BI Publisher –Beleggestaltung ganz einfach

Matthias BergmannSenior Development Berater

Agenda

VorstellungAnforderungen an ReportingÜberblick BI PublisherErstellen von Belegen mit BI Publisher DemoFragen

Reporting Reporting AnforderungenAnforderungen

• Dokumente für Kunden• Dokumente für Lieferanten• Finanzreports• Dokumente für Ämter und

Behörden• Marketingdokumente• Verträge• Schecks, Etiketten• XML• EFT / EDI• Versch. Ausgabeorte

Reports

Schecks

Etiketten

Rechnungen

XML / EFT / EDIuntersch. Ausgabe

Was ist BI Publisher?

Es gibt 2 unterschiedliche Arten:

BI Publisher Enterprise und BI Publisher Desktop

BI Publisher Enterprise∟ Data Extraction und Report Layout Tool

BI Publisher Desktop∟ Microsoft Word Plugin, das es ermöglicht, schnell und

unkompliziert Layouts für EnterpriseOne Reports zu erstellen

System Anforderungen für BI Publisher Desktop:

JD Edwards EnterpriseOne 8.11 SP1 oder höher

Tools Release 8.97 (nötig für Phase 2 - “BI Publisher”; zuvor “XML Publisher”)

Baseline ESU

Planner ESU

BI Publisher BI Publisher MethodeMethode

Separate Abfrage, Layout, und Übersetzung

Ausgabe

�Flexibel�Geringer Wartungsaufwand

Daten

Layout

ÜbersetzungBI Publisher

Templates

XML

EDI

EFT

AusgabeFormate

Ausgabeziele

BI Publisher

PDF

HTML

Excel

PowerPoint

CSV

Flash

RTF

Email

Printer

Fax

e-Commerce

Repository

Datenquellen

• Word• Acrobat• Jdev• Excel• …

Layout Tools

BI Publisher BI Publisher ……von den von den RohRoh --DatenDaten zurzur AusgabeAusgabe ……

Web Services

Oracle 10g, Oracle BI EE,

Oracle BI Apps SQL Server

JDE, E-Business

Suite, PeopleSoft,

Siebel

OLAP

XSL

Sprachen

XLIFF

Übersetzungen

• Spanisch• Englisch• Deutsch• …

BI Publisher BI Publisher EntwicklungEntwicklung in JDE:in JDE:

Definiere Universal Batch Engine (UBE) in JD Edwards∟ Bekannter Prozess des Report Designs im OMW von JDE

∟ Benutzen von vorhandenen und neuen Reports

∟ Benutzen von vorhandenen und neuen Report Versionen

Erstellen einer Report Definition auf einem JD Edwards Fat Client∟ Im P95620 werden die Report Parameter, die Aufteilung und die

Ausgabeoptionen festgelegt

Daten

XML Daten Beispiel

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="no" ?>

<!--Generated by EnterpriseOne Universal Batch Engine-->

<R512000P>

<Properties>

<Version>CFC55BIP</Version>

<Title>Job Status Inquiry Print</Title>

<Machine>WP3110</Machine>

<Host>WP3110</Host>

<Environment>JPD900</Environment>

<User>JDE</User>

<Role>*ALL</Role>

<Company>World Wide Company</Company>

<OneWorldRelease>E900</OneWorldRelease>

<Date>2/5/2009</Date>

<Time>2:38:40</Time>

</Properties>

<PageHeaders>

<Page_Header_S2>

<PageHeaderNumber>1</PageHeaderNumber>

<R512000P_ID1>R512000P</R512000P_ID1>

BI Publisher BI Publisher EntwicklungEntwicklung in JDE:in JDE: Daten

BI Publisher BI Publisher EntwicklungEntwicklung in JDE: in JDE: Layout

� Benutzen von vorhandenen oder angepassten Vorlagen� Kunden können von Microsoft mitgelieferte Vorlagen benutzen; können

amtliche Vordrucke oder eigene Vorlagen verwenden

� Kunden können bekannte Werkzeuge wie Microsoft Word benutzen umVorlagen zu erstellen und anzupassen

� Templates können von den Endnutzern ohne Unterstützung der IT angepasst werden

� BI Publisher Plugin bietet Formatierungsoptionen und -hilfen

� Die BI Publisher Design- und Formatierungsoptionen unterstützen den Benutzer bei der Erstellung des Layouts nach seinen Wünschen

BI Publisher - Berichterstellung in 6 Schritten

1. In Microsoft Word ein leeres Template erstellen

2. Report Definition in EnterpriseOne erstellen und leeres Template inEnterpriseOne laden

3. UBE mit Report Definition aufrufen um XML Daten zu extrahieren

4. XML Daten in Microsoft Word mit BI Publisher Desktop laden

5. Template mit Microsoft Word gestalten und mit dem BI PublisherPlugin die Datenfelder zuweisen

6. Template in EnterpriseOne laden

BI Publisher Reporting BI Publisher Reporting LLöösungsung

�Mitarbeiterformulare

�Auftragsbelege

�Rechnungen

�Interne Dokumente

�Korrespondenz

�Finanzberichte

�Schecks

�Einkaufsaufträge

�Etiketten/Barcodes

�Begleitschreiben

�Amtliche Formulare

�Produktkatalog

VorteileVorteile des BI Publisher Reportingdes BI Publisher Reporting

- Einfache Änderung von Fixtexten auf Reports

- Einfaches Handling von Logos und Grafiken

- Eine Datenabfrage – viele verschiedene Layouts

- Vorhandene Layout Tools können genutzt werden

- Ein Tool für alle Reporting Anforderungen des Unternehmens

GeplanteGeplante WeiterentwicklungenWeiterentwicklungen

Zusätzliche Vorlagen zur Verfügung stellen

Möglichkeit, die BI Publisher Ausgabe als Datei im Netzwerk abzulegen

Reportabhängige Betreffzeile und –text beim Versenden

Sprachsteuerung des Templates abhängig von Dateninhalt

...