bop mÉtÉo des programmes
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BOP MÉTÉO DES PROGRAMMES. 16.05.2014. Primature. Démarche BOP. Fiche de synthèse sur les PAP 2014. Primature. Situation au 16.05.2014. Légende :. Code météo :. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
METEO DES PROGRAMMES Confidentiel– © IDRH
BOP MÉTÉO DES PROGRAMMES
16.05.2014
METEO DES PROGRAMMES
Primature
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Primature
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'actions validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
METEO DES PROGRAMMES
Coordination du travail
gouvernemental
Nécessité de valider l’ensemble des travaux en présence du RPROG
Réunion avec le nouveau SGG et valider les lettres de mission
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AV3
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
T 0%
Coordination des politiques
urbainesR.A.S.
Collecter les données du 2e trimestre, continuer de piloter le programme
Pilotage et Soutien à la Direction de
l’action gouverne-mentale
Fixer la date de la revue d’objectifs
T T 77%
T AV3 25%Le point focal est extrêmement sollicitié
METEO DES PROGRAMMES
Ministère des Affaires Étrangères de la Francophonie, de l'intégration régionale
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère des Affaires Étrangères de la Francophonie, de l'intégration régionale
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Affaires Étrangères
Avancement très laborieux des travaux dû à une grève au sein du Ministère
Besoin de mobilisation plus forte du RPROG
Trimestrialiser les cibles, collecter les données T1, produire le TDB, Tenir la revue trimestrielle
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 10%
Intégration africaine et
Coopération internationale
Avancement très laborieux des travaux dû à une grève au sein du Ministère
Cibles trimestrielles à retravailler, produire le TDB, Tenir la revue trimestrielle
Pilotage et Soutien de
l'Action extérieure du
Gabon
Avancement très laborieux des travaux dû à une grève au sein du Ministère
T AV3 10%
T AV3 10%
Affaires consulaires
Très bonne avancée des travaux ces dernières semaines grâce à la forte implication du RPROG
Les étapes suivantes de la démarche vont être entravées par la grève
Valider les plans d’actions, produire la table de paramétrage et engager le processus de production du TDB
AV3 AV1 25%
Trimestrialiser les cibles, collecter les données T1, produire le TDB, Tenir la revue trimestrielle
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de la prévoyance sociale et de la solidarité nationale
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de la prévoyance sociale et de la solidarité nationale
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Protection et promotion de la
famille
Actualisation des PAP pour tenir compte des nouvelles orientations du Pacte social
Validation des objectifs pluriannuels et annuels,Ajustement des plans d’action,Finalisation de la table de paramétrage
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AV2
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV2 30%
Solidarité sociale
Actualisation des PAP pour intégration du Pacte social
Validation des objectifs,Ajustement des plans d’action,Finalisation de la table de paramétrage
Prévoyance sociale
Nécessité de prendre en compte le Pacte social dans les plans d’actions du programme
Changement en cours d’équipe point focal
Ajuster les plans d’actions, la table de paramétrageTrimestrialiser les cibles, collecter les données T1 et produire le TDB
Pilotage et Soutien à la politique de protection
sociale
RAS
Organisation de la première réunion de revue trimestrielle des cibles
T AF 30%
AV2 AV3 25%
AF T 30%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Enseignement supérieur
Pas d’avancement des travaux depuis plus de 2 mois
Besoin urgent de prise en main de la démarche par le RPROGSéance de travail du 25.02 reportée au 4.03
Séance de travail du 25.02 puis du 4.03 reportées. Reprogrammer des réunions de travail en urgence
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AD
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV2
Recherche scientifique et
innovation
Bon travail RPROG - CG CENAREST lors de la revue des plans d’action le 13.05
Finaliser la nouvelle table de paramétrage et produire vite le 1er tableau de bord trimestriel après trimestriealisation des objecitfs
Vie de l'étudiant
Situation inchangée depuis 1 mois sur les plans d’actions impliquant l’ANBG (bourses) et la DGPE/ANGT (infrastructures pédagogiques)Eclatement du programme Vie de l’apprenant (Etudiant / élève)
Impliquer d’urgence l’ANBG et la DGPE/ANGT Traiter les conséquences de l’éclatement du programme
Pilotage et Soutien des politiques de
l'enseignement supérieur et recherche
scientifique
AV3 AV3 60%
AV2 AV2
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de l'Education Nationale et de l'Enseignement Technique et Professionnel
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de l'Education Nationale et de l'Enseignement Technique et Professionnel
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Enseignement pré-primaire et
primaire
Coordination avec l’enseignement secondaire
Collecte des données pour la trimestrialisation. Prochaine réunion mardi 27 mai.
