boas práticas na construção de cronogramas em projetos
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Boas práticas na construção de cronogramas em projetos
Dimitri Campana, PMP09/2014
Dimitri Campana, é certificado em Gerenciamento de Projetos pelo PMI com a certificação PMP. Nos últimos anos acumulou mais de 400 horas de cursos ministrados nesta área. Graduado como Bacharel em Sistemas de Informação, possui especialização em Gestão de Projetos pela University of La Verne/CA. Desempenhou papéis como Gerente TI, sócio de micro-empresa e engenheiro de softwares. Atualmente atua como consultor, instrutor e gerente de projetos. Além da certificação PMP, possui a certificação PRINCE2 Foundation e certificações específicas emitidas pela Microsoft e Scrum Alliance e é filiado ao Capítulo do PMI em Santa Catarina. Em sua carreira já conquistou prêmios concebidos por projetos de excelência por empresas como Microsoft, Oracle, McAfee e Dell.
Para que serve um cronograma?
Propósitos de um cronograma
1. Descrever o trabalho ao longo do tempo
2. Comunicar aos interessados
3. Benchmarking (planejado x realizado)
• Acompanhe a lógica:• Trabalho a ser feito é sinônimo de Escopo• Escopo é sinônimo de EAP (Estrutura Analítica do
Projeto)• da EAP nascem as atividades e tarefas a serem
realizadas • O cronograma é composto da EAP, atividades e
tarefas!
EAP
Pacotes de Trabalho
Lista de Atividades
Relações de Precedência
Diagrama de Rede
Calendário
Alocação de Recursos
Estimativas(Esforço e Duração)
CRONOGRAMA
EAP
Quem vai consultar seu Cronograma?
Equipe Gerente do Projeto
Patrocinador
Diretores Clientes ...?
Seu Cronograma pode ter vários formatos para atender diversas expectativas
Cronograma de Marcos
Cronograma de Barras
Cronograma Detalhado(Gráfico de Gantt)
Acompanhamento do Progresso Físico
Experimente desta forma...Escolha o formato e nível de detalhamento
Ordene atividades, defina durações e esforço
Aloque recursos e verifique suas disponibilidades
Defina data de início e fim (quando aplicável),verifique datas impostas e aplique um Calendário
DICANa aplicação do Calendário, não
esqueça:
• do Calendário individual de cada membro da equipe (locado em outros projetos, cursos, férias,..)
• do Calendário do cliente• do Calendário de Feriados Federais,
Estaduais e Municipais
DICACUIDADOS NO SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
(Diagrama de rede)
Como você sequenciaria as atividades abaixo?
Apontamento de horas x % concluído Como você monitora e controla seu cronograma?
Exemplo:Atividade: Analisar Documentação TécnicaPlanejado: 8 horasApontado: 12 horas% Concluído: 20%Ué!? Então, o percentual concluído não é calculado em
função do apontado (versus) planejado??
Tarefas terceirizadas Se existe atividade
atribuída a algum fornecedor sempre trabalhe com uma margem de duração um pouco maior da prometida por ele. A maioria ERRA em suas estimativas e promessas!
Cronograma ‘para inglês ver’ Evite criar
atividades com esforço ou duração muito curtas. Isto aumenta o overhead de gerenciamento e da equipe.
Há pessoas alocadas para trabalhar mais que 8h por dia?
NÃO ESQUEÇA DE FAZER O NIVELAMENTO DE RECURSOS
A grande maioria dos softwares oferece um menu para ‘Nivelar Recursos’. Criar um cronograma sem realizar esta ação produz cronogramas inexequíveis!
Guia de melhores práticas para elaboração de Cronogramas
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