beleidsnota chirojeugd 2014 2017 beschrijvend deel en doelstellingen
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
2014-2017
BELEIDSNOTA
CHIROJEUGD VLAANDEREN
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
2ColofonLeden van de werkgroep
Vrijwilligers
Jiska Eelen, voorzitster van de werkgroep
Karolien Frederickx, oud-nationaal secretaris
Sarah Van Walleghem, lid commissie Vorming en verbond West-Vlaanderen
Ruben Brondeel, voorzitter Pedagogische leiding
Thomas Appelmans, nationaal voorzitter Chiro
Sandrien Van Nieuwenbergh, voorzitster Pedagogische Leiding
Lotte Meeuwissen, nationaal voorzitster Chiro
Peter De Schepper, verbond Antwerpen
Beroepskrachten
Jorre Biesmans, pedagogisch secretaris
Benjamin Vandervoort, nationaal secretaris
Merijn Gouweloose, communicatiemedewerker
Hans Bouwen, directeur Chirojeugd-Vlaanderen vzw
Ondersteunende beroepskracht werkgroep
Els Van Doren, nationale proost
Taalcorrectie
Bart Boone
Vormgeving
Jan Van Bostraeten
Foto’s
Valerie Vanderlooy, Jan Van Bostraeten, Els Van Doren, Sarah Van Walleghem, Ruben Brondeel en Hans Van der Linden
beleidsnota | voorwoord
3
VoorwoordOuders zwaaien nog een laatste keer voor hun spruit voor tien dagen op avontuur vertrekt.
De motor van de bus draait, de leiding is er klaar voor.
Dit is het moment waar je een jaar lang met je ploeg aan werkte.
Het wordt opnieuw een Chirobivak om nooit te vergeten.
Zo werkten we aan deze beleidsnota en op 1 januari 2014 kan het avontuur beginnen.
CHIRO IS ... IN BEWEGING BLIJVENDe beleidsnota van Chirojeugd Vlaanderen is het resultaat van een heel proces. Een reis
waarop een hele beweging wordt meegenomen.
Een beleidsnota krijgt vorm dankzij de inspanning van velen, die ettelijke uren spenderen
om de doelstellingen en de acties uit te puren en te formuleren.
Het spreekt voor zich dat we ongelooflijk trots zijn op deze nieuwe beleidsnota, een lijvig
document dat beschrijft hoe de Chiro er in 2017 nog beter zal uitzien.
Want dat is wat we willen: een Chiro die beweegt en in beweging blijft, in elke buurt.
CHIRO IS ... EN BLIJFT EEN UITDAGING Nog altijd merken we dat leiding zijn in de Chiro niet altijd even evident is. Engagement
wordt bemoeilijkt door een groeiend aantal regeltjes in het jeugdwerk en wat daarbij
komt kijken.
Bijna wekelijks krijgen we te maken met leiding die door het juridische bos de bomen niet
meer ziet. Chirojeugd Vlaanderen wil een goed ondersteuningskader bieden om groepen
kinderen en jongeren een onbezorgde Chironamiddag te kunnen bezorgen. Tegelijkertijd
willen wij meewerken aan een echt beleid op maat van jonge mensen.
CHIRO IS ... MET VELEN ‘Op naar de 100!’ stond er in de vorige beleidsnota, ietwat symbolisch, naar aanleiding
van ons 75-jarig bestaan. Met enige trots kunnen we zeggen dat we alvast een andere
100 bereikt hebben: de kaap van 100 000 leden is overschreden. De jeugdbeweging – en
de Chiro in het bijzonder – leeft meer dan ooit bij kinderen en jongeren in Vlaanderen en
Brussel.
Vol ambitie en met deze nota als instrument zeggen wij volmondig: op naar de 200!
Als je ‘t mij vraagt: Chiro!
Met liefs
Thomas Appelmans & Lotte Meeuwissen,
nationale voorzitters Chirojeugd Vlaanderen
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
4
CAFÉ ID: DE CHIRO GAAT VAN START MET HET DENKPROCES VOOR DE NIEUWE BELEIDSNOTA. OP 11 NOVEMBER 2011 IS HET VERZAMELEN GEBLAZEN (ZIE P. 10, PROCES VAN DEZE BELEIDSNOTA).
beleidsnota | voorwoord
5
Inhoudsopgave Colofon 2
Voorwoord 3
Inhoudsopgave 5
Verklarende woordenlijst 6
Minimale erkenningsvoorwaarden 8
Proces van de beleidsnota 10
Inhoudelijke identificatie van Chirojeugd Vlaanderen 13
Missie en visie van Chirojeugd Vlaanderen 13
Onze geschiedenis 17
Doelgroep, leeftijdscategorie en bereik 21
Onze structuur 25
DOELSTELLINGEN 33Verduidelijking symbolen 34
Strategische doelstelling BUURT 35
Strategische doelstelling DIENSTVERLENING 43
Strategische doelstelling VORMING 53
Strategische doelstelling PEDAGOGISCH PROJECT 59
Strategische doelstelling BEGELEIDING 67
Strategische doelstelling STEM VERTOLKEN 73
BEGROTING 77Uitgangspunten van de begroting 78
Begroting beleidsnota 79
Begroting Chirojeugd-Vlaanderen vzw 84
Subsidievraag 86
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
6
Verklarende woordenlijst Afdeling: leeftijdsgroep
Agenda van de beweging: bestaat uit de voorzitter en
de voorzitster van de beweging, de nationaal secretaris en
de nationale proost. Ze bereiden de Nationale Raad voor en
volgen de personeelsdossiers op.
Agenda van de Pedagogische Leiding: bestaat uit de
voorzitter, de voorzitster en de secretaris van de Pedagogische
Leiding, en de nationale proost. Zij bereiden de vergaderingen
van de Pedagogische Leiding voor en volgen het reilen en
zeilen in de commissies en werkgroepen op.
Aspi’s: de oudste afdeling, 16- tot 18-jarigen.
Beheersgroepen: er zijn drie beheersgroepen binnen
de Groep Chiro, die het beleidsvoorbereidend werk leveren
voor de algemene vergadering en de raad van bestuur:
de beheersgroep Chiro, de beheersgroep De Banier en de
beheersgroep Huizen.
Beleidsraad: de raad van bestuur van de Groep Chiro.
Blijvende besluiten: lijst met belangrijke besluiten van de
Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, de Beleidsraad en de
beheersgroepen van de drie geledingen van de groep Chiro.
Commissies, diensten en redacties: op het
nationale niveau zijn er momenteel 22 commissies actief, die
zich allemaal op één bepaald thema concentreren. Ze volgen
dat thema op, werken materiaal uit, bundelen informatie,
denken een visie uit, enz. Die ploegen hebben een permanent
karakter. In principe blijven ze meerdere jaren bestaan. Op de
jaarlijkse nationale Planning kunnen er commissies opgericht
of geschrapt worden.
Dagelijks Bestuur: bereidt de Beleidsraad en de
algemene vergadering voor en volgt die op.
De Banier: de winkelketen van de Chiro. Er zijn elf winkels in
Vlaanderen: Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Mechelen, Leuven,
Brussel, Aalst, Gent, Brugge, Roeselare en Sint-Niklaas. De
Banier verkoopt Chirokleren, Chiro-uitgaven, Chiromateriaal,
spel- en crea-materiaal.
De Mix: tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief voor lokale
Chirogroepen. Twee keer per jaar verspreiden we een papieren
versie, met bijlagen.
Dubbelpunt: maandelijks tijdschrift voor leiding.
Fimcap: Fédération Internationale des Mouvements
Catholiques d’Action Paroissiale. Internationale koepel waar
we lid van zijn.
Gewest: Chirogroepen uit één of enkele gemeenten vormen
samen een gewest. Het gewest (de gewestploeg) is de
kaderploeg die het dichtst bij de plaatselijke groepen staat.
Gezamenlijke Agenda: vergadering van de Agenda van
de beweging en de Agenda van de Pedagogische Leiding
samen.
Groep Chiro: de Groep Chiro bestaat uit drie geledingen:
de jeugdbeweging Chiro, de winkelketen De Banier en onze
jeugdverblijfscentra.
Groepsleid(st)er: leid(st)er met eindverantwoordelijkheid
voor een lokale groep.
Groepsleiding: verzamelnaam voor groepsleiding,
volwassen begeleiding en proost.
GTP-cijfers: een index voor het Gezond
Toekomstperspectief. Het aantal leden per afdeling en het
aantal mensen in de leidingsploeg worden in een wiskundige
formule gegoten, die een bepaalde waarde oplevert. Op
basis van die waarde kan ingeschat worden of de groep in de
nabije toekomst met een leidingstekort te kampen zal hebben.
Uiteraard vertelt dat cijfer, of de evolutie van dat cijfer, niet het
hele verhaal, dus roepen we kaderploegen op om de lokale
groepen te leren kennen en zo het verhaal achter de cijfers te
achterhalen.
Jeugdverblijfscentra van de Chiro: de Chiro heeft
vier eigen jeugdverblijfscentra, ook wel ‘de Chirohuizen’
genoemd: De Karmel in Brugge, Heidepark in Waasmunster,
Heibrand in Westmalle en De Kalei in Dilsen-Stokkem.
Kader: alle medewerk(st)ers in gewesten, verbonden, de tien
verbondsploegen en leden van nationale commissies, redacties
en werkgroepen vormen samen het ‘kader’ van de Chiro.
Kaderbrief: tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief voor
kaderleiding.
Keti’s: afdeling van de 14- tot 16-jarigen. De jongens heten
kerels, de meisjes zijn tiptiens.
Kramp: tweemaandelijks tijdschrift voor keti’s en aspi’s.
Moeilijk bereikbare groepen: groepen die al drie
jaar niet hebben deelgenomen aan nationale initiatieven of
cursussen.
7
beleidsnota | woordenlijst
Nationale Raad (NR): vergadering met de
verantwoordelijken van de tien verbonden (twee personen
per verbond), de voorzitters van de Pedagogische Leiding en
de regionale en nationale educatief medewerkers. De tien
verbonden en de Pedagogische Leiding hebben er stemrecht.
De Nationale Raad is een spilvergadering van de Chiro
omdat ze beslissingsbevoegdheid heeft over alle thema’s die
groepen, gewesten en verbonden rechtstreeks aanbelangen.
De Nationale Raad en de Beleidsraad komen af en toe samen
bijeen als algemene vergadering.
Pedagogische Leiding (PL): pedagogische denktank
van de Chiro. Zij coördineert het pedagogisch werk van de
commissies, redacties, diensten en werkgroepen, en ontwikkelt
visie over allerlei interne evoluties en veranderingen in de
samenleving.
Rakwi’s: afdeling van de 9- tot 12-jarigen. Als groepen drie
afdelingen hebben voor -12 beginnen de rakwi’s op 10 jaar. De
jongens heten rakkers, de meisjes heten kwiks.
Regio: één, twee of drie verbonden vormen samen een
regio. Zo komen we tot vijf regio’s, die samenvallen met de
vijf Vlaamse provincies (Brussel zit bij de provincie Vlaams-
Brabant). Elke regio beheert een regionaal secretariaat, en is
vertegenwoordigd in de Beleidsraad, de raad van bestuur van
de Chiro.
Ribbels: als groepen drie (in plaats van twee) afdelingen
hebben voor -12 jaar, heten de jongsten (6- tot 8-jarigen) in
onze officiële communicatie ribbels. Lokaal kunnen ze een
andere naam hebben, gekozen door de groep zelf.
SOM: Steun Op Maat, ondersteuning van groepen
en gewesten, door gewesten, verbonden en nationale
vrijwilligersploegen, aangepast aan de noden van de groep of
het gewest.
SOM-box: bundeling van brochures en methodieken die
verbonden, gewesten en groepen kunnen ondersteunen bij
hun werking.
SOM-fichebak: elektronisch databestand van de SOM-
dossiers van groepen, gewesten en verbonden.
Speelclub: Chirogroepen kunnen kiezen of ze vijf of zes
afdelingen hebben. Bij groepen die vijf afdelingen hebben,
zijn de speelclubbers de 6- tot 9-jarigen. Voor groepen met zes
afdelingen zijn de speelclubbers de 8- tot 10-jarigen.
Spoor ZeS: onze verbredingswerking op het gebied van
Zingeving en Solidariteit, gericht naar ander jeugdwerk en
scholen.
Tito’s: afdeling van de 12- tot 14-jarigen. De jongens heten
toppers, de meisjes tippers.
Verbond: een aantal gewesten samen vormen een verbond.
Er zijn tien verbonden die samen instaan voor heel Vlaanderen
en Brussel. De verbondsploegen ondersteunen de gewesten.
Elk verbond wordt deeltijds ondersteund door een educatief
medewerk(st)er.
Volwassen Begeleid(st)er (VB): een kleine 60 % van
onze groepen heeft één of enkele volwassen begeleid(st)ers.
Zij staan niet in leiding, maar ondersteunen de leidingsploeg.
Ze zijn betrokken bij de groep maar houden toch een beetje
afstand. Zij zijn vaak een aanspreekpunt voor ouders.
Werkgroepen: hebben een tijdelijk karakter: meestal zijn
ze een jaar actief, af en toe langer. Als een project afgerond
is, stopt de werkgroep. Jaarlijks zijn er gewoonlijk drie
werkgroepen binnen de Pedagogische Leiding (jaarthema,
inspraak, leidingsbivak, enz.). Afhankelijk van de noden van de
beweging kunnen er andere werkgroepen bestaan.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
8
Minimale erkenningsvoorwaarden We realiseren jaarlijks driemaal module 1 ‘Begeleiding van
lokale jeugdverenigingen’ en driemaal module 3 ‘Begeleiding
of vorming van jeugdwerkers’ voor onze erkenning als landelijk
georganiseerde jeugdvereniging. In het voortgangsrapport tonen
we jaarlijks de bewijzen van die realisatie.
beleidsnota | Erkenningsvoorwaarden
9
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
10
Proces van de beleidsnota INLEIDING
Als we echt werk willen maken van de uitdagingen die zich
stellen in de toekomst en als we willen dat al onze vrijwilligers
mee timmeren aan het waarmaken van onze dromen, moeten
we ervoor zorgen dat de neuzen in dezelfde richting staan. Dat
betekent dat het schrijven van de beleidsnota niet gebeurt in een
donker achterkamertje van het nationaal secretariaat, maar dat
het een uitgebreid participatief proces is waarbij zoveel mogelijk
actoren betrokken worden. Het einddoel daarvan is het antwoord
op de vraag hoe we de Chiro tegen 2017 nog beter kunnen
maken.
2010
2011
2010-2011: INZICHT – CHIRO IN 2020 In september 2009 startte een werkgroep met de ontwikkeling
en voorbereiding van een nieuw bevragingsinstrument voor
een grootschalig inspraakmoment voor Chiroleiding. Zij
dachten na over onderwerpen en vragen, methodieken en
stellingen, verwerking en statistische vergelijkingen, promotie
en bekendmaking. Alle groepen ontvingen in september
of oktober 2010 via hun gewest een pakket met daarin een
groepsleidingsenquête, een stellingenspel voor leiding en
affiches met open vragen. Met de groepsleidingsenquête
peilden we naar feitelijke informatie over groepen. Van alle
groepen nam 38% deel. Daarnaast was er - net als bij Inzicht
2007 - een stellingenspel voor leiding. Hun antwoorden op
de 19 stellingen vertelden ons meer over de opvattingen
van groepen over thema’s als eigen werking, leidingsploeg,
vorming, netwerk en buurt, waarden en normen, en ‘grote
Chiro’. 35% van alle groepen speelde dat spel. 31% van alle
leidingsploegen dacht ook na over enkele open vragen. In
totaal namen 428 groepen (45%) deel aan InZicht 2010.
De resultaten van InZicht werden in juni 2011
bekendgemaakt, en vormden het startpunt om deze nieuwe
beleidsnota op te baseren.
HERFST 2011: OPSTART WERKGROEP BELEIDSNOTA, SWOT EN CAFÉ ID In de herfst van dat jaar kwam de werkgroep voor het
eerst bijeen. Ze maakte een SWOT-analyse op basis van
verschillende cijfers en onderzoeken: InZicht 2010, het
jeugdbewegingsonderzoek van Cesor, het profielonderzoek
(Chiro en Scouts en Gidsen Vlaanderen) van de
Universiteit Gent, het Trendrapport van Steunpunt Jeugd,
omgevingsanalyses gemaakt door jeugdwerkers en tot slot
onze eigen cijfers (vorming en aansluitingsgegevens). Ze
bereidde Café ID voor, een denkdag over de toekomst van de
Chiro.
Tijdens Café ID, op 11 november 2011, bouwden 47
deelnemers – leiding, kaderleiding en educatief medewerkers
– verder op de bevindingen uit InZicht. Ze bogen zich over de
vragen “Hoe is de Chiro op haar best?” en “Als je droomt van de
Chiro op 31 december 2017, hoe ziet die er dan uit?” Samen
dromen over de toekomst, samen bekijken waar we goed in
zijn en wat we nog willen versterken. Café ID resulteerde voor
iedereen in een beeld van de toekomst.
in CHIRO IN 2020
11
beleidsnota | proces
2012
2013
HERFST 2012 De superhelden en het doelstellingenkader werden in oktober
2012 voorgesteld aan de Nationale Raad en het commissie-
overleg. Verbonden, nationale ploegen en educatief
medewerkers mochten aangeven welke acties zij zouden
ondernemen om de helden te ondersteunen. Zo kregen we
een nog sterker zicht op regionale accenten en inspanningen
die vroeger gefinancierd werden door provincies. De
beschrijvende delen van de beleidsnota werden verder
afgewerkt.
De werkgroep boog zich over personeels- en vrijwilligersinzet.
Vervolgens werd de begroting van de beleidsnota opgesteld.
De werkgroep herwerkte ten slotte de teksten naar de
richtlijnen van de Afdeling Jeugd. Er gebeurde eindredactie,
taalcorrectie en lay-out.
WINTER 2012 We presenteren u onze nieuwe beleidsnota.
LENTE 2012: AFBAKENING THEMA’S EN DOELSTELLINGEN De werkgroep bakende alle thema’s verder af en trok in maart
2012 met een lijst beleidsuitdagingen naar de Pedagogische
Leiding en Nationale Raad. Na deze vergaderingen werden
er knopen doorgehakt: de beleidsprioriteiten lagen vast.
De werkgroep goot vervolgens alles in strategische en
operationele doelstellingen en formuleerde mogelijke acties
om verdere bespreking mogelijk te maken. De Pedagogische
Leiding en de Nationale Raad bogen zich net voor de zomer
van 2012 over dat voorstel en stuurden nog eens bij.
ZOMER 2012 De werkgroep werkte het doelstellingenkader van de
beleidsnota verder af en formuleerde indicatoren.
De werkgroep vroeg zich af hoe we commissies en verbonden
kunnen blijven motiveren om werk te maken van de acties
onder de operationele doelstellingen. In functie daarvan
hebben ze de zes strategische doelstellingen omgezet
in helden, die de Chiro zullen bijstaan om haar doelen te
bereiken voor 2017. Elke held heeft een eigen queeste
(operationele doelstellingen) die hem of haar moeten helpen
om een súperheld te worden. Onder elk queestepakket vallen
dan verschillen opdrachten (acties) die hij of zij in de loop van
de beleidsperiode met de Chiro wil opnemen. Uiteindelijk
zou het heldenteam van de Chiro dankzij het volledige kader
moeten uitgroeien tot een straf superheldenteam in 2017.
Alleen als alle kaderploegen meehelpen, bereiken ze het
vooropgestelde plan.
WINTER 2011-2012: RONDE VAN DE VERBONDEN EN NATIONALE PLOEGEN De werkgroep lijstte de verschillende ideeën van Café ID
op en maakte een methodiek van dromen en bouwstenen.
Daarmee gingen de nationale voorzitters op ronde langs
alle verbonden, en de pedagogische voorzitter langs het
overleg van de vertegenwoordigers van de commissies en
werkgroepen van de Chiro. Ploegen discussieerden en gaven
invulling bij thema’s. Zo werd duidelijker hoe belangrijk elk
thema werd geacht. De werkgroep finaliseerde de SWOT-
analyse.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
12
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
13
1. Missie en visie van Chirojeugd Vlaanderen 1.1. MISSIE De Chiro wil op zoveel mogelijk verschillende plaatsen in
Vlaanderen en Brussel kinderen en jongeren in hun vrije tijd
bijeenbrengen. We willen hierbij alle kinderen en jongeren
aanspreken, ongeacht hun sociale of culturele achtergrond,
ongeacht hun fysieke of intellectuele capaciteiten.
Via spel willen we kinderen en jongeren ervaringen laten opdoen,
leren samenleven, hen een kijk bieden op zichzelf en de wereld.
De Chiro wil een leerschool voor het leven zijn. Spel wordt een
manier van leven.
De Chiro is geen eiland, maar wil betrokken zijn op de brede
gemeenschap. We willen jongeren ertoe aanzetten om een
engagement op te nemen in de buurt en de samenleving. We
willen hen vormen tot geëngageerde en kritische wereldburgers.