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
DEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AV3
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 20%
Enseignement secondaire
Certains objectifs sont perçus comme hors d’atteinte
Première réunion sur le tableau de bord le vendredi 23 mai.
Enseignement technique
Forte mobilisation des équipes pour surmonter les conséquences de la scission du programme
Collecte des données pour la trimestrialisation.
Vie de l'élève
Situation inchangée depuis 1 mois sur les plans d’actions impliquant l’ANBG (bourses) et la DGPE/ANGT (infrastructures pédagogiques)Eclatement du programme Vie de l’apprenant (Etudiant / élève)
Pour le Volet impliquant l’Education Nationale, une action a été crée dans chaque programme pour prendre en compte les interventions du Gouvernement en la matière.
AV2 AV3 20%
T AV3 34%
AV2 AV2
Météo
METEO DES PROGRAMMES
Pilotage et Soutien des politiques de l'éducation nationale
réunions annulées, faible degré d’intérêt porté à la démarche, absence de SGurgence à désigner les chefs de file
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AD
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV1 0%Attente des éléments de réponse du SG par intérim
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de l'Agriculture, de l'Elevage, de la Pêche et de la Sécurité Alimentaire
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de l'Agriculture, de l'Elevage, de la Pêche et de la Sécurité Alimentaire
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Agriculture
Avancement laborieux des travaux de production du 1er tableau de bordMoindre mobilisation de l’équipe Point focal ces dernières semaines
Achever la collecte des données T1, produire le TDB et tenir la 1ère revue trimestrielle d’objectifs (date à fixer)
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 10%
ÉlevageBesoin urgent de mobiliser les chefs de file / points de collecte
Programmer et tenir la 1ère revue trimestrielle d’objectifs (date à fixer)
Pêche et aquaculture
Besoin fort d’animation collective de l’équipe de programme et de ses travaux, par le RPROG
Remettre les lettres de mission aux chefs de fileTrimestrialiser les cibles, collecter les données T1, produire le TDB et tenir la 1ère revue d’objectifs (date à fixer)
Développement rural
Avancée des travaux difficile : l’équipe de programme n’a pas d’accès à l’électricité
Collecter les données du 2e trimestre, et faire suite aux décisions prises en revue
T T 10%
AF AV3 10%
T T 50%
METEO DES PROGRAMMES
Pilotage et Soutien aux politiques agricole,
d'élevage et de pêche
Trimestrialisation et collecte des données T1 incomplètes
Achever la collecte des données T1, produire le TDB et tenir la 1ère revue d’objectifs (date à fixer)
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 10%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère des Relations avec les Institutions Constitutionnelles, Porte Parole du
Gouvernement
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère des Relations avec les Institutions Constitutionnelles, Porte Parole du Gouvernement
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Renforcement des relations
avec le parlement et les
institutions constitution-
nelles
R.A.S.
Re-programmer et tenir la première revue trimestrielle d’objectifs avec l’équipe BOP
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AF
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
T 15%
Pilotage et Soutien aux
relations avec le Parlement
METEO DES PROGRAMMES
Ministère du Commerce, des Petites et Moyennes Entreprises, de l'Artisanat et du
Développement des Services
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère du Commerce, des Petites et Moyennes Entreprises, de l'Artisanat et du Développement des Services
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Promotion de l'entreprenariat, de l'artisanat et
économie sociale
R.A.S
En attente de la prochaine revue
Programmer une séance de travail pour améliorer le tableau de bord
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
T 77%
Promotion des échanges
R.A.S.En attente de la prochaine revue
Pilotage et Soutien aux politiques de
l'Entreprenariat et du commerce
R.A.S.
