benutzerhandbuch - abbyy · pdf fileabbyy pdf transformer–registrierung..... 76...

ABBYY® PDF Transformer+ Benutzerhandbuch

© 2013 ABBYY Production LLC. Alle Rechte vorbehalten.

ABBYY PDF Transformer+

Benutzerhandbuch

2

Die Informationen dieses Handbuchs können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen seitens ABBYY keine verbindliche Verpflichtung dar. Die hier beschriebene Software wird unter Lizenz vertrieben. Sie darf nur entsprechend den Bedingungen des Lizenzvertrags verwendet oder kopiert werden. Das Kopieren der Software auf andere Datenträger verstößt, sofern nicht ausdrücklich im Lizenzvertrag oder in Nichtoffenbarungsvereinbarungen gestattet, gegen das Gesetz der russischen Föderation zum rechtlichen Schutz von Software und Datenbanken sowie gegen die internationalen Gesetze. Dieses Dokument darf ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch ABBYY weder ganz noch teilweise kopiert oder in irgendeiner Weise – weder auf elektronischem noch auf anderem Weg – übertragen werden. © 2013 ABBYY Production LLC. Alle Rechte vorbehalten. ABBYY, das ABBYY-Logo, ADRT sind entweder eingetragene Marken oder Marken von ABBYY Software Ltd. © 1987-2012 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Adobe PDF Library ist von Adobe Systems Incorporated lizenziert. Adobe, Acrobat, das Adobe-Logo, das Acrobat-Logo und das Adobe PDF-Logo, Adobe PDF Library sind entweder Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. © ParaType, Inc. PDF-XChange Standard © 2001-2013 von Tracker Software Products (Canada) Ltd. JasPer Lizenzversion 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams. © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia © 1991-2013 Unicode, Inc. Alle Rechte vorbehalten. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten.\nMicrosoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista, Windows sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Teile dieser Software unterliegen dem Copyright © 2013 der University of New South Wales. Alle Rechte vorbehalten. Kakadu Software © 2013 University of New South Wales. Alle Rechte vorbehalten. EPUB ist eine eingetragene Marke des IDPF (International Digital Publishing Forum). Dieses Produkt enthält vom OpenSSL-Project für die Verwendung im OpenSSL-Toolkit entwickelte Software. (http://www.openssl.org/). Dieses Produkt enthält von Eric Young ([email protected]) entwickelte Kryptographie-Software. (c) 1998-2011 The OpenSSL Project. Alle Rechte vorbehalten. (c) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Alle Rechte vorbehalten. Dieses Produkt beinhaltet von Tim Hudson ([email protected]) entwickelte Software. Alle anderen Marken sind das alleinige Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected])


Benutzerhandbuch

3

Inhalt

Einführung in ABBYY PDF Transformer+

Was ist ABBYY PDF Transformer+

Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer+

Verwendung des Programms

Anzeigen von PDF–Dokumenten und Finden von Informationen ........................................................ 8

Prüfung und Genehmigung von Dokumenten ........................................................................................ 8

Kopieren von Inhalt aus PDF–Dokumenten ............................................................................................ 8

Bearbeiten von PDF–Dokumenten ............................................................................................................ 9

Erstellen von PDF–Dokumenten ................................................................................................................ 9

Konvertieren von PDF–Dokumenten ........................................................................................................ 9

Reduzieren der Größe von PDF–Dateien ............................................................................................... 10

Entfernen von Informationen aus PDF–Dokumenten .......................................................................... 10

Schützen von PDF–Dokumenten ............................................................................................................. 10

Ausfüllen digitaler Formulare ................................................................................................................... 11

Anmerkungen und Kommentare ............................................................................................................. 11

Kommentare hinzufügen .......................................................................................................................... 11

Auszeichnen von Text ............................................................................................................................... 11

Text einem PDF–Dokument hinzufügen ................................................................................................ 12

Arbeiten mit Kommentaren...................................................................................................................... 13

Erstellen von PDF–Dokumenten

Scannen in PDF ......................................................................................................................................... 17

Tipps für das Scannen .............................................................................................................................. 17

PDF–Dokumente aus mehreren Dateien erstellen ............................................................................... 18

PDF–Dokumente aus mehreren Dateien erstellen ............................................................................... 18

Verwenden des PDF–XChange–Druckers für das Erstellen von PDF–Dokumenten ........................ 20


Benutzerhandbuch

4

Konvertieren von PDF–Dokumenten

Konvertieren eines PDF–Dokuments ...................................................................................................... 22

Konvertierungseinstellungen ................................................................................................................... 23

Verbessern der Konvertierungsergebnisse ............................................................................................ 27

Konvertieren mehrsprachiger Dokumente ............................................................................................. 33

Arbeit mit Sprachen mit komplexen Schriftzeichen

Sprachsupport ............................................................................................................................................ 34

Empfohlene Schriftarten ........................................................................................................................... 34

Bearbeiten von PDF–Dokumenten

Texte und Bilder bearbeiten .................................................................................................................... 36

Kopieren von Inhalt aus PDF–Dokumenten .......................................................................................... 37

Erkennen von Text .................................................................................................................................... 37

Die Hintergrunderkennung ...................................................................................................................... 38

Hinzufügen von Stempeln ........................................................................................................................ 39

Bates–Nummerierung ............................................................................................................................... 41

Verwalten von PDF–Dokumentseiten ..................................................................................................... 43

Eingebettete Dateien ................................................................................................................................ 44

Stichwortsuche .......................................................................................................................................... 45

Schützen von PDF–Dokumenten ............................................................................................................. 45

Schwärzen von Daten in PDF–Dokumenten .......................................................................................... 45

Digitale Signaturen .................................................................................................................................... 47

Speichern und drucken

Reduzieren der Größe von PDF–Dokumenten ...................................................................................... 49

Speichern von PDF–Dokumenten ........................................................................................................... 49

Senden eines PDF–Dokuments in einer E–Mail–Nachricht.................................................................. 49

Drucken eines PDF–Dokuments .............................................................................................................. 50


Benutzerhandbuch

5

Integration von ABBYY PDF Transformer+ in andere

Anwendungen

Integration in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Visio .............................................................. 51

Integration in Microsoft Outlook ............................................................................................................. 52

Integration in Windows Explorer ............................................................................................................ 53

Häufig gestellte Fragen

Typen von PDF–Dokumenten .................................................................................................................. 55

Unterstützte Dokumentformate .............................................................................................................. 56

Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche ........................................................................................ 57

Aktuelles Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates–Nummerierungen ......................................... 57

Anhang

Glossar ........................................................................................................................................................ 62

Tastenkombinationen ............................................................................................................................... 64

Verwenden der Hilfe für PDF Transformer+

Kundenzufriedenheitsprogramm ............................................................................................................. 73

Aktivieren und Registrieren von ABBYY PDF Transformer+

ABBYY PDF Transformer–Aktivierung .................................................................................................... 75

ABBYY PDF Transformer–Registrierung ................................................................................................. 76

Informationen zum Kauf von ABBYY–Produkten

Info zu ABBYY ............................................................................................................................................ 78

Technischer Support


Benutzerhandbuch

6

Einführung in ABBYY PDF Transformer+

Was ist ABBYY PDF Transformer+ ABBYY PDF Transformer+ ist ein einfach bedienbares, vielseitiges Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung,

Kommentierung und Konvertierung von PDF–Dateien in andere bearbeitbare Formate, wie z. B. DOCX und

XLSX.

ABBYY PDF Transformer+ konvertiert Papierdokumente in durchsuchbare PDF–Dateien, verbindet Dateien

verschiedener Formate in ein PDF–Dokument, kann Seiten zu einem Dokument hinzufügen oder Seiten

daraus entfernen bzw. deren Reihenfolge ändern, Text bearbeiten und Text und Bilder aus PDF–Dateien in

andere Anwendungen kopieren, und das alles ohne die Konvertierung von PDF–Dokumenten in andere

barbeitbare Formate. Es bietet außerdem eine Reihe von Funktionen für die Kommentierung und

Besprechung von Dokumenten und für die Erstellung von Dokumentarchiven.

ABBYY PDF Transformer+ Funktionen Unkompliziert und einfache Bedienung

Eine einfache, intuitive Oberfläche ermöglicht einen einfachen Arbeitsbeginn und einfaches

Beherrschen der Hauptfunktionen.

Auf alle Funktionen, die Sie für die Arbeit mit PDF–Dateien benötigen, kann vom Hauptfenster aus

zugegriffen werden.

Kopieren und bearbeiten Sie Inhalte und durchsuchen Sie PDF–Dokumente aller Art nach

Schlüsselworten, auch gescannte Dokumente.

Das Öffnen, Erstellen und Konvertieren von PDF–Dokumenten funktioniert dank der Integration in

Microsoft Office und Windows Explorer schnell und einfach.

Exakte Erkennung

ABBYYs OCR–Technologie (Optical Character Recognition) sorgt bei der Suche nach

Schlüsselworten, beim Kopieren von Text und bei der Konvertierung von PDF–Dokumenten in

bearbeitbare Formate für exakte Ergebnisse.

Layout und Formatierung der PDF–Dokumente, wie z. B. Hyperlinks, E–Mail–Adressen, Kopf– und

Fußzeilen, Illustrationsbeschriftungen, Seitennummern und Fußnoten werden dank ADRT®

(Adaptive Document Recognition Technology) nach der Konvertierung beibehalten.

Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer+ Diese Seite stellt neue Funktionen und Verbesserungen von ABBYY PDF Transformer+ vor.

Vereinheitlichte Benutzeroberfläche

ABBYY PDF Transformer+ wurde um das Konzept einer vereinheitlichten Benutzeroberfläche herum

entwickelt. Auf alle wichtigen Funktionen kann von einem Fenster aus zugegriffen werden, was die Arbeit

mit PDF–Dokumenten einfach und effizient macht. Es ist außerdem dank seiner zusätzlichen

Navigationswerkzeuge die ideale Wahl für die Anzeige von PDF–Dokumenten jeder Länge.

Neue Bearbeitungsfunktionen für PDF–Dokumente

ABBYY PDF Transformer+ enthält einfach bedienbare Werkzeuge für die Bearbeitung von PDF–Dokumenten.

Sie können Tippfehler korrigieren, Text und Bilder kopieren, Kommentare einfügen und vieles mehr, ohne

die PDF–Dokumente in bearbeitbare Formate konvertieren oder nach den Quelldateien suchen zu müssen,

aus denen sie erstellt wurden.


Benutzerhandbuch

7

Vielseitiges Suchwerkzeug

ABBYY PDF Transformer+ kann PDF–Dokumente jeder Art nach Schlüsselwörtern durchsuchen. Diese Suche

beinhaltet nicht nur den sichtbaren Text des Dokuments, sondern auch verborgene Informationen, wie z. B.

Kommentare, Lesezeichen und Metadaten. Wörter können auf einfache Weise im Dokument gesucht,

ausgewählt und gelöscht werden.

Erweiterte PDF–Erstellungsfunktionen

Mithilfe der zusätzlichen Scanoptionen verbessern Sie die Bildqualität, reduzieren die Größe der

gescannten Dateien und konvertieren Scans automatisch in durchsuchbare PDF–Dokumente.

Erstellen Sie PDF–Dokumente aus Bilddateien gängiger Formate: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2,

PNG, GIF, TIFF.

Neue Konvertierungsformate

Ebooks

ABBYY PDF Transformer+ konvertiert PDF–Dokumente in zwei bekannte eBook–Formate: EPUB und FB2. Sie können diese eBooks auf Ihrem iPad, Tablet oder auf einem anderen Mobilgerät lesen.

Unterstützung für OpenOffice.org Writer

Mit ABBYY PDF Transformer+ konvertieren Sie PDF–Dateien zu OpenOffice.org Writer (ODT) ohne

Layout– und Formatierungsverlust des Originaldokuments, wodurch die Arbeit und Archivierung mit und von ODT–Dokumenten zum Kinderspiel wird.

Digitale Signaturen

Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie außerdem Dokumente mit einer digitalen Signatur unterzeichnen.

Digitale Signaturen werden, wie auch reguläre Signaturen auf Papierdokumenten, für die Bestätigung der

Identität der Person eingesetzt, die ein digitales Dokument unterzeichnet. Sie können außerdem den nicht

autorisierten Zugriff auf und die Bearbeitung von PDF–Dokumenten verhindern, was für einen zusätzlichen

Schutz sorgt.


Benutzerhandbuch

8

Verwendung des Programms

Anzeigen von PDF–Dokumenten und Finden von Informationen Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dokumente anzeigen, Informationen darin finden und

wichtige Textabschnitte hervorheben oder kommentieren.

Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie:

Informationen finden und hervorheben

Durchsuchen Sie Fließtexte und verborgene Daten wie z. B. Kommentare, Lesezeichen und

Metadaten. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit werden die Suchergebnisse in einem separaten Suchfenster angezeigt, wobei die entsprechenden Wörter im Fließtext des Dokuments

hervorgehoben werden, damit Sie alle Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Satzes auf

einfache Weise entfernen können.

Kommentare und Anmerkungen hinzufügen

Bearbeiten Sie PDF–Dokumente gemeinsam und besprechen Sie sie mit anderen Benutzern, indem

Sie Kommentare hinzufügen und Notizen innerhalb der Dokumente erstellen. Beantworten Sie Kommentare und weisen Sie ihnen Status zu, um die Organisation Ihrer Besprechungen zu

verbessern.

Prüfung und Genehmigung von Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dokumente überprüfen.


Kommentare und Anmerkungen hinzufügen

Bearbeiten Sie PDF–Dokumente gemeinsam und besprechen Sie sie mit anderen Benutzern, indem

Sie Kommentare hinzufügen und Notizen innerhalb der Dokumente erstellen. Beantworten Sie Kommentare und weisen Sie ihnen Status zu, um die Organisation Ihrer Besprechungen zu

verbessern.

Textabschnitte hervorheben

Markieren Sie während des Lesens von Dokumenten wichtige Textabschnitte und fügen Sie Bearbeitungsnotizen hinzu.

Ihren Dokumenten Stempel hinzufügen

Stempeln Sie PDF–Dateien genauso wie Papierdokumente.

Signieren digitaler Dokumente und Validieren von Signaturen

Hinzufügen digitaler Signaturen zu Dokumenten und Validieren vorhandener Signaturen. Digitale

Signaturen können nicht gefälscht werden und der Empfänger Ihres Dokuments kann sich bezüglich Ihrer Urheberschaft absolut sicher sein.

Kopieren von Inhalt aus PDF–Dokumenten Verwenden Sie die Stichwortsuche, um Inhalte von PDF–Dokumenten zu suchen und zu kopieren.


Kopieren von Text, Bildern und Tabellen

Mit ABBYY PDF Transformer+ kopieren Sie Text, Bilder und Tabellen und fügen sie in andere Anwendungen ein. Um Inhalt aus PDF–Dateien, die mit einem Scanner erfasst wurden, kopieren zu

können, brauchen Sie diese weder zu konvertieren noch einer Texterkennung zu unterziehen.

Informationen nach Stichwörtern finden

Durchsuchen Sie Fließtexte und verborgene Daten wie z. B. Kommentare, Lesezeichen und


Benutzerhandbuch

9

Metadaten. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit werden die Suchergebnisse in einem separaten Suchfenster angezeigt, wobei die entsprechenden Wörter im Fließtext des Dokuments

hervorgehoben werden, damit Sie alle Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Satzes auf


Bearbeiten von PDF–Dokumenten Sie können PDF–Dokumente bearbeiten, ohne diese in bearbeitbare Textformate konvertieren zu müssen.


Text in PDFs bearbeiten

Text innerhalb einer Zeile in normalen PDF–Dokumenten hinzufügen oder entfernen. Verwenden Sie das Werkzeug Radierer, um Text oder Bilder aus beliebigen PDF–Dateien zu entfernen.

Text zu PDFs hinzufügen

Fügen Sie Textabschnitte beliebigen PDF–Dateien hinzu, selbst PDF–Dateien, die mit einem Scanner

erfasst wurden.

Seiten in einem PDF–Dokument organisieren

Ordnen Sie Seiten neu, löschen Sie Seiten aus Ihren Dokumenten oder fügen Sie neue Seiten hinzu.

Sie können auch leere PDF–Seiten erstellen.

Erstellen von PDF–Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dateien aus Papierdokumenten, Microsoft Word–

Dokumenten, Bilddateien und von vielen anderen bekannten Formaten erstellen.


durchsuchbare PDFs aus Papierdokumenten erstellen

Wählen Sie die Scaneinstellungen für optimale Bildgröße und Bildqualität und erstellen Sie

durchsuchbare PDF–Dateien. Weitere Optionen umfassen die automatische Bildverarbeitung, die

MRC–Kompression und mehrseitiges Scannen.

PDFs aus Dateien erstellen

Erstellen Sie PDF–Dokumente aus Dateien in zahlreichen gängigen Formaten. Verwenden Sie den

virtuellen Drucker PDF–XChange 5.0 for ABBYY, um PDF–Dateien aus allen Anwendungen zu erstellen, in denen Sie einen Drucker auswählen können.

PDFs aus mehreren Dateien erstellen

Kombinieren Sie mehrere Dateien zu einem PDF–Dokument oder erstellen Sie eine separate PDF–Datei für jede Datei in einer Liste. Sie können sowohl bearbeitbare Dateien eines unterstützten

Formats als auch Bilder oder PDF–Dateien kombinieren.

Seiten in einem PDF–Dokument organisieren

Ordnen Sie Seiten neu, löschen Sie Seiten aus Ihren Dokumenten oder fügen Sie neue Seiten hinzu. Sie können auch leere PDF–Seiten erstellen.

eine Bates–Nummerierung zu Ihren PDFs hinzufügen

Fügen Sie jeder Seite in jedem Dokument eine eindeutige Nummer hinzu, um die Suche in archivierten Dokumenten einfacher zu gestalten.

PDF–Dateien, die ausschließlich aus Bildern bestehen, eine Textebene hinzufügen

Scannen Sie Papierdokumente und fügen Sie eine Textebene hinzu, um die Dokumente

durchsuchbar zu machen. Sie können dann Text in solchen Dokumenten kopieren und auszeichnen.

Konvertieren von PDF–Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie mühelos PDF–Dokumente in bearbeitbare Formate konvertieren.


Benutzerhandbuch

10


PDF–Dokumente in bearbeitbare Formate umwandeln Konvertieren Sie PDF–Dateien in Microsoft Office–Dokumente, Open Office–Dokumente,

PowerPoint–Präsentationen, Nur–Text–Dateien, CSV–Dateien mit Tabellendaten, FB2 E–Book–

Dateien und EPUB E–Book–Dateien.

Konvertierungseinstellungen auswählen

ABBYY PDF Transformer+ bietet eine umfangreiche Auswahl an Konvertierungseinstellungen für

optimale Ergebnisse.

Reduzieren der Größe von PDF–Dateien Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie:

die Größe einer PDF–Datei reduzieren

PDF–Dateien, die Seitenbilder oder Illustrationen enthalten, können sehr groß sein. Sie können ein

Dokument komprimieren, bevor Sie es speichern, und so seine Dateigröße reduzieren.