Met alle groepen samen bouwen we aan één jeugdbeweging.
De Chiro wil een jeugdbeweging zijn die trouw blijft aan de
leefwereld van kinderen en jongeren enerzijds en aan haar
inspiratie anderzijds. Onze Chirodroom is vertaald in een aantal
waarden (rechtvaardigheid, graag zien en innerlijkheid). Via onze
Chiromethoden (de participatieve, de gemeenschapsgerichte en
de intuïtieve methode) willen we onze Chirodroom waarmaken.
Als koepelorganisatie wil Chirojeugd Vlaanderen deze missie
waarmaken door Chirogroepen te ondersteunen. Dat doen we door
met de hele kaderwerking Chirogroepen allerlei diensten aan te
bieden, hen op maat te begeleiden wanneer een extra steuntje nodig
is en door leiding te vormen. Chirojeugd Vlaanderen geeft samen
met alle leden, leiding en kaderleiding vorm aan het pedagogisch
project Chiro. Daarom komen we ook op verschillende fora op voor de
belangen van het jeugdwerk en van alle kinderen en jongeren in onze
samenleving.
1.2. DE CHIROVISIE
1.2.1 WAT IS CHIRO NOG MEER DAN SPEL?
INHOUDELIJKE IDENTIFICATIE VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN
De Chiro kiest voor
samen spelen
als manier van leven
overal
en met
en voor
iedereen
omdat iedereen
zo de kans krijgt
om samen te genieten,
zichzelf te zijn,
zichzelf te ontdekken,
mensen te leren kennen,
te proberen,
zelf te doen,
te beleven,
te vernieuwen,
te variëren,
elkaar
te waarderen,
te stimuleren,
erbij te betrekken,
dingen aan te passen
aan elkaar,
grenzen te leren kennen,
te leren omgaan met moeilijker thema’s,
grenzen te verleggen,
zelf keuzes te maken
in een veilige
uitdagende
omgeving,
ergens
tussen realiteit
spelleeflijn
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
14
1.2.2 DE CHIRODROOM
Chiro is meer dan de wekelijkse zondagnamiddag. Voor ons is het
een manier van leven.
1.2.2.1. Drie Chirowaarden centraal We vatten onze Chirodroom samen in drie Chirowaarden: graag
zien, innerlijkheid en rechtvaardigheid.
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
15
1.2.2.2. De Chiromethoden
Er blijft echter nog een grote kloof tussen het leven in de Chiro
en de Chirowaarden. Het ene is zeer concreet, het andere
zeer abstract. Die afstand wordt overbrugd door de drie
Chiromethoden: gemeenschap vormen, participeren en intuïtief
werken. Dat zijn de ‘manieren waarop’ we onze droom willen
waarmaken in de Chiro, ‘de richting waarin’ we stappen om die
droom waar te maken.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
16
1.2.3. DE CHIRO IS ER VOOR ALLE KINDEREN EN JONGEREN
De Chiro kiest ervoor een plaats te zijn waar alle jongens en
meisjes zich thuis voelen. De Chiro is er voor iedereen, met
respect voor ieders voorkeuren, mogelijkheden en talenten.
Diversiteit betekent een spiegel durven vormen van je buurt.
Over de muur kijken en kleine of grote inspanningen doen zodat
elk kind en elke jongere zichzelf kunnen zijn. Je aanpassen aan je
ploeg en je omgeving. Dat is een uitdaging die we met de hele
beweging aangaan.
Diversiteit doet ons groeien als groep, beweging en individu.
Kiezen voor diversiteit is geen evidente keuze. Soms botsen we
op grenzen die te maken hebben met onze identiteit of onze
draagkracht. Elke Chirogroep, elke leidingsploeg moet voor
zichzelf kunnen bepalen wat hun draagkracht is om te werken aan
toegankelijkheid. Elke ploeg kan de grenzen van Chiro aftasten
en ruimte creëren om te experimenteren.
Ook in de steden willen we er zijn voor alle kinderen en jongeren.
We blijven streven naar Chiro in de stad en dan vooral in de
kwetsbare buurten. Als we met onze Chirobril naar de stad
kijken, dan willen we bouwen aan een stad op mensenmaat,
waarin sociale contacten en het sociale weefsel weer aan belang
toenemen. Een stad waar alle kinderen en jongeren welkom zijn
en kansen krijgen. We willen bouwen aan een stad waar mensen
geloven in de kracht van vrijwilligers om die droom waar te
maken.
1.2.4. DE CHIRO EN DE KINDERRECHTEN
De band tussen de Chiro en de kinderrechten is onmiddellijk
duidelijk als je Artikel 31 van het Kinderrechtenverdrag leest,
over het recht op vrije tijd en spel. Daar stopt het echter niet.
Onze participatieve methode is een uitstekende uitwerking
van de participatierechten van het kinderrechtenverdrag en
de provisie- en protectierechten vind je in onze Chirowaarde
‘rechtvaardigheid’.
In de hiervoor uiteengezette Chirovisie vinden heel wat
basisprincipes van de Rechten van het Kind dan ook een
expliciete vertaling. Die Chirovisie wordt keer op keer vertaald
in publicaties en vorming en vindt zo impliciet haar weg in
de begeleidingshouding en de werking van Chiroleiding en
-groepen. En keer op keer nemen zij mee de handschoen op voor
kinderen en jongeren: in de groep, in de jeugdraad, in de hele
maatschappij!
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
17
2. Onze geschiedenis 2.1. 1850-1930: ER WAS EENS ... HET PATRONAAT In de negentiende eeuw evolueert België naar een industriële
en stedelijke samenleving. Arbeiders leven vaak in erbarmelijke
omstandigheden. Patronaten zijn een vorm van jeugdzorg waar
priesters en vrome leken zich bekommeren om die arbeiders- en
volkskinderen. Op zondag vangen de patronaten die kinderen op
om samen te bidden, te leren en te spelen. De patronaatswerking
verspreidt zich over heel België, het ledenaantal neemt toe en het
activiteitenaanbod breidt uit.
In de jaren 1920 worden in België de eerste jeugdbewegingen
opgericht: KAJ, KSA, Boerenbondjeugd (voorloper van KLJ)
en scouting. Die nieuwe jeugdorganisaties zijn minder
paternalistisch en hebben oog voor de groeiende behoefte aan
zelfstandigheid bij jongeren. Tot en met Wereldoorlog I zijn
de patronaten een groot succes. Na de oorlog gaan ze stilaan
ten onder door interne problemen, nieuwe maatschappelijke
tendensen en concurrentie van cinema, sportclubs,
jeugdbewegingen, enz.
Geestelijken als Jos Cleymans, Leo Van Hoebroeck en Albert
Peeters zetten hun schouders onder de vernieuwingsbeweging
binnen de jongens- en meisjespatronaten, beïnvloed door de
eigen stijl van de jeugd en de tijdsgeest van de jaren 1930 en
1940. Zij hervormen de patronaten structureel, stilistisch en
pedagogisch en zijn zo de bezielers van de Chiro, een nieuwe
jeugdbeweging.
2.2. 1930-1940: PATRONATEN WORDEN CHIRO Jos Cleymans publiceert in oktober 1934 ‘Nieuw leven’ in het
vernieuwde tijdschrift Het Katholiek Patronaat. In dat artikel
lanceert hij de term Chirojeugd. Cleymans blaast de patronaten
nieuw leven in. Hij introduceert jonge leiders in plaats van
priester-bestuurders, kleinere groepen verdeeld volgens leeftijd,
ontspanning in de vrije natuur, liederen en het ridderschap in
dienst van Christus Koning. Het levert ook het symbool XP en
de naam Chiro, verwijzend naar de Griekse letters chi en ro, de
beginletters van Christus’ naam.
Cleymans laat zich inspireren door jeugdbewegingen in
binnen- en buitenland. Belangrijk zijn godsdienstbeleving,
natuurbeleving, zelfwerkzaamheid en groepsleven. Spelletjes
spelen, voorbereid en begeleid door jonge leiding, vormt al van
in het begin een essentieel onderdeel van de ontspanning en de
vorming van jongeren.
Leo Van Hoebroeck , nationale proost van de patronaten sinds
1938, richt in 1939 de Antwerpse studiekring op, die verder werkt
aan de interne uitbouw van de patronaten als jeugdbeweging. De
vernieuwing slaat aan op grotere schaal.
Tijdens Wereldoorlog II draait de patronaatswerking op een lager
pitje. ‘Chirojeugd’ wordt de nieuwe naam van de patronaten
en van de nieuwe groepen die opgericht worden. In 1941 richt
Van Hoebroeck de ‘meisjeschiro’ op, naar het voorbeeld van de
‘jongenschiro’. De studiekring treedt vanaf de eerste oorlogsjaren
naar buiten als Landsbond der Chirojeugd. De Chiro wordt een
centraal georganiseerde jeugdbeweging met groepen over heel
Vlaanderen.
De Landsbondraad komt bijeen in Antwerpen en als
verbinding met de lokale groepen ontstaan er verbonden en
gewesten. De verbonden zijn georganiseerd volgens de vijf
bisdommen. In West-Vlaanderen is er een eigen diocesane
meisjesjeugdbeweging, Kroonwacht, die pas in 1965 aansluit bij
de Chiromeisjes.
2.3. 1940-1950: CHIROWERKING Nationaal proost Albert Peeters sleutelt vanaf 1942 verder
aan de visie en de eigenheid van de Chiro. In 1947 brengt
hij ‘Grondslagen der Chirowerking’ uit, waarin de Chiro wordt
beschreven als een pedagogisch systeem met doelstellingen,
groeimotieven (blijheid, kranigheid en als derde groeimotief
kameraadschap en zonnige goedheid voor respectievelijk
jongens en meisjes) en specifieke methodes geïntegreerd in
ontspannende activiteiten.
Omdat de instructies van de Landsbond via de verbonden en
de gewesten vlot doorstromen naar de lokale groepen heerst
er een grote eenvormigheid bij alle Chirogroepen over heel
Vlaanderen. Wat doet een groep op zondag? Ze wonen de mis
bij, houden een formatie en vlaggengroet, nemen deel aan het
lof (een namiddagdienst in de parochiekerk) en organiseren een
zangstonde en stijloefeningen. Daarnaast staan er vooral spelen
op het programma. Het hoogtepunt van een werkjaar is het
jaarlijkse bivak.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
18
2.4. 1950-1960: GROEI EN VERBREDING In de jaren 1950 groeit de Chiro uit tot een vaste waarde in
Vlaanderen. Het aantal groepen en leden neemt toe. De
katholieke cultuur is nog dominant, tegelijk ontstaat er
een tienercultuur met nieuwe tendensen. De Chiro wil
tegemoetkomen aan de eigentijdse noden van de jeugd en
kiest voor verbreding door zich meer en meer te richten op de
maatschappij.
De Chiro verstevigt de structuur van de organisatie. Ook de
werking van de lokale groepen wordt op punt gesteld. Door
publicaties te verspreiden en leidingsvorming te organiseren,
zorgt het nationale kader voor eenvormigheid op lokaal niveau.
Er komt een oudste afdeling bij, de aspi’s, en jongens en meisjes
vanaf zes jaar zijn welkom bij de jongknapen en de sterrekes.
Het afdelingsleven wordt verder uitgediept, om de leden op een
leeftijdseigen manier in te wijden in de Chirogeest. In de jaren
1950 biedt de middeleeuwse ridderromantiek hiervoor inspiratie,
in de jaren 1960 wordt dat vervangen door nieuwe vormen.
De Chiro is ondertussen een sterke, vooruitstrevende
jeugdbeweging. In 1956 wordt de Chiro lid van de Nationale
Jeugdraad en in 1962 van de Katholieke Jeugdraad. Op de
Landdag van 1961 vergelijkt Albert Peeters de Chiro in een
toespraak met een theebuiltje, waarvan de smaak helemaal moet
doordringen in de parochie en de maatschappij.
2.5. 1960-1970: VERNIEUWING In 1964 bereikt de Chiro zowel een hoogtepunt als een belangrijk
keerpunt. Meer dan 60 000 leden, leiders en leidsters zakken af
naar Antwerpen voor Top 64, een spectaculair belijdenisfeest dat
de kroon vormt op dertig jaar Chiro en dat het begin van een
vernieuwingsbeweging inluidt. De Chiro moderniseert en stilaan
sneuvelen heel wat oude tradities en gewoonten.
De Chiro stelt haar geloofsvisie bij, zonder de christelijke
inspiratie overboord te gooien. Vanaf nu noemt de Chiro zich
ook niet langer katholiek maar christelijk. Samen leven, delen
en openstaan voor anderen worden de belangrijkste waarden.
Veel Chirogroepen vervangen in die periode hun katholiek
geïnspireerde naam door een moderne.
De Chiro democratiseert de structuren en de werking. De
strakke, autoritaire stijl van vroeger evolueert naar openheid en
creativiteit. Groepen organiseren af en toe gemengde activiteiten,
de Landdagen en leidingscursussen worden gemengd, en
jaarthema’s zijn voortaan voor jongens en meisjes gelijk.
Chirojeugd voor Jongens en Chirojeugd voor Meisjes blijven wel
aparte jeugdbewegingen, en ook de lokale groepen blijven nog
gescheiden.
2.6. 1970-1980: MAATSCHAPPIJ- EN SPELBEWEGING Vanaf de jaren 1960 roept de Chiro leiding en leden op om zich
maatschappelijk te engageren en standpunten in te nemen.
De Chiro profileert zich minder als geloofsbeweging en eerder
als een maatschappijbeweging. Kinderen en jongeren komen
wel nog altijd in de eerste plaats samen om te spelen. Rond
het midden van de jaren 1970 verzoent de nationale leiding
beide elementen door te stellen dat de Chiro een spel- én een
maatschappijbeweging is.
In 1975 wordt Chirojeugd-Vlaanderen vzw opgericht, één
gemengde jeugdbeweging. De democratisering van de
beweging is ook voelbaar aan de basis. Elke groep is vrij om zelf
te bepalen wat Chiro voor hen betekent. Een model van de ideale
Chirogroep, zoals dat vroeger gepropageerd werd, bestaat niet
meer. Er ontstaan verschillende soorten groepen, elk met hun
eigenheid.
De slotsom van de jaren 1970 is dat de Chiro behalve een
geloofsbeweging vooral een spel- en maatschappijbeweging is.
Op een speelse manier en vanuit een christelijke inspiratie bouwt
ze mee aan een rechtvaardige wereld.
2.7. 1980-1990: CRISIS De economische crisis die begint in het midden van de jaren
1970 woedt verder in het volgende decennium. Vlaamse
jeugdbewegingen krijgen het zwaar te verduren. De Chiro houdt
stand maar verliest wel zo’n 20 000 leden en een honderdtal
groepen. Toch weigert de Chiro haar maatschappijopdracht
op te geven en blijft ze kinderen en jongeren stimuleren
om spelenderwijs op te komen voor vrede, solidariteit en
verbondenheid.
Tijdens Krinkel, het leidingsbivak dat in 1982 voor het eerst
georganiseerd wordt, denken ze na over maatschappelijke
thema’s en over het belang van spelen. De Chiro bevestigt dat
je een verschil kunt maken door kinderen en jongeren te laten
spelen, want met spel hef je de passiviteit en het individualisme
op.
De Chiro is niet blind voor haar zwaktes. Vooral in de steden moet
ze extra inspanningen leveren, maar ook elders is er nood aan
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
19
ledenwerving. Er wordt werk gemaakt van een betere promotie.
In 1986 is er voor het eerst een bekendmakingsactie, waarbij een
affiche uitgedeeld wordt aan de groepen. De slogan “Als je ‘t mij
vraagt: Chiro!” wordt gelanceerd.
In de jaren 1980 smelten sommige jongens- en meisjesgroepen
samen en zo ontstaan de eerste gemengde groepen, wat toch
wel wat aanpassingen en onzekerheid met zich meebrengt. De
Chiro vernieuwt zichzelf opnieuw, met een aanpassing van de
afdelingswerking, de groeilijn, de methoden, het spelaanbod, de
visie en de waarden. Zo wordt de X van het XP-teken vervangen
door een open cirkel als symbool voor de open gemeenschap die
de Chiro is.
2.8. 1990-2000: VERNIEUWDE GROEI MAAR AANSLEPENDE MOEILIJKHEDEN
In de loop van de jaren 1990 stijgt het aantal leden van de Chiro
opnieuw. Er zijn zo’n 970 lokale groepen en in het totaal zijn er
ongeveer 96 000 leden, leiders en leidsters. Om een nieuwe crisis
te voorkomen, spoort de beweging voortdurend haar zwaktes op
en integreert ze nieuwe ideeën in haar werking.
Sommige groepen blijven echter kampen met een achteruitgang
van het ledenaantal – een erfenis van de jaren 1980 – en moeten
hun werking stilleggen. Er worden verschillende oorzaken
aangeduid: individualisering, secularisering, verbrokkeling van de
parochiale structuren, groter aanbod aan vrijetijdsbesteding, enz.
Vooral jongeren uit de oudste afdelingen en leiding haken af, wat
leidt tot een leidingstekort. Dat brengt het bestaan van een groep
in het gedrang. Continuïteit in de lokale groepen wordt een
prioriteit voor de Chiro.
De commissie Continuïteit ontstaat. Zij houdt zich bezig met
leden- en leidingswerving, en met netwerken versterken. Om
het ledenverlies bij +12 op te vangen, besteedt de Chiro veel
aandacht aan de aspiwerking. De Chiro wil niet louter een
kinderbeweging zijn. In de praktijk splitsen veel groepen de
speelclubafdeling, wegens een groot ledenaantal, wel op in
twee aparte afdelingen. Daarom wordt in 2002 die jongste
leeftijdsgroep erkend als een aparte afdeling: de ribbels.
De Chiro blijft geloven in de realisatie van een betere wereld en
neemt nog altijd maatschappelijke thema’s op in haar concrete
werking, zoals milieuvervuiling, mobiliteit en diversiteit. De Chiro
wil benadrukken dat ze openstaat voor diversiteit en stelt op
Krinkel 1995 de vernieuwde Chirokleren voor. De term ‘uniform’
wordt afgeschaft. Zowel Chirojongens als -meisjes kiezen uit een
rood T-shirt, een blauw hemd en een blauwe sweater, en er zijn
ook beige broeken en rokken in verschillende modellen.
De Chiro levert inspanningen om samen te werken met
allochtone organisaties. Vanuit haar christelijke inspiratie staat ze
open voor alle kinderen en jongeren. Ze heeft ook meer en meer
aandacht voor kinderen met een handicap en een commissie
waakt over de thema’s diversiteit en toegankelijkheid. Ter
ondersteuning van stadsgroepen met een dalend ledenaantal
richt de Chiro speciale werkgroepen en stadwerkingen op in
Antwerpen, Brussel en Gent. Omdat de specifieke problemen van
Chiro in de stad niet beperkt zijn tot de grootsteden worden ook
groepen in middelgrote steden zoals Turnhout, Aalst en Oostende
meer ondersteund.
2.9. 2000-2010: 75 JAAR CHIRO De inspanningen op het einde van de 20e eeuw werpen hun
vruchten af en de Chiro groeit opnieuw. 75 jaar nadat Jos
Cleymans voor het eerst de term Chirojeugd gebruikt, ziet de
beweging er helemaal anders uit dan in de beginjaren en is het
een echte organisatie geworden, met vooral heel veel vrijwillige
medewerkers. Er zijn heel wat commissies, diensten, werkgroepen
en redacties, en sinds 1996 heeft de Chiro een eigen website.
De Chiro werkt ook vaak samen met andere jeugdbewegingen
en organisaties, zoals in 2005-2006 en 2011-2012 met
gemeenschappelijke jaarthema’s over duurzaamheid en armoede.
Ondertussen is de Chiro met meer dan 95 000 leden, leiders en
leidsters de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen. Chiro
wordt vooral waargemaakt in de lokale groepen, ondersteund
door meer dan zeventig gewesten en tien verbonden. Belangrijke
nationale initiatieven blijven allerlei cursussen, bivakken,
publicaties, jaarthema’s, Startdagen en steun op maat, waarbij
bepaalde groepen die te kampen hebben met problemen
persoonlijk ondersteund worden.
In oktober 2009 wordt de Chiro 75. Voorafgaand aan die
verjaardag staat het werkjaar 2008-2009 in het teken van dat
jubileum en worden er allerlei speciale activiteiten georganiseerd.
De meest ambitieuze daarvan is Olé Pistolé, een ontbijtactie
waarbij Chirogroepen ontbijt aanbieden bij hen in de buurt.
