bip.stat.gov.pl · web viewpodstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres...

Załącznik nr 8.2 do SIWZnumer sprawy: 9/POPT/BOK/PN/2017

(Wzór - nie załączać do Oferty)

UMOWA Nr 9/2/POPT/PN/2017

W dniu …………………..……….. w Warszawie pomiędzy:Głównym Urzędem Statystycznym, mającym siedzibę w (00-925) Warszawie przy al. Niepodległości 208, posiadającym NIP nr 526-10-40-828 oraz REGON nr 000331501, reprezentowanym przez:…………………………….,…………………………………zwanym dalej „Zamawiającym”,

a………………………………………………………………………………..…………………….. z siedzibą w ………………… przy ul. ……………..……………………..…., kod …….…..……..., wpisaną do rejestru przedsiębiorstw (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………………………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………….…… (NIP ……………………), zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:……………………………………………………………………………………………………….….……………………………………………………………………………………………..……………zwanymi dalej łącznie Stronami Umowy,

w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą PZP” została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1. Struktura Umowy

Integralną część Umowy stanowią załączniki:Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,Załącznik nr 2 – Formularz cenowy Wykonawcy,Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy Wykonawcy,Załącznik nr 4 – Protokoły odbioru – wzory 1 i 2,Załącznik nr 5 – Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia AIOS - wzór,Załącznik nr 6 – Sprawozdanie z oceny edycji szkolenia, imienna lista uczestników szkolenia, lista wydanych zaświadczeń – wzory,Załącznik nr 7 – Protokół kontroli,

Strona 1 z 36

Załącznik nr 8 – Opis czynności, co do których Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy, Załącznik nr 9 – Wzór oświadczenia,Załącznik nr 10 – Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

§ 2. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia czterech edycji szkolenia pt. „Zarządzanie zmianą” dla pracowników resortu.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Uczestnicy wszystkich szkoleń otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku danych pendrive oraz Zaświadczenia z ukończenia szkolenia.

§ 3. Wartość Umowy

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, określone na podstawie Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, w wysokości:brutto ………………. zł (słownie: ……………………..), stawka VAT zw. na podstawie art. 43 ust. 1 pkt. 29 lit. c) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

(Dz. U. z 2017 r., poz. 1221);w tym:za przeniesienie autorskich praw majątkowych:brutto ……………………. zł (słownie: ………………………);za udzielenie niewyłącznej licencji lub zapewnienie sublicencji:brutto ……………….. zł (słownie: …………………………..).

2. Zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy cena za realizację 1 edycji szkolenia „Zarządzanie zmianą” wynosi brutto ………………. zł (słownie: ………………………);

3. W ramach wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do materiałów szkoleniowych i dokumentacji.

4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 3 następuje z chwilą podpisania Końcowego Protokołu Odbioru z wynikiem pozytywnym, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:1) utrwalenie, kopiowanie, skanowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów

i serwerów sieci komputerowych,2) wystawianie lub publiczna prezentacja (na ekranie), w tym podczas seminariów

i konferencji,3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach

audio-wizualnych i komputerowych,4) prawo do korzystania w całości lub z części dzieła oraz ich łączenia z innymi

dziełami, w tym opracowaniami o podobnej lub zbliżonej tematyce, opracowanie poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację,

Strona 2 z 36

5) publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej,

6) udostępnianie w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji odpłatnie lub nieodpłatnie.

5. W ramach Wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do materiałów szkoleniowych dokumentacji objętych Umową, do których Zamawiającemu przysługują majątkowe prawa autorskie.

6. Z chwilą zapłaty Wynagrodzenia Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy nośników, na których materiały szkoleniowe i dokumentacja zostały utrwalone, a także nabywa własność wszelkich rzeczy dostarczonych przez Wykonawcę do Zamawiającego na podstawie Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekazane Zamawiającemu materiały szkoleniowe będą w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne materiałów szkoleniowych i dokumentacji, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 880 z późn. zm).

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT.

§ 4. Terminy realizacji Umowy

1. Termin wykonania przedmiotu Umowy: do dnia 15 grudnia 2017 r.2. Termin realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie uznany za dotrzymany,

jeżeli w tym terminie zostanie podpisany Końcowy Protokół Odbioru z wynikiem pozytywnym.

§ 5. Potwierdzenie realizacji Umowy

1. Wykonanie przedmiotu Umowy będzie potwierdzone w formie podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego Końcowego Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (wzór 2).

2. Przeprowadzeniem każdej edycji szkolenia będzie podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego Protokół odbioru szkolenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (wzór 1).

3. Wykonawca zobowiązany jest powielić, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników każdego szkolenia wzór Arkusza AIOS (Załącznik nr 5 do Umowy) i przedłożyć go do wypełnienia uczestnikowi na koniec szkolenia.

4. Po zakończeniu każdej edycji szkolenia, w terminie 3 dni roboczych po jej zakończeniu, Wykonawca przekaże osobie wskazanej, na adres e-mail, o której mowa w § 8 ust. 7 skany arkuszy AIOS, listy obecności oraz sprawozdanie, dotyczące danego szkolenia.

