الشامل لرؤساء الأندية الدليل

كلمة القائم بأعمال الملحقية الثقافية بأمريكا

وما هذا الدليل ،الاجرائيشكرا للزملاء بالشؤون الثقافية والاجتماعية على هذا الدليل

للرؤية العامة التي نعمل بها في جميع أقسام الملحقية منذ تشرفي بالقيام الا تحقيقا

تمنى أن يساهم هذا الدليل في زيادة أالعمل المؤسس ي. كما نحو تحقيق الملحقية،بأعمال

والذين هم بمثابة ذراع متمثلا برؤساء الأندية ،عمل الأندية الطلابيةإبداع وتوهج

للجميع نحقق من هذا الدليل خارطة طريق أتمنى أن يكون نفتخر ونعتز به. و تنفيذي

لذا أتمنى أن يتم تطبيق الدليل على والابداع، للانطلاقمساحة ويتركالالتزام خلاله

بركة الله والعمل على تقييم التجربة وتطويرها ونحن معكم في كل عمل يساهم في تقنين

لدعم اللامحدود من قبل خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي الحراك الطلابي ويعكس ا

العهد الأمين وسمو السفيرة ومعالي وزير التعليم.

د. محمد بن عبدالله الجبرين

الملحقية الثقافية بأمريكا بأعمالالقائم

كلمة مدير الشؤون الثقافية والاجتماعية

نشكر لسعادة القائم بأعمال الملحقية الثقافية دعمه للإدارة بشكل عام وللأندية

الخروج بهذا استطعناومن خلال دعمه وتوجيهه المستمر بشكل خاص،الطلابية

وأخص بالشكر الأستاذة بالقسم،لأشهر مع الزملاء امتدالدليل الذي هو نتاج عمل

تحليل الواقع تم تطوير الدليل من خلال وقد رشا فرحات والأستاذة نجود الميمان.

وخرجنا من خلال هذا التحليل بدليل القوة،والبحث عن نقاط الضعف قبل نقاط

السنوي للأنشطة( والذي )التقويموالخروج ب موحدة،شامل يجمعنا نحو رؤية

وجميع العالمية.مجالا مختلفا على مدار العام مراعيا الأيام والفعاليات 12يحوي

ه المجالات يتم تنفيذها من خلال نماذج مقننة تساعد رؤساء الأندية على زيادة هذ

يحتاجه رئيس وتساعدنا نحن بالإدارة على المتابعة والتقييم. سوف يشمل الدليل جميع ما ر الاستثماأثر العائد من

من الترشيح ومرورا بآلية تنفيذ الفعالية ورفع تقرير لها وصولا إلى ك النادي بدءا

يف يمكن أن يكون ناديا متميزا

في الختام شكر رؤساء الأندية الطلابية والذي كان لهم دور كما أود ويتم تكريمه ضمن الأندية المميزة نهاية العام.

منها في انطلقناكبير في تطوير هذا الدليل وذلك من خلال حراكهم المستمر والذي كان بمثابة الأرضية الصلبة التي

هذا التميز. استمرار ودليل يضمن صناعة وثيقة

د. صلاح بن صالح معمار

مدير إدارة الشؤون الثقافية والاجتماعية

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

المحتويات

3 ----------------------------------- النادي اعتماد (1نموذج )

4 ---------------------------------- معلومات المرشحين (1مرفق )

5 ----------------------------------- الجمعية العمومية العادية للتزكية اجتماع (2مرفق )

6 ----------------------------------- أسماء الهيئة الإدارية المنتخبة (3مرفق )

8 ----------------------------------- تعهد رئيس النادي والهيئة الإدارية الجديدة (4مرفق )

9 ----------------------------------- واجبات رئيس النادي (5مرفق )

10 ----------------------------------- النادي اعتمادخطاب (6مرفق )

11 ----------------------------------- عهدة النادي استلام (2نموذج )

12 ----------------------------------- التسجيل بموقع سفير الأندية (3نموذج )

13 ----------------------------------- خطة النادي السنوية اعتماد (4نموذج )

14 ----------------------------------- الخطة السنوية للأنشطة الطلابية (1مرفق )

15 ----------------------------------- الموافقة على إقامة فعالية والدعم المالي (5نموذج )

17 ----------------------------------- تقرير فعالية (6نموذج )

18 ----------------------------------- تفاصيل مصروفات الفعالية (1مرفق )

19 ----------------------------------- تقييم فعالية (2مرفق )

20 ----------------------------------- التقرير النهائي (7نموذج )

21 ----------------------------------- التقييم النهائي (1مرفق )

22 ------------------------------------ للأعضاء طلب شهادات الشكر وخطابات التوصية (8نموذج )

23 ------------------------------------ ادة للمتطوعين ( طلب الموافقة على طباعة شه1مرفق )

24 ------------------------------------كيف تصبح ناديا متميز ا؟ ( 9)موذج ن

في الهيئة الإدارية للنادي أو عضوا

25 ------------------------------------ لماذا تصبح رئيسا

المرفق على سفير الأندية اللائحة التنظيمية (10نموذج )

المرفق على سفير الأندية أنشطة الفعاليات نماذج (11نموذج )

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

إعتماد النادي: ( 1) موذجن

..................................................................................................................................................................................... اسم الجامعة :

( √ضع علامة )

ةللعلم والموافق

جهات خطوات الإعتماد

الإعتماد

و أ مكتب الطلاب الدوليينمشرف ، الرئيس السابق )أو/ و( نائبه) تشكيل أعضاء اللجنة

.(محايدةلجنة تشكيل

صفحات إيميل فتح باب الترشيح لفترة أسبوعين )عبر الملحقية ، الجامعة أوصياغة

التواصل الإجتماعي للنادي( بالصيغة التالية :

في جامعة ) ( الاعلان عن فتح باب الترشيح لمدة اسبوعين "يسر اللجنة المشرفة على الانتخابات

(، فعلى الطلبة الراغبين من تاريخ هذا الاعلان، للمشاركة في الهيئة الإدارية للنادي للعام )

يل اللجنة بالمشاركة ومن تتوافر فيهم الشروط أدناه إرسال طلبات الترشح الى البريد الكتروني )ايم

الإنتخابية(.