In het tweede decennium van de 21e eeuw blijft continuïteit
een belangrijk thema. Om het voortbestaan van groepen te
garanderen, besteedt de Chiro aandacht aan leidingsploegen
en gewesten versterken, onder andere via vorming, en aan de
ondersteuning van groepen in moeilijkheden. Ook diversiteit
blijft belangrijk. Groepen worden ertoe aangezet om actief te
kiezen voor een gezondere sociale mix waarin iedereen welkom is.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
20
2.10. 2010-2034: OP NAAR DE HONDERD! Bij het begin van het werkjaar 2012-2013 zijn we met
honderdduizend. Dat is geweldig nieuws en we zijn trots dat
we zo groot zijn. Diversiteit is geen nieuw of hol thema voor de
Chiro, het blijft evenwel altijd een uitdaging: we vernieuwden
onze visie en zetten het hoog op de agenda in deze Beleidsnota.
We onderscheiden werken aan diversiteit in het algemeen
en doorgedreven vormen van begeleiding/experimenteren,
waarvoor we broodnodige projectmiddelen zoeken.
Op dit moment – en naar verwachting de komende jaren nog
meer – constateren we een toenemende juridisering van de
samenleving, en specifiek van het jeugdwerk, met gevolgen voor
het engagement van leiding. Communicatie met alle (Chiro-)
actoren wint jaar na jaar aan belang en vraagt veel inzet.
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
21
3. Doelgroep, leeftijdscategorie en bereik De Chiro is er voor alle kinderen en jongeren vanaf 6 jaar. In onze
groepen komen ze samen in vijf of zes afdelingen. De 6-8-jarigen
kunnen bij de ribbels terecht en de 8-10-jarigen mogen zich
speelclub noemen. Rakwi’s zijn 10 tot 12 jaar oud. De tito’s zijn 12
tot 14 jaar en de keti’s 14 tot 16 jaar. De 16- tot 18-jarigen sluiten
het rijtje als aspi’s voor ze leiding worden.
Sinds 2002 erkennen we de ribbels officieel als zesde afdeling.
Niet elke groep heeft echter zes afdelingen. Er zijn ook groepen
die ervoor kiezen om de kinderen jonger dan twaalf te verdelen
over twee afdelingen, de speelclub en de rakwi’s. Ook niet alle
groepen hebben aspi’s. We blijven bij de erkenning van de ribbels
benadrukken dat twee afdelingen onder 12 jaar even goed is als
drie afdelingen onder 12 jaar. We willen immers prioriteit geven
aan een aspi-afdeling, om de overgang naar leiding zijn te blijven
verzekeren.
We kiezen heel bewust om pas met Chiro te starten vanaf een
leeftijd van zes jaar. We zijn ervan overtuigd dat kinderen pas
vanaf die leeftijd echt kunnen genieten van samen spelen in
groep. Ook krijgen ze in het eerste leerjaar heel wat vaardigheden
mee die in de jeugdbeweging goed van pas komen. Een
kleuterwerking opstarten kan op lange termijn ook de aspi-
afdeling in het gedrang brengen.
Sinds 1994 werken we met een elektronische database en een
eigen administratieprogramma: de Kipadmin, op maat van de
Chiro gemaakt. We hebben dus cijfergegevens sinds 1994, en
tot 2011-2012, aangezien de aansluitingen van 2012-2013 pas
na de bivakperiode in alle groepen rond zijn. In het werkjaar
2010-2011 werd het Chirogroepprogramma vervangen door een
groepsadministratiewebsite.
3.1. LEDEN Van 1994 tot 2011 steeg het aantal leden met 4,5% van 78 885 tot
82 421. Er is een opwaartse lineaire trend. Kleine dipjes waren
er in 2003, 2008 en 2009. De grootste stijging van opnieuw 4,5%
vond plaats van 2010 naar 2011. De efficiëntere verwerking van
aansluitingsgegevens met het groepsadministratieprogramma
sinds 2010 verklaart waarschijnlijk minstens gedeeltelijk de
stijging in ledencijfers in het werkjaar 2010. De stijgingen zetten
echter door in het werkjaar 2011-2012.
Het aantal jongensleden en meisjesleden blijft ook vrij constant,
voor jongens tussen 33 300 en 36 100 leden en voor meisjes
tussen 42 000 en 46 400 leden. Bij de leden is er duidelijk een
overwicht aan meisjes. De verhouding blijft constant op 44%
jongens.
In 2002 had al 54% van de groepen een ribbelafdeling. Dat
aantal is elk jaar blijven stijgen, tot 67% in 2011, en het is nog
niet gestagneerd. Omdat niet alle groepen een ribbelafdeling
hebben, en de speelclub- en rakwi-afdeling daardoor niet overal
dezelfde leeftijden omvatten, vergelijken we de ledenaantallen bij
-12-jarigen van 1994 tot 2011. Het aantal -12-jarigen steeg sinds
1994 van 46 877 naar 51930 in 2011 (+11%). Dalingen vonden
plaats in 2001, 2002, 2003, 2008 en 2009. De laatste twee jaar
vond opnieuw een stijging plaats. Het aantal tito’s is van 1994 tot
2011 met 6% afgenomen. Ook het aantal keti’s nam van 1994 tot
2011 af met 7% van 11 123 tot 10 296. Het aantal aspi’s steeg dan
weer met 3% van 6360 tot 6565.
Het is enigszins arbitrair om 1994 als ankerpunt te nemen.
Belangrijker is dus dat we opmerken dat dalingen en stijgingen
in golven optreden en telkens met wat vertraging naar een
hogere leeftijdscategorie verschuiven. De inspanningen van de
voorbije jaren om aspi-afdelingen te behouden, bleken tot 2008
erg effectief. Nadien zette echter weer een stevige daling in. Het
percentage groepen met aspi’s was na een daling, van 80 % van
de groepen in 1997 naar 76 % in 2001, weer gestegen naar 84 % in
2004. In die periode werd ook de Alive-actie opgestart. Hiermee
wilden we het belang van de aspi-afdeling voor onze groepen
benadrukken en hen oproepen om werk te maken van de oudste
afdeling. Tot 2009 zien we een constante in het aandeel van onze
groepen dat een aspi-afdeling heeft, namelijk 85%.
Nadien zette echter weer een daling in tot 82% van het aantal
groepen in 2011. De jongste afdelingen (-12 jaar) nemen steevast
een proportie in van ongeveer 60% van het ledenaantal. Dat
aantal steeg in 2011 naar 63%. Ook eind de jaren negentig-begin
2000 was dat het geval.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
22
3.2. LEIDING De cijfers van de eerste vier jaar over onze leiding zijn vrij onzeker.
Volwassen begeleiding en proosten werden toen niet apart geteld
en zitten voor de periode 1994 tot 1997 bij de cijfers voor de
plaatselijke leiding. Vandaar de sterke daling in 1998: van 14 830
naar 13 277 leiders en leidsters. Sinds 2002 zien we opnieuw
een stijging in dat aantal. Daarmee is de dalende lijn sinds 1999
doorbroken. Het aantal leiding blijft spectaculair stijgen tot
15 443 in 2011.
Freelancers kunnen via het nieuwe
groepsadministratieprogramma nog wel ingeschreven worden,
maar voor de centrale administratie zijn ze gewone leiding. Dat
kan gedeeltelijk de stijging sinds 2010 verklaren. De verhouding
jongensleiding tegenover meisjesleiding is genivelleerd naar
een 50/50-verhouding, terwijl er in de jaren negentig meer
jongensleiding dan meisjesleiding was. De 50/50-verhouding is
in overeenstemming met de verhouding jongens/meisjes bij de
aspi’s.
3.3. IN VERHOUDING MET HET AANTAL KINDEREN EN JONGEREN IN VLAANDEREN EN BRUSSEL
Vergelijken we het aantal leden met het aantal 5- tot 19-jarigen in
Vlaanderen, dan is 7 à 8% van de Vlaamse kinderen en jongeren
lid van de Chiro. Nemen we daar nog het Brussels gewest bij,
dan is 6,7% van de kinderen en jongeren lid van de Chiro. In
het Brussels gewest zijn er echter alleen Chirogroepen in
Nederlandstalige gemeenten.
Het ledenaantal volgt niet altijd de demografische trends (zie
grafiek ledenaantal in absolute cijfers). In de jaren negentig bleef
het ledenaantal van Chiro constant, terwijl er sprake was van een
bevolkingsgroei in Vlaanderen. Vanaf 2003 was er een stijging van
het aantal leden, maar een bevolkingsdaling. Van 2007 tot 2009
daalde het aantal leden van Chirojeugd Vlaanderen sterker dan
het bevolkingscijfer. Vanaf 2009 stijgt het aantal leden dan weer
sneller dan de bevolkingstoename.
Als we de bevolkingsaantallen in Vlaanderen opsplitsen in
verschillende leeftijdsgroepen, dan merken we dat de sterke
stijging van het aantal leden voornamelijk toe te schrijven is aan
een stijging bij de jongste leden. In Vlaanderen is in 2011 meer
dan 10% van alle 5- tot 9-jarigen lid van de Chiro. Het percentage
10- tot 14-jarigen van de Vlaamse bevolking in de Chiro zakte
enigszins, maar lijkt sinds 2010 weer toe te nemen. Dat betekent
dus dat bij de jongste afdelingen de stijging in het aantal leden
groter is dan de bevolkingstoename. Bij de keti’s en aspi’s merken
we eerder een status quo: in 2011 zat 4,62% van de Vlaamse 15-
tot 19-jarigen in de Chiro. Het aantal leiding stijgt iets sneller dan
de bevolkingsgroei. In 2011 was 4,39% van de Vlaamse 19- tot
25-jarigen actief als Chiroleiding.
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
23
3.4. GROEPEN Het aantal Chirogroepen gaat achteruit: van 1111 in 1994 naar 938
in 2011. Sinds 2001 stoppen er gemiddeld 7,4 groepen en worden
er jaarlijks gemiddeld 2,5 nieuwe opgericht. In de periode tussen
1998 en 2002 kon de daling van het totale aantal Chirogroepen
vooral worden toegeschreven aan fusies van twee niet-gemengde
groepen tot één gemengde. In die periode ging dat over meer
dan 20 groepen per jaar. De laatste tijd neemt het aantal fusies
licht af. Tussen 2005 en 2007 telden we 18 groepen minder.
Van 2008 tot 2011 fusioneerden er respectievelijk 6, 13, 14 en 8
groepen.
Het gemiddeld aantal leiders en leidsters per groep is van 2001 tot
2011 gestegen van 13 naar 16. Het gemiddeld aantal leden per
groep stijgt mee: van 78 in 2001 naar 88 in 2011. Dat is logisch,
aangezien het aantal leden niet daalt, maar het aantal groepen
wel.
3.5. VOLWASSEN BEGELEIDING EN PROOSTEN IN GROEPEN Van het aantal volwassen begeleid(st)ers en het aantal proosten
hebben we maar gegevens sinds 1998. Bij de proosten zet de
dalende trend van de laatste jaren verder: van 397 proosten in
1998 tot 84 in 2010. De daling vertraagde, en in 2011 noteerden
we voor het eerst weer een kleine stijging van zes extra proosten.
Dat komt neer op ongeveer 10 % van onze groepen die nog een
proost heeft.
Bij de volwassen begeleiding merken we een numerieke daling
van 904 in 1998 tot 759 in 2007. Sinds 2008 steeg het aantal
VB’s weer tot 858 in 2011. Het aantal groepen met een VB
schommelde lange tijd rond 55%. In 2011 vond echter een sterke
stijging plaats: 60% van de groepen heeft nu een VB.
Het percentage groepen dat geen volwassene meer heeft die hun
werking opvolgt (dus de groepen zonder proost of VB), nam toe
van 29 % in 1998 naar 46 % in 2010. Dat percentage zakte in 2011
tot 38%.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
24
3.6. KADERLEIDING Het aantal kadervrijwilligers is sinds 1994 gestegen van 998 naar
1429 in 2011, waarbij het aantal verbondsmedewerkers over de
jaren heen sterk schommelt, maar nu hoog ligt, en het aantal
gewestmedewerkers en nationale medewerkers sterk stijgt.
Vroeger waren er meer mannelijke dan vrouwelijke
kadermedewerkers (ongeveer 57%). De verhouding tussen
jongens en meisjes in het kader is sinds 1997 echter alsmaar
gelijker geworden en sinds 2009 ongeveer 50/50. In de
verbondelijke en nationale werking zijn nog altijd iets meer
mannen actief (52%), terwijl in de gewestploegen 51% vrouw is.
Gemiddeld had elke gewestploeg in 2011 twaalf medewerkers en
elke verbondsploeg twintig.
3.7. GROEPEN OPVOLGEN AAN DE HAND VAN DE GTP-INDEX Sinds 2002 hebben we een instrument voor kaderploegen
waarmee we de ‘stevigheid’ van plaatselijke groepen inschatten
en opvolgen: de GTP-index, het Gezond Toekomstperspectief.
Dat is een puur kwantitatieve index die op basis van het aantal
leden in de verschillende afdelingen en het aantal leiding een
cijferbeoordeling geeft over het toekomstperspectief van een
groep. Die GTP-index houdt dus geen rekening met wie er
in de groep zit, welke kwaliteiten ze hebben, hoe sterk hun
plaatselijk netwerk is, of ze cursussen volgden, enz. Je kunt
er geen betrouwbare voorspellingen mee doen. Het is enkel
een statistisch hulpmiddel voor kaderploegen om dreigende
leidingstekorten te kunnen opsporen.
Vooral de evolutie van het GTP-cijfer van een groep is interessant.
Zie je ineens een sterke daling, dan is er waarschijnlijk iets aan de
hand. Het is dan aan het gewest of het verbond (of een nationale
ploeg) om achter het verhaal van de groep te komen.
De GTP-index wordt jaarlijks berekend, geanalyseerd en
doorgegeven aan de kaderploegen. Sinds de index wordt
berekend, is het aantal groepen met een risicoprofiel (GTP < 60)
constant 20%.
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
25
4. Onze structuur Het spreekt voor zich dat we in deze beleidsnota slechts middelen
vragen voor een gedeelte van de werking van Chirojeugd
Vlaanderen: de jeugdbeweging.
4.1. DE GROEP CHIRO De Groep Chiro is meer dan enkel de jeugdbeweging. Er zijn
vier activiteiten: de centrale activiteit (jeugdbeweging
Chiro), de verblijfsactiviteit (de Chirohuizen), de commerciële
activiteit (De Banier) en de vormende activiteit (Zin-d’erin(g)). Er
is een hele structuur opgebouwd om de werking van de Chiro
te ondersteunen. Voor alle onderdelen zijn er verschillende
juridische entiteiten die elk op hun manier Chiro mogelijk maken.
In 1991 werd het bestuur van de verschillende vzw’s en van De
Banier samengebracht. Sindsdien is er maar één vergadering
die voor alle vzw’s optreedt als algemene vergadering en is er
ook maar één raad van bestuur. We noemen de verzameling
van de verschillende juridische entiteiten de Groep Chiro. De
verschillende vzw’s zijn sinds dat moment onderdelen van
een groep met éénzelfde doel. Samen willen we de Chiro in
Vlaanderen inhoudelijk maar ook materieel voldoende sterk
maken om een levende jeugdbeweging te kunnen blijven.
De enige uitzondering is Zin-d’erin(g), daar is de Beleidsraad de
algemene vergadering en vormt de beheersgroep Zin-d’erin(g) de
raad van bestuur.
4.1.1. CHIROJEUGD-VLAANDEREN VZW
Chirojeugd-Vlaanderen vzw heeft tot doel de landelijke
jeugdbewegingswerking waar te maken. De jeugdbeweging staat
centraal in de Groep Chiro: de andere geledingen ondersteunen
de werking van de landelijke koepel.
De werking van Chirojeugd-Vlaanderen vzw is het onderwerp van
deze beleidsnota.
4.1.2. DE BANIER CVBA
De Banier is aanwezig op elf plaatsen in Vlaanderen om in
opdracht van Chirojeugd-Vlaanderen vzw de Chiroproducten
dicht bij de lokale groepen te verkopen. In bijna alle locaties
huurt De Banier haar winkelruimte bij een regionale vzw van de
Groep Chiro. Zo blijven de middelen, die De Banier cvba toch zou
moeten betalen om haar doelen te bereiken, binnen de groep.
Op dezelfde locatie waar De Banier cvba haar winkels uitbaat,
is in Hasselt, Turnhout, Gent, Brussel, Leuven, Roeselare en
Antwerpen het regionale secretariaat of de verbondsruimte
gevestigd met vergaderlokalen voor verbonden en gewesten.
Door huur te betalen voor haar locaties zorgt De Banier ervoor
dat we in de grote Vlaamse steden prominent aanwezig zijn op
commercieel interessante plaatsen. Dat is een belangrijk element
in de beeldvorming over Chiro in de stad. Als distributiekanaal
levert De Banier cvba een belangrijke bijdrage in het verspreiden
van inhoudelijk en propagandamateriaal voor groepen en
kaderploegen. Zo kunnen we de kosten voor verzending sterk
drukken en houden we onze handen vrij om inhoudelijk te
werken.
Ten slotte zorgt De Banier cvba ook voor de inbreng van liquide
middelen in Chirojeugd- Vlaanderen vzw. Jaarlijks betaalt De
Banier cvba rechten op de verkoop van Chirokleren.
4.1.3. DE JEUGDVERBLIJFSCENTRA
De werking van de jeugdverblijfscentra dient om degelijke
accommodatie uit te bouwen voor onze eigen vorming, zonder
dat dit investeringen vraagt van de jeugdbeweging. In de
pioniersjaren van de Chiro was het namelijk niet evident om
goede en betaalbare accommodatie te vinden voor meerdaagse
kadervorming, zodat we verplicht waren zelf een antwoord
te vinden op die behoefte. De jeugdverblijfscentra hebben
ook (jeugdige) klanten buiten de Chiro om hun werking
zelfbedruipend te maken. Dat lukt in die mate dat zij ook vlot
kunnen instaan voor de eigen investeringsprojecten, zodat
we kunnen stellen dat zowel de aanschaf, het onderhoud als
de volledige werking van de jeugdverblijfscentra door zichzelf
opgebracht wordt.
Cursussen van Chirojeugd-Vlaanderen vzw krijgen uiteraard zeer
speciale voorwaarden binnen onze infrastructuur. Er zijn speciale
Chiroprijzen, en daarnaast kunnen Chirocursussen rekenen op
de behandeling als ‘preferentiële klant’. Dat wil zeggen dat zij
kunnen rekenen op de volledige infrastructuur en logistiek van de
jeugdverblijfscentra en dat zij het voorrecht hebben te boeken in
bepaalde periodes. De Chirodroom om in elke Vlaamse provincie
een vormingshuis te hebben, wordt werkelijkheid in de loop van
2013 met de opstart van een exploitatie in Vlaams-Brabant. De
Chirohuizen samen zullen die opstart financieren.
De Chirohuizen vallen onder het decreet over subsidiëring van
hostels, jeugdverblijfscentra, ondersteuningsstructuren en de vzw
Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme.
Chirojeugd Vlaanderen is erkend als ondersteuningspunt Toerisme
voor Allen. De vier jeugdverblijfscentra zijn aangesloten bij dat
ondersteuningspunt. De coördinator hiervan is de directeur van
de Huizen. Zij is belast met de uitvoering van de taken van het
ondersteuningspunt, zoals vermeld in het ‘decreet betreffende
de verblijven en verenigingen die een werking uitoefenen in het
kader van ‘Toerisme voor Allen’’.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
26
4.1.4. DE REGIONALE VZW’S
De regionale vzw’s hebben een dubbel doel: enerzijds zijn ze
eigenaar van de roerende en onroerende goederen van het
secretariaat en het jeugdverblijfscentrum in hun regio, anderzijds
bouwen ze een regionale werking uit in opdracht van Chirojeugd-
Vlaanderen vzw, ter ondersteuning van de lokale kaderploegen en
groepen. De regionale vzw’s kregen provinciale middelen, maar
die vielen weg door de interne staatshervorming. Anderzijds
hebben zij inkomsten uit de verhuur van de winkelruimte aan
De Banier cvba en van het jeugdverblijfscentrum. Zo kunnen ze
ook de kosten dekken die ze moeten dragen als eigenaar van het
patrimonium.
4.1.5. ZIN-D’ERIN(G) VZW
Zin-d’erin(g) ontstond uit de verbredingswerking van de Chiro en
wil vanuit de waarden en methoden van de Chiro en de expertise
van het jeugdwerk kinderen en jongeren bereiken die we binnen
de klassieke jeugdbeweging te weinig zien. Zin-d’erin(g) biedt
hen een aanbod waarin kinderen en jongeren door reflectie en
confrontatie kritisch leren nadenken over zichzelf, hun gedrag en
de wereld om hen heen. Om hun doelgroep te bereiken, richten
ze zich op onderwijs, bijzondere jeugdzorg, buurtwerkingen en
asielcentra om een- of meerdaagse vorming te geven.
In januari 2008 werd Zin-d’erin(g) vzw opgericht. Aangezien Zin-
d’erin(g) een zelfstandige werking heeft en zelf landelijk erkend
jeugdwerk is, gaat deze beleidsnota niet over hun activiteiten en
vragen we er ook geen financiële middelen voor. Op dit moment
zit Zin-d’erin(g) op een fusiepad met twee andere organisaties: In
Petto en Jeugd & Seksualiteit.
