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Boletim 04 2ª quinzena de agosto - 2013 Página 1

ROTARY DE ITAÚNA – DISTRITO 4560 Ano Rotário 2013/2014

BOLETIM 04 2ª quinzena – Agosto 2013

Presidente: Rafael Ferreira de Oliveira - Secretária: Paula Maria Viana de Vasconcelos

PROGRAMA ADOTE UM COMPANHEIRO AUSENTE

Uma prática que quase não tem sido divulgada é a leitura, pelo protocolo, da

recuperação de cada companheiro, no início de cada reunião. Cada companheiro deve

trazer a ficha de recuperação e apresentá-la ao secretário. Adotar um ausente seria,

que cada companheiro presente tomasse para si a incumbência de contatar um

companheiro que tenha faltado, e até acompanhá-lo, se for o caso, a uma reunião de

recuperação. O companheiro faltoso, a recuperar, poderá ser escolhido

espontaneamente, por algum companheiro presente, ou nomeado pelo presidente, ou

ainda sorteado. A cada início de reunião, além da leitura das recuperações, cada

companheiro faltoso na reunião anterior, será solicitada sua informação, sobre se

recuperou, se foi contatado por algum companheiro etc. Aos faltosos contumazes

tentaremos também, que estes companheiros sejam sistematicamente procurados,

através de rodízio, cada vez por um companheiro diferente. Os contactos poderão ser

feitos via email, telefone, visita, ou outra forma, mas que o faltoso sinta sempre que

sua ausência foi notada e que sua presença é importante. Sempre que possível,

priorizar a recuperação presencial, onde o companheirismo e intercambio entre clubes

estreita os laços entre rotarianos de clubes diversos. Fazendo assim estaremos

trabalhando positivamente pelo Desenvolvimento do Quadro Associativo de nosso

Clube.

Irdevan Nogueira Júnior

Presidente da Comissão de DQA

Rotary de Itaúna

Neste mês onde enfatizamos o Desenvolvimento do

Quadro Associativo, é importante criarmos uma forma de

buscarmos para nosso convívio os rotarianos que não são frequentes às nossas reuniões. Se formos bem

sucedidos, estaremos prevenindo o êxodo dos

associados e, mais do que isso, motivando-os a serem

participativos e atuantes. Esperamos que esse plano, o qual chamamos de Programa Adote um Companheiro

Ausente, não se restrinja apenas a este mês mas que

seja uma preocupação constante e aplicável em todo o

ano rotário. O objetivo não visa tão somente buscar uma

frequência dos companheiros que, costumeiramente faltam às reuniões, mas também incentivar a

recuperação do companheiro que falta a cada reunião,

logo após esta reunião, convidando-o a se recuperar em

outro clube, ou, não sendo possível, pelo menos fazê-lo pela Internet.

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REUNIÃO ROTARY DE ITAÚNA DIA 07/08/2013

O tema dessa reunião foi o DQA, Desenvolvimento do Quadro Associativo, de

responsabilidade do Companheiro Irdevan Nogueira Júnior, que junto com o Presidente

Rafael Ferreira de Oliveira e o Cp Homero Lara, compuseram a mesa diretora dos trabalhos. Após a abertura da reunião pelo Presidente e das noticias protocolares pela

Companheira Dagmar Barbosa, a palavra foi passada ao Cp Homero, que apresentou as

informações rotárias com o tema Recuperação de Frequência (página 5). O Cp Irdevan

falou com muita propriedade, como lhe é peculiar, sobre “Adote um companheiro ausente”, tema afim ao DQA (ver editorial), dedicado por Rotary para este mês de

agosto. Após sua bela apresentação e do tradicional debate entres os companheiros, o Presidente Rafael encerrou a reunião e o jantar de companheirismo foi servido.

