bienvenue à la démonstration de cisco webex tm meeting center
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Bienvenue à la démonstration de Cisco WebEx TM Meeting Center. Agenda de la démonstration. Objectif: Cette démonstration a pour objectif de vous permettre de programmer et de tenir une réunion à distance via WebEx Meeting Center. Agenda: Programmation de la réunion - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Bienvenue à la démonstration de
Cisco WebExTM Meeting Center
Objectif: Cette démonstration a pour objectif de vous permettre de programmer et de tenir une réunion à distance via WebEx Meeting Center.
Agenda:+ Programmation de la réunion+ Invitation des participants+ Les rôles dans une réunion Webex+ Présenter un document+ Partager une application
Agenda de la démonstration
Programmation de la Réunion
L’intégration Audio
• L’option audio par défaut est votre compte InterCall Reservationless Plus.
• Vous profiterez de l’intégration audio vous permettant de gérer l’audioconférence depuis l’interface Webex
La programmation via les outils de Productivités
• Ouvrir une invitation Oulook
• Lorsque l’invitation est prète (participant, date, heure…) cliquer sur le bouton “Ajouter une réunion Webex”
• Vous pouvez rajouter un mot de passe pour une niveau de sécurité supplémentaire et modifier vos options de téléconférence.
Rôles et Privilèges
• Organisateur+ La programmation des réunions+ Le démarrage+ Attribuer les droits de
présentation+ Enregistrer la réunion
• Présentateur+ Utiliser les fonctionnalités de
partage+ Attribuer les droits de
présentation+ Gérer les droits des participants
• Participants+ Visualiser les documents, les
applications partagées+ Utiliser le module de discussion
instantanée
Les modules
Les modules personnalisables
• Participants• Discussion• Notes• Enregistrement• Sondage
Les modules peuvent être ouverts en fonction des besoins
L’icone clignote en orange pour indiquer l’activité
Présentation de document et partage d’application
• Importer les documents Powerpoints dans la visionneuse de Webex Meeting Center+ Utiliser les outils de l’interface pour manipuler vos documents
+ Annotation, Zoom,…
• Partager en direct des applications+ Effectuer des annotation sur les applications partagées
Le démarrage rapide
• Le démarrage rapide permet en un seul clic, un accès facile aux fonctionnalités les plus couramment utilisées dans une réunion:
+ Partager un document
+ Partager une application
Le démarrage rapide
Le démarrage rapide – Présenter un document
• Cliquer sur “Partager un document”• Ouverture de l’explorateur Windows• Séléctionner le document• le fichier est téléchargé dans la
visionneuse Webex• Le fichier aura son propre onglet
Contrôler la présentation
Annotation &Navigation
Les NotesPowerPoint
Plein écran et miniatures
Outils d’annotations
Vous pouvez utiliser les outils d’Annotations lors de la présentation de documents et le partage d’écran
FlecheTexte
Ligne
Formes
SurligneurCouleur
Effacer Navigation
Partage d’applications
Partage d’application+ Séléctionnez une application ouverte ou une application spécifique+ Limiter la visibilité de vos particpants à l’application choisie
La barre d’outils
• Ancrée à la partie supérieure de votre écran, elle donne accès à l’ensemble des panneaux et des outils lors du mode plein écran ou partage d’écran.
Partage en pauseOptions de
Partage
Le menu Partager
Le menu partager vous permet d’utiliser d’autres options de partage• Contenu Web• Navigateur Web
Contrôler l’audio-conférence
• Utiliser l’appel sortant• Renseigner votre
numéro de ligne directe et cliquer sur “Appelez moi”.
• Visibilité des connections audio de vos participants.
• Gérer la prise de parole.
• Visibilité sur la personne qui parle (active speaker)
Les privilèges des participants
• Autoriser vos participants des privilèges comme l’annotation, l’enregistrement, le partage, la discussion instantanée…
Les outils d’intéractivité
+ La discussion instantanées+ La prise de notes+ Le Tableau blanc
Rapports
• Enregistrer les documents et les rapports de réunion:+ Les documents partagés+ Les questionnaires+ Les résultats individuels ou du
groupe aux questionnaires+ L’historique de conversation+ Les notes personnelles
• Les rapports d’utilisation:+ La liste des participants et leurs
coordonnées+ Télécharger ces rapports en
format .csv.
La fonctionnalité Webcam
• Cliquer sur l’icone webcam à droite de votre nom pour démarrer la webcam
• Partager jusqu’à 6 webcam simultanément
• Passer en mode Plein Ecran
• L’active Speaker permet d’afficher la webcam de la personne qui parle
• Le présentateur peut stopper l’Active Speaker
Video Options
Collapse video
2222
Les outils de contrôle de la webcam
Outil de démarrage et d’arrèt
Voir la liste des participants ou leur miniature par webcam
Mode Plein ecran
Retour de votre webcam
2323
La webcam multipoint
Afficher les miniatures des webcam de vos participants jusqu’à 6 en simultané
2424
L’Active Speaker
• La webcam de la personne qui parle s’y active automatiquement.
• La fonction webcam peut être figée sur un participant en particulier
• La fonction webcam peut être stoppée par l’animateur
2525
La webcam en mode plein écranChaque participant peut faire passer la fonction webcam
en mode Plein écran
L’Active speaker s’affiche dans la vignette supérieure avec 5 autres participants
2626
La webcam en mode partage d’application
• En mode partage d’écran la vignettte de l’active speaker apparait en haut à droite de l’écran
• Cette vignette n’est pas ancrée, peut être déplacée et supprimée.
• Sa taille peut être également modifiée.
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