booking system tutorial

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DRIVING BOOK Back Ofce Online System Front Ofce

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Explanatory document of the functioning of booking system that SEEBOOT offers to its customers

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Page 1: Booking System Tutorial

DRIVING BOOK

Back Offi ce Online SystemFront Offi ce

Page 2: Booking System Tutorial

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Notes :

1 - Next ActivitiesDisplay upcoming activities to have be-ginning, indicating the remaining time

1 - Próximas ActividadesVisualiza as próximas actividades a ter inicio, com a indicação do tempo restante

2 - CategoriesAll categories of activity are presented in this space

2 - CategoriasTodas as categorias de actividade são apresentadas neste espaço

3 - AttentionShows the list of reservations that need attention

3 - AtençãoMostra a lista de reservas que requerem atenção

4 - Find BookingAllows you to search by ticket number and obtain reservation information

4 - Número de BilhetePermite pesquisar pelo número de bil-hete e obter informações da reserva

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Notes :

1 - DateSelect the day for which you want infor-mation

1 - DiaSeleccionar o dia sobre o qual deseja informações

2 - BoatIndication of boats available for this activity

2 - BarcoIndicação dos barcos disponíveis para esta actividade

3 - BookingsBookings for the day with different colors indicate different status

3 - ReservasAs reservas para o dia com diferentes cores, que representam diferentes tipos de pagamento

4 - RebookLets do the booking for another time

4 - RemarcarPermite fazer a reserva para uma outra hora

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Notes :

5 - New BookingYou can add new booking for this tripSee page 6

5 - Nova ReservaVocê pode adicionar nova reserva para esta viagem - Ver página 6

6 - Edit TripsHere you can edit or add new trips planned dates

6 - Editar ViagemAqui pode editar as viagens programa-das ou adicionar novas datas

7 - OverviewYou’ll have access to the list with all the trips set for certain category

7 - ListagemVai ter acesso à lista com todas as viagens defi nidas para determinada categoria

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Notes :

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1 - TicketDisplays the status and the number of booking

1 - BilheteMostra o estado e o número da reserva

2 - SellerShows the name of the seller, the date and the number of the ticket

2 - VendedorMostra o nome do vendedor,a data e o número do bilhete

3 - ClientLets you add any new client information

3 - ClientePermite adicionar toda a informação do novo cliente

4 - PricesShows which prices were set for the respective trip

4 - PreçosMostra os preços que foram estabeleci-dos para a respectiva viagem

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5 - PeopleShows the number of people regarding the new reservation

5 - PessoasMostra o número de pessoas referentes a nova reserva

6 - PaymentDisplays the total price of the trip, how to make payment and Check-in

6 - PagamentoMostra o preço total da viagem, como fazer o pagamento e o Check-in

7 - Save & PrintAllows you to save and print the ticket

7 - Guardar e ImprimirPermite guardar e imprimir o bilhete

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Notes :

1 - DetailsAllows place client data

1 - DetalhesPermite colocar os dados do cliente

2 - Credit card Allows put the credit card details when the customer makes the payment a booking made by phone

2 - Cartão de CréditoPermite colocar os detalhes do cartão de credito quando o cliente faz o pagamen-to numa reserva feita por telefone

3 - Fiscal NumberAllows put the fi scal number to future billing

3 - Nº de ContribuintePermite colocar o número de contribuinte para futura facturação

4 - FurtherInforms the client wants the sending the further by email

4 - FacturaInforma que o cliente quer o envio da factura por email

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1 - Total PriceShows the total price of the trip

1 - Preço TotalMostra o preço total da viagem

2 - PaymentShows the full and fi nal price the cus-tomer has to pay

2 - PagamentoMostra o preço total e fi nal que o cliente tem de pagar

3 - Pay OutAllows give the money to a canceled trip

3 - DevoluçãoPermite devolver o dinheiro de uma viagem cancelada

4 - Pay InAllows make payment and print the ticket

4 - PagamentoPermite fazer o pagamento e imprimir o bilhete

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Page 10: Booking System Tutorial

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Page 11: Booking System Tutorial

Notes :

1 - BookingsLets you view the latest bookings

1 - ReservasPermite visualizar as reservas mais recentes

2 - Ticket SalesGives access to ticket sales area - Opens the front offi ce

2 - BilhetesPermite o acesso a zona de venda de bilhetes - Abre o front offi ce

3 - Trip PlaningBookings for the day with different colors indicate different types of payment

3 - PlaneamentoPermite o acesso a fazer o planeamento das viagens

4 - Save & PrintAllows access to different reports

4 - RelatóriosPermite o acesso aos diferentes relatóri-os

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Notes :

5 - AgentsAllows access to data of the agents

5 - AgentesPermite o acesso aos dados dos agen-tes

6 - StaffAllows access to data from staff

6 - StaffPermite o acesso aos dados do staff

7 - BoatsAllows access to data of ships

7 - BarcosPermite o acesso aos dados das embar-cações

8 - CompanyAllows access to your company data

8 - EmpresaPermite o acesso aos dados da sua empresa

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Notes :

1 - CompanyRoom to put all your company data

1 - EmpresaEspaço para colocar todos os dados da sua empresa

2 - LocationsRoom to place the departure location of the boats

2 - LocaisEspaço para colocar a localização de partida dos barcos

3 - ActivitysRoom to put all activities

3 - ActividadesEspaço para colocar todas as activi-dades

4 - ServerAllows you to change the colors presen-tation of the system

4 - ServidorPermite alterar as cores de apresen-tação do sistema

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Notes :

1 - OwnerShows the name of the company

1 - EmpresaMostra o nome da empresa

2 - BoatsShows the name of the boats

2 - BarcosMostra o nome dos barcos

3 - ActivitysShows the number of activitys of each boat

3 - ActividadesMostra o número de actividades de cada barco

4 - Add New BoatTo confi gure the data of a new boat

4 - Novo BarcoPermite confi gurar os dados de um novo barco

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Notes :

1 - BoatShows the name of the boat to program activity

1 - BarcoMostra o nome do barco para programar a actividade

2 - Available ActivitysAllows put the boat in the desired activity

2 - ActividadesPermite colocar o barco na actividade pretendida

3 - ValuesAllows you to set the default values of this boat in this activity

3 - ValoresPermite defi nir os valores padrão deste barco nesta actividade

4 - RemoveLets you remove the boat of this activity

4 - RemoverPermite remover o barco desta activi-dade

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Notes :

1 - PeríodsSet the programming period

1 - PeriodoPermite defi nir o período de pro-gramação

2 - TripsIt shows you the program of the trips

2 - ViagensMostra-lhe a programação das viagens

3 - New PeriodAllows access to a new period

3 - Novo PeriodoPermite o acesso a um novo período

4 - DetailsAllows you to programming the trips by boat

4- ProgramaçãoPermite-lhe fazer a programação das viagens por barco

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www.seeboot.comDOCA PESCA PORTO E LOTAS, SAPORTO DE PESCAS DE LAGOS , ARMAZÉM 118600 LAGOS

Tel: 351 282 789 205