4.2. DE STRUCTUUR VAN CHIROJEUGD-VLAANDEREN VZW
4.2.1. LOKAAL
Onze basis ligt natuurlijk bij onze groepen. In 2012 hadden we
938 actieve groepen in Vlaanderen.
4.2.2. REGIONAAL
4.2.2.1. Gewesten In totaal ondersteunen 73 gewesten de lokale groepen. Op
de onderstaande kaart worden de verschillende gewesten
weergegeven. Zij hebben drie belangrijke bestaansredenen:
Het gewest is een doorgeefluik tussen groepen en de nationale
structuur.
Het gewest geeft de grote Chiro ook lokaal een gezicht.
Het gewest creëert vormings- en ontmoetingskansen voor
lokale groepen.
De opdracht van de gewesten is de TIL-werking. TIL staat voor
Taken, Inhoud en Leven.
Een gewest heeft vijf taken, waarvan de eerste een stuk
voorafgaat aan de andere. Die eerste taak is je groepen kennen
en hen Steun Op Maat bieden. Dat is het vertrekpunt voor de
andere vier opdrachten: je groepsleiding bijeenbrengen, alle
leiding bijeenbrengen, de Inleidingscursus (IK) organiseren en
ledeninitiatieven organiseren.
Inhoud betekent dat gewesten diepgang en een stevig
fundament geven aan het aanbod dat ze uitwerken. Dat gebeurt
door goed te plannen, regelmatig te evalueren, bepaalde thema’s
grondiger aan bod te laten komen op activiteiten, enz.
Het Leven is – ook in een kaderploeg – essentieel. Het
enthousiasme dat een leidingsploeg uitstraalt, moet ook
aanwezig kunnen zijn in kaderploegen. Kaderwerk binnen de
Chiro moet meer zijn dan het zuiver functioneel vervullen van een
aantal opdrachten.
Santé Me Ratje
Kust
Zakolekehohawe
Koekerond
Roeselare
Goe-en-me-gie
Foefel
Brok
‘t Groene
Topekom
Baekeland
Houtland
Meersvliet
Grenskant
Goorland
LeiestreekDoppe drip
Widder
StreuvelslandVlaamse
Ardennen Denderland
Zottegem
ScheldekantWetteren
Reinaertland
Aymon
Rondom
Scheldeland
Pol
Maas
RupelKlein Brabant
Maneschijn
Metro
Zizo
West
Pajottenland Zennevalei
Aalst
Zoniënrand
Heuvelland
Demer en Dijle
Heist
Pallieter
Lach
Glim
Zip
Bremstampers
Noke
Pink
Zoetgeur-Randstad
Suikerspin
Meerdaal
DemerdalHageland
Snorkel
Sprankel
Taxandria
Zesje
Kwarekken
ZilatoKaboetsjistan
in ‘t SantHey
Mejoge
Kluts
RaffifantKroïnjel
Oe Est
Zac
Langeman
Win-gewest
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
27
4.2.2.2. Verbonden De gewesten worden op hun beurt ondersteund door tien
verbonden. Elk verbond wordt deeltijds ondersteund door een
regionale educatief medewerk(st)er.
De opdracht van de verbonden bestaat in grote lijnen uit de
volgende taken:
Groepen vorming of Steun op Maat geven, samen met
gewesten
De gewesten ondersteunen
Vorming en ontmoetingskansen organiseren, zowel voor
leiding als voor gewestverantwoordelijken
Op de Nationale Raad samen standpunten bepalen die
groepen, gewesten of verbonden aanbelangen
Vertegenwoordigingen opnemen in de provinciale jeugdraad
West-Vlaanderen
RoelandReinaert
Heuvelland
Brussel
Mechelen
AntwerpenKempen
Leuven
Limburg
4.2.2.3. De vijf regio’s Een, twee of drie verbonden vormen samen een regio. Zo komen
we tot vijf regio’s die samenvallen met de vijf Vlaamse provincies
(Brussel wordt opgenomen bij de provincie Vlaams-Brabant). Elke
regio beheert een regionaal secretariaat, en is vertegenwoordigd
in de Beleidsraad, de raad van bestuur van Chirojeugd-Vlaanderen
vzw.
De regionale werking werd gesubsidieerd door provinciale
middelen.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
28
4.2.3. NATIONAAL
In de nationale beslissingsstructuur van de beweging maken
we een onderscheid tussen het beheersmatige werk en het
educatieve werk (de inhoudelijke sturing).
verbond Leuven
gezamenlijke Agenda
REGIO VLAAMS BRABANT
REGIO WEST-VLAANDEREN
REGIO LIMBURG
BEHEERSGROEP
DE BANIER
REGIO OOST-VLAANDEREN
verbond Brussel
verbond Heuvelland
verbond Roeland
verbond Reinaert
verbond West-Vlaanderen
verbond Kempen
verbond Antwerpen
verbond Mechelen
verbond Limburg
REGIO ANTWERPEN
Dienst Avontuurlijke Activiteiten
Dienst Artistieke Activiteiten
commissie Vorming
commissie Jeugdbeleid
Dienst Internationale Activiteiten
Assortimentscommissie
Groepsleidingscommissie
NRNATIONALE RAAD
ALGEMENE
VERGADERING
BLRBELEIDSRAAD
PLPEDAGOGISCHE
LEIDING
BEHEERSGROEP
CHIRO
De Karmelcommissie
Heideparkcommissie
Heibrandcommissie
De Kaleicommissie
De Hagaardcommissie
BEHEERSGROEP
HUIZEN
Dagelijks
Bestuur
Kaderoverleg TVTEAMVERGADERING
redactie website
redactie Kramp
redactie Titoboek
redactie Dubbelpunt
werkgroep InZicht
werkgroep Jaarthema
Spoor ZeS
Stuurgroep
Zingeving
Solidariteit
werkgroep Methodieken
jongerenspel
lagereschoolproject
tekstenboekje
commissie Diversiteit
commissie Continuïteit
werkgroep Leidingsploeg versterken
BEHEERSGROEP
JONG & VAN ZIN
agenda
van de
PL
agenda
van de
beweging
Ribbelcommissie
Titocommissie
Speelclubcommissie
Rakwicommissie
Keticommissie
Aspicommissie
Afdelingsoverleg
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
29
4.2.3.1 Pedagogisch werk De drie beslissingsorganen op pedagogisch vlak zijn de Nationale
Raad, de Pedagogische Leiding en de Agenda’s.
Nationale Raad
De Nationale Raad (NR) komt maandelijks bijeen en heeft
verschillende opdrachten:
De nationale voorzitter en voorzitster verkiezen voor een
periode van drie jaar
Beslissingsbevoegdheid over alle materie die rechtstreeks het
leven van de groepen, gewesten en verbonden aanbelangt
Bewegingsprioriteiten bepalen en vormgeven
Informatie van onderuit laten doorstromen
Horizontale communicatie tussen de verbonden om
oplossingen te zoeken voor concrete problemen
Algemene vergadering, samen met de Beleidsraad
De Nationale Raad heeft de volgende samenstelling:
Verbondsleider, verbondsleidster en educatief medewerk(st)er
van elk verbond
Agenda van de Beweging
Nationale educatief medewerkers
Voorzitter en voorzitster van de Pedagogische Leiding
Er is een deontologische code om vrijwilligers zoveel mogelijk
te laten wegen op de Nationale Raad en om het de verbonden
mogelijk te maken de Nationale Raad degelijk voor te
bereiden. Die deontologische code speelt op twee vlakken: de
agendabepaling en de rol van beroepskrachten.
Agendabepaling van de Nationale Raad
De jaarplanning laat voldoende ruimte voor een uitgebreide
bespreking van de onderwerpen. Documenten worden twee
weken op voorhand bezorgd aan de verbonden, zodat zij
voldoende tijd hebben om ze in hun ploeg te bespreken. De
onderwerpen die aan bod komen, zitten niet altijd in een eindfase.
De Nationale Raad moet vroeg genoeg geraadpleegd worden.
Pedagogische Leiding
De andere grote nationale vergadering is de Pedagogische
Leiding (PL). Die waakt over de fundamenten van het
opvoedingsproject van de Chiro (onder opvoedingsproject
wordt verstaan: de inspiratie, de waarden en de methoden). De
Pedagogische Leiding kan beslissingen nemen om die opdracht
waar te maken, voor zover die liggen binnen de beleidslijnen
bepaald door de Nationale Raad en de geschiedenis van de
beweging, zoals vastgelegd in vroegere besluiten en afspraken.
Andere opdrachten voor de Pedagogische Leiding:
Garanderen dat iedereen die leiding geeft in de beweging
zichzelf kan vormen
Ervoor zorgen dat het ideeëngoed van de beweging vertaald
en verspreid wordt voor iedereen die leiding geeft in de
beweging
Ervoor zorgen dat het ideeëngoed van de beweging vertaald
wordt naar de buitenwereld
De Pedagogische Leiding kan daarom commissies, redacties
en werkgroepen oprichten die zij stuurt en evalueert. De
Pedagogische Leiding is samengesteld uit de Agenda van de
Pedagogische Leiding, de Agenda van de Beweging, nationale
educatief medewerkers, één persoon uit elke commissie en
redactie (bij voorkeur de voorzitter of voorzitster) en de directeur
van de Chiro. Ook kaderleiding die op een ander front actief is
(bv. een verbond) kan gevraagd worden.
In de samenstelling van de Pedagogische Leiding wordt er
gestreefd naar een evenwicht in:
Verhouding vrijwilligers/educatief medewerkers: 1/1
Verhouding man/vrouw: 1/1
Provinciale spreiding
De Agenda’s
Zowel de Nationale Raad als de Pedagogische Leiding worden in
goede banen geleid door een Agenda. Dat is respectievelijk de
Agenda van de Beweging en de Agenda van de Pedagogische
Leiding.
De Agenda van de Beweging bereidt de Nationale Raad voor en
is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid bij de educatief
medewerkers, de standpuntbepaling of voorstellen tot het
innemen van een standpunt, en de algemene coördinatie van al
de organen van de beweging.
De Agenda van de Pedagogische Leiding zorgt dat de
Pedagogische Leiding haar opdracht waarmaakt. Dat houdt in
dat ze de Pedagogische Leiding voorbereidt en de coördinatie
doet van alle bewegingscommissies, werkgroepen en redacties.
Elk van die twee Agenda’s bestaat telkens uit een vrijwillige
voorzitter en voorzitster, een secretaris en de nationale proost.
De voorzitters van de beweging en de nationale proost worden
volgens een vastgelegde procedure verkozen door de verbonden.
De Pedagogische Leiding kiest haar voorzitters. Verder is er
ook druk overleg tussen de twee secretarissen, die daarnaast
teambegeleiders zijn van de educatief medewerkers. De keuze
om de eindverantwoordelijkheid van de beweging bij een aantal
vrijwilligers te leggen, is hierin even belangrijk als de optie om ze
aan twee man/vrouw-duo’s toe te vertrouwen.
Samen vormen beide Agenda’s de Gezamenlijke Agenda en
hebben zij de dagelijkse leiding over het pedagogisch werk van
de Chiro.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
30
Commissies
Commissies zijn vergaderingen met een permanent karakter,
wegens de permanente opdracht en opvolging van de te
behandelen materie. Alle dertien commissies zijn commissies van
de Pedagogische Leiding. De voorzitter of voorzitster is telkens
een vrijwilliger. De leden worden gerekruteerd uit het kader of uit
Chirogroepen. Minstens de helft van de leden is in de praktijk nog
bezig met de materie. Een commissie wordt ondersteund door
een educatief medewerk(st)er. De aard van die ondersteuning
verschilt van commissie tot commissie.
Momenteel zijn er commissies voor de volgende thema’s:
Diversiteit en toegankelijkheid
De afdelingswerking
Jeugdbeleid, lokalen en fuiven
Vorming
Continuïteit, leden- en leidingswerving, Chiro in de Stad
Groepsleiding
Chiroassortiment
Diensten
DAA
De Dienst Avontuurlijk Activiteiten organiseert avontuurlijke
activiteiten en vormingsmomenten met een meerwaarde voor
keti’s, aspi’s, leiding en kader. Dat gebeurt in een Chirosfeer en op
een veilige, verantwoorde manier, waarbij het groepsproces een
belangrijke rol speelt.
DArtA
De Dienst Artistieke Activiteiten voorziet een aanbod van
expressieve activiteiten voor leiding en kaderleiding. Ze bieden
op initiatieven van kaderploegen workshops aan vanuit een
bepaalde expressievorm.
DIA
De Dienst Internationale Activiteiten bouwt contacten uit met
buitenlandse jeugdbewegingen en jongeren, zorgt dat die
invloeden doorstromen in onze werking en onze principes,
bevordert intercultureel leren, en geeft Chiroleden en -leiding
de kans om te groeien als wereldburger. De DIA onderhoudt
daarvoor duurzame, internationale contacten binnen de Fimcap-
koepel en andere organisaties.
Spoor ZeS
Spoor ZeS is de dienst voor Zingeving en Solidariteit van
Chirojeugd Vlaanderen, die:
solidariteitsprojecten uitwerkt in samenwerking met externe
partners (bv. Broederlijk Delen, Welzijnszorg)
een zingevend, inspirerend aanbod uitwerkt en dat actief
aanbiedt aan de Chirobeweging
Door die twee te combineren, is Spoor ZeS de motor voor
zingeving en solidariteit in de beweging en daarbuiten.
Werkgroepen
Naast de commissies zijn er de werkgroepen. Die onderscheiden
zich van commissies door hun tijdelijk karakter. Zij krijgen hun
opdracht vanuit de Pedagogische Leiding, vanuit een commissie
of vanuit de Nationale Raad. Al wat we in een laboratoriumfase
willen onderzoeken, is werk voor een werkgroep. De resultaten
van dat onderzoek worden voorgelegd en dan opgenomen in het
geheel van de werking.
Redacties
Ten slotte zijn er de redacties. Op dit moment is er een redactie
voor het leidingsblad Dubbelpunt en voor het tijdschrift
Kramp (voor keti’s en aspi’s), en is er een websiteredactie die
de inhoudelijke lijn van de website van de Chiro bewaakt. De
redacties van onze tijdschriften werken met een hoofdredacteur
(een vrijwilliger) die verantwoordelijk is voor de inhoud van het
tijdschrift, en een eindredacteur die verantwoordelijk is voor het
proces van totstandkoming van het product. De eindredacteur is
een educatief medewerk(st)er.
beleidsnota | inhoudelijke identificatie
31
4.2.3.2. Beheersmatig werk De beslissingsorganen op beheersmatig vlak zijn de
algemene vergadering, de Beleidsraad, het Dagelijks Bestuur,
de beheersgroep Chiro, de beheersgroep Zin-d’erin(g), de
beheersgroep De Banier en de beheersgroep Huizen.
Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de Nationale
Raad en de Beleidsraad. De algemene vergadering heeft als
opdracht de grote lijnen uit te zetten.
Goedkeuring van de vierjaarlijkse beleidsnota
Driejaarlijkse verkiezing van de Beleidsraad
Goedkeuring van de begroting
Beoordeling van de voorgelegde jaarresultaten en balansen
Statutenwijzigingen en aanpassingen aan het huishoudelijk
reglement
Kwijting aan de bestuurders
De vergadering komt met dezelfde samenstelling bijeen als
algemene vergadering van de verschillende vzw’s: Chirojeugd-
Vlaanderen vzw, Chirojeugd vzw, Chirojeugd Oost-Vlaanderen
vzw, Chirojeugd West-Vlaanderen vzw, Chirojeugd Limburg vzw,
Chiro in de stad en provincie Antwerpen vzw.
Beleidsraad
De Beleidsraad is de raad van bestuur en heeft de volgende
samenstelling:
Drie vertegenwoordigers van de Pedagogische Leiding
Twee vertegenwoordigers van de beheersgroep De Banier
Twee vertegenwoordigers van de beheersgroep Huizen
Twee vertegenwoordigers van de beheersgroep Jong & Van Zin
Drie vertegenwoordigers van elk van de vijf regio’s
Maximaal drie gecoöpteerde vrijwilligers
De afgevaardigde bestuurder en de directeur van de Chiro
In de Beleidsraad zit, behalve de afgevaardigd bestuurder en
de directeur van de Chiro, geen beroepskracht van de Chiro.
Hij functioneert als raad van bestuur voor de verschillende
vzw’s: Chirojeugd-Vlaanderen vzw, Chirojeugd vzw, Chiro
West-Vlaanderen vzw, Chirojeugd Oost-Vlaanderen vzw, Chiro
Limburg vzw, Chiro in de stad en provincie Antwerpen vzw. Hij
functioneert ook als algemene vergadering van cvba De Banier.
De Beleidsraad kiest zijn voorzitter met instemming van de
Pedagogische Leiding en voor drie jaar. De Beleidsraad zelf wordt
ook verkozen voor een termijn van drie jaar.
De Beleidsraad heeft de volgende verantwoordelijkheden:
Personeelsbeleid
Financieel beleid
Patrimonium van de verschillende vzw’s beheren
De investeringen bewaken
Beleid en de resultaten van Chirojeugd-Vlaanderen vzw
Beleid en de resultaten van de jeugdverblijfscentra
Beleid en de resultaten van cvba De Banier
Beleid en de resultaten van de regionale vzw’s
Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur is samengesteld uit de voorzitter van
de Beleidsraad, de voorzitter van de beheersgroep De Banier,
de voorzitter van de beheersgroep Huizen, de voorzitter van de
beheersgroep Chiro, twee voorzitters uit de Gezamenlijke Agenda
van wie minstens een voorzitter of voorzitster van de beweging,
de afgevaardigd bestuurder en de directeur van de Chiro.
Het Dagelijks Bestuur heeft de volgende taken:
Voorbereiding van de Beleidsraad
Voorbereiding van de algemene vergadering
Het functioneren van de sectoren opvolgen
De beslissingen van de Beleidsraad en de algemene
vergadering opvolgen en uitvoeren
Als scheidsrechter optreden in conflictsituaties
Beheersgroep Chiro
De beheersgroep Chiro bestaat uit de directeur van de Chiro, de
nationaal secretaris, de teambegeleiding, een vertegenwoordiger
per regio, drie vertegenwoordigers uit de Pedagogische
Leiding (van wie minstens één voorzitter van de beweging). De
beheersgroep heeft – binnen de grenzen die vastgelegd werden
in het Structuurvademecum – de volgende verantwoordelijkheid:
Financieel beleid van de jeugdbeweging
Personeelsbeleid van de jeugdbeweging
Financiële en organisatorische vraagstukken voor
kaderploegen en groepen
Gezamenlijke en onderbouwde visie op het personeelsbeleid
(aanwerving, functionering, evaluatie)
Dossiers met belangrijke financiële implicaties voorbereiden
om te kunnen voorstellen aan de Beleidsraad, waar de
beslissing genomen wordt
Beheersgroep De Banier
De beheersgroep De Banier is samengesteld op basis van
een zekere deskundigheid en interesse van beleidsvoerders
in de beweging. De directeur van De Banier, de afgevaardigd
bestuurder en de educatief medewerker die wordt aangeduid
om de contacten met de cvba De Banier te onderhouden, maken
beroepshalve deel uit van die groep.
De beheersgroep functioneert als raad van bestuur van cvba De
Banier en ontwikkelt vanuit die verantwoordelijkheid het beleid
van De Banier.
De beheersgroep De Banier is verantwoordelijk voor de volgende
beleidsdomeinen:
Commercieel beleid
Financieel beleid
Personeelsbeleid
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
32
Investeringsbeleid
Promotiebeleid
Productvernieuwing
De beheersgroep De Banier legt verantwoording af aan de
Beleidsraad, die fungeert als algemene vergadering voor cvba De
Banier.
Beheersgroep Huizen
De beheersgroep Huizen is samengesteld uit twee
vertegenwoordigers uit de jeugdbeweging, twee
vertegenwoordigers van elke lokale huizencommissie (vijf
Chirohuizen), de directeur van de Huizen, de afgevaardigd
bestuurder en de voorzitter van de beheersgroep Huizen. Twee
co-optaties van deskundigen zijn toegestaan.
Deze beheersgroep is de draaischijf voor de coördinatie van
het gezamenlijk beleid van de verschillende Chirohuizen. De
voornaamste bevoegdheid is om gemeenschappelijke adviezen
op te maken voor de Beleidsraad, op het vlak van:
Patrimonium
Personeel
Financiën
Langetermijnontwikkeling
Daarnaast beslist deze beheersgroep over de prijzen, promotie en
de personeelsinzet.
De beheersgroep werkt nauw samen met de verschillende
lokale huizencommissies. Voor elk van onze jeugdverblijfscentra
richtten we een groep bestuurders op die zich bezighouden
met de dagelijkse werking van het huis in kwestie, volgens het
goedehuisvaderschap, binnen de visie en krijtlijnen van de
beheersgroep. De lokale commissies rapporteren – via hun
vertegenwoordigers – aan de beheersgroep Huizen.
