booosting 30jan2015 - abt over visi

30 januari 2015 Presentatie VISI ABT

Communicatie volgens

presentatieBoosting

Presentatie VISI ABT


praktijk: faalkosten in de bouw ca. 10,3% van de bouwkosten per project


Oorzaak

- informatie wordt via papieren formulieren onderling tussen partijen uitgewisseld (materiaalkosten)

- digitaal verwerken kost partijen door overtypen extra arbeid (tijdgebondenkosten)

- communiceren gaat daardoor trager dan nodig (tijdgebonden kosten)

- en miscommunicatie leidt dan ook nog tot onnodige fouten (faalkosten)


Doel: kostenreductie middels eenduidige, heldere communicatie


Werken met VISIbehoefte aan gemeenschappelijke uitgangspunten

een fundament vormen voor digitale samenwerking


VISI-methodiek voor samenwerking en communicatie

Het is geen data-share systeem (bv SharePoint of File2Share)


Wat is VISI?

VISI is een communicatiesysteem voor de bouw op ICT-basis

Definitie:

VISI is een stelsel van gestandaardiseerde afspraken hoe onderling berichten moeten worden verstuurd.

Middel:

Middels een vooraf afgesproken organisatie-organogram

(transactiekaart) worden berichten naar elkaar verstuurd;

Op basis van vooraf afgesproken formats in de vorm van

macro’s.


Waarom VISI?

- Mogelijk maken van elektronisch communiceren

- Vooraf afgesproken berichten en inhoud

- Software onafhankelijk

- Directe verwerking van Projectinformatie door de ontvanger


Voordelen van VISI

- type en lay-out van berichten zijn herkenbaar

- makkelijk te documenteren en terug te vinden

- berichten gaan 1 op 1

- VISI eist geen aanpassing op bedrijfsapplicaties

- VISI knoopt iedere bedrijfsapplicatie aan elkaar

- door open standaard kosten relatief laag


Organisatie


organisatie

de VISI-organisatie

VISI-StuurgroepVISI-Stuurgroep

Technische CommissieTechnische CommissieTNOTNO

Kerngroep B&UKerngroep B&U

Beheer & ontwikkeling VISI-standaard; beleid

Sector-verantwoordelijk;implementatie

Bouwinformatieraad BIRBouwinformatieraad BIR

Kerngroep …x…Kerngroep …x…Kerngroep GWWKerngroep GWW

Bouwbredeuitwisseling vanKennis en ervaring;consultatie(s)

Technischeondersteuning

GebruikersgroepGebruikersgroepGebruikerscomité

ProgrammabureauProgrammabureau


organisatie

VISI heeft contacten in andere verbanden:

- koepelorganisaties in de bouw- PAIS (COINS, IFD, ETIM, SSK, NL-CAD)- onderzoeksinstituten- softwareontwikkelaars- ministeries en VNG


organisatie

Toepassing en borging:

•VISI voert het Convenant van Rijkswaterstaat, Rijksgebouwendienst, DIVV, VNG en de 4 Grote Gemeenten uit.

•De Rijksoverheid hanteert: “Pas Toe, Leg Uit” – principe.

•VISI is NEN-gecertificeerd.

•VISI-stelsel wordt bewaakt door TNO.

•VISI is een Open Standaard.


Documentatie

• VISI formele publicatie• VISI Handboek• VISI management Introductie• VISI Handboek voor B&U

organisatie


Hoe is VISI geïmplementeerd in het HNK/S projekt?


Stap 1

Samenwerking in kaart te brengen


Benoemen van de rollen

Opdrachtgevende (OBS)

•Opdrachtgever ProRail (V)•Tunnelbouwer ProRail (V)•Opdrachtgever Gemeente Delft (V)•Bouwmanager OBS (V)•Kostendeskundige Arcadis•Contractmanager OBS•Risicomanager OBS•Juridisch adviseur OBS•Architect Mecanoo (V)•Constructeur ABT (V)•Adviseur TI Deerns (V)•Opzichters ABT/Deerns (V)

Opdrachtnemende (hoofdaann. BAM)

•Projectleider (V)•Hoofd uitvoerder (V)•Werkvoorbereider BWK (V)•Werkvoorbereider E &W (V)•Assistent werkvoorbereider (V)

•KAM coördinator


Stap 2

Rollen verdelen


Rolverdeling


Rol kiezen


Stap 3

Opstellen van de Interactiekaart


NS

BAM T w

BAM T e

BAM U wvb

ABT

Gemeente Delft

Project-Leverende

BAM Utiliteitsbouw Toe-

leverende

Opdracht-Gevende

OBS

Mecanoo

Deerns

ProRail

Toezicht B/C

Toezicht TI

Opstellen VISI interactiekaart

Toe-leverende

Toe-leverende


Stap 4

VISI interacties bepalen


VISI interacties binnen HNK/S

• Meer- en minderwerk en afwijkingsmeldingen (€ 0,- signaleringen)

• Verslagen (m.n. Bouwvergaderingen)

• Constateringsformulieren

• Vastgestelde Documenten (bv tekeningen en berekeningen)

Afspraak: VISI-DOCUMENTEN ZIJN BESLUITDOCUMENTEN


Stap 5

Rollen koppelen aan het netwerk

opzichter

Bouwmanager

ProRail

ABT

Datacentre(op een centrale plek in beheer bijICT-leverancier Bakker en Spees)

Internet

Gemeentewerken Aannemer

Projectoverzicht bestekspost

projectspecifieke eisen bewijsdocumenten

bevindingen aannemer bevindingen directie

Infomatiemanagementsysteem

VISI-Raamwerk

(XML)

StraitVISIPLM-platform

Projectarchief Singelvoorbeeld: Projectinformatie Projectresultaten Communicatie Financieel Bevindingen / Controles

DatabaseDB-G

DatabaseDB-I

DatabaseDB-A

DeernsMecanoo

BAM Utiliteitsbouw

Gemeente Delft


Stap 6

Aan de slag


Versturen van een VISI-bericht

opdracht-nemende

opdracht-gevende

T

• rollen• transacties• berichten

• gegevens in berichten• toegevoegde documenten


Hoe werkt VISI in het HNK/S project?


VISI in de uitvoeringsfase HNK/S

Voorbeelden:

1. aannemer meldt afwijking aan directie; melding loopt uit in meerwerksignalering

2. Goedkeuringsprocedure tekening

Internet applicatie van Bakker & Spees


Conclusie


conclusie: wat levert VISI op?• snelle informatieoverdracht

• informatie die ook gericht is op de andere samenwerkingspartners

• goed overzicht van ‘de vragen’ en de status ervan

• signaleringen wanneer termijnen worden overschreden

• extra management informatie en dossiervorming

KORTOM: REDUCTIE VAN FAAL- EN TIJDGENBONDENKOSTEN

DOOR EFFICIENTERE COMMUNICATIE

booosting 30jan2015 - abt over visi

Technology