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Benutzerhandbuch
Einsatznachbearbeitung Feuerwehr
Version 1.0 Ersteller: Freigegeben: Stand 06.02.13 Hoisl / Fehrenbach Fehrenbach Seite 1 von 28
Benutzerhandbuch Einsatznachbearbeitung Feuerwehr
Kreisfreie Stadt
Passau
Landkreis
Passau
Landkreis
Freyung-Grafenau
Landkreis
Rottal-Inn
Bearbeitet: Sebastian Fehrenbach, Integrierte Leistelle Passau (ILS) Florian Hoisl, Integrierte Leitstelle Passau (ILS) Severin Lang, Integrierte Leitstelle Passau (ILS)
Dienststelle: Zweckverband Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung, SG ILS
Telefon: +49 (0)851 98850-200
Telefax: +49 (0)851 98850-153
E-Mail: [email protected]
Stand: 06.02.2013
Version: 1.0
Status: Veröffentlicht
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Version 1.0 Ersteller: Freigegeben: Stand 06.02.13 Hoisl / Fehrenbach Fehrenbach Seite 2 von 28
:: Änderungsverzeichnis
Rev. Datum Mitarbeiter Kurzbeschreibung der Änderung
:: Ansprechpartner / Fachberater EDV Stadt-/Landkreis Fachberater EDV Telefon Nr. E-Mail
Passau Stadt SBM Alexander Kornexl [email protected]
Passau Land KBM Christian Schneider [email protected]
Freyung-Grafenau KBM Günther Dengg [email protected]
Rottal-Inn FB-EDV Ulrich Hubauer [email protected]
Vorwort
Mit der Einführung der Integrierten Leistelle Passau (ILS) und der Einsatzleitsoftware ELDIS 3 BY
wurde auch eine Schnittstelle für die „Online"- Einsatznachbearbeitung eingeführt, die sich ELDIS
MGM-Verwaltungssoftware nennt. Ab 1. August 2013 werden alle Einsatzberichte nur noch über
diesen Weg nachbearbeitet. Dadurch wird „BASIS" und andere Software für die
Einsatznachbearbeitung ersetzt. Zusätzlich zur Einsatznachbearbeitung gibt es noch eine Schnittstelle
für die Stärkemeldung, dieses Anwendung wird in einem gesonderten Handbuch beschrieben.
Passau, 01.02.2013
gez.
Sebastian Fehrenbach
Leiter Integrierte Leitstelle Passau
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Einsatznachbearbeitung Feuerwehr
Version 1.0 Ersteller: Freigegeben: Stand 06.02.13 Hoisl / Fehrenbach Fehrenbach Seite 3 von 28
Inhalt 1. Voraussetzungen ............................................................................................................................................ 4
2. Computerkonfiguration .................................................................................................................................. 4
2.1 Browser .................................................................................................................................................... 4
2.2 Firewall ..................................................................................................................................................... 4
2.3 Java ........................................................................................................................................................... 4
2.4 PDF ........................................................................................................................................................... 4
3. Zugang zur Einsatznachbearbeitung............................................................................................................... 5
3.1 Adresse ..................................................................................................................................................... 5
3.2 Berechtigungsstufen (Unterschriften) ...................................................................................................... 6
3.3 Login-Name und Passwort (persönliche Anmeldedaten) ......................................................................... 7
3.4 Wichtige Funktionstasten ......................................................................................................................... 8
3.5 Iconleiste .................................................................................................................................................. 9
4. Einsatznachbearbeitung im Detail ................................................................................................................ 10
4.1 „Auswahl der zu bearbeitenden Einheit" ............................................................................................... 10
4.2 Maske Einsatznachbearbeitung .............................................................................................................. 11
4.3 Maske Unterschriften ............................................................................................................................. 12
4.3 Maske „allgemeine Einsatzdaten“ .......................................................................................................... 13
4.5 Maske „Berichtstext ............................................................................................................................... 15
