bl mesteriskola fejezetcÍm
TRANSCRIPT
MAGYAR TANÁCSADÓ MÉRNÖKÖKÉS ÉPÍTÉSZEK SZÖVETSÉGE
BL MESTERISKOLA1.5.4 PROJEKT VÉGREHAJTÁSI TERVPROJECT EXECUTION PLAN
MAGYAR TANÁCSADÓ MÉRNÖKÖKÉS ÉPÍTÉSZEK SZÖVETSÉGE
2B. RÉSZ: PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ
2
INFORMÁCIÓ MENEDZSMENT
3
PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ
• A projektkommunikáció a projekttel kapcsolatos információk létrehozásának, gyűjtésének,
rendszerezésének, szétosztásának, tárolásának, visszakeresésének és archiválásának folyamata.
• Az érintettekkel folytatott kommunikáció.
• Az érintettek lehetnek belsők vagy külsők.
1. Tervezés: a projektérintettek igényei és a szervezeti adottságok alapján a kommunikáció
megtervezése.
2. Működtetés: az információk létrehozása, gyűjtése, rendszerezése, szétosztása,…, archiválása.
3. Felügyelet: a projekt teljes életciklusa alatt a folyamat követése, felügyelete.
1. Meg kell tervezni(kommunikáció
menedzsment tervezés)
2. Működtetni kell(kommunikáció
menedzsment)
3. Felügyelni kell(kommunikáció felügyelet)
4
PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ
A projektkommunikáció jellemzői:
• Belső: projekttagok; Külső: megrendelő, szállító, hatóság, nyilvánosság
• Formális: jelentés, tájékoztató, emlékeztető; Informális: e-mail, feljegyzés, megbeszélés
• Vertikális: szervezeten belül, az egyes szintek között; Horizontális: azonos szinten lévő résztvevők
között
• Írott és Szóbeli
• Hivatalos: jelentés, hírlevél; Nem hivatalos: „jegyzőkönyvön kívül”
Készségek a jó kommunikációhoz: odafigyelés, tisztázás, visszakérdezés, rákérdezés, oktatás, tények
rögzítése, meggyőzés, motiválás, coaching, kompromisszum keresés, konfliktusmegoldás, összegzés,
összefoglalás, következő lépések meghatározása
5
PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ TERVEZÉSE
• Az a folyamat melynek során a projektérintettek és a szervezeti felépítés alapján a kommunikáció
tervezése megtörténik.
• A projekt korai szakaszában a Projektmenedzsment terv (vagy PEP) részeként kell elkészíteni.
• A tervezési folyamat kimenete a Projektkommunikációs terv
• A kommunikáció hatékonyságát alapvetően meghatározza.
Tervezési szempontok:
• Kinek milyen információra van szüksége;
• Az információhoz való hozzáférési jogosultság;
• Mikor és milyen gyakorisággal szükséges az információ;
• Milyen formátumban és milyen adathordozón;
• Hol tárolják az adott információt és hogyan lehet visszakeresni, hozzáférni.
BEMENETEK
• Projektmenedzsment
terv
• Érintettek
nyilvántartása
• Vállalati környezet
• Szervezeti struktúra
• Szervezeti folyamatok
KIMENETEK
• Projektkommunikációs
tervProjekt-
kommuniká-
ció tervezés
6
PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ TERVEZÉSEMÓDSZEREK, ESZKÖZÖK
Kinek, Mit? → Kommunikációs követelmények
• Felmérni, szabályozni, korlátozni, hogy kiknek milyen információt kell eljuttatni.
