1

Załącznik Nr 1 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zwany także Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy

Usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (ZP/PN/12/2017/U).

Działania informacyjno – promocyjne mają na celu przede wszystkim przedstawienie

informacji o projekcie „Sieć otwartych innowacji” określonej grupie odbiorców,

w szczególności przedsiębiorcom sektora MSP. Głównym celem podejmowanych aktywności

będzie dotarcie do wskazanej grupy z informacją o korzyściach z uczestnictwa w Projekcie

oraz przekazanie informacji o fakcie ogłoszenia konkursu, możliwości składania wniosków

o powierzenie grantu, zasadach ubiegania się o grant, warunkach finansowania i realizacji

projektów.

Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie następujących działań informacyjno-

promocyjnych, w szczególności:

1. Zorganizowanie kompleksowej konferencji dla przedsiębiorców z sektora MSP. Celem Konferencji, która ma się odbyć przed uruchomieniem pierwszego konkursu

naboru Wniosków, jest przede wszystkim promowanie projektu „Sieć otwartych

innowacji”, w tym przedstawienie informacji o warunkach  i zasadach dostępnego

wsparcia dla przedsiębiorców. Wydarzenie będzie podzielone na trzy segmenty:

Prezentacja uczestników; Panel dyskusyjny i/lub prezentacja/wystąpienie zaproszonych

gości; Sesja networkingowa.

Szczegółowe wymagania dotyczące organizacji wydarzenia:

a) Liczba uczestników konferencji – od 50 do 150 uczestników;

b) Maksymalny czas trwania konferencji – do 6 godzin;

c) Lokalizacja wydarzenia – sala konferencyjna przystosowana do prezentacji wraz

ze sprzętem konferencyjnym (nagłośnienie, oświetlenie, sprzęt multimedialny

2

potrzebny do prezentacji – mikrofon, komputer, rzutnik itp.). Wielkość sali

i miejsc siedzących dostosowane do liczby uczestników, pomieszczenie

klimatyzowane z możliwością zaciemnienia i oświetleniem sztucznym; sala

w atrakcyjnym miejscu w Warszawie (dzielnice: Śródmieście, Mokotów, Praga

Północ, Praga Południe) związanym z tematyką projektu „Sieć otwartych

innowacji”;

d) Catering - bufet kawowy dostępny przed rozpoczęciem eventu oraz w trakcie 2

przerw kawowych): świeżo parzona kawa i herbata z dodatkami (cukier,

śmietanka, cytryna), woda mineralna gazowana i niegazowana (małe szklane

butelki), trzy rodzaje soków owocowych, przekąski słone i słodkie, co najmniej

trzy rodzaje ciast do wyboru, półmisek kanapek dekoracyjnych i tartinek,

kompozycja z owoców bez ograniczeń;

- obiad w formie  szwedzkiego stołu, serwowany na naczyniach przy stolikach

koktajlowych. Trzy dania ciepłe do wyboru (wegetariańskie, zestaw mięsny

zawierający sztukę mięsa; nie dopuszcza się dań składających się z

rozdrobnionego lub mielonego mięsa), co najmniej dwa rodzaje sałatek

warzywnych do wyboru, zakąski zimne (rybne, mięsne, warzywne), co najmniej

dwa gorące dodatki (np. ziemniaki, ryż), desery (wyroby cukiernicze, owoce).

Napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana (małe szklane butelki), trzy

rodzaje soków owocowych, świeżo parzona kawa i herbata wraz z dodatkami

(cukier, śmietanka, cytryna) bez ograniczeń;

- z zastrzeżeniem możliwości dokonania zmian w menu przez ARP S.A.

w przedstawionych 3 ofertach z jednej firmy cateringowej.

e) Zapewnienie prowadzącego / moderatora wydarzenia – w uzgodnieniu

z przedstawicielami ARP S.A.;

f) Rozsyłanie w formie elektronicznej zaproszeń na podstawie listy gości

dostarczonej przez ARP S.A. Treść zaproszenia wymaga akceptacji

Zamawiającego;

g) Obsługa organizacyjna wydarzenia:

Rejestracja uczestników;

Dystrybucja materiałów promocyjnych wśród uczestników (długopis,

notes, teczka, identyfikator), wydruk wkładek do identyfikatora;

Realizacja według scenariusza/harmonogramu wydarzenia;

Przygotowywanie fotorelacji z wydarzenia;

