bilan competences
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Méthode d'un bilan de compétenceTRANSCRIPT
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QUI TES-VOUS ?
CONSEILS PRATIQUES
Que cet exercice vous semble superflu ou fastidieux, nous vous le recommandons vivement. Certes, cela vous cotera un peu de temps au dpart mais considrez-le plutt comme un investisse-ment prcieux Il vous permettra de voir clair en vous, de reprer vos comptences professionnelles, de cerner vos motivations, de comprendre vos choix Il vous vitera de commettre beaucoup derreurs, celle denvoyer des curriculum vit tous azimuts, celle dadresser des rcits autobiographiques en guise de curriculum vit, celle de vous adresser tout de suite aux entreprises qui vous intressent le plus, celle de vous adresser un dcideur sans trop savoir quoi lui proposer, celle de vous disperser avec des objectifs illusoires ou contradictoires, celle de brler vos cartouches
Bilan du pass, analyse du prsent, mais surtout construction du futur. Identification dun projet professionnel qui sera au carre-four de vos comptences, de vos valeurs, de vos attentes mais qui tiendra aussi compte de la ralit du march, du secteur, de lenvironnement
Raliser un bilan de comptences vous permettra dagir au lieu de ragir, dtre proactif la place dtre passif, de rflchir en termes de valeur ajoute Quai-je proposer dunique et dirremplaable ?
Voici une liste dcrivant des traits de personnalitDans lesquels vous reconnaissez-vous ? Cochez-les dune croix, puis faites remplir la liste par une ou plusieurs personnes de votre entourage (famille et/ou collgues de travail).
TRAITS DE PERSONNALIT
JE ME VOIS
X ME VOIT
Y ME VOIT
Z ME VOIT
agressif
ambitieux
anxieux
calme
combatif
confiant
consciencieux
cynique
dbrouillard
dvou
disciplin
discret
dynamique
efficace
motif
nergique
quilibr
fiable
impatient
TRAITS DE PERSONNALIT
JE ME VOIS
X ME VOIT
Y ME VOIT
Z ME VOIT
impliqu
impulsif
initiatives (prenant des)
introverti
matre de soi
mthodique
obstin
optimiste
patient
perfectionniste
persvrant
positif
rapide
raliste
sensible
soigneux
spontan
volontaire
Les 5 mots cls qui vous caractrisent sont :
1. ................
2. .............
3. ............
4. .............
5. .............
Divergences ventuelles entre votre perception et celle des autres :
.........
.........
.........
.........
.........
Selon vous, cela sexplique parce que :
.........
.........
.........
.........
.........
POURQUOI RALISER UN BILAN DE COMPTENCES ?
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CONSEILS PRATIQUES
Bien sr, mais essayez de caractriser la vtre avec les termes ci-dessous. De mme que prcdemment, interrogez votre entourage.
Le but de ce bilan est la valorisation de vous-mme. Mais ne pchez ni par modestie ni par excs dorgueil.Ce bilan ne vaut que par la sincrit dont vous faites preuve en ltablissant.
TRAITS DINTELLIGENCE JE ME VOIS X ME VOIT Y ME VOIT Z ME VOIT
analytique
apprend facilement
a beaucoup de mmoire
clair
cohrent
concentr
cratif
critique
esprit brouillon
imaginatif
intuitif
lent
mthodique
nuanc
objectif
organis
orient dtails
pense vite
planificateur
prcis
sr de son jugement
synthtique
Les 3 mots cls qui vous caractrisent sont :
1. ........
2. ....
3. ....
Divergences ventuelles entre votre perception et celle des autres :
.
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.
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Selon vous, cela sexplique parce que :
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CHACUN SA FORME DINTELLIGENCE ?
VOUS HSITEZ ENCORE SUR LE TYPE DE MTIER FAIT POUR VOUS, VOUS SOUHAITEZ VOUS HABITUER AUX TESTS AFIN DE LES DMYSTIFIER ?