Strona 3 z 36

5. Protokoły odbioru poszczególnych edycji szkoleń (sporządzone według wzorustanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy) w formie papierowej wraz z załącznikami (tj. wypełnionymi arkuszami AIOS oraz podpisaną Imienną listą uczestników szkoleń) w formie papierowej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu poszczególnych edycji szkoleń.

6. W przypadku negatywnej oceny szkolenia przez uczestników na podstawie wyników z arkuszy AIOS (średnia z Oceny trenera/trenerów poniżej 3) lub przeprowadzenia szkolenia niezgodnie z programem szkolenia Zamawiający może nakazać powtórzenie szkolenia. Termin szkolenia oraz trener realizujący szkolenie zostanie uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym. Zamawiający zaakceptuje przedstawione przez Wykonawcę warunki dotyczące powtórzenia szkolenia wyłącznie wtedy, gdy te warunki będą takie same lub wyższe niż wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz kryterium oceny ofert. Koszt zorganizowania i przeprowadzenia ponownego szkolenia ponosi Wykonawca.

7. Końcowy Protokół Odbioru stwierdzający jednoznacznie, że przedmiot Umowy został wykonany z wynikiem pozytywnym będzie - wraz z załączoną fakturą VAT - podstawą do zapłacenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

8. Protokoły odbioru Strony sporządzą w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Zamawiający, a dwa Wykonawca.

§ 6. Warunki i terminy płatności wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Zamawiający zapłaci przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT i załączonego do niej podpisanego z wynikiem pozytywnym przez upoważnionych przedstawicieli stron Końcowego Protokołu Odbioru, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

2. Protokoły będą zatwierdzone zgodnie z wymaganiami określonymi w § 5.3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę VAT w terminie 7 dni od daty

podpisania Końcowego Protokołu Odbioru. 4. Faktura będzie wystawiona na Zamawiającego zgodnie z przepisami prawa polskiego,

z podaniem numeru Umowy, a ponadto zawierać będzie kwoty w złotych polskich, ceny jednostkowe oraz wartość brutto.

5. Za dotrzymanie przez Zamawiającego terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 1, uważa się złożenie w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

§ 7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem Umowy. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia.

2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynoszące 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, w kwocie ………………………… w formie ………………………. .

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu,

Strona 4 z 36

kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy1.

4. Z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający ma prawo potrącić wszelkie należności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, w tym koszty zastępczego wykonania przedmiotu Umowy oraz koszty zastępczego usunięcia wad w okresie gwarancji i rękojmi.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy po potrąceniu ewentualnych roszczeń Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia podpisania Końcowego Protokołu Odbioru z wynikiem pozytywnym.

§ 8. Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z należytą starannością, zgodnie z ofertą i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.

2. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.

3. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja szkoleniowa i szkolenia, będące przedmiotem Umowy, będą przygotowane i przeprowadzone z uwzględnieniem minimalnego zakresu tematycznego przygotowanego przez Zamawiającego (zawartego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy) i stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 880 z późn. zm.).

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania Umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jak za własne.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie.

6. W przypadku zmiany któregokolwiek z trenerów wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający zaakceptuje taką zmianę pod warunkiem spełnienia przez nowych trenerów takich samych lub wyższych wymagań jak opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz kryterium oceny ofert.

7. Koordynatorami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy będą: ze strony Zamawiającego:…………………….., tel.: …………….., e-mail: ……………...…………………….., tel.: …………….., e-mail: ………….…..ze strony Wykonawcy:…………………….., tel.: …………….., e-mail: ………….…..…………………….., tel.: …………….., e-mail: ………….…..

8. Osoby, o których mowa w ust. 7, są uprawnione do:

1 Zapisy kursywą stosuje się, jeśli dotyczą

Strona 5 z 36

1) uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie,

2) przeprowadzenia odbioru przedmiotu Umowy i podpisania Protokołów Odbioru Szkoleń i Końcowego Protokołu Odbioru,

3) przeprowadzenia czynności kontroli (ze strony Zamawiającego), w tym podpisania Protokołu kontroli, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy oraz dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w Załączniku nr 8 do Umowy.

9. Osoby, o których mowa w ust. 7, są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem, że sprawy i terminy związane są warunkami ustalonymi w Umowie.

10. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie zawiadomień, zgody, decyzji, zatwierdzeń Zamawiającego lub Wykonawcy wynikających z postanowień Umowy winna być dokonywana w formie elektronicznej na adresy e-mail wykazane w ust. 7 oraz w formie pisemnej. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy elektronicznej. Odstępstwo od tej zasady będzie zawsze monitowane.

11. Zmiana któregokolwiek z Koordynatorów Umowy wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje się skuteczna z chwilą doręczenia adresatowi pisma na adres e-mail wykazany w ust. 7 z danymi nowego Koordynatora Umowy, bez konieczności zmiany Umowy pod rygorem uznania doręczenia korespondencji na poprzedni adres Strony za dokonane prawidłowo.

12. Wykonawca w ramach realizacji postanowień klauzul środowiskowych spełni warunki określone w Załączniku nr 1 do Umowy, tj.:1) materiały szkoleniowe przekazane uczestnikom i kontrolerom będą wydrukowane

przez Wykonawcę dwustronnie; 2) Wykonawca przekaże Protokoły odbioru szkoleń, Końcowy Protokół Odbioru,

arkusze AIOS i listy obecności wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.

13. Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących klauzul, o których mowa w ust. 12 i w § 9.

14. Osoba kontrolująca szkolenie, o której mowa w Załączniku nr 1, ma prawo do weryfikacji spełnienia klauzuli, o której mowa w ust. 12 pkt 1).

15. W celu poświadczenia spełnienia klauzuli, o której mowa w ust. 12 pkt 2), Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdego Protokołu odbioru szkolenia i Protokołu Odbioru Końcowego stosownego certyfikatu, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, poświadczającego, że dokumenty zostały wydrukowane na papierze ekologicznym.

16. W przypadku nie spełnienia klauzul, o których mowa w ust. 12 i Załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną na zasadach określonych w § 12 ust. 1 pkt. 4).

§ 9. Wymagania związane z zatrudnieniem na umowę o pracę

Strona 6 z 36

w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy

1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności, o których mowa w Załączniku nr 8 do Umowy, w zakresie realizacji przedmiotu Umowy były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres trwania Umowy.

2. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w Załączniku nr 8 do Umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww.

wymogów i dokonywania ich oceny,2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania

ww. wymogów,3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. Wyniki kontroli, o której mowa w ust. 2, zawarte zostaną w sporządzonym i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokole kontroli, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przeprowadzenie kontroli do Państwowej Inspekcji Pracy.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potrzeby kontroli prawidłowości wykonania ciążących na nim zobowiązań, o których mowa w ust. 1, najpóźniej do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu kalendarzowym oraz w dniu podpisania ostatniego Protokołu odbioru wykonanych prac złożył:1) Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących czynności wskazane w Załączniku nr 8 do Umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do Umowy.

2) Poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

3) Poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopie dowodów potwierdzających zgłoszenie pracowników przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę

Strona 7 z 36

danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji (w pierwszym okresie rozliczeniowym), lub

4) Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy (w następnych okresach rozliczeniowych).

5) Wykaz osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, stanowiący załącznik nr 10 do Umowy.

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazanych w Załączniku nr 8 do Umowy Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 12 ust. 1 pkt. 5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazanych w Załączniku nr 8 do Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania aktualnych wymaganych stawek najniższego wynagrodzenia i stawki godzinowej przez cały czas trwania Umowy, zgodnie odpowiednio z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 9 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1456) w wysokości nie mniej niż 2 000 zł miesięcznie oraz obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2017 roku (M.P. z 2016 r., poz. 934) wynoszącej 13 zł za godzinę wykonanego świadczenia lub świadczonych usług.

§ 10. Dokumentacja szkoleniowa

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe i dokumentację zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

2. Dokumentacja związana z realizacją tematu szkoleniowego obejmuje:1) zaakceptowane przez Zamawiającego szczegółowy harmonogram szkoleń

z zakresem tematycznym, przygotowanym w oparciu co najmniej o zakresy tematyczne określone w pkt. 2, uwzględniające podział na dni i godziny,

2) materiały szkoleniowe: prezentacje (ppt, PDF), podręcznik oraz wszelkie inne treści wykorzystywane podczas zajęć (np. teksty zadań i ćwiczeń dla uczestników, tabele, wykresy itp.), uwzględniające co najmniej zagadnienia, o których mowa w poszczególnych zakresach szkoleń w pkt. 2,

3) podpisana lista obecności w formie papierowej oraz zeskanowana w formacie PDF, 4) lista wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, 5) wypełnione arkusze AIOS w wersji papierowej oraz zeskanowane w formacie PDF, 6) sprawozdania z oceny szkolenia wraz ze zbiorczym zestawieniem ocen z AIOS

(xls),7) zaakceptowane przez Zamawiającego zestawienie wszystkich edycji szkoleń,

realizowanych przez Wykonawcę, zawierające tematy szkoleń, terminy i nazwiska trenerów wraz z opisem ich doświadczenia polegającego na zrealizowaniu

Strona 8 z 36

w ostatnich trzech latach co najmniej 5 szkoleń lub warsztatów (trwających każde po minimum 16 godzin lekcyjnych, dla grup liczących po minimum 16 uczestników w każdym szkoleniu), związanych z zarządzaniem zmianą, zgodnie z informacją złożoną w ofercie oraz potwierdzeniem dowolnymi środkami dowodowymi tego doświadczenia, wystawionym przez podmiot na rzecz, którego szkolenia lub warsztaty były wykonywane (zawierających co najmniej informacje na temat: nazwisk trenerów, liczby szkoleń zrealizowanych przez tych trenerów wraz z liczbą uczestników tych szkoleń, czasem trwania i terminów tych szkoleń);

8) wypełnione protokoły odbioru szkoleń i protokół odbioru końcowego w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie Word i PDF.

3. Tryb weryfikacji dokumentacji związanej z realizacją każdego z tematów szkoleń:1) Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację, o której mowa

w ust. 2 pkt 1) oraz pkt 7), w celu jej akceptacji, w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w ust. 2 pkt 2), w celu jej akceptacji, w terminie 15 dni roboczych, jednak nie później niż na 3 dni robocze przed dniem rozpoczęcia szkoleń, w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy.