أن يكون المرشح للمناصب الثلاثة )الرئيس ، المحاسب ، النائب( طالب اكاديمي. -

2.5أن يكون المعدل التراكمي فوق -

. شهرا على الاقل 12للمرشح في البعثة أن يتبقى -

أن يكون المتقدم حسن السيرة والسلوك. -

( 1مرفق -1ذجنمو حصر أسماء المرشحين وإرساله للملحقية)

اللجنة

يةالإنتخاب

الملحقية .التأكد من مطابقة المرشحين لشروط الإعتماد )أكاديميا وإجتماعيا ( وإعلام اللجنة الإنتخابية بالموافقة

:في حال وجود فريق واحد

الإعلان عن موعد جمعية عمومية لتزكية الفريق المرشح -

عرض خطة عمل الفريق المرشح -

( 2عن اجتماع الجمعية العمومية الى الملحقية )مرفق إرسال تقرير -

:لنا ثم إرسال الأسماء : الإنتخاباتوتاريخ مكان عن الإعلان في حال وجود أكثر من فريق.

إعتماد النادي في الجامعة

اللجنة

يةالإنتخاب

الملحقية الأسماء المنتخبة لشروط الإعتماد )أكاديميا وإجتماعيا (التأكد من مطابقة

(3تعبئة نموذج أعضاء الهيئة الإدارية المنتخبة )مرفق

إرسال خطاب إعتماد النادي من الجامعة

الفريق

المنتخب

الملحقية ( 6إعتماد الهيئة الإدارية وإرسال خطاب الإعتماد )مرفق

( 3)نموذج موقع الأندية الطلابية وإضافة الأعضاءتسجيل النادي على

( وارساله لوحدة الشؤون الثقافية4توقيع تعهد الهيئة الإدارية الجديدة )مرفق

( وارساله لوحدة الشؤون الثقافية5توقيع واجبات رئيس النادي )مرفق

(2ج ذنمو ) الثقافية الشؤون لوحدةساله استلام عهدة النادي وار وقيعت

(4الشؤون الثقافية )نموذج وحدة إرسال الخطة السنوية للنادي الى

الفريق

المنتخب

:التاريخ التوقيع : : ينالمرشح أسماء

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

معلومات المرشحين: (1( مرفق)1نموذج )

الفريق الأول:

أسم النادي

التاريخ

معلومات المرشحين الأسماء رقم الهوية الوطنية

رئيس النادي

نائب رئيس النادي

ائية ة الرئيس للشؤون النسنائب

المسؤول المالي

المسؤول الإجتماعي

المسؤول الرياض ي

المسؤول الإعلامي

المسؤول الثقافي

الفريق الثاني : )إن وجد(

الوطنيةرقم الهوية معلومات المرشحين الأسماء

رئيس النادي

نائب رئيس النادي

ائيةة الرئيس للشؤون النسنائب

المسؤول المالي

المسؤول الإجتماعي

المسؤول الرياض ي

المسؤول الإعلامي

المسؤول الثقافي

التوقيع : التاريخ:ممثلي اللجنة الإنتخابية :

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

إجتماع الجمعية العومية العادية للتزكية: (2( مرفق )1)نموذج

لتزكية الفريق الوحيد المرشح ( تم إنعقاد إجتماع الجمعية العمومية العادية / / بتاريخ )

---------------------------------------------------------- جامعةب

الفريق المنتخب

المنصب الإسم

:بحضور كل من طلاب الجامعة التالية أسماءهم

التوقيع رقم الهوية الوطنية الاسم

الفريق أعلاه وتم عرض برنامجه الأنتخابي وحصل على موافقة جميع الطلاب أعلاه وقد تمت تزكية

وذلك بحضور ممثلي اللجنة الأنتخابية الممثلة بكل من:

الأيميل الوظيفة الإسم

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

أسماء الهيئة الإدارية المنتخبة: (3( مرفق)1نموذج )

.................................: تاريخ الإنتخابات ................................................................ إسم الجامعة: رئيس / رئيسة الهيئة الإدارية

الإسم الرباعي

الإسم باللغة الأنجليزية

رقم السجل المدني

رقم الجوال

رقم الواتس اب

E-mail

Home address:

City: State: Zip Code:

العنوان

نائب رئيس / رئيسة الهيئة الإدارية

الإسم الرباعي

الإسم باللغة الأنجليزية

رقم السجل المدني

رقم الجوال

رقم الواتس اب

E-mail

Home address:

City: State: Zip Code:

العنوان

المحاسب

الإسم الرباعي

الإسم باللغة الأنجليزية

رقم السجل المدني

رقم الجوال

رقم الواتس اب

E-mail

Home address:

City: State: Zip Code:

العنوان

نائبة الرئيس للشؤون النسائية

الإسم الرباعي

الإسم باللغة الأنجليزية

السجل المدنيرقم

رقم الجوال

رقم الواتس اب

E-mail

Home address:

City: State: Zip Code:

العنوان

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

أمين النشاط الثقافي

الإسم الرباعي

الإسم باللغة الأنجليزية

رقم السجل المدني

رقم الجوال

رقم الواتس اب

E-mail

Home address:

City: State: Zip Code:

العنوان

أمين النشاط الأجتماعي

الإسم الرباعي

الإسم باللغة الأنجليزية

رقم السجل المدني

رقم الجوال

رقم الواتس اب

E-mail

Home address:

City: State: Zip Code:

العنوان

أمين النشاط الرياض ي

الإسم الرباعي

الإسم باللغة الأنجليزية

رقم السجل المدني

رقم الجوال

رقم الواتس اب

E-mail

Home address:

