BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG ĐH TÀI CHÍNH - MARKETING

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

Số: 2209 /QĐ-ĐHTCM TP. Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 10 năm 2012

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy định tạm thời về công tác sinh viên theo học chế tín chỉ

tại trường Đại học Tài chính – Marketing

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

Căn cứ Quyết định số 29/2004/QĐ-TTg ngày 05/3/2004 của Thủ tướng Chính

phủ về việc thành lập trường Đại học bán công Marketing, trực thuộc Bộ Tài chính;

Quyết định số 395/QĐ-TTg ngày 25/3/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc đổi tên

trường Đại học bán công Marketing thành trường Đại học Tài chính – Marketing;

Căn cứ Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22/9/2010 của Thủ tướng Chính

phủ về việc ban hành Điều lệ trường đại học;

Căn cứ Quyết định số 43/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15/8/2007 của Bộ trưởng

Bộ Giáo dục & Đào tạo về việc ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ

chính quy theo hệ thống tín chỉ;

Căn cứ Quyết định số 1194/QĐ/ĐHTCM-QLĐT ngày 19/7/2012 của Hiệu

trưởng trường Đại học Tài chính – Marketing về việc ban hành Quy định tổ chức đào

tạo Đại học, Cao đẳng hệ chính quy theo học chế tín chỉ tại trường Đại học Tài chính

– Marketing;

Theo đề nghị của Trưởng phòng Công tác sinh viên,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định tạm thời về công tác

sinh viên theo học chế tín chỉ tại trường Đại học Tài chính – Marketing”.

Điều 2. Quy định này áp dụng đối với sinh viên học theo học chế tín chỉ từ

khóa học năm 2012 trở đi.

Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các ông (bà) Trưởng

(phó) các đơn vị có liên quan và toàn thể sinh viên hệ chính quy trường Đại học Tài

chính – Marketing chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Ban Giám hiệu;

- Như điều 3;

- Lưu: VT, P.CTSV. -

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

PGS.TS Hoàng Trần Hậu

BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG ĐH TÀI CHÍNH - MARKETING

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 10 năm 2012

QUY ĐỊNH TẠM THỜI

Về công tác sinh viên theo học chế tín chỉ

tại trường Đại học Tài chính – Marketing

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2209/QĐ-ĐHTCM ngày 31 tháng 10 năm 2012

của Hiệu trưởng trường Đại học Tài chính – Marketing )

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Văn bản này quy định quyền và nghĩa vụ của sinh viên, nội dung công tác

sinh viên, hệ thống tổ chức, quản lý, thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

2. Quy định này áp dụng đối với sinh viên học theo học chế tín chỉ từ khóa học

năm 2012 trở đi .

Điều 2. Mục đích của công tác sinh viên

Công tác sinh viên là một trong những công tác trọng tâm của nhà trường,

nhằm bảo đảm thực hiện mục tiêu giáo dục là đào tạo con người Việt Nam phát triển

toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm mỹ và nghề nghiệp, trung thành với lý

tưởng độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội; hình thành và bồi dưỡng nhân cách, phẩm

chất và năng lực của công dân, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ

quốc.

Điều 3. Yêu cầu của công tác sinh viên

1. Sinh viên là trọng tâm của các hoạt động trong nhà trường, được nhà trường

bảo đảm điều kiện thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ trong quá trình học tập và

rèn luyện tại trường.

2. Công tác sinh viên phải thực hiện đúng đường lối, chính sách của Đảng,

pháp luật của Nhà nước và các quy định của Bộ Giáo dục - Đào tạo và của trường .

3. Công tác sinh viên phải bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh

bạch, dân chủ trong các khâu có liên quan đến sinh viên.

Chương II

QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA SINH VIÊN

Điều 4. Quyền của sinh viên

1. Được nhận vào học đúng ngành nghề đã đăng ký dự tuyển nếu đủ các điều

kiện trúng tuyển theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và nhà trường.

2. Được nhà trường tôn trọng và đối xử bình đẳng, được cung cấp đầy đủ thông

tin cá nhân về việc học tập, rèn luyện theo quy định của nhà trường, được nhà

trường phổ biến nội quy, quy chế về học tập, thực tập, thi tốt nghiệp, rèn luyện, về

chế độ chính sách của nhà nước có liên quan đến sinh viên.

3. Được tạo điều kiện trong học tập và rèn luyện, bao gồm:

a) Được sử dụng thư viện, các trang thiết bị và phương tiện phục vụ các hoạt

động học tập, thí nghiệm, nghiên cứu khoa học, văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể

thao.

b) Được tham gia nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, thi Olympic các môn

học, thi sáng tạo tài năng trẻ.

c) Được chăm lo, bảo vệ sức khỏe theo chế độ hiện hành của Nhà nước.

d) Được đăng ký dự tuyển đi học ở nước ngoài, học chuyển tiếp ở các trình độ

đào tạo cao hơn theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

e) Được tạo điều kiện hoạt động trong tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Đoàn

TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên Việt Nam, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam;

tham gia các tổ chức tự quản của sinh viên, các hoạt động xã hội có liên quan ở

trong và ngoài nhà trường theo quy định của pháp luật; các hoạt động văn hóa, văn

nghệ, thể thao lành mạnh, phù hợp với mục tiêu đào tạo của nhà trường.

f) Được nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, học theo tiến độ chậm, tiến độ

nhanh, học cùng lúc hai chương trình, chuyển trường theo quy định của Quy chế về

đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, được nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ lễ theo quy định.

4. Được hưởng các chế độ, chính sách ưu tiên theo quy định của Nhà nước,

được xét nhận học bổng do các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước tài trợ, được

miễn giảm phí khi sử dụng các dịch vụ công cộng về giao thông, giải trí, tham quan

viện bảo tàng, di tích lịch sử, công trình văn hóa theo quy định của Nhà nước.

5. Được trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp của mình kiến nghị với nhà

trường các giải pháp góp phần xây dựng nhà trường, được đề đạt nguyện vọng và

khiếu nại lên Hiệu trưởng giải quyết các vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích

chính đáng của sinh viên.

6. Được xét tiếp nhận vào ký túc xá (sau đây gọi tắt là KTX) theo quy định của

trường. Được ưu tiên khi sắp xếp vào ở KTX quy định tại Quy chế công tác HSSV

nội trú của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

7. Sinh viên đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp được nhà trường cấp bằng tốt

nghiệp, bảng điểm học tập và rèn luyện, hồ sơ sinh viên, các giấy tờ có liên quan

khác và giải quyết các thủ tục hành chính.

8. Được hưởng chính sách ưu tiên của Nhà nước trong tuyển dụng vào các cơ

quan Nhà nước nếu tốt nghiệp loại giỏi, rèn luyện tốt và được hưởng các chính sách

ưu tiên khác theo quy định về tuyển dụng cán bộ, công chức, viên chức.