2) Zamawiający dokona weryfikacji przedstawionej dokumentacji i zaakceptuje ją albo uzależni jej akceptację od wprowadzenia zmian. Wykonawca dokona zmian w dokumentacji i ponownie przekaże Zamawiającemu dokumentację, w celu jej akceptacji. Procedura weryfikacji materiałów odbywać się będzie do momentu uzyskania dokumentacji możliwej do zaakceptowania przez Zamawiającego.

3) Ostateczne wersje dokumentacji opisanej w ust. 2 pkt 1) oraz pkt 7), uwzględniające wszystkie uwagi Zamawiającego, zostaną przedłożone przez Wykonawcę nie później niż 15 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy i nie później niż na 3 dni robocze przed dniem rozpoczęcia szkoleń, których dokumentacja dotyczy, w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy.

4) Ostateczne wersje dokumentacji opisanej w ust. 2 pkt 2), uwzględniające wszystkie uwagi Zamawiającego, zostaną przedłożone przez Wykonawcę nie później niż 25 dni od dnia zawarcia Umowy i nie później niż na 2 dni robocze przed dniem rozpoczęcia szkoleń, których dokumentacja dotyczy, w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy.

§ 11. Nadzór Zamawiającego nad realizacją przedmiotu Umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru realizacji szkoleń poprzez oddelegowanie przedstawicieli Zamawiającego do udziału w szkoleniach na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

2. Zadaniem osób odpowiedzialnych za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego jest ocena zgodności realizacji szkoleń z Umową, w tym realizacji postanowień klauzul środowiskowych, o których mowa w § 8 ust. 12 oraz odnośnie osób zatrudnionych na umowę o pracę, o których mowa w § 9.

§ 12. Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach::

Strona 9 z 36

1) z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 – w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 25% tego wynagrodzenia;

2) za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - karę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

3) za odstąpienie Zamawiającego od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - karę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

4) za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę klauzul określonych w § 8 ust. 12 – każdorazowo, za nieprzestrzeganie którejkolwiek z klauzuli, w odniesieniu do każdej edycji szkolenia w wysokości 300,00 zł brutto;

5) za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w § 9 ust. 1, zatrudniania pracowników wykonujących czynności, o których mowa w załączniku nr 8 do Umowy na podstawie umowy o pracę, w tym także w sytuacji, o której mowa w § 9 ust. 4 - za każdy okres rozliczeniowy (1 miesiąc) w wysokości kwoty odpowiadającej dwukrotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy); powyższa kara będzie naliczana oddzielnie za każdą osobę niezatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę, wskazaną w załączniku nr 7 do Umowy; w przypadku, jeżeli zatrudnienie, o którym mowa w § 9 ust. 1, nastąpi w trakcie okresu rozliczeniowego kara zostanie naliczona, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zatrudnieniu jako iloraz dni, w których nie dopełniono obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez liczbę wszystkich dni w danym okresie rozliczeniowym (w miesiącu),

6) za każdy rozpoczęty dzień niedostarczenia dokumentacji szkoleniowej związanej z realizacją szkoleń, w terminach o których mowa w § 10 ust. 3 w wysokości 50,00 zł brutto,

7) za każdy przypadek przeprowadzenia szkoleń przez trenera, który nie posiada doświadczenia zadeklarowanego w ofercie, Zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za daną edycję szkolenia, o którym mowa § 3 ust. 1 W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca będzie zobowiązany do powtórzenia danego szkolenia przez trenera posiadającego doświadczenie zadeklarowane w ofercie, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, bez możliwości żądania dodatkowego wynagrodzenia.

2. W przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych w pierwszej kolejności z należnego mu wynagrodzenia umownego.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 podlegają sumowaniu.6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy

Strona 10 z 36

wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej.

§ 13. Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy.

2. Do rażących naruszeń Umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki:1) Wykonawca opóźnia się z realizacją Umowy tak dalece, że należyte wykonanie

przedmiotu Umowy nie będzie możliwe w terminie wskazanym w § 4 ust.1;2) Wykonawca bez uprzedniego porozumienia z Zamawiającym pozostanie w

opóźnieniu w realizacji innych niż określone w pkt 1) istotnych zobowiązań wynikających z Umowy;

3) Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;

4) Wykonawca nie zatrudnił na umowę o pracę wszystkich osób, o których mowa w § 9 przez okres dłuższy niż łącznie 2 miesiące;

5) w przypadku trzykrotnego przeprowadzenia szkolenia przez trenera, który nie posiada doświadczenia zadeklarowanego w ofercie.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń postanowień Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Termin odstąpienia wynosi 3 dni od upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.

5. Zamawiający może odstąpić od Umowy wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez ustawę PZP oraz przewidzianych w Umowie.

6. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy, niezależnie od jego podstawy, odstąpienie wywiera skutek wyłącznie co do części niewykonanej. W związku z powyższym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń otrzymanych od drugiej Strony w ramach Umowy, zaś Wykonawca będzie miał prawo żądać zapłaty wynagrodzenia z tytułu świadczeń wykonanych i odebranych do dnia odstąpienia, co do których Zamawiający nie zgłosił uwag.

7. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na piśmie.

8. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu oświadczenia o wypowiedzeniu.

§ 14. Podwykonawstwo

1. Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – wykona przedmiot umowy:a) bez udziału podwykonawców;b) przy udziale podwykonawców, w zakresie ………………………………….;c) przy udziale ……………………………………, tj. podwykonawcy/ów na którego/ych

zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy

Strona 11 z 36

PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP w zakresie …………………………………………….