4.2.4. NUTTIGE INSTRUMENTEN IN DE STRUCTUUR
De Groep Chiro is een complex samenspel van verschillende
ploegen en verschillende juridische entiteiten. Om door de
bomen het bos te blijven zien, ontwikkelden we instrumenten
die kaderploegen inzicht moeten verschaffen. In het bestuur
en het beleid van de beweging maken we uitvoerig gebruik van
de lijst met Blijvende Besluiten. Dat instrument bevat een
uitvoerig overzicht van de structuren, beslissingsbevoegdheden
en procedures binnen de hele beweging – zeg maar een soort
grondwet van de Chiro.
Het bevat daarnaast een lijst met belangrijke besluiten van de
Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, de Beleidsraad en de
beheersgroepen van de vier geledingen van de Groep Chiro.
Zo kunnen besluiten altijd geraadpleegd worden. Regelmatig
worden irrelevant geworden besluiten eruit gehaald.
4.2.5. VERGADERPRINCIPES
Vrijwilligers zitten vergaderingen voor. De beweging steunt op
hen, en het wordt daarom zeer belangrijk gevonden om ook
eindverantwoordelijkheid te geven aan vrijwilligers. Zowel
de Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, de Beleidsraad
als alle andere vergaderingen worden voorgezeten door een
vrijwilliger. In zoveel mogelijk vergaderingen wordt geprobeerd
een duidelijke rol toe te kennen aan de regio’s om beslissingen
te nemen die in heel Vlaanderen gedragen worden. In de
samenstelling van vergaderingen wordt zo goed mogelijk een
evenwichtige man-vrouwverdeling nagestreefd.
4.2.6. HOUDING VAN DE EDUCATIEF MEDEWERKERS
De educatief medewerkers zijn ondersteunende
beroepskrachten voor ploegen. Zij laten speelruimte om er
terdege te discussiëren. De nationale educatief medewerkers
zitten vooral op de Nationale Raad om te luisteren, tijdens de
bijeenkomsten van de Pedagogische Leiding mogen ze wel mee
debatteren.
Er is ook een duidelijke beslissingsprocedure afgesproken om
na een discussie op basis van argumenten tot een consensus te
komen. Als het niet tot een consensus komt, wordt er gestemd
volgens een vastgelegde procedure, waarbij elk verbond en de
Pedagogische Leiding een stem hebben.
beleidsnota | doelstellingen
33
DOELSTELLINGENzes strategische doelstellingen:
CHIROGROEPEN EN HUN BUURT
DIENSTVERLENING & KENNISDELING
VORMING
HET PEDAGOGISCH PROJECT VAN CHIRO
BEGELEIDING VAN GROEPEN EN PLOEGEN
STEM VERTOLKEN VAN KINDEREN & JONGEREN
Naast de nieuwe strategische en operationele doelstellingen kijken we vooral in de diepte.
Hoe gaan we alles nog beter en efficiënter doen in de toekomst?
Sommige uitdagingen vragen ook na 2017 een grote inzet.
Inzetten op wisselwerking Chiro-buurt is een werk van lange adem,
en zelfs een dienstverlening die zonder haperen werkt, vraagt continu bijsturen en aanpassen.
Als we in het doelstellingenkader spreken over Chiro, dan bedoelen we iedereen in Chiroland, namelijk alle Chirogroepen en
het ondersteunende kader van gewesten, verbonden en nationale ploegen. Met ‘wij’ of ‘Chirojeugd Vlaanderen’ doelen we op
het geheel van gewesten, verbonden en nationale ploegen. Waar nodig spreken we over specifiekere ploegen
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
34
Verduidelijking symbolenWe vervatten de werking van Chirojeugd Vlaanderen in zes
strategische doelstellingen. Die doelstellingen geven ook
duidelijk de zwaartepunten weer.
Met het “nieuw”-symbool duiden we de operationele
doelstellingen aan waar we sterk op inzetten tijdens
de periode 2014-2017. Ze staan voor vernieuwing in
onze werking. Ze vormen een grote uitdaging voor de
toekomst waar we voluit voor willen gaan.
Met het R-symbool duiden we acties aan waarin
de verschillende regio’s ontzettend veel energie
steken. De acties vragen een regiospecifieke
aanpak: Chirogroepen en hun lokale netwerk
kennen, oog hebben voor lokale uitdagingen, groepen op
maat begeleiden, regionale vormingsinitiatieven organiseren,
regionale samenwerkingsverbanden aangaan, regionale
vertegenwoordigingen opnemen, enz. De kracht van de
verbondelijke werking is dat ze samen met de gewesten
de vertaalslag maken van ‘de gemiddelde Chirogroep’ naar
‘hun Chirogroepen’. Onze verbonden werden provinciaal
gesubsidieerd om die acties en doelstellingen te realiseren.
Aangezien die provinciale subsidiëring wegvalt maar de taak
van onze provinciale werkingen blijft, vinden we het essentieel
om ook in de toekomst vanuit de Vlaamse beleidsnota de plaats
van onze verbondelijke structuur te garanderen. We hebben die
structuur immers nodig voor een degelijke werking.
Van 2014 tot 2017 zullen zes helden Chiro bijstaan bij het
realiseren van de doelstellingen. Elke held heeft een eigen
queeste met acties die hem of haar moeten helpen om een
súperheld te worden. De queestes worden volbracht met de hulp
van het volledige kader van Chirojeugd Vlaanderen
die
[Miss}
{pedago
gica]
{ppeed
[begeleader]
[justine]
ag
[of europe][the voice]
[BUUR(T)MAN]
gica]
[Miss service]
[beeldhouwman]
{n}
{R}
beleidsnota | Chirogroepen en hun buurt
35
STRATEGISCHE DOELSTELLING BUURT
De Chiro verrijkt het gemeenschapsleven door in elke buurt in te zetten op de wisselwerking tussen Chiro, de buurt en haar netwerk.
HELD 1: BUUR(T)MANZijn bio: Buur(t)man werd geboren in een kroostrijk gezin. Als
zoon van de burgemeester werd hij snel gekend en geliefd in de
buurt. Hij leed een zorgeloos bestaan in een buurt waar iedereen
iedereen kende, een plaats waar iedereen onder de kerktoren
bleef wonen en waar iedereen actief was in het verenigingsleven.
De Chiro was er op maandag hét gespreksonderwerp aan de
schoolpoort en in de klas, en op vrijdag werd er al sterk naar
uitgekeken.
Als dertiger stelde Buur(t)man vast dat die zorgeloze buurt
veranderd was. De kerktoren was niet meer het middelpunt,
hij kende niet iedereen meer bij naam, de Chiro was zelden het
gespreksonderwerp aan de schoolpoort, en van het jaarlijkse
bruisend buurtfeest schoot niet veel meer over. Buur(t)man bleef
niet bij de pakken zitten en besloot om een nieuwe uitdaging aan
te gaan.
Zijn queeste: Werken aan de wisselwerking tussen elke buurt, het
netwerk en de Chirogroep, om de Chirogroep te versterken. Maar
ook gemeenschapsleven en innovatie in de buurt opbouwen of
versterken. Tegen 2017 zijn alle Chirogroepen een spil in hun
buurt, een belangrijke actor in de gemeenschap, de wijk, de
buurt, in interactie met hun netwerk. Buur(t)man gaat de queeste
aan om elke groep één concrete stap verder te krijgen in het
versterken van hun eigen netwerk en de interactie met de buren.
Buur(t)man wil een antwoord bieden op de vaststelling dat
15% van de Chirogroepen aangeeft dat ‘het netwerk’ voor hen
een uitdaging is de komende jaren. Hij droomt van ouders als
ambassadeurs van de Chiro, van Chiro als gespreksonderwerp bij
de bakker en de slager, van oud-leidingsploegen die nog altijd
hun beste beentje voorzetten voor de Chiro, met respect voor de
autonomie van de leidingsploeg.
We gaan voor een positief verhaal en een brede kijk op netwerk,
met stevig wat aandacht voor verstedelijking, buurtwerking, de
scholen uit de buurt, ondersteuning door de jeugddienst, de rol
van een VB, enz.
Buur(t)mans grootste bekommernis? Overbevraagde
Chirogroepen en leidingsploegen die (té) sterk gestuurd worden
door anderen. Tijdens zijn queeste wil hij aandacht hebben voor
de draagkracht van elke groep en voor de garantie dat een ploeg
enthousiaste jongeren nog altijd de motor vormt van de werking.
Buur(t)man hoopt elke groep één concrete stap verder te
krijgen in het versterken van hun eigen netwerk. Hij is alert en
zorgt ervoor dat hij meer energie steekt in ledenactiviteiten dan in
neveninitiatieven. Hij gelooft rotsvast in een én-én-verhaal. Het
netwerk is niet enkel ondersteuning voor de werking, het is ook
tof om in het netwerk van de Chiro te zitten. De Chirowerking
(en onder andere hun oud-leidingswerking en oudercomité) kan
een motor zijn van sociaal contact in de buurt. Of zoals Buur(t)-
man het hoorde zeggen op Café ID: “De Chiro betekent iets in de
samenleving. Wij moeten die stem durven opnemen in de grote
samenleving, maar ook in de lokale buurt.”
Zijn slogan: “Beter een goede buur dan een verre vriend”
Zijn attribuut: Netwerkkabel
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
36
SITUATIE: CHIRO EN BUURT, ANNO 2013 Tijdens Café ID kwam het zo ter sprake: “Met je groep geïntegreerd
zijn in de buurt is belangrijk. De Chiro is geen eiland. Het is
tweerichtingsverkeer waarin je bijvoorbeeld de ouders van de leden
betrekt.” Tijdens InZicht 2010 werd het zo verwoord: “De Chirogroep
betekent iets voor haar stad, haar gemeente of haar dorp. Als leiding
in de Chiro beteken jij dus iets voor je stad, je gemeente of je dorp: het
gevoel iets bij te dragen aan de samenleving en je buurt. De Chiro
biedt een sociale meerwaarde en dat motiveert”.
De Chiro is sterk buurtgericht. Vele Chirowerkingen zijn
parochiaal ontstaan, en uit het profielonderzoek van Scouts &
Chiro weten we dat Chiroleden gemiddeld dichter bij hun groep
wonen dan scoutsleden.
Met Chirojeugd Vlaanderen, en de stadswerkingen in het
bijzonder, bouwden we al heel wat expertise op over buurtgericht
werken. We gaan met de problemen en kansen van buurten in
verandering verder aan de slag om nieuwe impulsen te geven aan
een positief buurtverhaal voor elke groep.
Het sociale netwerk van groepen is belangrijk ter ondersteuning
van hun werking. Ongeveer 15% van de groepen merkte tijdens
InZicht spontaan op dat het netwerk voor hen een uitdaging
is de komende jaren. Tijdens InZicht 2010 stelden we op basis
van een factoranalyse vier profielen op van Chirogroepen. Die
groepen verschillen van elkaar in de mate waarin ze buurtgericht
werken (contacten met parochie, gemeente, jeugddienst, ouders,
enz.) en waarden doorgeven, en de mate waarin ze het grotere
Chironetwerk (gewest, nationaal) belangrijk vinden en nadenken
over de manier waarop hun werking functioneert. Tegen
2017 willen we meer groepen zien met een hogere mate van
buurtgerichtheid.
Mate van buurtgerichtheid en belang van waarden
Afgesloten van buurt Lokale inbedding – buurtgericht, waarden
doorgeven
Mat
e v
an
ge
rich
the
id o
p g
rote
r C
hir
on
etw
erk
en
be
lan
g v
an
p
roce
sse
n
Niet procesgericht
Gericht op eigen Chiro-
werking
KLUIZENAARBlijft binnen. Heeft geen contact met de
buurt of de rest van de wereld. Doet de din-
gen volgens gewoonte.
[126 groepen, 46 %]
BUURTCOMITÉHeeft veel contact met de buurt, maar niet
met de rest van de wereld.
Doet de dingen volgens gewoonte.
[55 groepen, 20 %]
Procesgericht (in vraag
stellen wat gebeurt)
Gericht op groter Chi-
ronetwerk
ZWERVERVerkent graag onbekend terrein en zoekt
contact met de wereld. Keert niet terug naar
thuisplek.
Stelt zich vragen bij de manier van werken.
[45 groepen, 17 %]
ONTDEKKINGSREIZIGERVerkent graag onbekend terrein, maar keert
altijd terug naar de thuisbasis. Zoekt con-
tact met de buurt en de rest van de wereld.
Stelt zich vragen bij de manier van werken.
[49 groepen, 18 %]
beleidsnota | Chirogroepen en hun buurt
37
DE CHIRO IS ZICH BEWUST VAN DE ROL DIE ZE KAN SPELEN IN DE BUURT EN NEEMT HIER EEN ACTIEVE ROL IN OP
UITGANGSSITUATIE
Ongeveer 18% van de groepen merkte tijdens InZicht spontaan
op dat het netwerk voor hen een uitdaging is de komende jaren.
90 % van de groepen vindt het belangrijk om de contacten
met gemeente, parochie, school en/of andere verenigingen
te onderhouden. Toch merken we dat Chiroleiding niet altijd
weet hoe ze een netwerk moeten uitbouwen, onderhouden of
activeren. Chirogroepen kunnen nu al het Netwerkspel aanvragen
en spelen, op SB is er aandacht voor het netwerk. Maar we willen
een stap verder gaan. Chirogroepen moeten zich ervan bewust
zijn dat ze een rol spelen in de buurt én die tegen 2017 ook actief
opnemen.
INDICATOREN
We hebben in 2015 een communicatieproduct voor
Chirogroepen over het belang van een netwerk.
Er is een jaarthema over de buurt in 2014.
We coördineren in 2016 een buurtevenement, georganiseerd
door 70 % van onze Chirogroepen.
65% van alle Chirogroepen vindt het heel belangrijk om
contacten met het netwerk in de buurt te onderhouden. (54%
in Inzicht 2010)
ACTIES
1.1.1. We informeren Chirogroepen over het belang en de
meerwaarde van een goed contact met ouders en andere
actoren uit de buurt.
1.1.2. We stimuleren Chirogroepen en geven hen ondersteuning
om een duurzaam samenwerkingsverband uit te bouwen met
netwerkpartners uit de buurt.
1.1.3. {R} Chirojeugd Vlaanderen coördineert en ondersteunt
een buurtevenement, georganiseerd door 70 % van onze
Chirogroepen.
1.1.4. We werken een jaarthema over ‘de buurt’ uit.
1.1.5. {R} We verspreiden via onze communicatiekanalen jaarlijks
voorbeelden van Chirogroepen die actief zijn in en voor hun
buurt.
1.1.6. {R} We betrekken de buurt bij (regionale) Startdagen.
1.1.7. {R} De verbondsploegen en gewesten denken samen met
groepen na over de rol die ze kunnen opnemen in hun buurt.
OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1
O.D. 1.1. 2014 2015 2016 2017
Kost € 52 061 € 53 363 € 175 232 € 55 264
Personeel (VTE) 0,95 095 0,95 0,95
Vrijwilligersploegen:Werkgroep Jaarthema, verbondsploegen,
commissie Continuïteit
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
38
ACTOREN UIT DE BUURT ZIJN ZICH BEWUST VAN DE ACTIEVE ROL DIE ZE KUNNEN OPNEMEN T.A.V. CHIROGROEPEN
UITGANGSSITUATIE
Een van de vaste elementen in de visie op ondersteuning van
Chirogroepen (Steun op Maat) is het netwerk van de groep
erbij betrekken. In de eerste plaats denken we aan ouders en
oud-leiding. Sommige Chirogroepen hebben een oudercomité,
andere een ondersteunende oud-leidingsploeg of een volwassen
begeleid(st)er. Uit InZicht 2010 blijkt dat Chirogroepen vooral
kookploegen, oud-leidingsploegen en volwassen begeleiding
zien als mogelijke netwerkpartners. We willen nog meer
inzetten op het netwerk activeren in de ondersteuning van
Chirogroepen. We bieden bijvoorbeeld een verzekering aan
voor oud-leidingsploegen, maar investeren nog te weinig in oud-
leidingsploegen sensibiliseren om een ondersteunende rol op
te nemen voor hun Chirogroep. We willen hiervoor ouders, oud-
leidingsploegen en andere potentiële partners aanspreken. Maar
het gaat breder: we willen bestaande samenwerkingsverbanden
met de KWB en de Gezinsbond nieuw leven inblazen. Daarnaast
gaan we op zoek naar nieuwe samenwerkingsverbanden tussen
Chirojeugd Vlaanderen en andere socio-culturele organisaties met
voldoende lokale verankering.
INDICATOREN
Er is in 2014 een communicatieproduct over de Chiro voor
ouders en oud-leiding.
We onderzoeken in 2014 nieuwe
samenwerkingsmogelijkheden tussen Chirojeugd Vlaanderen
en een (socio-culturele) organisatie met lokale verankering.
Er is in 2015 een communicatieproduct over de Chiro voor
(koepel)organisaties met lokale verankering.
We organiseren in 2015 een uitwisselingsmoment
met buurtgerichte (koepel)organisaties over
samenwerkingsmogelijkheden met het jeugdwerk op
buurtniveau.
ACTIES 1.2.1. We zetten sensibiliseringsacties op om oud-leidingsploegen,
ouders en andere sleutelfiguren en organisaties uit de
buurt (buurtwerk, brede school, enz.) bewust te maken
van de meerwaarde van (samenwerking met) de Chiro
én de ondersteunende rol die ze kunnen opnemen voor
Chirogroepen.
1.2.2. We organiseren een uitwisseling met buurtgerichte
(koepel)organisaties over samenwerkingsmogelijkheden met
het jeugdwerk op buurtniveau.
1.2.3. We verkennen samenwerkingsverbanden met onder andere
volwassenenorganisaties, jeugdwerk en andere socio-culturele
organisaties op landelijk niveau, met vertaling in concrete
acties op lokaal niveau.
1.2.4. We bieden een aansluitingspakket aan voor oud-
leidingsploegen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2
O.D. 1.2. 2014 2015 2016 2017
Kost € 30 140 € 30 894 € 31 501 € 31 995
Personeel (VTE) 0,55 0,55 0,55 0,55
Vrijwilligersploegen: Commissie Continuïteit, stadswerkingen
beleidsnota | Chirogroepen en hun buurt
39
CHIROGROEPEN ZIJN EEN AFSPIEGELING VAN DE BUURT
UITGANGSSITUATIE
We trekken ons als Chiro niet terug op een eiland. Integendeel:
in deze beleidsperiode willen we meer inzetten op aanwezig zijn
in de buurt, een netwerk opbouwen, enz. Maar we willen hier
nog een stapje verder in gaan. We willen dat Chirogroepen zich
niet alleen betrokken voelen bij de buurt waarin hun werking zich
bevindt, maar dat ze er ook naar streven om in hun ledenprofiel
een afspiegeling ervan te zijn. Er zijn al heel wat groepen die
zich inspannen om die veranderende samenstelling in hun
ledenprofiel afgespiegeld te zien, maar dat betekent niet altijd
automatisch dat die mix ook zichtbaar wordt in de groepen uit
die wijken. Er werd al heel wat werk verzet. Daaruit leren we
dat groepen voldoende draagkracht moeten hebben om hun
werking te blijven garanderen. Een groep waar de noden té
groot zijn, kan moeilijk overleven. Groepen die te veel sociaal
zwakke leden hebben in verhouding tot het aantal kinderen en
jongeren in hun buurt moeten meer kinderen en jongeren uit de
middenklasse aantrekken. Bij sterke groepen gaat het om ruimte
voor experimenten, inspanningen leveren om meer doelgroepen
te bereiken uit hun buurt.
INDICATOREN
We hebben in 2015 een instrument waarmee Chirogroepen
een buurtanalyse kunnen maken.
We hebben een pakket voor Chirogroepen die werk willen
maken van diversiteit.
Er worden jaarlijks 1200 brochures over leden- en
leidingswerving gedownload of online gelezen (260
gedownload en 600 gelezen via issuu.com in 2011).
We maken verslagen van overleg met expertiseorganisaties
over overleg en samenwerking.
ACTIES1.3.1. We ontwikkelen een instrument waarmee Chirogroepen een
analyse maken van hun buurt, in relatie tot hun werking en
bereik.
1.3.2. We ondersteunen Chirogroepen bij ledenwerving,
bekendmaking, enz.
1.3.3. {R} We bieden tools, ondersteuning en vorming aan om
Chirogroepen te helpen bij het uitwerken van acties voor
diversiteit.
1.3.4. We profileren ons bij expertiseorganisaties opdat zij de Chiro
als integratie- en socialisatiemechanisme waarderen.
1.3.5. {R} Regio’s ondersteunen en organiseren initiatieven over
inclusie.