Điều 5. Nghĩa vụ của sinh viên

1. Chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các

quy chế, nội quy, điều lệ nhà trường.

2. Tôn trọng giảng viên, cán bộ và nhân viên của nhà trường; đoàn kết, giúp đỡ

lẫn nhau trong quá trình học tập và rèn luyện; thực hiện tốt nếp sống văn minh.

3. Giữ gìn và bảo vệ tài sản của nhà trường; góp phần xây dựng, bảo vệ và phát

huy truyền thống của nhà trường.

4. Thực hiện nhiệm vụ học tập, rèn luyện theo chương trình, kế hoạch giáo dục,

đào tạo của nhà trường; chủ động tích cực tự học, nghiên cứu, sáng tạo và tự rèn

luyện đạo đức, lối sống.

5. Thực hiện đầy đủ quy định về việc khám sức khỏe khi mới nhập học và

khám sức khỏe định kỳ trong thời gian học tập theo quy định của nhà trường.

6. Đóng học phí đúng thời hạn theo quy định.

7. Tham gia lao động và hoạt động xã hội, hoạt động bảo vệ môi trường phù

hợp với năng lực và sức khỏe theo yêu cầu của nhà trường.

8. Chấp hành nghĩa vụ làm việc có thời hạn theo sự điều động của Nhà nước

khi được hưởng học bổng, chi phí đào tạo do Nhà nước cấp hoặc do nước ngoài tài

trợ theo Hiệp định ký kết với nhà nước theo qui định trong luật giáo dục đại học.

9. Tham gia phòng, chống tiêu cực, gian lận trong học tập, thi cử và các hoạt

động khác của sinh viên, cán bộ, giáo viên; kịp thời báo cáo với khoa, phòng chức

năng, Hiệu trưởng nhà trường hoặc các cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện những

hành vi tiêu cực, gian lận trong học tập, thi cử hoặc những hành vi vi phạm pháp

luật, vi phạm nội quy, quy chế khác của sinh viên, cán bộ, giáo viên trong trường.

10. Tham gia phòng chống tội phạm, tệ nạn ma tuý, mại dâm và các tệ nạn xã

hội khác.

Điều 6. Các hành vi sinh viên không được làm

1. Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể nhà giáo, cán bộ, nhân

viên nhà trường và sinh viên khác.

2. Gian lận trong học tập như: quay cóp, mang tài liệu vào phòng thi, xin điểm;

học, thi, thực tập thay cho người khác hoặc nhờ người khác học, thi, thực tập thay

cho mình; sao chép, nhờ hoặc làm hộ tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp; tổ chức

hoặc tham gia tổ chức thi hộ hoặc các hành vi gian lận khác.

3. Xả rác bừa bãi, bôi xóa, viết vẽ lên bàn, tường trong phòng học và trong

khuôn viên của nhà trường; làm hư hại các tài sản, trang thiết bị của nhà trường.

4. Hút thuốc, uống rượu, bia trong giờ học; say rượu, bia khi đến lớp.

5. Gây rối an ninh, trật tự trong trường hoặc nơi công cộng.

6. Tham gia đua xe hoặc cổ vũ đua xe trái phép.

7. Đánh bạc dưới mọi hình thức.

8. Sản xuất, buôn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng hoặc lôi kéo

người khác sử dụng vũ khí, chất nổ, các chất ma tuý, các loại hóa chất cấm sử dụng,

các tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy và các tài liệu cấm khác theo

quy định của Nhà nước; tổ chức, tham gia, truyền bá các hoạt động mê tín dị đoan,

các hoạt động tôn giáo trong nhà trường và các hành vi vi phạm đạo đức khác.

9. Thành lập, tham gia các hoạt động mang tính chất chính trị trái pháp luật; tổ

chức hoặc tham gia các hoạt động tập thể mang danh nghĩa nhà trường khi chưa

được Hiệu trưởng cho phép.

Chương III

NỘI DUNG CÔNG TÁC SINH VIÊN

Điều 7. Công tác tổ chức hành chính

1. Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo

dục và Đào tạo và nhà trường, sắp xếp bố trí vào các lớp sinh viên; chỉ định Ban cán

sự lớp sinh viên lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khóa học; làm

thẻ cho sinh viên.

2. Tổ chức tiếp nhận sinh viên vào ở nội trú.

3. Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ của sinh viên.

4. Tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

5. Giải quyết các công việc hành chính có liên quan cho sinh viên.

Điều 8. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện sinh

viên

1. Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của sinh viên; phân loại, xếp

loại sinh viên cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, khóa học; tổ chức thi đua, khen

thưởng cho tập thể và cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn

luyện; xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm quy chế, nội quy.

2. Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân – sinh viên” vào đầu khóa, đầu năm và

cuối khóa học.

3. Tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi sinh

viên giỏi, Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến

khích học tập khác.

4. Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống

cho sinh viên; tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ và

các hoạt động ngoài giờ lên lớp khác; tổ chức đối thoại định kỳ giữa Hiệu trưởng

nhà trường với sinh viên.

5. Theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên; tạo điều kiện thuận lợi

cho sinh viên tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong trường; phối hợp với Đoàn

TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị – xã hội khác có liên

quan trong các hoạt động phong trào của sinh viên, tạo điều kiện cho sinh viên có

môi trường rèn luyện, phấn đấu.

6. Tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho sinh viên.

Điều 9. Công tác y tế, thể thao

1. Tổ chức thực hiện công tác y tế học đường; tổ chức khám sức khỏe cho sinh

viên khi vào nhập học; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh và khám sức khỏe định

kỳ cho sinh viên trong thời gian học tập theo quy định; xử lý những trường hợp

không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập.

2. Tạo điều kiện cơ sở vật chất cho sinh viên luyện tập thể dục, thể thao; tổ

chức cho sinh viên tham gia các hoạt động thể dục, thể thao.

Điều 10. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên

1. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với sinh

viên về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ

khác có liên quan đến sinh viên.

2. Tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên tàn tật, khuyết tật, sinh viên diện chính sách,

sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.

Điều 11. Thực hiện công tác an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng

chống tội phạm và các tệ nạn xã hội

1. Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi

trường đóng, khu vực có sinh viên ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh

chính trị, trật tự và an toàn cho sinh viên; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan

đến sinh viên.

2. Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng

chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan

đến sinh viên; hướng dẫn sinh viên chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế.

Điều 12. Thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú

Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú theo

quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và nhà trường.

Chương IV

HỆ THỐNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ

Điều 13. Hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên

1. Hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên của trường gồm:

a) Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền trực tiếp

quản lý công tác sinh viên trường.

b) Các phòng ban chức năng: phòng Công tác sinh viên, phòng Quản lý đào

tạo, phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng, phòng Thanh tra giáo dục.

c) Trưởng khoa hoặc Phó Trưởng khoa được Trưởng khoa ủy quyền trực tiếp

quản lý công tác sinh viên khoa.

d) Thư ký khoa.

e) Cố vấn học tập.

f) Giảng viên đứng lớp.

g) Ban cán sự các lớp.

h) Các tổ chức đoàn thể: Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên nhà trường.

i) Trung tâm hợp tác doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên.

j) Ban quản lý các cơ sở đào tạo.

