SURAT PERMOHONAN

Hal: Permohonan Bantuan Acara

Lampiran: -

Kepada Yth, D’Cost

Dengan Hormat,

Dalam rangka merayakan hari natal 2013, Blessing For Orphans mengadakan acara “BFO Christmas Outbound” di Citraland Padang Golf dengan mengundang 100 anak dari 3 panti asuhan dengan rincian sebagai berikut:

Hari: Senin, 23 Desember 2013

Waktu: 07.00-13.00

Tempat: Citraland Padang Golf

Guna menyukseskan acara tersebut,kami memohon bantuan dari perusahaan anda berupa sumbangan makan siang yang dibagikan setelah acara berlangsung. Sumbangan diharapkan dapat memberikan sukacita dan kebahagiaan bagi anak-anak tersebut. Demikian surat ini kami buat, atas perhatiaannya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Blessing For Orphans,

Sandra Olga

Blessing For Orphans Prapen Indah Timur 3 AB/5, Surabaya, Jawa Timur,60299, Phone: 08111120999,

Website: www.blessingfororphans.org, E-Mail: blessingfororphans@yahoo.com, FB: Blessing Orphans

2

PROPOSAL ACARA

1. Latar Belakang

Acara natal merupakan acara yang dinanti-nantikan oleh setiap anak. Tidak hanya umat Kristiani yang merayakn, namun juga seluruh umat beragama lainnya. Natal menjadi momen kebersamaan yang dirayakan oleh masyarakat Indonesia. Blessing For Oprhans (BFO) yang bergerak dalam melayani anak-anak yatim juga melakukan kegiatan perayaan natal di tahun 2013.

Blessing For Orphans memiliki banyak kegiatan pada bulan Desember 2013. Di mulai penyumbangan biaya operasi anak yatim di Medan, membagikan 500-1000 parsel natal kepada anak-anak yang tidak mampu di sekitar Surabaya, hingga membuat acara outbound dengan 100 anak yatim dari 3 panti asuhan. Acara outbound ini akan diselenggarakan di padang golf Citraland dengan mengundang anak-anak dari panti asuhan Karunia, Immanuel Kendiding Lor, dan Samaria.

Blessing For Orphans mempunyai visi untuk membahagiakan segenap anak-anak yatim dan mendidik mereka untuk mempunyai pemikiran matang untuk masa depan. Acara ini diharapkan dapat menuntuk anak-anak yatim untuk berkerjasama satu sama lain, memupuk soladaritas antar anak yatim di dalam panti asuhan, maupun diluar panti asuhan. Selain itu, BFO juga mengharapkan anak yatim tersebut berani tampil dan menjadi terampil. Kami ingin supaya anak yatim ini mempunyai percaya diri dan sadar bahwa dirinya mampu mengaktualisasikan dirinya meskipun mereka tidak memiliki orang tua. Dimulai dari hal kecil ini, BFO percaya dapat memberikan cinta sebagai kakak-kakak yang peduli dan memberikan kecerdasan bagi masyarakat Indonesia.

2. Tujuan

• Membangun soladaritas antara anak yatim di dalam maupun diluar panti asuhan.

• Memberikan kepercayaan diri bagi anak yatim untuk mengaktualisasikan dirinya.

• Mencerdaskan anak yatim untuk bisa berkerjasama dalam satu tim.

• Memberikan kesempatan bagi anak yatim untuk merasakan kegiatan yang dirasakan anak normal

• Menumbuhkan rasa syukur bagi segenap member dan volunteer yang tergabung dalam tim BFO

• Merayakan Natal dengan berbagi cinta kasih

3

3. Dasar Pemikiran

Pemikiran didasarkan kepada rapat yang diadakan pada tanggal 11 November 2013 yang diselenggarakan di rumah Kartika Dwi, pada pukul 19.00

4. Sasaran Kegiatan

Seluruh member dan volunteer yang berjumlah 51 orang, 100 anak panti asuhan, dengan 6 orang pengurus panti asuhan.

5. Tema Kegiatan

“BFO Christmas Outbound” merupakan tema kegiatan yang diselenggarakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

6. Pelaksanaan Kegiatan

Hari: Senin, 23 Desember 2013

Waktu: 07.00-13.00

Tempat: Citraland Padang Golf

7. Susunan Kegiatan

05.00: Tim berkumpul bersama, menjemput peserta acara.

06.00: Berangkat ke masing-masing panti asuhan.

07.00: Berdoa bersama dan kata pembuka acara.

07.10: Lomba performance natal dengan 9 kelompok.

08.00: Acara outbound

11.30: Selesai outbound, pengumuman pemenang untuk outbound dan performance.

12.00: Makan siang bersama

12.50: Berdoa bersama

13.00: Pulang ke masing-masing panti asuhan.

4

8. Susunan Panitia

• Ketua Penyelenggara: Sandra Olga

• Bendahara: Yuanita Wong

• Sie Acara Outbound: Citraland Padang Golf

• Sie Lomba: Kartika Dwi

• Sie Transportasi: Hendra Salim

• Sie Dana: Leliana

• Sie Hadiah: Tze Sugianto

• Sie Konsumsi: Victor Kusuma

• Sie Public Relations: Sandra Olga

• Sie Dokumentasi: Jong Santoso, Rudy Lee

9. Estimasi Dana:

• Outbound: Total 100 pax, 12.500.000 (@125.000 IDR)

• Transportasi: 15 mobil SUV, 5.250.000 (@350.000 IDR

• Konsumsi: Total 130 pax, 2.600.000 (@20.000 IDR)

• Hadiah Perfomance: Total juara 1-3: 1.500.000 IDR

• Hadiah Outbound: 500.000 IDR

• Lain-lain: 500.000 IDR

Ø TOTAL ESTIMASI DANA: 22.850.000 IDR

5

10. Penutup

Demikan proposal kami mengenai acara yang bersangkutan diharapkan bagi pihak sponsorship maupun setiap partisipasi penyelenggara dapat memahami dan ikut membantu dalam kegiatan yang diadakan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, Blessing For Oprhans mengucapkan banyak terima kasih.

Ketua Blessing For Orphans,

Sandra Olga