• Szervezeti felépítés, belső folyamatok
• Projektérintett nyilvántartás
• Belső és külső információs igények szétválasztása
• Kommunikációs csatornák száma: 𝒏(𝒏−𝟏)
𝟐!! (n – projekttagok száma)
Hogyan → Kommunikációs technológia kiválasztása a következők alapján
• Az információ gyakorisága, formátuma, sürgőssége
• A technológia elérhető legyen minden érintett számára
• Könnyen legyen használható→ eltérő felkészültségű, tudású résztvevők
• Projektkörnyezet→ személyes megbeszélések (face-to-face), elektronikus rendszerek
használata
• Információk bizalmassága → információ terjesztés és hozzáférés szabályozása
Kommunikációs modell:
• KÜLDŐ → kódolás → küldés → dekódolás → fogadás → FOGADÓ → visszajelzés
→ KÜLDŐ
forrás: internet
forrás: PMBOK GUIDE
7
PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ TERVEZÉSEMÓDSZEREK, ESZKÖZÖK
Milyen módon → kommunikációs módszerek
• Interaktív kommunikáció két vagy több fél közötti többirányú kommunikáció: megbeszélés,
telefonbeszélgetés, videokonferencia
• „Toló” kommunikáció (egyirányú): információ küldése a célszemély(ek)nek: levél, fax, elektronikus
üzenet, jelentés,…
(-) Nem biztosítja, hogy célba jut és nem biztos, hogy a fogadó megérti
• „Húzó” kommunikáció: nagy mennyiségű információ nagy célközönség részére történő
eljuttatása: intranet, tudástár.
A fogadó saját belátása szerint értelmezi
Formális projektmegbeszélés: meghatározott időpont, helyszín, napirend és dokumentálás a
problémák, döntések rendezése céljából
8
KOMMUNIKÁCIÓMENEDZSMENTESZKÖZÖK, MÓDSZEREK
Az információk létrehozásának, gyűjtésének, rendszerezésének, szétosztásának,
tárolásának, visszakeresésének és archiválásának folyamata.
• Kommunikációs modellek
• Kommunikációs módszerek
• Információkezelő rendszerek:
• Papíralapú: levél, emlékeztető, jelentés, tájékoztató, kiadvány
• Elektronikus eszközök: e-mail, fax, telefon, videokonferencia, internet
• Elektronikus rendszerek: projektmenedzsment szoftverek, projektműködést támogató szoftverek
• Jelentések – projektstátusz, előrehaladás mérés, előrejelzés
• A teljesítéssel kapcsolatos adatok gyűjtése elemzése és szétosztása, kommunikálása
• Terv-tény adatok összehasonlítása
• Egyszerű jelentéstől → „műszerfal” típusú jelentésig (dashboard)
BEMENETEK
• Kommunikációs terv
• Projektjelentés
• Vállalati környezet
• Szervezeti struktúra
• Szervezeti folyamatok
KIMENETEK
• Projektmenedzsment
terv
• Projektkommunikáció
• Kockázatkezelési terv
• Érintettmenedzsment
terv
Kommunikáció
menedzsment
Negatív kommunikációs
modellek:
• „forward menedzser”
• „cc mindenki”
9
KOMMUNIKÁCIÓ FELÜGYELET
• A projektkommunikációs folyamat követése és
felügyelete a projekt teljes időtartama alatt.
• Iterációs folyamatot indíthat el.
Eszközök:
• Információmenedzsment rendszerek,
melyek lehetővé teszik, hogy különböző
rendszerekből származó adatok, információk
aggregálásával, egyesítésével projektjelentések,
elemzések készüljenek.
• Megbeszélések
BEMENETEK
• Projektmenedzsment
terv
• Projektkommunikáció
• Problémalista
• Projektteljesítés adatai
• Szervezeti működéssel
kapcsolatos információ
KIMENETEK
• Projektmenedzsment
terv aktualizálás
• Szervezeti folyamatok
frissítése
• Projektdokumentumok
frissítése
Kommuni-
káció
felügyelet
10
KOMMUNIKÁCIÓMENEDZSMENT TERVMINTADOKUMENTUM
Kommunikációmenedzsment terv