Clube número 8220 – Fundado em 20/06/1963

Admitido em Rotary International em 17/04/1965

Rotary Padrinho: RC Divinópolis

Presidente RI: Ron D. Burton – Rotary Club Norman - USA

Governador Distrito 4560

Virgílio Augusto R Bandeira - Rotary Club de Lavras Sul

Governador Eleito 2014/15

Angelo Antônio de Freitas - Rotary de Itaúna - Cidade

Educativa

Governador Assistente Área 7

José Eustáquio dos Santos - Rotary de Itaúna

Reuniões: Quartas Feiras – 20:00 horas

Local: Tropical Tênis Clube – Rua Dona Alzira Matos, 150

Bairro Cerqueira Lima – Itaúna – MG

Site Rotary de Itaúna: www.rotarydeitauna.com.br

Site Distrito 4560: www.rotary4560.org.br

Diretora Secretária: Paula Maria Viana de Vasconcelos

E-mail Secretaria: paulamvas@hotmail.com

Boletim: Homero Machado de Oliveira Lara

E-mail: homero.lara@uol.com.br

Facebook: www.facebook.com/rotarydeitauna

Dolar Rotário de Agosto 2013: 2,24

EXPEDIENTE

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DQA – COMISSÃO E METAS PARA ESTE ANO ROTÁRIO

A Comissão do DQA é composta pelo Presidente, Companheiro Irdevan Nogueira Junior, com as

seguintes subcomissões: Retenção Cp Cícero Augusto Lima Franco, Recrutamento Cp Jorge

Vasconcelos dos Reis, tendo como membro o Cp Aziz Leão Saliba. A principal meta/desafio desta

comissão é atrair e/ou reter associados para conseguir um aumento real de pelo menos 2

associados entre 1º de julho 2013 a 1º de março 2014. Também é proposto como trabalho para

desenvolvimento do quadro associativo as atividades abaixo para valorizar nossas reuniões e

destacar o espírito rotariano junto a sociedade, aumentando nossa frequências às reuniões e

proporcionando maior prazer e energia para o propósito de servir. Aumentar a diversidade do

quadro associativo do clube, recrutando pelo menos dois novos associados que possuam uma

nova classificação, para tanto elaborando e/ou atualizando a lista de classificações para o clube;

Promover o companheirismo extra reunião, através de encontros em cafés da manhã, ou em

outros momentos do dia, ajudando na recuperação de um companheiro faltoso; Criar o

programa “Adote um ausente”, onde em cada reunião, um companheiro presente ficará

responsável pela recuperação de um companheiro faltoso; Promover, no mês de agosto, o dia

do convidado, quando todo companheiro poderá trazer um convidado, rotariano em potencial.

Publicar mensalmente, detalhado quadro de frequência, com incentivos aos melhores e

cobranças aos faltosos; Melhorar o Programa de Informação Rotária ao sócio que será admitido

com visitas domiciliares para instrução rotária (programa de boas-vindas e orientação para

novos associados. Incentivar o uso o pin rotário fora do ambiente rotário como forma para atrair

novos sócios; Enviar as metas de desenvolvimento do quadro associativo de 2013/14 para o

Rotary Club Central. Conduzir uma análise do engajamento dos associados e introduzir

mudanças para manter o índice de retenção em pelo menos 85%. Incentivar o engajamento,

assegurando que cada associado tenha participado de pelo menos uma atividades humanitária e

uma atividades social do clube. Iniciar um programa de contato com um ex participante de

programa da FR para que ele se torne sócio do Rotary.

“CAFÉ DA MANHA – REUNIÃO DE COMPANHEIRISMO”

O café da manhã nasceu de uma informalidade e tem se destacado como uma reunião vital de

companheirismo. Em comemoração do aniversário de algum companheiro, nos reunimos na

padaria do Cp Leonardo para tomar um café, saudar o aniversariante e fortalecer os melhores

desejos de um excelente dia de trabalho. É proposto para este ano rotário fortalecer esse

evento cobrindo todas as datas de aniversário de nossos companheiros e familiares. Definição

de calendário pela data de aniversário dos companheiros. Confirmar local, cardápio, horário,

organizar divulgação, etc. Estudar alternativas de horários e locais para que haja participação de

todos Divulgar resultados, e planejar melhorias.