UNE DIZAINE DE TESTS DE PERSONNALIT NOTAMMENT VOUS SONT PROPOSS SUR NOTRE SITE WWW.JOB20-30.CH
GRCE NOTRE PARTENARIAT AVEC CENTRAL TEST, LEADER DES TESTS EN LIGNE
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CONSEILS PRATIQUES
Quel est mon style de relation avec les autres ? Comment est-ce que je me comporte en socit ? De mme, choisissez parmi les caractristiques suivantes :
MON COMPORTEMENT JE ME VOIS X ME VOIT Y ME VOIT Z ME VOIT
aimableambitieuxamicalattentifautonomeautoritairebavardchaleureuxclair dans ses directivescommunique biencomptitifcontact facilecoopratifdpendantdiplomatedistantdurcoute beaucoupmotifflexiblefrancgnreuxindpendantloyalmanipulateurmeneur dhommesmotive bienngligouvert la discussionparticipatifpersvrantpersuasifpointilleuxponctuelrenfermrespectueux / hirarchieresponsablesecretsensible lhumoursilencieuxsociablesusceptiblestable motionnellement
Les 5 mots cls pour vous sont :
1. ........
2. ....
3. ....
4. ........
5. ....
Divergences ventuelles entre vous et les autres :
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Comment attnuer ces diffrences ?
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MON INTERACTION AVEC LES AUTRES
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Limage que vous vous faites de vous-mme concide-t-elle assez bien avec celle quont les autres de vous ? Si oui, tant mieux, vous tes probablement assez bien dans votre peau et dans votre vie, relativement quilibr. Sinon, demandez-vous la raison de ces divergences. Dans quel type de situations trichez-vous
ou vous mettez-vous en porte--faux avec vous-mme ? Quelles caractristiques vont vous aider dans votre vie professionnelle future ou actuelle ? Lesquelles risquent dtre limitatives ? Et surtout, que pouvez-vous faire pour y remdier ? Dressez, imm-diatement aprs le constat, un plan daction.
MES QUALITS ET MES POINTS FORTS SONT LES SUIVANTS :
POINTS FAIBLES QUI ME NUISENT AU TRAVAIL : PLAN DACTION POUR Y REMDIER :
CONCLUSION
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CONSEILS PRATIQUES
QUAVEZ-VOUS RALIS JUSQU MAINTENANT ?Penchez-vous sur votre pass professionnelMme si vous tes tout jeune, vous en avez forcment un. Vous avez certainement fait des petits jobs pendant les vacances ou des sta-ges en entreprises: exploitez-les au maximum. Les premiers tmoigneront de votre curiosit, de votre dbrouillardise, de votre flexibilit, de votre ouverture desprit. Les seconds montreront, outre votre souci de concrtiser votre savoir, ce que vous avez ralis, appris, effectu. Dans un premier temps, numrez-les tous selon le format suivant :
Les stages sont cruciaux pour les dbutants car ils reprsentent une passerelle vers la vie active. Entre deux jeunes frais moulus dcoles ou duniversits qui se prsenteront, les recruteurs pencheront vers celui qui, ayant effectu des stages, saura mettre en exergue ses expriences en entreprise
Si vous tes dj install dans la vie active ou si vous avez ralis des stages, faites travailler votre mmoireRemplissez votre tableau selon les exemples ci-dessous.
SOCIT(NOM, LIEU,SECTEUR)
DURE DE LACTIVIT
OBJECTIFPRINCIPAL
RESPONSABILITS MMOIRE OURAPPORT DE STAGE
QUAVEZ-VOUSAPPRIS SUR VOUS
QUELS SAVOIRS AVEZ-VOUS ACQUIS ?