En attente de la prochaine revue
Programmer une séance de travail pour améliorer le tableau de bord
T T 77%
T T 77%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de la Justice, Garde des Sceaux
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de la Justice, Garde des Sceaux
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Justice judiciaire et
administrative
Perte de contact avec le programme pendant 3 semaines
Mais il y a toujours un bon pilotage du programme demeure
Tenir une revue d’objectifs la semaine du 26 mai pour faire un point de situation
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 34%
Administration pénitentiaire
R.A.S.Programmer et tenir la revue trimestrielle d’objectifs
Pilotage et Soutien à la
politique de la justice
R.A.S.Faire suite aux décisions prises lors de la revue trimestrielle
AF T 20%
AF T 20%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de la Santé
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de la Santé
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Prévention et sécurité sanitaire
Faible implication des chefs de file dans la trimestrialisation des cibles et la collecte des données
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AF
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 20%
Offre et accès aux soins
RPROG indisponible pour la revue d’objectifs
Organiser la revue trimestrielle des objectifs avec les chefs de files par le RPROG
Lutte contre le SIDA
Faible implication des chefs de file dans la collecte des données
- Collecter les données du premier trimestre- Produire le tableau de bord T1 et tenir la revue- Remettre des lettres de missions aux chefs de file
Pilotage et Soutien à la
politique sanitaire
- Exécuter les décisions prises lors de la revue trimestrielle des objectifs
T T 25%
AF AV3 25%
T T 67%RPROG disponible et très impliqué
- Tenir une revue d’objectifs- Retravailler d’urgence les indicateurs du programme- Remettre les lettres de missions aux chefs de file
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de la Jeunesse et des Sports
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de la Jeunesse et des Sports
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Sports et loisirs
Manque important de matériel à la fois pour les points focaux et les chefs de file, manque de moyens financiers et matériel pour sensibiliser les points de collecte concentrés et déconcentrés
Programmer, préparer, et tenir la revue trimestrielle
Commencer à sensibiliser les points de collecte pour le 2e trimestre
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AF
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
T 25%
Jeunesse et vie associative
Manque important de matériel à la fois pour les points focaux et les chefs de file
Perte de contact avec l’équipe de programme
Tenir un point sur la situation entre l’équipe BOP et l’équipe de programme
Pilotage et Soutien aux politiques de
Jeunesse, Sports et Loisirs
AF AF 15%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de la Promotion et des investissements, des infrastructures, de l'habitat et de
l'aménagement du territoire
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de la Promotion et des investissements, des infrastructures, de l'habitat et de l'aménagement du territoire
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Logement
Un effort a été nécessaire pour impliquer l’ensemble des acteurs dans la démarche, mais une dynamique est aujourd’hui lancée
Intitulé des programmes
Produire le tableau de bord du premier trimestre, et tenir la revue trimestrielle qui a été programmée
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AF 34%
Urbanisation et aménagement
du cadre de vieR.A.S.
Revue trimestrielle à organiser
Équipement et infrastructures
La non disponibilité des budgets d’ici juin peut être un obstacle considérable pour ce programme dont les actions nécessitent des moyens pour leur réalisation (surtout les missions de terrain à l’intérieur du pays).
- Signature des lettres d’objectifs par le RPROG - Collecte des données pour la production du tableau de bord.
Coordination des politiques
de développement
et appui à l'action locale
R.A.SRéunion prévue pour lundi 19 Mai à 14h
T T 20%
AF AV3 10%
T 77%T
METEO DES PROGRAMMES
Pilotage et Soutien aux politiques de
promotion des investisse-ments, des
travaux publics, de l'habitat, des transports et du
tourisme
Nécessité de redynamiser l’équipe programme par l’implication du RPROG.
- définir les cibles trimestrielles;- produire le tableau de bord.
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 10%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de la Forêt, de l' Environnement et de la Protection des Ressources Naturelles
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de la Forêt, de l' Environnement et de la Protection des Ressources Naturelles
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Gestion Durable des Eaux et des
Forêts
Annulation de la revue trimestrielle
Réunion sur la revue trimestrielle le 22.05
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
T 30%
Industrialisation et valorisation
des produits de la filière forêt-
bois
R.A.S
Récupérer le relevé de décisions de la revue trimestrielle Veiller à la mise à jour des plans d’actions
Conservation de la
biodiversitéR.A.S
Récupérer le relevé de décisions de la revue trimestrielle Veiller à la mise à jour des plans d’actions
Amélioration du cadre de vie,
biodiversité et changement climatique
Perturbation des travaux due aux mouvement sociaux
Trimestrialiser les cibles, collecter les données T1, produire le TDB et tenir la 1ère revue trimestrielle d’objectifs
T T 55%
T T 55%
T AV3 30%
METEO DES PROGRAMMES
Pilotage et Soutien à la politique de l'Economie
Forestière et Protection de
l'environnement
R.A.S Réunion sur la revue trimestrielle prévue le 20.05
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
T 30%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de l'Economie et de la Prospective
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de l'Economie et de la Prospective
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Gestion fiscale
Travaux ayant pris du retard à cause des grèves dans le secteur mais la revue mensuelle a été tenue et le compte rendu élaboré.