“SERESTA GOURMET” DO ROTARY DE ITAÚNA

O Presidente da Comissão de DQA, Companheiro Irdevan Nogueira Júnior, sempre criativo,

está preparando mais um acontecimento em nosso clube, um inédito encontro de

companheirismo que pretende dar o nome de “Seresta Gourmet”. Esse evento, do mais puro

companheirismo, acontecerá a cada lua cheia, num sítio ou chácara de companheiro, ou em

outro local adequado. Para o primeiro evento ele já ofereceu sua casa de campo no Condomínio

Granja Glória. Está se pensando em programar a primeira seresta para a lua cheia de

setembro, na sexta-feira dia 20. Espera-se fazer um companheirismo muito agradável,

aguçando o talento seresteiro de muitos companheiros.

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Agosto - Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão

Durante o Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão do ano passado, rotarianos

de mais de 400 distritos em todo o mundo se comprometeram a trabalhar em prol do quadro associativo, e associados de todos os continentes compartilharam pelo Twitter o seu Momento

Rotário no #RotaryMoment. Este ano, queremos que o sucesso seja ainda maior. Junte-se

ao nosso Thunderclap e ajude o Rotary a divulgar sua meta de conectar líderes e entrar em ação para beneficiar comunidades de todo o mundo. O Thunderclap é uma ferramenta on-line muito

simples que permite ao usuário compartilhar a mesma mensagem com um grande número de

pessoas através do Facebook e do Twitter. Saiba como se tornar parte do nosso Thunderclap. Participe do Desafio do Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo completando o formulário

on-line e estabelecendo a sua meta. Nós lhe enviaremos as dicas e melhores práticas para ajudá-lo

a alcançar seus objetivos. Possíveis metas incluem:

Propor um novo associado Convidar um membro da família para uma reunião ou atividade do seu clube Convidar um amigo para participar em um projeto humanitário

Reconectar-se com um alumni

Engajar jovens líderes através do Interact, Rotaract ou RYLA

Que tal transformar seu clube?

A Young Professionals Campaign (campanha jovens profissionais) foi criada em 2012 para ajudar clubes e distritos rotários nos EUA a aprenderem como atrair e engajar jovens profissionais e

compartilhar a mensagem do Rotary. Através do trabalho com distritos, aprendemos que a melhor

forma de atrair jovens profissionais é combinando atividades humanitárias com atividades sociais. Aprendemos também que os clubes podem usar as mídias sociais e aproveitarem a divulgação

boca a boca para despertar interesse por suas atividades. Agora, o programa está procurando

clubes dos EUA para se juntarem à campanha. Os clubes candidatos deverão escolher e trabalhar

em uma das três opções a seguir para atrair jovens profissionais: 1. Um evento especial (projeto humanitário ou evento de networking)

2. Reuniões de clube (avaliação da cultura do clube)

3. Presença on-line (website ou página do clube no Facebook)

Se selecionado, o clube receberá:

Um subsídio Acesso a webinars apresentados por especialistas sobre engajamento de associados,

relações públicas, divulgação via mídias sociais, e comunicação entre as gerações Modelos de anúncios on-line e impressos

Uma ferramenta on-line de avaliação para monitorar o progresso

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SEM FREQUÊNCIA NÃO EXISTE COMPANHEIRISMO

E SEM COMPANHEIRISMO NÃO EXISTE ROTARY

Os sócios devem comparecer a, pelo menos, metade (50%) das reuniões semestrais do clube

(alguns clubes podem ter requisitos mais rigorosos). Para os companheiros que faltaram na

reunião do clube, o ideal é que o mesmo recupere sua falta visitando outro clube de Rotary. Essa é uma forma de promovermos o companheirismo. Precisando faltar, o sócio poderá

recuperar frequência no período compreendido entre os 14 dias antes e 14 dias depois da

reunião. Se estiver viajando, poderá comparecer a reunião em clube na região onde estiver. Consulte o Official Directory ou use a ferramenta de localização de Rotary Clubs para mais

informações. Informe o clube com antecedência sobre seus planos. O que fazer quando não há

clube por perto ou uma situação de emergência impede o sócio de comparecer a uma reunião?