Banque X, dpartement Foreign Exchange Genve
2 mois de stage
Introduire dans le systme informatique de la banque les transactions ralises par les cambistes
Introduction exacte des donnes, tablissement quotidien du relev des oprations, vrification des rsultats
Cration dun manuel dutilisa-tion du systme informatique ladresse des futurs stagiaires du dpartement, 60 pages
- Agir rapidement et sans erreur
- ne pas mnager mes efforts
- comprendre rapidement
Rsultat positif obtenu: une excellente lettre de recommandation
Droulement dune transaction boursire, organisation dune banque, aperu du monde du travail
Socit X, organisation de manifestations culturelles, Vevey
2 ans(week-end)
Organiser et encadrer une quipe promo-tionnelle
Recrutement et formation des collaborateurs, dfinition de leurs res-ponsabilits pour chaque vnement, valuation des performances, dfinition des stratgies commerciales et marketing
Non me responsabiliser, raliser un objectif, tre flexible par rapport aux horaires, voir que travail et plaisir peuvent tre lis
Motivation dquipe, analyse des besoins des clients
1RE SOCIT DATES ENTRE/DPART
INTITUL DE VOTREFONCTION
RESPONSABILITSPRINCIPALES
MOTIF DE DPART TROUV PAR
Agence depublicit
Janvier 2005 /Mars 2008
Chefde publicit
Gestion de budgets, contacts quatre clients-cls, proposition de stratgie de communication et mise en oeuvre, suivi des actions, support aux partenaires internes
Offre de promotiondans autre agence
Utilisationdu rseau
Socit demicrobiologie
Juin 2004/Dc. 2007
Associ derecherche
Dveloppement de procds dextraction des protines grande chelle, rdaction de rapports, prsentations (USA ; Europe)
Rachat de la socit
Lettrespontane
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CONSEILS PRATIQUES
MA FONCTION :Chef de publicit lagence XYZ
PROBLME :- Produit AAA fortement concurrenc par de nouveaux types
dantidouleurs ;- Notorit insuffisante par rapport aux objectifs ;- Budget de communication insuffisant pour envisager les
campagnes ncessaires ;- Paralllement, offre de la presse de tarifs 50 % pour des
annonces si lies une fte et orientes vers cette fte.
ACTIONS ENTREPRISES :Jai propos au client une annonce clin doeil pour la Saint- Valentin. Le concept tait : ce soir, pas question davoir mal la tte .
RSULTATS OBTENUS :- 1er prix de la presse quotidienne pour une annonce vnemen-
tielle en noir et blanc ;- Valorisation de lagence pour sa crativit ;- Notorit de la marque accrue.
QUALITS DMONTRES :Crativit, efficacit, dbrouillardise, matrise du budget
Enchanez maintenant par une analyse approfondie de chaque poste. Vous avez certainement accompli des actions dont vous tes fier, soit parce quelles taient difficiles, soit parce que
vous avez t particulirement brillant, inventif. Trouvez-en plusieurs (de 3 8 par poste et selon sa dure).
MA FONCTION :Associ de recherche dans une socit de microbiologie
PROBLME :Expression dune protine humaine de clonage
SITUATION DE DPART :Cette protine humaine clone est exprime par des bactriessous forme insoluble et inactive. Le projet de lexprimer sous forme soluble est dlaiss et personne ne sy intresse.
ACTIONS ENTREPRISES :Durant une priode dinstabilit (projets flous et manque dobjec-tifs clairs), jai dcid de remplir mon temps de travail en me fixant comme but ltude de la solubilit des protines exprimes par des bactries gntiquement diffrentes et dans des condi-tions de culture variables.
RSULTATS :- Exprime cette protine en partie soluble (protine qui sest
rvle biologiquement trs active, ce qui entrane une pro-duction plus facile) ;
- Nombre lev de personnes y ont travaill pendant 18 mois.
QUALITS DMONTRES :Curiosit, perspicacit, persvrance, capacit danalyse
EXEMPLE 1 EXEMPLE 2
Soyez le plus objectif possible. De mme, essayez dexpliquer vos ralisationsde faon claire et succincte, en vitant tout jargon.
EXPRIMEZ LESSENTIEL, RIEN QUE LESSENTIEL.La description de vos ralisations vous permet non seulement de renforcer votre CV
par des actions spcifiques ou des rsultats obtenus. Elle vous permet aussi de dcortiquer votre exprience professionnelle pour mieux vous prparer lentretien.
Dtaillez-les de la faon suivante :Ma fonction : .......................................................................... Chez (socit) : ........................................................................