Információ tartalom Kinek/Címzett Küldés módja Gyakorisága Küldő
Dokumentum, adat vagy
információ megnevezése
Címzettek listája Milyen módon kerül
továbbításra az információ
Milyen rendszerességgel
milyen gyakorisággal
Ki felelős a dokumentum,
adat, információ küldéséért
Például: Havi jelentés,
Emlékeztető
Például: PIG, PIT, IG Például: e-mail, telefon,
levél
Például: havonta, eseti Például: projektvezető,
műszaki ellenőr
Korlátozások, megkötések, feltételezések
Szakkifejezések, Rövidítések Meghatározás
A projektben használt szakkifejezések és rövidítések listája A szakkifejezések vagy a rövidítések részletes definíciója
Például: Becsült összköltség; (EAC – estimate at completion)
A teljes munka elvégzésének várható összköltsége, amely az adott
időpontig felmerült összes tényleges költség és a befejezésig hátralévő
becsült költség összege
Feltételezések, korlátozások listája. A védett, vagy korlátozottan terjeszthető, megosztható adatok, információk leírása,
a korlátozás jellege
Projektnév:______________ Készítés dátuma:______________________
11
PROJEKT MEGBESZÉLÉSEK RENDJEPÉLDA
Megbeszélés fajtája Résztvevők Gyakoriság Projekt fázis
Beruházói kooperáció
Beruházó (Műszaki Ig., Projektigazgató)
Heti egyszer Teljes projekt alattPortfoliómenedzsment
Igény szerint: Projektvezető(k)
Tervezés- menedzsment
kooperáció
Beruházó (Terv. men. Projektigazgató)
Heti egyszer Tervezési fázisTervezésmenedzsment
Igény szerint: Projektvezető(k)
Üzemeltetés- menedzsment
kooperáció
Beruházó (Vezérig.h., Projektigazgató)
Heti egyszer Tervezési fázisÜzemeltetésmenedzsment
Külső szakértők
Tervezési kooperáció
Projektmenedzsment
Hetente egyszerTervezési fázis
Tervező(k)
Tervezésmenedzsment
Kivitelezési kooperáció
Projektmenedzsment
Hetente egyszer Kivitelezési fázisGenerálkivitelező
Tervező(k)
Az adott téma által igényelt résztvevők
Egyedi megbeszélések Az adott téma által igényelt résztvevők Szükség szerint Teljes projekt alatt
Rendkívüli megbeszélés Az adott téma által igényelt résztvevők Szükség szerint Kivitelezési fázis
12
EMLÉKEZTETŐPÉLDA
NEP
Projekt megnev.
Projekt kód:
Tárgy:
Helyszín:
2019. február 7., csütörtök
Hé
tfő
Ke
dd
Szerd
a
Cs
ütö
rtö
k
Pén
tek
Hé
tfő
Ke
dd
Szerd
a
Cs
ütö
rtö
k
Pén
tek
Hé
tfő
Ke
dd
Szerd
a
Cs
ütö
rtö
k
Pén
tek
02,04 02,05 02,06 02,07 02,08 02,09 02,10 02,11 02,12 02,13 02,14 02,15 02,16 02,17 02,18 02,19 02,20 02,21 02,22
I. Organizáció nyitott
Ideiglenes létesítmények rendben nyitott
Ideiglenes munkák késésben nyitott
Ideiglenes energiahálózat kritikus nyitott
Vagyonvédelem nyitott
Daruzási munkák nyitott
Álványozás nyitott
Tervezési munkák nyitott
Egyéb nyitott
II. Alépítményi munka nyitott
Irtás, föld és Sziklamunka nyitott
Víztelenítés nyitott
Szivárgóépítés nyitott
Mélyalapozás nyitott
Szigetelési munkák nyitott
Síkalapozás nyitott
Mélyépítés, alaplemez 2019.09.02 nyitott
jelmagyarázat: terv szerint haladó tevékenységek kritikus, csúszásban lévő tevékenységek tevékenységek
OK 2020 Q4 -
2021 Q1 -
2021 Q3 -
Következő
kooperáció:
Kooperáció száma: 001
Dátum: 2019.02.05
Idő: 8:30 - 10:00
EMLÉKEZTETŐ
NEP
Kivitelezői kooperáció
Városliget Zrt. Irodája (1068 Budapest, Dózsa György úti munkaterületi tárgyaló)
Az emlékeztetővel kapcsolatos észrevételek és jóváhagyás megtételére a kiküldéstől számított 2 munkanap áll rendelkezésre, ezután az emlékeztető jóváhagyottnak minősül.