City: State: Zip Code:

العنوان

أمين النشاط الإعلامي

الإسم الرباعي

الإسم باللغة الأنجليزية

رقم السجل المدني

رقم الجوال

رقم الواتس اب

E-mail

Home address:

City: State: Zip Code:

العنوان

. ادي الطلابي في الجامعةنإرفاق صورة من إعتماد الم ت

:ممثلي اللجنة الإنتخابية : التوقيع : التاريخ

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

النادي والهيئة الأدارية الجديدةعهد رئيس : ت(4مرفق) (1نموذج )

نأمل قراءة التعهدات أدناه جيدا وتعبئة الجدول بالأسماء والتوقيع و الالتزام الكامل بتطبيقها:

التوقيع بالعلم لكل مسؤول

التعهد المحاسب

نائب

الرئيس

رئيس

النادي

المرفقة والمعتمدة من رئيس مجلس إدارة أندية أتعهد بالإلتزام باللائحة التنظيمية للأندية .1

الطلاب السعوديين بأمريكا والعمل بما تضمنته من قواعد لتسيير أمور النادي بناءا عليها

.ا حتى نهاية فترة تكليفيوالالتزام به

بيانات –المبالغ المالية –( لإستلام عهدة النادي ) المواد الثقافية 2نموذج أتعهد بتعبئة ) .2

عتماد الهيئة دخول الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الإجتماعي التابعة للنادي ( فور إ

الشؤون الثقافية والتعهد بتسليمها للهيئة الأدارية الجديدة عند الإدارية وإرساله لوحدة

إنتهاء الفترة .

وحدة من هفور إعتماد( 3)نموذج أتعهد بتسجيل النادي على موقع الأندية الطلابية .3

-نائبة الرئيس للشئون النسائية –النائب –الشئون الثقافية وإضافة الأعضاء) المحاسب

مشرف إعلامي( ومتابعة إصدار –مشرف رياض ي –مشرف أجتماعي –مشرف ثقافي

(8 شهادات الشكر الخاصة بهم ) نموذج

خلال فترة أسبوعين من أتعهد يإرسال الخطة السنوية للنادي الى إدارة الشئون الثقافية .4

رفقة للأندية ملف الخطة السنوية الم ذلك بعد الإطلاع على( 4 نموذجإستلام إدارة النادي.)

كما أتعهد بتنفيذها من خلال جميع النماذج الخاصة بإقامة ( 1رفقم 4 الطلابية )نموذج

الفعاليات الموجوده بها.

( 5واجبات رئيس النادي )مرفق بالقيام بجميعأتعهد بالإلتزام .5

أتعهد بالإلتزام بقيمة المبالغ المالية التي تم أعتمادها حين الموافقة على إقامة الفعالية .6

بعد الإنتهاء من كل نشاط ج تفاصيل المصروفات ذلإحتفاظ بجميع الفواتير وورفع نمو وا

( 1مرفق 6ج )نموذ

أتعهد بتوثيق جميع أنشطة النادي إعلاميا وبطريقة تظهر هدفها الأساس ي وإرسال تقارير .7

(2مرفق 6ذج بعد كل نشاط. )نمو الثقافية الشئون وحدةالفعالية إلى

(6أتعهد بإرفاق نموذج تقييم الفعالية مع كل تقرير فعالية.)نموذج .8

الثقافية عند القيام بأي تغيير في العنوان أو رقم الهاتف أتعهد بإرسال إيميل لإدارة الشئون .9

أو تغيير مركز الدراسة.

. ...التوقيع : ................................ .................... اسم رئيس النادي : ...........................................................................

..........التوقيع : ..................................... رئيس النادي : .................................................................................... نائب

......................التوقيع : ............ ..........................محاسب النادي : .........................................................................

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

.واجبات رئيس النادي: (5( مرفق)1نموذج )

( أمام كل واجب من الواجبات التالية:√ضع علامة )

التابعة لكليهما. لحقية والجامعة واتباع القوانين الإلتزام بإرشادات وتوجيهات الم

والتشاور مع أعضاء الهيئة الإدارية. الإستماع، و المهام بين أعضاء الإدارة ووضع الشخص المناسب في مكانه المناسبتوزيع

.تحديد )بالتعاون مع الأعضاء( الخطة الرئيسية والأهداف القصيرة والطويلة المدى لعمل وأنشطة النادي

لك لضمان المتابعة.ذو أعضاء الهيئة الإدارية اب،....( ومع لوتس)ايميل، قروب ا التواصل المستمر مع الملحقية الثقافية

. بث الحماس بين أعضاء النادي والطلاب المتطوعين

التواصل مع مكتب الطلاب الدوليين لمعرفة كيفية الحصول على الدعم المادي من الجامعة للأنشطة والفعاليات وكذلك

ئجار قاعات بدون مقابل ،.......(أستللإستفادة من تقديمات الجامعة للأندية )

ان وجدت ، بطريقة سلمية . بين الأعضاء النزاعات الداخليةحل،

الشؤون الثقافيةوحدة موافقة ذ خارج بلد الإبتعاث بعد أخ الأخير خلال تواجد الرئيس تفويض نائب الرئيس للقيام بعمل

فتح حساب مشترك مع المحاسب فور إعتماد النادي وعدم أستخدام هذا الحساب كحساب شخص ي على ان تكون جميع

المعاملات فيه موثقة بفواتير وتابعة فقط لأنشطة النادي .