Finalisation de la trimestrialisation avec un CDFMettre à jour les plans d’actions
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 45%
Gestion de la dette
Formation sur la BOP des équipes sur programme réalisée à la demande des points focaux
Formation des points focaux sur la production des tableaux de bord prévue pour le jeudi 15 maiObtenir la tenue de la 1ère revue des plans d’actions
Gestion de la commande
publique
Réunion de validation des plans d’actions prévues pour le jeudi 15/05 reportée pour indisponibilité du RPROG (problèmes de santé)
Reprogrammer la séance de validation des plans d’actions avec le RPROGFinaliser la trimestrialisation
T AF 25%
AV3 AV3 20%
METEO DES PROGRAMMES
Elaboration et pilotage de la
politique économique
R.A.S
Programmer et tenir la revue trimestrielle
Établir le calendrier des revues de suivi-pilotage
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
T 25%
Concurrence et Protection du
consommateur
Pas d’avancement des travaux depuis 3 mois
Ré-établir le contact entre le RPROG et l’’équipe BOP
Pilotage et Soutien à la politique de l’économie
Bonne avancée des travaux dans la période avril-mai
Mais faible disponibilité du RPROG
Point focal : Collecter les données T1 et produire le TdBChefs de file : Réactualiser les plans d’action
AV3 AV2 20%
T AV3 20%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de la Culture, des Arts et de l'Education Civique
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de la Culture, des Arts et de l'Education Civique
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Culture Bonne avancée des travaux
Revue trimestrielle à programmer dès le retour du RPROG en déplacement
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AF 25%
Éducation populaire
Bonne avancée des travaux grâce à l’implication du point focal
Revue trimestrielle prévue pour le 21.05.
Pilotage et Soutien aux politiques Culture et
d'Education civique
AF 34%T
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de l'Economie Numérique, de la Communication et de la Poste
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de l'Economie Numérique, de la Communication et de la Poste
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Économie numérique
Travail de mise à plat des projets d’investissement en coursObtenir des données sur les projets de l’ANINFTableau de bord trimestriel non produit
Revoir le plan d’action
Préparer le premier tableau de bord et tenir la première revue trimestrielle des objectifs
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AF
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 34%
CommunicationPremier tableau de bord trimestriel produit
Préparer et planifier la première revue trimestrielle des objectifs
Poste
Difficultés du Point focal à mobiliser certains points de collecte pour la remontée des résultats du 1er trimestreA refaire le tableau des cibles trimestrielles
Compléter la collecte des données, produire le tableau de bord du 1er trimestre et tenir la revue trimestrielle d’objectifs (date à fixer)
Pilotage et Soutien à la
politique de la Communication
Pas d’implication des SG
1ère revue trimestrielle débutée pour certains objectifsprochaine réunion (revue trimestrielle) prévue le 20 mai 2014
T T 34%
AF AV3 20%
T T 25%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère des Mines, de l'Industrie et du Tourisme
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère des Mines, de l'Industrie et du Tourisme
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Gestion et contrôle des
activités minières
Perte de contact avec l’ensemble du programme, perte de vision de l’ensemble du processus
Reprendre contact avec l’équipe BOP, impliquer l’ensemble de l’équipe dans la démarche
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AF
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 10%
Politique industrielle
R.A.S
Tenir la revue trimestrielle en présence du RPROG, de l’équipe programme, et de l’équipe BOP
Pilotage et Soutien aux
politiques des mines,
d'industrie et de tourisme
Le processus s’est arrêté
Collecter les données, produire le premier tableau de bord, et tenir la revue
Tourisme R.A.S.Réunion prévue pour lundi 19 Mai à 10h
T T 34%
AF AV3 10%
T T 77%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de l'Intérieur de la Sécurité Publique de l'Immigration et de la Décentralisation
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de l'Intérieur de la Sécurité Publique de l'Immigration et de la Décentralisation
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Administration territoriale
Bonne avancée des travaux R.A.S
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
T 67%
Décentralisation
Forte tendance à repousser les réunions ce qui retarde la démarche d’opérationnalisation, et limite le soutien que l’équipe BOP peut apporter au programme
Arrêter rapidement une date pour le passage à la trimestrialisation
Prévention et gestion des
catastrophes
retard accusé mais devrait être rapidement rattrappé