Problme ou situation de dpart (expliciter le contexte de votre intervention, les difficults prsentes, les objectifs atteindre) :....................................................................................................................................................................................................
Actions entreprises par vous (seul ou en quipe; les responsabilits prises par vous personnellement ; employer une tournureactive avec je) : ..........................................................................................................................................................................
Ralisations ou rsultats obtenus (les exprimer si possible en termes quantifiables) : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................
Qualits manifestes par vous-mme dans ces circonstances (4 ou 5 mots cls) : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................
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CONSEILS PRATIQUES
Il serait judicieux maintenant de voir ce que vous avez ralis de significatif dans votre vie personnelle.
tudes, famille, sport, loisirs, vie associative Quelles expriences racontez-vous volontiers vos amis le soir autour dune bonne table ? Choisissez celles qui sont non seulement racontables mais exploitables dans un contexte professionnel. Comme prcdemment, suivez un plan identique : situation de dpart, actions entreprises, rsultats obtenus, qualits dmontres.
ANALYSEZ VOS RALISATIONS PROFESSIONNELLES OU PERSONNELLES :DTERMINEZ LES FACTEURS COMMUNS DE VOS SUCCS.Ralisez le tableau suivant :
La reprise dune junior entreprise au sein dune cole
SITUATION DE DPARTLa junior entreprise tait cense placer des tudiants en entre-prises pour faire de la relance tlphonique. Elle ntait pas trs performante (chiffre daffaires : 25000 francs suisses).
ACTIONS ENTREPRISES- Relance tlphonique et visite de toutes les entreprises ayant
coopr dans le pass, ralisation dune plaquette de publicit.- Envoi de mailing pour dmarcher dautres clients potentiels.- Fixation dobjectifs la junior entreprise et aux tudiants inscrits.
RSULTATS50 tudiants placs en moyenne par week-end, chiffre daffaires multipli par 15 en un an.
QUALITS DMONTRESManagement dquipe, dynamisme, force de persuasion, orien-tation rsultats.
La mise sur pied dune quipe de football
SITUATION DE DPARTAimant bien les sports dquipe, je cherchais intgrer une quipe de football ou de basket-ball existante. Pour des raisons de charge de travail et dhoraire, ceci sest avr assez difficile raliser. Jai donc eu lide de crer une quipe dentreprise.
ACTIONS ENTREPRISESJai parl mes collgues, recrut des personnes intresses par la pratique du football, obtenu laccord (peu enthousiaste) de la direction, mis sur pied une quipe, motiv tout le monde en inscrivant lquipe au championnat interentreprises genevois.
RSULTATSGrand succs obtenu au sein du personnel de lentreprise, cra-tion dune bonne ambiance parmi les membres et lextrieur de lquipe, soutien de la direction dans un deuxime temps (allocation dun budget sport), cration par la suite dune quipe de volley-ball.
QUALITS DMONTRESEsprit dinitiative, capacit de meneur, esprit dquipe, talent dorganisateur.
EXEMPLE DE RALISATION PERSONNELLE (N 1) EXEMPLE DE RALISATION PERSONNELLE (N 2)
TYPE DE SITUATION/ PROBLME O VOUS AVEZ RUSSI :
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
QUAVEZ-VOUS FAIT POUR FAIRE LA DIFFRENCE ?
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
...................................................
QUELLES QUALITS MAJEURES AVEZ-VOUS UTILISES ?
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.......................................................