2. Căn cứ Điều lệ của nhà trường, Hiệu trưởng quy định hệ thống tổ chức, quản

lý công tác sinh viên phù hợp, bảo đảm thực hiện các nội dung công tác sinh viên.

Điều 14. Trách nhiệm của Hiệu trưởng

1. Chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức quản lý các hoạt động của công tác sinh

viên.

2. Tổ chức chỉ đạo việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp

luật của Nhà nước, các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngành, địa phương

trong công tác sinh viên, bảo đảm công bằng, công khai, minh bạch và dân chủ

trong công tác sinh viên. Tiến hành các biện pháp thích hợp đưa công tác sinh viên

vào nề nếp, bảo đảm cho sinh viên thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình.

3. Quản lý sinh viên về các mặt học tập và rèn luyện, tình hình tư tưởng và đời

sống. Hàng năm, tổ chức đối thoại với sinh viên để giải thích đường lối, chủ trương

của Đảng và Nhà nước, cung cấp thông tin cần thiết của trường cho sinh viên; hiểu

rõ tâm tư nguyện vọng và giải quyết kịp thời những thắc mắc của sinh viên.

4. Bảo đảm các điều kiện để phát huy vai trò của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí

Minh, Hội sinh viên Việt Nam trong công tác sinh viên; chú trọng công tác giáo dục

tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên.

5. Quyết định sự tham gia của sinh viên mang tính chất đại diện cho trường khi

có sự huy động của địa phương, các cấp, các ngành hoặc các tổ chức khác.

Điều 15. Trách nhiệm của phòng Công tác sinh viên

1. Công tác chính trị tư tưởng sinh viên

a) Tổ chức tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu năm, đầu khóa.

b) Tổ chức hoặc phối hợp với Đoàn, Hội, các Trung tâm báo cáo chuyên đề về

nếp sống văn minh, kỹ năng sống, phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội trong sinh

viên.

c) Tổ chức thực hiện và tổng hợp công tác đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên

trong toàn trường. Thường trực Hội đồng đánh giá rèn luyện sinh viên.

d) Tổ chức hoặc phối hợp với Đoàn, Hội, các khoa, các trung tâm quản lý các

hoạt động phong trào: học tập nghiên cứu khoa học, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể

thao và các hoạt động xã hội (hiến máu nhân đạo, mùa hè xanh, đền ơn đáp nghĩa ...).

2. Quản lý đầu vào sinh viên

a) Tiếp nhận, xử lý, bổ túc hoàn thiện hồ sơ đầu vào sinh viên.

b) Có biện pháp giải quyết đối với sinh viên không đủ tiêu chuẩn sức khỏe học

tập.

c) Tổ chức cấp thẻ sinh viên.

3. Quản lý học tập

Quản lý, cấp phát các loại sổ sách: sổ tay sinh viên, sổ lên lớp, sổ đầu bài.

4. Thực hiện chế độ sinh viên.

a) Thu nhận hồ sơ chính sách sinh viên: con thương binh, bệnh binh, con liệt sĩ,

mồ côi, con người dân tộc, sinh viên diện vùng cao, vùng sâu, xóa đói giảm nghèo…

hàng năm.

b) Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành tổng quỹ học bổng, tổng suất học

bổng và phân phối chỉ tiêu học bổng khuyến khích học tập cho các khoa hằng năm.

c) Tổ chức xét cấp học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên theo từng học

kỳ và năm học.

d) Lập hồ sơ và xét trợ cấp xã hội, trợ cấp thường xuyên, trợ cấp đột xuất cho

sinh viên.

e) Tham mưu cho Hiệu trưởng về mức và thời gian đóng học phí, lệ phí học kỳ

và năm học.

f) Lập thủ tục miễn giảm học phí sinh viên hàng năm.

g) Xử lý các trường hợp sinh viên vi phạm quy định về học phí.

h) Lập danh sách nam sinh viên được tạm hoãn nghĩa vụ quân sự hằng năm gửi

về địa phương.

i) Tổ chức đối chiếu văn bằng tốt nghiệp phổ thông trung học hoặc các văn

bằng tương đương cho sinh viên, xác minh việc sử dụng văn bằng, điều kiện đầu vào,

phục vụ cấp bằng tốt nghiệp.

j) Thông báo lịch nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ lễ cho sinh viên.

5. Quản lý sinh viên ngoại trú

a) Hướng dẫn thủ tục và cung cấp các giấy tờ liên quan giúp sinh viên đăng ký

tạm trú.

b) Tổ chức đăng ký địa chỉ ngoại trú và thay đổi chỗ ở sinh viên ngoại trú hằng

năm.

c) Phối hợp với các tổ chức liên quan, giới thiệu nhà trọ sinh viên.

d) Phối hợp với các chủ nhà trọ, công an khu vực nơi sinh viên đăng ký tạm trú,

nắm tình hình chấp hành nội quy, quy định của nhà trọ và địa phương, xử lý các

trường hợp vi phạm các quy định của địa phương và nhà trọ.

e) Tập hợp lưu trữ hồ sơ sinh viên ngoại trú.

6. Quản lý Ký túc xá (KTX)

a) Quản lý sinh viên nội trú KTX: tiếp nhận, bố trí và quản lý sinh viên nội trú

KTX.

b) Tổ chức quản lý an ninh, trật tự, thực hiện khen thưởng, kỷ luật sinh viên nội

trú KTX.

7. Khen thưởng, kỷ luật sinh viên

a) Khen thưởng sinh viên

Hướng dẫn tổng kết học kỳ, năm học và toàn khóa học bình bầu khen

thưởng sinh viên định kỳ và đột xuất.

Lập thủ tục khen thưởng: hồ sơ, quyết định, giấy khen, phần thưởng cho sinh

viên (định kỳ hoặc đột xuất).

Lập hồ sơ đề nghị cấp trên khen thưởng sinh viên.

Lưu trữ hồ sơ khen thưởng sinh viên.

b) Kỷ luật sinh viên

Lập thủ tục kỷ luật sinh viên: hồ sơ, quyết định.

Lập thủ tục xóa án kỷ luật sinh viên: hồ sơ, quyết định.

Lưu trữ hồ sơ kỷ luật sinh viên.

