Bibliotekārs - starpnieks starp informācijas pasūtītāju un informācijas piegādātāju

Ligita GjortlereRīgas Juridiskās augstskolas

bibliotēkas vadītāja

Bibliotekāra loma• Mudināt administrāciju, mācībspēkus un bibliotekārus dalīties

ieteikumos par mācību procesā nepieciešamo literatūru, datu bāzēm.

• Noskaidrot augstskolas komplektēšanas politikas vajadzības, aptaujājot gan mācībspēkus, gan arī publiskos lietotājus un sadarbības institūcijas. Šāda komunikācija dos iespēju lietotājam paredzēt, kāda rakstura materiāli bibliotēkā būs atrodami.

• Par galveno kritēriju materiālu atlases procesā uzskatīt kvalitātes kritēriju. Ja pieņemam, ka bibliotēkas krājums ir tas, ko pārdodam (prece), tad jābūt ļoti stingrai kvalitātes kontrolei.

• Noteikt, kurš no bibliotēkas darbiniekiem būs atbildīgs par lēmuma pieņemšanu komplektēšanas jautājumos, kā arī noteikt mācībspēku un nozaru bibliotekāru lomu komplektēšanas procesā.

• Neskatoties uz personāla izmaiņām, saglabāt kolekcijas attīstības nepārtrauktību.

Informācijas pasūtītāja (lietotāja) loma

• Informēt par jaunām mācību programmām, studiju virzieniem

• Sniegt informāciju par jaunāko literatūru tos interesējošās jomās

• Izmantot iespēju pasūtīt bezmaksas grāmatas kā kursu pasniedzējiem (desk copies, evaluation copies, inspection copies)

• Savlaicīgi informēt par izmaiņām ar budžetu saistītos jautājumos

Komplektēšanas politika• Ar komplektēšanas politiku saistītu kritēriju,

vadlīniju, politikas dokumentu izstrāde• Iespieddarbu un elektronisko resursu

identifikācija, izvērtēšana un izvēle • Formāla un neformāla esošā bibliotēkas

krājuma izvērtēšana, izvērtēšanas rezultātu analīze

• Krājuma ilgtermiņa uzturēšana (norakstīšanas politika, nozaudēto un vērtīgāko izdevumu aizvietošana u.c.)

Bibliotekāra atbildības• Informācijas atlasīšana par jaunāko

literatūru, datu bāzēm• Jauno izdevumu izvēle, krājuma

piekomplektēšana • Pasūtījuma noformēšana, piegādātāju

izvēle, piegādes termiņu izvēle• Pasūtījuma apmaksas izvēle• Seriālu pasūtīšana• Izdevumu saņemšana, lietotāju

informēšana par jaunieguvumiem

Tendences krājuma komplektēšanā

• vislielākā daļa materiālu tiek pasūtīti, balstoties uz mācībspēku un zinātnisko līdzstrādnieku pasūtījumiem

• materiāli, kuru pasūtīšanas iniciatori ir bibliotekāri:– starpdisciplināri izdevumi– uzziņu izdevumi, vārdnīcas– lietotāju rekomendēti izdevumi– recenzijās augsti novērtēti izdevumi, kurus mācībspēki

nebija pasūtījuši• grāmatu piegādātāju/izdevēju izstādes – pēc

iepazīšanās ar izdevumiem liela daļa no tiem tiek iegādāta

• papildus kopiju iegāde aktīvi izmantotiem izdevumiem• dāvinājumi no dažādiem sadarbības partneriem, valsts

institūcijām, mācībspēkiem

Informācija par jaunāko literatūru, datu bāzēm, piekomplektēšana

• Nacionālā bibliogrāfija; “Grāmatu Jaunumi”

• Izdevniecību katalogi + mājas lapas• Grāmatu piegādātāju datu bāzes• Interneta grāmatu veikali• Bibliotēku katalogi• Interneta meklēšanas dienesti

Pasūtījuma noformēšana • Skaidra lēmumu pieņemšanas procedūra

(ideāli – komplektēšanas (ekspertu) padomes klātbūtne galīgā lēmuma pieņemšanā)

• Līdzsvars starp augstskolas fakultātēm, specialitātēm– Budžeta sadalē– Izdevumu skaitā

• Pasūtīto izdevumu ievadīšana elektroniskajā katalogā

Piegādātāji• Izdevniecības• Grāmatu veikali

– L Grāmata www.lgramata.lv • Grāmatu piegādātāji

– Starkmann– Dawson– Krisostomus u.c.

• Interneta grāmatu veikali (piedāvā arī lietotas):– AddAll www.addall.com– Amazon– Barnes and Noble

Piegādātāju izvēles kritēriji• Cena, atlaides (no izdevēja cenas u.c.)• Piegādes izmaksas• Piegādes ātrums• Papildus izdevumi (muita, pasta izdevumi)• Pasūtījuma piegāde kopumā vai pa daļām• Pasūtījuma apstiprinājums• Pasūtījuma statuss• Pasūtījuma atcelšanas iespējas• Dalītu rēķinu iespēja• Rēķinu apmaksas termiņi • Ērta pasūtīšanas vide u.c.

Kotlers F. Mārketinga pamati

Jumava www.jumava.lv 10,69 LsL grāmata www.lgramata.lv

9,45 Ls

Amizante www.amizante.lv

_

Xnet.lv (interneta veikals)www.xnet.lv

12,83 Ls

EU Law / Craig, de BurcaISBN 01992-4943-1

Oxford University Press www.oup.co.uk

36,99 GBP + 6 GBP

AddAll www.addall.com 32,24 – 100,97 EUR

Krisostomus www.kriso.ee 27,11 Ls + 1,33 Ls

Starkmann www.starkmann.com

36,99 GBP - atlaide

Google www.google.lv (0199249431)

Pasūtījuma apmaksas veidi• Galvenais – budžets! Finansējums nekad

nebūs pietiekošs visu vēlmju apmierināšanai• Interneta veikalos – parasti priekšapmaksa

(izmantojot kredītkarti)• Grāmatu piegādātāju kompānijās – parasti

pēcmaksa: + Maksājam par reālu preci, pirms maksājuma

veikšanas iespēja risināt iespējamos pārpratumus

- Grūti prognozēt budžeta izlietojumu

Turpinājumizdevumu pasūtīšana, 1

• Gadagrāmatas, raksti u.c. – noformēt izdevuma pasūtīšanu pie izdevēja vai grāmatu piegādātāja (standing orders), lai saņemtu visus sējumus

• Loose-leaf izdevumi – ļoti dārgi, nekad nav iepriekš zināma cena kārtējam papildinājumam – grūti prognozēt budžetu

Turpinājumizdevumu pasūtīšana, 2

• Izvēle – pasūtīt žurnālu gada komplektu vai izmantot dokumentu piegādes pakalpojumus

• Žurnālu pasūtīšana– Individuāli nosaukumi - pie izdevējiem (academic

subscription ar atlaidi, individuāls pasūtītājs)– Žurnālu pasūtīšana pie piegādātājiem (svarīgs

nosacījums par pieeju tekošajiem izdevumiem un arhīvam elektroniskā formātā – izmaksas, nosacījumi)

Izdevumu saņemšana, lietotāju informēšana par jaunieguvumiem• Regulāra kontrole par pasūtīto grāmatu

stāvokli (izsūtīta, out of print, vēl nav publicēta, pašlaik nav krājumā)

• Jaunieguvumu biļetena vai citas publikācijas veidošana par jaunpienākušo literatūru

• Lietotāju individuāla informēšana par saņemtajiem pasūtījumiem

Paldies par uzmanību!