BERITA ACARA PENJELASAN LELANGNomor : 02/BA-Lelang/P-ULP/DPRD-Smd/2011

Nama Kegiatan : Penyediaan Penunjang Kegiatan ResesNama Pekerjaan : Belanja Alat Tulis KantorLokasi : Kota SamarindaKualifikasi : KecilBidang Usaha/KBLI : Semua bidangJenis barang / jasa : Alat Tulis Kantor (ATK)dagangan utama :Sumber Dana : APBD Kota SamarindaTahun Anggaran : 2011

Pada hari ini Selasa Tanggal Dua Puluh Dua Bulan Maret Tahun Dua Ribu Sebelas telah diadakan penjelasan pelelangan secara online melalui aplikasi LPSE oleh Pokja ULP dan semua penyedia yang mendaftar untuk Kegiatan Penyediaan Penunjang Kegiatan Reses pada jam 13.00 s/d 15.00 waktu server dengan materi sebagai berikut :

1. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan 240 hari kalender.2. Metode pemilihan penyedia jasa dilakukan dengan cara seleksi umum menggunakan

sistem pascakualifikasi.3. Cara penyampaian dokumen sesuai yang tercantum dalam dokumen lelang.4. Kelengkapan lampiran dokumen penawaran sesuai yang tercantum dalam dokumen

lelang. 5. Pembukaan dokumen penawaran sesuai yang tercantum dalam dokumen lelang.6. Dokumen Penawaran sesuai yang tercantum dalam dokumen lelang.7. Evaluasi Dokumen Penawaran sesuai yang tercantum dalam dokumen lelang.8. Jenis Kontrak adalah Kontrak Harga Satuan.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan dan bersifat mengikat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Samarinda, 22 Maret 2011Ttd

Pokja ULP

LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN

Pertanyaan PesertaDokumen Bab Uraian Pengirim

KAK Pemenang lelang harus menyediakan personil yang secara khusus melayani kegiatan Reses Anggota DPRD Kota Samarinda di lokasi/tempat pelaksanaan reses, termasuk dokumentasi kegiatan reses tersebut. Ini Bukan Urusan pemenang, Kami hanya tahunya menyuplai ATK sesuai kontrak, mohon dipertimbangkan

7162035 22 Mar 2011 13:03

Brosur Dalam dokumen lelang diminta untuk melampirkan gambar/brosur, selama ini ATK tidak pernah punya brosur, seharunya Panitia Lelang Proporsional dalam menetapkan persyaratan, sebab barang yang diminta juga sudah jelas mencantumkan merk dan typenya, dan atk ini juga pilihannya tidak banyak dan yang tersedia juga yang umum-umum saja, Jadi Bagaimana brosur barang Perlu apa tidak, nanti bikin susah saja Up Loadnya (bikin berat-berat)

7162035 22 Mar 2011 13:06

surat dukungan dari pabrikan, agen atau distributor apakah dipersyaratkan ?? mohon diperjelas utk tujuan jaminan penawaran, surat penawaran. trims

6968035 22 Mar 2011 13:08

Pembayaran 1. Sistem Pembayaran bagaimana "SEKALIGUS" setelah pekerjaan selesai atau "BERTAHAP" sesuai Jadwal Reses 2. Sesuai dengan FAKTA di PEMKOT Samarinda dan bukan Rahasia Umum Kalau Pekerjaan ini selesai Kapan dibayar Setahun Kemudian, Dua Tahun Kemudian, atau Tunggu Ganti Walikota atau bagaimana, karena Proyek Tahun 2009 saja samapai sekarang belum dibayar. mohon dipertegas pembayarannya

7162035 22 Mar 2011 13:17

IKP - III-C 16.3 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain serta biaya lainnya termasuk ongkos kirim yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan barang ini diperhitungkan dalam total harga penawaran. Pertanyaan Kami, apakah biaya tak terduga dikategorikan biaya lainnya, karena dalam setiap pekerjaan ada pihak-pihak terkait yaitu :

7162035 22 Mar 2011 14:25

1. Panitia 5-7 orang 2. KPA/PA 3. PPTK 4. Proses Penagihan : a. yang tanda tangan SPD b. Pemeriksa Barang 5-7 Orang c. Keuangan SKPD 3 orang d. Keunagan Pemkot 3 Orang Apakah pihak-pihak tersebut memerlukan Biaya Tak Terduga, Jika Ya berapa biayanya dan jika Tidak, berarti kami tidak perlu perhitungkan dalam penawaran kami, sehingga kami melaksanakan pekerjaan secara profesional saja, hal ini dengan terpaksa kami tanyakan agar tidak menimbulkan Fitnah dan Dugaan yang tidak benar jika kami memenangkan pekerjaan dan tidak ada masalah dikemudian hari. Mohon dirincikan yang dimaksud Biaya Lainnya.