aktualitásSátusz
2019.02.04 - 2019.02.22
ÁTTEKINTŐ
TÉNY TERV TERV
Tevékenység
ÜTEMTERV
Generálkivitelezői szerződés
Munkaterület átadás-átvét
2021.02.23
2021.06.03
2021.07.23
2019.02.04
2019.09.02
2020.09.26
2020.12.25
Mélyépítés, alaplemez ( 210 nap
Szerkezetépítés (600 nap)
Vízmentes, Zárt épület ( 690 nap)
Gépészeti és elektr.s alapvezetékek kiép.(750 nap)
Üzempróba kezdete ( 850 nap)
Befejezési határidő ( 900 nap)
1. részszámla
2. részszámla
3. részszámla
2019.01.28 Generálszerződéses összeg 25 970 000 000 Ft
I. Előleg 1 298 500 000 Ft
II. Előleg 2 597 000 000 Ft
Pótmunka
Szerződésmódosítás
6. részszámla
HATÁRIDŐK KÖLTSÉGEK KOCKÁZAT / DÖNTÉSI BAVATKOZÁS
10. részszámla
11. részszámla
12. részszámla
7. részszámla
8. részszámla
9. részszámla
4. részszámla
TU/MMT
2019.02.04
Próbacölöpözési eredmények kiértékelése
Mérnök /
Megrendelő /
Vállalkozó
ENGEDÉLYEK
5. részszámla
Cölöpözés 2019.01.28 -
- 2019.05.31
Építési engedély
Zaj határérték felmentés
MegjegyzésDátumok
PROJEKTKAPCSOLATOK
Szondamező
PAR kivitelezés
REM
NEP 041
Projekt megnevezése:
Projekt kód:
Tárgy:
Helyszín:
Résztvevő neve Beosztása Szervezet neve Szerepe E-mail cím Jelen Kapja* Ellenjegyezte
Vezérigazgató h. Megrendelő
Projektigazgató Megrendelő j k
Projektvezető Megrendelő j k
Infrastruktúra Megrendelő
Múzeumi szakértő Megrendelő
Tartalom felelős Megrendelő
Főigazgató Múzeum
Projektvezető Múzeum k
Projektvezető Kivitelező j k
Mérnök Kivitelező j k
Kivitelezői kooperáció
EMLÉKEZTETŐ
NEP
Kooperáció
száma:
Dátum: 2018.10.24
Idő: 8:30 - 09:00
Forrás: Óbuda Group
13
PROJEKTJELENTÉSEKPÉLDA
Jelentés fajtája Készíti Határidő Kapják
Havi jelentés a projekt
státuszától
Projektmenedzsment/
Projektvezető
Minden hónap utolsó péntek
14:00 óráig
Megrendelő/Építtető/Beruházó
Féléves jelentés a projekt
státuszáról
Projektmenedzsment/
Projektvezető
A projekt hatodik hónapjának az
utolsó munkanapján 14:00 óráig
Megrendelő/Építtető/Beruházó
Éves jelentés a projekt
státuszáról
Projektmenedzsment/
Projektvezető
December utolsó munkanapján
14:00 óráig
Megrendelő/Építtető/Beruházó
Ad-hoc jelentések,
megrendelői kérés vagy
projektvezetés által
kezdeményezve
Projektmenedzsment/
Projektvezető
Eseti Megrendelő/Építtető/Beruházó
Érintettek
Heti jelentés a kivitelezési
munkák státuszáról
Generálkivitelező Minden hét utolsó munkanapját
megelőző munkanap 12:00 óráig
Megrendelő/Építtető/Beruházó
Projektvezetés
… … … …
14
PROJEKTJELENTÉSEK, KÉZIKÖNYVEKPÉLDA
Forrás: Óbuda Group
15
DOKUMENTUMKEZELÉS JOGOSULTSÁGOKPÉLDA
Szereplők Műszaki Szerződések Ütemtervek Pénzügyi Levelezés Jegyzőkönyv
Beruházó o o k/o/f/l k/o/f/l k/o/f/l o
Portfolió menedzsment k/o/l o k/o/f/l k/o/f/l k/o/l
Projekt menedzsment o/f o o/f k/o/l o/f o/f
Tervező k/o/f/l o/f o o/f k/o/f/l o/f
Kivitelező o/f k/o/l o/f k/o/l o/f k/o/f/l
… … … … … … …
Dokumentum típusok
Jelölések:k= dokumentumot készít / módosít
o = dokumentumot olvas
f = dokumentumot feltölt
l= dokumentumot letölt
16
JELENTÉSEKVEZETŐI INFORMÁCIÓS RENDSZER „MŰSZERFAL” (DASHBOARD)
2018.02.24. - 2018.03.30.
a kitűzött határidő és költségkeret nem tartható VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ2018.03.30.