4.6 Maske „Einsatzort“ ................................................................................................................................. 15
4.7 Maske „Adressen .................................................................................................................................... 17
4.8 Maske „Wasserentnahme!“ ................................................................................................................... 18
4.9 Maske „Personenrettung“ ...................................................................................................................... 18
4.10 Maske „Brandumfang“ ......................................................................................................................... 19
4.11 Maske „eingesetzte Fahrzeuge“ ........................................................................................................... 20
4.12 Maske „eingesetzte Geräte“ ................................................................................................................ 21
4.13 Maske „eingesetztes Material" ............................................................................................................ 21
4.14 Maske „eingesetztes Personal“ ............................................................................................................ 22
4.15 Maske „eingesetzte Helfer“ .................................................................................................................. 23
4.16 Maske „zusätzlich anwesende Stellen“ ................................................................................................ 25
4.17 Maske „zusätzlich beteiligte Einheiten“ ............................................................................................... 25
4.18 Maske „zusätzliche Einsatzkennzahlen“ ............................................................................................... 26
4.19 Maske „Dokumente“ ............................................................................................................................ 26
4.20 Maske „Gebührenverrechnung" .......................................................................................................... 27
4.21 Maske,, Unterschriften“ ....................................................................................................................... 27
4.23 Ausdrucken des Berichts ...................................................................................................................... 28
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1. Voraussetzungen
Benötigt wird ein Internetfähiger PC, mit min. ISDN Verbindungsgeschwindigkeit, sowie einer
Monitorauflösung von min. 1024x768 Pixeln. Empfohlen wird ein Office-PC mit 1GB-RAM und DSL-
Internetverbindung, sowie ein 17" Monitor. Außerdem wird für jeden Nutzer ein eigener Zugang mit
Benutzername und Passwort benötigt. Zugänge werden nur über Fachberater EDV vergeben.
2. Computerkonfiguration
Mit Internet Explorer, Mozilla Firefox, sind keine Probleme bei der Nutzung bekannt.
2.1 Browser
Wichtig zu beachten ist jedoch folgendes: Ein Pop-Up Blocker muss deaktiviert sein! Ansonsten
könnte es ein, dass wichtige Fenster (z.B. Der fertige Einsatzbericht im PDF- Format) nicht angezeigt
werden. Dazu müssen Pop-Up's für die Seite 80.150.212.235 erlaubt werden (dazu evtl. Hinweise am
oberen Rand des Browserfensters beachten), bzw. den Pop-Up Blocker ganz deaktivieren.
2.2 Firewall
Wenn eine Firewall verwendet wird, müssen die Ports 80 (http) sowie 443 (https) geöffnet sein. Dies
sollte aber in der Regel bereits der Fall sein, wenn normale Internetseiten angezeigt werden können.
2.3 Java
Um die Einsatznachbearbeitung nutzen zu können, muss Java in der Version 6 installiert und aktiviert
sein. Dazu bitte neuere Java Versionen deinstallieren und die Version 6 Update 38 von der Seite:
http://java.com/de/download/manual_v6.jsp herunterladen und installieren.
2.4 PDF
Um den Einsatzbericht oder die Stärkemeldung anzeigen bzw. ausdrucken zu können, wird der kostenlose Adobe Reader benötigt.
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Version 1.0 Ersteller: Freigegeben: Stand 06.02.13 Hoisl / Fehrenbach Fehrenbach Seite 5 von 28
3. Zugang zur Einsatznachbearbeitung
3.1 Adresse
Der Zugang geschieht über ein Web-Portal und kann über zwei Wege vollzogen werden. Weg 1: Durch die Eingabe der Webadresse in die Adressleiste des Browsers (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox) wird die entsprechende Seite aufgerufen. Die Adresse lautet: https://80.150.212.235/forms/frmservlet?config=nach Es empfiehlt sich diese Seite als Lesezeichen / Favorit anzulegen, um sie nicht jedes Mal neu eintippen zu müssen, oder
Weg 2:
Über die Homepage der ILS Passau (www.ils-passau.de) > Intern > Einsatznachbearbeitung
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Es erscheint folgende Warnmeldung. Diese mit „Laden dieser Webseite fortsetzen“ Quittieren.
