brodysandor
TRANSCRIPT
ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT A BRÓDY SÁNDOR MEGYEI ÉS VÁROSI
KÖNYVTÁRBANA MOZGÓKÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY
VONATKOZÁSÁBANKomlóné Szabó Ágnes Szeged, 2012. szeptember 27.
Kistelepülések könyvtári ellátása Heves megyében
2005-től KSZR, 2007-től mozgókönyvtári ellátás, melyek célja
a községekben élők közvetve vagy közvetlenül hozzáférjenek olyan hatékony és minőségi könyvtári ellátáshoz, amely elsősorban a felhasználók igényeit elégíti kigazdaságos könyvellátás a gyűjtemények sokoldalú hasznosításaa dokumentumok elektronikus feltárásaa település igényeihez, a lakosság összetételéhez igazodó, folyamatosan bővülő és cserélődő könyvkínálat
Mozgókönyvtár ≠ mozgó könyvtár
A településeken • állandó helyen működik a könyvtár, • a könyvtáros helybeli,
a megyei könyvtár végzi a • beszerzést, • a dokumentumok feldolgozását,• a könyvcsomagok összeállítását, • a könyvek cseréjét, • a szakmai tanácsadást, • az informatikai szolgáltatásokat• és egyéb szolgáltatásokat (pl. könyvtári rendezvények).
Kistelepülések könyvtári ellátása Heves megyében
Önálló nyilvános könyvtár (40+9)
Önálló nyilvános könyvtár, könyvtári kiegészítő szolgál-tatásokat rendel (4)
Mozgókönyvtári szolgáltatást igényel – könyvtári szolgáltató hely működik (65)
Nincs könyvtári ellátás (2)
A megyében 7 kistérség van – mind a héttel szerződéses kapcsolatban állunk
2012-ben 65 településsel kötöttünk szerződést mozgókönyvtári szolgáltatásra
2007 2012
Egri 9 12
Bélapátfalvi 11 12
Hevesi 57
Pétervásárai 1114
Füzesabonyi 77
Gyöngyösi - 7
Hatvani - 6
Összesen 43 65
Mozgókönyvtárak számának alakulása Heves megyében 2007-2012 között
Gyűjtőkör – letéti állomány
Cél:Jelentős mértékben bővüljön a kurrens dokumentumok hozzáférhetősége minden szolgáltató helyen. A gyűjtés legfőbb szempontja, hogy az adott településen élő valós és potenciális könyvtárhasználókat olyan mennyiségű kurrens könyvhöz juttassuk, amelyhez a helyi könyvtár saját ereje nem elegendő. A teljesség igényével azonban egyetlen műveltségi terület vagy tudományág műveit sem tudjuk szolgáltatni.
A gyűjtés tematikus szempontjai - szépirodalom
szórakoztató irodaloma magyar és világirodalom klasszikusaikiemelkedő kortárs művekregényes stílusú életrajzi és történelmi művekgyermek és ifjúsági regények, elbeszélések, versek, mesék
A gyűjtés tematikus szempontjai - szakirodalom
tudományágakat népszerűsítő szakirodalomaz ismeretközlő irodalom egészségüggyel, kisállat tenyésztéssel, kertészettel, termékfeldolgozással foglalkozó műveihobby tevékenységet segítő szakirodalom (barkácsolás, szabás-varrás, sport, autó-motor, kertészkedés, kisállat tartás stb.)gyermek és ifjúsági ismeretterjesztő irodalom
A gyűjtés további szempontjai
A gyűjtés nyelvi szempontjaiMozgókönyvtáraink számára csak magyar nyelvű könyveket szerzeményezünk. Kivételt képeznek a gyerekek számára szóló játékos nyelvkönyvek. A gyűjtés időhatárának szempontjaiCsak a kurrens anyag beszerzésére vállalkozunk, retrospektív gyűjtést csak kérésre végzünk. DokumentumtípusokPartnerkönyvtárainknak könyveket és hangoskönyveket szerzeményezünk.*
*Videó- és DVD dokumentumok
Formai szempontok és példányszám
Formai szempontokHa egy könyv fűzött és papírkötésű formátumban is kapható, a vásárláskor a tartósabb, kötött formát részesítjük előnyben, akkor is ha az többe kerül.
PéldányszámA csereletéti állomány művenként 3 példánnyal gyarapszik.
Az állományukat gyorsan cserélő bibliotékákra van szükség.*
*Mikulás Gábor: Riadó a könyvmolyoknak–minőségfejlesztés a könyvtárakban. Figyelő, 39. sz. (1995. dec. 21.) p. 52-53.
Szerzeményezés
A gyarapítás érdekében folyamatosan figyeljük az állománygyarapítás segédleteit és a könyvesboltok kínálatát. Vásárlásaink legnagyobb részét a Shopline-nál bonyolítjuk le. A cég 35-40 % kedvezményt biztosít számunkra, akciók esetén az árak ennél is kedvezőbbek lehetnek.
Partnerkiadók: Kossuth, Springmed…
A letéti állomány feltárása
A letéti állományt a könyvtárunkban használt Corvina integrált könyvtári rendszer segítségével tartjuk nyilván és tárjuk fel.
