BERLINGSKE BUSINESS GRØNNE FORRETNINGSMODELLER

Michael Fray, chefkonsulent ITS & ECM

2

ANBEFALINGER – DET SMARTE GRØNNE KONTOR

Print – Udskift små lokale printere med

færre miljørigtige MFP’er – Udskriv på begge sider / Brug N-

Up – Brug “Follow me”-løsninger – Optimized Print Services (OPS)

IT-infrastruktur – Vælg Cloud – udnyt ressourcer

bedre – Vær mobil

Digitalisering – Få kontrol på det digitale indhold – Undgå papiret – få den digitale

version så hurtigt som muligt – Bevar kontrollen – Digitaliser processer og

arbejdsgange – Automatiser så meget som muligt – Brug digitale underskrifter

Corporate – Fokus på CSR og miljøcertificering

En typisk infrastruktur består af

2 brugere pr. hardcopy enhed

(Photizo Group)

42 % af verdens træfældning

går til papirproduktion (Worldwatch Paper)

De fleste virksomheder kunne reducere deres

printomkostninger med

10 til 30% (Gartner)

“Green IT” er #1 på Gartners liste over top 10

teknologier og trends

20 % af verdens befolkning

forbruger 87 % af verdens papir (UNEP)

Papirproduktion er den største alenestående forbruger af vand til industriel produktion i OECD-

landene

(OECD Environmental Outlook)

Papirproduktion er den tredje største udleder af industriel

CO2

(OECD Environmental Outlook)

Den gns. omkostning på dokumenter er ca.

5% af virksomheders omsætning

(IDC)

Den gns. organisation laver

19 kopier af hver dokument

(PricewaterhouseCoopers)

FACTS OM PRINT, PAPIR OG BÆREDYGTIGHED

4

UD MED DE SMÅ – DE ER FOR DYRE

5

GRØNNE MFP’ER FRA KONICA MINOLTA

Der Blaue Engel godt for miljøet og sundheden Energy Star godt for strømforbruget BLI Outstanding Achievement for Energy Efficiency uddeles til de mest energieffektive modeller RoHS- og WEEE-direktivet godt for miljøet Global 100 Corporate Sustainability Benchmark list Konica Minolta er den højest rangerende udbyder af imaging-produkter Certificeret efter bl.a.

Læs mere her: http://www.konicaminolta.dk/miljø

6

UDSKRIV PÅ BEGGE SIDER

7

N-UP PRINT OG KOPIERING

8

FOLLOW ME

Minimerer “opstart” af MFP for mange små jobs Ingen glemte print – ingen papirspild E-mails kan f.eks. tvinges til kun at blive printet i sort / hvid Print kan hentes på en hvilken som helst MFP Større sikkerhed og fortrolighed

9

OPS – OPTIMIZED PRINT SERVICES

Effektiv og overskuelig løsning der nedbringer dine omkostninger og gør virksomheden mere grøn

10

GREEN OPS – 5 VÆSENTLIGE OMRÅDER Fleet: Tilpasning af størrelsen på maskinparken med baggrund i en behovsafdækkende printanalyse, optimering af forretningsprocesser, effektivisering af supportydelser, og mulighed for løbende optimering med det overordnede formål at nedbringe Total Cost of Ownership (TCO) og dertilhørende miljøbelastning. Process: Analyse af alle forretningsrelevante dokumenthåndteringsprocesser med det formål at øge produktiviteten og drage fordel af besparelsesmuligheder og design og at implementere og igangsætte en skræddersyet løsning, der præcist imødekommer virksomhedens daglige behov. Finance: Analyse af eksisterende kontrakter og leasingaftaler med det formål at identificere besparelses- og finansielle optimeringsmuligheder, som udmøntes i en enkel overskuelig finansieringsplan. Security: Design og implementering af it-sikkerhedsløsninger, fra brugergodkendelse og sikker harddiskhåndtering på brugte enheder til komplekse netværkssikkerhedskrav. Green: Støtter virksomhedens mål for bæredygtighed ved at gennemføre de mest miljøvenlige dokumentrelaterede hardware og forretningsworkflows samt gennem den efterfølgende overvågning og vurdering af miljøindsatsen i hele livscyklussen.