أعضاء حسابات التواصل الإجتماعي التابعة للنادي ) وحسابات الوتساب ،..... ( تكون موحدة ورسمية والمسؤلين عنها من

.جديدةالدارة الا الى ه الحسابات عهدة للنادي تنتقلوتعتبر هذ ، صوصيتهاالنادي فقط ويجب المحافظة على خ

يجب ان يتضمن عرض لللإنجازات الماضية وللخطط المستقبلية وتفاصيل و لأعضاء الهيئة الإدارية دوري الإجتماع التنفيذ

بين الأعضاء.ك لضمان شفافية المعاملات الإدارية والمالية المبالغ المستلمة من الملحقية والمصروفة وذل

للمبتعثين.عدم القيام بأي إتفاقات رعاية مع العيادات الطبية وذلك لتعارض المصالح مع شركات التأمين الطبي

الموافقة.وأخذ عدم القيام بإتفاقات مع اي جهات للقيام بدورات تدريبية للطلاب المبتعثين الا بعد التواصل مع الملحقية

. )تقديم المساعدة للمبتعثين في بعض الحالات الإستثنائية ) بطلب من الملحقية، السفارة او القنصلية

من وحدة الشؤون الثقافية الموافقة المسبقة ذن اخعدم إستضافة متحدثين خلال لقاءات النادي دو.

ن بذلك معدم الدخول في نقاشات سياسية ودينية او عنصرية مع الطلاب و اي فرد في الجامعة او خارجها وتنبيه الطلاب

اجل المحافظة على الهوية الوطنية وتلاحم العلاقات ولتجنب الفتنة بين الطلاب.

لشخصية التي قد تؤدي إلى تفاقم الوضع عدم التدخل في المشاكل القانونية لطلاب الجامعة والإمتناع عن إسداء النصائح ا

في بعض الأحيان ، ونصح الطلاب بالرجوع إلى الجهات المختصة لتسويتها.

تنبيه الطلاب بعدم التعامل مع أفراد أو جهات ليست لها صفة قانونية في حالات التعاملات المالية وشراء السيارات وغيرها

حقه. دادض الطالب للنصب والإحتيال وعدم تمكنه من إستر من التعاملات الأخرى والتي قد تؤدي إلى تعر

إلى الدخول في تؤدي ي قدتتفادي التصريحات الشخصية بإسم النادي الغير مستندة على قواعد أو حقائق ملموسة وال

ساعد في نشر أفكار ومعتقدات لا أساس لها من الصحة .تمسائلات قانونية وقضائية و

عند الحصول على معلومات عن إحتجاز طالب، وقوعه في مشكلة او القنصلية التي تتبعون لها ة او إبلاغ الملحقية أو السفار

لا سمح الله في حالات الطوارئ كإختفاء طالب او الوفاة .

. اللإلتزام الكامل بجميع بنود التعهد الذي تم التوقيع عليه عند استلام ادارة النادي

والاجتماعية بعدم تقديم خطابات التوصية وشهادات الشكر الخاصة برئيس النادي و أعضاء يحق لإدارة الشؤون الثقافية

في حالة الإخلال بالمتفق عليه.ه المسؤوليات كما يحق لها حل الهيئة الادارية ذدارية ، في حال عدم الإلتزام بهالهيئة الإ

...................... التوقيع: ......................................... الجامعة: ................................................... إسم رئيس النادي:

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

.خطاب إعتماد النادي: (6( مرفق )1نموذج )

............................ الاخوة رئيس وأعضاء الهيئة الادارية لنادي الطلاب السعوديين بجامعة

ورحمة الله وبركاته ،،،السلام عليكم

بت اريخ انتخاب ات/ تزكي ة رئ يس وأعض اء الهيئ ة الاداري ة الجدي دة الت ي أجري تود اف ادتكم بموافقتن ا عل ى نت ائ ن م وفوز المذكورين أدناه: / /

:الرئيس/ة ..……………………………………………………………….…………………………………………………………. نائب /ة الرئيس:…………………………………………………………………....…………………………..…………………… :المحاسب………………………………………………………………………………..……………..........……………………….. :نائبة الرئيس للشؤون النسائية……………………………………………………………………....……………………. الثقافي:شاط نأمين ال………………………………………………………………........……………………………………… الاجتماعي:شاط نأمين ال…………………………………………….........................………………………………………. رياض ي :شاط النأمين ال…………………………………………………………………………………………………………… الإعلامي:شاط نأمين ال ……………………………………………………………………………………………………………

اللائحة التنظيمية للأندية المعتمدة من رئيس مجلس إدارة أندية الطلاب السعوديين بأمريكا رفقهبوتجدون

لتزام بها حتى نهاية فترة تكليفكم .والإ للالتزام والعمل بما تضمنته من قواعد لتسيير أمور النادي بناءا عليها : الإطلاع والتوقيع على نرجو منكم و

: 2 نموذج إستلام وتسليم عهدة النادي

4مرفق 1نموذج : تعهد الهيئة الإدارية الجديدة .

5مرفق 1نموذج : واجبات رئيس النادي

. استلامكم هذا الخطاب فور الثقافية الشؤون وحدةالى ها جميعهاوإعادة إرسال

: التوقيع على كما نرجو منكم للاندية الاكتروني الموقع في لموجودةا للنادي الرسمي التسجيل أجراءات إستكمال clubs.sacm.org

عليهالتوقيع و ( 3نموذج ) كافة أعضاء الهيئة الإدارية وتسجيل

الشؤون الثقافية وحدة لىا( 4نموذج)النادي لأنشطة السنوية الخطة نموذج رفع . ) حيث سوف يتعذر علينا صرف اي مبالغ خلال فترة الأسبوعين من استلامكم هدا الخطاب وارسال النموذجين

مالية قبل إستلام الخطة ( .