Bilder in einer PDF–Datei komprimieren

Verwenden Sie die Mixed Raster Content (MRC)–Kompression, um kleinere Dateien ohne Qualitätsverlust zu erhalten. Diese Art von Komprimierung ist verfügbar, wenn Sie Dokumente

scannen oder PDF–Dokumente aus Bilddateien erstellen.

Entfernen von Informationen aus PDF–Dokumenten Bevor Sie ein PDF–Dokument veröffentlichen, können Sie bei Bedarf unnötige oder sensible Informationen

daraus entfernen. Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie:

vertrauliche Informationen finden und entfernen

Durchsuchen Sie Fließtexte und verborgene Daten wie z. B. Kommentare, Lesezeichen und Metadaten. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit werden die Suchergebnisse in einem separaten

Suchfenster angezeigt, wobei die entsprechenden Wörter im Fließtext des Dokuments hervorgehoben werden, damit Sie alle Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Satzes auf


Bilder und Text entfernen

ABBYY PDF Transformer+ verfügt über einen speziellen Bearbeitungsmodus, mit dem Sie Text und Bildern aus PDF–Dokumenten löschen können, die keine Seitenbilder enthalten. Verwenden Sie das

Werkzeug Radierer, um Text oder Bilder aus beliebigen PDF–Dateien zu entfernen.

Schützen von PDF–Dokumenten Für das Schützen Ihrer PDF–Dokumente gibt es viele Möglichkeiten. Mit ABBYY PDF Transformer+ können

Sie:

PDF–Dateien durch Kennwörter schützen

Schützen Sie Ihr PDF–Dokument durch ein Kennwort, sodass Unbefugte es nicht öffnen, drucken oder bearbeiten können.

Signieren digitaler Dokumente und Validieren von Signaturen

Hinzufügen digitaler Signaturen zu Dokumenten und Validieren vorhandener Signaturen. Digitale Signaturen können nicht gefälscht werden und der Empfänger Ihres Dokuments kann sich bezüglich

Ihrer Urheberschaft absolut sicher sein.

vertrauliche Informationen finden und entfernen

Durchsuchen Sie Fließtexte und verborgene Daten wie z. B. Kommentare, Lesezeichen und Metadaten. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit werden die Suchergebnisse in einem separaten

Suchfenster angezeigt, wobei die entsprechenden Wörter im Fließtext des Dokuments


Benutzerhandbuch

11

hervorgehoben werden, damit Sie alle Vorkommen eines bestimmten Wortes oder Satzes auf einfache Weise entfernen können.

Ausfüllen digitaler Formulare Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Formulare ausfüllen.

Verwenden Sie das Werkzeug Textfeld, um statische Formulare in beliebigen PDF–Dokumenten auszufüllen.

Sie können außerdem interaktive Formulare ausfüllen (beachten Sie jedoch bitte, dass diese als statische

Formulare erscheinen).

Anmerkungen und Kommentare Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dokumente durchsehen und Kommentare hinzufügen,

wichtige Fragmente hervorheben und während des Lesens redaktionelle Anmerkungen erstellen.

Kommentare hinzufügen Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie an einer beliebigen Stelle eines PDF–Dokuments Kommentare

einfügen, was die Gruppenarbeit mit PDF–Dokumenten wesentlich effizienter macht.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf .

2. Klicken Sie auf die Stelle, wo der Kommentar auf der Seite angezeigt werden soll, und geben Sie den Kommentartext ein.

Sie können Typ und Farbe des Kommentars ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den

Kommentar klicken und das gewünschte Element aus dem Kontextmenü auswählen. Wahlweise klicken

Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug Kommentar und wählen das gewünschte Element aus der

Dropdownliste.

Siehe auch Arbeiten mit Kommentaren für detaillierte Anweisungen für das Öffnen bzw. Löschen eines

Kommentars oder wie man darauf antwortet.

Auszeichnen von Text ABBYY PDF Transformer+ ermöglicht Ihnen das Auszeichnen gewünschter Änderungen im

Originaldokument, aus dem die PDF–Datei erstellt wurde. Durch die von Ihnen hinzugefügten

Auszeichnungen ändert sich der Text selbst nicht, sondern diese weisen lediglich darauf hin, welche

Änderungen durchgeführt werden müssen und wo. Beispiel: Sie können Textabschnitte zur Änderung,

Einfügung oder Entfernung markieren.

Befindet sich keine Textebene im Dokument, stehen die Auszeichnungen nicht zur Verfügung. Um das

Dokument auszeichnen zu können, müssen Sie eine Textebene hinzufügen. Details finden Sie unter

Textebene hinzufügen.

ABBYY PDF Transformer+ stellt die folgenden Auszeichnungswerkzeuge zur Verfügung:

Hervorheben


Benutzerhandbuch

12

Unterstreichen

Durchgestrichen

Text einfügen

Sie können jeder Art von Anmerkung einen Kommentar hinzufügen, indem Sie die Anmerkung

doppelt anklicken. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Kommentaren.

So wird ein Textabschnitt hervorgehoben, unterstrichen oder durchgestrichen:

Wählen Sie das entsprechende Werkzeug in der Symbolleiste und wählen den gewünschten

Textabschnitt aus oder

Wählen Sie den gewünschten Textabschnitt aus und dann das entsprechende Werkzeug in der

Symbolleiste.

So deuten Sie einen Einfügungspunkt an:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf und wählen Sie dann die Stelle aus, an der der Text

eingefügt werden soll.

Sie können die Farbe einer Anmerkung in deren Kontextmenü oder im Menü Teilen des Werkzeugs, das

für die Erstellung der Anmerkung verwendet wurde, ändern.

Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie Textabschnitte mithilfe der Schlüsselwortsuche schnell

auszeichnen:

1. Öffnen Sie das Fenster Suchen.

2. Geben Sie den auszuzeichnenden Text in das Texteingabefeld ein.

3. Wählen Sie in den Suchergebnissen die auszuzeichnenden Wörter aus und klicken Sie auf ,

oder .

Sie können das Menü Teilen des Werkzeugs verwenden, um die Farbe der Anmerkung zu

ändern oder um einen Kommentar hinzuzufügen.

Text einem PDF–Dokument hinzufügen Mit ABBYY PDF Transformer+ fügen Sie beliebigen PDF–Dateien einen Textblock hinzu, ohne die Datei in ein

anderes bearbeitbares Format konvertieren zu müssen.


Benutzerhandbuch

13

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste. Eine Symbolleiste mit Textbearbeitungswerkzeugen erscheint unterhalb der Hauptsymbolleiste.

2. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten. Um die Größe des Textblockes zu ändern, können Sie den Mauszeiger ziehen, ohne die Maustaste loszulassen.

3. Geben Sie den Text ein. Sie können Schriftart, Schriftgröße und –farbe auswählen.

4. Ändern Sie bei Bedarf die Größe des Textblocks.

5. Um einen Rand um den Textblock zu zeichnen, wählen Sie die Farbe und Dicke des Randes aus.

6. Sie können außerdem eine Hintergrundfarbe auswählen. Die Option Hintergrundfarbe erkennen verwendet die Hintergrundfarbe des Dokuments.

Der Standardhintergrund ist transparent.

Sie können mit ABBYY PDF Transformer+ PDF–Formulare ausfüllen. Dafür geben Sie den Text einfach

mithilfe des Werkzeugs Textfeld über dem Formular ein.

Arbeiten mit Kommentaren Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie von anderen Editoren eingetragene Kommentare anzeigen, selbst

wenn sie mit anderen Anwendungen als ABBYY PDF Transformer+ erstellt wurden, und diese Kommentare

beantworten. Sie können außerdem den Status eines Kommentars ändern, um einen Editor darüber zu

informieren, dass Sie seinen Vorschlag akzeptiert oder abgelehnt haben.

Einer Anmerkung einen Kommentar hinzufügen

Doppelklicken Sie auf die Anmerkung, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, oder

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung und wählen Sie im Kontextmenü den

Befehl Kommentar hinzufügen.

Ist das Kommentare verborgen, wird ein Kommentarfeld angezeigt. Ist das Kommentare sichtbar, kann

das Kommentarfeld in Verbindung mit der Anmerkung hervorgehoben werden.

Öffnen eines Kommentars

Wählen Sie die Anmerkung aus, die den Kommentar enthält, den Sie anzeigen möchten.

Ist das Kommentare verborgen, wird ein Kommentarfeld angezeigt. Ist das Kommentare sichtbar, kann

das Kommentarfeld in Verbindung mit der Anmerkung hervorgehoben werden.

Soll ein Kommentar dauerhaft angezeigt werden, doppelklicken Sie auf dessen Anmerkung. Um einen

Kommentar zu verbergen, klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Kommentarfeldes auf .

Antworten auf ein Kommentar

1. Wählen Sie die Anmerkung aus, die den Kommentar enthält, auf den Sie antworten möchten.

2. Klicken Sie im Kommentarfeld auf Antworten oder drücken Sie auf STRG + Eingabe und geben Sie Ihre Antwort ein.


Benutzerhandbuch

14

Löschen einer Anmerkung oder dazugehöriger Kommentare oder Antworten

So löschen Sie eine Anmerkung:

Wählen Sie die zu löschende Anmerkung aus und drücken Sie die Taste Entf. Alternativ klicken Sie

mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung und wählen Sie im Kontextmenü Löschen.

Auch der zur Anmerkung gehörige Kommentar wird gelöscht.

Wählen Sie im Kommentare die zu löschende Anmerkung und drücken Sie die Taste Entf.

Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fenster Kommentare und wählen Sie im Kontextmenü Löschen.

Auch der zur Anmerkung gehörige Kommentar wird gelöscht.

So löschen Sie einen Kommentar:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kommentarfeld und wählen Sie im Kontextmenü die

Funktion Löschen. Auch alle Antworten in Verbindung mit den Kommentaren werden gelöscht.

So entfernen Sie Kommentare und Anmerkungen:

Wählen Sie im Menü Dokument den Befehl Kommentare und Markierung löschen….

So löschen Sie eine Antwort:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Antwort und wählen Sie im Kontextmenü Antwort

löschen.

Genauso können Sie eine Antwort im Kommentare löschen.

Markieren eines Kommentars oder Ändern seines Status

Sie können gelesenen Kommentaren Status hinzufügen oder diejenigen Kommentare, die Sie später noch

einmal ansehen möchten, markieren.

So markieren Sie einen Kommentar:

Aktivieren Sie im Kommentarfenster in der rechten unteren Ecke des Kommentarfeldes das

Kontrollkästchen, das Sie markieren möchten. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

das Kommentarfeld und wählen im Kontextmenü den Befehl Markieren

So ändern Sie den Status eines Kommentars:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung oder den Kommentar, deren/dessen

Status Sie ändern möchten, wählen Sie im Kontextmenü Status und wählen Sie den gewünschten Status aus oder

Klicken Sie im Kommentarfeld auf den Namen des Autors und wählen Sie den gewünschten Status.

Der Status eines Kommentars wird zusammen mit dem Namen des Editors angezeigt, der den Status

zugewiesen hat. Alle an einem Status eines Kommentars vorgenommenen Änderungen werden im


Benutzerhandbuch

15

Bereich Verlauf des Dialogfelds Eigenschaften… der Anmerkung oder des Kommentars protokolliert.

Kommentar–/Anmerkungseigenschaften

Im Dialogfeld Eigenschaften einer Anmerkung oder eines Kommentars können Sie den Autor oder den

Betreff ändern und sehen, wie der Status der Anmerkung oder des Kommentars sich im Laufe der Zeit

geändert hat. Wenn Sie den Namen des Autors ändern und dieser Name für alle neuen hinzugefügten

Anmerkungen und Kommentare verwendet werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard

festlegen.

So öffnen Sie die Eigenschaften einer Anmerkung oder eines Kommentars:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung oder den Kommentar und wählen Sie im

Kontextmenü den Befehl Eigenschaften….

Kommentarfenster

Im Kommentare werden alle dem Dokument hinzugefügten Anmerkungen mit oder ohne Kommentare

angezeigt. Sofern vorhanden, werden auch Stempel und Schwärzungen angezeigt.

So öffnen Sie das Kommentare:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anmerkung oder einen Stempel oder Kommentar und

wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Kommentarfenster anzeigen.

Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Kommentarfenster oder

Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche .

Um einen Kommentar, eine Antwort auf einen Kommentar oder einen Autor zu finden, können Sie die

Stichwortsuche verwenden.

Sie können die Kommentare sortieren nach:

1. Typ

2. Autor

3. Seite

4. Datum

5. Markierungsstatus

6. Kommentarstatus

So sortieren Sie die Kommentare:

Klicken Sie im Fenster Kommentare auf und wählen Sie dann im Kontextmenü die

gewünschte Sortierungsoption.

Sie können die Kommentare nach Typ, Autor, Markierungsstatus oder Kommentarstatus filtern.


Benutzerhandbuch

16

So filtern Sie die Kommentare:

Klicken Sie im Kommentare auf und wählen Sie den Befehl Alle Kommentare anzeigen, den Befehl Alle Kommentare ausblenden oder eine Filterungsoption im Kontextmenü.


Benutzerhandbuch

17

Erstellen von PDF–Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dokumente aus Papierdokumenten und aus Microsoft Word–,

Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint–, HTML–, RTF–, Microsoft Visio–, TXT– und Bilddokumenten

erstellen.

Der folgende Abschnitt enthält ausführliche Anweisungen für das Erstellen eines PDF–Dokuments und gibt

Hinweise für die Auswahl geeigneter Einstellungen.

Scannen in PDF Mit ABBYY PDF Transformer+ scannen Sie ein Papierdokument und speichern das Ergebnis im PDF–Format

ab. Sie können außerdem während des Scannens dem Dokument eine Textebene hinzufügen.

So erstellen Sie ein neues PDF–Dokument:

1. Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Von Scanner erstellen…

Sie können ein PDF–Dokument in einem neuen PDF Transformer+–Fenster erstellen. Klicken Sie

auf die Schaltfläche Neu, um ein neues Fenster zu öffnen und klicken Sie dann auf die

Schaltfläche Scannen.

2. Legen Sie die entsprechenden Scaneinstellungen fest:

Auflösung, Farbmodus und Helligkeit

Optionen zur Bildverarbeitung

Datei kompatibel mit PDF/A machen — Wählen Sie diese Option, wenn Sie zu

Archivierungszwecken ein PDF–Dokument mit hoher visueller Qualität erstellen möchten.

Einstellungen für mehrseitiges Scannen:

a. Automatische Dokumentzufuhr (ADF) verwenden

b. Doppelseitiges Scannen (sofern vom Scanner unterstützt)

c. Pause von (legen Sie eine Pause in Sekunden fest)

3. Klicken Sie auf Scannen.

Das gescannte Dokument wird in einem neuen Fenster von ABBYY PDF Transformer+ geöffnet.

Tipps für das Scannen Sie können die Scaneinstellungen im Dialogfeld "Scaneinstellungen" von ABBYY PDF Transformer+ ändern.

Überprüfen Sie die Anschlüsse des Scanners und schalten Sie ihn ein.

Prüfen Sie mithilfe der Dokumentation des Scanners, dass das Gerät richtig installiert wurde. Vergewissern Sie sich, dass die Scanner–Software installiert ist. Bei einigen Scannern ist es wichtig,

dass der Scanner vor dem Computer eingeschaltet wird.

Legen Sie Ihre Dokumente mit der Schriftseite nach unten auf den Scanner und achten Sie auf eine

korrekte Ausrichtung. Schräge Bilder werden unter Umständen nicht korrekt konvertiert.

Gedruckte Dokumente werden am besten in Graustufen mit 300 dpi gescannt.

Die Konvertierungsqualität hängt von der Qualität des Originaldokuments und den Scanparametern


Benutzerhandbuch

18

ab. Eine schlechte Bildqualität kann die Qualität der Konvertierung negativ beeinträchtigen. Wählen Sie unbedingt die für Ihr Dokument geeigneten Scanparameter.

PDF–Dokumente aus mehreren Dateien erstellen Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dokumente aus Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft

PowerPoint–, HTML–, RTF–, Microsoft Visio– und TXT–Dokumenten sowie aus Bilddateien erstellen.

1. Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Aus Datei erstellen…



Schaltfläche Erstellen aus Datei.

2. Wählen Sie die Datei, die Sie in ein PDF–Dokument konvertieren möchten.

Sie können mehrere Dateien auswählen. In diesem Fall wird der Dialog "PDF erstellen" geöffnet,

der Optionen für das Erstellen von Dokumenten aus mehreren Dateien bietet. Weitere

Informationen über die Erstellung von PDF–Dokumenten aus mehreren Dateien erhalten Sie in

PDF–Dokumente aus mehreren Dateien erstellen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen… und überprüfen Sie, ob Einstellungen geändert werden müssen.

Komprimierung beeinflusst die Größe und die Qualität des resultierenden PDF–

Dokuments. Die gewählte Kompressionsstufe sollte der geplanten Verwendung des Dokuments entsprechen. Wählen Sie Hohe Auflösung, wenn die Qualität des Bildes im

Dokument beibehalten werden soll. Niedrige Auflösung (150 dpi oder niedriger) ist

nützlich, um die Größe von Dateien, die Sie per E–Mail versenden oder im Internet veröffentlichen möchten, zu reduzieren.

Datei kompatibel mit PDF/A machen sollte ausgewählt werden, wenn Sie ein PDF–

Dokument ohne visuellen Qualitätsverlust erstellen, oder das resultierende Dokument in einem Archiv speichern möchten.

Erstellen Sie ein PDF–Dokument aus Bildern oder aus PDFs, die nur aus Bildern bestehen,

müssen unbedingt die notwendigen Optionen zur Bildverarbeitung ausgewählt werden.

4. Klicken Sie auf Öffnen.

Aus der ausgewählten Datei wird ein PDF–Dokument erstellt und in ABBYY PDF Transformer+ geöffnet.

PDF–Dokumente aus mehreren Dateien erstellen Mit ABBYY PDF Transformer+ erstellen Sie ein PDF–Dokument aus mehreren Dateien. Sie können Dateien

verschiedener unterstützter Formate sowie Bilder und PDF–Dokumente aus Bildern verbinden. Sie können

außerdem aus jeder Datei in der Liste ein separates PDF–Dokument erstellen.

1. Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Aus mehreren Dateien erstellen…



Schaltfläche Erstellen aus mehreren Dateien.


Benutzerhandbuch

19

2. Wählen Sie die Datei aus, aus der Sie ein PDF–Dokument erstellen möchten, und klicken Sie auf

Öffnen.

3. Das Dialogfeld PDF erstellen wird geöffnet. In diesem Dialog können Sie:

Weitere Dateien hinzufügen.

Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen….

Dateien entfernen.

Wählen Sie die zu entfernende Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

Ändern Sie die Reihenfolge der Dateien mithilfe der Schaltflächen und . Die Dateien werden dem resultierenden Dokument in der gleichen Reihenfolge wie in der

Liste hinzugefügt. Der Inhalt der Dateien beginnt jeweils auf einer neuen Seite.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen… und überprüfen Sie, ob Einstellungen geändert werden müssen.


