bilan môme z'émerveille 2014
DESCRIPTION
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FESTIVAL MÔME Z’ÉMERVEILLE
�Informations importantes
Festival les 20 et 21 juillet 2014
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Météo défavorable le Dimanche
-
Déambulations et Spectacles en Plein Air annulés le Dimanche
-
Mise en place d’un plan B (prévu à l’avance dès l’annonce d’une météo incertaine)
QUELQUES CHIFFRES
� 44 bénévoles� Festival sur 2 jours� 4 déambulations / jour� 12 spectacles / 2 jours
Dont 5 payants� 1 spectacle dimanche soir� 1 bal le lundi soir� 200 ballons lâchés lundi soir � 283 ventes de billets spectacles� 280 Pass festivaliers vendus (dont 20 Pass 2
jours)
LISTE DES COMPAGNIES
VALORISATION DU BÉNÉVOLAT
VALORISATION DES SALARIÉS ET DES PARTENAIRES
275 heuresDont 70 heures
stagiaires OT /
EEP
54 heures 32 heures
Equivalent de 2,5 temps plein sur 1 mois
� FREQUENTATION
280 Pass Journaliers
20 Pass deux jours vendus
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139 places de spectacles « adulte » vendues*
144 places de spectacles « enfants » vendues*
*Sur 5 spectacles payants
FRÉQUENTATION DES ATELIERS ( 2 jours )
� 150 enfants atelier Yoyo en bois
� 170 enfants atelier voitures et robots
� 165 enfants atelier galets et planchettes de bois
� 135 enfants atelier paillettes, galets et pots de verre
� 122 enfants atelier pêche
� 122 enfants atelier « cerf-volant » et sachets lavande
� 137 enfants ateliers Pompons
� 75 enfants atelier dessins
FRÉQUENTATION DES ATELIERS ( 2 jours )
� 125 enfants atelier Cuisine ( sur 1 jour )
� 100 enfants atelier peintures rupestres ( dans la rue )
� 30 enfants ateliers peintures rupestres le dimanche ( en intérieur )
� 80 enfants atelier fouilles
� 150 enfants atelier feu (gratuit)
� 30 enfants atelier cabane en bois
� Et tout ceux que nous n’avons pas comptabilisés.
� 230 enfants au Caroussel
COMPARATIF SUR QUELQUES
INDICATEURS
� 2e édition le 7 et 8 juillet Début des vacances, peu de personnes
� Trop de spectacles et chevauchements des horaires. Difficulté de choisir et frustration des festivaliers
� Goûter mal organisé
� Maison des associations excentrée
� Coupure le midi
� Arrêt 17h
� 3e édition le 20 et 21 juillet
� 5 spectacles par jour, tous àdes horaires différents, mais pas assez d’écarts
� Goûter : Pas de problème cette année. ( peu de monde, horaires à revoir )
� Maison des Associations, Plus de signalétique, plus fréquentée
� Pas de Coupure� Arrêt 19h
Points de vigilance 2013 2014
ANALYSE DE LA DATE
Plus tard dans l’été : les dimanche 20 et lundi 21 juillet 2014.
Weekend très fréquenté.
Plus de personnes dans le village au moment du Festival par rapport aux années précédentes.
Dimanche : permet aux locaux qui travaillent de profiter du Festival.
Bon accueil de la part des familles, heureuses de débuter les vacances par un événement à destination des enfants.
Nouvelle clientèle : à réfléchir sur le maintien ou non de cette date
BILAN : LES PLUSo 3e édition o 2 jours de Festival o Vallon Piéton, le pied !o Grande satisfaction
des festivalierso Bonne ambiance entre
les bénévoleso Beaucoup plus de
visites à la maison des associations
o Circulation des festivalier fluide
o Bon rythme entre les animations gratuites
BILAN LES PLUS
� Très bon « Plan pluie », familles ravies de pouvoir profiter de la station par temps de pluie.
� 31 Articles de presse
� Sacs en papier très appréciés
� Tarifs des Pass bien reçus par les festivaliers
� Bonne visibilité des activités grâce aux barnums
� L’implication de privés et certains commerçants
� Vente des Pass à la mairie et à l’OT
BILAN : LES MOINS
� La météo, beaucoup de personnes pensaient que le festival était annulé
� Bénévoles moins nombreux
� Peu de gens au courant des spectacles
� Pas de pose des banderoles dans les rues par la mairie
� Pose tardive des grands panneaux à l’effigie de Mamouto
� Matériel en rupture sur certains stands
� Difficile de gérer le flux d’enfant à certains stands
� Très peu d’implication des commerçants dans le financement
� Mise en place tardive des panneaux électoraux
� Passage permanent dans la salle du conseil lors des spectacles
SUGGESTIONSPROPOSITIONS NON ACTÉES
� Festival recentré au jardin public� Facilité de manutention, et de générer une ambiance
Festive� Gain de temps important� Les bénévoles pourraient profiter de l’ambiance� Les festivaliers n’auraient pas de problèmes pour se
repérer
� Renforcer la signalétique : � Annonce par haut parleur, déguisés en peaux de bête� Ajouter de la musique; marquage au sol
SUGGESTIONSPROPOSITIONS NON ACTÉES
� Horaires� Commencer plus tôt� Prévoir un roulement� Faire une pause à midi � Venir 1 h avant l’ouverture pour installer� Une place offerte ( spectacle payant) par Pass acheté
AVIS DES COMPAGNIES
� Manque d’une personnes chargée de l’accueil le dimanche
� Bon accueil et réactivité de la part des bénévoles
� Mettre plus de couleurs et de musique
� Manque d’un endroit où l’on se rencontre (coin repos –
discussions – boissons)
� Belle équipe de bénévoles motivée
ET VOUS, QU’EN PENSEZ-VOUS ?
BILAN FINANCIER
BILAN FINANCIER
ECONOMIES MAXIMALES
� Compagnies Ardéchoises et Rhônalpines� Peu de frais annexes� Utilisation des réserves en matériel pour les
ateliers créatifs
BUDGET SUR LA PROMOTION� Supplément été journal la Tribune� Annonce sur Chérie FM� Journal Yoyo� Journal MinizapCommuniqués de presse aux journalistes� Plusieurs articles dans le Dauphiné LibéréL’encartage de la brochure MZ dans le supplément TV duDauphiné Libéré (15 000 exp distribués le dimanche 13 juillet)
REVUE DE PRESSE 2014 (au 12-08-14)
Revue de Presse ( suite)
MERCI À NOS PARTENAIRES -FINANCEURS
- La Caverne du Pont d’Arc- Domaine de Sévenier
- Camping le Chauvieux- Camping Le Pequelet- Camping le Riviera
- Auberge du Pont d’Arc- Les Glaces de Léon
- Café du Nord - Mairie de Vallon Pont d’Arc
- Mairie de Salavas - Camping le Clapas
- Nougaterie du Pont d’Arc
MERCI AUSSI AUX ASSOCIATIONS ET ENTREPRISES PARTENAIRES
- Office de Tourisme- CERP- SGGA
- Chips Brets/Althos- Inédit Film- Temps d’ici
- ACEC- Le Caroussel
- UNRPA- La Gaule Vallonnaise
- Le Raid Nature du Pont d’Arc - Les Ainées de la Maison de retraite
- Au fin Gourmet - Union des Commerçants
- Magasin le Terroir - Melvita
- Archaéologia
ET SURTOUT…
� Merci à vous tous !
� Bénévole d’un jour, bénévole de deux jours et pour toujours !