3

h) Przygotowanie kompleksowej oprawy multimedialnej wydarzenia –w tym między

innymi oprawy prezentacji (wspólnego szablonu) dla prelegentów, zapewnienie

sprzętu, w tym nagłośnienia, rzutnika, komputera, pilotów, wskaźników itp.

niezbędnego do przeprowadzenia wydarzenia, zaprojektowanie zaproszeń;

i) W przypadku wystąpienia konieczności tłumaczenia wydarzenia - tłumaczenie

wszystkich materiałów na język angielski oraz zapewnienie tłumacza w czasie

konferencji;

j) Przesyłanie w formie elektronicznej do uczestników podziękowania za udział

w wydarzeniu wraz z dodatkowymi informacjami wskazanymi przez ARP S.A.

w terminie do dwóch dni roboczych po wydarzeniu.

2. Zamieszczenie ogłoszeń w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim w liczbie 5 sztuk.

Informacje o otwarciu naboru Wniosków należy umieścić w prasie branżowej. Umożliwi

to dotarcie do właściwych grup odbiorców (grupa docelowa: właściciele mikro, małych

i średnich firm) i w ten sposób przyczyni się do wygenerowania nowych transakcji

transferu technologii, podlegających dofinansowaniu w ramach Projektu.

Oferent zaproponuje od 7 do 10 tytułów prasowych, w których mają być zamieszczone

ogłoszenia prasowe, a Zamawiający wybierze 5 tytułów.

Format ogłoszeń: minimum 1/2 strony lub Junior Page, Full Colour, Prawa Strona

Redakcyjna.

3. Zorganizowanie kompleksowej kampanii internetowej.Zagadnienia, których kampania będzie dotyczyć́:

1. transfer technologii;

2. innowacje z naciskiem na otwarte innowacje;

3. innowatorzy;

4. startupy, mikro, małe i średnie firmy;

Kluczowe cechy kampanii internetowej:1. Bezpośredni charakter kampanii - odwołujący się̨ do konkretnych argumentów,

tematów i znanych odbiorcom sytuacji;

2. Angażujący grupę̨ docelową, zachęcający do komunikacji i integracji, dzielenia się

opiniami, swoimi doświadczeniami oraz poszukiwania dalszych informacji na temat

innowacji;

4

3. Uwzgledniający aspekt ekonomiczny odbiorcy muszą widzieć́ konkretne korzyści

ekonomiczne wynikające z wdrożenia innowacyjnych rozwiązań́ w firmach;

4. Informacyjny – przekazanie informacji nt. otwartych innowacji, projektu „Sieć

Otwartych Innowacji” oraz możliwości skorzystania z dotacji;

5. Case of studies: korzystający z dobrych rynkowych przykładów – nie tylko polskie

przykłady;

6. Autentyczny, wiarygodny, prawdziwy - kampania powinna przedstawić́ zagadnienia

zgodnie z prawdą.

Zasięg kampanii internetowej: ogólnopolski.

Czas trwania kampanii internetowej: okres emisji reklam internetowych oraz realizacji

innych działań ́ w Internecie wyniesie nie mniej niż 30 dni kalendarzowych od dnia

zaakceptowania szczegółowej koncepcji kampanii.

Planowany termin zakończenia realizacji kampanii internetowej: 30 listopada 2017 r.

Sposób realizacji kampanii internetowej:

1. Kampania internetowa musi kłaść nacisk przede wszystkim na wykorzystanie

nowoczesnych form marketingu internetowego (w tym takie zagadnienia jak content

marketing, media społecznościowe). Może się ̨ opierać ́ się ̨ także

na niestandardowych rozwiązaniach, mówiąc w przystępny sposób o Projekcie

„Sieć Otwartych Innowacji”.

2. Przedstawienie pięciu propozycji haseł kampanii informacyjno-promocyjnej.

3. Spójna wizualizacja kampanii zostanie zorientowana wokół hasła kampanii.

4. Narzędzia możliwe do wykorzystania w kampanii, w szczególności:

marketing szeptany;

fora internetowe;

influence marketing;

blogi;

vlogi;

content i viedeocontent marketing;

media społecznościowe;

SEM;

kampanie kontekstowe;

kampanie wirusowe.

5

Strona internetowa:Przygotowana i prowadzona przez okres prowadzenia projektu przez Zamawiającego będzie

głównym miejscem komunikacji kampanii, do którego będą ̨ kierowane wszystkie formy

reklamy.