2. W trakcie realizacji zamówienia, powierzenie wykonanie części zamówienia nowemu podwykonawcy lub zmiana podwykonawcy, w tym podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody.

3. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2, zawierające nazwę albo imię i nazwisko oraz dane kontaktowe podwykonawcy i osób do kontaktu z nim, Wykonawca przedłoży na co najmniej 5 dni przed planowanym skierowaniem podwykonawcy do wykonania prac, dołączając do niego, oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia uzupełnione w zakresie Sekcji: Część I, Sekcji: Część II - Podsekcji A, Podsekcji B, Sekcji: Część III – Podsekcji A, Podsekcji B, Podsekcji C, Podsekcji D oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć realizację zamówienia.

4. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dodatkowo wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec wskazanego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zawiadamiać będzie o wszelkich zmianach w zakresie danych, o których mowa w ust. 3.

7. Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany Umowy.8. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek rozliczeń finansowych ze swoimi

podwykonawcami.9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich

podwykonawców związane z realizacją przedmiotu Umowy, jak za swoje działania i zaniechania.

§ 15. Zmiany Umowy

1) Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.2) Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą PZP i zgłoszona przez Stronę nie później niż

w terminie 7 dni przed jej planowanym wprowadzeniem.3) Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy,

w przypadku gdy:1) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ

na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;2) niezbędnego zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte

przez organ nadzorujący Zamawiającego, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego;

3) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, zgodnie z postanowieniami §16 Umowy.

Strona 12 z 36

§ 16. Siła Wyższa

1. Termin „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki.

2. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej.

3. Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby niezwłocznie nie dłużej, aniżeli w terminie 2 dni roboczych od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań.

4. W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań.

§ 17. Poufność danych i informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników, współpracowników i podmiotów z Zamawiającym współpracujących jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji Umowy.

2. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności materiałów i danych, o których mowa w ust. 1, jeżeli informacje co do których taki obowiązek istniał:1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się

Wykonawcy do ich ujawnienia;2) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami sądów lub

właściwych organów państwowych;3) muszą być ujawnione w celu wykonania Umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę

Zamawiającego na ich ujawnienie.3. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku

z realizacją prac będących przedmiotem Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania tych prac.

4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 1, przez swoich pracowników.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, jeśli w trakcie lub w związku z realizacją Umowy pozyska jakiekolwiek dane osobowe zgromadzone w zasobach Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy jednostkowych danych statystycznych, jeżeli takie będą mu dostępne w czasie wykonywania przedmiotu

Strona 13 z 36

Umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1068 z późn. zm.).

§ 18. Rozstrzyganie sytuacji spornych

1. W przypadku zaistnienia sporów między Stronami dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują się do ich polubownego rozwiązywania.

2. W przypadku zaistnienia sporu dotyczącego wykonywania zobowiązań objętych Umową, spór winien zostać rozstrzygnięty przez przedstawicieli Stron. Z żądaniem rozstrzygnięcia sporu może wystąpić przedstawiciel każdej ze Stron, kierując żądanie do przedstawiciela drugiej ze Stron Umowy.

3. W przypadku, gdy postępowanie polubowne nie przyniesie ugody w terminie 30 dni od jego powstania, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Strony związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.

§ 19. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.), ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), o ile ustawa PZP nie stanowi inaczej.

3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.

4. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej i elektronicznej albo datę dostarczenia faksu na wymieniony w Umowie nr faksu.

5. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia określone Umową winny być składane i dokonywane na następujące adresy:1) Do Wykonawcy: ………………………………………………………..……………;2) Do Zamawiającego: Główny Urząd Statystyczny al. Niepodległości 20800-925 Warszawanr fax: 22 608 38 51

6. Strona, która zmieniła adres lub inne dane identyfikacyjne, jest zobowiązana poinformować o tym drugą Stronę w formie pisemnej, pod rygorem uznania doręczenia oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia na poprzedni adres Strony za dokonane prawidłowo

7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Strona 14 z 36

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Strona 15 z 36

Załącznik nr 1 do Umowy nr 9/2/POPT/BOK/PN/2017

Opis Przedmiotu Zamówienia

(stanowiący załącznik nr 1.2 do SIWZ)

Strona 16 z 36


Formularz cenowy

(Załącznikiem będzie Formularz cenowy złożony przez Wykonawcę w ofercie)

Strona 17 z 36


Formularz ofertowy

(Załącznikiem będzie Formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę w ofercie wraz z Wykazem szkoleń zrealizowanych przez trenera do oceny oferty w kryterium

„Doświadczenie „Trenera” – szkolenia „S”)

Strona 18 z 36


(wzór 1)

PROTOKÓŁ ODBIORU SZKOLENIA

1. W odbiorze uczestniczyli:Ze strony Wykonawcy: …………………………………

Ze strony Zamawiającego: ……………………………

2. Ustalenia:

1. W dniu................................, na podstawie Umowy nr 9/2/POPT/BOK/PN/2017, przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego przeprowadzili odbiór niżej wymienionej edycji szkolenia: (należy podać nazwę i datę szkolenia)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca przekazał Zamawiającemu następującą Dokumentację i materiały: (należy podać nazwę Dokumentu, materiału oraz wskazać formę w jakiej zostały przekazane)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………

4) W ramach realizacji postanowień Klauzuli środowiskowej:1) Wykonawca zapewnił materiały szkoleniowe przekazane uczestnikom i kontrolerom

wydrukowane dwustronnie (TAK / NIE**); 2) Wykonawca złożył dokument poświadczający, że Protokoły odbioru szkoleń, Końcowy

Protokół Odbioru, arkusze AIOS i listy obecności zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC (TAK / NIE**).