07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12.
Összefoglaló
Terület
1. Műszaki tartalom
2. Költség
3. Ütemezés
Magasépítés:
- A kivitelezés jelentős lemaradásban van.
- A gyengeáram munkák miatt tovább tolódik a véghatáridő.
- A műszaki átadás-átvétel és használatbavétel megkezdéséhez szükséges
készültség nincs pontosan meghatározva.
Figyelemfelhívás. (Megbízói döntés esetén a részszámlaérték csökkentése.)
IntézkedésekSzöveges értékelés
Mélyépítés:
- Folyamatban lévő a műszaki átadás-átvétel.
- A épület műtárgyraktárak beáznak
- A földmunkák megfelelőségigazolásának a hiánypótlása - megkérése
ellenére - is hiányos, ez veszélyezteti a használatbavételi engedélyezést.
- A épület alaplemez alatti hőszigetelés elhagyását támogató tervezői és
hatósági állásfoglalás - a megkérése ellenére - sem áll rendelkezésre, ez
veszélyezteti a használatbavételi engedélyezést.
Magasépítés:
- A változtatások pontosabb kezelése szükséges.
- A változtatások Tervezői jóváhagyása szükséges.
- Az elmaradó- és pótmunkák költség-elszámolásának eljárásrendje
egyeztetendő.
- A részszámlaigazolási kérelmek rendszeresen hibásak, hiányosak.
- További pótmunkák várhatók (ezek fedezetére nem áll rendelkezésre
tartalékkeret).
Mélyépítés:
- A épület vízhatlan szigetelés próbája szükséges
- A végszámla kiállíthatósának jogi egyeztetése szükséges.
Magasépítés:
- Figyelemfelhívás. (Megbízói döntés esetén a részszámlaérték csökkentése.)
költözés
kivitelezés
Státusz
2016.
bontás - közbeszerzési pályázat
tervezés, engedélyezés
2020.
OMR
2014. 2015. 2018. 2019.2017.
Projektnév/Kód:
tervezési program, tervező kiválasztása
Jelentés időszaka:
Projekt státusza:
Jelentés dátuma:
OMR
OMR
nyitás
bontás
kivitelezés - közbeszerzési pályázat
Összesen21 565 027 396 Tervezés
653 314 000
Terület előkész.172 949 130
Megvalósítás20 035 914 995
Mérnöki szolg.619 163 401
Ált. költségek83 685 870
OMR Költségkeret
1535
417
0
11
75
216
554
10
890
000
00 0 0 10
890
000
0
0
200 000 000
400 000 000
600 000 000
800 000 000
1 000 000 000
1 200 000 000
1 400 000 000
Tervezés Terület előkész. Megvalósítás Mérnöki szolg. Ált. költségek
OMR Havi költségek
Terv
Tény
14
301
337
954
15
511
105
957
16
665
627
299
16
927
156
267
17
103
681
466
17
252
320
183
17
627
432
278
18
002
544
373
18
681
737
571
18
716
304
000
18
716
304
000
18
716
304
000
9145
770
471
9145
770
471
9145
770
471
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
5 000 000 000
10 000 000 000
15 000 000 000
20 000 000 000
25 000 000 000
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec.Terv
Tény
OMR 2018-as összesített költség
20
16
.03
.10
. é
p.
en
g. m
ód
os
ítá
sa
20
16
.05
.09
. m
ély
ép
.s
ze
rző
dé
s
20
16
.11
.04
. m
ag
as
ép
.s
ze
rző
dé
s
20
17
.02
.01
. g
ye
ng
eá
ram
sze
rző
dé
s
20
16
.12
.01
. ra
ktá
rte
ch
n.s
ze
rző
dé
s
20
18
.03
.09
. m
űs
za
ki
áta
dá
s-á
tvé
tel
20
17
.03
.06
. m
ély
ép
.b
efe
jezé
s
20
18
.09
.20
. n
yit
ás
09.20. nyitás 02.22. nyitás
03.09. műszaki átadás-átvétel lezárása
05.09. mélyép. szerz. aláírása
11.04. magasép. szerz. aláírása
20
18
.12
.21
. m
űs
za
ki
áta
dá
s-á
tvé
tel
20
19
.02
.22
. n
yit
ás
12.21. műszaki átadás-átvétel lezárása
20
17
.07
.03
. m
ély
ép
.b
efe
jezé
s
03.01. magasép. szerz. aláírása
20
17
.03
.01
. m
ag
as
ép
.s
ze
rző
dé
s
05.01. gyengeáram szerz. aláírása
10.07. gyengeáram terv
10.21. raktártechn. terv (Mérnök nem kapta)
20
17
.05
.01
. g
ye
ng
eá
ram
sze
rző
dé
s
20
17
.06
.29
. ra
ktá
rs
ze
rző
dé
s
06.29. gyengeáram szerz. aláírása
100% 100% 100% 100% 100% 100%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2018. jan. 2018. febr. 2018. márc. 2018. ápr. 2018. máj. 2018. jún.
