BLU Integrated Online System( BIOS ) G2

BIM

TEK

BIO

S G

2PE

MB

INA

TEK

NIS

BLU

KEM

ENTE

RIA

N/L

EMB

AG

A D

AN

ESE

LON

I

J A K A R T A ,

2 5 - 2 6 J U L I 2 0 1 9

Overview Modul BIOS G2BIOS 1.2 BIOS G2

Data Profil Data Profil

Usulan Penetapan BLU Usulan dan Penilaian Penetapan BLU

Usulan Tarif Usulan dan Penilaian Tarif

Usulan Remunerasi Usulan dan Penilaian Remunerasi

Permohonan Izin Permohonan Izin

Rencana Bisnis Anggaran Data RSB dan RBA

Data Keuangan SAK Data Keuangan SAP

Data Layanan Data Layanan

Pembinaan Pembinaan

Analisis Data Analisis Data

Dewas

Pengelolaan Kinerja

Dokumentasi

Monitoring

Data Profil

1. Data KMK Penetapan Profil satker Baru harus diproses melalui Penetapan yang di proses melalui usulan Penetapan

2. Informasi Umum

a. PMK Tarif (harus diproses melalui modul usulan tarif)

b. KMK Remunerasi (harus diproses melalui modul usulan remunerasi)

3. Data Organisasi

4. Data Pejabat dan Pegawai (khusus pejabat dewas diproses melalui modul dewas)

5. Data Sistem Aplikasi yang dimiliki

6. Logo dan Struktur Organisasi

7. Data Layanan

8. Data analisis SWOT

Usulan Penetapan BLU (Usulan KL)

1. Dasar Hukum : PMK 180/PMK.05/2016

2. Dokumen yang harus disiapkan

a) Surat Usulan Penetapan Satker dari KL

b) Standar Pelayanan Minimum

c) Rencana Strategis Bisnis

d) Pola Tata Kelola

e) Laporan Keuangan Terakhir

f) Laporan Hasil Audit terakhir/Kesediaan diaudit

FLOW PROSES B I SN I S

Tarif (Melibatkan KL)

1. Layanan Usulan Baru/Revisi Tarif

a. Dasar Hukum

PMK 100/PMK.05/2016 tanggal 22 Juni 2016

b. Dokumen yang harus dipersiapkan

1) Surat Usulan Tarif

2) Dokumen Usulan

3) Perhitungan Unit Cost

4) Matrik Perbandingan

5) Informasi Lainnya

c. Flow Proses Bisnis

2. Pelaporan Tarif

a. Upload Data Tarif

(Tarif PMK dan Tarif Delegasi)

b. Upload SK Pelaksanaan Tarif

c. Upload Hasil Survei

b. FLOW PROSES BISNIS

REMUNERASI (Melibatkan KL)

1. Dasar HukumPMK 176/PMK.05/2017 tanggal 27 Nopember 2017

2. Dokumen yang harus dipersiapkana. Surat Usulan dari Pemimpin BLU ke Menteri Teknis

b. Surat Usulan dari Menteri Teknis ke Menteri Keuangan

c. Dokumen Usulan Remunerasi

d. Raw Data Usulan Remunerasi

e. Proyeksi Pendapatan

f. Daftar Nama Jabatan

g. Evaluasi Jabatan

h. Corporate Grade

i. Daftar Penghasilan Pegawai

j. Kebutuhan Remunerasi

3. FLOW PROSES B I SN I S

PERMOHONAN IZIN

Menu Permohonan Izin digunakan untuk menyampaikan permohonan izin kepada Menteri Keuangan u.p. Dit PPK BLU untuk penggunaan saldo awal dalam rangka bukan untuk meningkatkan layanan

RENCANA STRATEGIS BISNIS

Satker BLU menyampaikan Renstra Bisnis setiap 5 tahunan termasuk data detil yang terdapat pada renstra. Data tersebut akan menjadi bahan analisa konsistensi BLU pada rencana bisnis nya berdasarkan RBA dan realisasinya.

Satker BLU menyampaikan data RBA tahunan sebagai rencana bisnis pelaksanaan anggaran setiap tahunnya. Data yang disampaikan masih sebatas penyampaian dokumen RBA untuk dilakukan telaah oleh PIC Pembina masing-masing.