5) Zamawiający w stosunku do wymienionych powyżej elementów przedmiotu Umowy nie stwierdza żadnych rozbieżności / wskazuje następujące rozbieżności**:

…………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..…

Strona 19 z 36

WYKONAWCA:

……………………………………….

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNYal. Niepodległości 208,00-925 Warszawa

6) Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do:

…………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..…

3. Końcowy wynik odbioru:1. Pozytywny**) - Zamawiający dokonuje odbioru szkolenia objętego niniejszym

protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało zrealizowane w terminie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy.

2. Pozytywny**) - Zamawiający dokonuje odbioru szkolenia objętego niniejszym protokołem i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W załączeniu dokumentacja przekazana Zamawiającemu w wersji elektronicznej na nośniku danych pendrive: harmonogram, materiały szkoleniowe, sprawozdanie, lista wydanych Zaświadczeń, lista obecności, arkusze AIOS; a także w wersji papierowej: oryginał podpisanej listy obecności, oryginały wypełnionych arkuszy AIOS i listy wydanych zaświadczeń.

3. Negatywny**) – Zamawiający odmawia odbioru szkolenia, objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt 2 ust. 5.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wykonawca, a jeden Zamawiający.

*) – Jeśli dotyczy,**) - Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów.

Strona 20 z 36

W imieniu WykonawcyImię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data, podpis/

W imieniu ZamawiającegoImię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data, podpis/

(wzór 2)

KOŃCOWY PROTOKÓŁ ODBIORU

I. W odbiorze uczestniczyli:Ze strony Wykonawcy: …………………………………

Ze strony Zamawiającego: ……………………………

II. Ustalenia:W dniu………………..., w siedzibie Zamawiającego, na podstawie Umowy nr 9/2/POPT/BOK/PN/2017, przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego przeprowadzili odbiór niżej wymienionych szkoleń (podać nazwę szkolenia i protokół odbioru szkolenia wraz z datą):1) ……………………..2) ……………………..3) ……………………..4) ……………………..

W oparciu o przedstawione protokoły odbioru szkoleń stwierdza się, że:

1. Wykonawca, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy, zrealizował / nie zrealizował wszystkie / wszystkich szkolenia / szkoleń**.

2. Wykonawca, zgodnie z warunkami i formą określonymi Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy przekazał Zamawiającemu Dokumentację i materiały w zakresie wszystkich szkoleń w terminie**.

3. Wykonawca przekazał Zamawiającemu Dokumentację i materiały w zakresie szkolenia (podać nazwę szkolenia) …………………………………………. po terminie.** Opóźnienie liczone od dnia ……………………………………………………………………………..*

4. Szkolenia zostały przeprowadzone przez trenera/ów, którzy posiadają doświadczenie zadeklarowane w ofercie. Wykonawca udokumentował, że trener/rzy, którzy przeprowadzili szkolenia posiadają doświadczenia zadeklarowane w ofercie, dokumentem wystawionym przez podmiot na rzecz, którego szkolenia lub warsztaty były wykonywane (TAK / NIE**)

5. W ramach realizacji postanowień Klauzuli środowiskowej:1) Wykonawca zapewnił materiały szkoleniowe przekazane uczestnikom i kontrolerom

wydrukowane dwustronnie (TAK / NIE**);

Zastrzeżenia dotyczą szkolenia: …………………………………………………………….

edycja ……….., data przeprowadzenia *)

2) Wykonawca złożył dokument poświadczający, że Protokoły odbioru szkoleń, Końcowy Protokół Odbioru, arkusze AIOS i listy obecności zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu wystawionego przez organizację

Strona 21 z 36

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNYal. Niepodległości 208,00-925 Warszawa

niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC (TAK / NIE**). Zastrzeżenia dotyczą szkolenia: …………………………………………………………….

edycja ……….., data przeprowadzenia *)

6. Wykonawca lub podwykonawca zatrudnia/zatrudnił na postawie umowy o pracę, na pełen etat, wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w § 9 i załączniku nr 8 do Umowy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm). (TAK / NIE**)

III. Końcowy wynik odbioru:1. Pozytywny*) - Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

2. Negatywny*) - Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu Umowy objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.

*) – jeśli dotyczy**) Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów.

Załącznik nr 5do Umowy nr 9/2/POPT/BOK/PN/2017

Strona 22 z 36

W imieniu WykonawcyImię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/

W imieniu ZamawiającegoImię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/


ARKUSZ INDYWIDUALNEJ OCENY SZKOLENIA (AIOS)

INSTRUKCJA: Informacje przekazane przez Panią/ Pana w niniejszym Arkuszu (AIOS) stanowić będą ważną wskazówkę dotyczącą oceny skuteczności i atrakcyjności przebiegu szkolenia. Państwa uwagi odnośnie szkolenia zostaną uwzględnione w projektowaniu kolejnych jego edycji. Uprzejmie prosimy o wypełnienie poniższych rubryk i przekazanie niniejszego Arkusza osobie odpowiedzialnej ze strony urzędu za organizację szkolenia. Dziękujemy za czas poświęcony na wypełnienie ankiety.