Dokuments. Die gewählte Kompressionsstufe sollte der geplanten Verwendung des Dokuments entsprechen. Wählen Sie Hohe Auflösung, wenn die Qualität des Bildes im

Dokument beibehalten werden soll. Niedrige Auflösung (150 dpi oder niedriger) ist nützlich, um die Größe von Dateien, die Sie per E–Mail versenden oder im Internet

veröffentlichen möchten, zu reduzieren.

Datei kompatibel mit PDF/A machen sollte ausgewählt werden, wenn Sie ein PDF–

Dokument ohne visuellen Qualitätsverlust erstellen, oder das resultierende Dokument in einem Archiv speichern möchten.

Erstellen Sie ein PDF–Dokument aus Bildern oder aus PDFs, die nur aus Bildern bestehen,

müssen unbedingt die notwendigen Optionen zur Bildverarbeitung ausgewählt werden.

5. Wählen Sie entweder die Option Ein einziges PDF–Dokument aus allen Dateien erstellen oder

Ein separates PDF–Dokument für jede Datei erstellen und legen den Ordner fest, in dem die

resultierenden Dokumente gespeichert werden sollen.

6. Klicken Sie auf PDF erstellen.

Wenn Sie ein Dokument erstellen, wird es in ABBYY PDF Transformer+ geöffnet. Erstellen Sie mehrere

Dokumente, werden die Ordner geöffnet, die diese Dokumente enthalten.

Optionen zur Bildverarbeitung ABBYY PDF Transformer+ bietet mehrere Optionen zur Bildverarbeitung, mit denen die Qualität der

Quellbilder für eine exakte optische Zeichenerkennung verbessert werden kann.

Wählen Sie beim Scannen von Papierdokumenten oder beim Erstellen von PDF–Dateien aus Bilddateien

unbedingt die geeigneten Optionen zur Bildverarbeitung.

Text erkennen — Durch die Auswahl dieser Option wird eine Textebene unter dem Bild platziert,

wodurch ein durchsuchbares PDF–Dokument entsteht, das dem Original genau gleicht. Sie können

dann Text im PDF–Dokument kopieren und auszeichnen.

Verzerrte Textzeilen, Schräglage des Dokuments und andere Fehler korrigieren — Durch

die Auswahl dieser Option führt das Programm eine Reihe von Bildverbesserungsroutinen für Ihre

Bilder aus. Je nach Typ des Eingabebilds wählt ABBYY PDF Transformer+ die entsprechenden

Bildverbesserungsmechanismen aus, wie eine z. B. Schräglagenentfernung, Korrektur von

Trapezverzerrungen oder Anpassung der Bildauflösung.


Benutzerhandbuch

20

Die Bildverbesserung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Seitenausrichtung korrigieren — Wenn diese Option gewählt wird, erkennt das Programm die

Ausrichtung der Seite auf dem Scanner.

Für optimale Erkennungsergebnisse sollte eine Seite die Standardausrichtung, d. h. horizontale

Linien und nach oben weisende Buchstaben, aufweisen.

Gegenüberliegende Seiten trennen — Wenn diese Option gewählt wird, müssen jeweils zwei

Seiten eines Buchs oder einer Zeitschrift in zwei getrennte Bilder aufgeteilt werden.

Beim Scannen eines Buches enthält ein gescanntes Bild normalerweise zwei gegenüberliegende Seiten. Für optimale Erkennungsergebnisse teilt das Programm das Bild in zwei Bilder auf, wodurch

für jede Buchseite jeweils eine getrennte PDF–Seite erstellt wird.

Diese Funktion funktioniert nicht mit chinesischen und japanischen Texten.

Mixed Raster Content (MRC)–Kompression verwenden — Durch die Auswahl dieser Option

wird der MRC–Kompressionsalgorithmus angewendet, wodurch die Dateigröße wesentlich reduziert

und die visuelle Qualität des Bildes verbessert werden.

Stellen Sie sicher, dass die richtigen Texterkennungssprachen ausgewählt wurden.

Verwenden des PDF–XChange–Druckers für das Erstellen von PDF–Dokumenten Sie können PDF–Dokumente aus allen Anwendungen erstellen, in denen Sie einen Drucker auswählen

können. Wählen Sie einfach den virtuellen PDF–XChange 5.0 for ABBYY, der auf Ihrem Computer installiert

wird, wenn Sie die Option Standardinstallation ausgewählt haben.

Erstellen eines PDF–Dokuments mit PDF–XChange 5.0 for ABBYY:

1. Öffnen Sie ein Dokument, das Sie in ein PDF konvertieren möchten.

2. Öffnen Sie das Dialogfenster "Druckoptionen" (z. B. durch Auswahl von Datei>Drucken…).

Das Erscheinungsbild des angezeigten Dialogs und der Befehle ist von Anwendung zu

Anwendung unterschiedlich.

3. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker den virtuellen Drucker PDF–XChange 5.0 for

ABBYY.

4. Passen Sie die Einstellungen zur PDF–Erstellung bei Bedarf an (klicken Sie auf Eigenschaften, um

das Dialogfeld "Einstellungen" zu öffnen).

5. Klicken Sie auf OK, um das Erstellen des PDF–Dokuments zu starten.

6. Im sich öffnenden Dialogfeld können Sie den Namen und den Speicherort der Datei anpassen. Sie

können das erstellte PDF–Dokument auch einem bereits vorhandenen PDF–Dokument hinzufügen, indem Sie Dateien zu PDF hinzufügen wählen.

Sollten Sie Fragen bezüglich der auszuwählenden Druckoptionen haben, drücken Sie im Dialogfeld

"Druckoptionen" die Taste F1. Dadurch wird die Hilfedatei von PDF–XChange 5.0 for ABBYY geöffnet.


Benutzerhandbuch

21

Sie finden diese Hilfedatei auch auf der Installations–CD von ABBYY PDF Transformer+.


Benutzerhandbuch

22

Konvertieren von PDF–Dokumenten ABBYY PDF Transformer+ kann ganze PDF–Dokumente oder einzelne Seiten in bearbeitbaren Text in

mehreren Formaten konvertieren.

Der folgende Abschnitt enthält ausführliche Anweisungen für die Konvertierung eines PDF–Dokuments, gibt

Hinweise für die Auswahl geeigneter Konvertierungseinstellungen und zeigt, wie Sie die

Konvertierungsergebnisse verbessern können.

Konvertieren eines PDF–Dokuments Mit ABBYY PDF Transformer+ konvertieren Sie jede Art von PDF–Dokument in bearbeitbaren Text.

Erscheinungsbild und Eigenschaften der resultierenden Dokumente sind von den ausgewählten

Konvertierungseinstellungen abhängig.

Auf der Symbolleiste klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren und wählen Sie ein Format aus, in das Ihr PDF–Dokument konvertiert werden soll.

Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Formate in der Dropdownliste angezeigt werden. Um die

Formate neu anzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren und wählen Sie Andere

Formate>Formate anordnen

Unterscheidet sich ein konvertiertes Dokument stark vom Original, überprüfen Sie die

Konvertierungseinstellungen oder wählen Sie Text, Bilder und Tabellenbereiche manuell aus. Weitere

Informationen finden Sie unter Verbessern der Konvertierungsergebnisse.

1. Auf der Symbolleiste klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren und wählen Sie dann den Befehl

Erweiterter Konvertierungsmodus. Wahlweise können Sie Erweiterter Konvertierungsmodus aus

dem Menü Dokument wählen. Das Programm wechselt in den Konvertierungsmodus.

2. Auf der Symbolleiste klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, wählen Sie die entsprechenden Konvertierungseinstellungen und klicken Sie auf OK.

3. Wählen Sie die zu konvertierenden Seiten aus. Sie können alle Seiten, ausgewählte Seiten oder die

aktuelle Seite auswählen.

4. Legen Sie die Sprachen des PDF–Dokuments fest.

Standardmäßig wählt das Programm automatisch die am besten geeignete Sprache aus der Liste der am häufigsten verwendeten Sprachen aus.

Vermeiden Sie die Auswahl von mehr als drei Sprachen für ein Dokument, da das sonst zu einer

höheren Anzahl von OCR–Fehlern im resultierenden Text führen kann.

5. Klicken Sie auf das Symbol des gewünschten Ausgabeformats oder klicken Sie auf

Dokument>Konvertieren in und wählen Sie dann das gewünschte Format aus.

Bei der Konvertierung zu FB2 oder EPUB öffnet sich ein Dialogfeld, in das Sie Titel und Autor

des Buchs eingeben können.

6.


Benutzerhandbuch

23

Befindet sich das gewünschte Format nicht in der Symbolleiste, klicken Sie auf Weitere. Um

auszuwählen, welche Formate in der Symbolleiste angezeigt werden sollen, klicken Sie auf

Weitere und wählen Sie Formate anordnen…

Als Ergebnis wird der konvertierte Text im gewählten Format gespeichert und/oder in der entsprechenden

Anwendung geöffnet.

Konvertierungseinstellungen ABBYY PDF Transformer+ bietet mehrere Konvertierungseinstellungen für die unterstützten

Ausgabeformate. Die ausgewählten Konvertierungseinstellungen wirken sich auf das Erscheinungsbild des

resultierenden Dokuments aus.

Klicken Sie auf einen Formatnamen, um Informationen über die für das Format verfügbaren

Konvertierungseinstellungen zu erhalten:

DOCX/ODT/RTF

XLSX

HTML

PPTX

TXT

CSV

FB2/EPUB

DOCX–, ODT– und RTF–Konvertierungseinstellungen Zur Anpassung der Konvertierungseinstellungen für die Formate DOCX, ODT und RTF wählen Sie

Extras>Konvertierungseinstellungen… und klicken Sie dann auf die Registerkarte DOCX/ODT/RTF im

Dialogfeld Konvertierungseinstellungen.

Folgende Einstellungen sind verfügbar:

Layout übernehmen Wählen Sie die entsprechende Einstellung in Abhängigkeit davon, für welche Verwendung das

Ausgabedokument vorgesehen ist.

a. Genaue Kopie

Hiermit wird die Formatierung des Originaldokuments beibehalten. Diese Einstellung wird für Dokumente mit kompliziertem Layout empfohlen, z. B. Werbebroschüren. Es sei jedoch darauf

hingewiesen, dass diese Option die Fähigkeit zum Ändern des Textes und zum Formatieren des Ausgabedokuments einschränkt.

b. Bearbeitbare Kopie

Die Formatierung das Ausgabedokuments kann sich geringfügig vom Original unterscheiden, aber Sie können den Text im Ausgabedokument bearbeiteten.

c. Formatierter Text Behält Absätze, aber keine exakten Positionen von Objekten und Zeilenabstände bei. Der

resultierende Text wird linksbündig ausgerichtet (Texte mit der Textrichtung Rechts–nach–Links

werden rechtsbündig ausgerichtet).

Vertikale Texte werden in horizontale Texte umgewandelt.


Benutzerhandbuch

24

Texteinstellungen

Kopf– und Fußzeilen beibehalten

Kopf– und Fußzeilen werden im Ausgabedokument beibehalten.

Zeilennummern beibehalten

Die ursprüngliche Zeilennummerierung (falls vorhanden) wird beibehalten. Die Zeilennummern

werden in einem separaten Feld gespeichert, das bei der Bearbeitung von Text unverändert bleibt.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Genaue Kopie oder Bearbeitbare Kopie ausgewählt

wurde.

Text– und Hintergrundfarben übernehmen

Die Farben der Buchstaben und des Hintergrunds werden beibehalten.

Bildeinstellungen Enthält Ihr Text sehr viele Bilder, kann die resultierende Datei ziemlich groß ausfallen. Die Qualität der Bilder

und die Größe der daraus resultierenden Datei können mithilfe der Optionen in der Dropdownliste

Bildeinstellungen optimiert werden.

Wenn Sie keine Bilder weiterverwenden möchten, deaktivieren Sie die Option Bilder behalten.

XLSX–Konvertierungseinstellungen Zur Anpassung der Konvertierungseinstellungen für das XLSX–Format wählen Sie

Extras>Konvertierungseinstellungen… und klicken Sie dann auf die Registerkarte XLSX im Dialogfeld

Konvertierungseinstellungen.


Texteinstellungen Text außerhalb Tabellen ignorieren

Speichert nur die Tabelle, der Rest wird ignoriert.

Zahlenwerte in Nummern umwandeln

Konvertiert "Zahlen" im XLS–Dokument ins Zahlenformat. Microsoft Excel kann arithmetische Berechnungen für solche Zellen durchführen.



PPTX–Konvertierungseinstellungen Zur Anpassung der Konvertierungseinstellungen für das PPTX–Format wählen Sie

Extras>Konvertierungseinstellungen… und klicken Sie dann auf die Registerkarte PPTX im Dialogfeld



Texteinstellungen

Zeilenumbrüche beibehalten

Die Zeilenanordnung des Ausgangsdokuments wird beibehalten. Ansonsten wird der gesamte

konvertierte Text in eine Zeile geschrieben.

Text umbrechen

Einpassen des konvertierten Textes in ein Textfeld auf einer Folie.


Benutzerhandbuch

25







HTML–Konvertierungseinstellungen Zur Anpassung der Konvertierungseinstellungen für das HTML–Format wählen Sie

Extras>Konvertierungseinstellungen… und klicken Sie dann auf die Registerkarte HTML im Dialogfeld





Flexibles Layout

Hiermit wird die Formatierung des Originaldokuments beibehalten. Das Ausgabe–HTML–Dokument

kann problemlos bearbeitet werden.

Formatierter Text

Behält Absätze, aber keine exakten Positionen von Objekten und Zeilenabstände bei. Der

resultierende Text wird linksbündig ausgerichtet (Texte mit der Textrichtung Rechts–nach–Links



CSS verwenden

Wählen Sie diese Option, um die Datei im Format HTML 4 zu speichern. Dadurch wird das Originallayout

beibehalten, indem ein CSS dem HTML–Dokument hinzugefügt wird.

Texteinstellungen



Zeilenumbrüche beibehalten

Die Zeilenanordnung des Ausgangsdokuments wird beibehalten. Ansonsten wird der gesamte konvertierte Text in eine Zeile geschrieben.

Text– und Hintergrundfarben übernehmen

Die Farben der Buchstaben und des Hintergrunds werden beibehalten.






Benutzerhandbuch

26

Kodierung Damit ABBYY PDF Transformer+ automatisch die geeignete Codeseite auswählt, wählen Sie "Automatische

Auswahl" aus der Dropdownliste. Wahlweise können Sie die Codeseite auch manuell festlegen, indem Sie

diese aus der Liste auswählen.

CSV–Konvertierungseinstellungen Zur Anpassung der Konvertierungseinstellungen für das CSV–Format wählen

SieExtras>Konvertierungseinstellungen… und klicken Sie dann auf die Registerkarte CSV im Dialogfeld



Texteinstellungen

Text außerhalb Tabellen ignorieren

Speichert nur die Tabelle, der Rest wird ignoriert.

Seitenumbruch–Zeichen (#12) als Seitentrennung einfügen

Seitenanordnung des Ausgangsdokuments wird gespeichert.

Feldtrennzeichen

Wählt das Trennzeichen, das zum Trennen der Datenspalten im ausgegebenen CSV–Dokument

verwendet wird.

Kodierung Damit ABBYY PDF Transformer+ automatisch die geeignete Codeseite auswählt, wählen Sie "Automatische



TXT–Konvertierungseinstellungen Zur Anpassung der Konvertierungseinstellungen für das TXT–Format wählen

SieExtras>Konvertierungseinstellungen… und klicken Sie dann auf die Registerkarte TXT im Dialogfeld



Texteinstellungen



Kodierung

Damit ABBYY PDF Transformer+ automatisch die geeignete Codeseite auswählt, wählen Sie "Automatische



Konvertierungseinstellungen für FB2 und EPUB Zur Anpassung der Konvertierungseinstellungen für die Formate FB2 und EPUB wählen Sie

Extras>Konvertierungseinstellungen… und klicken Sie dann auf die Registerkarte FB2/EPUB im

Dialogfeld Konvertierungseinstellungen.





Benutzerhandbuch

27

Formatierter Text

Behält Absätze, aber keine exakten Positionen von Objekten und Zeilenabstände bei. Der resultierende Text wird linksbündig ausgerichtet (Texte mit der Textrichtung Rechts–nach–Links



Nur Text

Die Textformatierung wird nicht beibehalten.

Schriftarten und Schriftgrößen speichern

Speichert das Erscheinungsbild und die Größen der im Originaldokument verwendeten Schriftarten.

Erste Seite als Deckblatt verwenden

Platziert die erste Seite des Originaldokuments auf dem Deckblatt des E–Books.

Eingebette Schriftarten

Bettet die Schriftarten in das E–Book ein.





Verbessern der Konvertierungsergebnisse Dieser Abschnitt enthält Hinweise für die Auswahl der korrekten Konvertierungseinstellungen und liefert

Tipps, wie Sie den größtmöglichen Nutzen aus ABBYY PDF Transformer+ herausholen können

Wenn ein sehr komplexes Layout vom Programm nicht korrekt beibehalten wird...

Wenn eine Tabelle vom Programm nicht korrekt erkannt wird...

Wenn Tabellenzellen vom Programm nicht korrekt erkannt werden...

Wenn ein Bild vom Programm nicht korrekt erkannt wird...

Wenn das Programm vertikalen Text nicht richtig konvertiert...

Bild drehen

Anpassen von Bereichsformen und –rändern

Wenn die Schrift des Originalbildes zu klein ist...

Erscheint die Warnmeldung "Anpassen von Auflösung"...

Erscheint die Warnmeldung "Anpassen der Helligkeit"...

Konvertieren mehrsprachiger Dokumente

Konvertieren von Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und Thailändisch

Wenn ein sehr komplexes Layout vom Programm nicht korrekt beibehalten wird...


Benutzerhandbuch

28

Vor der Konvertierung eines Dokuments analysiert das Programm die Seitenbilder und erkennt die folgenden

Bereichstypen: Text, Bild und Tabelle. Durch die Identifizierung dieser Bereichstypen weiß das Programm,

wo es nach Text suchen muss, und kann die Originalformatierung neu erstellen.

Bei komplexen Layouts kann es vorkommen, dass manche Bereiche nicht korrekt identifiziert werden.

Oftmals ist es wesentlich einfacher, nur diese Bereiche zu korrigieren, anstatt alle Bereiche manuell zu

markieren.

So unterstützen Sie das Programm bei der Identifizierung komplizierter Bereiche:

1. Verwenden Sie für die Auswahl der Problembereiche die Bereichswerkzeuge.

2. Führen Sie den Konvertierungsvorgang erneut durch.

Wenn eine Tabelle vom Programm nicht korrekt erkannt wird... Ein Tabellenbereich umschließt Tabellen oder in Tabellenform strukturierte Textabschnitte. Wenn eine

Tabelle vom Programm nicht automatisch erkannt wird, wählen Sie den entsprechenden Tabellenbereich

manuell.

1. Auf der Symbolleiste wählen Sie und zeichnen mit der Maus ein Rechteck um die Tabelle.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü

Tabellenstruktur analysieren. Die Ergebnisse können mithilfe der Tabellenwerkzeuge angepasst

werden.


Der Bereichstyp kann bei jedem vorhandenen Bereich zu einer Tabelle geändert werden. Um den Typ eines

Bereichs zu einer Tabelle zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich und wählen Sie im

Kontextmenü Tabelle.