1.3.6. {R} Regio’s werken samen met organisaties die expertise
hebben op het vlak van toegankelijkheid en diversiteit, voor
ondersteuning van lokale groepen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3
O.D. 1.3 2014 2015 2016 2017
Kost € 32 880 € 33 703 € 34 365 € 34 904
Personeel (VTE) 0,6 0,6 0,6 0,6
Vrijwilligersploegen:Commissie Diversiteit, stadswerkingen,
verbonden
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
40
CHIROGROEPEN STAAN STERKER IN HET OMGAAN MET VERANDERINGEN IN HUN BUURT
UITGANGSSITUATIE
Door de toenemende verstedelijking in Vlaanderen zien we
dat veel buurten gekenmerkt worden door een in snel tempo
veranderende samenstelling. Verstedelijking grijpt immers
niet alleen in op de fysieke ruimte, maar zorgt ook voor een
snel veranderende samenstelling van de bevolking. Het DNA
van een buurt is vaker en sneller in beweging. De klassieke
criteria voor ruimtelijke ordening (bv stedelijk/niet-stedelijk)
blijken ontoereikend om actuele knelpunten met betrekking
tot bijvoorbeeld verenigingsleven en sociale cohesie te duiden.
Ruw geschat leeft zowat de helft van de Vlaamse bevolking in de
invloedssfeer van een kleine stad. Vlaanderen kan dus beschouwd
worden als één grote stad, maar dan gaat het wel om een netwerk
van vele, relatief kleine stedelijke centra, eerder dan om een stad
van wereldformaat1. Meer en meer Chirogroepen worden dus
geconfronteerd met verstedelijking en de uitdaging om hier een
antwoord op te vinden.
We hebben stadswerkingen opgericht in de drie grote steden
omdat Chirogroepen het moeilijker hebben om een basiswerking
in stand te houden in een sterk verstedelijkte context. We
leerden hier veel uit. We merken dat factoren die eigen zijn
aan verstedelijking en die de werking van een Chirogroep
bemoeilijken ook op veel andere plaatsen naar voren komen. We
willen de kennis en ervaring van de stadswerkingen nog meer
inzetten om Chirogroepen sterker te maken in omgaan met
veranderingen in hun buurt. We gaan hiervoor in overleg met
jeugddiensten.
1 Verstedelijking in Vlaanderen: problemen, kansen en uitdagingen
voor het beleid in de 21e eeuw (Task Force stedelijk beleid:
theoretisch kader), Christian Kesteloo, Instituut voor Sociale en
Economische Geografie, Katholieke Universiteit Leuven
INDICATOREN
We maken verslagen van overlegmomenten met
jeugddiensten over ondersteuning van Chirogroepen.
We organiseren een aparte bevraging bij Chirogroepen over
hun buurt in 2015.
Tijdens de beleidsnotaperiode zijn er jaarlijks gemiddeld tien
verslagen van SOM-trajecten in de SOM-fichebak waaruit blijkt
dat Chirogroepen ondersteund worden met betrekking tot
veranderingen in de buurt.
ACTIES
1.4.1. We ondersteunen kaderploegen en Chirogroepen in
het inspelen op uitdagingen en kansen ten gevolge van
veranderingen in de buurt.
1.4.2. {R} We leggen extra nadruk op de uitbouw van een sterke
stads- of gewestwerking in onze steden en buurten met een
snel veranderende context.
1.4.3. {R} We zetten in op verspreiding van kennis en expertise
van de stadswerkingen in de drie grote steden naar
ander kaderploegen (met het oog op ondersteuning van
Chirogroepen).
1.4.4. {R} We overleggen met (middelgrote) steden met het
oog op informatie-uitwisseling en maken afspraken over
ondersteuning van Chirogroepen in die buurten.
OPERATIONELE DOELSTELLING 1.4
O.D. 1.4. 2014 2015 2016 2017
Kost € 58 021 € 59 597 € 60 867 € 61 899
Personeel (VTE) 1,15 1,15 1,15 1,15
Vrijwilligersploegen: Stadswerkingen, v erbondsploegen
beleidsnota | Chirogroepen en hun buurt
41
CHIROGROEPEN ZIJN ACTIEF IN HET LOKAAL (JEUGD)BELEID
UITGANGSSITUATIE
Een voor het lokale jeugdwerk belangrijk aspect van de interne
staatshervorming is uiteraard de planlastvermindering die
beoogd wordt vanuit een nieuwe relatie tussen Vlaamse overheid
en gemeentebesturen. De klassieke jeugdbeleidsplannen
worden opgenomen in een algemeen strategisch gemeentelijk
bestuursplan. Ook binnen die nieuwe context van het lokaal
jeugdbeleid blijven informatie, inspraak en participatie van
kinderen, jongeren en jeugdverenigingen van groot belang.
We blijven onze leidingsploegen stimuleren om actief deel te
nemen aan het lokaal (jeugd)beleid via formele en informele
overlegorganen op buurt- of gemeentelijk niveau. De Chiro kan
de motor zijn om veranderingen in de buurt in gang te steken en
mee werk te maken van een kindvriendelijk lokaal beleid.
INDICATOREN
500 ingeschrevenen op de Snelleberichtenlijst voor
Chiroleiding die actief is in de jeugdraad (325 in 2012).
Een bevraging bij jeugdconsulenten over het engagement van
Chiroleiding.
70 % van de Chirogroepen die deelnemen aan InZicht 2015
geven aan actief te zijn in het lokale (jeugd)beleid (68% in
2010).
ACTIES
1.5.1. We informeren Chirogroepen over het belang en de
mogelijkheden van gemeentelijk (jeugd)beleid en de actieve
rol die ze daarin kunnen opnemen op het niveau van de buurt
of de gemeente.
1.5.2. {R} We stimuleren onze gewesten om – zeker bij SOM-
trajecten – contact op te nemen met jeugddiensten.
1.5.3. We onderzoeken hoe we het engagement van Chiroleiding
in het lokaal jeugdbeleid kunnen versterken.
1.5.4. We informeren jeugdconsulenten en jeugddiensten over
Chiro in hun regio en stad of gemeente.
1.5.5. Regio’s werken samen met lokale jeugddiensten en
jeugdconsulenten voor de ondersteuning van lokale groepen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 1.5
O.D. 1.5. 2014 2015 2016 2017
Kost € 24 660 € 25 277 € 25 274 € 26 178
Personeel (VTE) 0,45 0,45 0,45 0,45
Vrijwilligersploegen: Commissie Jeugdbeleid, gewestploegen
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
42
IN BUURTEN WAAR GEEN OF WEINIG JEUGDWERK IS, ONDERZOEKEN WE OF HET MOGELIJK IS EEN CHIROGROEP OP TE RICHTEN OP MAAT VAN DIE BUURT
UITGANGSSITUATIE
We zetten volop in op Chirogroepen ondersteunen. We hadden
tot vandaag weinig of geen aandacht voor nieuwe groepen
oprichten. De verstedelijking, met veel buurten in verandering
als gevolg, opent perspectieven. Een stadsvernieuwingsproject ,
de aanleg van een nieuwe wijk of de heropleving van een buurt
scheppen kansen voor nieuw jeugdwerk. We willen niet lukraak
Chirogroepen neerplanten. We focussen in de eerste plaats op
blinde vlekken onderzoeken. We gaan niet voor een copy-paste
van het Chiromodel, maar willen bekijken hoe we dat model
kunnen aanpassen aan de noden van de buurt.
INDICATOREN
In het werkjaar 2015-2016 maken we een neerslag van de
studie naar blinde vlekken en de haalbaarheid van nieuwe
Chirogroepen oprichten.
Er is een draaiboek voor de oprichting van Chirogroepen.
ACTIES
1.6.1. We brengen blinde vlekken met betrekking tot jeugdwerk in
kaart en bestuderen de mogelijkheid om daar Chirowerkingen
op te starten.
1.6.2. We experimenten met de huidige werkvorm.
1.6.3. {R} Verbonden en gewesten ondersteunen nieuwe
Chirogroepen bij hun doorstart.
1.6.4. We ondersteunen nieuwe groepen financieel en inhoudelijk.
OPERATIONELE DOELSTELLING 1.6
O.D. 1.6. 2014 2015 2016 2017
Kost € 27 400 € 28 086 € 28 638 € 29 086
Personeel (VTE) 0,5 0,5 0,5 0,5
Vrijwilligersploegen: Verbondsploegen
beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling
43
STRATEGISCHE DOELSTELLING DIENSTVERLENING Chirojeugd Vlaanderen heeft een efficiënte dienstverlening voor Chirogroepen en -ploegen
HELD 2: MISS SERVICEHaar bio: Miss Service is de Mister Proper van de
dienstverlenende sector. Dienstbaarheid werd haar met de
paplepel ingegeven, alles altijd overgoten met een vleugje
efficiëntie.
Haar queeste: Miss Service zal van Chirojeugd Vlaanderen een
toporganisatie maken wat dienstverlening aan Chirogroepen en
-ploegen betreft, waarbij vragen op een efficiënte en degelijke
manier beantwoord worden. Ze wil de expertise waarover
Chirojeugd Vlaanderen beschikt, behouden en verspreiden.
Tegen 2017 wil Miss Service dat iedereen de reflex heeft om
het bestaande aanbod voor Chirogroepen en kaderploegen
te raadplegen. Werk maken van kennis inventariseren en
ontsluiten, inzetten op doelgroepspecifieke communicatie
en experimenteren met nieuwe media zijn de wegen die we
daarvoor moeten bewandelen.
Maar Miss Service ziet het nog groter dan dat. In Chiroland leven
heel wat vragen, maar net zo goed leven er heel wat antwoorden.
Die twee tegen 2017 dichter bij elkaar brengen is haar tweede
ambitie. Miss Service wil ons helpen om vragen rechtstreeks,
snel en goed te beantwoorden. Daarnaast wil zij stimuleren dat
Chiromensen van elkaar leren. Daarom onderzoeken we nieuwe
tools om kennisdeling te vergemakkelijken. En tot slot wil ze extra
ondersteuning ontwikkelen voor veelvoorkomende vragen.
Kortom, de queeste van Miss Service is geen doel op zich, maar
moet ervoor zorgen dat de Chiro in 2017 haar ultieme doelstelling
– Chirogroepen ondersteunen – nog beter kan bereiken.
Haar slogan: “At your Service!”
Haar attribuut: Schoonmaakset
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
44
UITGANGSSITUATIE: DIENSTVERLENING IN DE CHIRO, ANNO 2013
Er is een gigantisch aanbod aan informatie en diensten.
Chirojeugd Vlaanderen heeft een gigantische hoeveelheid
informatie voor haar groepen en kaderploegen. We verlenen
onze Chirogroepen en kaderploegen ook heel wat diensten. Dat
hele aanbod van diensten en informatie (= kennis) is organisch
gegroeid, en is via vele communicatiedragers beschikbaar: bv.
boeken, brochures, websites en tijdschriften. Op heel veel vragen
van ploegen hebben we het antwoord dus al klaar.
Momenteel zijn er heel wat (digitale) opportuniteiten om het
huidige aanbod gemakkelijker raadpleegbaar te maken. We
leggen tijdens de komende beleidsperiode niet de focus op nieuw
aanbod, maar op kennis inventariseren en ontsluiten.
De vragen van ploegen en individuen vinden nog niet altijd de weg
naar een antwoord.
Op vele vragen van ploegen en individuen hebben we een
antwoord. Dat antwoord vindt echter niet altijd op een efficiënte
manier zijn weg naar de vraagsteller. We willen meer zijn dan een
encyclopedie waar antwoorden beschikbaar zijn. We willen ook
dat we intern effectief en efficiënt vragen kunnen beantwoorden.
Hierin zien we een uitdaging voor onze organisatie.
Niet iedereen is er zich van bewust dat Chirojeugd Vlaanderen heel
wat kennis ter beschikking heeft voor groepen en kaderploegen, en
dat ze met vragen bij het grote Chironetwerk terecht kunnen.
De kennis die we hebben om groepen te ondersteunen, is nog niet
toegankelijk genoeg.
Veel ervaring van ploegen, achtergrond en kennis over talloze
onderwerpen die met Chiro te maken hebben, staat in brochures,
in boeken en in notulen van vergaderingen, en zit in de hoofden
van medewerkers. Niet genoeg mensen weten echter dat die
informatie beschikbaar is of hoe ze die kunnen vinden.
In eerste instantie willen we het bestaande aanbod beter
ontsluiten en vragen systematisch opvolgen. In tweede instantie
willen we onze expertise ook beter bekendmaken. We streven
ernaar dat iedereen de reflex ontwikkelt om het bestaande
aanbod voor Chirogroepen en kaderploegen te raadplegen,
vragen stelt, en meewerkt aan de verdere uitbouw van expertise.
We willen niet telkens opnieuw het warme water uitvinden, maar
werken aan kennismanagement.
beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling
45
DE VERZAMELDE KENNIS VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN IS VOOR IEDEREEN VAN DE CHIRO TOEGANKELIJK.
UITGANGSSITUATIE
We beschikken over de website chiro.be en een aparte website
voor kaderploegen: kader.chiro.be. Voor evenementen worden
aparte tijdelijke websites aangemaakt. Alle papieren brochures
werden tijdens de vorige beleidsperiode gedigitaliseerd
en worden gehost bij issuu.com, zodat we op de Chirosites
doorbladerbare brochures kunnen aanbieden.
INDICATOREN
Tegen 2015 is de nieuwe doelgroepspecifieke versie van
chiro.be af.
Elke nieuwe brochure is digitaal beschikbaar.
Tegen 2016 onderzoeken we bij minstens drie doelgroepen of
ze informatie op de website op maat vinden.
Elke kaderploeg maakt jaarlijks één keer een grondige
evaluatie van wat er van hun informatie op de site staat en
vervolledigt dat.
ACTIES
2.1.1. {R} We maken gebruik van digitale nieuwsbrieven om
informatie op maat van het doelpubliek te verspreiden.
2.1.2. We bestuderen ons doelpubliek doorlopend en stemmen
onze communicatie erop af.
2.1.3. We maken kennis beschikbaar op verschillende dragers.
2.1.4. We experimenteren met de mogelijkheden van applicaties
als toegankelijke kennistool.
2.1.5. We herwerken en lanceren chiro.be als een website
gestructureerd op basis van doelgroep.
2.1.6. We evalueren onze website permanent op toegankelijkheid.
2.1.7. We onderzoeken de toegankelijkheid van onze
communicatie.
2.1.8. We maken FAQ’s raadpleegbaar (zie OD 2.5.).
2.1.9. We digitaliseren al onze kennis en maken ze voor
verschillende doelgroepen beschikbaar op onze website.
2.1.10. We vergroten de bekendheid van onze verschillende
kennisdragers bij hun doelpubliek.
2.1.11. {R} Kaderploegen evalueren en onderhouden hun digitale
informatie.
OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1
O.D. 2.1. 2014 2015 2016 2017
Kost € 38 361 € 39 320 € 40 093 € 40 721
Personeel (VTE) 0,7 0,7 0,7 0,7
Vrijwilligersploegen:Websiteredactie, werkgroep Informatica, alle
ploegen
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
46
CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN MAKEN GEBRUIK VAN HET AANBOD AAN NUTTIGE, ONDERSTEUNENDE INFORMATIE DAT CHIROJEUGD VLAANDEREN VOOR HEN ONTWIKKELD HEEFT
UITGANGSSITUATIE
Op verschillende momenten in de loop van het jaar zetten we ons
aanbod in de kijker (bv. op vormingsinitiatieven, in Dubbelpunt,
op de website). Onder aanbod verstaan we methodieken,
publicaties, inhoudelijke spelen en workshops (zie thematisch
aanbod OD 4.2). Jaarlijks bespreken de PL en de nationale
Planning het aantal verkochte publicaties. We monitoren echter
niet actief hoe vaak het gehele (digitale) aanbod van Chirojeugd
Vlaanderen gebruikt wordt. Toch hebben we veel cijfers ter
beschikking waarmee we het gebruik van ons aanbod kunnen
nagaan en opvolgen.
INDICATOREN
Het aantal brochures dat aangevraagd (beschikbare gegevens:
855 keer in de periode sept 2010 - aug 2011) en gedownload
wordt (884 keer in de periode jan 2012- okt 2012), stijgt jaarlijks
met 5%.
De Methodiekendatabank wordt jaarlijks minstens 250 keer
geconsulteerd (uitgangspunt = de kaderwebsite die de
Methodiekendatabank host, werd 1423 keer bezocht in de
periode okt 2011- sept 2012).
Het aantal dagelijkse bezoeken van de website chiro.be stijgt
jaarlijks met minstens 5% (sept 2011-2012 chiro.be gemiddeld
1050 keer).
ACTIES
2.2.1. {R} We informeren onze Chirogroepen over het thematische
aanbod van de Chiro via verschillende communicatiekanalen.
2.2.2. We blijven het aanbod van Chirojeugd Vlaanderen
overzichtelijk weergeven.
2.2.3. We zetten geregeld publicaties in de kijker.
2.2.4. We verspreiden aanbod van andere organisaties doelgericht.
2.2.5. {R} We experimenteren met manieren om de bekendheid
van het brede aanbod van Chirojeugd Vlaanderen te vergroten.
2.2.6. We monitoren het gebruik van bestaand aanbod.
2.2.7. We bevragen het gebruik van bestaand aanbod.
2.2.8. {R} Kaderploegen maken gebruik van bestaand aanbod bij
hun inhoudelijke werking.
OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2
t
ld
O.D. 2.2. 2014 2015 2016 2017
Kost € 5570 € 5090 € 4704 € 4390
Personeel (VTE) 3,5 3,5 3,5 3,5
Vrijwilligersploegen: Pedagogische Leiding, nationale Planning
beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling
47
CHIROJEUGD VLAANDEREN ONTWIKKELT EN VERNIEUWT HAAR COMMUNICATIESTRATEGIE
UITGANGSSITUATIE
We hebben een tool ‘communicatieplanning’ waarmee
kaderploegen kunnen vastleggen wat ze wanneer bekendmaken,
en in welke publicaties dat gebeurt. Die wordt nog niet door
alle ploegen gebruikt. We hebben een persbeleid, een intern en
extern communicatieplan, en een plan voor crisiscommunicatie.
Naast papieren publicaties maken we ook gebruik van websites
en sociale media. Door de digitale evolutie kunnen we sterk
inzetten op het vernieuwen en stroomlijnen van onze algemene
communicatiestrategie en het gebruik van verschillende
communicatiekanalen.
INDICATOREN
Tegen 2017 gebruiken alle nationale ploegen de beschikbare
tool voor hun jaarlijkse communicatieplanning.
Tegen 2017 heeft de helft van de nationale ploegen
(commissies, diensten, redacties) een communicatiestrategie
ontwikkeld.
We evalueren jaarlijks minstens één communicatiekanaal via
een lezersonderzoek.
Tegen 2017 stijgt het aantal bezoeken van chiro.be via (nieuwe)
digitale platformen jaarlijks met minstens 7% (in de periode
sept 2011 - aug 2012 kwamen 35 800 bezoeken via sociale
media).
ACTIES
2.3.1. We stimuleren nationale ploegen jaarlijks om de tool voor
communicatieplanning te gebruiken.
2.3.2. We ondersteunen kaderploegen bij de ontwikkeling van een
communicatiestrategie.
2.3.3. De communicatieverantwoordelijke bewaakt de interne en
externe communicatiestrategie van Chirojeugd Vlaanderen.
2.3.4. We organiseren lezersonderzoeken.
2.3.5. We vernieuwen en onderhouden onze Chirosite (zie OD 2.1.).
2.3.6. {R} We verspreiden digitale nieuwsbrieven op maat van de
lezer (zie OD 2.1.).
2.3.7. {R} We integreren het gebruik van sociale media verder in
de communicatiestrategie.
2.3.8. We spelen in op communicatietrends bij jongeren.
2.3.9. Communicatiedragers worden gericht ingezet en aangepast
aan de doelgroep.
2.3.10. De verschillende redacties werken samen aan
geïntegreerde communicatie.
2.3.11. {R} De kaderploegen ontwikkelen een
communicatiestrategie over vormingsinitiatieven (zie OD 3.3.).
OPERATIONELE DOELSTELLING 2.3
O.D. 2.3. 2014 2015 2016 2017
Kost € 21 920 € 22 469 € 22 910 € 23 269
Personeel (VTE) 0,4 0,4 0,4 0,4
Vrijwilligersploegen: Commissieoverleg, Nationale Raad
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
48
CHIROJEUGD VLAANDEREN VERGEMAKKELIJKT KENNISDELING TUSSEN ALLE CHIRO-ACTOREN EN STIMULEERT DAARDOOR DAT INDIVIDUEN EN PLOEGEN VAN ELKAAR LEREN
UITGANGSSITUATIE
We hebben verschillende databanken waarin kennis wordt
beheerd: de Methodiekendatabank, de Spelendatabank, de
SOM-fichebak en het Chiroforum. Die kunnen efficiënter
ingezet worden. Veel kennis zit in de hoofden van mensen. We
organiseren ad hoc uitwisselingen. Kennis gaat soms verloren
wanneer er wissels optreden bij personeel en vrijwilligers.
