bi en plataforma sharepoint 2013

Business Intelligence

en SharePoint 2013

J.C. González (@jcgm1978)

MVP de SharePoint Server –SharePoint & Cloud Advisor

BI en SharePoint 2013

Servicios

de AccessOWA

Desarrollo personalizado

Relational

Databases

Business

Applications

Files OData Feeds Cloud ServicesDeployed

BI Semantic

Models

Third-PartyReportsExcel PowerPivotPower ViewSharePoint

Insights

SQL Server

Data Warehouse

SQL Server

Integration Services

SQL Server

Analysis Services

SQL Server

ReportingServices

SQL Server

Master Data Services

SharePoint Server

Excel Services

Search

Visio Services

PerformancePoint Services

PowerPivot Add-In

Reporting

Services Power

View

Audit and Control Management Server

Dat

a Ti

er

Self-Service BI GovernanceCorporate BI and Data Governance

Info

rmat

ion

Tie

rP

rese

nta

tio

n T

ier

Cli

en

t Ti

er

BI en SharePoint 2013 – Servicios de Access

Aplicaciones Access Web

• Utilizadas por millones de usuarios

• Los datos se almacenan en un archivo local

• Se necesita Microsoft Access para visualizar

y editar datos

• Completamente soportado en 2013

• Llevar BDs Access a la Web

• Los datos se almacenan en SQL Server On-

Premise o en SQL Azure (Office 365)

• Accesibles desde cualquier lugar a través

del navegador

• Son Aplicaciones del nuevo modelo de Apps

Aplicaciones Access de Escritorio


• Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una aproximación RAD

• Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-Premises) / SQL Azure (Online)

• Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript

• Conversiones “behind the scenes”:

• Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL

• Consultas:

• Sin parámetros, se convierten en vistas

• Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions

• Macros de datos:

• Macros de eventos de datos se convierten en triggers

• Reglas de validación se convierten en restricciones

• Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la aplicación se

publica en el sitio como una aplicación más

• Siguen el modelo de Apps de SharePoint 2013, con las siguientes prestaciones:

• Experiencia de diseño simplificada

• Plantilla por defecto

• Construir rápidamente una App

• Generación automática de navegación, formularios y botones

• Simple, libre de código para configurar y personalizar

• Resultados y acabado profesional:

• Experiencia atractiva y simple de usar de forma automática

• Experiencia de usuario consistente


• Las aplicaciones de Access son aplicaciones de SharePoint:

• Mismo soporte multi-navegador

• Misma accesibilidad multi-usuario: varias personas pueden trabajar en el mismo sitio/BD

a la vez

• Misma tienda de Office / Catálogo de Aplicaciones para distribuir y descubrir

• Misma experiencia de instalación/desinstalación

• Mismo control de IT centralizado

• Mismo “Look & feel” y temas personalizables

• Mismo hospedaje en la nube a través de Office 365


IFrame

• Proceso de renderizado:


SharePoint Access Host

SQL Server 2012

Cluster

1

2

BI en SharePoint 2013 - Servicios de Excel


• Novedades:

• Soporte REST/OData para archivos Excel publicados en los Servicios de Excel

• A nivel de desarrollo:

• ECMAScript para interactuar con EWA

• UDFs JavaScript

• Conexiones de WebParts

• Vistas Interactivas Excel

• Soporte (incluyendo interactividad) en dispositivos móviles (iOS, Android y plataforma

Microsoft)


• + Novedades:

• Gráficos 3D

• Gráficos de Pivote interactivo

• Slicers de tipo línea de tiempo

• PowerView

• Topología:


SharePoint Excel Services

SQL ServerAnalyses Services

Office Web Apps

Administradores o Diseñadores deben escoger entre:

• Ver los libros usando los Servicios de Excel en SharePoint

• Ver los libros usando Office Web Apps y perder funcionalidad

Share your Excel workbooks in the web

Use slicer targets to optionally filter dashboard items

Interact with your workbook with all of the rich features of the Excel client in the browser