Nie dopuszcza się̨ stosowania form marketingu niezgodnych z przepisami prawa i   Kodeksem etyki reklamy 1 . Kampania ma przebiegać na portalach i serwisach internetowych, które zapewnią wysoki

zasięg kampanii i zaangażowanie odbiorców.

Cel kampanii:Kampania ma zachęcić do skorzystania z grantów na transfer technologii i grantów

na doradztwo w zakresie transferu technologii.

Miejsca emisji: Strony www, w tym także, portale (również społecznościowe), vortale

miesięczna liczba realnych użytkowników (RU) z grupy docelowej danego portalu

powinna wynosić́ minimum 1 000 000 (zgodnie z badaniem Megapanel PBI / Gemius

Now).

Zamawiający informuje, że zapis dotyczący minimalnej liczby unikalnych użytkowników

należy traktować tylko w stosunku do portali, a nie wszystkich innych narzędzi (vlogi, blogi,

influencerzy). Natomiast grupa docelowa to wszyscy przedsiębiorcy z sektora MŚP.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że minimalna liczba realnych użytkowników (RU),

dotyczy grupy docelowej danego portalu (ogólnie odbiorców portalu), a nie tylko

bezpośrednio przedsiębiorców. Opis grupy docelowej znajduje się na stronach 6-7

niniejszego Załącznika. W skład grupy docelowej oprócz przedsiębiorców MŚP wchodzą

także np. managerowie odpowiedzialni za strategie i innowację.

4. Wykonanie projektów i produkcja materiałów promocyjnych:

a) ulotki reklamowe A5 z nadrukiem pełnokolorowym obustronnym, drukowane

na papierze o gramaturze 135 g/m2, pokryte lakierem dyspersyjnym, rozmiar

nadruku: 148x210 mm, nadruk: dwustronny kolorowy CMYK 4/4, rodzaj

nadruku: offset, materiał: kreda błysk, logotypy w wersji kolorowej; projekt (wkład

1 http://www.radareklamy.pl/

6

merytoryczny przygotuje zamawiający) w języku polskim i angielskim i produkcja: język

polski - 5000 szt. i język angielski – 2000 szt.;

b) długopis metalowy automatyczny, wkład niebieski, logotypy w wersji czarno-białej;

projekt i produkcja 1000 szt.;

c) notes – blok notatnikowy, klejony od góry, format A5, papier o gramaturze 80 g/m2,

logotypy w wersji kolorowej; projekt i produkcja 1000 szt.;

d) teczka ofertowa, rozmiar nadruku: 337x477 mm, nadruk: jednostronny kolorowy CMYK

4/4, rodzaj nadruku: offset, wielkość: A4, materiał: kreda mat 350, grzbiet: 5 mm,

uszlachetnienie: brak; logotypy w wersji kolorowej; projekt i produkcja 1000 szt.;

e) identyfikator - format: 57 x 90 mm, kolor: przezroczysty; wykonany z przezroczystego,

sztywnego tworzywa ; sposób mocowania: klip oraz agrafka; produkcja 1000 szt.

f) wkład do identyfikatora – projekt wzoru;

g) prezentacja – projekt wspólnego szablonu;

h) zaproszenie – projekt wzoru, format A4;

i) roll-up – kompletny system (konstrukcja, plansza graficzna, pokrowiec), szerokość: 120

cm, wysokość: 200 cm, rodzaj nadruku: solwentowa; rozdzielczość 600 dpi, full color;

logotypy w wersji kolorowej; projekt i produkcja 4 szt.;

j) ścianka reklamowa łukowa - kompletny system (aluminiowa konstrukcja, 5 paneli

graficznych, kufer transportowy na kółkach z rączką, owijka graficzną na kufer), druk

w technologii cyfrowej w jakości fotograficznej, panele graficzne zabezpieczone

laminatem, szerokość 350 cm, wysokość 229 cm, gwarancja 12 miesięcy, logotypy

w wersji kolorowej; projekt i produkcja 1 szt.;

k) stoisko/trybunka, drewniany blat (stelaż, wydruk, torba transportowa) owalny blat

o średnicy 91 cm, szerokość 150 cm, wysokość 94 cm, gwarancja 12 miesięcy,

logotypy w wersji kolorowej; projekt i produkcja 1 szt.