Tytuł szkolenia:

Termin: Forma spotkania:

wykład seminarium

warsztat

Jest Pani/Pan: urzędnikiem służby cywilnej pracownikiem służby cywilnej pracownikiem poza korpusem

Ocena procesu uczenia

Jak ocenia Pani/Pan (od 1- bardzo nisko do 6 – bardzo wysoko):

Udział w szkoleniu znacznie pogłębił moją wiedzę w zakresie zagadnień, określonych w programie zajęć

1 2 3 4 5 6

Udział w szkoleniu znacznie pogłębił moje umiejętności w zakresie zagadnień, określonych w programie

1 2 3 4 5 6

Wierzę, że zawartość tego szkolenia jest istotna dla polepszenia mojego sposobu funkcjonowania w pracy

1 2 3 4 5 6

Czuję pewność siebie, aby zastosować w pracy to, czego nauczyłam/em się na szkoleniu

1 2 3 4 5 6

Wierzę, że w moim miejscu pracy moi przełożeni będą mnie wspierać we wdrażaniu tego, czego się nauczyłem/am na szkoleniu

1 2 3 4 5 6

Strona 23 z 36

Jestem zmotywowany/a, żeby zastosować w pracy to, czego się nauczyłem/am

1 2 3 4 5 6

Ocena programu i metody szkolenia

W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami

(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się, do 6 – zdecydowanie zgadzam się):

Materiały szkoleniowe są dla mnie pomocne w podnoszeniu poziomu wiedzy i umiejętności

1 2 3 4 5 6

Jest dla mnie jasne, czego oczekuje się ode mnie w pracy jako rezultat udziału w szkoleniu

1 2 3 4 5 6

Tematyka zajęć była dopasowana do specyfiki mojej pracy 1 2 3 4 5 6

Będę mógł/mogła bezwłocznie zastosować w pracy to, czego się nauczyłem 1 2 3 4 5 6

Polecam ten program moim współpracownikom 1 2 3 4 5 6

Ocena trenera/trenerów

W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami

(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się do 6 – zdecydowanie zgadzam się):

Trener 1 (Imię i nazwisko trenera)

Styl prezentacji trenera pomógl mi w procesie uczenia się 1 2 3 4 5 6

Trener przekazywał wiedzę w sposób jasny i zrozumiały dla mnie 1 2 3 4 5 6

Atmosfera, którą trener stworzył na szkoleniu, pomagała mi w nabywaniu nowej wiedzy i umiejętności

1 2 3 4 5 6

W mojej ocenie trener był bardzo zaangażowany w prowadzenie zajęć 1 2 3 4 5 6

Strona 24 z 36

Uwagi/ komentarze/sugestie

Elementy poruszane na szkoleniu, które planuję wdrożyć do pracy to:

Przewiduję następujące bariery we wdrożeniu tego, czego się nauczyłam/em:

W celu usunięcia przewidywanych barier, planuję następujące działania:

Co w trakcie szkolenia utrudniało mi nabywanie nowej wiedzy i umiejętności?

Jakie pierwsze sukcesy mogą pojawić się z dużym prawdopodobieństwem, jeżeli konsekwentnie zacznę stosować to, czego się nauczyłem/am?

Dziękujemy za wypełnienie ankiety !

Strona 25 z 36


SPRAWOZDANIE Z OCENY SZKOLENIA

Dane na temat szkolenia:

Temat szkolenia:

Podmiot prowadzący szkolenie:

Termin:

Miejsce szkolenia:

Forma szkolenia:

Liczba uczestników:

Ocena szkolenia:

Ocena procesu uczenia: ………………….

/z uwzględnieniem ilości ankiet oraz średniej z ankiet AIOS dla pól:

Wiedza: …………

Umiejętności: ………….

Ważne do polepszenia funkcjonowania: ……………

Pewność siebie: …………..

Strona 26 z 36

Wsparcie przełożonych: ……………..

Motywacja: …………………/

Oceny uczestników na podstawie AIOS

Ocena programu i metod szkolenia: …………….

/z uwzględnieniem średniej z ankiet AIOS z pól Program i metoda szkolenia/

Ocena trenera/trenerów………………………………………../imię i nazwisko/: ……………..

/średnie wyniki z ankiet AIOS dla trenera/ów w 4 aspektach:

Styl: …………….

Przekazanie wiedzy: …………………

Atmosfera: ……………..

Zaangażowanie: …………./

Ocena końcowa szkolenia /średnia z Ocen procesu uczenia, Ocen programu i metody szkolenia, Ocen trenera/trenerów/: …………………..

Elementy poruszane na szkoleniu, które uczestnicy planują wdrożyć do pracy to:

Przewidywane przez uczestników bariery we wdrażaniu tego, czego się nauczyli to:

Strona 27 z 36

Działania, planowane przez uczestników w celu usunięcia barier, to:

Elementy, które utrudniało nabywanie wiedzy i umiejętności, wskazywane przez uczestników to:

Przewidywane przez uczestników sukcesy, które mogą pojawić się z dużym prawdopodobieństwem, jeżeli konsekwentnie zaczną stosować to, czego się nauczą to:

........................................................................................