3.2 Berechtigungsstufen (Unterschriften)
Es gibt vier Berechtigungsstufen für ELDIS III BY, die sich durch die unterschiedlichen Unterschriften unterscheiden. Unterschrift der Stufe 0 > Berichtsfertiger - hat Zugriff auf die Einsätze und kann Berichte erstellen Unterschrift der Stufe 1 > Kommandant - prüft und korrigiert den Bericht und gibt mit seiner Unterschrift den Einsatzbericht zur Statistik und Verrechnung frei Unterschrift der Stufe 2 > (Statistik und Berichtswesen) - schließt den Einsatz endgültig ab, der Einsatz erreicht den Status „fertig" Unterschrift der Stufe 3 > Verrechnung - unterschreibt, wenn der Einsatz verrechnet wurde
Hin
wei
s
Jeder Benutzer sieht nur die Einsätze der Feuerwehr(en), für die er die notwendige Berechtigung besitzt!
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3.3 Login-Name und Passwort (persönliche Anmeldedaten)
Die Zugangsdaten werden nur durch den Fachberater EDV zugeteilt. Der Login-Name und das
Passwort dürfen nicht weitergegeben werden.
Es handelt sich dabei um eine eindeutige Identifizierung der Person, die Änderungen an einem Einsatzbericht vornimmt! Bei Verlust ist sofort der zuständige Fachberater zu kontaktieren. Bei der ersten Anmeldung am System wird man aufgefordert, sein Passwort zu ändern. Das neue Passwort ist dann 365 Tage gültig. Nach Ablauf der 365 Tage wird man wieder aufgefordert sein Passwort zu ändern (innerhalb von 15 Tagen, sonst Sperrung). Wiederverwendung des Passwortes ist erst nach 90 Tagen wieder möglich. Gibt man sein Passwort 5x falsch ein, so wird der Zugang gesperrt!
Folgende Hinweise müssen bei der Änderung des Passwortes beachtet werden:
1. Das Passwort darf nicht gleich dem Benutzernamen sein 2. ... muss aus min. 8 Zeichen bestehen 3. ... darf nicht PASSWORD oder PASSWORT lauten 4. ... darf keine Sonderzeichen oder Umlaute enthalten 5. ... muss mit einem Buchstaben beginnen 6. ... muss min. zwei Zahlen enthalten 7. ... muss min. zwei Buchstaben enthalten 8. ... darf nur aus alphanumerischen (a-z, A-Z, 0-9) Zeichen bestehen 9. ... darf nicht gleich dem bestehenden Passwort sein
Wichtig! Bei Anmeldung » KLICK « auf OK
Nachname_Vorname_22X
Kennwort
221 PA-S
222 PA-L
223 FRG
224 PAN
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3.4 Wichtige Funktionstasten
F3 Feld kopieren Kopiert aus dem vorherigen Datensatz den Inhalt jenes Feldes, in dem sich der Cursor gerade befindet, in den aktuellen Datensatz. F4 Datensatz kopieren Kopiert den vorherigen Datensatz. Fügen Sie zuvor einen leeren Datensatz ein (F6), in den der Inhalt des vorherigen Datensatzes kopiert werden kann. F6 Datensatz einfügen Fügt an der aktuellen Cursorposition einen neuen, leeren, Datensatz ein. F7 Abfragemodus starten (Enter Query Modus) Durch drücken von F7 wird der aktive Block (Cursorposition) geleert. Der User kann seine Abfragekriterien nun eingeben und die Abfrage ausführen. F8 Abfrage ausführen Durch drücken von F8 wird im aktuellen Block aufgrund der eingegebenen Kriterien eine Abfrage ausgeführt. F9 Werteliste öffnen In Feldern, bei welchen eine Werteliste (LOV) hinterlegt ist, kann diese über F9 oder über den LOV-Button geöffnet werden. F10 Änderungen speichern Noch nicht gespeicherte Änderungen werden mit F10 in der Datenbankfestgeschrieben.