8. Được Hiệu trưởng ủy quyền

a) Ký thẻ sinh viên, xác nhận lý lịch, đơn từ sinh viên.

b) Ký giấy xác nhận là sinh viên đang học hoặc đã học tại trường để bổ túc hồ

sơ xin việc, miễn lao động công ích địa phương, đăng ký tạm trú tạm vắng, mua vé

tàu xe, làm thẻ bạn đọc các thư viện ngoài trường, miễn giảm học phí tại các trung

tâm ngoại ngữ, tin học, thanh toán trợ cấp xã hội tại địa phương, tạm hoãn nghĩa vụ

quân sự, giấy báo nhận tiền, nhận bưu phẩm tại các bưu cục…

c) Cấp và ký giấy giới thiệu cho sinh viên liên hệ công tác, mua vé tàu xe.

d) Cập nhật thông tin thực hiện chế độ sinh viên lên website của trường: học

bổng, học phí, trợ cấp xã hội, khen thưởng, kỷ luật…

9. Thường trực các Hội đồng liên quan đến công tác sinh viên

Điều 16. Trách nhiệm của phòng Quản lý đào tạo

Quản lý toàn diện công tác đào tạo của nhà trường trên các mặt:

1. Tổ chức thi tuyển sinh đầu vào hàng năm

a) Tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập Hội đồng tuyển sinh và các Ban

chuyên môn của Hội đồng tuyển sinh hằng năm và thường trực Hội đồng tuyển sinh

trường.

b) Tiếp nhận hồ sơ dự thi, gửi giấy báo dự thi cho các thí sinh dự tuyển vào

trường.

c) Cùng với Hội đồng tuyển sinh tổ chức thi, chấm thi, thông báo kết quả trúng

tuyển đến thí sinh.

d) Tổ chức lưu trữ hồ sơ tuyển sinh.

2. Quản lý đầu vào sinh viên

a) Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên tổ chức tiếp nhận sinh viên nhập học.

b) Đề nghị Hiệu trưởng quyết định danh sách nhập học.

c) Tổ chức sắp xếp bố trí lớp sinh viên, xây dựng mã số sinh viên.

d) Tiếp nhận và giải quyết các đơn xin bảo lưu đầu vào, rút hồ sơ nhập học, gia

hạn thủ tục nhập học, đơn xin nhập học của các đối tượng hết thời hạn bảo lưu,

ngưng học hoặc các hình thức kỷ luật khác.

3. Quản lý học tập

a) Lập kế hoạch tổng thể tiến độ thời gian học tập hàng năm của các khóa (sơ

đồ gantt), thông báo cho sinh viên.

b) Công bố chương trình đào tạo ở đầu mỗi năm học.

c) Xây dựng mã học phần, mã lớp - học phần, mã lớp - khóa học, mã giảng

viên, mã phòng học.

d) Phối hợp với các khoa và các bộ môn xây dựng nội dung, chương trình đào

tạo.

e) Chủ trì tổ chức tập huấn công tác cố vấn học tập.

f) Tổng hợp kế hoạch đào tạo toàn khóa của các chuyên ngành, kế hoạch học

tập học kỳ và năm học thông báo cho sinh viên đầu khóa hoặc đầu năm, đầu học kỳ.

g) Sắp xếp thời khóa biểu, bố trí thời gian, địa điểm học tập của các lớp, điều

hành lịch giảng dạy học tập trong toàn trường.

h) Thông báo kế hoạch giảng dạy của giảng viên các môn, các lớp trong học

kỳ.

i) Tổ chức cho sinh viên đăng ký học lại, học cải thiện, học chậm, học vượt các

học kỳ chính và phụ.

j) Tổ chức xét kết quả học tập sinh viên từng học kỳ, hàng năm, danh sách sinh

viên được học tiếp, sinh viên ngưng học, sinh viên buộc thôi học. Thường trực Hội

đồng xét lên lớp từng học kỳ, năm học.

k) Nhận và giải quyết các trường hợp xin thôi học, ngừng học có thời hạn, xin

bảo lưu kết quả, xin học vượt, học chậm, học hai chương trình, học thêm các môn

học khi bị ngừng tiến độ, hồ sơ chuyển trường, chuyển đổi ngành học, chuyển lớp,

địa điểm học, chuyển đổi hình thức đào tạo.

4. Quản lý sinh viên tốt nghiệp

a) Tham mưu cho Ban Giám hiệu thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp và các Ban

chuyên môn. Thường trực Hội đồng xét tốt nghiệp.

b) Tổ chức mua, viết, quản lý, cấp văn bằng tốt nghiệp sinh viên.

c) Lập và lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp sinh viên nhà trường.

d) Tổ chức cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

e) Được Hiệu trưởng ủy quyền trả lời các yêu cầu về kết quả học tập học tiếp,

ngưng học, thôi học, tốt nghiệp của sinh viên. Được ký giấy chứng nhận sinh viên đã

tốt nghiệp, ký thời khóa biểu và các thông báo thuộc phạm vi phòng Quản lý đào tạo.

5. Phối hợp với phòng, khoa liên quan tổ chức các lễ khai giảng, bế giảng tổng

kết học kỳ, năm học, khóa học.

6. Tham gia các Hội đồng liên quan đến công tác sinh viên.

Điều 17. Trách nhiệm của phòng Khảo thí – Quản lý chất lượng

1. Xây dựng lịch thi kết thúc học phần và thi trả nợ học phần theo từng học kỳ

của năm học căn cứ theo kế hoạch và chương trình đào tạo của các lớp, các khoa đã

được Ban Giám hiệu phê duyệt.

2. Tổ chức thi kết thúc học phần và thi trả nợ học phần đối với các hệ, bậc đào

tạo đại học, cao đẳng của trường.

3. Tổ chức quản lý và giao nhận bài thi, kết quả thi, điểm quá trình các lớp, các

môn học.

4. Tổ chức quản lý điểm thi học phần. Lưu trữ bảng kết quả học tập (bảng điểm

gốc) của sinh viên thuộc các bậc, hệ đào tạo của trường (trừ bậc sau đại học).

5. Cung cấp bảng tổng hợp điểm học kỳ, năm học, khóa học của các lớp cho

các đơn vị hữu quan.

6. Được Hiệu trưởng ủy quyền trả lời theo yêu cầu của phụ huynh hoặc cơ

quan khác về điểm học tập. Được ký xác nhận bảng điểm học kỳ, năm học, toàn khóa

học, lịch thi kết thúc học phần, danh sách phòng thi và các văn bản liên quan đến

công tác khảo thí trong nhà trường.

7. Thông báo lên website của trường về kết quả thi hết học phần, điểm các

môn, học kỳ, năm học và toàn khóa học của sinh viên.

Điều 18. Trách nhiệm của phòng Thanh tra Giáo dục:

1. Thanh tra việc thực hiện các chính sách và pháp luật về giáo dục.

2. Thanh tra việc thực hiện các mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung,

phương pháp đào tạo, quy chế thi, việc cấp văn bằng chứng chỉ đối với tất cả các bậc

học, các khóa đào tạo của trường.

3. Thanh tra việc đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị cho việc

dạy và học.