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CONSEILS PRATIQUES
LENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL QUE VOUS SOUHAITEZ OU AIMEZ (COCHEZ OUI OU NON)
entreprise multinationale n oui n nongrande entreprise suisse (suprieur 250 personnes) n oui n nonpetite ou moyenne entreprise suisse (de 10 250 personnes) n oui n nonmicro-entreprise (jusqu 10 personnes) n oui n nonfonction dencadrement n oui n nonfonction de spcialiste n oui n nonfonction dassistant n oui n nonfonction de consultant-indpendant n oui n nonsecteur en (forte) croissance n oui n nonsecteur traditionnel n oui n nonautres particularits : .................................................................................................................. n oui n non
LES SECTEURS DACTIVIT QUE VOUS PRFREZ OU CONNAISSEZ (COCHEZ DUNE CROIX)
n nature et environnement n art et culture n ingnierie et informatique
n industrie alimentaire n tourisme, htellerie n sciences naturelles
n textile et habillement n conseil, audit, expertise n sciences humaines
n assurances n travail social, enseignement, sant n banques et tablissements financiers
n btiment, travaux publics, immobilier n vente, commerce, distribution n communication, publicit, loisirs
n industrie et artisanat technique n transports et scurit n import - export
AUSCULTEZ VOS PRFRENCES
QUAIMEZ-VOUS FAIRE ?Ceci dcoule logiquement de vos prfrences, de vos motivations et dtermine vos centres dintrt.
LES FONCTIONS QUE VOUS OCCUPEZ OU VOULEZ OCCUPER (COCHEZ DUNE CROIX)
n organisation et mthodes n relations publiques n marketing
n production n service aprs-vente n ressources humaines
n technique n entretien et scurit n comptabilit
n logistique n achats n relations internationales
n juridique n finance n informatique
n audit n commercial n publicit
n recherche et dveloppement n administration n direction
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CONSEILS PRATIQUES
LES ACTIVITS QUE VOUS AIMEZ OU DSIREZ EXERCER
Choisissez parmi les verbes ci-dessous ceux qui vous attirent le plus ; entourez-les puis cochez les verbes principaux ds quun verbe de la famille a t entour.
n OBSERVER percevoir - deviner - ressentir - tester - examiner - mesurer
n ANALYSER comparer - mettre en relation - diffrencier - dduire - soupeser - valuer
n INTERPRTER expliquer - dfinir - comprendre - dcrire - reprsenter
n RSOUDRE trouver des solutions - amliorer - critiquer - rorienter - aplanir - mettre sur pied
n SYSTMATISER organiser - coordonner - contrler - corriger - dvelopper des procdures
n PLANIFIER prvoir - dfinir des stratgies - fixer des objectifs - laborer des programmes
n ADMINISTRER grer, dlguer - superviser - diriger - dresser un budget
n ENCADRER UNE QUIPE conduire - manoeuvrer - imposer - manipuler - conseiller
n INNOVER inventer - concevoir - adapter - dvelopper
n IMAGINER visualiser - conceptualiser - se reprsenter
n SYNTHTISER runir et combiner de faon originale - catalyser
n CRER dessiner - crire - sculpter - donner une interprtation originale
n SOUTENIR assister - aider - tre ouvert et attentif aux autres - informer
n COMPRENDRE LES PROBLMES DAUTRUI couter - se mettre la place de - rendre confiance - conseiller utilement
n PRSENTER rdiger - parler - communiquer
n PERSUADER convaincre - enseigner - inspirer - influencer - motiver
n ARBITRER concilier - ngocier - intervenir - rgler un diffrend
n ORDONNER trier - rpartir - calculer - classer
n FABRIQUER construire - raliser - assembler - confectionner
n INSTALLER adapter - ajuster - finir - essayer - rgler
n FAIRE FONCTIONNER manier - utiliser - contrler
n ENTRETENIR rparer - bricoler - rnover
n SERVIR prendre soin - seconder - aider - offrir ses services
n JOUER UN RLE improviser - danser - nager - participer un spectacle
n EXPLORER apprendre - dcouvrir - voyager - chercher - trouver
n RELEVER UN DFI prendre des risques - raliser une performance - concourir - concurrencer
n TRE RECONNUS tre accept - tre compliment - russir socialement - augmenter son prestige
crivez un rsum personnel de vos prfrences : .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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CONSEILS PRATIQUES
QUELLES CONTRAINTES POUVEZ-VOUS ACCEPTER ? (COCHEZ LA CASE QUI CONVIENT)
dplacements frquents n oui n nondplacements lointains n oui n nonhoraires irrguliers n oui n nonjours de travail irrguliers n oui n nonobjectifs chiffrs remplir n oui n nonsalaire la commission n oui n nonsalaire fixe + commission n oui n nonparticipation des obligations mondaines/sociales n oui n nonautre : ........................................................................................................................................ n oui n non
QUE REPRSENTE POUR VOUS LE TRAVAIL ? (COCHEZ CE QUI VOUS CONCERNE)
n le moyen dexercer des responsabilits n un moyen de gagner beaucoup dargentn un engagement personnel n un moyen dassurer ma subsistance (et celle de ma famille)
n un investissement n une contrainte
n le moyen de prparer lavenir n une scurit
n un moyen de me valoriser n une ncessit
n un outil de promotion sociale n autre : .............................................................................
