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Email – Windows Live Mail

Utilizzo della posta elettronica

Per account POP3

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Indice

• Elementi dell’interfaccia

• Cartelle

• Messaggi, Risposte e Allegati

• Rubrica

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Interfaccia

Elenco messaggi Elenco messaggi

Anteprima messaggio Anteprima messaggio

Riepilogo elementi Riepilogo elementi

Elenco Cartelle Elenco Cartelle

Barra strumenti Barra strumenti

Menu Menu

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Cartelle

I messaggi vengono

archiviati in apposite cartelle.

Ogni cartella ha un utilizzo

preciso!

I messaggi vengono

archiviati in apposite cartelle.

Ogni cartella ha un utilizzo

preciso!

Posta in arrivo: Qui vengono depositati tutti i messaggi ricevuti

Posta in arrivo: Qui vengono depositati tutti i messaggi ricevuti

Posta in uscita: Qui vengono depositati temporaneamente i

messaggi che il sistema sta inviando

Posta in uscita: Qui vengono depositati temporaneamente i

messaggi che il sistema sta inviando

Posta inviata: Qui vengono depositati tutti i messaggi inviati

Posta inviata: Qui vengono depositati tutti i messaggi inviati

Posta eliminata: Qui vengono spostati i

messaggi eliminati

Posta eliminata: Qui vengono spostati i

messaggi eliminati

Bozze: Qui vengono salvati i messaggi scritti

ma non ancora inviati

Bozze: Qui vengono salvati i messaggi scritti

ma non ancora inviati

Altre cartelle: Gestite manualmente

dall’utente

Altre cartelle: Gestite manualmente

dall’utente

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Cartelle

Oltre alle cartelle predefinite è buona norma ordinare e raggruppare i messaggi creando cartelle personalizzate.

Regole per l’utilizzo delle cartelle 1. Nella cartella «Posta in arrivo» creare sottocartelle

per raggruppare i messaggi ricevuti.

2. Nella cartella principale creare cartelle per archiviare sia le email inviate che quelle ricevute

3. Creare «regole» per smistare automaticamente la posta ricevuta nelle cartelle corrette.

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Messaggi

Allegati: Il messaggio contiene

allegati

Allegati: Il messaggio contiene

allegati Priorità:

Priorità alta (punto esclamativo), bassa (freccia)

Priorità: Priorità alta (punto

esclamativo), bassa (freccia)

Contrassegno: Messaggio da elaborare

Contrassegno: Messaggio da elaborare

Messaggio da leggere Messaggio da leggere

Messaggio a cui ho risposto Messaggio a cui ho risposto

Messaggio che ho inoltrato Messaggio che ho inoltrato

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Messaggi - Allegati

Selezionando un messaggio con allegato:

• Per visualizzare un allegato cliccare sul suo nome.

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Messaggi - Allegati

Aprendo il messaggio con doppio click compare l’elenco degli allegati:

Cliccando col destro su un allegato compare il menu che permette di: • «Salva tutto...» per salvare tutti gli allegati • «Salva con nome...» per salvare solo l’allegato selezionato

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Messaggi - Allegati

Per aggiungere un allegato all’email, in fase di compilazione:

1 2

3

4

1. Premere «Inserisci» e «Allega file», 2. Selezionare il/i documenti da allegare 3. Premere «Apri» 4. Verificare che i documenti compaiano nell’elenco

degli allegati

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Messaggi - Destinatari

Significato dei campi: • «A:» Destinatari del messaggio • «Cc:» Destinatari in copia conoscenza • «Ccn:» Destinatari in copia nascosta

– Questi destinatari non vengono visti dagli tutti altri

Il destinatario «nascosto2» vede: • A: destinatario • Cc: dest_in_copia • Ccn: dest_nascosto2 Non vede: • Ccn: dest_nascosto1

Il destinatario «nascosto2» vede: • A: destinatario • Cc: dest_in_copia • Ccn: dest_nascosto2 Non vede: • Ccn: dest_nascosto1

Il destinatario «destinatario» vede: • A: destinatario • Cc: dest_in_copia Non vede: • Ccn: dest_nascosto1 • Ccn: dest_nascosto2

Il destinatario «destinatario» vede: • A: destinatario • Cc: dest_in_copia Non vede: • Ccn: dest_nascosto1 • Ccn: dest_nascosto2

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Selezionando un messaggio si può:

• «Rispondi»: rispondi solo al mittente

• «Rispondi a tutti»: rispondi sia la mittente che a tutti gli altri destinatari (sia in «A:» che in «Cc:»)

• «Inoltra»: inoltra il messaggio a terzi

Messaggi – Risposta / Inoltro

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Messaggi – Risposta / Inoltra

Gli oggetti dei messaggi di risposta e di inoltro vengono automaticamente modificati inserendo dei prefissi:

• «Re:» email di risposta

• «Fw:» email inoltrata (fw = forward)

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Messaggi - Invio e Ricezione

La posta viene: • Inviata immediatamente (quando premuto il tasto

«Invia» nella finestra di compilazione dell’email) • Inviata quando premuto il pulsante «Invia/Ricevi»

• Ricevuta ogni «10» minuti • Ricevuta quando premuto il pulsante «Invia/Ricevi»

• Inviata e ricevuta all’apertura e alla chiusura di

Outlook Express

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Rubrica

La rubrica integrata è consultabile tramite il pulsante «Rubrica» o tramite i pulsanti «A:»:

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Rubrica - Raccomandazioni

Raccomandazioni: • Utilizzare la categoria «Tutti i

contatti»

• Compilare correttamente i campi della rubrica, in particolare «Nome», «Cognome» e «Posta elettronica» (attenzione all’indirizzo principale!)

• Non creare duplicati: è possibile aggiungere più indirizzi email ad un solo contatto