RENCANA BISNIS ANGGARAN

DATA KEUANGAN

1. DATA E-REKONa. Data Detil Keuangan

Melakukan input data detil sesuai dengan jenis akun masing-masing BLU

b. Proses Laporan Keuangan

Melakukan proses pencetakan laporan keuangan dari data e-rekon setiap triwulan dan sekaligus melakukan upload catatan atas laporan keuangan untuk laporan semesteran dan tahunan.

2. WEBSERVICEPenyampaian data keuangan melalui web service (semua transaksi penerimaan dan pengeluaran termasuk yang belum di SP3B kan)

(Tahap pengembangan)

DATA LAYANAN

DATA LAYANAN DAPAT DISAMPAIKAN MELALUI MEKANISME:

1. INPUTData disampaikan melalui aplikasi BIOS pada menu profil

Data migrasi dari BIOS 1.2 status dan siap diajukan ke PIC Pembina masing2 BLU (sebelum diajukan agar dicek kembali jika terdapat perubahan agar dilakukan update)

2. WEBSERVICE

Data layanan sesuai dengan indikator pada masing-masing BLU sesuai dengan rumpunnya yang terdapat pada referensi, disampaikan melalui mekanisme webservice secara harian.

(Tahap pengembangan)

PEMBINAAN ( KL )

Pembinaan Satker BLU dilakukan oleh Kementerian Keuangan u.p. Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan, Kementerian Teknis, Kanwil Dtjen Perbendaharaan dan Dewas

Kementerian Teknis melakukan pembinaan pada aspek layanan, sedangkan Kementerian Keuangan (Dit PPK BLU dan Kanwil Perbendaharaan) melakukan pembinaan pada aspek Pengelolaan Keuangan

Menu Pembinaan digunakan oleh Dit PPK BLU dan Kanwil Perbendaharaan dalam menyusun perencanaan, pelaksanaan dan menyampaikan laporan pembinaan.

PEMBINAAN

Peran Satker BLU pada menu pembinaan adalah 1. Satker dapat mengetahui rencana pembinaan yang akan dilakukan pada

satker berkenaan2. Satker dapat mengakses laporan hasil pembinaan3. Satker melakukan respon atas rekomendasi dari Hasil Pelaksanaan

Pembinaan. Respon yang diberikan oleh satker BLU dapat berupa tanggapanataupun dalam bentuk rencana aksi

PENGELOLAAN KINERJA

Penilaian pengelolaan kinerja BLU adalah suatu cara dalam menilai capaian penyediaan layanan

umum yang diselenggarakan oleh BLU, yang meliputi penilaian aspek keuangan dan penilaian

aspek pelayanan, dilakukan secara tahunan

Mekanisme Usulan Kontrak Kinerja (menentukan target), Revisi Kontrak Kinerja, Review dan

Realisasi di proses menggunakan aplikasi BIOS G2.

FLOW BISNIS PROSES

LAPORAN DEWASPembinaan oleh Dewas disampaikan melalui Menu Dewas1. Dewas dari unsur Kementerian Teknis2. Dewas dari unsur Kementerian Keuangan3. Dewas dari unsur ProfesionalMenu Dewas terdiri atas submenua. Dashboard Dewas (Manajemen Dewas)

Digunakan untuk melakukan manajemenb. Laporan Dewas Perorangan

Digunakan oleh anggota dewas perorangan menyampaikan saran/masukan kepada Satker BLU sebagai bentuk pengawasan anggota dewas perseorangan.Satker BLU harus memberikan tanggapan kepada Dewas atas saran dan masukan yang diberikan melalui aplikasi BIOS

c. Laporan DewasDigunakan oleh Sekretaris Dewas menyampaikan laporan dewas atas Pengawasan Dewas sebagai entitasSatker BLU harus memberikan tanggapan/rencana aksi atas rekomendasi Dewas melalui aplikasi BIOS

DOKUMENTASI

Menu Dokumentasi menjadi menu repository Satker BLU sejak ditetapkan menjadi Satker BLU

Satker BLU dan PIC Pembina melakukan upload dokumen sesuai dengan kewenangannya masing-masing.Dokumen yang tersimpan pada Modul Dokumentasi dapat diakses oleh siapa saja selama mendapatkan hak akses dari admin BIOS.

TERIMA KASIH