Állományba vételA dokumentumok a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár állományába kerülnek, megkülönböztetett leltári számmal:A leltári szám L betűvel kezdődikA lelőhely megjelölésénél állományba vételkor a letét-helyben szerepel, a lelőhely módosítása a könyvek kiszállításakor történik
SzerelésKatalóguscédula nyomtatás - 1 db a könyvbeA könyvek jelzetelése sárga színű etikett-címkével
Évi 4 kiszállítás, 3 település/nap, 130 db dok./település/kiszállítás
Tartós letét – cél az álománybővítés
Természettudományi enciklopédiaNépek meséiA magyar irodalom klasszikusaiA világirodalom klasszikusaiEgészségügyi ismeretterjesztő könyvek (Springmed Kiadó)Gárdonyi Géza műveiKötelező olvasmányokOrszágos könyves vetélkedők könyveiNógrádi Gábor könyvek (könyv+program egy csomagban)
Tartós letét – cél az álománybővítés
A könyveken túl…
Folyóiratok 50e Ft / településKönyvtári nyomtatványok (igény szerint)Egyéb ötletek -- társasjátékok (2010) 9e Ft / település
Dokumentumellátás számokban
200516 település4,16 M Ft (pályázati pénz+érd.növ.)2 861 db dok. (2 példány)
201161 település9, 51 M Ft (normatíva+érd.növ.)6 582 db dok. (3 példány)
Jelenleg: L30204 leltári szám
Dokumentum forgalmazás 2011
62 + 5 település
Letétben: 49 273 db dokumentumÖsszértékük: 52,2 M Ft
Tartós letét: 2 054db dokumentumÖsszértéke: 2,93 M
Megrendelt folyóiratok száma: 545 dbÖsszértékük: 3, 1 M Ft
Egy településre lebontva - Balaton község
832 db letéti könyvTartós letétek (a helyi alapállomány része marad)
Kossuth Kiadó - 16 kötetes Nagy civilizációkKossuth Kiadó - 18 kötetes Népek meséiTinta Kiadó - Magyar közmondások nagyszótára és a Magyar szólástár
Nógrádi-találkozó szervezéséért a település könyvtára a szerző könyveiből összeállított 24 darabos beleltározott, kölcsönzésre kész könyvcsomagot kapottFolyóiratok, heti- és napilapok: Autó Motor, Baba Magazin, Barbie, Ifjúsági Magazin, Kiskegyed, Lakáskultúra, Príma Konyha Magazin, Szivárvány.
Minőségbiztosítás
ElégedettségmérésKönyvtáros+önkormányzatKérdőív – gyorsan kitölthető, pontozás 1-5 skálán, aláhúzás
Mennyire elégedett a letétbe kapott könyvtári dokumentumok
mennyiségéveltartalmi összetételével adminisztrációjának módjával
Elégedett-e a megrendelhető folyóiratokválasztékávala postai szállítás pontosságával
A könyvtár használói elégedettek-e a mozgókönyvtári dokumentumok
számávalösszetételével
Milyen dokumentumokat igényelne nagyobb számban?
Mottónk: a felhasználók igényeinek valóban megfelelő dokumentumokat kell beszereznünk
Mozgókönyvtárainkban a bestsellerek és a mesekönyvek mellett a felnőtt szépirodalmi és az ifjúsági szépirodalmi művek a legkeresettebbek.
Elégedettségmérés – eredmények 2011
63/57
Az apasztás szempontjai
A használat során teljesen elrongálódott vagy hiányossá vált példányok
az állományából kivonjuk, a nyilvántartásokból töröljük.
Kissé megrongálódott, de még használható dokumentumok
saját állománnyal nem vagy, alig rendelkező szolgáltatóhelyek (állománybővítésként, tartós letét)
Példányok, melyek már minden szolgáltatóhelyünkön megfordultak
saját állománnyal nem vagy, alig rendelkező szolgáltatóhelyek (állománybővítésként, tartós letét)
Heves Megyei Egységes Adatbázis 2011
A Bródy Sándor Könyvtár TIOP-1.2.3-08/1-2008-0065 pályázata biztosítja a technikai hátteret a Heves Megyei Egységes Adatbázis kiépítésére. Az adatbázis építéshez eddig 24 mozgókönyvtár csatlakozott.
A csatlakozással lehetőség nyílik az egyes könyvtárak állományának elektronikus feldolgozására, webes felületen való keresésére, a kölcsönzési és olvasói nyilvántartások gépesítésére. A mozgókönyvtárak csatlakozása a rendszerhez ingyenes, feltétele internetes számítógép megléte. Az adatrögzítés betanítását, koordinálását a szolgáltató könyvtár végzi. Az adatok feltöltése, a munkaerő biztosítása helyi feladat.A felvitt rekordok webes felületen is visszakereshetők.
Heves Megyei Egységes Adatbázis 2012
A TÁMOP 3.2.4.A-11/1 A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében pályázatnak köszönhetően 2012-ben a Bródy Sándor Könyvtár 32 mozgókönyvtári szolgáltatóhely állományát dolgozza fel a Heves Megyei Egységes Adatbázisban.Időhatárok: 2012.11.01.-2014.02.28.Együttműködési megállapodás az önkormányzatokkalDokumentumok beszállítása a megyei könyvtárbaFeldolgozásJelzetelésDokumentumok visszaszállítása
Átalakított könyvtári terek, leválogatott, rendezett helyi állomány
Leválogatás, selejtezés szolgáltatóhelyeinken
Raktárként szolgáló helyiségek
Friss folyóiratok, rendszeresen cserélődő, érdekes könyvek
Leválogatás, selejtezés szolgáltatóhelyeinken
Elavult, poros könyvállomány
Leválogatás, selejtezés szolgáltatóhelyeinken
Rendetlenség
Könyvtári foglalkozások