Wenn Tabellenzellen vom Programm nicht korrekt erkannt werden... Werden Tabellenspalten und –reihen vom Programm nicht korrekt erkannt, versuchen Sie, diese Bereiche

manuell anzupassen und den Konvertierungsvorgang erneut durchzuführen.

Für die Anpassung eines Tabellenbereichs verwenden Sie:

die Tabellenwerkzeuge in der Symbolleiste


Benutzerhandbuch

29

Verwenden Sie das Werkzeug oder , um eine vertikale oder horizontale Linie hinzuzufügen

oder um eine Linie zu entfernen.

die Befehle im Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tabellenbereich und wählen Sie im Kontextmenü:

Zellen verbinden oder Zellen teilen, um die ausgewählten Tabellenzellen zu verbinden

oder zu teilen. Sie können nur die Zellen trennen, die Sie zuvor auch verbunden haben.

Zelle als Bild behandeln, wenn die Zelle nur ein Bild enthält. Enthält die Zelle neben dem

Bild auch noch etwas Text, umschließen Sie das Bild in einem eigenen Bildbereich.

Wenn ein Bild vom Programm nicht korrekt erkannt wird... Ein Bildbereich umschließt ein Bild oder einen Textabschnitt, das/den Sie als Bild im Ausgabetext speichern

möchten. Wenn eine Tabelle vom Programm nicht automatisch erkannt wird, markieren Sie den

entsprechenden Bildbereich manuell.

1. Wählen Sie auf der Symbolleiste und zeichnen mit der Maus ein Rechteck um das Bild.


Der Bereichstyp kann bei jedem vorhandenen Bereich zu einem Bild geändert werden. Um den Typ eines

Bereichs zu einem Bild zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich und wählen im

Kontextmenü Bild.

Wenn das Programm vertikalen Text nicht richtig konvertiert... Ein konvertierter Textabschnitt enthält unter Umständen zu viele Fehler, wenn die Textausrichtung vom

Programm nicht richtig erkannt wurde.

Drehen Sie die Seite, falls der gesamte Text vertikal verläuft. Weitere Informationen finden Sie unter

Drehen eines Bildes.

So wird vertikaler Text konvertiert:

1. Wählen Sie einen Bereich aus, der vertikalen Text enthält.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Bereich oder diese Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die entsprechende Textrichtung.


Seiten drehen Für optimale Erkennungsergebnisse sollte eine Seite die Standardausrichtung, d. h. horizontale Linien und

nach oben weisende Buchstaben, aufweisen.

1. Öffnen Sie das Bild der zu drehenden Seite.

2. Wählen Sie im Menü Dokument eine der folgenden Optionen:

Seite nach rechts drehen

um das Bild 90 Grad nach rechts zu drehen


Benutzerhandbuch

30

Seite nach links drehen um das Bild 90 Grad nach links zu drehen

Anpassen von Bereichsformen und –rändern Vor der Konvertierung eines Dokuments analysiert das Programm die Seitenbilder und erkennt die folgenden

Bereichstypen: Text, Bild und Tabelle. Durch die Identifizierung dieser Bereichstypen weiß das Programm,

wo es nach Text suchen muss, und kann die Originalformatierung neu erstellen. Auf der Benutzeroberfläche

hat jeder Bereichstyp seine eigene Farbe.

Durch Drücken der Tabulatortaste können Sie zwischen den Bereichen navigieren. Die Bereiche sind

nummeriert, sodass Sie beim Drücken der Tabulatortaste sehen können, welche Bereiche als Nächstes

ausgewählt werden.

Auf der Symbolleiste finden Sie Werkzeuge für das Zeichnen und Anpassen von Bereichen.

Nachdem Sie das Zeichnen der Bereiche und die Anpassung der Bereiche abgeschlossen haben, führen

Sie den Konvertierungsvorgang erneut aus.

Markieren eines Bereichs...

1. Wählen Sie auf der Symbolleiste eines der drei folgenden Werkzeuge:

zum Zeichnen eines Textbereichs

zum Zeichnen eines Bildbereichs

zum Zeichnen eines Tabellenbereichs

2. Zeichnen Sie mit der Maus ein Rechteck um den Bereich, den Sie auswählen möchten.

Der Bereichstyp kann jederzeit geändert werden. Um den Typ eines Bereichs zu ändern, klicken Sie mit der

rechten Maustaste in den Bereich und wählen Sie den gewünschten Typ im Kontextmenü.

Anpassen der Bereichsränder...

1. Positionieren Sie den Mauszeiger auf den Bereichsrand.

2. Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie die Maus in die gewünschte Richtung.

3. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie fertig sind.

Sie können gleichzeitig die vertikalen und horizontalen Ränder des Bereichs anpassen, indem Sie den

Mauszeiger in der Ecke eines Bereichs positionieren.

Hinzufügen und Löschen von Bereichsausschnitten...

1. Wählen Sie oder .

2. Positionieren Sie den Mauszeiger innerhalb des Bereichs und wählen Sie einen Bildabschnitt aus. Dieser Abschnitt wird dem Bereich hinzugefügt oder aus dem Bereich gelöscht.


Benutzerhandbuch

31

3. Passen Sie gegebenenfalls den Bereichsrand an.

Diese Werkzeuge können nicht für das Hinzufügen oder Entfernen von Tabellenteilen verwendet

werden.

Auswählen eines oder mehrerer Bereiche...

Wählen Sie oder , halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Bereiche. Um die Auswahl zu entfernen, klicken Sie erneut auf einen ausgewählten

Bereich.

Verschieben eines Bereichs...

Wählen Sie einen Bereich aus, halten Sie die STRG–Taste gedrückt und ziehen Sie den Bereich an die gewünschte Position.

Erneutes Nummerieren von Bereichen...

1. Wählen Sie .

2. Klicken Sie die Bereiche in der Reihenfolge, in der deren Inhalte im Ausgabedokument erscheinen sollen.

Die Bereiche werden bei der automatischen Seitenanalyse ungeachtet der Textrichtung automatisch von

links nach rechts nummeriert.

Löschen von Bereichen...

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich und wählen Sie Bereich löschen im Kontextmenü.

Wählen Sie einen Bereich und drücken Sie die Taste ENTF.

Um alle Bereiche zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich und wählen Alle

Bereiche löschen aus dem Kontextmenü.

Auswählen der Textrichtung...

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Bereich oder diese Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die entsprechende Richtung.

Wenn die Schrift des Originalbildes zu klein ist... Für optimale Ergebnisse bei der Texterkennung scannen Sie in kleiner Schrift gedruckte Dokumente in einer

höheren Auflösung.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste oder öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Von Scanner erstellen….

2. Legen Sie einen Wert für die Auflösung fest und scannen Sie das Bild.


Benutzerhandbuch

32

Bei Bedarf können Sie mehrere, mit unterschiedlicher Auflösung gescannte Bilder desselben Dokuments

vergleichen.

Bild Empfohlene Auflösung

300 dpi für reguläre Texte (in Schriftgröße 10pt oder größer)

400–600 dpi für Texte in kleinerer Schriftgröße (9pt oder kleiner)

Erscheint die Warnmeldung "Anpassen der Bildauflösung"... Niedrige Scanauflösungen können sich negativ auf die Qualität der Texterkennung auswirken.

Wir empfehlen das Scannen von Dokumenten mit 300 dpi.

Für optimale Erkennungsergebnisse müssen die vertikale und die horizontale Auflösung gleich sein.

Wenn die Auslösung zu hoch eingestellt ist (über 600 dpi), verlängert sich die Erkennungszeit. Das Erhöhen

der Auflösung führt nicht zu wesentlich verbesserten Erkennungsergebnissen. Wenn eine extrem niedrige

Auflösung (weniger als 150 dpi) eingestellt ist, beeinträchtigt dies die OCR–Qualität.

Sie müssen die Bildauflösung ggf. anpassen, wenn:

die Bildauflösung weniger als 250 dpi oder mehr als 600 dpi beträgt

Die Auflösung Ihrer Bildes entspricht nicht dem Standard; Faxe können beispielsweise eine

Auflösung von 204 x 96 dpi haben.

So passen Sie die Auflösung an:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste oder öffnen Sie das Menü

Datei und klicken Sie auf Von Scanner erstellen….

2. Legen Sie einen Wert für die Auflösung fest und scannen Sie das Bild.

Erscheint die Warnmeldung "Anpassen der Helligkeit" ABBYY PDF Transformer+ zeigt beim Scannen eine Warnmeldung an, wenn die Einstellungen zur Helligkeit

falsch sind. Die Helligkeit müssen Sie unter Umständen auch dann anpassen, wenn Sie im Schwarz–Weiß–

Modus scannen.

Sie können die Helligkeitseinstellung im Dialogfeld Scannen anpassen. Die Einstellung mit dem Wert 50 % ist

in den meisten Fällen ausreichend.

Wenn das Ergebnisbild zu viele "ungenaue" oder "dicke" Buchstaben enthält, finden Sie in der Tabelle unten

Tipps zur weiteren Vorgehensweise.


Benutzerhandbuch

33

Bild Empfehlungen

Dieses Bild ist für die Texterkennung geeignet.

Zeichen sind sehr dünn und

ungenau

Reduzieren Sie die Helligkeit, dadurch wird das Bild dunkler

Scannen Sie das Bild in Graustufen (wobei die Helligkeit

automatisch eingestellt wird)

Zeichen sind sehr dick und kleben

zusammen

Erhöhen Sie die Helligkeit, damit das Bild heller wird

Scannen Sie das Bild in Graustufen (wobei die Helligkeit

automatisch eingestellt wird)

Konvertieren mehrsprachiger Dokumente In den nachfolgenden Anweisungen dient ein Dokument mit englischem und chinesischem Text als Beispiel.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Öffnen und wählen Sie das zu konvertierende Dokument aus

2. Auf der Symbolleiste klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren und wählen Sie dann den Befehl Erweiterter Konvertierungsmodus. Wahlweise können Sie Erweiterter Konvertierungsmodus aus

dem Menü Dokument wählen.

Das Programm wechselt in den Konvertierungsmodus.

3. Wählen Sie aus der Liste der Texterkennungssprachen Chinesisch und Englisch.

4. Zeichnen Sie mithilfe der Bereichswerkzeuge die entsprechenden Bereiche manuell.

Wenn die Struktur Ihres Dokuments relativ einfach ist, können Sie die automatische

Layoutanalyse starten, indem Sie auf klicken.

5. Bei Bedarf klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich und wählen im Kontextmenü die

gewünschte Textrichtung.

6. Klicken Sie auf das Symbol des gewünschten Ausgabeformats oder klicken Sie auf

Dokument>Konvertieren in und wählen Sie dann das Format aus.


Benutzerhandbuch

34

Arbeit mit Sprachen mit komplexen Schriftzeichen Mit ABBYY Transformer+ können Dokumente in Hebräisch, Jiddisch, Japanisch, Chinesisch, Thailändisch,

Koreanisch und in den arabischen Sprachen erkannt und konvertiert werden. Es gibt jedoch ein paar

Arbeitsschritte, die Sie erledigen müssen, bevor Sie mit Dokumenten arbeiten können, die Text in diesen

Sprachsupport Sie müssen unter Umständen Sprachsupport für Hebräisch, Jiddisch, Japanisch, Chinesisch, Thailändisch,

Koreanisch und Arabisch installieren, bevor sie Dokumente konvertieren können, die diese Sprachen

verwenden.

Microsoft Windows Vista und spätere Microsoft Betriebssysteme unterstützen diese Sprachen

standardmäßig.

Empfohlene Schriftarten In der nachstehenden Tabelle sind die empfohlenen Schriftarten für Texte auf Hebräisch, Jiddisch,

Thailändisch, Chinesisch und Japanisch aufgelistet.

OCR–Sprache Empfohlene Schriftart

Arabisch Arial™ Unicode™ MS*

Hebräisch Arial™ Unicode™ MS*

Jiddisch Arial™ Unicode™ MS*

Thai Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Chinesisch Vereinfacht,

Chinesisch Traditionell,

Japanisch, Koreanisch und

Koreanisch (Hangul)

Arial™ Unicode™ MS*

SimSun–Schriftarten

Zum Beispiel: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.


Benutzerhandbuch

35

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming(für–ISO10646)

STSong

* Diese Schriftart wird zusammen mit Microsoft Windows XP und Microsoft Office 2000 oder späteren

Versionen installiert.


Benutzerhandbuch

36

Bearbeiten von PDF–Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer+ durchsuchen Sie PDF–Dokumente, bearbeiten diese und kopieren deren

Inhalte, ohne die Dokumente in bearbeitbare Formate konvertieren zu müssen.

Texte und Bilder bearbeiten Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie Text und Bilder in allen Arten von PDF–Dokumenten bearbeiten.

Bearbeiten von Text Text in PDF–Dokumenten, das kein Seitenbild enthält, kann zeilenweise bearbeitet werden. Sie können

Tippfehler korrigieren, Text löschen und neuen Text eingeben.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche . Der Barbeitungsmodus wird aktiviert und bearbeitbare Texte und Bilder werden hervorgehoben.

2. Nehmen Sie am Text die gewünschten Änderungen vor.

Mithilfe des Werkzeugs Textfeld können Sie Text sowohl in durchsuchbaren als auch in nur aus Bildern

bestehenden PDF–Dokumenten bearbeiten.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche .

2. Klicken Sie in das Dokument und geben Sie den Text ein, den Sie hinzufügen möchten.

Sie können die Hintergrundfarbe auswählen und den Text genau über bestehendem Text im

Dokument eingeben. Weitere Informationen über das Werkzeug Textfeld erhalten Sie im

Artikel Text einem PDF–Dokument hinzufügen.

Einfügen und Bearbeiten von Bildern Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie Bilder in jedes PDF–Dokument einfügen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche .

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche .

3. Klicken Sie auf die Position im Dokument, an der Sie ein Bild einfügen möchten.

4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog ein Bild aus und klicken Sie auf Öffnen.

Sie können die Bilder in der Größe anpassen, verschieben und löschen. Wenn Sie ein Bild verschieben,

überdeckt es möglicherweise andere Objekte auf der Seite. Sie bringen ein Bild in den Vordergrund, indem

Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und In den Vordergrund wählen.

Um in einem normalen PDF–Dokument ein Bild zu löschen, aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus,

klicken mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Löschen im Kontextmenü.


Benutzerhandbuch

37

Um ein Bild in einem durchsuchbaren oder nur aus Bildern bestehendem PDF–Dokument zu löschen,

klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche und wählen den Bereich aus, den Sie löschen möchten.

Im Artikel Typen von PDF–Dokumenten erhalten Sie weitere Informationen über die verschiedenen Typen

von PDF–Dokumenten.

Kopieren von Inhalt aus PDF–Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer+ kopieren Sie Text, Bilder und Tabellen aus PDF–Dokumenten in andere

Anwendungen. Die Inhalte können aus allen Typen von PDF–Dokumenten kopiert werden, einschließlich

Scans und Bilddateien, ohne dass diese erkannt und in einem bearbeitbaren Format gespeichert werden

müssen. Die ausgewählten Daten werden in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert und können dann

in jede Anwendung eingefügt werden, die das Einfügen aus der Zwischenablage unterstützen.

Führen Sie folgende Schritte durch, um Text oder eine Tabelle zu kopieren:

1. Markieren Sie einen Text oder eine Tabelle, der/die vom Dokument in die Zwischenablage kopiert

werden soll.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den/die ausgewählte(n) Text/Tabelle und wählen Sie Text

kopieren oder Tabelle kopieren aus dem Kontextmenü.

3. Fügen Sie den Text/die Tabelle ein.

Unterscheidet sich der/die kopierte Text/Tabelle wesentlich vom Original, fügen Sie der

Dokumentseite, von der sie diesen/diese kopiert haben, eine Textebene hinzu und kopieren

dann den Text/die Tabelle erneut.

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um ein Bild als Teil eines Dokuments zu kopieren.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie in das Dokument kopieren möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie Bild kopieren im Kontextmenü.

Enthält der ausgewählte Bereich Text, wird ein Bild des Textes kopiert.

3. Fügen Sie das Bild ein.

Erkennen von Text Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dokumenten, die nur aus Bildern bestehen, eine Textebene

hinzufügen. Ein auf diese Weise erstelltes Dokument kann vom Original praktisch nicht unterschieden

werden, aber der darin enthaltene Text kann markiert, kopiert und durchsucht werden. Außerdem können

Sie die Textebene in durchsuchbaren PDF–Dokumenten ersetzen.

1. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Erkennen.


Benutzerhandbuch

38

Sie brauchen nicht alle Seiten in einem Dokument gleichzeitig erkennen zu lassen. Um

bestimmte Seiten eines Dokuments zu erkennen, wählen Sie die zu erkennenden Seiten im

Seiten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Text erkennen…

aus dem Kontextmenü.

2. Wählen Sie in dem jetzt angezeigten Dialog die Dokumentsprache(n) aus.

Es müssen die richtigen Sprachen ausgewählt werden, da sich sonst die Textebene Ihres

Dokuments vom Text im Dokumentabbild unterscheidet, was eine Fehlfunktion der Such– und

Kopierfunktion verursacht.

3. Klicken Sie auf OK.

Sie können beim Scannen eines Papierdokuments außerdem eine Textebene hinzufügen, eine PDF–Datei

öffnen oder einem vorhandenen PDF–Dokument Seiten hinzufügen. Dafür wählen Sie die Option Text

erkennen im Dialog Seiten scannen und PDF–Dokument erstellen oder im Dialog Einstellungen zur

PDF–Erstellung und legen Sie die Dokumentsprachen fest.

Falls ein PDF–Dokument nicht erkannt wurde, versuchen Sie, es im PDF–Format, das nur aus Bildern

besteht, zu speichern (klicken Sie Datei > Als Bild speichern…) und das entstandene Dokument

erkennen zu lassen.

Die Hintergrunderkennung Mit ABBYY PDF Transformer+ suchen und kopieren Sie Text und Bilder aus PDF–Dokumenten ohne

Textebene, wie z. B. gescannte Dokumente und aus Bilddateien erstellte Dokumente. Möglich wird das durch

den im Hintergrund ausgeführten Erkennungsvorgang.

Die Hintergrunderkennung kann auf einem Computer mit Einzelkern–Prozessoren nicht ausgeführt

werden.

Durch die Hintergrunderkennung wird der Typ eines PDF–Dokuments nicht geändert, speichern Sie daher

ein Dokument als Nur–Bild–Datei und öffnen es in einer anderen Anwendung, können dessen Inhalte dann

nicht mehr durchsucht und kopiert werden.

Um ein PDF–Dokument durchsuchbar zu machen, muss diesem eine Textebene hinzugefügt werden.

Siehe Text erkennen für weitere Informationen.

Falls die Funktionen "Suche" und "Kopieren" nicht korrekt arbeiten, sollten die Einstellungen für die

Dokumentsprachen auf Korrektheit überprüft werden.

1. Öffnen Sie das Menü Extras und klicken Sie auf Optionen…

2. In dem sich öffnenden Dialog wählen Sie aus der Dropdownliste Erkennungssprachen eine Option aus:

Automatische Auswahl

Aus der Liste wird automatisch eine Sprache ausgewählt. Um diese Liste zu bearbeiten:

a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spracheditor….