OMR Kötelezettségvállalás változása
Kötelezettségvállalás Fennmaradó keret Változás előző hónaphoz képest
40% 42% 42%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2017. dec. 2018. jan. 2018. febr. 2018. márc. 2018. ápr. 2018. máj.
OMR Összesített tény teljesítés változása a költségkeret arányában
Tény teljesítés Tervezett teljesítés Változás előző hónaphoz képest
Megjegyzés: A Terv adatsor a 1356/2017. (VI.12.) Korm.hat. alapján felosztott költségkeret ütemezésével egyezik meg.
Portfóliómenedzsment2018.02.24. - 2018.03.30.
lemaradás tapasztalható VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ2018.03.30.
Projektnév/Kód:Jelentés időszaka:
PPM
Jelentés dátuma:
Projekt státusza:
38 142 831 868
2 985 178 542
24 417 135 938
206 529 039
0 Ft 10 000 000 000 Ft 20 000 000 000 Ft 30 000 000 000 Ft 40 000 000 000 Ft
Kumulált
Havi
Terv Tény
Portfólió havi és kumulált költségek
31
751
439
581
35
15
7653
325
38
142
831
868
40
570
018
037
43
09
9798
354
46
195
818
778
50
177
370
136
54
75
1217
028
58
985
387
291
62
745
392
927
66
273
450
93
5
70
409
621
143
23
230
063
910
24
210
606
89
9
24
417
13
5938
0 Ft
10 000 000 000 Ft
20 000 000 000 Ft
30 000 000 000 Ft
40 000 000 000 Ft
50 000 000 000 Ft
60 000 000 000 Ft
70 000 000 000 Ft
80 000 000 000 Ft
jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec.
Terv Tény
Építési projekt portfólió - 2018-as összesített költség
Össszesen252 252 347 000
Építési projektek171 873 168 000
Egyéb építési projektek31 102 000 000
Portfólió projektek49 277 179 000
Portfólió Költségkeret
18%24% 24% 24% 26% 28% 28% 28% 28% 28% 28% 28%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2017. júl. 2017. aug. 2017. szept. 2017. okt. 2017. nov. 2017. dec. 2018. jan. 2018. febr. 2018. márc. 2018. ápr. 2018. máj. 2018. jún.
Kötelezettségvállalás változása az építési projektek esetében (felosztott költségkeret 171.873.168.000 Ft)
Fennmaradó keret Kötelezettségvállalás Változás előző hónaphoz képest
11,0% 9,6% 10,0% 10,8% 11,7% 12,8% 13,5%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2017. júl. 2017. aug. 2017. szept. 2017. okt. 2017. nov. 2017. dec. 2018. jan. 2018. febr. 2018. márc. 2018. ápr. 2018. máj. 2018. jún.
Összesített tény teljesítés változása a 171.873.168.000 Ft felosztott költségkeret arányában
Tény teljesítés Tervezett teljesítés Változás előző hónaphoz képest
Megjegyzés: A Terv adatsor a 1356/2017. (VI.12.) Korm.hat. alapján felosztott költségkeret ütemezésével egyezik meg.
Megjegyzés: A Terv adatsor a . alapján felosztott költségkeret ütemezésével egyezik meg.
