br office calc
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P R O F E S S O R A L U C I L E N E S A R M E N T O
BROFFICE.ORG CALC
O QUE É O CALC?
• O BrOffice.org Calc e um programa similar ao
Excel, destinado a criação de planilhas eletrônicas,
ou seja, ao invés de trabalhar com números usando
um lápis, uma folha de papel e uma calculadora,
estes são digitados em uma tabela eletrônica onde
e possível alterar e atualiza-los sempre que
necessário.
O QUE PODEMOS FAZER NO CALC?
• Organizar tarefas;
• Planilhas com gráficos;
• Cálculos matemáticos simples;
• Cálculos financeiros;
• Controle de gastos;
• Comparar informações…
COMO ABRIR
• Menu Iniciar – Ferramentas de Produtividade –
Planilha Eletrônica;
• Barra EDUBAR - Ferramentas de Produtividade –
Planilha Eletrônica;
COMO SALVAR
• Menu Arquivo;
• Salvar como;
• Um nível acima;
• Desktop;
• Pasta do aluno;
• Nome do arquivo;
• Salvar ou dar enter;
INTERFACE
O QUE É UMA PLANILHA?
• Uma planilha é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.
• Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células:
Colunas: Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV), num total de 256 colunas.
Linhas: Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 65.536. Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis.
Uma planilha do Calc já vem com três páginas preparadas nas quais você poderá acrescentar outras, se necessário ao seu trabalho.
O QUE É UMA CÉLULA?
Uma célula é formada pela junção de uma linha com uma coluna e possui seu próprio endereço, composto pela letra da coluna e pelo número da linha. Esses endereços aparecem nas fórmulas de composição do conteúdo das células e das relações que podemos definir entre elas. Assim, por exemplo, A1 identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1 e assim por diante.
Como inserir os dados nas células?
Na área de trabalho poderão ser digitados caracteres, números, títulos. Se o texto digitado for maior que o tamanho da largura da célula ele ocupará o espaço da próxima célula (se ela não possuir nenhum texto ou valor). Em alguns casos, pode-se necessitar unir duas ou mais células (mesclar células). Escolha a opção de menu Formatar > Mesclar Células. Para desfazer a união, selecione a área em questão e desmarque a opção de menu Formatar >Mesclar Células.
AutoFormatação Selecione as informações contidas na planilha. Menu Formatar < AutoFormatação < Formato.
Como realizar operações na planilha? ADIÇÃO: soma os valores contidos nas células. Símbolo: “ + “ SUBTRAÇÃO: subtrai valores existentes nas células.
Símbolo: “ - “
MULTIPLICAÇÃO: multiplica os valores contidos nas
células. Símbolo: “ * “
DIVISÃO: divide os valores existentes nas células. Símbolo “/ “ Os operadores matemáticos são: +, -, *, /
Trabalhando com fórmulas
O que é uma fórmula?
É uma equação que efetua cálculos em uma célula.
Podem ser criadas fórmulas que efetuem operações
matemáticas (adição,subtração, multiplicação e
divisão) ou que comparem valores (maior que, menor
que). Uma fórmula permite relacionar células específicas
com o objetivo de realizar operações matemáticas
utilizando os seus conteúdos quando estes forem
numéricos.
Como colocar uma fórmula na planilha? Para criar uma fórmula deve-se saber onde se localizam as informações que serão usadas no cálculo. 1. Digitar os dados; 2. Clicar na célula onde desejar que apareça o resultado; 3. Na Barra de Fórmulas digitar um sinal de igualdade (=); 4. Informar a célula que contém o primeiro valor que entrará na fórmula (o endereço dela aparecerá na Barra de Fórmulas); 5. Na Barra de Fórmulas digitar um operador matemático; 6. Informar agora o segundo valor (deve-se incluir terceiros, quartos... valores) até que a fórmula esteja completa; 7. Clicar em <Enter>.
Sempre iniciar as fórmulas com o sinal de = .