Benutzerhandbuch

39

b. Die Option Dokumentsprachen automatisch aus der folgenden Liste

auswählen muss aktiviert sein.

c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Festlegen....

d. Wählen Sie jetzt in dem sich öffnenden Dialog die gewünschten Sprachen.

Eine Sprache oder eine Kombination von Sprachen

Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen. Die Sprachen in der Liste beinhalten Englisch,

Französisch, Deutsch und kürzlich verwendete Sprachen.

Weitere Sprachen…

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie andere Erkennungssprachen verwenden möchten.

Im sich öffnenden Dialog Spracheditor wählen Sie die Option Sprachen einzeln auswählen und legen

eine oder mehrere Sprache(n) fest.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können die Hintergrunderkennung zu jedem Zeitpunkt beenden, indem Sie das Kontrollkästchen für

Kopieren und Volltextsuche in gerasterten Dokumenten ohne Textebene aktivieren im Dialog

Optionen… entfernen.

Bildverbesserung Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie die Qualität von PDF–Dokumenten, die aus Bilddateien erstellt

wurden, verbessern. Je nach Typ der Eingangsbilder wird das Programm automatisch die notwendigen

Korrekturen auswählen und anwenden, um so Fehler wie Schräglagen, ungerade Textzeilen oder eine

falsche Auflösung zu beseitigen. ABBYY PDF Transformer+ kann dank der ABBYY PreciseScan–Technologie

außerdem die Seitenausrichtung korrigieren und Zeichen glatter aussehen lassen.

Wird ein PDF–Dokument mit einer digitalen Signatur verbessert, wird die Signatur zu einer Bitmap.

Die Verbesserungsoptionen können im Dialog Bildverbesserung festgelegt werden (Dokument>Bild

optimieren…).

Seitenausrichtung korrigieren

Wählen Sie diese Funktion zur automatischen Korrektur der Seitenausrichtung. Damit eine Seite erkannt werden kann, muss sie korrekt ausgerichtet sein: Die Textzeilen müssen horizontal sein und

der Textfluss muss von oben nach unten verlaufen.

Verwenden Sie ABBYY PreciseScan, um so die Zeichen auf dem Bild zu glätten

Die Auswahl dieser Option aktiviert ABBYY PreciseScan, eine Bildverarbeitungstechnologie zur Glättung von

Zeichen in einem Dokument, damit diese bei Vergrößerung nicht pixelig erscheinen.

Durch die Anwendung von ABBYY PreciseScan kann sich die Größe der resultierenden Datei

erhöhen. Um die Größe der Datei zu reduzieren, wählen SieDateigröße reduzieren… im

Menü Dokument.

Hinzufügen von Stempeln Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dateien genauso mit einem Stempel versehen, wie Sie es

auch mit Ihren Papierdokumenten tun. Sie können aus der Liste verfügbarer Stempel einen Stempel

auswählen oder Ihren eigenen Stempel erstellen und dabei Text, Datum und die Uhrzeit der Stempelung

hinzufügen.


Benutzerhandbuch

40

So wird eine Seite gestempelt:

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und wählen Sie einen Stempel aus oder

wählen Sie das Werkzeug , um das Dokument mit dem zuletzt verwendeten Stempel zu stempeln.

Ist der von Ihnen gewünschte Stempel in dem Menü nicht verfügbar, wählen Sie Mehr….

2. Stempeln Sie die Seite.

3. Bewegen Sie den Stempel bei Bedarf zur gewünschten Position.

Sie können den Stempeln Kommentare hinzufügen und deren Status so ändern, wie Sie auch Kommentare

zu Anmerkungen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Kommentaren.

Einen Stempel erstellen...

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und wählen Sie Textstempel erstellen…

2. Im Dialogfeld Stempel geben Sie den Namen des Stempels ein, den Sie gerade erstellen.

3. Unter Stempeltext geben Sie den Text des Stempels ein.

4. Aus der Liste Datum/Uhrzeit hinzufügen wählen Sie Datum und/oder Uhrzeit der Stempelung aus.

Die von Ihnen festgelegten Parameter werden dem Feld Stempeltext hinter dem Mauszeiger

hinzugefügt. Sie können die Reihenfolge dieser Parameter in diesem Feld ändern,

Erklärungstext hinzufügen und Datums– sowie Zeitformate einstellen. Weitere Informationen

über die Einstellung von Datum und Uhrzeit finden Sie unter Aktuelles Datum und Uhrzeit in

Stempeln und Bates–Nummerierungen.

5. Unter Schriftart und Rahmen wählen Sie eine Schriftart und die Farbe für den Stempel aus.

6. Wählen Sie die Option Rahmen hinzufügen, wenn der Text von einem Rahmen umschlossen sein

soll.

7. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Sie können einen alten Stempel als Vorlage für einen neuen Stempel verwenden. Klicken Sie auf den

Pfeil neben dem Werkzeug und wählen Sie Stempel verwalten. Wählen Sie im sich

öffnenden Dialogfeld einen Stempel aus und klicken Sie auf Kopieren….

Stempel bearbeiten

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und wählen Sie Stempel verwalten.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld einen Stempel aus und klicken Sie auf Bearbeiten.


Benutzerhandbuch

41

3. Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest und klicken Sie auf Speichern.

Einen Stempel entfernen...

Um einen Stempel aus Ihrem Dokument zu entfernen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Markieren Sie den Stempel im Dokument und drücken Sie auf Entf

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü die

Funktion Löschen

So entfernen Sie einen Stempel aus der Liste:

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Werkzeug und wählen Sie Stempel verwalten

2. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld den zu entfernenden Stempel aus und klicken Sie auf Löschen.

Bates–Nummerierung Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dokumenten Bates–Nummern hinzufügen. Bates–Nummern

erleichtern das Suchen und Abrufen von Dokumenten und sind nützlich für die elektronische Archivierung.

So fügen Sie Bates–Nummern hinzu:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf .

2. Im sich öffnenden Menü wählen Sie einen der verfügbaren Nummerierungsstile aus.

Sie werden dazu aufgefordert, das Dokument unter einem neuen Namen zu speichern, da eine einmal

hinzugefügte Bates–Nummerierung nicht mehr entfernt werden kann.

Erstellen eines Bates–Nummerierungsstils...

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf und wählen Sie dann Erstellen.

2. Im Dialogfeld Bates–Nummerierung geben Sie einen Name für den Nummerierungsstil ein, den

Sie gerade erstellen.

3. Wählen Sie eine der acht möglichen Positionen auf der Seite.

4. Geben Sie unter Bates–Nummerntext den Text ein, der in den Bates–Nummern angezeigt werden

soll.

5. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus:

a. Aus der Liste Datum/Uhrzeit hinzufügen wählen Sie Datum und/oder Uhrzeit der Nummerierung aus.

b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitennummer hinzufügen.

Dadurch wird jeder Bates–Nummer die Nummer der aktuellen Seite hinzugefügt.


Benutzerhandbuch

42

c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eindeutige Nummer hinzufügen.

Die Bates–Nummerierung beginnt ab der von Ihnen festgelegten Nummer. Werden mehrere Dokumente verarbeitet, werden diese beginnend von dieser Nummer durchnummeriert. Je

nach Einstellung wird diese Nummer entweder mit jeder Seite oder mit jedem neuen Dokument um eins erhöht.

Standardmäßig beginnt die Nummerierung mit 1 und wird mit jeder Seite erhöht. Um die Standardeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf Mehr…

Die von Ihnen festgelegten Parameter werden dem Feld Bates–Nummerntext hinter dem

Mauszeiger hinzugefügt. Sie können die Reihenfolge dieser Parameter in diesem Feld ändern,

Erklärungstext hinzufügen und Datums– sowie Zeitformate einstellen. Weitere Informationen

über die Einstellung von Datum und Uhrzeit finden Sie unter Aktuelles Datum und Uhrzeit in

Stempeln und Bates–Nummerierungen.

6. Unter Schriftart und Rahmen wählen Sie eine Schriftart und die Farbe für die Bates–Nummern aus.

7. Wählen Sie die Option Rahmen hinzufügen, wenn der Text von einem Rahmen umschlossen sein soll.

8. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Sie können einen alten Bates–Nummerierungsstil als Vorlage für einen neuen Stil verwenden. Klicken

Sie auf und wählen Sie Bates–Nummern verwalten. Wählen Sie im sich

öffnenden Dialogfeld einen Nummerierungsstil aus und klicken Sie auf Kopieren….

Ändern der Bates–Nummerierungsparameter...

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf und wählen Sie Bates–Nummern verwalten…

2. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld einen Nummerierungsstil aus und klicken Sie auf Bearbeiten….

3. Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest und klicken Sie auf Speichern.

Entfernen eines Bates–Nummerierungsstils aus der Liste...

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf und wählen Sie Bates–Nummern

verwalten…


Benutzerhandbuch

43

2. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld den zu entfernenden Nummerierungsstil aus und klicken Sie

auf Löschen.

Verwalten von PDF–Dokumentseiten Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie in einem PDF–Dokument Seiten löschen oder hinzufügen, ihre

Reihenfolge ändern und leere Seiten einfügen.

Hinzufügen von Seiten aus Scans...


2. Im angezeigten Dialog werden die Scaneinstellungen festgelegt:

Auflösung, Scanmodus und Helligkeit;

Optionen zur Bildverarbeitung;

Optionen beim Scannen mehrseitiger Dokumente:

a. Automatische Dokumentzufuhr (ADF) verwenden;

b. Doppelseitiges Scannen (sofern vom Scanner unterstützt);

c. Pause von (nach dem Scannen jeder Seite wird der Scanvorgang mehrere

Sekunden lang unterbrochen).

3. Mithilfe von Seiten hinzufügen können Sie festlegen, wo Sie gescannte Seiten hinzufügen möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

Die gescannten Seiten werden in das PDF–Dokument eingefügt.

Hinzufügen von Seiten aus einer Datei...


2. In dem sich öffnenden Dialog wählen Sie die Datei aus, die Sie dem PDF–Dokument hinzufügen

möchten.

Sie können mehrere Dateien auswählen. In diesem Fall wird der Dialog "PDF erstellen" geöffnet,

der Optionen für das Erstellen von Dokumenten aus mehreren Dateien enthält. Sie können in

diesem Dialog die Reihenfolge ändern, weitere Dateien hinzufügen und ihre Reihenfolge

ändern.

3. Mithilfe der Dropdownliste Seiten hinzufügen können Sie festlegen, wo Sie ausgewählte Dateien hinzufügen möchten.

4. Klicken Sie auf Einstellungen… und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen bei Bedarf:


Dokuments. Die gewählte Kompressionsstufe sollte der geplanten Verwendung des

Dokuments entsprechen. Wählen Sie Keine (Druck mit hoher Qualität), wenn die

Qualität der Bilder im Dokument erhalten werden soll. Hoch (E–Mail und Freigabe) ist nützlich, um die Größe von Dateien, die Sie per E–Mail versenden oder im Internet

veröffentlichen möchten, zu reduzieren.


Benutzerhandbuch

44

Fügen Sie Seiten aus Bildern oder von PDFs, die nur aus Bildern bestehen, hinzu, müssen unbedingt die notwendigen Optionen zur Bildverarbeitung ausgewählt werden.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Die ausgewählten Dateien werden in PDF–Dokumente konvertiert und in das derzeit in ABBYY PDF

Transformer+ geöffnete Dokument eingefügt.

Einfügen leerer Seiten...

1. Wählen Sie im Seiten eine Seite aus. Sie können leere Seiten vor oder nach dieser Seite einfügen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie im Kontextmenü Leere Seite einfügen und klicken Sie dann auf Vor der aktuellen Seite oder Nach der aktuellen Seite.

Ändern der Seitenreihenfolge...

Wählen Sie im Seiten eine oder mehrere Seiten und ziehen Sie diese an die gewünschte Stelle im Dokument.

Seiten drehen...

Wählen Sie im Seiten eine oder mehrere Seiten aus und klicken Sie im Kontextmenü auf Nach rechts drehen, Nach links drehen oder Seitenausrichtung korrigieren.

Seiten löschen...

Wählen Sie im Seiten eine oder mehrere Seiten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie im Kontextmenü auf Löschen.

Erstellen eines PDF–Dokuments aus ausgewählten Seiten...

Wählen Sie im Bereich Seiten die gewünschten Seiten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen im Kontextmenü PDF aus ausgewählten Seiten erstellen…. Das erstellte Dokument wird in einem neuen Fenster geöffnet.

Eingebettete Dateien Es können Dateien mit beliebigem Format in eine PDF–Datei eingebettet werden. Diese Dateien werden im

PDF–Dokument gespeichert. Wird das PDF–Dokument verschoben, werden auch die Dateien zum selben

Speicherort verschoben.

Eingebettete Dateien können mit einer bestimmten Stelle in einem Dokument verknüpft werden. Wurde eine

eingebettete Datei mit einem Dokument verknüpft, wird das Symbol auf der Dokumentseite angezeigt.

So zeigen Sie eingebettete Dateien an:

Klicken Sie im linken Fenster auf die Schaltfläche oder öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken Sie auf den Bereich Anlagenfenster.

So entfernen Sie eingebettete Dateien:


Benutzerhandbuch

45

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich ANHÄNGE und wählen Sie im Kontextmenü Löschen.

Stichwortsuche ABBYY PDF Transformer+ kann Informationen in PDF–Dateien finden und hervorheben. Dabei werden

Kommentare, Metadaten und Lesezeichen sowie der Text des Dokuments durchsucht. Die Suchergebnisse

werden im Dokument hervorgehoben und Sie können verschiedene Effekte auf diese Ergebnisse anwenden.

1. Klicken Sie im linken Fenster auf die Schaltfläche oder öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken

Sie auf Suchfenster.

Im linken Teil des Bildschirms wird jetzt das Fenster Suchen angezeigt.

2. Geben Sie in das Suchfeld ein Wort oder einen Satz ein, das/der gesucht werden soll.

Wörter oder Sätze, die Ihrer Suchanfrage entsprechen, werden im Dokument hervorgehoben.

3. Sie können die Suchparameter ändern, indem Sie auf das Vergrößerungsglas im Suchfeld klicken

und die folgenden Optionen auswählen:

Nur ganze Wörter findet nur Wörter, die exakt den Wörtern entsprechen, die Sie in das

Suchfeld eingegeben haben.

Groß–/Kleinschreibung berücksichtigen findet nur die Wörter, die der Groß–

/Kleinschreibung Ihrer Anfrage entsprechen.

Sie können die mit der Suchfunktion gefundenen Wörter hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen,

indem Sie im Fenster Suchen auf eine der folgenden Schaltflächen klicken: , oder .

Sie können mithilfe der Dropdownlisten im Fenster Suchen die Farbe der Effekte ändern, mit denen die

Suchergebnisse versehen werden (Hervorhebungsfarbe, Unterstreichungsfarbe und Durchstreichfarbe),

sowie Kommentare hinzufügen.

In ABBYY PDF Transformer+ können Sie auch mithilfe des Werkzeugs Schwärzungsmodus Wörter und

Sätze suchen und diese entfernen. Weitere Details erhalten Sie im Artikel Schwärzen von Daten in PDF–

Dokumenten.

Schützen von PDF–Dokumenten Während der Erstellung eines PDF–Dokuments können Sie ein Kennwort festlegen, um das Dokument vor

nicht autorisiertem Zugriff, Bearbeitung und Druckausgabe zu schützen. Darüber hinaus können Sie

vertrauliche Informationen sowie Wörter und Sätze entfernen, die Sie mit der Suchfunktion finden. Mit

ABBYY PDF Transformer+ können Sie außerdem Dokumente mit einem digitalen Zertifikat unterzeichnen.

Dieses Zertifikat kann entweder selbst signiert oder von einer Zertifikatsstelle ausgestellt sein.

Schwärzen von Daten in PDF–Dokumenten Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie vertrauliche Informationen in PDF–Dokumenten schwärzen, bevor

Sie sie veröffentlichen. Sowohl Texte als auch Bilder können geschwärzt werden.

1. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche


Benutzerhandbuch

46

2. Wählen Sie die zu entfernenden Texte und/oder Bilder aus.

Die ausgewählten Bereiche werden mittels schwarzer Rechtecke abgedeckt und Text innerhalb dieser Bereiche wird von der Textebene entfernt.

Sie können die Farbe des den ausgewählten Bereich überdeckenden Rechtecks mithilfe der

Dropdownliste in der Symbolleiste ändern.

Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie außerdem den mit der Suchfunktion gefundenen Text schwärzen.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie

Schwärzungsmodus.

2. Klicken Sie im linken Fenster auf die Schaltfläche oder öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken

Sie auf Suchfenster.

Im linken Teil des Fensters wird nun der Bereich Suchen und Schwärzen angezeigt.

3. Geben Sie den zu schwärzenden Text in das Texteingabefeld ein.

4. Die Suchergebnisse werden angezeigt. Wählen Sie die zu schwärzenden Ergebnisse aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schwärzungen anwenden.

Der ausgewählte Text wird im Dokument mit schwarzen Rechtecken verdeckt und in verborgenen Objekten

durch Sternchen ersetzt (Kommentare, Lesezeichen und Metadaten).

Außerdem können Sie verborgene Daten löschen und es so unmöglich machen, Text aus dem Dokument zu

kopieren.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie Verborgene Daten entfernen….

2. Im sich öffnenden Dialog wählen Sie die Datentypen, die gelöscht werden sollen, und klicken Sie auf OK.

Kennwörter und Berechtigungen Während der Erstellung eines PDF–Dokuments können Sie ein Kennwort festlegen, um das Dokument vor

nicht autorisiertem Zugriff, Bearbeitung und Druckausgabe zu schützen. Ein PDF–Dokument kann mit einem

Öffnungskennwort und/oder mit einem Berechtigungskennwort geschützt werden.

Wurde ein PDF–Dokument vor nicht autorisiertem Zugriff geschützt, kann es nur mithilfe des Kennwortes

geöffnet werden, das vom Verfasser des Dokuments festgelegt wurde. Wurde das Dokument vor nicht

autorisiertem Bearbeiten und Drucken geschützt, sind diese Aktivitäten nur dann möglich, nachdem das vom

Verfasser festgelegte Berechtigungskennwort eingegeben wird. Das Berechtigungskennwort kann auch dazu

genutzt werden, ein geschütztes PDF–Dokument zu öffnen.

Um ein Dokument mit einem Kennwort zu versehen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste oder wählen Sie

Sicherheit… im Menü Werkzeuge. Der Dialog Sicherheitseinstellungen wird geöffnet.


Benutzerhandbuch

47

2. Soll Ihr Dokument vor nicht autorisiertem Zugriff geschützt werden, wählen Sie die Option Zugriff

durch ein Öffnungskennwort einschränken.

3. Geben Sie das Öffnungskennwort für das Dokument ein und bestätigen Sie es.

Bei deaktivierter Option Zeichen ausblenden wird das Kennwort nicht durch Punkte

unkenntlich gemacht und Sie müssen es nicht bestätigen.