http://www.konicaminolta.dk/ops

MÅLING AF STRØMFORBRUG OG CO2

12

DIGITALISERING AF ARBEJDSGANGE ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

Sparer papir Sparer penge på papir, forsendelse og fragt Øger effektiviteten i virksomhedens vigtigste processer ”Fangst” af data i marken – den mobile medarbejder skal flytte sig mindre Mindre arkiver = mindre behov for plads Mere online samarbejde og fjernarbejde

13

FIRE ENKLE TRIN TIL ECM (MODENHEDSNIVEAUER)

14

UD I SKYEN - CLOUD

15

FIRS LASTBILER ELLER BARE ÉN

16

DEN GRØNNE SKY

Accenture, Microsoft og WSP Environment and Energy estimerer at en virksomhed på 100 personer, med deres applikationer lagt ud I skyen, kan reducere deres energiforbrug og CO2 udledning med mere en 90 procent. Cloud-udbydere skal også holde deres udgifter nede og bruger derfor mange kræfter på at sikre, at der ikke spildes energi. Cloud-udbydere har fokus på resultater, så de tilbyder det maksimale antal tjenester med et minimum af ressourcer (energi inkluderet), hvilket i sidste ende resulterer i lavere omkostninger for kunden.

17

KONICA MINOLTA CLOUD & HOSTING

Mindre strømforbrug da du deler serverrum med andre Høj fleksibilitet Du betaler kun for, hvad du bruger Det er nemt at komme i gang og skalere efter behov Du kan tilgå dine data ”Anytime, Anywhere, Any device” Lave etableringsomkostninger Intet besvær med licenser

Virtualization software increases

utilization, this means hardware and

energy costs are each reduced by

more than 50% (Gartner 2011)

ANALYSE SOM FØLGER BASIS OPS TILGANGEN

Capture – Relevant data indhentes

Analyze – Data analyseres og rapport

udarbejdes

Optimize – Optimeringsforslag præsenteres

HVAD KAN VI TILBYDE?

Én it-leverandør – Ét sted at bestille – adgang til KM eCommerce Portal – Ét sted at få hjælp – Økonomisk overblik – Altid moderne og relevante løsninger og udstyr – Miljørigtige løsninger En moderne it-infrastruktur og mobilitet – Hosting og drift af servere – f.eks. printservere og “Follow Me” – Stor fleksibilitet – betal for det du bruger – du kan altid få mere – Support - SPOC

En moderne informationsinfrastruktur – Skab let digitale workflows – Automatisering af arbejdsgange – Mobilitet og selvbetjening – Let integration med eksisterende løsninger og systemer

HVEM VIL IKKE GERNE VÆRE..

21

ANBEFALINGER – DET SMARTE GRØNNE KONTOR

Print – Udskift små lokale printere med

færre miljørigtige MFP’er – Udskriv på begge sider / Brug N-

Up – Brug “Follow me”-løsninger – Optimized Print Services (OPS)

It-infrastruktur – Vælg Cloud – udnyt ressourcer

bedre – Vær mobil

Digitalisering – Få kontrol på det digitale indhold – Undgå papiret – få den digitale

version så hurtigt som muligt – Bevar kontrollen – Digitaliser processer og

arbejdsgange – Automatiser så meget som muligt – Brug digitale underskrifter

Corporate – Fokus på CSR og Miljøcertificering

22

UDBYTTE

At være grøn kan måles på bundlinien

23

KONICA MINOLTA CSR CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

http://www.konicaminolta.dk/miljø

TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN

SPØRGSMÅL?

Michael Fray E-mail: michael.fray@konicaminolta.dk Telefon: +45 42 14 30 77 LinkedIn: linkedin.com/in/michaelfray Twitter: @michaelfraydk LinkedIn gruppe: ECM - Enterprise Content Management i Danmark