4. Nắm tình hình thực hiện Nội quy, Quy chế học tập tại các cơ sở của trường.

5. Tiếp nhận và giải quyết các đơn từ khiếu nại, tố cáo của sinh viên về học tập,

tu dưỡng rèn luyện, chế độ chính sách trong đào tạo.

6. Giám sát công tác giảng dạy của giảng viên.

Điều 19. Trách nhiệm của khoa đào tạo

Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quản lý toàn diện công tác

sinh viên của khoa mình bao gồm:

1. Hệ thống quản lý sinh viên khoa

a) Trưởng khoa hoặc Phó Trưởng khoa được Trưởng khoa ủy quyền phụ trách

công tác sinh viên.

b) Các đoàn thể khoa: Đoàn khoa, liên Chi hội sinh viên khoa, Ban Chấp hành

Chi đoàn, Chi hội lớp.

c) Thư ký khoa.

d) Cố vấn học tập.

e) Giảng viên đứng lớp.

f) Ban cán sự các lớp, liên chi đoàn khoa, chi hội sinh viên khoa, lớp.

2. Trưởng khoa

a) Thành lập và quản lý Ban cán sự lớp: công nhận hoặc miễn nhiệm các chức

danh lớp trưởng, lớp phó các lớp.

b) Phân công các giảng viên thuộc khoa làm công tác cố vấn học tập.

c) Phân công giảng viên giảng dạy các môn học các lớp theo quy định của nhà

trường.

d) Phối hợp với Đoàn, Hội về nhân sự Đoàn, Hội khoa và Đoàn, Hội lớp theo

quy định về mối quan hệ và lề lối làm việc giữa Đảng, chính quyền và các đoàn thể

trong nhà trường.

3. Quản lý sinh viên khoa

a) Nắm danh sách và lý lịch trích ngang của sinh viên, cơ cấu sinh viên (giới

tính, tuổi, đối tượng, tôn giáo…), các biến động sinh viên khoa (tăng giảm sinh viên

hàng năm, toàn khóa).

b) Theo dõi biến động tư tưởng, tổ chức giáo dục, ý thức trách nhiệm, giáo dục

nhân cách, đạo đức lối sống, động cơ thái độ học tập, tổ chức đánh giá kết quả rèn

luyện sinh viên trong học kỳ, năm học và toàn khóa học.

c) Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các kế hoạch sơ tổng kết, phân loại đánh

giá sinh viên học kỳ, năm học và toàn khóa học của sinh viên khoa.

d) Trưởng khoa tổ chức họp giao ban với đại diện các lớp, Đoàn khoa, Chi hội

sinh viên, cố vấn học tập nắm tình hình tư tưởng và triển khai công tác trong khoa.

Mỗi học kỳ ít nhất một lần.

4. Quản lý đào tạo cấp khoa

a) Xây dựng mục tiêu, nội dung chương trình, phương pháp đào tạo của ngành

học, thông báo cho sinh viên trước khi nhập học.

b) Công bố cho sinh viên đề cương môn học đã được Hiệu trưởng phê duyệt.

c) Đầu mỗi học kỳ, khoa chịu trách nhiệm công bố cho sinh viên đề cương các

học phần được dạy trong học kỳ.

d) Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý, ký xác nhận bảng điểm các môn học (điểm quá

trình, điểm thi hết học phần) trước khi gửi phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng,

và thông báo cho sinh viên.

e) Hướng dẫn và giải quyết sơ bộ các khiếu nại về kết quả học tập, rèn luyện,

chế độ chính sách của sinh viên trước khi gửi đến các bộ phận chức năng.

5. Tổ chức các phong trào sinh viên trong khoa

a) Tổ chức các hoạt động học tập nghiên cứu khoa học, các cuộc thi sinh viên

giỏi, các hoạt động của câu lạc bộ học thuật khoa.

b) Phối hợp Đoàn, Hội tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể

thao, các hoạt động xã hội trong khoa.

c) Xét và đề nghị hội đồng thi đua khen thưởng cấp trường, khen thưởng, kỷ

luật sinh viên viên khoa.

6. Được Hiệu trưởng ủy quyền giải quyết các loại văn bản sau:

a) Cấp giấy giới thiệu cho sinh viên liên hệ thực tập, thực hành nghề nghiệp.

b) Xác nhận ý kiến của khoa vào các đơn từ trước khi chuyển lên cấp có thẩm

quyền như: đơn xin bảo lưu, ngưng học, chuyển trường, chuyển ngành, chuyển lớp,

trợ cấp khó khăn đột xuất, đơn từ khiếu nại về học tập rèn luyện chế độ chính sách

….

c) Ký nhận xét sinh viên thuộc khoa về học tập, rèn luyện.

d) Ban hành các Quyết định công nhận hoặc bãi miễn nhiệm vụ đối với Ban

cán sự lớp.

e) Liên lạc với gia đình, địa phương, các cơ quan chức năng trong những

trường hợp cần thiết để giải quyết những vụ việc liên quan đến sinh viên khoa.

f) Tổng hợp tình hình sinh viên báo cáo Hiệu trưởng vào cuối học kỳ, năm học

và tổng kết khóa học.

Điều 20. Trách nhiệm của thư ký khoa và cố vấn học tập

1. Trách nhiệm của thư ký khoa

a) Thông báo thời khoá biểu, lịch thi học kỳ đến các lớp.

b) Nhận và thông báo kết quả điểm quá trình, điểm thi hết môn các lớp, các

môn học.

c) Tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện học kỳ, năm học, toàn khóa học và

thông báo đến sinh viên khoa.

d) Trình danh sách sinh viên được miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, học bổng

lên Trưởng khoa ký trước khi chuyển cho phòng Công tác sinh viên.

e) Truyền đạt các thông tin của Trưởng khoa, của trường liên quan đến sinh

viên đến các lớp và tập hợp ý kiến phản hồi của sinh viên đến Trưởng khoa.

f) Tổng hợp hồ sơ khen thưởng, kỷ luật trình Hội đồng khen thưởng kỷ luật

sinh viên khoa.

g) Tiếp nhận các ý kiến, các khiếu nại của sinh viên khoa lên Trưởng khoa để

giải quyết hoặc chuyển đến các đơn vị liên quan giải quyết.

2. Trách nhiệm của cố vấn học tập (theo Quy định tạm thời công tác cố vấn học

tập tại trường đại học Tài chính – Marketing).

Điều 21. Trách nhiệm giảng viên đứng lớp

1. Giảng viên đứng lớp phải mẫu mực về tấm gương học tập, tu dưỡng rèn

luyện học tập để sinh viên noi theo.

2. Giảng viên phải thực hiện đầy đủ các khâu lên lớp:

a) Công bố chương trình môn học và hình thức đánh giá kết quả học tập trước

đầu mỗi học kỳ.

b) Thực hiện đầy đủ các quy định đánh giá điểm quá trình của sinh viên.

c) Giảng viên phải công bố điểm quá trình trước khi sinh viên thi kết thúc học

phần môn học mà giảng viên được phân công.

d) Quản lý sinh viên trong thời gian lên lớp.