،،،ولكم أطيب التمنيات بالنجاح والتوفيق

.........العلم والتنفيذ : ...........................................................................................................إسم رئيس النادي وتوقيعه ب

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

( إستلام وتسليم عهدة النادي 2) نموذج

.......................................التاريخ : ................................................................. الجامعة: اسم

العهدة المستلمة

إسم رئيس

سابقالنادي ال التوقيع

إسم رئيس النادي

الجديد التوقيع

ة الشؤون الثقافية فور إعتماد الهيئة الإدارية الجديدة وحد نسخة ترسل الى -

نسخة لرئيس النادي السابق -

نسخة لرئيس النادي المنتخب -

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

التسجيل في موقع سفير الأندية : (3)نموذج

تسجيل النادي والأعضاء في سفير الأندية: آلية

عبر الضغط على ايقونة التسجيل في اعلى /http://clubs.sacm.orgفي الصفحة الرئيسية تسجيل النادي .1

الصفحة

. المنتخبعلومات الرئيسية للنادي والرئيس المثم تسجيل التي يتبع لها النادي إختيار الجامعة والولاية .2

او التواصل مع وحدة الشؤون الثقافية في حال عدم تواجد الرئيس التواصل مع الرئيس القديم لنقل الرئاسة .3

القديم

نقل الرئاسة ( الموافقة على وحدة الشوون الثقافية بالموافقة على التسجيل و ) تقوم

عتماد )عبر الضغط على رابط إضافة الإعتماد عند الدخول الى تاريخ ورقم الإ تحديد مع يرفع خطاب الإعتماد .4

. صفحة النادي الرئيسية (

. ) تقوم وحدة الشؤون الثقافية بالموافقة على الإعتماد (

في النادي حيث يقوم كل عضو بإختيار نادي جامعته عبر خريطة الأندية في الصفحة الرئيسية تسجيل الأعضاء .5

الأندية. سفير ل

الى النادي" والتسجيل بإدخال جميع المعلومات المطلوبة . الانضمامط على أيقونة "غيقوم العضو بالض .6

النادي.على رئيس النادي الموافقة على انضمام العضو الى .7

يقوم رئيس النادي بتوصيف مهام العضو من خلال ايقونة "مسؤولية أعضاء النادي " . .8

) وتقوم وحدة الشؤون الثقافية بالموافقة تسجيل العضو (

. لا يمكن تسجيل اكثر من عضو لنفس المهام ، كما انه لا يمكن لعضو واحد إستلام اكثر من منصب

طابات التوصية الا للأعضاء المسجلين في خطاب إعتماد النادي او على صفحة يمكن طلب شهادات شكر او خلا

النادي في سفير الأندية .

أشهر على إعتماد النادي الا في بعض الحالات الإستثنائية التي توافق 6لا يمكن تغيير الأعضاء بعد مرور فترة

عليها وحدة الشؤون الثقافية .

التاريخ : .......................... .....................................التوقيع: ..........................................................: النادي الرئيس إسم

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

إعتماد خطة النادي السنوية : (4) نموذج

الشهرإسم

الفعالية

نوع الفعالية

)بناءا على مرفق

السنوية (الخطة

المكان

الهدف من

إقامة

الفعالية

الفئة

المستهدفة

عدد

الحضور

المتوقع

الطرق

المستخدمة

لتحقيق

هدف

الفعالية

المبلغ

المتوقع

لتغطية

الفعالية

هل ستتواصل مع

رعاة للفعالية

إسم الراعي

..........................التاريخ : .....................................التوقيع: ..........................................................: النادي الرئيس إسم

.......................................................................................................................................................إدارة الشئؤن الثقافية: موافقة

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

الخطة السنوية لأنشطة الأندية: (1( مرفق)4نموذج )

الخطة المفرغة لرئس النادي

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

.افقة على إقامة فعالية والدعم الماليو الم (:5)نموذج

......................................................................................................................................................................... إسم الجامعة :

( . ) عدد الطلاب السعوديين المسجلين في الجامعة :

إسم الفعالية

تاريخ إقامة الفعالية

مكان إقامة الفعالية

الأعياد الإسلامية، اليوم الوطني السعودي

ين المرأةكتم

إبراز اللغة العربية والكتب والأبحاث والتراجم

البرام الرياضية

خدمة المجتمع الأمريكي

فئة الأطفال

فئة ذوي الأحتياجات الخاصة

السعودية العظمى وتحسين الصورة الذهنية

البرام التنويريةسفراء الوطن وأسابيع

ينالوعي الإجتماعي,الفكري,والقانو

تكريم المتميزين والخريجين و التميز

OPT وطرق الحصول عليها

نوع الفعالية

الهدف من إقامة الفعالية

المجتمع الأميركي

الطلاب الدوليين/ الجامعة

) الأطفال )سعوديين وغير سعوديين

الاسر/ الطلاب السعوديين

جهات أخرى

الفئة المستهدفة

) ( ذكور

) ( الإناث

عدد الحضور المتوقع

انفوجراف( -بروشورات-)يوتيوب*ميديا

)إستضافة فرد أو مجموعة *)السيرة الذاتية للضيوف

مدرسة..( * )ارفاق موافقة المركز المعني بالزيارة(-زيارة)مركز

) دورة تدريبية *) إرفاق الحقيبة او الجهة المعنية

)معرض أو بوث *)تفاصيل المعرض

أخرى

ما هي الطرق التى سوف تستخدم

لإقامة الفعالية وتحقيق هدفها؟

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

تصميم تقرير مصور عن الفعالية

المستهدفة من الفعالية تثبت تحقيق الهدف فيديو أو مقابلة من الفئة

إيميل من الفئة المستهدفة من الفعالية تثبت تحقيق الهدف

نشر في موقع الجامعة او صحيفة محلية

إرفاق نموذج تقييم فعالية

ما هي الطرق التى سوف تستخدم

ا؟لتوثيق الفعالية وتحقيق هدفه

تقرير الفعالية السابقة ( هاتومرفق 6رقم إرفاق التقرير الكامل )نموذج

وفي حال كانت اول فعالية الرجاء -

فقط 6ج ذو ( في النم1ارفاق المرفق )

