best practices in der kollaboration
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TRANSCRIPT
SharePoint Best Practices einmal etwas anders
Samuel Zürcher, Sen. Consultant
Experts Inside GmbH
Grundlagen
Daten und ihre Meister
Interdependenzen
Kollaboration als Paradigma
Erfolg planen
Ausblick
Samuel Zürcher
Senior Consultant / Evangelist
SharePoint und SQL Server
MCTS, MCITP, MCT, MVP
Kontakt und Webauftritte
Blog: http://sharepointszu.com
Community: http://www.sharepointcommunity.ch
Konferenz: http://www.collaborationdays.ch
XING: https://www.xing.com/profile/Samuel_Zuercher3
Facebook: http://www.facebook.com/sharepointszu
Twitter: @sharepointszu
Samuel Zürcher [MVP] hat Langjährige Erfahrung mit SharePoint seit der Version 2.0, breites Technologie Know-how und ist seit 15 Jahren in der IT tätig. Er ist im Projektmanagement in verschiedenen Projektgrössen und Komplexitätsstufen daheim, kennt sich aber auch mit dem innersten Kern von SharePoint aus. Verschiedene Zertifizierungen für SharePoint und der Microsoft Certified Trainer runden sein Profil ab (MCT, MCTS, MCIPT). Er ist der Initiant und zusammen mit Stefan Heinz Begründer der www.sharepointcommunity.ch und Co-Organisator der Collaboration Days.
Speaker
Grundlagen
Informationen und Daten
Heutige Systemlandschaften
Connectionlost
ExtranetIntranet
CRM
SharePoint
Fileshare
Perimeter LAN
SAPWikimedia
Archiv
Dro
pbox
Skydr
ive
Bing
Yes, SharePoint can
Metadaten
Unstrukturierte Daten (Doc)
Strukturierte Daten (Apps)
Interaktion mit Personen
Informationen konsumieren
Informationen Sharen
Informationmanagement
DatenverwaltungWissensmanagement
Suchen und Finden
Daten und ihre Meister
Personen und ihre Paradigmen
Informationen werden grundsätzlich von Menschen erstellt
Das Recht auf geistiges Eigentum ist tief in uns verwurzelt
Viele Personen sehen zwar das geistige Eigentum, nicht aber das Copyright
Drei, zwei, eins, MEINS Geiz ist Geil Mentalität – auch im Bereich
der Daten und Informationen
Der Meister der Idee
Paradigmen steuern uns auf oft unbewusste Weise
Was ist in meinem Rucksack drin? Was habe ich erlebt, gelernt, gefühlt?
Welche Erfahrungen beeinflussen meine aktuelle Entscheidung?
Wir reagieren auf Situationen anhand unserer Paradigmen
Paradigmen als Einflussfaktor
Fremdsteuerung Einflussfaktoren von Aussen steuern meine
Handlung (Wenn mein Chef nur nicht…) Win – Loose Mentalität
Der 2. Platz ist der erste Verlierer Gewinnmaximierung und ROI vor Ethik
Kurzfristiges Gewinndenken Historisch werden
Letztes mal hast Du, darum…
Negative Paradigmen
Von innen nach aussen Zuerst vor der eigenen Türe kehren
Selbststeuerung Zwischen jeder Situation und mir liegt eine Entscheidung
Win – Win oder kein Geschäft Entweder wir gewinnen beide oder lassen es
Baue Dinge so, als ob sie für Dich sind Dinge Proaktiv angehen First things first (Wichtigkeit und Dringlichkeit) Das Ende von Anfang an im Sinn haben
Positive Paradigmen
Interdependenzen
Abhängigkeiten von Personen und Systemen
ZusammenhängePerson
Gruppe
Technik
Kollaborative Interaktionen geschehen Von Person zu Person Von Person zu Gruppe Von Gruppe zu Gruppe
Systeme sollen die Interaktionen unterstützen, nicht vorgeben
Zentrale einheitliche Systeme sind Voraussetzung für gute Interaktionen
Interaktionen
Kollaboration als Paradigma
Unternehmenskultur und Anreize zur Zusammenarbeit
Bevor SharePoint eingeführt wird, denken Sie an Ihre Unternehmenskultur
Das teilen von Informationen muss Teil Ihrer Unternehmenskultur werden
Wie gehen Sie mit dem Fehlermana-gement um? Böser Finger vs. Learnings
Selbstgesteuertes Lernen Teamgeist anstelle von Profilierung
A new way of working
Gemeinsam statt einsam
Win – Win Paradigma
Win – Loose Paradigma
Gemeinsame Erfolge feiern und belohnen Das Helfen (Microblogs, Blogs, Instant
Messaging) zum Ziel machen Konkurrenzdenken mit Teamdenken
ersetzen Selbstkompetenz erhöhen Führen statt «nur» zu managen Die Chefetage lebt Kollaboration vor
Anreizsysteme umstellen
Erfolg planen
Organisatorischer und Technischer Erfolg
Das Kollaborationsprojekt beginnt mit dem Menschen und endet mit der Technik
Kollaboration als Unternehmens-Paradigma kommt nicht über Nacht
Das Management muss mit gutem Bild vorangehen
SharePoint als zentrale Plattform, Dreh- und Angelpunkt der Systemlandschaft
First things first
Der Person persönliche Produktivität verschaffen
Die My Site als Cockpit für den gesamten Informationsfluss
Zentralisieren der Möglichkeiten Einfaches teilen von Informationen über
Unternehmensgrenzen hinweg zu Partnern
Social Cockpit
Open Book Mentalität schafft Vertrauen und Transparenz
Any Device Anywhere Reach rich anstelle von Reach oder Rich
HTML5 als Schnittstelle Collaborate with Anyone Self Service Möglichkeiten Vertrauensparadigma (Berechtigungen)
Technische Paradigmen
Design Optionen: Full Cloud managed – Office 365 (wahlweise
mit oder ohne DirSync) Full Cloud self managed – Azure VMs Cloud Redundancy – Remote warm standby
Farm auf Azure VMs Full on Premise – Eigene Installation
Fragen des Designs
Azure VM Integration
Least privileged Accounts Konzept Immer mit Host Header Webapplications und Port
443 / 80 arbeiten Ggf. Host Header Site Collections in Betracht ziehen
(Multi Tenancy) In SharePoint 2013 sind überall Claims, auch für
NTLM oder Kerberos Powershell ist trumpf, viele Funktionen werden nur
noch darüber gemanaged Streched Farms werden nicht mehr unterstützt, also
achtung für High Availlability Szenarien
Technische Best Practices
Hardware, Hardware, Hardware Grundsatz:
SQL langsam = SharePoint langsam Genügend RAM vorsehen SharePoint 2013
ist extrem hungrig CPU Power nicht zu schmal bemessen Schnelles Disksubsystem Rein technische Best Practices auf meinem
Blog und Slide Share erhältlich (Slide 3)
Ressourcen als Erfolgsfaktor
Sie wollen SharePoint einführen? Haben Sie eine Kultur des Miteinanders?
SharePoint Projekte beginnen bei der Verantwortung Einzelner, auch bei Ihnen
Kollaboration beginnt bei Ihnen, öffnen Sie die Tore zu Ihren Informationen
Leben Sie Offenheit, Ehrlichkeit, Toleranz und die Open Book Mentalität vor
A Call to Action
Questions & Answers
….noch Fragen?!
Kontakt:
http://sharepointszu.com/category/die-serie-best-practice/