Este instructivo le ayudará a llevar

el paso a paso de el proceso de priorización

Bienvenidos

Haga clic en la opción editar perfil y complete los campos de: Cargo, rango de edad, sexo, nivel educativo y antigüedad.

2 Ahora haga clic en la barra “ir a la zona pública” en este espacio usted conta-rá con un resumen del proceso y podrá acceder al video-tutorial.

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3Para iniciar el proceso haga clic en la barra “ir a la zona privada”, Luego haga clic en “Actualización de colecciones bibliotecas públicas 2017”.

4. Ya se encuentra en su espacio privado, continúe con el proceso haciendo clic en la pestaña de “Selección”, donde están las tres categorías a priorizar,

libros informativos, Literatura infantil, literatura para jóvenes y adultos. Haga clic en la categoría con la que quiera comenzar.

5. Al ingresar a la categoría seleccio-nada deberá ver el video tutorial, a

través del cual recibirá algunas orienta-ciones prácticas sobre cómo realizar el proceso de priorización y que criterios

tener en cuenta. Esta herramienta es muy importante para que realice de una manera más cualificada el ejercicio de selección y

priorización de títulos.

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7. Al ingresar a cada categoría podrá observar la cantidad de títulos asignados a cada una.

• Libros informativos, 86 títulos, de los cuales debes seleccionar 56 y priori-zar 14 por cada color según su importancia.• Literatura infantil, 52 títulos, de los cuales debes seleccionar 32 y priorizar 8 por cada color según su importancia. • Literatura para jóvenes y adultos, 51 títulos, de los cuales debes seleccio-nar 32 y priorizar 8 por cada color, según su importancia.

En caso de no poder completar la selección y priorización de una sola vez, el sistema automáticamente guardará su información para cuando pueda volver a ingresar y retomar el proceso. Cada vez que haga clic sobre alguna categoría se abrirá automáticamente el video tutorial por categoría que puede cerrar en cualquier momento para continuar.

6.La herramienta mostrará la categoría en color morado si aún no ha iniciado el proceso, en amarillo si ya ha avanzado y en verde si ya ha finalizado tanto la

selección como la priorización.

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8.¿Cómo seleccionar los títulos? • Haga clic en el título o el botón “elejir” de cada libro para ver la informa-ción de libro, portada, índice, reseña e información adicional.

• Revise todos los títulos de cada categoría para que tenga una idea general de todo el material.

• Seleccione los que más le interesan haciendo clic en el botón “Favorito” si no se siente seguro de realizar una elección inmediata, usted puede poner como favoritos todos los que desee para luego elegirlos con el botón “elegir” que pasará a verde para indicarle que ya ha elegido ese título.

• La plataforma le mostrará cuántos títulos lleva seleccionados. En caso de cam-biar de opinión con respecto a un título seleccionado, tendrá la opción de editar su elección y cambiarlo por el que considere, ingresando a la ficha del título y dando clic en el botón “eliminar elección”

• Si tiene títulos favoritos y quiere elegirlos sin ingresar a la ficha, solo debe dar clic en elegir y su elección quedará registrada.

¡Importante! Después de hacer clic en "empezar prioridad" no podrá realizar ningún cambio en la selección.

• Una vez finalice el número de libros que debe seleccionar por categoría pasará a la etapa de priorización y la herramienta se recargará mostrándole el botón “em-pezar prioridad” cada vez que recargue se mostrara el video tutorial, recuerde que puede cerrarlo cuando desee.

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• Al iniciar esta fase encontrará únicamente los títulos seleccionados anteriormente, sin embargo todavía tendrá la posibilidad de ver la información correspondiente a cada uno dando clic en el botón más

• Haga clic en el icono de la columna prioridad al final de la información de cada título a priorizar. Le aparecerá una ventana para poder otorgarle una calificación a cada título de acuerdo con los siguientes colores: - Verde: muy importante- Azul: importante- Amarillo: no tan importante- Rojo: prescindible

• Cada vez que elija un color, la plataforma le mostrará los colores por título y no le permitirá elegir más de los requeridos por color. • Para la categoría de Libros informativos, debes elegir 14 títulos por cada color (14 verdes, 14 azules, 14 amarillos, y 14 rojos) para un total de 56 títulos.- Para la categoría de Literatura infantil debe elegir 8 títulos por cada color (8 verdes, 8 azules, 8 amarillos, y 8 rojos) para un total de 32 títulos.- Para la categoría de Literatura para jóvenes y adultos, debes elegir 8 títulos por cada color (8 verdes, 8 azules, 8 amarillos, y 8 rojos) para un total de 32 títulos.

• Revise los títulos que ha priorizado. En caso de cambiar de opinión con respecto a un título priorizado, tendrá la opción de eliminar el color asignado y cambiarlo por el que considere. • Recuerde que la herramienta no le permitirá elegir más de los que usted debe seleccionar por color. • Una vez esté seguro de su decisión, haga clic en "cerrar elección" para finalizar la segunda y última parte del proceso de priorización.

9. ¿Cómo priorizar los títulos?

¡Importante! Después de hacer clic en " cerrar elección " no podrás realizar ningún cambio.

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10.Terminado el proceso de priorización, tendrá la opción de descargar un reporte que le permitirá guardar sus elecciones en las dos etapas, en este reporte

que se descarga para ser visualizado en Excel , recuerde que no va a ver los colores pero sí valores siendo Verde: 1 Azul: 2 Amarillo:3 Rojo:4

Gracias por el tiempo y dedicación que va a poner en este proceso, su participación es muy valiosa para la

Biblioteca Nacional de Colombia y las bibliotecas públicas del país.

Recuerde que tendrá disponible la plataforma del 4 al 25 de agosto para adelantar en su totalidad esta importante tarea.

¡Muchos éxitos!

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