ة النادي قبل إقامة الفعاليةميزاني

فيديو,مصور -طباعة بروشورات, تصميم انفوجراف

المستلزمات –حجز مكان الفعالية

تكاليف الأستضافة أو الزيارة

أخرى

ةالمبلغ المتوقع لتغطية الفعالي

هإرفاق إيصال أو إثبات دعم من الجامعة في حال توفر

المبلغ المقدم من الجامعة

رعايةال على الثقافية للحصول على الموافقةن و م التواصل مع الشئت

ة(بلغ المقدم من جهات أخرى )رعايالم

المبلغ المطلوب من الملحقية

........................................... التوقيع: .................................................................... رئيس النادي:م إس

........: ........................................................................................................................... إدارة الشئؤن الثقافية

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

. تقرير فعالية: ( 6نموذج )

................................................................................................................................................................................إسم الجامعة:

إسم الفعالية

تاريخ إقامة الفعالية

إقامة الفعالية اونلاين تم المكان: مكان إقامة الفعالية

نوع الفعالية:

نعم

لا

هل تندرج هذه الفعالية ضمن الخطة السنوية

؟المطروحة من الملحقية

الطلاب السعوديين

المجتمع الأميركي

الجامعة في الدوليينالطلاب

والأسرالأطفال

جهات أخرى

الفئة التي تم ااستهدافها

) ( ذكور

) ( الإناث عدد الحضور)ذكور/الإناث(

انفوجراف( -نماذج بروشورات -) إرفاق فيديو يوتيوب*ميديا

(* إرفاق إستضافة فرد أو مجموعة )فيديو او صور

فيديو او صور(إرفاق مدرسة..( * )-زيارة)مركز

(ر مفصل عن الدورةخدامها وتقريدورة تدريبية *) إرفاق الحقيبة التى تم است

)معرض أو بوث *) فيديو او صور

ما هي الطرق التى استخدمت لإقامة الفعالية

وتحقيق هدفها؟

تصميم تقرير مصور عن الفعالية

ت تحقيق الهدففيديو أو مقابلة من الفئة المستهدفة من الفعالية تثب

إيميل من الفئة المستهدفة من الفعالية تثبت تحقيق الهدف

نشر في موقع الجامعة او صحيفة محلية

(2)مرفق إرفاق نموذج تقييم فعالية

ما هي الطرق التى استخدمت لتوثيق الفعالية

وتحقيق هدفها؟

( 1والمرفق نعم ) الرجاء تعبئة الخانات أدناه

لا هل كان هناك اي تكلفة لإقامة الفعالية؟

المبلغ الموجود في ميزاينة النادي قبل إقامة الفعالية

اليةالمبلغ المستلم من الملحقية لإقامة هذه الفع

ير (االمبلغ المصروف خلال الفعالية )ارفاق فوات

ميزاينة الناديبقي في تالمبلغ الم

: يتم تعبئة النموذج أعلاه مع إرفاق الصور والفيديوهات والإعلانات وأي روابط وأدلة خاصة بالفعالية علي ايميل وحدة الشؤون الثقافية

Cultural@sacm.org . :التاريخ ..............................توقيع: ............................................... إسم رئيس النادي :..................

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

فعاليةمصاريف ال (: تفاصيل1مرفق ) (6نموذج )

............................... :الولاية ........................................ :المدينة ..................................... :اسم الجامعة

اسم الفعالية :

تم صرف مبلغ الشيك الوارد من الملحقية قيمة

الشيك رقم وتاريخه

00 000 00 000

تفاصيل المصروفات

ند مرفقسال فاتورة مرفقة المبلغ الجهة وصف الغرض الرقم

..............$ .............$ ...............$ إجمالي المبلغ

تم إرفاق جميع الفواتير للمبلغ المصروف أعلاه

دولار أمريكي --------------------- نقر نحن الموقعون أدناه بأن المبلغ المستلم من الفعالية السابقة

دولار أمريكي ---------------------المبلغ المصروف

دولار أمريكي ---------------------المتبقي المبلغ

....................................... توقيع المحاسب: ............................................................س : توقيع الرئي

.............................................. إسم المحاسب: ..............................................................إسم الرئيس:

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

نموذج تقييم فعالية : (2( مرفق )6نموذج )

Post Event Survey ........................................ التاريخ: .......................................إسم الفعالية: .....................................................إسم الجامعة:

Female: Male: Age Group: (20-30) (30-40)

(40-50) (50-60)

Event name:

Are You: Student Faculty member Club member Other

Area of Service مجال الخدمة Quality rating تقييم الجودة

Please indicate your satisfaction for the following aspects of the event:

: الفعالية عنيرجى توضيح مدى رضاك

Strongly Agree

أوافق بشدة

Agree

أوافق

Disagree

أعارض

Strongly

Disagree

أعارض بشدة

The overall experience of the event was constructive

كانت التجربة العامة لهذه الفعالية رائعة ومتميزة.

The event presentation(booth-brochures-flyers-slides-videos-speakers-etc.)

targeted the goal of the event

الفعالية إلخ( أهداف-المتحدثيين-الفيديو-الباوربوينت-النشرات-الكتيبات-العرض )البوث حقق

The event was promoted in the right way (timing-goal-information)

الهدف( -المعلومات –)التوقيت بشكل جيد تم الإعلان لهذة الفعالية

The event was well organized and the organizers were welcoming and helpful

كانت الفعالية منظمة بشكل جيد كما كان المنظمون متعاونين

There was a diverse audience (Saudi- international-faculty member- community)

يكي(من المجتمع الأمر -طلاب دوليين-سعوديون -كان هناك تنوع في الحضور )عضو هيئة تدريس

The event had a variety of activities that served the event’s goal

مجموعة متنوعة من الأنشطة التي ساهمت في تحقيق الهدف عبارة عن الفعالية تكان

The variety of social media coverage was applied

كانت هناك تغطية إعلامية جيدة للفعالية

The event had a positive impact\added value to the community and the University

كان للفعالية تأثير إيجابي / قيمة مضافة لدى المجتمع المحلي والجامعة

I will attend future events for the club and recommend a friend to attend

الأصدقاء بالحضور لمستقبل وأنصح في ا سأحضر فعالية للنادي

The goal of attending this event was met

تم تحقيق الهدف من حضور هذه الفعالية

Any recommendations for our future events? ؟المستقبلية يوجد لديك أي أقتراحات لفعالياتناهل

In case you want us to contact you, please put your name and e-mail وفي حالة الرغبة في التواصل معك يمكن وضع إسمك وإيميلك

Name: ......................................................................................................... Email: ............................................................................................