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3.5 Iconleiste
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4. Einsatznachbearbeitung im Detail
Grundsätzlich gilt: • Gelbe Felder sind Pflichtfelder, alle anderen Felder sind optional auszufüllen • Ist neben einem leeren Eingabefeld dieser Button , dann wird durch Anklicken eine Auswahlliste geöffnet • In den Auswahllisten wie z.B. der Geräteliste können durch halten der Taste STRG und klicken mit der Maus, mehrere Listeneinträge auf einmal ausgewählt werden • Um ein ausgefülltes Feld mit einem Auswahllisten-Button zu ändern, muss der Inhalt des Feldes vorher gelöscht werden, um eine neue Auswahl treffen zu können • Wird mit der Maus über einen Button bzw. Feld gefahren, wird meistens eine kurze Hilfe (Tooltip) in einem gelben Fenster dazu angezeigt
4.1 „Auswahl der zu bearbeitenden Einheit"
Nach erfolgter Anmeldung erscheint die Auswahlmaske. Durch Anklicken auf die kleine Schaltfläche neben dem gelben Feld, kann die Einheit ausgewählt werden. Falls man nur eine Einheit zu bearbeiten hat (Kommandant), wird man nach dem anmelden mit dem zugewiesenen Zugangsdaten, direkt auf die Seite der zuständigen Feuerwehr weitergeleitet.
zuständige Dienststelle bei mehreren Berechtigungen
Auswahlfenster mit allen Dienststellen
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4.2 Maske Einsatznachbearbeitung
Durch Klicken auf „ Einsatznachbearbeitung" in der Menüleiste gelangt man zum Auswahlfenster.
(1) Hier können die Auswahlkriterien (für Zeiträume oder ein bestimmtes Datum) eingegeben
werden, nach denen die Einsätze im unteren Feld (2) angezeigt werden sollen. Suchkriterien
eingeben und mit F8 die Abfrage starten.
(2) In diesem Feld werden die Einsätze in einer Übersicht dargestellt; um einen bestimmten Einsatz zu bearbeiten, muss dieser doppelt angeklickt werden.
Die Einsatznummer (3) setzt sich wie folgt zusammen:
T 2.2 121108 2682
Einsatzart Leitstellenbereich Datum (Jahr, Monat, Tag) Fortlaufende Nummer
Bearbeitungsstatus: übernommen (von der ILS übergeben, noch keine Bearbeitung erfolgt) In Arbeit (0) Unterschrift gesetzt > nicht mit Datum abgeschlossen In Arbeit (1) Unterschrift gesetzt > mit Datum abgeschlossen (Berichtsfertiger) Mit Setzen der zweiten Unterschrift und Datum durch den Kommandant, wird der Bericht auf Status fertig (2) > fertig zum Verrechnen gesetzt und kann von der Verwaltung weiter bearbeitet werden.
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4.3 Maske Unterschriften
Nach dem Öffnen eines Einsatzes gelangt man zur Maske „Unterschriften". Durch Doppelklick in das Feld „Unterschrift" (1) wird der eigene Name in das Feld eingefügt. Erst jetzt wird der Einsatz nur für diese Person bearbeitbar. D.h. bis er diesen Einsatzbericht vollständig ausgefüllt hat, kann niemand anders den Bericht ändern. Erst durch Setzen des Datums, in das Feld „Datum" (2), schließt der Bearbeiter seine Eingabe ab und gibt ihn für die nächste Berechtigungsstufe frei. Der Bericht muss, generell, sobald er durch eintragen der Unterschrift bearbeitet wird, auch mit eintragen des Datums abgeschlossen werden! Bestimmte Gründe wie z.B. kein Zugangsberechtigter anwesend oder aus zeitlichen Gründen, können es jedoch nötig machen, dass der Bericht nicht abgeschlossen werden kann. Dann muss spätestens am nächsten Tag, der Bericht gefertigt werden und durch Eintragen der Unterschrift und des Datums der Bericht beendet werden, um einen Zugriff für andere Benutzer zu ermöglichen. Andernfalls ist der Bericht für alle anderen Nutzer gesperrt!
