booking system tutorial
DESCRIPTION
Explanatory document of the functioning of booking system that SEEBOOT offers to its customersTRANSCRIPT
DRIVING BOOK
Back Offi ce Online SystemFront Offi ce
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Notes :
1 - Next ActivitiesDisplay upcoming activities to have be-ginning, indicating the remaining time
1 - Próximas ActividadesVisualiza as próximas actividades a ter inicio, com a indicação do tempo restante
2 - CategoriesAll categories of activity are presented in this space
2 - CategoriasTodas as categorias de actividade são apresentadas neste espaço
3 - AttentionShows the list of reservations that need attention
3 - AtençãoMostra a lista de reservas que requerem atenção
4 - Find BookingAllows you to search by ticket number and obtain reservation information
4 - Número de BilhetePermite pesquisar pelo número de bil-hete e obter informações da reserva
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Notes :
1 - DateSelect the day for which you want infor-mation
1 - DiaSeleccionar o dia sobre o qual deseja informações
2 - BoatIndication of boats available for this activity
2 - BarcoIndicação dos barcos disponíveis para esta actividade
3 - BookingsBookings for the day with different colors indicate different status
3 - ReservasAs reservas para o dia com diferentes cores, que representam diferentes tipos de pagamento
4 - RebookLets do the booking for another time
4 - RemarcarPermite fazer a reserva para uma outra hora
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Notes :
5 - New BookingYou can add new booking for this tripSee page 6
5 - Nova ReservaVocê pode adicionar nova reserva para esta viagem - Ver página 6
6 - Edit TripsHere you can edit or add new trips planned dates
6 - Editar ViagemAqui pode editar as viagens programa-das ou adicionar novas datas
7 - OverviewYou’ll have access to the list with all the trips set for certain category
7 - ListagemVai ter acesso à lista com todas as viagens defi nidas para determinada categoria
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1 - TicketDisplays the status and the number of booking
1 - BilheteMostra o estado e o número da reserva
2 - SellerShows the name of the seller, the date and the number of the ticket
2 - VendedorMostra o nome do vendedor,a data e o número do bilhete
3 - ClientLets you add any new client information
3 - ClientePermite adicionar toda a informação do novo cliente
4 - PricesShows which prices were set for the respective trip
4 - PreçosMostra os preços que foram estabeleci-dos para a respectiva viagem
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5 - PeopleShows the number of people regarding the new reservation
5 - PessoasMostra o número de pessoas referentes a nova reserva
6 - PaymentDisplays the total price of the trip, how to make payment and Check-in
6 - PagamentoMostra o preço total da viagem, como fazer o pagamento e o Check-in
7 - Save & PrintAllows you to save and print the ticket
7 - Guardar e ImprimirPermite guardar e imprimir o bilhete
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Notes :
1 - DetailsAllows place client data
1 - DetalhesPermite colocar os dados do cliente
2 - Credit card Allows put the credit card details when the customer makes the payment a booking made by phone
2 - Cartão de CréditoPermite colocar os detalhes do cartão de credito quando o cliente faz o pagamen-to numa reserva feita por telefone
3 - Fiscal NumberAllows put the fi scal number to future billing
3 - Nº de ContribuintePermite colocar o número de contribuinte para futura facturação
4 - FurtherInforms the client wants the sending the further by email
4 - FacturaInforma que o cliente quer o envio da factura por email
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1 - Total PriceShows the total price of the trip
1 - Preço TotalMostra o preço total da viagem
2 - PaymentShows the full and fi nal price the cus-tomer has to pay
2 - PagamentoMostra o preço total e fi nal que o cliente tem de pagar
3 - Pay OutAllows give the money to a canceled trip
3 - DevoluçãoPermite devolver o dinheiro de uma viagem cancelada
4 - Pay InAllows make payment and print the ticket
4 - PagamentoPermite fazer o pagamento e imprimir o bilhete
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Notes :
1 - BookingsLets you view the latest bookings
1 - ReservasPermite visualizar as reservas mais recentes
2 - Ticket SalesGives access to ticket sales area - Opens the front offi ce
2 - BilhetesPermite o acesso a zona de venda de bilhetes - Abre o front offi ce
3 - Trip PlaningBookings for the day with different colors indicate different types of payment
3 - PlaneamentoPermite o acesso a fazer o planeamento das viagens
4 - Save & PrintAllows access to different reports
4 - RelatóriosPermite o acesso aos diferentes relatóri-os
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Notes :
5 - AgentsAllows access to data of the agents
5 - AgentesPermite o acesso aos dados dos agen-tes
6 - StaffAllows access to data from staff
6 - StaffPermite o acesso aos dados do staff
7 - BoatsAllows access to data of ships
7 - BarcosPermite o acesso aos dados das embar-cações
8 - CompanyAllows access to your company data
8 - EmpresaPermite o acesso aos dados da sua empresa
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Notes :
1 - CompanyRoom to put all your company data
1 - EmpresaEspaço para colocar todos os dados da sua empresa
2 - LocationsRoom to place the departure location of the boats
2 - LocaisEspaço para colocar a localização de partida dos barcos
3 - ActivitysRoom to put all activities
3 - ActividadesEspaço para colocar todas as activi-dades
4 - ServerAllows you to change the colors presen-tation of the system
4 - ServidorPermite alterar as cores de apresen-tação do sistema
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Notes :
1 - OwnerShows the name of the company
1 - EmpresaMostra o nome da empresa
2 - BoatsShows the name of the boats
2 - BarcosMostra o nome dos barcos
3 - ActivitysShows the number of activitys of each boat
3 - ActividadesMostra o número de actividades de cada barco
4 - Add New BoatTo confi gure the data of a new boat
4 - Novo BarcoPermite confi gurar os dados de um novo barco
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Notes :
1 - BoatShows the name of the boat to program activity
1 - BarcoMostra o nome do barco para programar a actividade
2 - Available ActivitysAllows put the boat in the desired activity
2 - ActividadesPermite colocar o barco na actividade pretendida
3 - ValuesAllows you to set the default values of this boat in this activity
3 - ValoresPermite defi nir os valores padrão deste barco nesta actividade
4 - RemoveLets you remove the boat of this activity
4 - RemoverPermite remover o barco desta activi-dade
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Notes :
1 - PeríodsSet the programming period
1 - PeriodoPermite defi nir o período de pro-gramação
2 - TripsIt shows you the program of the trips
2 - ViagensMostra-lhe a programação das viagens
3 - New PeriodAllows access to a new period
3 - Novo PeriodoPermite o acesso a um novo período
4 - DetailsAllows you to programming the trips by boat
4- ProgramaçãoPermite-lhe fazer a programação das viagens por barco
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www.seeboot.comDOCA PESCA PORTO E LOTAS, SAPORTO DE PESCAS DE LAGOS , ARMAZÉM 118600 LAGOS
Tel: 351 282 789 205