Uma opção é recuperar a frequência participando de reunião de Rotaract Club , Interact Club , Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário ou de Grupo de Companheirismo do

Rotary. Participando de reuniões extraordinárias de companheirismo (por exemplo o Café da

Manhã Rotário), dos eventos distritais, das assembleias) a recuperação é considerada. A Secretaria precisa saber que você recuperou. Avise a ela em tempo hábil. O melhor é planejar

e recuperar antes. Traga um cartão de recuperação, mas se não for possível, basta falar com a

Secretaria que recuperou. Lembre-se da Prova Quádrupla. Outra opção é participar de atividade interativa em websites de e-clubs. O site eClub é a Plenária dos seus associados,

portanto você está assistindo a uma Plenária de um clube de Rotary.Os artigos exibidos no site

correspondem às palestras, notícias, informações rotárias, etc. de uma plenária convencional.

Para recuperar sua frequência o rotariano deve despender pelo menos 30 minutos no site do E-Club lendo artigos e assistindo vídeos selecionados. Depois basta preencher o formulário abaixo

com seus dados e contando sobre sua experiência. Não se esqueça de aplicar a Prova

Quádrupla! Você deverá ter uma impressora ligada ao seu computador para a impressão do Formulário de recuperação. São sites recheados de informações rotárias, muito interessante

navegar neles e aprender um pouco mais de Rotary. Quase um século depois de Paul Harris ter

fundado o primeiro Rotary Club, um grupo de Rotarianos de Colorado, Estados Unidos, faz história ao formar o primeiro Rotary Club nunca antes imaginado por seu fundador. Em 4 de

Janeiro de 2002, o Rotary International oficialmente admitiu o primeiro Rotary Club baseado na

Internet, o Rotary e-Club One do Distrito 5450. O Presidente Eleito do Rotary International,

Bichai Rattakul, reconheceu o histórico "e-Club" em um evento no dia 18 de Janeiro de 2002, em Denver, Colorado, com a presença de mais de 600 Rotarianos, sendo que muitos dos

membros do "e-Club" se conheceram pessoalmente pela primeira vez no evento. O primeiro

Rotary Club virtual, cujo tema é Dar de Si Antes de Pensar em Si na Internet, é em muitos aspectos como um Rotary Club em vários aspectos. Contudo, apesar de não terem um horário

e local de reunião, o club encontra-se na Internet, 24 horas por dia, sete dias por semana. A

idéia do "e-Club" surgiu através da necessidade de muitas pessoas que, por uma variedade de legítimas razões, não podem participar regularmente das reuniões do Rotary Club, que se

reúne semanalmente em um local físico. Conforme ou o primeiro presidente do e-Club, John

Minter, "A candidatura a sócio está aberta a indivíduos que não podem participar das reuniões

tradicionais em função de viagens ou em função de restrições do trabalho ou porque residem a uma distância superior a 40 km de um Rotary Club tradicional ou cuja mobilidade pessoal seja

limitada". Da mesma forma que rotary clubes tradicionais, os e-clubs também permitem a

recuperação de faltas. Considera-se o site dos e-clubs como sendo a plenária de seus associados. Assim, com pequenas variações, os procedimentos para recuperação normalmente

solicitam que o visitante leia algum texto (artigos, notícias, projetos, etc.) e escreva algum

comentário sobre o mesmo. Isto feito basta preencher um pequeno formulário e imprimir a

recuperação.