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4.3 Maske „allgemeine Einsatzdaten“
Im Kopfbereich (1) befinden sich die Daten, welche der Einsatzleitrechner gespeichert hat. Diese dienen lediglich zur persönlichen Information. Im Auswahlbaum (2) wird durch Anklicken des jeweiligen Menüpunkt das dazugehörige Eingabefenster (3) rechts geöffnet, indem die eigentliche Bearbeitung erfolgt. Man sollte sich im linken Auswahlbaum von oben nach unten, Punkt für Punkt, durcharbeiten. Deshalb ergibt sich folgende Reihenfolge: • Unterschrift setzen > • Bericht ausfüllen, korrigieren > • Datum setzen
Alle gelb hinterlegten Felder, sind Pflichtfelder, und müssen ausgefüllt werden. Unter „Name Einsatzleiter" wird bei der örtlich zuständigen Feuerwehr der tatsächliche Einsatzleiter eingetragen. Bei den Berichten der nicht örtlich zuständigen Feuerwehren, wird hier der Einheitsführer (Ansprechpartner) eingetragen.
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Der Button rechts neben dem Feld Funktion öffnet ein Auswahlfenster, aus dem die entsprechende Funktion ausgewählt werden kann.
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Unter Einsatzbeginn (1) wird die Einsatzzeit als Dezimalzahl errechnet (deshalb unrunder Wert). Das Häkchen für „örtlich zuständig" (2) setzt nur die jeweils örtlich zuständige Feuerwehr. Es kann nur jeweils eine Feuerwehr örtlich zuständig sein. First Responder - Einheiten sind immer örtlich zuständig. Diese Checkbox kann durch Anklicken gesetzt oder gelöscht werden, genauso wie die Checkbox „Anfahrt mit Sondersignal" (3). Durch Anklicken des Buttons neben dem Feld „Art des Einsatzes" (4) und „Funktion" (5) kann aus einer Liste die richtige Auswahl getroffen werden.
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4.5 Maske „Berichtstext
Das blaue Feld ist ein Freitextfeld. Es müssen alle einsatzrelevanten Tätigkeiten oder Vorkommnisse eindeutig und für jedermann nachvollziehbar dokumentiert werden.
4.6 Maske „Einsatzort“
Das Feld „Einsatzstelle" ist wieder ein Pflichtfeld. Hier ist die Adresse einzutragen, an der die Feuerwehr tatsächlich tätig wurde.
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Bei Einsätzen durch Brandmeldeanlagen wird die „UE-Nummer" (Nummer der Übertragungseinheit) vom Einsatzleitrechner übernommen. Durch Anklicken des Buttons neben dem Feld „Melder Typ", muss aus einer Liste (1) die richtige Auswahl der Brandmelder getroffen werden. Die Felder „Melder Gruppe" und „Melder Nummer" sind Freitextfelder und zwingend auszufüllen. Der Auslösegrund, ist in der Maske „Berichtstext" zu vermerken. Dadurch kann eine exakte Auswertung für den Vorbeugenden Brandschutz erstellt werden.
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4.7 Maske „Adressen
Durch Anklicken des Menüpunkt Adressen kann man eine Kategorie (1) für die Person, deren Adresse hier notiert wurde festlegen. Unter (2) können entsprechende Hinweise notiert werden: z.B. Türe war verschlossen. Die Maske „Adressen" ist kein Pflichtfeld! Es wird ausdrücklich davor gewarnt, die Kategorie (1) „Verursacher/-in zu verwenden, genauso wie im Feld „Bemerkungen" (2) zu notieren, das eine Person z.B. alkoholisiert war- dies sind Vermutungen, die meist nicht durch Fakten belegbar sind und auch nicht unserem Urteil unterstellt sind!