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

التقرير النهائي: ( 7) نموذج

إسم الجامعة

التي أقيمت اتعدد الفعالي

عدد المستهدفين

تقييم أداء النادي من قبل (2مرفق )( 6نموذج )

المستفيدين والنادي

أهم الإنجازات التي تحققت

أهم التحديات التي لم تساعدك

على تحقيق بعض الأهداف

ة لإدارة الشؤون الثقافيتوصيات

وير والإدارة اللاحقة لتساهم في تط

ا العمل مستقبلا

.تقرير ---------وعددها تم إرفاق جميع التقارير السابقة

........................................................... رئيس النادي:إسم

.............................................................توقيع رئيس لنادي :

التاريخ : ................................................................................

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

نموذج التقييم النهائي : (1( مرفق )7نموذج )

Final Survey ........................................ التاريخ: .....................................................إسم الجامعة:

Female: Male: Are You: Faculty member Club member Other

Area of Service مجال الخدمة Quality rating تقييم الجودة

Please indicate your satisfaction for the following aspects of the club performance

during the year:

: أداء النادي خلال العام عنيرجى توضيح مدى رضاك

Strongly

Agree

بشدةأوافق

Agree

أوافقNeutral

Disagree

أعارض

Strongly

Disagree

أعارض بشدة

The overall experience of the club was constructive

رائعة ومتميزة.النادي كانت التجربة العامة مع هذا

The planning for the events were organized and well-prepared (timing-materials-etc.)

.التنظيم والتخطيط للفعاليات كان يتم بطريقة واضحة ومنظمة )التوقيت ، المواد ، إلخ

The communications with the International office and club members were done properly.

التواصل مع المكتب الدولي في الجامعة و باقي أعضاء النادي كان يتم بطريقة صحيحة.

The communications with the university students and community were done properly.

التواصل مع طلاب الجامعة والمجتمع المحلي كان يتم بطريقة واضحة .

The communications with SACM were done properly.

كان النادي على تواصل مستمر مع إدارة الشؤون الثقافية

The meetings among members of the club were held periodically.

دوري.الإجتماعات بين أعضاء الهيئة الإدارية كانت تتم بشكل

The club were able to contain rising issues between Saudi students at the university.

تمكن النادي من احتواء المشاكل بين الطلاب السعوديين في الجامعة.

The variety usage of social media were well applied.

تم إستخدام وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة لتغطية الأنشطة والفعاليات

There was enough effort to attract the volunteers to attend and help in events.

إستطاع النادي تشجيع الطلاب على المشاركة في فعالياته وإستقطاب عدد كبير من المتطوعين .

There were a variety of events held throughout the year.

أقام النادي عدد كبير من الفعاليات والأنشطة المختلفة على مدار العام.

The events targeted a variety of audience (Saudi students- International students- faculty

members and community members).

-الطلاب الدوليون -استهدفت الفعاليات مجموعة متنوعة من الحضور )الطلاب السعوديون

أعضاء هيئة التدريس وأعضاء المجتمع(.

Volunteering with the club added to me various skills (communication, leadership skills, ..)

أضاف لي العمل التطوعي مع النادي مهارات متنوعة )مهارات الإتصال, مهارات القيادة

Any recommendations for our club? هل يوجد لديك أي أقتراحات للنادي ؟

In case you want us to contact you, please put your name and e-mail وفي حالة الرغبة في التواصل معك يمكن وضع إسمك وإيميلك

Name: ......................................................................................................... Email: ............................................................................................

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

للأعضاء طلب شهادات الشكر وخطابات التوصية: ( 8نموذج )

To be filled By the Club President ****

Date

University

Your Name

Return address

E-mail address

Phone Number

Name Position Saudi ID Year Served

President

Vice President

Treasurer

Vice President for women Affairs

Cultural Affairs’ Representative

Social Affairs ‘Representative

Sports Affairs’ Representative

Media Affairs’ Representative

........................................................... رئيس النادي:إسم

توقيع رئيس لنادي : .............................................................

التاريخ : ................................................................................

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

الموافقة على شهادات المتطوعين طلب: ( 1مرفق ) ( 8نموذج )

الثقافية في الملحقية الثقافية ،السادة وحدة الشؤون

والموقعين أدناه -------------------------------------------نحن أعضاء الهيئة الإدارية للنادي السعودي في جامعة

م الهوية رق ---------------------------------------------------الطالبة /نتمنى الموافقة على إصدار شهادة التطوع للطالب

ها لها بعد تطوعه معنا في الأنشطة التالية : /وذلك لإستحقاقه ---------------------------------الوطنية

عدد ساعات الخدمة نوع التطوع التاريخ النشاط

خلال العام . ثلاثة أنشطةمعنا في أكثر من الطالبة /تطوع الطالب

. تمنح الشهادة مرة واحدة للمتطوع لعمله خلال العام

قر بصحة المعلومات الواردة أعلاه. ن

( وتعبئة القسم الأول من النموذج الخاص ببيانات الإرسالية 8تم إرفاق نموذج ) .

تم إرفاقLogo رئيس النادي كما سوف يظهر على الشهادة للتوقيع أو إسم /النادي و .