Récupérer rapidement les données pour alimenter le tableau de bord
Pilotage et Soutien à la
politique d'administration du territoire et
de sécurité
Difficulté à réunir ensemble les chefs de file
Impliquer d’avantage le RPROG
AV3 AV3 10%
AF AV3 34%
AV3 AF 5%
METEO DES PROGRAMMES
Police Nationale
Réunion le 16.05 sur le plan d’action commun Sécurité routière avec la DGSR et la GENA
Réunion GENA - FPN le 27.05 sur les autres plans d’action en communRevoir la table de paramétrage et produire le 1er tableau de bord trimestriel rapidement
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AV2
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3
METEO DES PROGRAMMES
Ministère du Budget et des Comptes Publics
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère du Budget et des Comptes Publics
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Gestion des dépenses
publiques et contrôle des ressources
Besoin urgent de mobilisation plus forte du RPROG et de l’équipe point focal
Finaliser et valider les plans d’actions
Trimestrialiser les cibles, collecter les données T1 et produire le TDB
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AV2
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV2 5%
Comptabilité et trésorerie de
l’ État
Le RPROG se projette sur 2015 et élabore son nouveau plan stratégique qui viendra se déverser dans le PAP 2015 Point de la situation établi par le Point focal tout récemment
Finaliser et valider les plans d’actions des objectifs 2014
Trimestrialiser les cibles, collecter les données T1 et produire le TDB
Gestion du contentieux de
l'Etat
Sensibiliser les points focaux à faire avancer plus vite les différents chantiers (formation des points de collecte, trimestrialisation des cibles)
Trimestrialiser les cibles, collecter les données T1 et produire le TDB
Pilotage et Soutien aux politiques
budgétaires et comptables
Besoin de mobilisation plus forte des chefs de file en vue de la mise à jour de leus plans d’actions
Trimestrialiser les cibles, formation des points de collecte, collecter les données T1 et produire le TDB
AV2 AV2 10%
T AV3 25%
AV2 AV3 20%
METEO DES PROGRAMMES
Pensions civiles,
militaires et contractuels de
l'Etat
Arrivée d’un nouveau RPROG
Moindre mobilisation de l’équipe de programme ces dernières semaines
Produire la lettre de mission de la DDVTrimestrialiser les cibles, collecter les données T1 et produire le TDB
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 5%
Pensions spéciales
Arrivée d’un nouveau RPROG
Moindre mobilisation de l’équipe de programme ces dernières semaines
Produire la lettre de mission de la DDVTrimestrialiser les cibles, collecter les données T1 et produire le TDB
T AV3 5%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère du Pétrole et des Hydrocarbures
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère du Pétrole et des Hydrocarbures
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Gestion et contrôle des
activités pétrolières
R.A.S.Première réunion de revue trimestrielle à programmer
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
T 34%
Pilotage et Soutien aux politiques
pétrolière et d'hydro-carbures
R.A.SRevue trimestrielle programmée le 21.05
AF T 34%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de la Défense Nationale
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de la Défense Nationale
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Préparation et emploi des
forces
Situation critique persistante malgré le point effectué avec le SG / Constituer une équipe sur programme impliquée et resserrée
Revoir l’organisation pour travailler sur le seul objectif restant et ses 3 déclinaisonsEn attente de retour du SG suite au rdv avec lu le 2.04
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AV1
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AD
Équipement des forces
Situation critique persistante malgré le point effectué avec le SG
Constituer rapidement une équipe sur programme impliquée et resserrée En attente de retour du SG suite au rdv avec lui le 2.04
Garde Républicaine
R..A.S Excellent programmePremière revue trimestrielle des objectifs le 15 avril
Vie du soldat
Situation critique persistante malgré le point effectué avec le SG / Constituer une équipe sur programme impliquée et resserrée
Constituer une équipe sur programme impliquée et resserréeEn attente de retour du SG suite au rdv avec lui le 2.04
AD AD
T T
AV1 AV1
METEO DES PROGRAMMES
Pilotage et Soutien à la politique de
défense nationale
Contact perdu avec le groupe programme initial
Constituer une équipe sur programme impliquée et resserrée
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AV1
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV1
Gendarmerie Nationale
Travail en cours avec les FPN et la DGSR sur les plans d’action en commun
En attente du fichier de collecte
AV3T
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de l'Energie et des Ressources Hydraulique
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de l'Energie et des Ressources Hydraulique