INDICATOREN
We organiseren jaarlijks minstens drie uitwisselmomenten voor
Chiro-actoren over kennis doorgeven.
We lanceren een nieuw Chiroforum tegen 2017.
Tegen 2015 brengen we onze uitwisselingen, draaiboeken en
andere manieren van kennistransfer in kaart.
Tegen 2016 vullen we hiaten in het bestaande
kennistransfersysteem in. Op de nationale Planning gaan we
na welke dat zijn.
Elke verbondelijke en nationale ploeg stopt jaarlijks een
methodiek in de Methodiekendatabank.
We verspreiden minstens drie keer per jaar goede voorbeelden
van Chirogroepen.
ACTIES
2.4.1. {R} We organiseren offline kennisdeling in de vorm van
uitwisselingen.
2.4.2. {R} We ondersteunen gewesten in het organiseren van
inhoudelijke uitwisseling tussen leidingsploegen.
2.4.3. We onderzoeken online mogelijkheden om een persoonlijk
digitaal kennisplatform te ontwikkelen.
2.4.4. We vernieuwen het Chiroforum.
2.4.5. We volgen systematisch op wat er op het Chiroforum
gebeurt.
2.4.6. {R} We verbeteren, promoten en gebruiken de
Methodiekendatabank.
2.4.7. Op teamvergaderingen wisselen beroepskrachten uit over
gevolgde vorming en ervaringen van eigen ploegen.
2.4.8. We werken draaiboeken uit over vorming en activiteiten
organiseren.
2.4.9. Bij personeelswissels hebben we aandacht voor een goede
overdracht van kennis en expertise binnen een takenpakket.
2.4.10. We zoeken naar een goede tool om opgebouwde expertise
te managen.
2.4.11. {R} We verspreiden goede voorbeelden met betrekking tot
kennismanagement van Chirogroepen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 2.4
O.D. 2.4. 2014 2015 2016 2017
Kost € 16 440 € 16 852 € 17 183 € 17 452
Personeel (VTE) 0,3 0,3 0,3 0,3
Vrijwilligersploegen: Alle ploegen
beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling
49
CHIROJEUGD VLAANDEREN BEANTWOORDT VRAGEN OP EEN DEGELIJKE MANIER
UITGANGSSITUATIE
Chiroleiding en kadermedewerkers stellen veel vragen. Dat
gebeurt via mail, via e-loketten en via Facebook. We spannen ons
in om die vragen binnen de twee weken te beantwoorden. We
hebben echter nog geen uitgebouwd systeem om vragen op te
volgen en in kaart te brengen.
INDICATOR
Tegen 2015 werken we een vaste procedure uit om vragen te
beantwoorden en implementeren we die binnen onze werking.
Tegen 2015 hebben we een FAQ-rubriek op chiro.be.
Tegen 2017 heeft Chirojeugd Vlaanderen een trackingsysteem
voor vragen.
ACTIES
2.5.1. {R} We informeren nieuwe kadervrijwilligers over de
manieren waarop ze vragen kunnen stellen.
2.5.2. We gebruiken sociale media als kanaal om vragen te stellen
en te beantwoorden.
2.5.3. We werken aan de bekendheid en de efficiëntie van onze
e-loketten.
2.5.4. We structureren de procedures om een vraag te
beantwoorden.
2.5.5. {R} We ontwikkelen een effectief trackingsysteem voor
vragen die gesteld worden via verschillende kanalen en
ploegen.
2.5.6. We voeren een onderzoek uit naar de tevredenheid van ons
doelpubliek over de kwaliteit en de snelheid van antwoorden
op hun vragen.
2.5.7. We sturen ons thematisch aanbod bij op basis van de
analyse van de vragen die we krijgen.
2.5.8. We stoppen veelgestelde vragen in FAQ-rubrieken.
2.5.9. We beantwoorden vragen van groepen en gewesten goed
en op korte termijn.
2.5.10. We voorzien permanentie op de Chirosecretariaten zodat
we telefonisch bereikbaar zijn voor vragen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 2.5
O.D. 2.5. 2014 2015 2016 2017
Kost € 32 880 € 33 703 € 34 365 € 34 904
Personeel (VTE) 0,6 0,6 0,6 0,6
Vrijwilligersploegen: Werkgroep
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
50
CHIROJEUGD VLAANDEREN BLIJFT EEN UITGEBREID ONDERSTEUNEND EN INHOUDELIJK THEMATISCH AANBOD VOOR CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN OPBOUWEN
INDICATOREN
We blijven jaarlijks minstens 50 thematische workshops
organiseren (uitgangspunt sept 2010 - aug 2011: 80
workshops, mede door regionale Startdagen).
We hebben op nationaal niveau vrijwilligersploegen die
focussen op minstens tien thema’s: diversiteit, jeugdbeleid,
continuïteit, groepsleiding, afdelingswerking, assortiment, enz.
Minstens drie kaderploegen volgen externe vorming.
Alle educatief medewerkers volgen minstens één keer per jaar
externe vorming.
ACTIES
2.6.1. We werken permanent met commissies, diensten, redacties
en werkgroepen aan de thema’s jeugdbeleid, diversiteit,
continuïteit, stad, zingeving, solidariteit, afdelingswerking,
groepsleiding en vorming.
2.6.2. We bieden een ruim aanbod aan methodieken, publicaties,
inhoudelijke spelen en workshops aan voor Chirogroepen.
2.6.3. De diensten van de Chiro creëren internationale (Dienst
Internationale Activiteiten), artistieke (Dienst Artistieke
Activiteiten) en avontuurlijke (Dienst Avontuurlijke Activiteiten)
prikkels voor Chirogroepen.
2.6.4. Spoor ZeS biedt methodieken, workshops en publicaties aan
voor Chirogroepen, over solidariteit en zingeving.
2.6.5. {R} We maken gebruik van het bestaand aanbod en
vernieuwen het op vraag.
2.6.6. We evalueren de thematische werking van het nationaal
kader.
2.6.7. We stimuleren vrijwilligers en personeel om vorming te
volgen die expertise vergroot.
2.6.8. {R} We bewaren expertise uit gevolgde vorming in de
huisbibliotheek.
2.6.9. {R} We zoeken actief naar expertise van Chirogroepen en
kaderploegen met betrekking tot thema’s die relevant zijn voor
andere ploegen.
2.6.10. Regio’s zoeken actief naar vrijwilligers die de nationale
kaderploegen kunnen versterken.
OPERATIONELE DOELSTELLING 2.6
O.D. 2.6. 2014 2015 2016 2017
Kost € 164 462 € 167 821 € 175 525 € 172 723
Personeel (VTE) 2,45 2,45 2,45 2,45
Vrijwilligersploegen: Kaderploegen
beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling
51
CHIROJEUGD VLAANDEREN BIEDT KADERPLOEGEN EN GROEPEN ONDERSTEUNING OP HET VLAK VAN ADMINISTRATIE EN FINANCIËN
INDICATOREN
Tegen 2017 hebben alle cursussen een elektronisch
inschrijvingssysteem.
De helft van het aantal kaderploegen werkt met het
begrotingsprogramma.
ACTIES
2.7.1. We volgen het groepsadministratieprogramma (GAP) op en
verbeteren waar nodig.
2.7.2. We optimaliseren onze inschrijvingssystemen voor
vormingsinitiatieven.
2.7.3. We vereenvoudigen de administratie voor groepen.
2.7.4. We vernieuwen de Kipadmin.
2.7.5. We hebben een groepsadministratiemap voor leiding.
2.7.6. We updaten en verspreiden standaardformulieren voor
administratie van Chirogroepen.
2.7.7. We hebben een boekhoudprogramma voor kaderploegen.
2.7.8. We informeren groepen en kaderploegen over (boven)lokale
subsidiekanalen.
2.7.9. We ondersteunen ploegen en groepen met financiële
moeilijkheden.
OPERATIONELE DOELSTELLING 2.7
O.D. 2.7. 2014 2015 2016 2017
Kost € 254 187 € 230 171 € 270 403 € 276 283
Personeel (VTE) 6,55 6,55 6,55 6,55
Vrijwilligersploegen:Werkgroep Informatica, werkgroep GAP,
beheersgroep Chiro, Groepsleidingscommissie
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
52
CHIROJEUGD VLAANDEREN BIEDT KADERPLOEGEN EN GROEPEN LOGISTIEKE EN JURIDISCHE ONDERSTEUNING.
INDICATOREN
Tegen 2017 worden uitleenkoffers 50 keer gebruikt
(uitgangspunt: in de periode sept 2011 - aug 2012: 29 keer
aangevraagd via chiro.be).
Tegen 2017 bevragen we groepen over (nieuwe) logistieke
noden.
ACTIES
2.8.1. We blijven ons verzekeringsaanbod verbeteren en
aanpassen op basis van nieuwe noden van Chirogroepen.
2.8.2. We verlenen juridische bijstand aan Chirogroepen.
2.8.3. We communiceren over juridische ondersteuning van
Chirogroepen via diverse kanalen.
2.8.4. We volgen op welke vrijwilligers en instanties ons kunnen
bijstaan bij juridische zaken.
2.8.5. {R} We blijven in elk Chirosecretariaat een uitleensysteem
aanbieden.
2.8.6. We onderzoeken logistieke noden van groepen en het nut
van samenaankoop.
2.8.7. We ondersteunen kaderploegen bij logistieke noden op
vormingsinitiatieven en evenementen.
2.8.8. Kaderploegen maken gebruik van faciliteiten in de
(regionale) secretariaten.
OPERATIONELE DOELSTELLING 2.8
O.D. 2.8. 2014 2015 2016 2017
Kost € 65 761 € 67 406 € 68 730 € 69 807
Personeel (VTE) 1,2 1,2 1,2 1,2
Vrijwilligersploegen: Beheersgroep Chiro, Groepsleidingscommissie
beleidsnota | vorming
53
STRATEGISCHE DOELSTELLING VORMING Chirovrijwilligers vormen en ontplooien zichzelf
HELD 3: (NIET-BELERENDE) BEELDHOUWMANZijn bio: Beeldhouwman genoot een opleiding aan de Academie
voor Beeldende Vorming. Met beeldhouwen kan alles en iedereen
gevormd worden, vindt hij. Een terugkerend thema in zijn
beelden is de accentuering van de continue plezante vorming,
waardoor het evenwicht tussen ‘actie’ en ‘ervaringsgericht’ centraal
komt te staan. Hiermee verbeeldt de beeldhouwer dat het proces
van vorming niet stopt wanneer de cursus eindigt. Door (zelf )-
reflectie word je geactiveerd om met die concrete werkpunten
aan de slag te gaan in een leidings- of kaderploeg.
Zijn queeste: Leiding blijven vormen! Beeldhouwman wil
enerzijds inzetten op georganiseerde vormingsmomenten voor
(kader)leiding. Dat zijn zowel cursussen waarmee je attesten
kunt verdienen (bv. IK, SB, KIC1 & 2, Hoofdinstructeurscursus,
Workshopweekend, Groepsleidingsweekend, Afdelingsboost)
als vormende momenten of uitwisseling die we leerrijk
vinden maar waar geen attest aan verbonden is (bv. Krinkel,
preleidingsvorming op Aspitrant). Anderzijds wil Beeldhouwman
meer de klemtoon leggen op het versterken van leerkansen of
ontplooiing van (kader)leiding binnen hun ploeg. Beeldhouwman
formuleert het zo: “We willen leiding veel kansen geven om te leren,
niet alleen door op cursus te gaan, maar ook binnen hun eigen
ploeg.”
Beeldhouwman is ook de man die ons zal helpen om tegen 2017
meer en sterker in te zetten op coaching en kennismanagement.
Wat leren we in de werking en van elkaar, zijn we ons daarvan
bewust, en hoe kunnen we dat leren nog versterken?
Beeldhouwman helpt ons om onze blik op vorming binnen de
Chiro te verruimen en in acties om te zetten. Want iedereen kan
en mag gevormd worden!
Zijn slogan: “Een gevormd persoon is er twee waard!”
Zijn attribuut: Hamer en beitel
UITGANGSSITUATIE: VORMING IN DE CHIRO ANNO 2013 Enerzijds zetten we bij vorming sterk in op onze georganiseerde
vormingsmomenten voor (kader)leiding, die al dan niet leiden
tot een attest. We blijven dus inzetten op de kwaliteit van deze
momenten en op het aantal deelnemers.
Anderzijds willen we meer de klemtoon leggen op het versterken
van leerkansen of ontplooiing van (kader)leiding binnen hun
ploeg. Op Café ID formuleerden we het zo: “In de Chiro krijg je
veel verantwoordelijkheid. De Chiro biedt een rustige manier om
te groeien, zonder druk. We willen leiding veel kansen geven om te
leren, niet alleen door op cursus te gaan, maar ook binnen hun eigen
ploeg.” Dat thema legt de klemtoon dus op het versterken van
leerkansen voor (kader)leiding binnen hun ploeg. We zetten
daarbij specifiek in op coaching en kennismanagement: Wat leren
we van elkaar, zijn we ons daarvan bewust, en hoe kunnen we dat
leren nog versterken? Tijd om onze blik op vorming binnen de
Chiro te verruimen en in acties om te zetten!
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
54
CHIROLEIDING EN KADERLEIDING NEEMT DEEL AAN KADERVORMING
UITGANGSSITUATIE
We organiseren een gamma aan kadervorming.
Enkele trends:
Animatorvorming: het aantal deelnemers aan IK blijft
stabiel, maar volgt de stijging van het leidingsaantal niet.
Het aantal IK-deelnemers dat nadien SB volgt (tweede deel
animatorvorming), daalde de laatste jaren tot gemiddeld 30 %.
Hoofdanimatorvorming: de hoofdanimatorvorming zit
duidelijk in de lift.
Instructeursvorming: het aantal kadermedewerkers dat
deelneemt aan onze Kaderinleidingscursussen (KIC’s) kende de
laatste jaren een stijgende trend.
INDICATOREN
We organiseren minstens 55 Inleidingscursussen per jaar met
minstens 45 % deelnemers uit de groep van eerstejaars leiding
(40 % in 2012).
We organiseren minstens 10 Scholingsbivakken per jaar met
minstens 35 % deelnemers die doorstromen uit IK (30 % in
2012).
We organiseren minstens 3 Hoofdanimatorweekends per jaar
met in totaal minstens 275 deelnemers (maximumcapaciteit is
300).
We organiseren jaarlijks een Kaderinleidingscursus met
minstens 245 kadermedewerk(st)ers.
We bereiken gedurende de beleidsnotaperiode minstens 32
deelnemers op de hoofdinstructeursvorming (29 in de vorige
beleidsnotaperiode).
ACTIES
3.1.1. {R} We organiseren minstens 55 Inleidingscursussen per jaar.
3.1.2. {R} Verbonden ondersteunen gewesten bij het organiseren
van Inleidingscursussen.
3.1.3. {R} We organiseren minstens 10 Scholingsbivakken per jaar.
3.1.4. We organiseren 3 Hoofdanimatorweekends per jaar.
3.1.5. {R} We organiseren KIC 1.
3.1.6. {R} We organiseren KIC 2.
3.1.7. {R} We organiseren KIC 3.
3.1.8. We organiseren jaarlijks een hoofdinstructeurscursus.
OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1
O.D. 3.1. 2014 2015 2016 2017
Kost € 191 261 € 192 906 € 194 230 € 245 307
Personeel (VTE) 1,2 1,2 1,2 1,2
Vrijwilligersploegen: Verbondsploegen, nationale ploegen
beleidsnota | vorming
55
DE CHIRO HEEFT EEN BREED THEMATISCH (KADER)VORMINGSAANBOD
UITGANGSSITUATIE
De voortgezette vorming zit in de lift. Het hoofdanimatortraject
bestaat uit een hoofdanimatorweekend, een cursus voortgezette
vorming en een stage in de eigen Chirogroep. We hebben de
afgelopen vijf jaar sterk geïnvesteerd in de voortgezette vorming.
Inhouden werden vernieuwd en enkele cursussen werden
herwerkt tot een weekend. Die hervormingen leidden tot een
stijgend deelnemersaantal. De Chiro-Scoutscursus werd, na een
poging om hem grondig te herwerken en er nieuwe partners bij
te betrekken, geschrapt uit het aanbod. Het concept ‘vorming
op maat’ kreeg vorm in het Workshopweekend (deelnemers
stellen een eigen programma samen). In 2010 werd een visie op
preleidingsvorming uitgewerkt en vertaald in een aanbod. Er
zijn meer en meer vormingsmomenten en uitwisselingen voor
kaderploegen.
INDICATOREN
We organiseren jaarlijks cursussen voortgezette vorming met
in totaal minstens 55 % van de deelnemers die in datzelfde jaar
Hoofdanimatorweekend gevolgd hebben.
95 % van de Chirogroepen die deelnemen aan InZicht 2015
heeft aandacht voor preleidingsvorming (92 % in InZicht 2010).
Er wordt jaarlijks één nieuwe preleidingsvormingsmethodiek
aan de Methodiekendatabank toegevoegd.
We organiseren jaarlijks een Groepsleidingsweekend en
uitwisseling voor volwassen begeleiding met in totaal minstens
150 deelnemers.
We bieden jaarlijks 40 workshops aan voor (kader)leiding.
Onze communicatieplanning vermeldt jaarlijks drie vormingen
van externe organisaties.
We organiseren jaarlijks minstens drie vormingsmomenten
voor kadervrijwilligers van nationale ploegen.
We organiseren jaarlijks vijf thematische
uitwisselingsmomenten voor verbondsploegen (NR+).
We organiseren tweejaarlijks tien Aspitranten en twee
Aspibivakken.
ACTIES 3.2.1. We organiseren een Afdelingsboost.
3.2.2. We organiseren een expressiemeerdaagse.
3.2.3. We organiseren een Tochtenbivak.
3.2.4. We organiseren een Groepsleidingsweekend.
3.2.5. We organiseren uitwisseling tussen volwassen begeleiding.
3.2.6. We organiseren een Techniekendag.
3.2.7. {R} We bieden vorming op maat aan.
3.2.8. We organiseren vorming en sensibiliseringscampagnes over
preleidingsvorming.
3.2.9. We maken thematische vorming van externe organisaties
bekend.
3.2.10. {R} Gewesten kunnen met vormingsvragen terecht bij
verbonds- en nationale ploegen.
3.2.11. Verbonden kunnen met vormingsvragen terecht bij
nationale ploegen en andere verbonden.
3.2.12. {R} We organiseren tweejaarlijks Aspitranten en
Aspibivakken met aandacht voor preleidingsvorming.
OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2
O.D. 3.2. 2014 2015 2016 2017
Kost € 57 541 € 58 980 € 60 139 € 61 081
Personeel (VTE) 1 1 1 1
Vrijwilligersploegen: Nationale ploegen
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
56
WE BIEDEN CURSUSOMKADERING AAN
UITGANGSSITUATIE
De cel en de commissie Vorming ondersteunen alle kaderploegen
die vorming organiseren. Gewesten krijgen ook ondersteuning
van verbonden bij de organisatie van vormingsinitiatieven. Er
zijn tools (coachingsbijbel, begeleidingsbundels, enz.) waar
kaderploegen een beroep op kunnen doen bij de organisatie
van vorming. Regelmatig wordt de inhoud van een cursus
herbekeken. Het vormingsaanbod promoten en bekendmaken bij
Chiroleiding blijft een continu aandachtspunt.
INDICATOREN
We organiseren jaarlijks een uitwisseling voor trekkers van
nationale cursussen.
We verspreiden jaarlijks vormingsbundels voor
de basisvorming, voortgezette vorming en de
instructeursvorming.
We hebben een databank met workshops en methodieken
voor kadervorming.
De Pedagogische Leiding bespreekt jaarlijks een overzicht van
Chirovorming.
Onderdelen van cursusbundels die twee jaar op rij een
negatieve beoordeling krijgen, worden aangepast.
Jaarlijks krijgen alle cursusbundels een update.
Tegen 2015 is er een communicatieplan voor de
animatorvorming (Inleidingscursussen en SB’s).
ACTIES3.3.1. We evalueren ons vormingsaanbod voortdurend en sturen
bij waar nodig.
3.3.2. {R} We hebben een goede omkadering voor cursusploegen
(cursusbijbels, begeleidingsbundels, cel Vorming, peter/meter).
3.3.3. We zoeken een manier om noden en verwachtingen van
cursusdeelnemers meer in de cursussen te implementeren.
3.3.4. {R} We promoten ons vormingsaanbod via verschillende
communicatiekanalen.
3.3.5. {R} De kaderploegen ontwikkelen een
communicatiestrategie over vormingsinitiatieven.
3.3.6. De cel en commissie Vorming volgen acute vormingsvragen
op.
3.3.7. {R} We organiseren jaarlijks uitwisseling voor trekkers van
cursussen.
3.3.8. Chirogroepen kunnen met vormingsvragen terecht bij
gewest-, verbonds- en nationale ploegen.
3.3.9. {R} Gewesten kunnen met vormingsvragen terecht bij
verbonds- en nationale ploegen.