Điều 22. Trách nhiệm lớp khóa học và lớp học phần

1. Lớp sinh viên đào tạo theo học chế tín chỉ được chia làm hai khối kiến thức

giáo dục: giáo dục đại cương và giáo dục chuyên nghiệp; tổ chức theo từng khóa học.

Đối với sinh viên học theo học chế tín chỉ, ngoài việc sắp xếp vào lớp sinh viên để tổ

chức, quản lý về thực hiện các nhiệm vụ học tập, rèn luyện, các hoạt động đoàn thể,

các hoạt động xã hội, thi đua, khen thưởng, kỷ luật… thì mỗi học kỳ, những sinh viên

cùng đăng ký một học phần, có cùng thời khóa biểu của học phần trong cùng một học

kỳ được sắp xếp vào lớp học phần.

2. Ban cán sự lớp khóa học, lớp học phần:

a) Lớp trưởng, lớp phó các lớp, học kỳ đầu do Trưởng khoa chỉ định, những

học kỳ sau do tập thể sinh viên, sinh viên lớp học phần bầu, Trưởng khoa công nhận.

b) Nhiệm vụ của Ban cán sự lớp:

Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ học tập, rèn luyện, các hoạt động sinh hoạt,

đời sống và các hoạt động xã hội theo kế hoạch của trường, khoa, phòng, ban.

Thay mặt cho sinh viên của lớp liên hệ với cố vấn học tập và các giáo viên

bộ môn, đề nghị các khoa, đơn vị phụ trách công tác sinh viên và Ban Giám hiệu nhà

trường giải quyết những vấn đề có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của sinh viên

trong lớp.

Phối hợp chặt chẽ và thường xuyên với tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh,

Hội sinh viên Việt Nam trong hoạt động của lớp.

Báo cáo đầy đủ, chính xác tình hình học tập, rèn luyện theo học kỳ, năm học

và những việc đột xuất của lớp với cố vấn học tập, khoa hoặc đơn vị phụ trách công

tác sinh viên.

c) Quyền của Ban cán sự lớp khóa học, lớp học phần:

Được ưu tiên cộng điểm rèn luyện và các chế độ khác theo quy định của

trường.

Điều 23. Trách nhiệm của Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên

1. Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên trường

Chịu sự lãnh đạo của Đảng ủy và Ban Giám hiệu, thực hiện các nhiệm vụ chính

trị của nhà trường giao.

a) Xây dựng, tổ chức và quản lý bộ máy Đoàn, Hội trường.

b) Phối hợp với các phòng khoa liên quan xây dựng và tổ chức thực hiện các

hoạt động phong trào sinh viên nhà trường.

c) Là cầu nối nghiên cứu khoa học giữa giảng viên và sinh viên.

d) Tổ chức công tác Đoàn vụ:

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ đoàn.

Khen thưởng, kỷ luật

Tổ chức phát triển đoàn, bồi dưỡng giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng

2. Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên khoa và lớp

Chịu sự lãnh đạo của chi bộ Đảng và chính quyền các khoa theo quy định về

mối quan hệ và lề lối làm việc giữa đảng, chính quyền và các đoàn thể trong nhà

trường.

a) Quản lý các hoạt động của Đoàn, Hội khoa và các lớp thuộc khoa.

b) Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch hoạt động Đoàn, Hội khoa và

lớp.

Điều 24. Trách nhiệm của Trung tâm hợp tác doanh nghiệp và hỗ trợ sinh

viên

1. Tìm kiếm, ký kết hợp tác với các doanh nghiệp.

2. Mời doanh nghiệp báo cáo thực tế cho sinh viên.

3. Tổ chức tìm kiếm, vận động tài trợ cho các hoạt động phong trào, tài trợ học

bổng cho sinh viên.

4. Tìm kiếm địa điểm thực hành, thực tập, việc làm sau khi tốt nghiệp cho sinh

viên.

5. Tổ chức tìm kiếm, tư vấn, giới thiệu nhà trọ miễn phí cho sinh viên.

6. Tổ chức tìm kiếm, tư vấn, giới thiệu việc làm miễn phí trong thời gian sinh

viên theo học tại trường hoặc sau khi tốt nghiệp.

7. Tư vấn tìm kiếm, giới thiệu địa điểm thực hành, thực tập, tham quan, khảo

sát thực tế cho sinh viên.

8. Tổ chức các buổi báo cáo chuyên đề khoa học, phỏng vấn tìm việc, kỷ năng

sống, kỷ năng giao tiếp….

9. Tổ chức hội chợ việc làm cho sinh viên hằng năm.

10. Khảo sát nắm tình hình việc làm sinh viên sau khi tốt nghiệp.

11. Tổ chức hỗ trợ sinh viên dự thi tuyển vào trường, nhập học, hỗ trợ tàu xe dịp

tết và hè.

Điều 25. Trách nhiệm của Ban quản lý các cơ sở đào tạo

1. Công tác quản lý sinh viên

a) Phối hợp với phòng Công tác sinh viên, chủ trì xây dựng Quy chế, Nội quy

học đường.

b) Tổ chức sinh viên thực hiện nghiêm các quy định, nội quy học đường. Lập

danh sách sinh viên vi phạm Quy chế gửi các phòng, khoa liên quan xử lý theo quy

định.

c) Nắm chắc tình hình tư tưởng của sinh viên, phản ánh kịp thời cho Ban Giám

hiệu, đồng thời chủ động đề xuất những chủ trương, biện pháp thích hợp nhằm giải

quyết tâm tư, tình cảm, nguyện vọng và những vướng mắc của sinh viên.

d) Thường xuyên kiểm tra, phát hiện kịp thời những hành vi vi phạm, sử dụng

ma túy, bạo lực học đường, đánh bài, hút thuốc lá,… trong sinh viên. Đảm bảo giữ

gìn an ninh trật tự tại cơ sở học tập nhà trường.

e) Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường tổ chức các hoạt động

phong trào sinh viên, tổ chức tuyên truyền bằng panô, áp phích, băng rôn, phát

thanh,… phục vụ sinh viên học tập tại cơ sở.

f) Quản lý sổ đầu bài các lớp, theo dõi giờ giảng viên lên lớp và ra về, số lượng

sinh viên lên lớp của các lớp. Từng tuần, báo cáo tình hình giảng dạy, học tập tại các

cơ sở đào tạo cho Ban Giám hiệu và các đơn vị phòng khoa liên quan.

g) Bố trí điều chỉnh phòng học khi có thay đổi.

2. Công tác quản lý cơ sở vật chất và thiết bị học cụ

Đảm bảo các điều kiện phục vụ công tác giảng dạy, học tập và làm việc của các

phòng khoa về điện, nước sinh hoạt, nước uống cho giảng viên – sinh viên, thiết bị

học cụ, phương tiện phòng cháy chữa cháy.