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Gestion, promotion et
valorisation des ressources
énergétiques
Absence totale de communication entre le programme et l’équipe BOPDémobilisation des points focauxsuite aux difficultés rencontrées
Ré-établir rapidement le contact entre l’équipe BOP et l’équipe de programme
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
AV3
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 5%
Gestion des ressources
hydrauliques et assainissement
Première revue trimestrielle des objectifs tenue le 10 avril riche en enseignements
Reprogrammer une formation pour le point focal, et améliorer le tableau de bord
Gestion de la radioactivité
Perte de contact entre l’équipe BOP et l’équipe de programme suite à la transmission des données collectées pour le 1er trimestre
Programmer une réunion de production du premier tableau de bord la semaine du 26.05
Pilotage et Soutien aux politiques
énergétique, hydrauliques et
nucléaire
T T
AV3 AF 34%
66%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère de la Fonction Publique, de la Réforme Administrative, de la modernisation des cadres
juridiques institutionnels
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère de la Fonction Publique, de la Réforme Administrative, de la modernisation des cadres juridiques institutionnels
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Fonction publique
Plans d’action revusBesoin de trimestrialiser les cibles annuelles
Préparer et programmer la 1ère revue trimestrielle des objectifs et des plans d’action : s’organiser avec l’équipe BOP pour produire le 1er tableau de bord
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
Modernisation de l’Etat
Contact repris avec le RPROGObtenir le cadrage stratégique de Monsieur le Ministre
Pilotage et Soutien aux politiques de
fonction publique et de
réforme administrative
Nouveau ministère. SG non nommé
Faire lettre au Ministre pour conduite à tenir
AD AD
AD AD
AV2AV2
METEO DES PROGRAMMES
Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
Promotion de l'emploi et du travail décent
Ajustement nécessaire des plans d’actions pour mieux prendre en compte le Pacte social
Avancer dans la rédaction du COP avec l’ONE, produire le tableau de bord du premier trimestre
Pilotage et Soutien à la
politique Travail et de l'Emploi
Mettre en place la nouvelle équipe de programme
Prendre attache avec le Cabinet du Ministre (semaine du 14 avril)
AF AV3 15%
AD AD 0%
Formation professionnelle
Forte implication des équipes pour surmonter la scission des programmes
Collecte des données pour la trimestrialisation.
T AV3 34%
METEO DES PROGRAMMES
Ministère des Transports
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère des Transports
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Transports
Les chefs de file expriment leur incapacité à réaliser certaines actions du fait d’une absence de moyens budgétaire.
- Finir de collecter les données et produire le premier tableau;- Organiser une réunion avec l’équipe de programme.
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
T
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
AV3 34%
Pilotage et Soutien à la politique de transports
METEO DES PROGRAMMES
Ministère des Droits Humains de l'Egalité des Chances et des Gabonais de l'Etranger
METEO DES PROGRAMMES
Code météo :
Légende :
Démarche BOP
Ministère des Droits Humains de l'Egalité des Chances et des Gabonais de l'Etranger
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Chefs de file d’objectifs désignés▪ AV2 : Plans d’actions partiellement produits▪ AV3 : Plans d’actions finalisés▪ AF : Plans d'action validés par les parties
concernées (RPROG, Chefs de files, ...)▪ T : Lettres de missions remises aux chefs de file
DEPDéploiement des objectifs
▪ AD : Rien n’a été engagé▪ AV1 : Première sensibilisation effectuée▪ AV2 : Table de paramétrage produite, hors
« Etapes projets »▪ AV3 : Table de paramétrage finalisée▪ AF : Cibles trimestrielles définies et données du
premier trimestre collectées▪ T : Premier tableau de bord du programme produit
Code Avancement : AD = à démarrer ; AV1 = 25% avancement ; AV2 = 50% d’avancement ; AV3 = 75% d’avancement ; AF = à finaliser ; T = terminé
TdBPTableau de bord du programme
▪ Comptant pour 34% : Implication du RPROG dans la démarche
▪ Comptant pour 33% : Revue mensuelle / revue trimestrielle / plans d'action actualisés / relevé de décisions
▪ Comptant pour 33% : Exécution des décisions prises lors des revues
PCAPilotage en cours d’année
Situation au 16.05.2014
Fiche de synthèse sur les PAP 2014
METEO DES PROGRAMMES
Tenir la revue trimestrielle d’objectifsle 27.05 avec l’équipe BOP sur la base de la préparation qui a été effectuée
Gabonais de l’étranger
Intitulé des programmes
Difficultés rencontréesRisques anticipésBesoins identifiés
MétéoDEP
Code avancement (cf. page de couverture)
TdBP PCA Principales actions nécessaires à court
terme
Renforcement de la culture des droits de
l'homme
R.A.SAF T 30%
Pilotage et Soutien à la politique des
Droits humains