proces P2: accountansreleva
ntie
Aange-merkte
deelnemers- XML
Wijziging veld in CS
GEGEVENSUITWISSELINGSPROCES CS-BRON
Bepalen van uitsluitingen op
leerweg/studieprogramma
Voorbeeld Visio: levering
21
ASCII (batch)
Start
XML (webservices)
Verzendbestand wordt verstuurd
naar DUO
Ontvangstbevestiging
Bijwerken lijst accountantsbatch
es (CS)
Inloggen op website DUO
Bestand uploaden
File downloaden vanuit process
scheduler
Automatisch
Bericht wordt verzonden direct na het opslaan van de
mutatie in CS
Het verzonden bericht wordt geplaatst in de
tabel behorend bij ‘transacties BRON’
Notificatie als proces klaar is
Proces ‘verzenden naar BRON’ start op het ingestelde
tijdstip
nee
Eind
Door DUO niet ontvangen berichten worden geplaatst in
‘opschortingsbeheer-tabel’
Controle op aangemerkte deelnemers
Batchnummer(s) toekennen aan één
of meerdere aanmaakbestanden
Aangemaakte berichten in tussentabel
Controle op aangemerkte deelnemers
Aangemaakte berichten in tussentabel
ja
Planning
• 1e versie BRD feb/mrt alleen BO• Technische uitwerking tot juli• Testen met DUO, na de zomer• Oplevering oktober• Implementatie door instellingen oktober tm ?• Vervolg voor VAVO en Educatie
22
Werkwijze
Project organisatie Platform ROC• Projectgroep (technisch beheer)• Klankbordgroep (functioneel)
Overleg in het veld over BRON:• Gebruikersoverleg Bron Bve• Technisch overleg Bron Bve• Gezamenlijk gebruikersoverleg saMBO-ICT
23
Wensen voor Mbo
• Webservices!• Inschrijven op periodegegeven mogelijk maken
(effective date…)• Gba gegevens vóór inschrijving
• Inkijktool BRON Actuele rapportages Inzage in BRON door instelling en student Terugkoppeling vooropleiding En?
24
Discussie
25