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4.8 Maske „Wasserentnahme!“
Die Maske „Wasserentnahme" ist ein Pflichtfeld, d.h. auch wenn kein Wasser benötigt wurde muss zumindest aus der Auswahlliste „kein Löschwasser benötigt" eingetragen werden. Durch die Menüauswahl Wasserentnahme öffnet sich das Auswahlfenster (1). Durch »Doppelklick« auf die entsprechende Auswahl (2), wird sie in die Liste übernommen. Durch halten der Taste STRG und klicken mit der linken Maustaste, können mehrere Listeneinträge ausgewählt und auf einmal eingetragen werden.
4.9 Maske „Personenrettung“
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Die Maske „Personenrettung" ist
ebenso ein Pflichtfeld, verfahren
wie unter 4.8.
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4.10 Maske „Brandumfang“
Die Maske „Brandumfang" ist ebenfalls ein Pflichtfeld, wird aber nicht bei jeder Einsatzart (z. B. nicht bei THL) angezeigt. Durch Auswahl des Icon bei „Brandobjekt“ wird ein Auswahlfenster (1) angezeigt. Auch hier kann über die entsprechende Auswahlliste den zutreffenden Eintrag ausgewählt werden.
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4.11 Maske „eingesetzte Fahrzeuge“
Die am Einsatz beteiligten Fahrzeuge werden automatisch eingetragen. Sollten noch Fahrzeuge hinzugefügt werden muss aus Auswahlfenster neu geöffnet werden über das Symbol (1). Statuszeiten können in dem vorhandenen Zeiteintrag nicht geändert werden. Das Fahrzeug muss in einem leeren Feld neu angelegt, die Zeiten gesetzt und der fehlerhafte Fahrzeugeintrag (gesamt) gelöscht werden! Auch sind die Kilometer (2) einzutragen und auszuwählen, ob dieses Fahrzeug verrechnet (3) werden soll.
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4.12 Maske „eingesetzte Geräte“
Über den Menüpunkt „einges. Geräte“ wird eine Auswahlliste (1) geöffnet. Die Geräte können mit STRG (halten) und linke Maustaste ausgewählt werden (Mehrfachauswahl) und mit OK in die Liste übernommen. Anschließend noch die Dauer in Stunden und Minuten, durch klicken in die eingeben. Zusätzlich ist eine Direktsuche über das Eingabefeld (2) möglich. Mit dem Platzhalter % und den Begriff in Feld „Suche“ eintragen und auf den „Suchen-Button“ klicken. Alle in Frage kommenden Begriffe werden dann im Auswahlfenster angezeigt.
4.13 Maske „eingesetztes Material"
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Gleiches Verfahren wie unter 4.12
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4.14 Maske „eingesetztes Personal“
In dieser Maske wird die gesamte Anzahl / Einsatzzeit des Feuerwehrpersonals erfasst. Es handelt es sich um Pflichtfelder. Durch Auswahl des Menüpunkt (1) öffnet sich eine Auswahlliste wo zwischen ehrenamtlichen und hauptamtlichen FW-Dienstleistenden ausgewählt werden kann bzw. der Eintrag automatisch erfolgt. Die Einsatzzeit, ist aus der Maske „allgemeine Einsatzdaten" zu übernehmen. Es muss die Zeit in Std. und Min. übernommen werden. Hauptamtlich tätige FW-Dienstleistende sind z. B. Angehörige einer Werkfeuerwehr. FW-Gerätewarte und FW-Angestellte einer Kommune, sind keine hauptamtlich tätigen FW-Dienstleistende.
