クラウド時代のBoxによるエコソリューション連携の実現

Cloud Content Management with Box株式会社Box Japan 永田英三

Boxのミッションは企業の情報管理とコラボレーションのあり方を変革すること

92KBox Customers

1,000+Pharmaceutical

BiotechMedical Device

CROs

4,200+お客様社数

日経225の

44%

＊2019年2月5日時点でロゴの使用許可をいただいているお客様

攻めのIT経営銘柄2018の

75%

国内製薬

40+ 約77%の浸透率*

病院研究機関

20+

*大病院のうちドメインが判別できる約270病院でのフリーユーザーの存在率

大病院でのパーソナルユーザー

Boxが求められる背景デジタルトランスフォーメーション(DX)実現に向けての

製薬企業におけるITシステム・コラボレーションの課題にどう対処するか

基幹業務アプリとカスタム開発

変革の足かせとなるレガシーシステム

コンテンツマネジメントファイル共有、Eメール、物理メディア

ファイル同期と共有

1990年代

最善の組み合わせのSaaSアプリ

コンテンツのサイロ化が生産性向上とセキュリティ対策の壁に

作成 社内コラボレーション 公開 アーカイブ社外コラボレーション社内チームとのコンテンツの共有

パートナーやベンダーとのコンテンツの共有

社内および社外チームへの公開

コンテンツの保持と管理

キックオフプロセス

v1 v1～6、v8v1 v3 v1～6、v8 v8 v8 v8 v8v8v6～8 v6 v6～8v1～6、v8 v6～8

複数の”置き場”、複数の”バージョン”、氾濫する”コピー”、プロセスの”分断”

デジタルの時代、１つのプラットフォームで、仕事ができるとよいのではないか── Boxはそう考えました

Boxが目指す世界“原本”の一元管理と先進ソリューションとの連携で安全と利便性を両立

秘

事業部門 共通部門 研究所 関連会社 海外拠点

1 容量無制限のファイルサービス

3

Cloud Content Management

CRO/委託協業先

外部システム連携(API)

プロジェクトワークスペース

機密情報管理

7

5

インテリジェンスの活用8

手組システム

1400+ ecosystem

業務アプリケーション群との連携

施設/研究機関

外部共有4

秘

アーカイブ6

全てのログ、コンプライアンス対応(CSV, GDPR, e-Discovery…)

2

Boxを中心としたエコシステムの充実セキュリティ

グループウェア

業務データ移行/連携EDM/デバイス管理

ログ分析

NAS/バックアップ

バックアップメールセキュリティ

IRM

ワークフロー 電子印鑑/署名

認証

ネットワーク

複合機/スキャナ

モバイル活用

遠隔会議 AI/RPA

コミュニケーション

避けては通れないバリデーション日々変化するクラウドサービスをどう扱うか？

Quality Management System(QMS)

Validation Accelerator Pack(VAP)

Automated Testing Tool(ATT)

CSV対応したBoxを最大限に活用するProductivity suite

• Personal productivity• Content creation• Real-time co-editing • Email, calendar, etc.

Team communication

• Team messaging• 1:1 messaging• Voice, video calls, meetings• Some access to shared files

LOB & specialized applications• CRM• eCTD• eSignature• Advanced workflow• Enterprise Search

Security & data protection solutions • Identity/SSO• EMM• CASB• SIEM

Machine learning & artificial intelligence• Advanced ML/AI

capabilities that can be applied to business content

APIwith GxP

非規制コンテンツ 規制コンテンツ 外部共有 アーカイブ

1つのプラットフォームであらゆるユースケースを実現

EFSS-based• Field sales/marketing support• M&A virtual data room• Individual repository • Promo-mats distribution• G&A functional repository

Collaboration Processes • Digital asset management• Content portal• Med affairs HCP exchange• Lab notebooks archival• Agency communication• Site feasibility survey

Regulated Business Process• CRO / CMO collaboration• Managing SAS datasets• GxP data archival• Part 11 document repository• Clinical study startup• SUSAR distribution• SOP repository and training

Specialized Business Process• Quality SOP Management• eTMF• Reg Submissions / eCTD• Labeling and packaging• LIMS• PV safety data exchange• Medical Information

Box Add-ons: Governance etc.

Box GxP Validation

Box Enterprise

Partner Integrations

Box Platform

インテリジェントエンタープライズ

コラボレーティブビジネスプロセス

チームコラボレーション

個人の生産性向上

Business value

Security anddata protection

Process

Content

Digital Workplace Digital Business

企業をまたぐインテリジェントコンテンツ管理

組織横断で価値を生むビジネス文書の一元管理

チームワークプレースベストオブブリード統合

個人用クラウドファイルストレージ

デバイスと場所を問わないシンプルなアクセス

アクセス制御暗号化とデータ保護

シームレスな社内外コラボレーション

セキュリティポリシーデータガバナンス

規制へのコンプライアンス

社員・パートナー・顧客間での協業プロセス

情報のライフサイクル管理統合的で一貫した

セキュリティポリシー

自動化され、情報のインサイトに基づく協業プロセス

自動化されインテリジェントな脅威検知・データ分類

企業のデジタルトランスフォーメーションを推進する

スマートアクセス「不注意なユーザー」対策ヒューマンエラーのリスクをインテリジェントに軽減

異常の検出「悪意あるユーザー」対策疑わしいアクセスを検知

コンテンツファイアウォール「外部ユーザー」対策社外ユーザーにも組織内同等のセキュリティを義務化

デジタルトランスフォーメーション推進のロードマップ〜 2019年リリース予定のデジタルビジネス支援ソリューション 〜

承認と自動処理ドキュメントに紐付く共有や公開、自動処理などのワークフローを実現

柔軟なプロセス自動化プログラム不要で、承認や編集ワークフローのルール定義

レポート・監査ワークフローの進捗把握・監査

〜 ドキュメント中心のワークフロー 〜 〜 DX に伴うリスクへの対策 〜

The Cloud Content Management Company