View

Un-AuthenticatedJSOM/REST

User DefinedFunctions

Connection stringUnattended account

External data*

Embedding

Excel Services vs. Office Web Apps Server

Web Part

Web Service API

AuthenticatedJSOM/REST/APIs

Windows-auth basedExternal Data

Edit documents

New documents

Co-authoring

View

Un-AuthenticatedJSOM/REST

User DefinedFunctions

Connection stringUnattended account

External data*

Embedding

Office Web

ApplicationsSharePoint

2013

• Vistas Excel Interactivas:

• Generan tablas Excel y vistas gráficos al vuelo a partir de una tabla HTML definida en

una página

• Se pueden exportar a Excel Web App o un archivo Excel para análisis a posterior

• Se puede usar para cualquier tabla HTML: No sólo para SharePoint

BI en SharePoint 2013 – Servicios de Excel

BI en SharePoint 2013 - Servicios de Visio

BI en SharePoint 2013 - Servicios de Visio

• Diagramas Visio renderizados como PNG (no hay dependencia con Silverlight)

• Aún mayor fidelidad en los diagramas respecto al cliente

• Soporte del formato nativo de Visio: vsdx

• Soporte de listas externas como fuente de datos

• Los diagramas publicados se pueden comentar:

• Se habilita colaboración en tiempo real

• Soporte multi-dispositivo

• Los usuarios interactúan con los diagramas:

• A través de enlaces, zoom, visualizando los datos de la forma

• Disponibles para SharePoint On-Premise y SharePoint Online

• Extensibilidad: JavaScript + Conexiones de WebParts = Sols. Mashups

BI en SharePoint 2013 - Reporting Services

BI en SharePoint 2013 - Reporting Services

• Mayor integración con SharePoint:

• Reporting Services es una aplicación de servicio más de la plataforma (SSRS 2012)

Toda la administración y configuración se realiza en el lado de SharePoint

• 3 BDs asociadas a la aplicación de servicio: BD de Informes, BD Temporal y BD para

alertas

• Más soporte para visualizar e interactuar con informes en dispositivos táctiles

• Herramientas para el diseño y publicación de informes:

• Report Builder 3.0

• SQL Server Data Tools

• Se soporta la integración clásica con SSRS 2008 / 2008 R2

BI en SharePoint 2013 - Servicios de PerformancePoint

• Look & feel: se respetan los estilos y temas del sitio

• Mejoras en filtros:

• Soporte de filtros en cascada

• Vistas en árbol de filtros

• Rendimiento optimizado

• Búsquedas en filtros

• Más soporte para visualizar e interactuar con elementos de PPS en dispositivos táctiles

• Característica EffectiveUserName para Analysis Services:

• Evita tener que configurar Kerberos

• Uso de Target Application especificas del Secure Store Service

• Diseñador de paneles en la cinta de trabajo

• Migración de paneles entre servidores

BI en SharePoint 2013 - Servicios de PerformancePoint

BI en SharePoint 2013 – Power Pivot

• Nueva arquitectura que admite que el servidor de PowerPivot esté fuera de la granja de

SharePoint

• Configuración simplificada:

• Se puede interactuar con un libro de PowerPivot sin instalar el AddIn para SharePoint en

la granja

• Es suficiente con instalar un servidor Analysis Services en modo integrado con

SharePoint y registrarlo en de la configuración de Modelo de datos de Excel Services

• El AddIn de PowerPivot añade características adicionales como: la Galería de PowerPivot,

programar la actualización de datos y el panel de administración de PowerPivot


• Motor de análisis para BI autoservicio y de equipo

• Base: SQL Server Analysis Services, pero para Excel y/o SharePoint

• 2 sabores:

• Excel (BI autoservicio)

• Nativo en Excel 2013

• Add-In en Excel 2010

• AddIn para SharePoint (BI de equipo)

• SQL Server 2012 (SP1) para SharePoint 2013


BI en SharePoint 2013 - Power View

Self-Service BI

• Exploración de datos interactiva y

muy visual

• Fuente de datos: un BISM o un

documento Excel

• Proporciona reporting ad-hoc muy

intuitivo

• Muy enfocado a analistas de

negocio, decisores e IW

• Se necesita:

• SQL Server 2012

• SharePoint Server 2013

• >= Silverlight 4.0

BI en SharePoint 2013 - Power View

• A nivel de visualización:

• Gráficos de tarta

• Mapas

• KPIs

• A nivel de origen de datos:

• Soporte de jerarquías

• Soporte para drill down/drill up

• Look & Feel:

• Nuevos temas

• Uso de fondos e imágenes de

fondo

• …

BI en SharePoint 2013 – Power View

BI en SharePoint 2013 - OWA

• Office en el navegador: OneDrive, SharePoint On-Premise, SharePoint Online, Lync, etc

More Specialized

Ad Hoc• PowerPivot• Power View

Permanent• Operational Reports• Dashboards• Key Performance Indicators

BI Pros

Power Users

Decision Makers

Business Analysts

Information Workers

Ad Hoc• PowerPivot• Power View• Data Mining Add-Ins

Permanent• BISM• SQL Server Data Tools• Report Builder• Dashboard Designer

Clients• Excel and Add-ins• Internet Explorer• Custom Apps

Servers• Analysis Services• Reporting Services• SharePoint Server• Third-party systems

BI en SharePoint 2013 - Otros Aspectos

• Plantilla Centro de Inteligencia Empresarial:

• Punto de partida para portales de BI: Listas pre-definidas para PPS y Servicios de Excel

BI en SharePoint 2013 – Comparativa

SSRS Power View Excel / PowerPivot

PerformancePoint

Informes Tradicionales Sí No Parcialmente No

Alertas y Suscripciones Sí No No No

Exploración Interactiva de Datos No Sí Parcial Parcial

Self-Service BI (Usuario Final) No Sí Parcial No

Creación de paneles No No Parcial Sí

Soporte Móvil No No Parcial Parcial

Personalizaciones Sí No Partcial No

Tipos de Orígenes de Datos Varios 3 Varios Varios

BI en SharePoint 2013 – Comparativa

SQL Server Data

Tools

• Para

Desarrolladores

• Entorno de

desarrollo

sofisticado

• Capacidades de

diseño ricas

Report Builder

• Para IT PROs y

Power Users

• Creación de

elementos de BI

productiva

• Re-utilización de

elementos

• Layout flexible

Power View

Designer

• Para Usuarios

Finales

• Representación

visual de los

datos

• Alta

interactividad

BI en SharePoint 2013 – En Resumen

• ¿Cuándo uso cada plataforma / herramienta?

Herramienta Escenario

Excel y PowerView Análisis, manipulación y creación de datos por parte del usuario final.

Servicios de ExcelCompartir información con muchos usuarios. Protección de la información yprocesado fuera de carga.

PerformancePoint Services Creación de paneles, cuadros de mandos y KPIs.

PowerPivotTrabajo con grandes cantidades de datos procedentes de fuentes de datosheterogéneas en Excel.

SQL Reporting Services Crear y procesar informes personalizados

Servicios de VisioConstruir representaciones visuales de estructuras de negocio vinculadas adatos.

BI en SharePoint 2013 – En Resumen

• ¿Cuándo uso cada plataforma / herramienta?

Excel Services

•Don’t need Excel on your machine

•Drag and Drop in SP 2013

•Manage Data Refresh in Power Pivot

•Put Workflows on analyses published by your team

•Viewable on Mobile Browsers

Power View•Analyze and Develop Dashboards from…

•published Power Pivot workbooks

•Analysis Services via BISM or RDS

•Embed in your site or portal

•Currently on Silverlight with OnPrem

•HTML5 coming in SharePoint Online. OnPrem TBD

Reporting Services

•Shared Data Sets

•Shared Data Sources

•Report Builder Web Parts

•Self-Service User Alerts

Performance Point

•Dashboards with standard look/feel

•Drill to Details

•Change visualizations in the browser

•Decomposition Tree

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

bi en plataforma sharepoint 2013

Technology

aplicaciones de sharepoint

aplicaciones de access

aplicacin access

tablas de access

servicios de accessbi

servicios de excelbi

bds access

microsoft access