4. Soll Ihr Dokument vor nicht autorisiertem Drucken und Bearbeiten geschützt werden, wählen Sie die

Option Drucken und Bearbeiten durch ein Berechtigungskennwort einschränken.

5. Geben Sie das Berechtigungskennwort für das Dokument ein und bestätigen Sie es.

Bei deaktivierter Option Zeichen ausblenden wird das Kennwort nicht durch Punkte

unkenntlich gemacht und Sie müssen es nicht bestätigen.

6.

Das Öffnungskennwort für das Dokument und das Berechtigungskennwort dürfen nicht gleich

sein.

7. Wählen Sie aus der Dropdownliste Drucken eine Druckbeschränkung aus.

8. Wählen Sie aus der Dropdownliste Bearbeiten eine Bearbeitungsbeschränkung aus.

9. Wählen Sie den Typ und Grad der Verschlüsselung.

10. Klicken Sie auf Speichern.

Sie werden jetzt dazu aufgefordert, die Kennwörter erneut zu bestätigen. Sie können die Änderungen im

geöffneten Dokument speichern oder ein neues Dokument erstellen.

Digitale Signaturen Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie Dokumente mit digital signieren und digitale Signaturen in einem

Dokument validieren. Eine digitale Signatur wird, genau wie eine handgeschriebene auf einem

Papierdokument, für die Bestätigung der Identität der Person eingesetzt, die das Dokument unterzeichnet

hat. Sie können damit außerdem sicherstellen, dass ein signiertes Dokument nicht verändert wird.

So signieren Sie ein Dokument:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie Signatur hinzufügen… aus dem Menü.

2. Der Dialog Signatur hinzufügen wird geöffnet. Wählen Sie aus der Dropdownliste Signieren als

das Zertifikat aus, das Sie für die Signierung des Dokuments verwenden möchten.

Falls das Zertifikat, das Sie benutzen möchten, nicht in der Liste ist, müssen Sie dieses

installieren. Klicken Sie zur Installation des Zertifikats in Windows Explorer mit der rechten

Maustaste darauf, klicken Sie auf Install Certificate im Shortcut–Menü und folgen Sie dann

den Anweisungen im Importassistenten des Zertifikats.

3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Grund den Grund für die Signierung des Dokuments oder geben Sie einen neuen Grund ein.


Benutzerhandbuch

48

4. Sie können außerdem im Feld Position festlegen, wo das Dokument signiert wird und im Feld

Kontakt Ihre Kontaktdaten eingeben (dieser Schritt ist optional).

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signieren.

6. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Signatur platzieren möchten, oder klicken Sie auf die gewünschte Position.

Eine Signatur kann nur einmal auf einem Dokument platziert werden und enthält Informationen über die

Version des Dokuments zum Zeitpunkt dessen Signierung. Werden nach der Signierung des Dokuments

daran Änderungen vorgenommen, wird die Signatur ungültig. Das bedeutet, der Empfänger eines signierten

Dokuments kann sich sicher sein, dass das Dokument nicht geändert wurde.

So werden die Eigenschaften einer Signatur in einem Dokument angezeigt:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und klicken Sie im Kontextmenü auf

Signatureigenschaften anzeigen… oder

doppelklicken Sie die Signatur im Fenster SIGNATUREN.

Sobald Sie ein PDF–Dokument öffnen, validiert ABBYY PDF Transformer+ automatisch eventuell im

Dokument vorhandene digitale Signaturen. Sie können aber auch alle digitalen Signaturen eines Dokuments

manuell validieren. Sie validieren digitale Signaturen manuell, indem Sie das Menü Extras öffnen und auf

Signaturen validieren klicken oder in der Symbolleiste auf die Schaltfläche

klicken. Die Validierungsergebnisse werden im Fenster SIGNATUREN angezeigt, dieses enthält außerdem

detaillierte Informationen über die im Dokument verwendeten Signaturen.

So löschen Sie eine Signatur:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und klicken Sie im Kontextmenü auf

Signatur entfernen.

Sie können eine Signatur nur dann aus einem Dokument löschen, wenn Sie das entsprechende digitale

Zertifikat besitzen.


Benutzerhandbuch

49

Speichern und drucken Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dokumente als E–Mail–Nachrichten speichern, drucken und

versenden.

Reduzieren der Größe von PDF–Dokumenten PDF–Dokumente, die Seitenbilder oder viele Bilder enthalten, können sehr groß sein. Mit ABBYY PDF

Transformer+ können Sie die Größe solcher Dokumente reduzieren.

1. Wählen Sie im Menü Dokument den Befehl Dateigröße reduzieren…

2. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld die Sprachen Ihres Dokuments aus und klicken auf OK.

Das komprimierte Dokument wird in einem neuen Fenster geöffnet.

Speichern von PDF–Dokumenten ABBYY PDF Transformer+ stellt verschiedene Möglichkeiten zur Speicherung von PDFs bereit.

Um ein PDF–Dokument zu speichern, öffnen Sie das Menü Datei und klicken auf Speichern oder

klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste.

Um ein PDF–Dokument im PDF/A–Format zu speichern oder um den Dateinamen des Dokuments

oder des Ordners, in dem es gespeichert werden soll, zu ändern, öffnen Sie das Menü Datei und

klicken auf Speichern unter…

Um ein PDF–Dokument ohne eine Textebene zu speichern (solche PDF–Dokumente können nicht

durchsucht und ihr Inhalt nicht ausgewählt, kopiert oder bearbeitet werden), öffnen Sie das Menü

Datei und klicken auf Als Bild speichern…

Senden eines PDF–Dokuments in einer E–Mail–Nachricht Mit ABBYY PDF Transformer+ können Sie PDF–Dokumente in E–Mail–Nachrichten versenden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste oder wählen Sie E–Mail… im Menü

Datei.

2. Geben Sie im sich öffnenden Dialog den Namen des Dokuments an.

3. Wählen Sie aus, welche Seiten gesendet werden sollen: die aktuelle Seite oder alle Seiten.

4. Klicken Sie auf E–Mail–Nachricht erstellen.

Eine E–Mail–Nachricht wird erstellt und das PDF–Dokument wird der Nachricht angehängt. Alles, was Sie

jetzt noch tun müssen, ist die Empfängeradresse einzugeben und die Nachricht zu versenden.


Benutzerhandbuch

50

Drucken eines PDF–Dokuments Sie können mit ABBYY PDF Transformer+ PDF–Dokumente ausdrucken. Vor dem Druck müssen Sie

überprüfen, ob Ihr Computer an einen lokalen Drucker oder an einen Drucker im Netzwerk angeschlossen ist

und ob die Treiber für diesen Drucker installiert sind.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste oder öffnen Sie das Menü Datei und

klicken Sie auf Drucken….

2. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog einen Drucker aus.

3. Legen Sie fest, welche Seiten gedruckt werden sollen: die ausgewählten Seiten, ein Seitenbereich

oder alle Seiten.

4. Legen Sie die Anzahl der Kopien fest.

5. Klicken Sie auf Drucken.


Benutzerhandbuch

51

Integration von ABBYY PDF Transformer+ in andere Anwendungen Wenn ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft Office–Anwendungen und Windows Explorer integriert ist,

können Sie PDF–Dokumente mit einem Mausklick öffnen, erstellen und konvertieren.

Integration in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Visio Bei der Installation von ABBYY PDF Transformer+ wird die Symbolleiste von ABBYY PDF Transformer+

Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft Visio hinzugefügt. Durch das Anklicken

dieser Registerkarte können Sie PDF–Dokumente direkt aus diesen Microsoft Office–Anwendungen erstellen.

ABBYY PDF Transformer+ kann in Microsoft Office 2007 und neuer integriert werden.

1. Starten Sie eine Microsoft Office–Anwendung.

Anweisungen für das Erstellen und Konvertieren von PDF–Dokumenten in Microsoft Outlook

finden Sie unter Integration in Microsoft Outlook.

2. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das als PDF gespeichert werden soll.

3. Klicken Sie in der Symbolleiste ABBYY PDF Transformer+ auf

PDF erstellen, um ein PDF–Dokument zu erstellen und zu speichern

PDF erstellen und als E–Mail senden, um ein PDF–Dokument zu erstellen und als E–

Mail–Anhang zu senden

PDF aus mehreren Dateien erstellen, um ein PDF–Dokument aus mehreren Dateien in

einem der unterstützten Formate zu erstellen

Das erstellte PDF–Dokument wird gespeichert und in ABBYY PDF Transformer+ geöffnet oder an eine E–Mail

angehängt.

Die Symbolleiste von ABBYY PDF Transformer+ wird in einer Microsoft Office–Anwendung nicht

angezeigt...

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste oben in der Microsoft Office–Anwendung und wählen Sie im Kontextmenü ABBYY PDF Transformer+ .

Enthält das Kontextmenü keine Befehle von ABBYY PDF Transformer+, bedeutet dies, dass Sie bei der

Installation des Programms angegeben haben, dass ABBYY PDF Transformer+ nicht in Microsoft Office

integriert werden soll.

So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft Office:

1. Klicken Sie auf Start>Einstellungen>Systemsteuerung und wählen Sie Programme und

Funktionen.

In Microsoft Windows XP wählen Sie Programme hinzufügen oder entfernen.


Benutzerhandbuch

52

2. Wählen Sie in der Liste der installierten Programme ABBYY PDF Transformer+ aus und klicken

Sie dann auf Ändern/Entfernen.

3. Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Installation wählen Sie die gewünschten Komponenten aus

und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms.

Integration in Microsoft Outlook Bei der Installation von ABBYY PDF Transformer+ wird die Symbolleiste von ABBYY PDF Transformer+

Microsoft Outlook hinzugefügt. Durch das Anklicken dieser Registerkarte können Sie PDF–Dokumente direkt

von Ihrem Postfach aus erstellen und bearbeiten.

In Microsoft Outlook2007 wird die Symbolleiste von ABBYY PDF Transformer+ nur in E–Mail–

Nachrichten angezeigt, die in einem separaten Fenster geöffnet werden.

So erstellen Sie ein PDF–Dokument bei der Arbeit mit Microsoft Outlook:

1. Starten Sie Microsoft Outlook.

2. Wählen Sie eine Nachricht aus, deren Text oder Anhänge Sie als PDF–Dokument verwenden

möchten.

Soll ein PDF–Dokument nur aus einigen der angehängten Dateien erstellt werden, wählen Sie

die gewünschten Dateien aus.

3. Klicken Sie auf PDF aus Anlagen erstellen, um ein oder mehrere PDF–Dokumente aus den Anlagen zu erstellen. Klicken Sie auf PDF aus Fließtext erstellen, um aus dem Text der Nachricht

ein PDF–Dokument zu erstellen.

4. Im Dialogfeld zum Speichern wählen Sie einen Ordner aus, in dem Ihre PDF–Dokumente gespeichert

werden sollen.

Das erstellte PDF–Dokument wird im Ordner Ihrer Wahl gespeichert und in einem neuen Fenster von ABBYY

PDF Transformer+ geöffnet.

So konvertieren Sie ein PDF–Dokument bei der Arbeit mit Microsoft Outlook:

1. Starten Sie Microsoft Outlook.

2. Wählen Sie eine Nachricht aus, deren PDF–Anlagen Sie konvertieren möchten.

Sollen mehrere der angehängten PDF–Dateien konvertiert werden, wählen Sie die gewünschten

Dateien aus.

3. Wählen Sie aus der Liste Texterkennungssprachen die Sprachen des PDF–Dokuments.

4. Passen Sie bei Bedarf die Konvertierungseinstellungen an (klicken Sie auf Konvertierungseinstellungen, um das Dialogfeld für die Einstellungen zu öffnen).

5. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf PDF konvertieren und wählen Sie ein Ausgabeformat.

Das erstellte Dokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung

geöffnet.


Benutzerhandbuch

53

Unterscheidet sich ein konvertiertes Dokument stark vom Original, überprüfen Sie die

Konvertierungseinstellungen oder wählen Sie Text, Bilder und Tabellenbereiche manuell aus. Weitere

Informationen finden Sie unter Verbessern der Konvertierungsergebnisse.

Die Symbolleiste von ABBYY PDF Transformer+ wird in Microsoft Outlook nicht angezeigt...

Klicken Sie auf die Symbolleiste oben in Microsoft Outlook und wählen Sie im Kontextmenü ABBYY PDF Transformer+ .


Installation des Programms angegeben haben, dass ABBYY PDF Transformer+ nicht in Microsoft Office


So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft Office:

1. Klicken Sie auf Start>Einstellungen>Systemsteuerung und wählen Sie Programme und Funktionen.




3. Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Installation wählen Sie die gewünschten Komponenten aus und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms.

Integration in Windows Explorer Bei der Installation wird ABBYY PDF Transformer+ in den Windows Explorer integriert. Als Ergebnis werden

die ABBYY PDF Transformer+–Befehle den Kontextmenüs hinzugefügt, die angezeigt werden, wenn Sie

Dateien in einem der unterstützten Formate mit der rechten Maustaste anklicken. Durch die Auswahl dieser

Befehle können Sie PDF–Dokumente direkt vom Windows Explorer aus erstellen und bearbeiten.

Für das Erstellen von PDF–Dateien aus oder das Konvertieren von PDF–Dateien in Microsoft Word–,

Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint– oder Microsoft Visio–Dokumenten muss Microsoft Office auf

Ihrem Computer installiert sein.

So erstellen Sie ein PDF–Dokument, ohne den Windows Explorer zu verlassen:

1. Eine oder mehrere Dateien im Windows Explorer auswählen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Datei(en) und wählen Sie im

Kontextmenü eine der folgenden Funktionen:

PDF erstellen…, um ein PDF–Dokument zu erstellen und zu speichern

PDF erstellen und als E–Mail senden…, um eine PDF–Datei zu erstellen und an eine E–

Mail–Nachricht anzuhängen

PDF aus mehreren Dateien erstellen…, um mehrere Dateien verschiedener Formate in

einem PDF–Dokument zu kombinieren oder ein separates PDF–Dokument für jede Datei zu

erstellen


Benutzerhandbuch

54

Die tatsächlich verfügbaren Befehle hängen von der Anzahl der ausgewählten Dateien und

deren Formate ab.

Beim Erstellen von PDF–Dateien aus Microsoft Word–, Microsoft Excel– und Microsoft PowerPoint–Dateien

bleiben deren Struktur, Lesezeichen und Hyperlinks erhalten.

So konvertieren Sie ein PDF–Dokument, ohne den Windows Explorer zu verlassen:

1. Eine oder mehrere Dateien im Windows Explorer auswählen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Datei(en) und wählen Sie im

Kontextmenü Konvertieren in und wählen Sie dann ein Ausgabeformat.

Die Befehle von ABBYY PDF Transformer+ werden im Kontextmenü nicht angezeigt...


Installation des Programms angegeben haben, dass ABBYY PDF Transformer+ nicht in Windows Explorer


So integrieren Sie ABBYY PDF Transformer+ in Windows Explorer:

1. Klicken Sie auf Start>Einstellungen>Systemsteuerung und wählen Sie Programme und

Funktionen.




3. Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Installation wählen Sie die gewünschten Komponenten aus

und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms.


Benutzerhandbuch

55

Häufig gestellte Fragen Dieser Abschnitt enthält Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

Typen von PDF–Dokumenten Es gibt drei verschiedene Typen von PDF–Dokumenten. Dokumente, die nur die Bilder der Seiten enthalten,

sind nicht durchsuchbar, und der hier enthaltene Text kann nicht bearbeitet werden. Dokumente, die

außerdem eine Textebene enthalten, sind durchsuchbar, und der in diesen Dokumenten enthaltene Text

kann kopiert werden.

Normale PDF–Dokumente

Normale PDF–Dokumente werden erstellt, wenn Sie Dokumente aus bearbeitbaren Formaten in das PDF–

Format konvertieren. Diese enthalten eine Textebene und Illustrationen. Die Größe einer solchen PDF–Datei

ist vergleichsweise klein, sie kann durchsucht werden und ihr Text kann markiert, gelöscht oder geändert

werden, wie es auch bei anderen bearbeitbaren Formaten möglich ist, wie beispielsweise Microsoft Word.

Durchsuchbare PDF–Dokumente

Durchsuchbare PDF–Dokumente bestehen aus Bildern von Seiten mit einer darunter platzierten Textebene.

Solche PDF–Dateien lassen sich so gut wie gar nicht von den Originaldokumenten unterscheiden und sind

voll durchsuchbar. Der Text in durchsuchbaren PDF–Dokumenten kann markiert, kopiert oder ausgezeichnet,

aber nicht geändert werden.


Benutzerhandbuch

56

PDF–Dokumente nur aus Bildern

PDF–Dokumente aus Bildern werden aus Scans von Hardcopy–Dokumenten erstellt. Sie enthalten nur die

Bilder der Seiten, ohne Textebene. PDF–Dateien nur aus Bildern können nicht durchsucht werden und der

darin enthaltene Text kann im Allgemeinen nicht geändert oder ausgezeichnet werden. Mit ABBYY PDF

Transformer+ jedoch können Sie den Text solcher Dokumente kopieren oder fügen eine Textebene hinzu,

um sie in durchsuchbare PDF–Dokumente zu verwandeln.

Unterstützte Dokumentformate

PDF–Erstellung ABBYY PDF Transformer+ kann aus den folgenden Dateiformaten PDF–Dokumente erstellen:

Microsoft Word 97–2003–Dokument (*.doc)

Microsoft Word–Dokument (*.docx)

Rich Text Format (*.rtf)

HTML–Dokument (*.html)

Microsoft PowerPoint 97–2003–Präsentation (*.ppt)

Microsoft PowerPoint–Präsentation (*.pptx)

Textdateien (*.txt)

Microsoft Excel 97–2003 Arbeitsmappe (*.xls)

Microsoft Excel Arbeitsmappe (*.xlsx)

Microsoft Visio 2003–2010–Zeichnung (*.vsd)

Microsoft Visio–Zeichnung (*.vsdx)

Bilddateien (*.jpeg, *.jpeg 2000, *.bmp, *.jbi2g, *.gif, *.tiff, *.png, *.pdf)


Benutzerhandbuch

57

Verwenden Sie den integrierten digitalen Drucker PDF X–Change 5.0 für ABBYY für die Erstellung von

PDF–Dokumenten aus Dateien anderer Formate.

PDF–Konvertierung ABBYY PDF Transformer+ kann die folgenden Dateiformate in PDF–Dokumente konvertieren:

Microsoft Word–Dokument (*.docx)

OpenDocument–Text (*.odt)

Rich Text Format (*.rtf)

Microsoft Excel Arbeitsmappe (*.xlsx)

Microsoft PowerPoint–Präsentation (*.pptx)

HTML–Dokument (*.html)

FB2–Dokumente (*.fb2)

EPUB–Dokumente (*.epub)

Microsoft Office Excel Comma Separated Values File (*.csv)

Textdateien (*.txt)

Durchsuchbare PDF (*.pdf, *.pdf/a)

Damit Sie PDF–Dateien aus Microsoft Word–, Microsoft Excel–, Microsoft PowerPoint– und Microsoft

Visio–Dokumenten erstellen können, müssen auf Ihrem System die entsprechenden Microsoft Office–

Komponenten installiert sein.

Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche Die Sprache der Benutzeroberfläche wird bei der Installation von ABBYY PDF Transformer+ ausgewählt.

Diese Sprache wird für alle Meldungen, Dialogfelder, Schaltflächen und Menüelemente verwendet. So ändern

Sie die Sprache der Benutzeroberfläche:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen (Extras>Optionen…).

2. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdownmenü Sprache der Benutzeroberfläche.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

4. Starten Sie ABBYY PDF Transformer+ neu.

Aktuelles Datum und Uhrzeit in Stempeln und Bates–Nummerierungen Sie können Stempel und Bates–Nummerierungen erstellen, die das aktuelle Datum anzeigen. Verwenden Sie

im Stempel–Manager oder im Bates–Nummern–Manager die folgenden Tags:

Tag Beispiel


Benutzerhandbuch

58

<d/> Datum im Kurzformat 07.02.2013

<date/> Datum im Langformat 7. Februar 2013

<t12/> Uhrzeit im 12–Stunden–Format 9:22 PM

<t24/> Uhrzeit im 24–Stunden–Format 21:22

<time/> Uhrzeit im Format HH:MM:SS 21:22:51

Standardmäßig werden die Formate für Datum und Uhrzeit durch die Regionaleinstellungen Ihres Computers

bestimmt. Sie können ein anderes Format festlegen. Beispiel: <d=RUS/>, <date=USA/> oder

<time=ENG/>. Das Resultat wird umgehend im Vorschaufenster angezeigt.

Klicken Sie hier für ein paar Beispiele

<d=USA/> 2/7/2013

<d=ENG/> 07/02/2013

<d=RUS/> 07.02.2013

<d=DEU/> 07.02.2013

<d=FRA/> 07/02/2013

<d=ITA/> 07/02/2013

<d=ESP/> 07/02/2013

<d=NLD/> 3–2–2013

<d=PO/> 2013–02–07

<d=HUN/> 2013.02.07

<d=CZ/> 7.2.2013

<d=SL/> 7. 2. 2013

Die in den Tags oben angegebenen Regionen werden von Ihrem Betriebssystem unter

Umständen nicht unterstützt. Natürlich können Sie jede andere Region festlegen, die von

Ihrem Betriebssystem unterstützt wird.

Sie können mithilfe der Tags <date/> und <time/> das Format für Datum und Uhrzeit festlegen.

Klicken Sie hier für ein paar Beispiele


Benutzerhandbuch

59

<date=USA %A/> Freitag

<date=DEU %B, %Y/> Februar 2013

<time %Hh %Mm/> 09 h 22 m

<date/> Parameter Beispiel

Jahr

%y Das Jahr als Zahl von 01 bis 99 (mit führenden Nullen) 01

%#y Das Jahr als Zahl von 1 bis 99 (keine führenden Nullen) 1

%Y Das Jahr als Zahl von 0001 bis 9999 (mit führenden Nullen) 2013

%#Y Das Jahr als Zahl von 1 bis 9999 (ohne führende Nullen) 2013

Monat

%b Abgekürzte Namen der Monate Feb

%B Vollständige Namen der Monate Februar

%m Der Monat als eine Zahl von 01 bis 12 (mit führenden Nullen) 02

%#m Der Monat als eine Zahl von 1 bis 12 (keine führenden Nullen) 2

Tag des Monats

%d Der Tag als eine Zahl von 01 bis 31 (mit führenden Nullen) 07

%#d Der Tag als eine Zahl von 1 bis 31 (keine führenden Nullen) 7

Wochentag


Benutzerhandbuch

60

%a Abgekürzte Namen der Tage Di

%A Vollständige Namen der Tage Dienstag

<time/> Parameter Beispiel

Stunden

%H Stunden im 24–Stunden–Format (von 00 bis 23, mit führenden

Nullen)

07

%#H Stunden im 24–Stunden–Format (von 0 bis 23, ohne führende

Nullen)

7

%I Stunden im 12–Stunden–Format (von 01 bis 12, mit führenden

Nullen)

05

%#I Stunden im 12–Stunden–Format (von 1 bis 12, ohne führende

Nullen)

5

%p A.M./P.M.–Hinweis für das 12–Stunden–Format* AM

Minuten und Sekunden

%M Minuten als eine Zahl von 00 bis 59 (mit führenden Nullen) 04

%#M Minuten als eine Zahl von 0 bis 59 (keine führenden Nullen) 4

%S Sekunden als eine Zahl von 00 bis 59 (mit führenden Nullen) 04

%#S Sekunden als eine Zahl von 0 bis 59 (keine führenden Nullen) 4

Zusätzliche Parameter

%% Prozentzeichen

Änderung Ihrer Regionaleinstellungen


Benutzerhandbuch

61

1. Wählen Sie Start>Systemsteuerung>Zeit, Sprache und Region und klicken Sie auf Region

und Sprache.

2. Auf der Registerkarte Formate wählen Sie einen Standard für Datum und Uhrzeit aus oder klicken

auf Zusätzliche Einstellungen, um Ihre eigenen Datums– und Zeitformate zu erstellen.

Unter Microsoft Windows XP klicken Sie auf die Registerkarte Regionale Einstellungen.

______________________ * Nur verfügbar für die Regionen USA, ENG, HUN und CZ.


Benutzerhandbuch

62

Anhang

Glossar A

ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) ist eine Technologie zur Verbesserung der

Konvertierungsqualität bei mehrseitigen Dokumenten. Sie kann strukturelle Elemente erkennen, wie z. B.

Überschriften, Kopf– und Fußzeilen, Fußnoten, Seitennummerierung und Signaturen.

Aktiver Bereich ist ein Bereich, der auf einem Bild markiert wurde und nun gelöscht, verschoben oder

bearbeitet werden kann. Um einen Bereich zu aktivieren, klicken Sie darauf. Der Rahmen des aktiven

Bereichs ist fett formatiert und enthält kleine Quadrate in den Ecken.

Aktivierung ist der Vorgang, bei dem ein bestimmter Code von ABBYY abgerufen wird, der es dem

Benutzer ermöglicht, seine Version der Software auf dem gegebenen Computer im vollen Umfang zu nutzen.

Aktivierungscode ist ein Code, den ABBYY jedem Benutzer von ABBYY PDF Transformer+ während der

Aktivierung ausstellt. Mithilfe des Aktivierungscodes wird ABBYY PDF Transformer+ auf dem Computer

aktiviert, der für die Generierung der Produkt–ID verwendet wurde.

Auflösung ist ein Scanparameter, der anzeigt, wie viele Punkte in einer Zeile einer bestimmten Länge

platziert werden können. Eine Auflösung von 300 dpi sollte für Schriftarten von 10 pt und größer verwendet

werden, 400 bis 600 dpi wird für kleinere Schriftarten empfohlen (9 pt und kleiner).

Automatic Document Feeder (ADF) ist ein Gerät, dass Dokumente automatisch einem Scanner zuführt.

Scanner mit ADF können ohne manuellen Eingriff mehrere Seiten verarbeiten. ABBYY PDF Transformer+

unterstützt mehrseitige Dokumente.

B

Bereich ist ein Teil eines Bilds, der von einem Rahmen eingeschlossen wird. Vor dem OCR–Vorgang

ermittelt ABBYY PDF Transformer+ Text–, Bild–, Tabellen– und Strichcodebereiche, um festzulegen, welche

Teile des Bildes erkannt werden sollen und in welcher Reihenfolge.

Berechtigungskennwort ist ein Kennwort, das andere Benutzer daran hindert, das PDF–Dokument zu

drucken oder zu bearbeiten, es sei denn, sie geben das vom Autor festgelegte Kennwort ein. Wenn

bestimmte Sicherheitseinstellungen für das Dokument festgelegt wurden, können diese von anderen

Benutzern nur nach Eingabe des Kennworts geändert werden.

Bildbereich ist ein Bereich, der ein Bild enthält. Dieser Bereichstyp kann richtige Bilder oder andere als Bild

darzustellende Objekte enthalten (z. B. Textabschnitte).

D

DPI (Dots per Inch) ist eine Maßeinheit der Bildauflösung.

E

Erkennungsbereich ist ein Bildbereich, den ABBYY PDF Transformer+ automatisch analysieren soll.

H

Helligkeit ist ein Scanparameter, der den Kontrast zwischen schwarzen und weißen Bildbereichen

angibt. Durch Einstellen der richtigen Helligkeit wird die Erkennungsqualität verbessert.

Der Hintergrundbildbereich ist ein Bildbereich, der ein Bild mit einem darüber gedruckten Text enthält.


Benutzerhandbuch

63

K

Kontextmenü ist das Menü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf etwas klicken, wie

z. B. ein Bereich oder ein anderer Teil des Dokuments.

Kopf– und Fußzeilen sind Bilder oder Texte im oberen oder unteren Rand einer Seite. Kopfzeilen befinden

sich oben auf der Seite und die Fußzeilen befinden sich unten auf der Seite.

N

Normales PDF–Dokument ist ein PDF–Dokument, das eine Textebene und Illustrationen enthält. Diese

Art von PDF–Dokument wird im Allgemeinen erstellt, indem eine bearbeitbare Dokumentendatei in ein PDF

konvertiert wird. Normale PDF–Dateien sind relativ klein und können vollständig durchsucht werden. Texte in

diesen Dokumenten können markiert, bearbeitet und gelöscht werden, wie es auch mit Text in anderen

bearbeitbaren Formaten möglich ist, wie z. B. Microsoft Word–Dokumente.

O

OCR (Optical Character Recognition) ist der Vorgang der Konvertierung von Text eines Bildes in einen

maschinencodierten Text. OCR–Software kann Text einer gescannten Seite "lesen", trennt diesen von

Bildern und anderen Designelementen, ermittelt Tabellen und analysiert deren Inhalte und fasst die

resultierenden Daten dann in einem bearbeitbaren Dokument zusammen, das im Aussehen dem

Erscheinungsbild des Originals entspricht.

Ö

Öffnungskennwort ist ein Kennwort, das andere Benutzer daran hindert, ein PDF–Dokument zu öffnen, es

sei denn, sie geben das vom Autor festgelegte Kennwort ein.

P

PDF (Portable Document Format) ist ein vielseitiges Format für elektronische Dokumente. Eine PDF–Datei

sieht immer gleich aus, egal auf welchem Computer sie angezeigt wird, da sie detaillierte Beschreibungen

darin enthaltener Texte, Schriftarten und Grafiken aufweist.

PDF–Sicherheitseinstellungen sind Beschränkungen für das Öffnen, Bearbeiten, Kopieren oder Drucken

von PDF–Dokumenten. Dazu gehören Kennwörter zum Öffnen oder für Zugriffsrechte sowie

Verschlüsselungsstufen.

Produkt–ID ist ein Parameter, der bei der Aktivierung von ABBYY PDF Transformer+ auf einem Computer

auf der Grundlage der Hardwarekonfiguration automatisch erzeugt wird.

S

Schriftarteneffekte sind die Formatierungen einer Schriftart: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen,

tiefgestellt, hochgestellt, Kapitälchen usw.

Seitenanalyse ist der Vorgang der Identifizierung von Bereichen auf einem Bild. Die Seitenanalyse kann

automatisch durch Klicken auf die Schaltfläche Konvertieren oder manuell vor dem Beginn der

Konvertierung ausgeführt werden.

Seitenlayout ist die Anordnung von Text, Tabellen, Bildern, Absätzen und Spalten auf einer Seite. Die

Schriftarten, Schriftgrößen, Schriftfarben sowie Texthintergrund und Textausrichtung sind ebenso

Bestandteil des Seitenlayouts.

Seriennummer ist eine einmalige Nummer, die Sie beim Kauf von ABBYY PDF Transformer+ erhalten. Sie

wird während der Aktivierung benötigt.


Benutzerhandbuch

64

Support–ID ist ein eindeutiger Lizenz–Identifikator einer Seriennummer mit Informationen zur Lizenz und

dem Computer, auf dem diese genutzt wird. Eine Support–ID bietet zusätzlichen Schutz und wird vom

technischen Support–Team geprüft, bevor technischer Support gewährt wird.

T

Tabellenbereich ist ein Bildbereich, der Daten in Tabellenform enthält. Beim Einlesen dieses Bereichstyps

zeichnet die Anwendung innerhalb des Bereichs automatisch vertikale und horizontale Trennlinien, die eine

Tabelle bilden. Im Ausgabetext wird der Bereich dann wieder als Tabelle dargestellt.

Tastenkombinationen sind Tasten oder Kombinationen von Tasten, die bei Betätigung eine bestimmte

Aktion auslösen. Der Einsatz von Tastenkombinationen kann Ihre Produktivität signifikant erhöhen.

Textbereich ist ein Bildbereich, der Text enthält. Beachten Sie, dass Textbereiche nur einspaltigen Text

enthalten dürfen.

Treiber ist ein Software–Programm, das ein Peripheriegerät steuert (z. B. Scanner, Bildschirm usw.).

U

Unicode ist ein internationaler Textcodierungsstandard, der vom Unicode Consortium (Unicode, Inc.)

entwickelt wurde. Der Unicode–Standard stellt ein einfach erweiterbares 16–Bit–System für die Codierung

von Symbolen so gut wie aller modernen Sprachen zur Verfügung. Er legt fest, wie die Symbole codiert

werden sollen und bestimmt, welche Algorithmen und Zeicheneigenschaften während des

Codierungsprozesses verwendet werden sollten.

Z

Zeichencodierung dient der Zuordnung von Zeichen zu den Zeichen–Codes.

Tastenkombinationen ABBYY Transformer+ bietet die folgenden Tastenkombinationen für die am häufigsten verwendeten Befehle.

Tastenkombinationen im Hauptfenster

Das Menü Datei

Befehl Tastenkombination

Neues Fenster Strg+N

Öffnen… Strg+O

Aus Datei erstellen… Strg+Umschalttaste+N

Von Scanner erstellen… Strg+K


Benutzerhandbuch

65

Dateien hinzufügen… Strg+Alt+N

Scannen… Strg+Umschalttaste+K

Speichern Strg+S

Speichern unter… Strg+Umschalttaste+S

Schließen Strg+W

Drucken… Strg+P

Beenden Strg+Q

Das Menü Bearbeiten


Rückgängig Strg+Z

Wiederherstellen Strg+Y

Ausschneiden Strg+X

Kopieren Strg+C

Einfügen Strg+V

Löschen Entf

Alle auswählen Strg+A

Das Menü Ansicht


Benutzerhandbuch

66


Seitenfenster F5

Lesezeichenfenster F6

Suchfenster Strg+F

Anlagenfenster F7

Signaturenfenster F8

Kommentarfenster F9

Erweiterter Konvertierungsmodus Strg+T

Vergrößern Strg+=

Verkleinern Strg+–

Bestmögliche Anpassung Alt+1

Auf Breite anpassen Alt+2

Tatsächliche Größe Alt+0

Das Menü Dokument


Text erkennen… Strg+Umschalttaste+R

Erste Seite Pos1


Benutzerhandbuch

67

Letzte Seite Ende

Vorherige Seite Strg+Pfeil nach oben

Nächste Seite Strg+Pfeil nach unten

Zurück Alt+Pfeil nach links

Vorwärts Alt+Pfeil nach rechts

Das Menü Extras


Kommentar Strg+D

Hervorheben Strg+H

Unterstreichen Strg+U

Durchstreichen Strg+Entf

Text einfügen Strg+Einfg

Suchen und markieren… Strg+F

Bearbeitungsmodus Umschalttaste+F2

Schwärzungsmodus Strg+H

Das Menü Hilfe



Benutzerhandbuch

68

Hilfe zu ABBYY PDF Transformer+ F1

Tastenkombinationen im Konvertierungsmodus

Das Menü Datei


Erweiterten Konvertierungsmodus

beenden

Strg+T

ABBYY PDF Transformer+ beenden Strg+Q

Das Menü Bearbeiten


Rückgängig Strg+Z

Wiederherstellen Strg+Y

Kopieren Strg+C

Löschen Entf

Alle auswählen Strg+A

Das Menü Ansicht


Seitenfenster F5


Benutzerhandbuch

69

Lesezeichenfenster F6

Erweiterten Konvertierungsmodus

beenden

Strg+T

Vergrößern Strg+=

Verkleinern Strg+–

Bestmögliche Anpassung Alt+1

Auf Breite anpassen Alt+2

Tatsächliche Größe Alt+0

Das Menü Dokument


Erste Seite Pos1

Letzte Seite Ende

Vorherige Seite Strg+Pfeil nach oben

Nächste Seite Strg+Pfeil nach unten

Das Menü Extras


Layout analysieren Strg+Umschalttaste+E

Bereichstyp in Text ändern Strg+2


Benutzerhandbuch

70

Bereichstyp in Tabelle ändern Strg+3

Bereichstyp in Bild ändern Strg+4

Bereichstyp in Hintergrundbild ändern Strg+5

Bereichstyp in Erkennungsbereich

ändern

Strg+1

Bereichstyp in Strichcode ändern Strg+6

Bereich löschen Entf

Alle Bereiche löschen Strg+Entf

Das Menü Hilfe


Hilfe zu ABBYY PDF Transformer+ F1


Benutzerhandbuch

71

Verwenden der Hilfe für PDF Transformer+

Tastenkombinationen für das Hilfefenster

Um Drücken Sie

Das Hilfefenster anzuzeigen F1

Zwischen dem Hilfethema und den Registerkarten Inhalt, Suche

oder Index umzuschalten

F6

Das Menü Optionen zum Zugriff auf Symbolleistenbefehle der

Hilfe anzuzeigen

ALT+O

Den Bereich mit den Registerkarten Inhalt, Suche und Index

aus– oder einzublenden

ALT+O und drücken Sie dann T

Anzeigen eines der zuvor angezeigten Themen ALT+O und drücken Sie dann B, um

zurückzugehen, oder F, um

vorwärtszugehen

Zur angegebenen Startseite zurückzukehren ALT+O und drücken Sie dann H

Zu verhindern, dass ein Hilfethema automatisch im Hilfefenster

aufgerufen wird (z. B. wenn das Herunterladen einer Webseite

verhindert werden soll)

ALT+O und drücken Sie dann S

Das Dialogfeld mit den Internet–Optionen für den Microsoft

Internet Explorer zu öffnen, um die Einstellungen für

Eingabehilfen zu ändern

ALT+O und drücken Sie dann I

Das Thema zu aktualisieren (beim Anzeigen einer Webseite) ALT+O und drücken Sie dann R

Alle Themen eines Buchs oder nur eines ausgewählten Themas zu

drucken

ALT+O und drücken Sie dann P

Das Hilfefenster zu schließen ALT+F4

Bereich mit Registerkarten Inhalt, Index und Suche Drücken Sie F6 um vom Hilfethema zur Registerkarte Inhalt, Suche, Index zu wechseln.


Benutzerhandbuch

72

Um Drücken Sie

Zur nächsten Registerkarte zu wechseln STRG+Tabulatortaste

Zur Registerkarte Inhalt zu wechseln ALT+C

Zur Registerkarte Suche zu wechseln ALT+S

Zur Registerkarte Index zu wechseln ALT+N

Ein ausgewähltes Buch oder Hilfethema zu öffnen EINGABETASTE

Das nächste Buch oder Hilfethema auszuwählen PFEIL NACH UNTEN

Das vorherige Buch oder Hilfethema auszuwählen PFEIL NACH OBEN

Ein Kontextmenü anzuzeigen Umschalttaste+F10

Verwenden des Themenbereichs Drücken Sie F6 um von der Registerkarte Inhalt, Suche, Index zum offenen Hilfethema zu wechseln.