3. Công tác vệ sinh môi trường

a) Dọn vệ sinh các phòng học, phòng chức năng, nhà vệ sinh, khuôn viên

trường.

b) Kiểm tra và giám sát các đơn vị liên kết phục vụ ăn uống trong khuôn viên

trường thực hiện đúng quy định vệ sinh an toàn thực phẩm.

4. Công tác bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ:

a) Kiểm soát tình hình ra vào cổng theo đúng nội quy quy định.

b) Phối hợp với các đơn vị phòng khoa làm việc tại cơ sở để giải quyết các sự

cố trong công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự sinh viên.

Chương V

THI ĐUA, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 26. Nội dung, hình thức thi đua, khen thưởng

1. Thi đua, khen thưởng thường xuyên đối với cá nhân và tập thể lớp sinh viên

có thành tích cần biểu dương, khuyến khích kịp thời. Cụ thể:

a) Đoạt giải trong các cuộc thi sinh viên giỏi, Olympic các môn học, có công

trình nghiên cứu khoa học có giá trị.

b) Đóng góp có hiệu quả trong công tác Đảng, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên,

trong hoạt động thanh niên xung kích, sinh viên tình nguyện, giữ gìn an ninh trật tự,

các hoạt động trong lớp, khoa, trong ký túc xá, trong hoạt động xã hội, văn hoá, văn

nghệ, thể thao.

c) Có thành tích trong việc cứu người bị nạn, dũng cảm bắt kẻ gian, chống tiêu

cực, tham nhũng.

d) Các thành tích đặc biệt khác.

e) Nội dung, mức khen thưởng thường xuyên do Hiệu trưởng quy định.

2. Thi đua, khen thưởng toàn diện định kỳ đối với cá nhân và tập thể lớp sinh

viên được tiến hành vào cuối mỗi một học kỳ hoặc năm học. Cụ thể:

a) Đối với cá nhân sinh viên:

Danh hiệu cá nhân gồm 3 loại: Khá, Giỏi, Xuất sắc.

Tiêu chuẩn xếp loại danh hiệu cá nhân như sau:

+ Đạt danh hiệu sinh viên Khá, nếu xếp loại học tập và rèn luyện từ Khá

trở lên;

+ Đạt danh hiệu sinh viên Giỏi, nếu xếp loại học tập từ Giỏi trở lên và xếp

loại rèn luyện từ Tốt trở lên;

+ Đạt danh hiệu sinh viên Xuất sắc nếu xếp loại học tập và rèn luyện Xuất

sắc.

Xếp loại học tập xác định theo quy định của Quy chế đào tạo của từng

trình độ đào tạo, xếp loại rèn luyện xác định theo quy định của Bộ Giáo

dục và Đào tạo về đánh giá kết quả rèn luyện.

Không xét khen thưởng đối với sinh viên bị kỷ luật hoặc có điểm thi kết

thúc học phần ở lần thi thứ nhất trong học kỳ hoặc năm học đó dưới mức

trung bình.

Danh hiệu cá nhân của sinh viên được ghi vào hồ sơ sinh viên.

b) Đối với tập thể lớp sinh viên:

Danh hiệu tập thể lớp sinh viên gồm 2 loại: lớp sinh viên tiên tiến và lớp

sinh viên xuất sắc.

Đạt danh hiệu lớp sinh viên tiên tiến nếu đạt các tiêu chuẩn sau:

+ Có từ 25% sinh viên đạt danh hiệu sinh viên khá trở lên;

+ Có cá nhân đạt danh hiệu sinh viên giỏi trở lên;

+ Không có cá nhân xếp loại học tập kém hoặc rèn luyện kém, bị kỷ luật

từ mức cảnh cáo trở lên;

+ Tập thể đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong học tập, rèn luyện, tổ chức

nhiều hoạt động thi đua và tích cực hưởng ứng phong trào thi đua

trong nhà trường.

Đạt danh hiệu lớp sinh viên xuất sắc nếu đạt các tiêu chuẩn của danh

hiệu lớp sinh viên tiên tiến và có từ 10% sinh viên đạt danh hiệu sinh

viên giỏi trở lên, có cá nhân đạt danh hiệu sinh viên xuất sắc.

Điều 27. Trình tự, thủ tục xét khen thưởng

Thủ tục xét khen thưởng:

a) Căn cứ vào thành tích đạt được trong học tập và rèn luyện của sinh viên, các

lớp sinh viên tiến hành lập danh sách kèm theo bản thành tích cá nhân và tập thể lớp,

có xác nhận của Cố vấn học tập, đề nghị lên khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác sinh

viên xem xét.

b) Khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác sinh viên tổ chức họp, xét và đề nghị

lên Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật của trường xét duyệt.

c) Căn cứ vào đề nghị của khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác sinh viên, Hội

đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật của trường tổ chức xét và đề nghị Hiệu trưởng

công nhận danh hiệu đối với cá nhân và tập thể lớp sinh viên.

Điều 28. Hình thức kỷ luật và nội dung vi phạm

1. Những sinh viên có hành vi vi phạm thì tùy tính chất, mức độ, hậu quả của

hành vi vi phạm, phải chịu một trong các hình thức kỷ luật sau:

a) Khiển trách: áp dụng đối với sinh viên có hành vi vi phạm lần đầu nhưng ở

mức độ nhẹ.

b) Cảnh cáo: áp dụng đối với sinh viên đã bị khiển trách mà tái phạm hoặc vi

phạm ở mức độ nhẹ nhưng hành vi vi phạm có tính chất thường xuyên hoặc mới vi

phạm lần đầu nhưng mức độ tương đối nghiêm trọng.

c) Đình chỉ học tập một năm học: áp dụng đối với những sinh viên đang trong

thời gian bị cảnh cáo mà vẫn vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm nghiêm trọng các hành vi

sinh viên không được làm.

d) Buộc thôi học: áp dụng đối với sinh viên đang trong thời gian bị đình chỉ

học tập mà vẫn tiếp tục vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm lần đầu nhưng có tính chất và

mức độ vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến nhà trường và xã hội, vi phạm

pháp luật bị xử phạt tù (kể cả trường hợp bị xử phạt tù được hưởng án treo).

2. Hình thức kỷ luật của sinh viên phải được ghi vào hồ sơ sinh viên. Trường

hợp sinh viên bị kỷ luật mức đình chỉ học tập một năm học và buộc thôi học, nhà

trường gửi thông báo cho địa phương và gia đình sinh viên biết để quản lý, giáo dục.

3. Nội dung vi phạm và khung xử lý kỷ luật thực hiện theo quy định Phụ lục

kèm theo Quy chế này.