DFINISSEZ VOS EXIGENCES (COCHEZ CE QUI VOUS INTERPELLE LE PLUS)
n salaire lev n grande marge dautonomien salaire quitable n tches varies
n environnement de travail agrable n dplacements en Suisse
n prestations sociales attrayantes n dplacements ltranger
n possibilits de promotion n travail avec objectifs clairs, mesurables, mesurs
n possibilits de formation continue n affinit de caractre avec le suprieur hirarchique
n responsabilits importantes n travail vari
n horaire rgulier n travail calme et rgulier
n horaire la carte n travail stressant
n travail dquipe n autre : .................................................................................
EXAMINEZ VOS MOTIVATIONS
Vous voulez gagner votre vie bien sr, comme tout un chacun, mais encore
crivez un rsum personnel de vos prfrences : .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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CONSEILS PRATIQUES
FAITES LA SYNTHSE DE VOTRE BILAN
REMPLISSEZ LE SCHMA CI-DESSOUS EN REPORTANT :
VOS QUALITS
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..........................................................
..........................................................
..........................................................
...........................................................
VOS COMPTENCES CLS
..........................................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
...........................................................
VOS PRFRENCES
..........................................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
...........................................................
Est-il prfrable de raliser son bilan de comptences soi-mme ou de le faire tablir par des spcialistes ?...Les deux approches ne sont pas opposes mais complmen-taires. Lautodiagnostic nest pas vident; il requiert volont, patience, constance, honntet, une certaine distance par rapport soi-mme. Le faire tablir par des professionnels est une dmarche plus longue dans le temps (car il stale gnralement sur plusieurs semaines), plus coteuse (car il faut rtribuer les sances de conseil) et beaucoup plus approfondie car il rajoute lautodiagnostic la dimension du regard extrieur.
Les conseillers, en gnral psychologues ou formateurs dentreprise, vous aident mettre en relation toutes les informations que vous leur donnez sur vous-mme, tel un puzzle construire. Ils tablissent un lien entre votre vie prive, votre vie professionnelle, votre formation de base, votre formation continue, votre vie sociale, vos centres dintrt, vos valeurs, vos motivations, vos traits de personnalit.
Dans un premier temps, ils analysent votre demande et lobjectif qui la sous-tend :- dsirez-vous faire le point pour savoir o vous diriger lors
dune phase de transition de votre vie: entre lcole et le march du travail, entre deux postes ?... Il sagira alors dun bilan-orientation.
- voulez-vous vous situer par rapport au march du travail, un certain secteur dactivit, une profession spcifique ? Ce sera un bilan-positionnement.
- avez-vous besoin de dcouvrir vos qualits et comp-tences gnriques, celles que vous pouvez transposer dun domaine un autre, afin de dcouvrir un nouveau crneau, une nouvelle cible professionnelle ? Il sera question dun bilantransfert de comptences.
FAIRE TABLIR SON BILAN DE COMPTENCES
BUT DE CET AUTO-BILAN
- Mieux vous connatre ;- Dterminer 3 5 comptences cls qui vous caractrisent ;- Dcouvrir vos motivations ;- Prendre conscience des activits qui vous intressent ;- Dterminer quel type dentreprise, de secteur vous souhaitez intgrer.
Ces rponses vous permettent de :- Justifier et renforcer les arguments que vous pourrez utiliser
dans votre CV ou lettre de motivation ;- Avoir une meilleure ide de votre projet au niveau du type de fonction que vous recherchez.