1356/2017. (VI.12.) Korm.hat. alapján felosztott költségkeret
Portfolió
• Portfolió költségkeret felosztása
• Tárgyhavi és kumulált költségek terv-tény
• Építési költségek havi bontásban terv-tény
• Kötelezettségvállalás változása havi bontásban,
változás előző hónaphoz képest
• Összesített tény teljesítés változása a felosztott
költségkeret arányában
Projekt
• Ütemterv és mérföldkövek teljesülése
• Projekt költségkeret felosztása
• Felosztott projekt költségek tárgyhavi
teljesülése terv-tény
• Projekt összesített tárgyévi költségek, havi
bontásban terv-tény
• Projekt kötelezettségvállalás teljesülése és
változása, havi bontásban
• Projekt összesített terv-tény teljesítés változása
a költségkeret arányában, havi bontásban
• Fő projektkockázatokForrás: Óbuda Group
17
PÉNZÜGYI VÁLTOZÁSKEZELÉSMINTADOKUMENTUM PÉLDA
Változt. igény.
száma: OMR-005
Változtatási igény vonzata
Műszaki tartalomra:
Költségekre:
Költségkihatás: Költségkategória
2.5.1 mérnök vált
Teljes költségkihatás 0 Ft
Költségkihatás fedezete: Fedezet forrása:
Ütemezésre:
Belső mérföldkő: jelenlegi ütemezés szerint aktualizált ütemezés szerint
Projekt kivitelezésének véghatárideje jelenlegi ütemezés szerint aktualizált ütemezés szerint
Más projektekre:
Név / aláírás: Dátum:
Projektigazgató
Műszaki igazgató
Pénzügyi igazgató
Jóváhagyás (2 terület közötti átcsoportosítás esetén szükséges)
Egyéb szakmai vezető
Vezérigazgató
Igény és fedezet
különbözete
Tartalékkeret terhére
Rendelkezésre álló
fedezet0 Ft
Más, építési projekt
költségkeretéből 0 Ft
költségátcsoportosí-
tás NGL projektről
Más, Liget projekt
költségkeretéből
Változtatási igény tárgya: Költségkeret átcsoportosítás többlet mérnök megbízási díj fedezetéül
Mérnök megbízási szerződések módosítására került sor, a megbízási díjak változásából eredően többletköltség merült, amelynek
fedezetét az NGL projektelemről történő költségátcsoportosítást biztosítja.
Projekt költségvetés
VÁLTOZTATÁSI IGÉNY JÓVÁHAGYÁS
Projekt megnevezése: Dátum:
Projekt kód:2017.12.13
Tervezett KöltségtételekPrognosztizált
Költség (nettó eFt)
1. Tervezés, szakértés 653 314
2. Terület előkészítés, bontás 172 949
3. Megvalósítás 20 035 915
5. Mérnöki szolgáltatás 619 163
6. Általános költségek 83 686
Mindösszesen Prognosztizált 21 565 027
1356/2017. (VI.12.) Kormányhatározat alapján
felosztott költségkeret
Költségtételek
1. Tervezés, szakértés 653 314
2. Terület előkészítés, bontás 172 949
3. Megvalósítás 17 288 764
5. Mérnöki szolgáltatás 517 591
6. Általános költségek 83 686
Mindösszesen Tervezett Érték 18 716 304
Kormányhatározat
alapján jóváhagyott
költségkeret (nettó
eFt)
Változt. igény.
száma: OMR-005
Beosztás Aláírás
Megrendelő:
Változtatási igény indoka:
Megrendelői változtatás X Hiányzó adat Műszaki szükségesség
Tervezői változtatás Kivitelezői változtatás Egyéb indok
Tervi ellentmondás Hatósági előírás
Változtatási igény leírása
Változtatási igény hatása
Műszaki tartalomra: van nincs X
Költségekre: van X nincs Költségkategória
Költségekre, költségkategóriánként
2.5.1 mérnök vált
Teljes költségkihatás 0 Ft
Ütemezésre: van nincs X
Belső mérföldkő: jelenlegi ütemezés szerint aktualizált ütemezés szerint
Projekt kivitelezésének véghatárideje jelenlegi ütemezés szerint aktualizált ütemezés szerint
Más projektekre: van nincs X
Csatolt alátámasztó dokumentumok listája:
Mérnök egyedi szerződés 1. sz. szerződés módosítása
Változtatási igény tárgya: Költségkeret átcsoportosítás többlet mérnök megbízási díj fedezetéül
Képviseli
Projektvezető
Mérnök megbízási szerződések módosítására került sor, a megbízási díjak változásából eredően többletköltség merült, amelynek
fedezetét az NGL projektelemről történő költségátcsoportosítást biztosítja.