1. formulir isian kualifikasi apa perlu dibuatkan lagi.karena di lpse sdh sdh disediakan formulir isian kualifikasi.. 2. STP Tahunan untuk tahun berapa dan pajak 3 bulan terakhir teritung sejak bulan apa..? 3. formulir TKDN apabila tidak dibuat apakah menggugurkan.?? 4. contoh surat penawaran di dokumen pengadaan ATK,,untuk nama paket berbeda dengan paket yang dilelangkan...disitu tertulis pengadaan belanja makanan dan minuman..?? 5. jaminan penawaran dan surat penawaran ditujukan kemana..?? 6. surat dukungan apakah diperlukan..kalau diperlukan apakah harus dari distributor atau cukup toko saja, karena barang yang diminta terdapat banyak dipasaran.. 7. untuk surat penawaran dan RAB apakah memakai materai atau tidak..? 8. untuk bab.v Point B.2..apakah perlu dibuatkan surat penyataan sebagai mana yang dimaksud point tersebut..?? 9. untuk Bab. V Point B.6. ..perusahaan harus memiliki pengalaman pada penyediaan ATK..!!..lalu bagaimana dengan perusahaan baru.. atau perusahaan lama yang memiliki pengalaman di bidang pengadaan yang lain..?? 10.Pada Bab dokumen penawaran teknis untuk jaminan purna jual, asuransi, tenaga teknis, dan bagian pekerjaan yang disubkontrakkan..apakah dipersyaratkan..

7004035 22 Mar 2011 14:28

Persayaratan Teknis

Apakah harus Punya Toko, sebagaimana Persyaratan yang ditetapkan oleh Biro Umum Sekda Prov. Kaltim pada lelang LPSE sebelumnya, Yang penting Toko, mau Toko bangunan kah, Toko Obat kah, Toko

6790035 22 Mar 2011 14:44

Mebelairkan, Toko apa saja, Faktanya begitu....... Ha ha

usulan administrasi dan teknis

kalau bisa dokumen termasuk perubahan dan lampirannya jangan bertentangan dengan aturan yang ada diatasnya seperti keputusan lkpp.pepres 54 thn 2010,uu transparansi yang berhubungan dengan informasi publik kepada semua pihak yang terlibat termasuk pengelola data lpse.kaltim

6789035 22 Mar 2011 14:45

Sisitem Lelang

Sistem Gugur atau Menggugurkan, Kalau sistem Gugur Sesuai ketentuan lelang, Kalau Sistem menggugurkan ketentuan lelang diinterpretasikan macam-macam

6790035 22 Mar 2011 14:48

Penjelasan Panitia/Pokja ULPDokumen

Bab

Uraian Pengirim

Kepada 7162035 Pengadaan ATK untuk kegiatan Reses memang bukan pengadaan ATK biasa, tetapi pengadaan ATK untuk melayani anggota Dewan apabila melaksanakan reses yang lokasi pelaksanaanya berbeda- beda yang meliputi seluruh Kota Samarinda.

Panitia Pengadaan Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) 22 Mar 2011 14:27

surat dukungan pabrik, agen atau distributor tidak dipersyaratkan tujuan jaminan penawaran dan surat penawaran " Pokja ULP Untuk Kegiatan Penyediaan Penunjang Kegiatan Reses Alamat Jl. Basuki Rahmat No. 2 Samarinda

Panitia Pengadaan Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) 22 Mar 2011 14:45

kepada 7162035 kontrak menggunakan sistem harga satuan, jadi pembayaran di lakukan berdasarkan jumlah kebutuhan ATK yang telah digunakan oleh anggota DPRD, dan telah diperiksa oleh panitia pemeriksa hasil pekerjaan. pembayaran bertahap sesuai dengan jadwal reses

Panitia Pengadaan Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) 22 Mar 2011 14:48

kepada 7162035 dalam pelaksanaan pekerjaan ini tidak ada biaya tidak terduga seperti yang dimaksud saudara

Panitia Pengadaan Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) 22 Mar 2011 14:51

kepada 6790035 sudah jelas Panitia Pengadaan Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) 22 Mar 2011 14:55

kepada 6789035 terima kasih atas sarannya Panitia Pengadaan Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) 22 Mar 2011 14:56

kepada 6790035 memiliki toko tidak dipersyaratkan tapi kalau ada lebih baik

Panitia Pengadaan Belanja Alat Tulis

Kantor (ATK) 22 Mar 2011 14:57

kepada 7004035 1. Tidak Perlu 2. SPT tahun 2009, Bulan Nopember 2010, Desember 2010 , Januari 2011 3. Tidak 4. Hanya contoh, disesuaikan nama paketnya 5. Pokja ULP Sekretariat DPRD Kota Samarinda, Jl.Basuki Rahmat No.2 Samarinda 6. Tidak perlu 7. Sudah jelas 8. Sudah jelas dalam isian kualifikasi 9. Sudah jelas 10. Tidak dipersyaratkan

Panitia Pengadaan Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) 22 Mar 2011 15:09