Um Drücken Sie

Zum nächsten Hilfethema zu wechseln ALT+RECHTER PFEIL

Zum vorherigen Hilfethema zu wechseln ALT+LINKER PFEIL

Den nächsten ausgeblendeten Text oder Hyperlink auszuwählen Tabulatortaste

Den vorherigen ausgeblendeten Text oder Hyperlink auszuwählen Umschalttaste+Tabulatortaste

Den Vorgang für den ausgewählten ausgeblendeten Text oder Hyperlink

auszuführen

EINGABETASTE

Zum Anfang oder Ende eines Hilfethemas zu gelangen PFEIL NACH OBEN bzw.


Benutzerhandbuch

73

UNTEN

Zum Anfang oder Ende eines Hilfethemas in großen Schritten zu gelangen BILD AUF oder BILD AB

Zum Anfang oder Ende eines Hilfethemas zu springen POSITION 1 oder ENDE

Das aktuelle Hilfethema zu drucken STRG+P

Das gesamte Hilfethema auszuwählen STRG+A

Die ausgewählten Elemente in die Zwischenablage zu kopieren STRG+C

Ein Kontextmenü anzuzeigen Umschalttaste+F10

Tastenkombinationen zum Durchsuchen von Suchergebnissen Um ein Thema auszuwählen, verwenden Sie die PFEIL NACH OBEN oder PFEIL NACH UNTEN–Tasten und

drücken Sie dann EINGABETASTE, um das Thema im Hilfefenster zu öffnen.

Ändern der Darstellung von Hilfethemen

1. Klicken Sie im Menü Hilfe auf Hilfe.

2. Klicken Sie im Hilfe fenster auf Optionen und dann auf Internet–Optionen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Eingabehilfen; und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Farbangaben auf Webseiten ignorieren.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Im Dialogfeld Internet–Optionen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Um die Hintergrund– oder Textfarbe in der Hilfe zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte

Allgemein auf Farben und treffen Sie die gewünschte Auswahl.

Um die Schriftart in der Hilfe zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf

Schriftarten und treffen Sie die gewünschte Auswahl.

Wenn Sie die Schriftart und die Hintergrundfarbe für Hilfethemen im Hilfefenster ändern, wirkt sich dies

auch auf die Schriftart und Hintergrundfarbe von Webseiten in Microsoft Internet Explorer aus.

Kundenzufriedenheitsprogramm Wir bei ABBYY sind stets bestrebt, die Effektivität und Nutzbarkeit unserer Produkte zu verbessern. Um das

zu erreichen, müssen wir wissen, wie die Benutzer mit unseren Produkten interagieren und welche

Funktionen sie nutzen.

Da wir nicht jeden einzelnen Benutzer für ein Feedback direkt fragen können, wurde das

Kundenzufriedenheitsprogramm gestartet. Dieses Programm ist vollständig anonym und die Teilnahme ist


Benutzerhandbuch

74

grundsätzlich freiwillig. Wenn Sie teilnehmen möchten, werden von Zeit zu Zeit Informationen über Ihr

System und die von Ihnen verwendeten Einstellungen Ihres ABBYY–Produkts an ABBYY übermittelt

(Buildnummer, Teilnummer, Lizenztyp, Name Ihres Betriebssystems und Ihre Region), wobei für Sie kein

Aufwand entsteht. Während dieses Prozesses werden niemals persönliche Daten an ABBYY gesendet.

Für das Senden dieser Informationen ist eine Internetverbindung erforderlich.

So nehmen Sie am Kundenzufriedenheitsprogramm teil:

Wählen Sie die Option Am Kundenzufriedenheitsprogramm teilnehmen im Dialog

Optionen… (Extras>Optionen…).

Sie können sich vom Kundenzufriedenheitsprogramm jederzeit abmelden, indem Sie die Option Am

Kundenzufriedenheitsprogramm teilnehmen im Dialog Optionen… deaktivieren.

Weitere Informationen über das Kundenzufriedenheitsprogramm finden Sie auf unserer Website

http://www.abbyy.com.


Benutzerhandbuch

75

Aktivieren und Registrieren von ABBYY PDF Transformer+ Softwarepiraterie schadet Herstellern und Endbenutzern gleichermaßen, da die Sicherheitsrisiken bei der

Verwendung illegaler Produkten stets beträchtlich sind. Die Nutzung legaler Software schützt vor dem

Einfügen nachteiliger Codeänderungen durch Dritte. Durch verschiedenste Maßnahmen gegen

Softwarepiraterie versucht ABBYY, seine Rechte an geistigem Eigentum zu schützen und die Sicherheit der

Kunden zu gewährleisten.

ABBYY–Software ist mit einer speziellen Schutztechnologie ausgestattet, welche die nicht autorisierte

Nutzung von Softwarekopien durch Benutzer verhindert, die keinen Lizenzvertrag mit ABBYY abgeschlossen

haben.

Damit ABBYY PDF Transformer+ im vollständigen Modus ausgeführt wird, muss das Programm aktiviert

werden.

Die optionale Registrierung ist mit einer Reihe von Vorteilen verbunden.

ABBYY PDF Transformer–Aktivierung Nach der Installation von ABBYY PDF Transformer+ müssen Sie das Programm aktivieren, damit es im

vollständigen Modus ausgeführt werden kann. Wenn Sie nicht aufgefordert werden, Ihre Kopie von ABBYY

PDF Transformer+ zu aktivieren, ist keine Aktivierung erforderlich.

Sobald der Testzeitraum endet, kann ABBYY PDF Transformer+ auch weiterhin für die Anzeige und das

Kommentieren von PDF–Dateien verwendet werden.

Mithilfe des integrierten Aktivierungsassistenten können Sie das Programm innerhalb weniger Minuten

aktivieren. Der Assistent sendet die erforderlichen Daten für Ihr Exemplar an ABBYY, woraufhin Sie einen

Aktivierungscode erhalten.

So aktivieren Sie ABBYY PDF Transformer+:

1. Wählen Sie im Menü Hilfe den Eintrag Aktivieren…;

2. Befolgen Sie die Anweisungen des Aktivierungsassistenten.

Wenn Sie Ihre Softwarekopie per Telefon oder E–Mail aktivieren möchten, geben Sie im entsprechenden

Dialogfeld des Aktivierungsassistenten einfach den Aktivierungscode bzw. den Pfad zur Aktivierungsdatei an.

Nach der Aktivierung wird ABBYY PDF Transformer+ auf dem betreffenden Computer im vollständigen

Modus ausgeführt.

Ausführlichere Informationen zu den Aktivierungsmethoden:

Über das Internet

Die Aktivierung erfolgt automatisch und dauert nur wenige Sekunden. Sie benötigen für diese

Methode eine funktionierende Internetverbindung.

Per E–Mail

Sie werden aufgefordert, die zur Aktivierung erforderlichen Informationen per E–Mail an ABBYY zu

übermitteln. Die entsprechende E–Mail wird automatisch generiert, und Ihnen wird ein Aktivierungscode zugesendet.

Betreff und Text der generierten E–Mail dürfen nicht verändert werden, damit die Anfrage


Benutzerhandbuch

76

automatisch verarbeitet werden kann.

Über die Website

Der Aktivierungsassistent zeigt die Adresse der Aktivierungswebsite und die Seriennummer und Produkt–ID Ihrer Softwarekopie von ABBYY PDF Transformer+ an (diese können in die

Zwischenablage kopiert werden). Rufen Sie die angegebene Website in Ihrem Browser auf und

geben Sie Ihre Seriennummer und Produkt–ID in die entsprechenden Felder ein. Sie erhalten jetzt eine Datei. Speichern Sie diese Datei auf der Festplatte und geben Sie im Aktivierungsassistenten

den Pfad zur Datei an.

Der Aktivierungsassistent erzeugt jetzt eine einzigartige Produkt–ID. Dieser Parameter wird im Moment der

Aktivierung auf der Basis der Daten Ihrer Computerkonfiguration erzeugt. Dieser Parameter enthält keinerlei

persönliche Informationen, Informationen über das Computermodell, installierte Software,

Benutzereinstellungen oder gespeicherte Daten. Neben der Produkt–ID werden die Seriennummer,

Produktname und Version und die Sprache der Benutzeroberfläche von ABBYY PDF Transformer+ während

der Aktivierung zum Server übertragen. Diese Informationen sind für die Auswahl der entsprechenden

Sprache und des Inhalts der Antwortnachricht zur Aktivierung erforderlich und dienen keinem anderen

Zweck.

Per Telefon

Wählen Sie im entsprechenden Dialogfeld des Aktivierungsassistenten Ihr Land aus. Daraufhin zeigt der Assistent die Telefonnummern der ABBYY–Vertretung bzw. des betreffenden ABBYY–Partners in

Ihrer Region an. Teilen Sie dem technischen Support die im Aktivierungsassistenten angezeigte Seriennummer und Product ID mit.

Aktivierungscodes können sehr lang sein, sodass die telefonische Ansage des Codes einige Zeit

in Anspruch nehmen kann.

Auf dem Computer, auf dem Sie ABBYY PDF Transformer+ aktiviert haben, können Sie das Programm

beliebig oft neu installieren, ohne auch die Aktivierung erneut durchführen zu müssen. Der ABBYY PDF

Transformer–Aktivierungsassistent erkennt und toleriert Änderungen an der PC–Konfiguration. Geringfügige

Aktualisierungen erfordern keine erneute Aktivierung. Bei grundlegenden Systemaktualisierungen (z. B.

Formatieren der Festplatte oder Neuinstallation des Betriebssystems) müssen Sie möglicherweise einen

neuen Aktivierungscode anfordern.

ABBYY PDF Transformer–Registrierung Es empfiehlt sich, Ihre Kopie von ABBYY PDF Transformer+ zu registrieren. Die Registrierung ist optional.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihre Kopie von ABBYY PDF Transformer+ zu registrieren:

Füllen Sie während der Aktivierung des Programms das Registrierungsformular aus.

Wenn Sie das Programm nicht während der Aktivierung registrieren, können Sie dies später

nachholen.

Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Registrieren…, und füllen Sie das Registrierungsformular

aus.

Registrieren Sie Ihre Kopie auf der ABBYY–Website.

Wenden Sie sich an eine ABBYY–Vertretung in Ihrer Nähe.

Die Vorteile einer Registrierung:


Benutzerhandbuch

77

1. Kostenloser technischer Support

2. E–Mail–Benachrichtigungen zu neuen ABBYY–Versionen.

Datenschutzrichtlinien Während der Aktivierung, Registrierung und Benutzung von ABBYY PDF Transformer+ werden einige

Angaben zu Ihrer Person an ABBYY übermittelt. Die Angaben zu Ihrer Person dürfen von ABBYY gemäß

geltendem Recht gesammelt, verarbeitet und genutzt werden, sofern die Geheimhaltung der Daten

gewährleistet ist. Alle an ABBYY übermittelten Angaben zu Ihrer Person werden ausschließlich innerhalb der

ABBYY Gruppe gespeichert und verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer geltendes Recht

erfordert dies.

ABBYY kann Ihnen E–Mails mit Neuigkeiten zu Produkten und zum Unternehmen, Informationen zu

Sonderangeboten, Ratschläge zur Verwendung von Produkten sowie firmen– und produktbezogene

Informationen zuschicken, falls Sie dem Empfang solcher Informationen ausdrücklich zugestimmt haben. Sie

haben die Möglichkeit, Ihre Adresse jederzeit aus ABBYYs E–Mail–Liste entfernen zu lassen.


Benutzerhandbuch

78

Informationen zum Kauf von ABBYY–Produkten Sie können ABBYY–Produkte entweder in unserem Online–Shop oder von unseren Partnern erwerben (eine

Liste der ABBYY–Partner finden Sie unter http://www.abbyy.com).

Weiter Informationen über ABBYY–Produkte finden Sie:

auf unserer Website unter http://www.abbyy.com oder senden Sie eine E–Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie die nächstgelegene ABBYY–Vertretung

Zusätzliche Schriftarten für verschiedene Sprachen können unter www.paratype.com/shop/ erworben

werden.

Info zu ABBYY ABBYY ist ein russisches Unternehmen, das 1989 in Moskau gegründet wurde. Es gehört weltweit zu den

führenden Entwicklern von Software und Dienstleistungen für Sprachen, optische Zeichenerkennung und

Dokumentenerfassung.

ABBYY hat seinen Hauptsitz in Moskau und ist auf 5 Kontinenten präsent: unsere 13 internationalen

Vertretungen befinden sich in Österreich, Großbritannien, Deutschland, Zypern, Russland, Japan, Thailand,

der Ukraine und den USA.

Laut unseren internen Daten nutzen über 30 Millionen Menschen in 150 Ländern Produkte von ABBYY für die

Automatisierung arbeitsintensiver Aufgaben, zur Steigerung der Produktivität und für die Umwandlung von

Daten in nutzvolles Wissen. Die Produkte von ABBYY haben von führenden Fachzeitschriften und

Testlaboren aus aller Welt Auszeichnungen erhalten, wobei mehr als 240 davon für die

Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit der ABBYY–Produkte und für die Innovativität und hohe Qualität

der ABBYY–Technologien verliehen wurden.

Führende Unternehmen auf den Märkten für Enterprise Content Management und Datenerfassung, wie z. B.

Microtek, Hewlett–Packard, Samsung Electronics, BancTec, EMC2/Documentum, NewSoft und Notable

Solutions, nutzen Technologien von ABBYY in ihren Produkten. Das FineReader–Sortiment der optischen

Zeichenerkennungsprodukte von ABBYY ist auf Scannern und Multifunktionsdruckern (MFPs) wichtiger

Hersteller, wie z. B. Xerox, Epson, Canon, Toshiba, Panasonic Communications, Fujitsu und Konica Minolta,

vorinstalliert.

Hauptprodukte

ABBYY FineReader ist ein System für die optische Zeichenerkennung (OCR), mit dem der Benutzer seine

Produktivität bei der Arbeit mit Dokumenten und PDF–Dateien erhöhen kann. Es kann verschiedene

Dokumentenarten (wie z. B. Hardcopy–Dokumente, PDF–Dateien und Dokumentabbilder von

Digitalkameras) in bearbeitbare und durchsuchbare Formate konvertieren.

ABBYY Lingvo ist ein Wörterbuchprogramm, das lizenzierte Wörterbücher, Enzyklopädien und

professionelle Übersetzungsdienstleistungen für PCs, Smartphones und Tablets bereitstellt. Die Benutzer

können damit Wörter und Sätze übersetzen und verschiedene Online–Ressourcen, wie z. B. Wikipedia,

danach durchsuchen. ABBYY Lingvo beinhaltet von Muttersprachlern gesprochene Wörter, einen

Sprachführer und den Lingvo Tutor, eine Anwendung, die Benutzern beim Auswendiglernen neuer Wörter

hilft.

ABBYY Mobile Products sind Erkennungs– und Übersetzungsanwendungen für Mobilgeräte. Diese Apps

helfen Ihnen dabei, nützliche Informationen aus gedruckten Texten zu extrahieren, bieten Ihnen Zugriff auf

eine umfassende Auswahl von Wörterbüchern, die weltweit von Herausgebern lizenziert wurden, und bieten

sogar einen neuartigen Ansatz für die Verwaltung Ihrer Kontakte.


Benutzerhandbuch

79

ABBYY Recognition Server ist eine automatisierte, serverbasierte Lösung zur Dokumenterfassung für

Unternehmen. Es konvertiert Dokumente von Faxgeräten, Scannern und Multifunktionsdruckern in gängige

Dokumentformate (wie PDF–, HTML– und Microsoft Word–Dokumente) und erstellt digitale Archive. ABBYY

Recognition Server ist in hohem Maße skalierbar und einfach anzuwenden und zu verwalten.

ABBYY FlexiCapture ist eine Lösung zur Daten– und Dokumenterfassung für Unternehmen. ABBYY

FlexiCapture automatisiert Datenerfassungsprozesse, liest Daten aus Hardcopy–Dokumenten und speichert

diese in einer Unternehmensdatenbank.

ABBYY FineReader Engine ist ein leistungsstarkes Software Development Kit, mit dem die Entwickler eine

moderne Technologie zur Erkennung und Dokumentkonvertierung in ihre Produkte integrieren können.

ABBYY FineReader Engine beherrscht die optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR),

die elektronische Zeichenerkennung (Intelligent Character Recognition, ICR), die Optische Erkennung von

Markierungen (Optical Mark Recognition, OMR), das Lesen von Strichcodes, die Erstellung von

Dokumentabbildern und das Konvertieren von PDF–Dateien. Es erkennt gedruckten Text (OCR) in 198

Sprachen und handgeschriebenen Text (ICR) in 113 Sprachen.


Benutzerhandbuch

80

Technischer Support Bei Fragen zur Verwendung von ABBYY PDF Transformer+ ziehen Sie bitte die komplette Ihnen vorliegende

Dokumentation (das Benutzerhandbuch und die Hilfe) heran, bevor Sie unseren technischen Support

kontaktieren. Sie können auch auf der ABBYY–Website unter www.abbyy.com/support im Bereich

technischer Support nachsehen – hier finden Sie u. U. die Antwort auf Ihre Frage.

Die Mitarbeiter unseres technischen Supports benötigen folgende Informationen zur vollständigen

Beantwortung Ihrer Frage:

Ihren Vor– und Zunamen

den Namen der Firma bzw. der Organisation (sofern zutreffend)

Ihre Telefonnummer, Faxnummer oder E–Mail–Adresse

Die Seriennummer Ihres Exemplars von ABBYY PDF Transformer+ oder die Support–ID. Die

Support–ID ist ein eindeutiger Identifikator einer Seriennummer mit Informationen zur Lizenz und zum Computer, auf dem diese genutzt wird. Um sich Ihre Support–ID anzeigen zu lassen, wählen

Sie Hilfe>Info…>Lizenzinformationen

die Build–Nummer (siehe unter Hilfe>Info…)

eine allgemeine Fehlerbeschreibung und den vollständigen Text der Fehlermeldung (falls vorhanden)

den Typ Ihres Computers und Prozessors

Versionsnummer Ihres Windows–Betriebssystems

alle weiteren Informationen, die Sie für wichtig erachten

Einige dieser Informationen können Sie automatisch abrufen:

1. Wählen Sie Hilfe>Info….

2. Klicken Sie im Dialogfeld Info zu ABBYY PDF Transformer+ auf die Schaltfläche Systeminfo….

Daraufhin wird ein Dialogfeld mit relevanten Informationen angezeigt.

Nur registrierte Benutzer erhalten kostenlosen technischen Support. Sie können Ihr Exemplar der

Anwendung auf der ABBYY–Website registrieren oder indem Sie Hilfe>Registrieren… wählen.

ABBYY–Vertretungen und Kontakte für den technischen Support.

benutzerhandbuch - abbyy · pdf fileabbyy pdf transformer–registrierung..... 76...

Documents