Leírás:
VÁLTOZTATÁSI IGÉNY BEJELENTÉS
Projekt megnevezése: Dátum:
Projekt kód:2017.12.13
Forrás: Óbuda Group
20
LECHNER TUDÁSKÖZPONT
A Lechner Tudásközponton keresztül lehet elérni:
• Lakossági és Hatósági Országos Építésügyi
Nyilvántartás (ETDR, e-építési napló, e-közmű, stb.)
• Önkormányzatok Alkalmazásai (településképi
arculati kézikönyvek, helyi művi értékvédelmi
kataszter, stb.)
• Magyarország Területrendezési terve - nyilvános
• Lechner Tudásközpont Dokumentációs
Központjában:
• Építész műszaki tervek gyűjteménye
• Építési Geotechnikai Adattár
• Településképi és Területi vonatkozású Tervek
• Folyóirat-állomány
• Fotótár
• Építésügyi Filmarchívum
• Kutatási Archívum
• NAVA-Pont (Nemzeti Audiovizuális Archívum)
21
DIGITÁLIS MUNKAKÖRNYEZET
Dokumentum menedzsment
Előkészítés Tervezés Megvalósítás
PPM Feladatok
PM - AEC Feladatok Szerz
őd
és M
en
ed
zsm
en
t
Kockázatk
ezelé
sMűködtetés Irányítás Feladatkezelés VIF
PMO Feladatok
O&MEszközgazdálkodás Hibakezelés
FM Feladatok
ERP(controlling)
ERP(controlling)
Forrás: Óbuda Group
22
DIGITÁLIS MUNKAKÖRNYEZETAlkalmazások,
adatszabványok,
technológia
Projekt Portfolió Menedzsment
PPM
Dokumentum Menedzsment
Projekt 1 Projekt 2 Projekt…
OF
FIC
E,
Exch
an
ge,
Sh
are
Po
int
+ i
rod
ai
alk
alm
azáso
k
PM
O
Facility Management
CAFM(épület üzemeltetés, karbantartás, hibaelhárítás)
ÜZ
EM
EL
TE
TÉ
S
(op
ció
) COBie(Construction Operations
Building Information
Exchange)
TE
RV
EZ
ÉS
,
PR
OJ
EK
T
ME
NE
DZ
SM
EN
T
PR
OG
RA
M I
RÁ
NY
ÍTÁ
S,
PO
RT
FO
LIÓ
ME
NE
DZ
SM
EN
T
IFC (Industry Foundation
Class)
Például:
Például:
Például:
Például:
Forrás: Óbuda Group
33
TERV ÉS DOKUMENTUMMENEDZSMENT,
Főbb jellemzők, fontosabb előnyök
• Építőipari beruházások terv- és projektdokumentációjának a
kezelése és megosztása;
• Töbszintű jogosultsági rendszer;
• Tervek tömeges feltöltése, tárolása, jóváhagyási folyamata,
érvényesség kezelése;
• Tervek automatikus elnevezése, kódolása, és a kialakított
mapparendszerben való elhelyezése;
• Tervjóváhagyási folyamat, státuszok kezelése;
• Automatikus változásértesítés;
• Automatikus tervlisták és tervjegyzék készítése;
• Fedvénytervek kezelése, tervek előéletének nyomon
követése;
Főbb jellemzők, fontosabb előnyök
• Gyors és hatékony munkaterület bejárás;
• Tervmegtekintés a munkaterületen mobil eszközön;
• Hibalistázás és riportkészítése;
• Workflow kezelés;
• Többszintű jogosultságkezelés;
• Építési hibák tervlapon történő rögzítése, felelős
hozzárendelés, hibák státuszának követése;
• Tervvéleményezés grafikus felületen, státuszkövetés, listázás;
• Organizációs és munkaterület szervezési feladatok támogatása;
• Munkaterület átadás-átvétel támogatása;
Felhasználók: projekttagok, beruházó, tervezők, lebonyolító, műszaki ellenőr, fővállalkozó, generál kivitelező, üzemeltetők
ÉpítésadminisztrációTerv- és dokumentum menedzsment