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4.15 Maske „eingesetzte Helfer“
Um die Feuerwehrdienstleistenden in die Liste übernehmen zu können, müssen diese erst erfasst werden. Dazu ist folgende Vorgehensweise nötig: In der Menüleiste auf mit Doppelklick auf Verrechnung klicken und anschließend mit Doppelklick eingesetzte Mittel auswählen. Dadurch öffnet sich nachstehendes Fenster. Hier sind in der Gruppe die Helfer (1) zu markiert. Danach kann man in der Rubrik Helfer (2) die Feuerwehrdienstleistenden erfassen.
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Wenn die Helfer erfasst sind
Die Feuerwehr kann hier ihre Helfer immer aus der Auswahlliste eintragen. Es besteht auch die Möglichkeit, Helfer manuell einzutragen. Dies hat den Vorteil, später einsatzrelevante Dinge nachzuvollziehen, bzw. statistische Erhebungen abzufragen. In der Maske die Auswahlliste öffnen > anschließend »Doppelklick« auf den gewünschten Helfer, Eintrag erfolgt dann in der Liste „Name". Ein „eingesetztes Fahrzeug" ist jedem Helfer zuzuordnen. Auswahl über Button. Die Einsatzzeit pro Helfer „Dauer (h / min)" ist einzutragen. Unter „Dauer AT (h / min)" werden die Atemschutzgeräteträger eingetragen.
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4.16 Maske „zusätzlich anwesende Stellen“
4.17 Maske „zusätzlich beteiligte Einheiten“
Hier werden zusätzliche Einheiten aus dem Landkreis automatisch übernommen. Andere, anwesende Einheiten, sind über das Auswahlfenster hinzuzufügen. Vorgehensweise wie unter 4.12 ausführlich beschrieben.
Vorgehensweise wie unter 4.12
ausführlich beschrieben.
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4.18 Maske „zusätzliche Einsatzkennzahlen“
Aus statistischen Gründen des bayerischen Innenministeriums sind die oben genannten vier Fragen nach Möglichkeit zu beantworten!
4.19 Maske „Dokumente“
Dieses Feld dient als Hinweis unter welchem Ortner evtl. Skizzen und Fotos zum Einsatz abgespeichert sind und ist optional auszufüllen. Es gibt keine Möglichkeit eigene Dateien auf den Verwaltungsserver hochzuladen.
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4.20 Maske „Gebührenverrechnung"
Dieser Punkt im Auswahlbaum ist nur der Verwaltung mit den entsprechenden Zugangsrechten vorbehalten.
4.21 Maske,, Unterschriften“
Zum Abschluss des Einsatzberichtes muss jetzt, durch klicken des Buttons (1), das Datum gesetzt werden. Das Datum kann jedoch erst gesetzt werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Sollte dies nicht der Fall sein, weist das System auf noch nicht ausgefüllte Felder mit der oben gezeigten Fehlermeldung (2) hin. Soll nach gesetztem Datum nochmals etwas geändert werden, muss das Datum wieder gelöscht werden. Dies geht allerdings nur, wenn die nachfolgende Berechtigungsstufe (Kommandant) noch nicht die Unterschrift gesetzt hat. Hat dieser seine Unterschrift gesetzt, nachdem er den Bericht kontrolliert hat, kann er durch setzten des Datums den Bericht fertig melden und für die nächste Berechtigungsstufe freigeben. Der Bericht geht somit an die Statistik und Berichtswesen bzw. die Verrechnung weiter.
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Version 1.0 Ersteller: Freigegeben: Stand 06.02.13 Hoisl / Fehrenbach Fehrenbach Seite 28 von 28
4.23 Ausdrucken des Berichts
Zum Ausdrucken des Einsatzberichtes einfach auf „Drucken" (1) in der Iconleiste klicken. Im Auswahlfeld (2) den gewünschten Bericht auswählen, dann „Bildschirm" wählen und auf drucken klicken, um eine PDF-Datei mit dem Einsatzbericht zu erzeugen.
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