bengkeltraining of trainers (tot) · berkaitan sistem epsm,hrmis dan e-hadir kakitangan jabatannya....
TRANSCRIPT
![Page 1: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/1.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
BENGKEL TRAINING OF TRAINERS (TOT)
BAGI PENGENDALIAN SISTEM MPLBP
![Page 2: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/2.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
OBJEKTIF
•Menyeragamkan proses kerja melalui penyelia-penyelia di peringkat jabatan-jabatan (trainers)MPLBP yang mengendalikan pengemaskinian databerkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIRkakitangan jabatannya.
![Page 3: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/3.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
PENGENDALIAN SISTEM
• SISTEM EPSM – kemaskini maklumat berkaitan latihan / kursus / bengkelkakitangan
• SISTEM HRMIS – kemaskini maklumat berkaitan kakitangan seperti profilperkhidmatan, rekod peribadi,pegisytiharan harta,cuti, SKT dan LNPT
• SISTEM E-HADIR – kemaskini maklumat kehadiran kakitangan
![Page 4: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/4.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
ATURCARA PROGRAM
MASA AKTIVITI
9.00 pagi Pengenalan
9.30 pagi Sistem E-PSM
11.00 pagi Sistem HRMIS
12.30 tgh hari Rehat / Makan tengah hari
2.30 petang E-HADIR dan pengurusan cuti
4.00 petang Tamat
![Page 5: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/5.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SISTEM E-PSM
![Page 6: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/6.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
Username: no K/PPassword: 6 digit no K/P
Admin: En Shyfulizan
![Page 7: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/7.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
Username: no K/PPassword: 6 digit no K/P
![Page 8: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/8.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
![Page 9: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/9.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
PERANAN PENYELIA JABATAN
• Mengemaskini latihan / bengkel / kursus kakitangan jabatannya samada kursusdalaman dan luaran.
![Page 10: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/10.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
PERANAN PENYELIA JABATAN
![Page 11: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/11.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SISTEM HRMIS
![Page 12: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/12.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
Username: no K/PPassword: mplbp + (6 atau 8 digit no K/P)
Admin: Pn Anis Sallihah
![Page 13: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/13.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KPI HRMIS 2018
SKT Harta PemurnianData
PenamatanPerkhidmatan
Data Perjawatan CUTI LNPT
- 31 Mac (pengisian)
- 31 julai(penjejakansemula)
30 April
30 Dis
- Rekodperibadi
- Profilperkhidmatan
Admin
14 Februaritahun
berikutnya31 Dis
![Page 14: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/14.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
Peranan Penyelia: Memastikan maklumat kakitangan dikemaskinimengikut modul dan masa yang ditetapkan
SKT HARTA PemurnianData
PenamatanPerkhidmatan
Data Perjawatan CUTI LNPT
- 31 Mac (pengisian)
- 31 julai(penjejakansemula)
30 April
30 Dis
- Rekodperibadi
- Profilperkhidmatan
Admin
14 Februaritahun
berikutnya31 Dis
![Page 15: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/15.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SISTEM E-HADIRDAN PENGURUSAN CUTI
![Page 16: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/16.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
LAPORAN KEHADIRAN
Submit semula sebelum atau pada 10hb setiap bulan
![Page 17: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/17.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
LOG AUDIT
![Page 18: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/18.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
REKOD CUTI
![Page 19: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/19.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SENARAI REKOD KELUAR DAERAH
![Page 20: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/20.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
SISTEM PERANAN PENYELIA
e-HADIR
e-HADIR
Dilaksana berdasarkan Surat Pekeliling Am Bil.11 Tahun 1981 [Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu [Punch Card]di pejabat-pejabat Kerajaan.
Pengesanan kehadiran bertugas kakitangan dilakukan merujuk kepada :-
Rekod Cuti – Rekod cuti kakitangan MPLBP [tetap dan kontrak]
Fail Keluar Daerah – Rekod aktiviti/tugas rasmi kakitangan keluar daerah bagi menjalankan tugas rasmi yangdiarahkan.
Fail Cuti Tanpa Rekod – Aktiviti/tugas rasmi cuti tanpa rekod kakitangan MPLBP yang mendapat kelulusan daripadaPentadbiran Majlis.
Fail Kursus Dalaman/Luaran – Rekod kursus yang dihadiri kakitangan MPLBP di dalam/di luar Majlis.
Laporan Kehadiran [Electronic Time Card] – Cetak laporan kehadiran [electronic time card] dalam sistem e-Hadir bagimengesan dan mengenalpasti kehadiran bertugas kakitangan MPLBP, jika didapati ada keraguan daripada laporan e-Hadir tersebut, Pentadbiran akan mencetak laporan ‘audit roll’ bagi pengesahan terakhir.
Tindakan
Jika terdapat kakitangan yang dikesan tidak hadir bertugas tanpa sebab, Pentadbiran akan menghubungi kakitangantersebut melalui penyelia cuti jabatan/telefon/surat pohon penjelasan.
Jika terbukti kakitangan gagal mengemukakan penjelasan, kakitangan dinasihatkan untuk mengisi borang cuti.
![Page 21: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/21.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KAJIAN KES 1
![Page 22: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/22.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KAJIAN KES 1
![Page 23: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/23.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KAJIAN KES
![Page 24: BENGKELTRAINING OF TRAINERS (TOT) · berkaitan sistem EPSM,HRMIS dan E-HADIR kakitangan jabatannya. Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP PENGENDALIAN SISTEM •SISTEM EPSM –kemaskini](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/5e0acc99ca5658437e7b019b/html5/thumbnails/24.jpg)
Bengkel TOT Bagi Pengendalian Sistem MPLBP
KAJIAN KES 2