Điều 29. Trình tự, thủ tục và hồ sơ xét kỷ luật

1. Thủ tục xét kỷ luật:

a) Sinh viên có hành vi vi phạm phải làm bản tự kiểm điểm và tự nhận hình

thức kỷ luật.

b) Cố vấn học tập chủ trì họp với tập thể lớp sinh viên, phân tích và đề nghị

hình thức kỷ luật gửi lên khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác sinh viên.

c) Khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác sinh viên xem xét, đề nghị lên Hội

đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật của nhà trường.

d) Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật nhà trường tổ chức họp để xét kỷ

luật, thành phần bao gồm: các thành viên của Hội đồng, đại diện tập thể lớp sinh viên

có sinh viên vi phạm và sinh viên có hành vi vi phạm. Sinh viên vi phạm kỷ luật đã

được mời mà không đến dự (nếu không có lý do chính đáng) thì Hội đồng vẫn tiến

hành họp và xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật.

Hội đồng kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật, đề nghị Hiệu trưởng ra quyết

định kỷ luật bằng văn bản.

2. Hồ sơ xử lý kỷ luật của sinh viên:

a) Bản tự kiểm điểm (trong trường hợp sinh viên có khuyết điểm không chấp

hành việc làm bản tự kiểm điểm thì Hội đồng vẫn họp để xử lý trên cơ sở các chứng

cứ thu thập được).

b) Biên bản của tập thể lớp họp kiểm điểm sinh viên có hành vi vi phạm.

c) Ý kiến của khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác sinh viên.

d) Các tài liệu có liên quan.

Trong trường hợp có đủ chứng cứ sinh viên vi phạm pháp luật, nội quy, quy

chế, đơn vị phụ trách công tác sinh viên sau khi trao đổi với Trưởng khoa, đại diện tổ

chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam và Hội sinh

viên Việt Nam (nếu có) lập hồ sơ trình Hiệu trưởng quyết định hình thức xử lý.

Điều 30. Chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật

1. Đối với trường hợp bị khiển trách: sau 3 tháng kể từ ngày có quyết định kỷ

luật, nếu sinh viên không tái phạm hoặc không có những vi phạm đến mức phải xử lý

kỷ luật thì đương nhiên được chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật và được

hưởng quyền lợi của sinh viên kể từ ngày chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật.

2. Đối với trường hợp bị cảnh cáo: sau 6 tháng kể từ ngày có quyết định kỷ

luật, nếu sinh viên không tái phạm hoặc không có những vi phạm đến mức phải xử lý

kỷ luật thì đương nhiên được chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật và được

hưởng quyền lợi của sinh viên kể từ ngày chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật.

3. Đối với trường hợp đình chỉ học tập cho về địa phương: khi hết thời hạn

đình chỉ, sinh viên phải xuất trình chứng nhận của địa phương xã, phường, thị trấn

nơi cư trú về việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân tại địa phương để nhà trường xem

xét, tiếp nhận vào học tiếp.

4. Cấp có thẩm quyền quyết định kỷ luật phải có điều khoản ghi rõ thời gian

sinh viên bị thi hành kỷ luật, tính từ khi ban hành Quyết định kỷ luật đến thời điểm

hết thời hạn bị kỷ luật theo quy định.

Điều 31. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của Hội đồng thi đua, khen thưởng

và kỷ luật sinh viên

1. Cơ cấu tổ chức Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên: Hiệu

trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên để

theo dõi công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật đối với sinh viên trong trường.

a) Chủ tịch Hội đồng: là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng nhà trường do

Hiệu trưởng uỷ quyền.

b) Thường trực Hội đồng: là trưởng đơn vị phụ trách công tác sinh viên.

c) Các uỷ viên: là đại diện các khoa, phòng, ban có liên quan; Đoàn TNCS Hồ

Chí Minh, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Hội sinh viên Việt Nam cấp trường

(nếu có).

Hội đồng có thể mời đại diện Ban cán sự lớp khóa học, lớp học phần và cố vấn

học tập của những lớp có sinh viên được khen thưởng hoặc kỷ luật. Các thành phần

này được tham gia phát biểu ý kiến, đề xuất mức khen thưởng hoặc kỷ luật nhưng

không được quyền biểu quyết.

2. Nhiệm vụ của Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật

a) Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật là cơ quan tư vấn giúp Hiệu trưởng

triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với sinh viên và chịu sự chỉ đạo

trực tiếp của Hiệu trưởng.

b) Căn cứ các quy định hiện hành, trên cơ sở đề nghị của khoa, đơn vị phụ

trách công tác sinh viên, Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật tiến hành xét danh

sách cá nhân và đơn vị sinh viên có thành tích, đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng

hoặc đề nghị lên cấp trên khen thưởng, xét và đề nghị Hiệu trưởng ra quyết định đối

với những trường hợp vi phạm kỷ luật.

c) Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật sinh viên mỗi học kỳ họp một lần.

Khi cần thiết, Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật có thể họp các phiên bất

thường.

Điều 32. Quyền khiếu nại về thi đua, khen thưởng

Cá nhân và tập thể sinh viên nếu xét thấy các hình thức khen thưởng và kỷ luật

không thỏa đáng có quyền khiếu nại lên các phòng, ban chức năng hoặc Hiệu trưởng,

nếu cấp trường đã xem xét lại mà chưa thỏa đáng có thể khiếu nại lên cấp có thẩm

quyền theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Chương VI

TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 33. Công tác phối hợp

Hiệu trưởng và các bộ phận chủ động phối hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn

thể, gia đình sinh viên, các cơ quan có liên quan trên địa bàn để tổ chức thực hiện tốt

công tác sinh viên.

Điều 34. Chế độ báo cáo

1. Kết thúc năm học các bộ phận tổ chức đánh giá kết quả công tác sinh viên,

báo cáo Hiệu trưởng.

2. Các bộ phận kịp thời báo cáo Hiệu trưởng và các cơ quan quản lý trực tiếp

có liên quan những vụ việc xảy ra có liên quan đến sinh viên.

Điều 35. Công tác thanh tra, kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật

1. Hiệu trưởng và các bộ phận tổ chức thanh tra, kiểm tra việc thực hiện công

tác sinh viên.

2. Các đơn vị, cá nhân có thành tích trong công tác sinh viên được xét khen

thưởng theo quy định.

3. Các cá nhân vi phạm quy định về công tác sinh viên tuỳ theo mức độ sẽ bị

xử lý theo quy định.

Điều 36. Hiệu lực

1. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì phát sinh hoặc vướng mắc, khó

khăn, các đơn vị phản ánh về trường (thông qua phòng Công tác sinh viên) để điều

chỉnh, bổ sung cho hợp lý.

Điều 37. Trách nhiệm thi hành quy định

Toàn thể sinh viên học theo học chế tín chỉ tại trường Đại học Tài chính-

Marketing và các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy định này./.

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

PGS. TS Hoàng Trần Hậu