التوقيع الإسم

رئيس النادي

الرئيس نائبة /نائب

المحاسب

أمين النشاط الإعلامي

أمين النشاط الإجتماعي

أمين النشاط الرياض ي

أمين النشاط الثقافي

Year Served University Name Name In English

التاريخ : ------------------------------------------------موافقة الملحقية الثقافية-------------------------------

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

:(9نموذج )ا مميزا

ا ؟كيف تصبح ناديا

( كتقييم ذاتي للبنود التي تنطبق عليك: √ضع علامة )

المحددة.الإلتزام بالعمل من خلال نماذج دليل الأندية الطلابية و تقديمها في الأوقات

خاصة بالنادي تتماش ى مع أهداف الشؤون وأهدافخطة العمل على وضع الالتزام بالخطة السنوية للأنشطة ، و

التخطيط للفعاليات بطريقة واضحة )المواد ، التنوع. ، المستهدفين ، ......(.و الثقافية ورؤيتها

أكبر عدد من المتطوعين.القدرة على تشجيع الطلاب على المشاركة في الفعاليات واستقطاب

، )..،والإستخدام الأمثل للموارد استخدام دعم الملحقية المادي بطريقة " إدخارية ذكية ")خصومات، شراء مبكر

قدرة النادي على معالمجانية المتوفرة في الجامعة ) القاعات ، التصاميم والطباعة، الدعاية والإعلان ،..... (

والسعودية والإستفادة منها خلال الأنشطة .استقطاب الشراكات المحلية

معلومات عن توفير المتواجد بها النادي وكذلك مات المتاحة بالمدينةخدإنشاء أو تحديث دليل خاص بالعلى العمل

ندية.وتوثيقها في موقع النادي وسفير الأ معهد اللغة والجامعة

المقامة . الحصول على أكبر عدد من آراء المستفيدين الإيجابية حول الفعاليات

الاستخدام الأمثل والفعال لوسائل التواصل الاجتماعي المختلفة لتغطية الأنشطة والفعاليات .

خلق مكتبة ية والفواتير بعد كل نشاط عبر سفير الأنديةالالتزام برفع التقارير المصورة الدورية والتقاريرالمال (

.فيديوهات وصور خاصة بأنشطة النادي خلال العام (

المشترك مع باقي الأندية الطلابية سواء السعودية أو الأجنبية من خلال تنظيم فعاليات مشتركة.التعاون

. التواصل الفعال والمستمر مع المكتب الدولي في الجامعة وإدارة الشؤون الثقافية

.الالتزام بالاجتماعات الدورية بين أعضاء الهيئة الإدارية وتوثيقها

حتواء جميع افكار ومقترحات ومشكلات أعضاء النادي والطلاب .إالقدرة على

مجتمع المحلي المحيط لإبراز القدرة على خلق التوزان بين تقديم فعاليات لأعضاء النادي والفعاليات المستهدفة لل

. مملكتنا الحبيبة رة صو

ادائه وأنشطته.حصول النادي على تقدير او تكريم من الجامعة او من المجتمع المحلي على

إظهار التقرير النهائي بطريقة واضحة، بسيطة، شاملة ومبدعة .

. تفاعل النادي مع الملحقية والقنصليات والمساهمة في بعض الأدوار الإضافية

.............................................................توقيع رئيس لنادي : ........................................................... رئيس النادي:إسم

الشامل لرؤساء الأندية الدليل

للناديا من إدارته ؟ لماذا تصبح رئيسا

ا أو عضوا

)مزايا وحوافز(

لمملكتنا الحبيبة في جامعتك ومجتمعك المحلي والمساهم الاول والأخير في رفع اسم بلد الوطن فيانت سفيرا

.الإبتعاث

. ) انت صوت الملحقية أمام طلاب جامعتك وصوت إخوانك لدى الملحقية ) والسفارة والوزارة

سوف تكون من المكرمين خلال إجتماع رؤساء الأندية السنوي في حال تم إختياركم ضمن أفضل عشر أندية

الملحقية وممثلي للعام وذلك بحضور سمو سفيرة خادم الحرمين الشريفين لدى الولايات المتحدة ومنسوبي

القنصليات .

يمكن ان تستمر بإبداعك وعملك التطوعي معنا من خلال الإنضمام الى لجنة الدعم والمساندة تحت مظلة إدارة

الشؤون الثقافية والإجتماعية )عند توفر شروط الإنضمام (.

( ة الملحق وإدارة الشؤون الثقافيةإضافة وإثراء للسيرة الذاتية )خطاب التوصية وشهادات الشكر من مكتب سعاد

للقيمة العالية التي تعطى لخبرتكم في العمل التطوعي عند المفاضلة بين المترشحين . نظرا

سؤولين في الجهات ذات العلاقة العمل في النادي يساعدكم على خلق شبكة علاقات بناءة مع زملائك وكذلك الم

. التي قد تضيف لك الكثير لاحقا

ي تقيمه وحدة مشاركتكم في أنشطتكم وأعمالكم تفتح لكم المجال للدخول ضمن مسابقة التكريم الدوري الذ

الشؤون الثقافية عن الفعاليات خلال العام .

اراتك في مختلف المجالات . تطوعك مع النادي هو فترة تستغلها للتدريب والتأهيل وصقل مه

فعاليات الجهات المحلية والخارجية الحضور والمشاركة فيرؤساء الأندية وأعضاء الهيئات الإدارية لهم الأولوية في

التي تقام في الولايات المتحدة وبعض لقاءات المسؤولين السعوديين التى يتم تنسيقها من خلال الملحقية .

لمؤسسة مسك الخيرية في جامعتك )عند توفر أنت سفيرا لوطنك ، ممثلا لطلابك وممكن أن تكون سفيرا

الشروط(

إبداعك في مجال ما يجعلك الشخص الأول الذي تطلب من الملحقية المساعدة ويمكنك من خلالنا إبراز هذا

الإبداع.

الشامل لرؤساء الأندية الدليل