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SEMINÁRIO DISTRITAL DE SERVIÇOS À JUVENTUDE

PROGRAMAÇÃO

HORÁRIO ASSUNTO PALESTRANTE/RESPONSÁVEL

08:00 – 08:30 RECEPÇÃO, INSCRIÇÃO E ENTREGA DE MATERIAL

COMISSÃO DE EVENTOS

08:30 – 09:00 ABERTURA GOVERNADOR DISTRITO

PROPÓSITO E FORMATO DO SEMINÁRIO VIRGILIO A. R. BANDEIRA

09:00 – 09:45 ROTARACT E INTERACT

IMPORTÂNCIA DO PROGRAMA PARA O

DESENVOVIMENTO DA IMAGEM PUBLICA ROTARY

Egidielson Fernandes Pires de Godoi

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO DISTRITO

09:45 – 11:15 INTERCÂMBIO DE JOVENS Kelly Christina Duarte de Castro Macedo

COMO SELECIONAR CANDIDATOS NOS CLUBES

FAMÍLIAS ANFITRIÃS

OFICIAL DE INTERCÂMBIO – SUAS RESPONSABILIDADES

11:15 – 12:15 RESPONSABILIDADE COM OS JOVENS

“Violência (sexual e física) contra crianças Sergio Luiz Maia

e adolescentes” Rosilene Miranda Barroso da Cruz

12:15 – 12:35 DEBATE COM PALESTRANTES COORDENADOR GOVERNADOR

12:35 – 12:45 AVISOS E ENTREGA DE CERTIFICADOS DIRETOR DE PROTOCOLO

12:45 – 13:00 ENCERRAMENTO GOVERNADOR DO DISTRITO

AVALIAÇÃO DO EVENTO VIA ON-LINE

CAFÉ DA MANHA DO ROTARY DE ITAÚNA – 09/09/2013

Aconteceu na sexta-feira dia 09 mais um café da manhã do Rotary de Itaúna, desta vez

comemorando o aniversário natalício do Companheiro Roberto Henrique Bicalho. Como de

costume o café, muito gostoso, foi preparado com bastante carinho e zelo pela equipe do

Companheiro Leo Bala, na Padaria Trigos. Mais uma vez foi um momento de descontração e

de muito companheirismo, nos motivando e nos energizando para o dia que começava. Foi

um café muito concorrido com a presença de muitos companheiros. Estavam presentes:

Roberto Bicalho e Fernanda, Governadora Patrícia, Jorge Vasconcelos, Ricardo Bento,

Brigida Drumond, José Eustáquio, Luciano Parreiras, Hélcio Santos, Stael Lorena, Leonardo

Rosenburg, Iraci Marra de Freitas, José Antônio Campos Teixeira e Homero Lara.

Participe do Seminário Distrital de Serviços à Juventude, que

acontecerá no próximo sábado, na cidade de Divinópolis. A

participação dos clubes é fundamental pois somente com ela,

habilita os Rotary Clubs a participarem dos Programas de

Intercâmbio Distritais.

Data 17/08/2013 – FUNED/INESP – Av. Paraná, 3001

Próximo ao Parque de Exposições

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INTERCAMBIO ROTÁRIO DA AMIZADE – ARAGUARI MG

Os Grupos de Companheirismo são grupos autônomos e internacionais formados por

rotarianos, seus cônjuges e rotaractianos que compartilham interesse recreativo em comum, seja um hobby, esporte, etc, promovem seu desenvolvimento profissional por meio de

contatos com colegas de sua área de trabalho, fazem amigos no mundo inteiro, exploram

novas oportunidades de servir e, divertem-se e aproveitam ao máximo sua experiência no Rotary. Você gosta de tênis, de mergulhar, e de outras atividades? Faça parte de um grupo de

companheirismo. Procure se informar do assunto.

BRINCANDO DE BONECA

Ganhamos várias bonecas para serem doadas para crianças carentes e precisamos vesti-las. Se você tiver roupinhas de bonecas que seus filhos, netos, sobrinhos não brincam mais, nos avisem no Rotary de Itaúna.

Acontecerá em Araguari MG no último fim de

semana de agosto, o 8º Intercâmbio Rotário da Amizade, encontro anual do IFMR-SA,

Grupo de Companheirismo dos Rotarianos

Motociclistas da América do Sul, realizado

pelo Rotary Club de Araguari – Café do Cerrado. Uma caravana de motociclistas do

Rotary de Itaúna está se preparando para

participar desse evento de companheirismo.