1.  Mes expériences

2.  Mon secteur d’activité

3.  Bordmeeting : un concept unique

4.  Ma cible, mes partenaires

5 5.1Mes Actions

6.   Témoignages clients

7.   Mes Ambitions

1. Mes expériences

Un parcours dans l’Hôtellerie et le Tourisme d’Affaires !

!  10 ans au sein de l’Office de Tourisme de Reims: Responsable du service Forfaits et Congrès; accompagnement et organisation de séjours de groupes sur la région lors de congrès et événements professionnels et associatifs.

!  13 ans au sein du Groupe Accor Adjointe de direction d’un établissement 3*; prise en charge du développement commercial et de l’organisation des séminaires et séjours professionnels. Chargée d’affaires régionale; commercialisation des prestations hôtelières du groupe auprès d’un portefeuille de clients professionnels et grands comptes.

Frédérique Jorand

2. Mon secteur d’activité

Le Tourisme d’Affaires, qu’est ce que c’est?

Le tourisme d'affaires, de manière générale, représente tout ce qui est lié aux déplacements à but professionnel. Cette notion est très large car cela regroupe 4

grands axes majeurs :

!  les congrès et les conventions d’entreprise !  les foires et les salons !  les incentives, séminaires et réunion d’entreprises !  les voyages d’affaires individuels

Il ne faut pas confondre le Tourisme d’Affaires avec le Tourisme de Loisirs qui lui, consiste à voyager dans un lieu autre que celui où l’on vit pour le plaisir et non pour des raisons professionnelles.

3. Un concept unique

Bordmeeting est une agence évènementielle spécialisée dans la recherche de lieux et destinations pour l'organisation d’évènements professionnels (séminaires, réunions,

colloques..., de plus de 10 personnes) en France et à l'étranger

Mon atout face à la concurrence?

Un service sur mesure entièrement gratuit pour les entreprises

Comment je me rémunère?

Seuls les prestataires de services (hôtels, traiteurs, restaurants…) me versent une commission sur les affaires que je leur apporte. Toutefois, je peux être amenée à facturer des honoraires au client dans le cas où le

prestataire choisi ne me rémunère pas.

Ceci reste très exceptionnel.

4.  Ma cible, mes partenaires

Qui est ma cible? Qui sont mes clients?

Toutes entreprises, associations et institutions à Bordeaux et en France qui souhaitent organiser une manifestation professionnelle

Ex: Total, Société Générale, Lectra, Ceva…..

Qui sont mes partenaires? Comment je les choisis?

Des hôtels, des traiteurs, des transports, des châteaux, des agences d’hotessing, des photographes…..

Je cherche des prestataires de services de qualité et originaux en adéquation avec les besoins de mes clients. Ils sont choisis après un entretien et une étude

approfondie de leurs compétences.

5 – Mes Actions

Un cahier des charges définis pour un événement :

Date Lieu Nombre de personnes Objet de la réunion Thématique Prestations Budget

Un cahier des charges non défini

Auquel cas, Bordmeeting propose son expertise et réalise avec le client, un cahier des charges approprié à la teneur de la réunion et au public invité sur cette réunion. De là, découle le choix, la recommandation et les réservations des prestataires intervenants sur la manifestation

DANS LE CADRE d’EVENEMENTS

5.1 Mes Actions

!  Mise en place d’Eductour pour découvrir et promouvoir une destination, par exemple, Bordeaux en Avril 2015

!  Participation à des salons professionnels, pour le Tourisme d’Affaires (Bedouk Paris, Meet’in Paris et Province, Middex à l’international)

6. Réalisations & Témoignages clients

Convention Lectra: 300 pers – Janvier 2015 – 1500 nuitées « Une organisation sans faille, un soutien de tous les instants, un grand merci à Bordmeeting pour leur grand professionnalisme » V.L ; Marketing Manager

Réunion & Soirée Société Générale: 170 pers – Janvier 2015 - Grattequina « Tous les collaborateurs et ma Direction se joignent a moi pour vous adresser nos plus vifs remerciements pour cette très belle soirée hier! Je n’ai eu que des retours positifs .. À tout point de vue. A très bientôt donc j’espère pour de nouvelles aventures lors de prochaines manifestations» I.F.; Service Marketing

Séminaire Fromarsac: 110 pers – Février 2015 - Radisson Toulouse – 300 nuitées N.F; Assistante de Direction Générale : J’ai retrouvé la professionnelle avertie que j’ai connue chez Accor ! Tout était parfaitement synchronisé et notre séminaire a été un franc succès !

7. Mes Ambitions

Devenir LA REFERENCE du tourisme d’affaires et de l’événement sur Bordeaux grâce à mon concept

unique

Recherche spécifique ?

Connaissez-vous l’assistante de direction ou le directeur de communication dans les

institutions bordelaises ?