Szczegółowe założenia kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z harmonogramem jej

realizacji (tzw. media-plan) zostaną uzgodnione przez Zamawiającego z wybranym

Wykonawcą, po zawarciu umowy na realizację przedmiotu zamówienia.

Zamawiający poniżej wskazuje grupy docelowe dla zadań realizowanych w ramach kampanii

informacyjno-promocyjnej:

1) Przedsiębiorcy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw:

przedsiębiorcy, którzy są zarejestrowani i prowadzą działalność gospodarczą

na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,

7

przedsiębiorcy zainteresowani podniesieniem poziomu technologicznego poprzez

zakup nowej technologii w formie wartości niematerialnych i prawnych (patenty,

nieopatentowana wiedza techniczna, know-how), forma prawna: licencja lub

prawo własności,

managerowie odpowiedzialni za strategię i innowacje.

2) Podmioty zainteresowane sprzedażą praw własności do technologii lub licencji:

Jednostki naukowe (instytuty naukowo-badawcze, centra transferu technologii,

uczelnie wyższe),

Parki naukowo – technologiczne (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu

z ofertą ARP S.A. do lokatorów parków, instytucji naukowych współpracujących

z parkami),

Inkubatory technologiczne (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu

z ofertą ARP S.A. do podmiotów inkubowanych, start-up technologicznych,

a także instytucji naukowych współpracujących z inkubatorami),

Inkubatory przedsiębiorczości (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu

z ofertą ARP S.A. do podmiotów inkubowanych, w szczególności start-up

technologicznych, lub podmiotów zainteresowanych absorpcją technologii

zgromadzonych za pośrednictwem Platformy Transferu Technologii, a także

instytucji naukowych współpracujących z inkubatorami),

Klastry przemysłowe (jako partner w promocji, w efektywnym dotarciu z ofertą

ARP S.A. do uczestników powiązań klastrowych, w tym do instytucji naukowych).

Opis projektu „Sieć otwartych innowacji”

Sieć otwartych innowacji – to projekt pilotażowy dedykowany budowaniu kultury otwartych

innowacji poprzez animowanie i wspieranie transakcji polegających na transferze technologii

do przedsiębiorstw, a także tworzenie bazy wiedzy o otwartych innowacjach. Grantobiorcami

(biorcami technologii) w Projekcie będą przedsiębiorcy z sektora mikro, małych i średnich

przedsiębiorstw. Formy bezpośredniego wsparcia dla MSP to: działania animujące transfer

technologii, wsparcie merytoryczne w ramach usług doradczych przygotowujące transakcje

transferu technologii i wspierające wdrażanie zakupionej technologii, wsparcie finansowe

nabycia prawa własności lub licencji do wykorzystania technologii. Udzielanie pomocy

finansowej na nabycie wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) będzie odbywało się

8

w formule projektów grantowych na drodze konkursu, na podstawie umów o powierzenie

grantu. Projekt przewidziano do realizacji w okresie do 31.03.2023 r.

Projekt zakłada udzielanie pomocy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia

3 listopada 2015 r. w sprawie udzielania pomocy na Otwarte innowacje – wspieranie

transferu technologii w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020,

zmienione Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 stycznia 2017 r.

Wnioski o powierzenie grantu będą składane przez potencjalnych biorców technologii –

tj. podmioty z sektora MSP, zarejestrowane i prowadzące działalność gospodarczą w Polsce.

Z Wnioskodawcami, którzy przejdą pozytywnie proces oceny zostaną podpisane umowy

na realizację projektów.

W zakresie usług doradczych finansowanie będzie udzielane na wniosek MSP w trybie

ciągłym (na tego typu wsparcie nie będą ogłaszane nabory).

Celem Projektu jest budowanie sieci otwartych innowacji poprzez działania animujące

transfer technologii pomiędzy środowiskiem innowacyjnym a sektorem mikro, małych

i średnich polskich przedsiębiorstw, w okresie do 2023 roku.

Cele szczegółowe Projektu:

1. wdrożenie systemu wsparcia transferu technologii pomiędzy podmiotami sektora

przedsiębiorstw, nauki, instytucji otoczenia biznesu poprzez wygenerowanie oraz

dofinansowanie minimum 120 transakcji do 31.12.2022 r.;

2. podniesienie konkurencyjności i poziomu technologicznego 120 przedsiębiorstw sektora

MSP;

3. budowa kultury otwartych innowacji w otoczeniu przedsiębiorców i jednostek naukowych.