Data i podpis Wykonawcy

Załączniki:

1. Harmonogram szkolenia2. Materiały szkoleniowe3. Lista wydanych zaświadczeń4. Imienna lista obecności uczestników edycji szkolenia5. Zbiorcze zestawienie ocen

Strona 28 z 36

6. Arkusze AIOS

Załącznik do Sprawozdania

IMIENNA LISTA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA

Nazwa szkolenia …………………………………………………………….

Data i miejsce: ………………………………………….………………………….

Imię i nazwisko trenera:

…………………………………………………………………….……………………

L.p. Imię i NazwiskoJednostka organizacyjna

GUS/USData i podpis uczestnika

szkolenia

1.

2.

3.

4.

5.

Strona 29 z 36

Załącznik do Sprawozdania

Lista wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia

Nazwa szkolenia …………………………………………………………….

Data i miejsce: ………………………………………….………………………….

Imię i nazwisko trenera:…………………………………………………………

Potwierdzenie wydania zaświadczeń

L.p. Imię i NazwiskoJednostka organizacyjna

GUS/USData i podpis uczestnika

szkolenia

1.

2.

3.

4.

5.

Strona 30 z 36

Załącznik nr 7do Umowy nr 9/2/POPT/BOK/PN/2017

Warszawa, dnia……………….

PROTOKÓŁ KONTROLI

realizacji wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w załączniku nr 8 do Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

Protokół kontroli z dnia ……………………… w zakresie realizacji Umowy nr 9/2/POPT/BOK//PN/2017, za okres od dnia ………………………… do dnia …………………

Ze strony Zamawiającego:

1) ..............................................................................................................................................2) ............................................................................................................................................... (imię i nazwisko)

Ze strony Wykonawcy:

1) ...............................................................................................................................................2) ......................................................……………………………………………………………... (imię i nazwisko)

Ustalenia dotyczące realizacji wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w załączniku nr 8 do Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy:

1. W okresie objętym Protokołem kontroli Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy …………. osób, wskazanych w załączniku nr 10 do Umowy wykonujących czynności, o których mowa w załączniku nr 8 do Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

2. Wykonawca przedłożył następujące dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób wskazanych w załączniku nr 10 do Umowy:1) ………………………………………………………………………………………………;

(Imię i nazwisko osoby wskazanej w załączniku nr 11 do Umowy oraz wykaz przedłożonych dokumentów)

Strona 31 z 36

2) ………………………………………………………………………………………………;(Imię i nazwisko osoby wskazanej w załączniku nr 11 do Umowy oraz wykaz przedłożonych dokumentów)



Końcowy wynik kontroli:

1. W zakresie zatrudnienia osób, wskazanych w załączniku nr 10 do Umowy wykonujących czynności, o których mowa w załączniku nr 8 do Umowy:

1) Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osób, wskazanych w załączniku nr 10 do Umowy wykonujących czynności, o których mowa w załączniku nr 8 do Umowy, w okresie objętym Protokołem, został zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie.*

2) Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osób, wskazanych w załączniku nr 10 do Umowy wykonujących czynności, o których mowa w załączniku nr 8 do Umowy, w okresie objętym Protokołem, został zrealizowany niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie. Stwierdzone rozbieżności polegają na:*

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami Zamawiający:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*) - Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wykonawca, a jeden Zamawiający.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

…………………………………….. ………………………………….. (przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

Strona 32 z 36


OPIS CZYNNOŚCI, CO DO KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ W PEŁNYM WYMIARZE CZASU PRACY PRZEZ

OKRES TRWANIA UMOWY NR 9/2/POPT/BOK/PN/2017

1. przygotowanie i kompletowanie materiałów dla uczestników (drukowanie lub/i skanowanie, zgrywanie);

2. opracowanie dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia (np. harmonogramów, protokołów);

3. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

4. archiwizacja dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

Strona 33 z 36


Warszawa, dnia……………….

OŚWIADCZENIE

………………………………………………..Podmiot składający oświadczenie

Oświadczam, że zatrudniam na umowę o pracę poniżej wymienione osoby:

Lp. Imię i Nazwisko Rodzaj umowy o pracę Wymiar etatu

Osoby wskazane powyżej wykonują następujące czynności:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………Podpis osoby uprawnionej do złożenia

oświadczenia w imieniu wykonawcylub podwykonawcy

Strona 34 z 36


Wykaz pracowników, o których mowa w § 9 Umowy nr 9/2/POPT/BOK/PN/2017 wykonujących czynności, co do których Zamawiający

wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania Umowy

(wzór)

Lp.

Nazwisko i imię

Stanowisko/funkcja/ wykonywane czynności związane z realizacją

Umowy

Umowa o pracę

Nr Data zawarcia

Wielkość etatu

Termin umowny

1.

2.

…

Strona 35 z 36

……………………………………………….

……………………………………………………

Miejsce i data Podpis osoby upoważnionej

Strona 36 z 36

bip.stat.gov.pl · web viewpodstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres...

Documents