3.3.10. Verbonden kunnen met vormingsvragen terecht bij
nationale ploegen en andere verbonden.
OPERATIONELE DOELSTELLING 3.3
O.D. 3.3. 2014 2015 2016 2017
Kost € 70 761 € 72 406 € 73 730 € 74 807
Personeel (VTE) 1,2 1,2 1,2 1,2
Vrijwilligersploegen: Commissie Vorming, verbondsploegen
beleidsnota | vorming
57
(KADER)LEIDING IS ZICH MEER BEWUST VAN DE LEERKANSEN DIE DE CHIROWERKING HEN BIEDT EN HOE ZE DIE KUNNEN BENUTTEN
UITGANGSSITUATIE
Chiro is meer dan spel: je krijgt waarden mee, en je leert als lid,
leiding en kaderleiding veel bij. We kunnen nog stappen zetten
in het vergroten van de aandacht en bewustmaking voor de
leerkansen die de Chiro biedt.
Coaching krijgt stilaan meer expliciete aandacht in de Chiro, maar
er is nog veel groeimarge. Coaching van cursusbegeleiding,
de groepsleider als coach van een leidingsploeg, coaching van
kadermedewerkers – er ligt nog veel werk op de plank.
Een leidingsploeg wordt na gemiddeld vier jaar volledig
vervangen door een nieuwe ploeg. Veel Chirogroepen worstelen
met het bijhouden en overdragen van opgedane kennis. Door in
te zetten op kennismanagement willen we hierop een antwoord
bieden.
INDICATOREN
Tijdens de beleidsnotaperiode wordt het thema ‘leerkansen in
de Chiro’ op minstens vijf nationale vergaderingen ter sprake
gebracht.
Er is een communicatieproduct over kennismanagement
binnen een Chirogroep tegen 2017.
Het thema ‘stagebeleid en competenties’ komt minstens
jaarlijks terug in de verslagen van de cel en commissie
Vorming.
We ontwikkelen tegen 2017 een nieuwe stagemethodiek.
In 2017 hebben we coachingtools voor cursusbegeleiding,
kaderploegen en leidingsploegen.
ACTIES
3.4.1. We maken Chiroleiding meer bewust van leerkansen binnen
de Chiro.
3.4.2. We hebben in ons stagebeleid meer aandacht voor
de transfer van competenties van cursus naar de eigen
Chirogroep.
3.4.3. We ondersteunen Chirogroepen bij kennismanagement
onderhouden in een ploeg. Idem voor gewestploegen en
verbondsploegen.
3.4.4. We stimuleren kaderploegen om er bij uitwisseling voor te
zorgen dat er ook iemand aanwezig is met expertise over het
onderwerp.
3.4.5. We vertalen de veranderde reglementering voor attesten en
stage naar onze bestaande cursussen.
3.4.6. We ondersteunen Chirogroepen in het stagetraject van
animatoren.
3.4.7. We bieden coachingtools aan voor cursusbegeleiding,
kaderploegen en leidingsploegen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 3.4
O.D. 3.4. 2014 2015 2016 2017
Kost € 38 361 € 39 320 € 40 093 € 40 721
Personeel (VTE) 0,7 0,7 0,7 0,7
Vrijwilligersploegen: Commissie Vorming, Groepsleidingscommissie
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
58
beleidsnota | het pedagogisch project van Chiro
59
STRATEGISCHE DOELSTELLING PEDAGOGISCH PROJECT De Chiro geeft vorm aan haar pedagogisch project
HELD 4: MISS PEDAGOGICAHaar bio: Wat Ares voor de oorlog is en Athena voor de wijsheid,
is Pedagogica voor de verbondenheid, inhoud en omkadering van
de Chiro. Pedagogica is van kinds af aan een teamspeler geweest.
Pedagogica is sterk in enthousiasmeren, mensen in
dezelfde richting doen kijken én ervoor zorgen dat iedereen
(beroepskracht én vrijwilliger) het nodige bij de hand heeft om
zijn of haar opdracht te vervullen! Pedagogica’s visie op Chiro?
Chiro is meer dan al haar verscheiden en autonome groepen
samen. Alle onderdeeltjes maken samen het Chiroproject waar.
We waarderen en oliën al die verschillende radartjes.
Haar queeste: Meebouwen aan een gezamenlijk pedagogisch
project met verbondenheid en inhoud als twee onmisbare pijlers.
Om dat te doen, krijgt Pedagogica drie opdrachten:
Ervoor zorgen dat er genoeg inhoudelijk gewerkt wordt, zowel
door vrijwilligers als door beroepskrachten.
Voldoende omkadering voorzien: daar horen een
goed vrijwilligersbeleid, een sterke omkadering van
beroepskrachten en goed draaiende ondersteunende diensten
bij.
Werken aan verbondenheid: swingende massamomenten en
gedragen jaarthema’s kunnen haar daarbij helpen.
Haar hobby: Pedagogica houdt er nog een grote hobby op na! In
deze beleidsperiode wil ze onze missie onder de loep nemen. Ze
streeft ernaar om de grote Chiro voelbaar te maken voor iedereen,
zodat leden en leiding niet alleen tot hun groep behoren, maar
ook ervaren dat ze deel zijn van een grote jeugdbeweging.
Haar slogan: Samen is beter dan alleen!
Haar attribuut: Encyclopedie
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
60
DE GROTE CHIRO IS VOELBAAR VOOR IEDEREEN
UITGANGSSITUATIE
We organiseren massamomenten waarop we aandacht
hebben voor het grote Chirogevoel. Die momenten vragen
veel energie van Chirojeugd Vlaanderen, maar zorgen voor
netwerkversterking van deelnemers en een boost in hun
engagement. We organiseren jaarlijks afwisselend regionale en
nationale Startdagen. Om de vier jaar organiseren we Krinkel,
een massabivak voor leiding en aspi’s. Het organiseren van
massamomenten willen we minstens behouden maar liefst verder
versterken.
Bij vormingsinitiatieven zijn leefgroepen altijd samengesteld
uit mensen van verschillende ploegen zodat er uitwisseling
ontstaat en het netwerk van deelnemers verbreedt. We willen
cursusploegen blijven stimuleren om met gemengde leefgroepen
te werken.
We ontwikkelden tijdens de vorige beleidsnotaperiode
de wervingscampagne ‘Ik wil meer’ om Chiroleiding naar
kaderploegen te laten doorstromen.
We zetten in op sociale media om de Chiroverbondenheid ook
digitaal gestalte te geven.
INDICATOREN
In Inzicht 2015 geeft nog maar 60% van de groepen aan dat
Chirojeugd Vlaanderen ver van hun bed is (in Inzicht 2011 was
dat nog 72%).
We organiseren onze cursussen met gemengde leefgroepen
(deelnemers uit verschillende groepen).
Minstens 80% van de verbondsploegen organiseert jaarlijks
minstens één ontspannende activiteit om Chiroploegen bij
elkaar te brengen.
ACTIES
4.1.1. {R} We organiseren Krinkel 2017, een nationaal bivak voor
leiding met verbondelijke kampkringen.
4.1.2. {R} We organiseren afwisselend regionale en nationale
Startdagen.
4.1.3. Tijdens nationale massamomenten besteden we extra
aandacht aan het grote Chirogevoel.
4.1.4. Op nationale evenementen en cursussen maken deelnemers
kennis met de Chiro als grote beweging.
4.1.5. {R} Kaderploegen organiseren ontspannende activiteiten
om hun doelgroep bij elkaar te brengen.
4.1.6. We stimuleren Chirogroepen om kennis te maken en uit
te wisselen met andere Chirogroepen en hun gewoonten
(horizontale verbondenheid).
4.1.7. {R} Verbonden en gewesten zetten initiatieven op om
nationale medewerkers te werven (zie OD 4.2. ) .
4.1.8. We werken met een jaarthema.
4.1.9. We maken Chiro herkenbaar en zichtbaar in het straatbeeld
(Chirokleren, bekendmakingsmateriaal, enz.)
4.1.10. Om zoveel mogelijk mensen te bereiken, zetten we in op
sociale media (zie OD 2.1.).
4.1.11. Via sociale media communiceren de verbonden en
Chirojeugd Vlaanderen met een ruim publiek over Chiro en
laten we zien wat ons bezighoudt. (zie OD 2.3)
OPERATIONELE DOELSTELLING 4.1
digitaal gestalte te geven.
O.D. 4.1. 2014 2015 2016 2017
Kost € 118 021 € 119 597 € 80 774 € 81 178
Personeel (VTE) 1,15 1,15 0,45 0,45
Vrijwilligersploegen: Kadervrijwilligers
beleidsnota | het pedagogisch project van Chiro
61
CHIROJEUGD VLAANDEREN HEEFT EEN STERKE INHOUDELIJKE WERKING EN VERNIEUWT HAAR VISIE VOORTDUREND
UITGANGSPUNTEN
Deze doelstelling vat de kern van onze structurele nationale
werking. We werken aan een samenspel tussen een sterke
inhoudelijke werking via de PL en een grote gedragenheid van
onze visie via verbonden door de NR. We zijn tevreden over de
structuur van Chirojeugd Vlaanderen met gewesten, verbonden
en nationale ploegen. We streven niet naar grote veranderingen
in die structuur. Toch maken we er werk van om binnen de
thematische werking van de Chiro, door commissies, diensten en
redacties, snel te kunnen inspelen op actuele thema’s.
INDICATOREN
De Pedagogische Leiding (PL) komt jaarlijks minstens vijftien
keer samen en bespreekt daarbij minstens 25 thema’s.
Verbonden bereiden de Nationale Raad (NR) voor door
documenten te bespreken.
De NR komt jaarlijks minstens acht keer bijeen en bespreekt
daarbij minstens tien verschillende thema’s.
Jaarlijks is er een nationale Planning met leden van de NR, de
PL, commissies, redacties en diensten.
Verbonden bereiden de nationale Planning voor en
discussiëren daar mee.
ACTIES 4.2.1. Commissies, redacties en diensten werken themagericht om
onze visie en inhoudelijke werking te verdiepen, te vernieuwen
en/of te verspreiden. (Indicator: zie SD dienstverlening, OD 2.6:
we blijven een thematisch aanbod opbouwen.)
4.2.2. De Pedagogische Leiding is de denktank van de beweging.
Ze bepaalt visie over structurele en actuele pedagogische
thema’s.
4.2.3. Er zijn systematisch nationale ploegen die prioritaire
thema’s ter harte nemen in de beweging. Voorbeelden:
armoede, diversiteit & toegankelijkheid, continuïteit,
verbredingswerking.
4.2.4. {R} Kaderploegen verdiepen hun opdracht door tijdens de
beleidsnotaperiode met een actieplan te werken dat jaarlijkse
accenten bevat.
4.2.5. Op de nationale Planning wordt jaarlijks een evaluatie
gemaakt van het afgelopen jaar en een planning voor het
werkjaar dat volgt. De leden van de Nationale Raad, de
Pedagogische Leiding, commissies, redacties en diensten
komen hiervoor een weekend bijeen.
4.2.6. We bundelen onze visie en stellen ze ter beschikking op
verschillende dragers.
4.2.7. {R} Alle kaderploegen worden ondersteund door
beroepskrachten. Zij begeleiden vrijwilligers, ondersteunen
de inhoudelijke processen en werken delen van de werking
praktisch uit.
OPERATIONELE DOELSTELLING 4.2
O.D. 4.2. 2014 2015 2016 2017
Kost € 202 802 € 254 086 € 202 642 € 266 310
Personeel (VTE) 2,25 2,25 2,15 2,95
Vrijwilligersploegen: Nationale kadervrijwilligers
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
62
CHIROJEUGD VLAANDEREN STAAT STIL BIJ DE KERN VAN CHIRO
UITGANGSPUNT
De huidige missie en visie van Chirojeugd Vlaanderen werden
voor het laatst aangepast in 2003. We onderzoeken of het tijd
is voor een update. We streven naar een traject waarbij zoveel
mogelijk ploegen van de Chiro betrokken worden. Op die manier
werken we verder aan verbondenheid.
INDICATOREN
In 2016 beschikken we over een neerslag van het traject, met
een beschrijving van het proces en de resultaten ervan.
ACTIES
4.3.1. {R} We zetten in 2015-2016 een traject op met heel de
beweging, waarin we weer op zoek gaan naar de kern van
Chiro.
4.3.2. We zorgen voor een neerslag van dat proces.
4.3.3. We toetsen onze missie aan de inhoudelijke/pedagogische
keuzes die we maakten tijdens het traject.
4.3.4. We maken een vertaling van de conclusies uit het traject
naar de praktijk van Chirogroepen en kaderploegen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 4.3
O.D. 4.3. 2014 2015 2016 2017
Kost € 10 960 € 11 234 € 11 455 € 11 635
Personeel (VTE) 2 2 2 2
Vrijwilligersploegen: Gezamenlijke Agenda, kadervrijwilligers
beleidsnota | het pedagogisch project van Chiro
63
CHIROJEUGD VLAANDEREN VOERT EEN STERK VRIJWILLIGERSBELEID
UITGANGSPUNT
Het huidige vrijwilligersbeleidsplan bevat heel veel acties, binnen
zes verschillende pijlers. Jaarlijks brengen vrijwilligers hier
prioriteiten in aan en voegen ze nieuwe ideeën toe. De educatief
medewerker die verantwoordelijk is voor kaderwerking volgt
de uitvoering en de aanpassing van dat plan op. We vinden het
belangrijk om het regelmatig aan te passen aan actuele noden
van vrijwilligers.
De Gezamenlijke Agenda zet elk jaar een actie op naar aanleiding
van de Week van de Vrijwilliger. Elk jaar staat er een andere
doelgroep in de kijker. Binnen de nationale werking worden
tijdens die week onze kadermedewerkers extra verwend. We
willen dit minstens voortzetten.
INDICATOREN
In 2015 houden we een bevraging over de sterktes van ons
vrijwilligersbeleid bij onze kadervrijwilligers.
In 2016 sturen we ons vrijwilligersbeleidsplan bij op basis van
die bevraging.
Minstens één keer per jaar kunnen vrijwilligers input geven en
prioriteiten bepalen voor het vrijwilligersbeleidsplan.
ACTIES
4.4.1. We onderhouden en vernieuwen ons vrijwilligersbeleid. Er
worden acties uitgewerkt en uitgevoerd binnen de volgende
zes pijlers:
- Werving & selectie
- Onthaal & verwelkoming
- Vorming, coaching & conflicten
- Informatie, communicatie & inspraak
- Waarderen, motiveren & bedanken
- Afspraken, verzekeringen & kosten
4.4.2. {R} We nemen initiatief in het kader van de Week van de
Vrijwilliger.
4.4.3. Kaderploegen worden aangestuurd en voorgezeten door
vrijwillige voorzitters/trekkers.
4.4.4. {R} Kaderploegen hebben voortdurend aandacht voor leven
in de ploeg (ploegvorming).
4.4.5. Jaarlijks krijgen kadervrijwilligers de kans om input te geven
en prioriteiten te bepalen voor het vrijwilligersbeleidsplan.
4.4.6. We houden een bevraging bij de kadervrijwilligers waarin
we peilen naar de sterktes van ons vrijwilligersbeleid en sturen
op basis daarvan ons vrijwilligersbeleidsplan bij.
OPERATIONELE DOELSTELLING 4.4
O.D. 4.4. 2014 2015 2016 2017
Kost € 110 960 € 96 234 € 111 455 € 96 635
Personeel (VTE) 2 2 2 2
Vrijwilligersploegen: Pedagogische Leiding, Nationale Raad
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
64
CHIROJEUGD VLAANDEREN IS EEN GOEDE WERKGEVER VOOR HAAR PERSONEELSLEDEN
UITGANGSPUNT
De werkgroep Balans werkte twee jaar geleden enkele acties uit
met betrekking tot het evenwicht tussen werk en privé. Sindsdien
wordt er tijdens de zomermaanden kinderopvang georganiseerd
voor medewerkers en worden medewerkers beter geïnformeerd
over verschillende verlofstelsels.
INDICATOREN
Gedurende de beleidsperiode worden er minstens drie acties
uitgevoerd die werken aan goede relaties tussen collega’s en/
of een goed evenwicht tussen werk en privé.
Elke werknemer van Chirojeugd Vlaanderen heeft een kanaal
ter beschikking om input te geven voor het beleid.
Elke werknemer heeft minstens één functioneringsgesprek per
jaar.
ACTIES
4.5.1. Chirojeugd Vlaanderen zorgt voor een goede werkplek
voor haar personeelsleden, met alle nodige voorzieningen van
informatica (apparatuur & toepassingen) en bureauruimte.
4.5.2. Chirojeugd Vlaanderen onderneemt acties om de balans
tussen werk en privé in evenwicht te houden.
4.5.3. Werknemers van Chirojeugd Vlaanderen worden
ondersteund en begeleid door hun leidinggevende (via
coaching, functioneringsgesprekken, feedback, enz.) en hun
collega’s (via werkoverleg, teamvergadering, enz.).
4.5.4. Chirojeugd Vlaanderen streeft ernaar correcte
arbeidsvoorwaarden aan te bieden aan haar personeelsleden.
4.5.5. Chirojeugd Vlaanderen investeert in goede relaties tussen
collega’s op de werkplek.
4.5.6. Werknemers van Chirojeugd Vlaanderen hebben
mogelijkheden ter beschikking om inspraak te hebben in het
(personeels)beleid.
OPERATIONELE DOELSTELLING 4.5
O.D. 4.5. 2014 2015 2016 2017
Kost € 107 681 € 109 875 € 111 641 € 113 077
Personeel (VTE) 1,6 1,6 1,6 1,6
Vrijwilligersploegen:Dagelijks Bestuur, beheersgroep Chiro,
Beleidsraad
beleidsnota | het pedagogisch project van Chiro
65
DE INHOUDELIJKE EN LOGISTIEKE WERKING VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN WORDT MEE GEREALISEERD DOOR DE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
UITGANGSPUNTEN
De ondersteunende diensten omvatten de
secretariaatsmedewerkers, de grafische dienst en de ICT-afdeling.
De huidige bezetting volstaat niet om de plannen, bv. bij SD 2,
waar te maken.
INDICATOREN
We hebben een nationaal secretariaat met 4,59 administratief
medewerkers (VTE).
We hebben vier regionale secretariaten met 1,76 administratief
medewerkers (VTE).
We hebben een grafische dienst met 1,2 medewerkers (VTE).
We hebben 1 VTE op taalcorrectie/IT.
We hebben een ICT-afdeling met 2,5 medewerkers (VTE)
rechtstreeks toegewezen aan de Chiro zelf en 1,5 op overhead
voor de hele Groep Chiro.
De ondersteunende diensten worden gecoördineerd door het
diensthoofd Ondersteunende Diensten.
ACTIES
4.6.1. Het secretariaat ondersteunt Chirojeugd Vlaanderen op
administratief en organisatorisch vlak.
4.6.2. De dienst boekhouding ondersteunt Chirojeugd
Vlaanderen op financieel gebied en op het vlak van
personeelsadministratie.
4.6.3. De ICT-afdeling zorgt voor de uitbouw en de goede werking
van het informaticanetwerk. Ze volgt werken aan de website
op en zorgt voor technische ondersteuning.
4.6.4. De grafische dienst zorgt voor de lay-out van gedrukte
publicaties, volgt het gebruik van de huisstijl op en
onderhoudt de contacten met drukkers.
4.6.5. Het onderhoud van de gebouwen van Chirojeugd
Vlaanderen wordt opgevolgd door de verantwoordelijke voor
het patrimonium.
OPERATIONELE DOELSTELLING 4.6
O.D. 4.6. 2014 2015 2016 2017
Kost € 214 879 € 220 255 € 177 554 € 180 336
Personeel (VTE) 3,9 3,9 3,1 3,1
Vrijwilligersploegen: /
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
66
beleidsnota | begeleiding van groepen en ploegen
67
STRATEGISCHE DOELSTELLING BEGELEIDING De Chiro begeleidt groepen en kaderploegen
HELD 5: JUSTINE BEGELEADER Haar bio: Justine Begeleader is van kinds af aan een rolmodel
geweest voor alle kadervrijwilligers.
Afkomstig uit een echte artiestenfamilie leerde ze al snel de
kneepjes van het vak om iedereen – jong en oud, groot en klein
– te imponeren met haar artistiek talent. Justine begon ooit als
muzikante in een begeleidingsband maar werd vijf jaar geleden
de frontvrouw van Follow the Begeleader.
Haar queeste: Justine gaat een van de zes grote uitdagingen
aan om van de Chiro tegen 2017 een sterkere organisatie te
maken. Ze gelooft dat groepen heel lang hun plan kunnen
trekken en als zelfstandige entiteit kunnen leven, maar soms zijn
er momenten waarop dat niet kan. Dan onderneemt Justine
actie. Het is haar queeste om ervoor te zorgen dat gewesten
en verbonden groepen begeleiden via Steun Op Maat (SOM),
dat er stadswerkingen zijn in de grote en enkele middelgrote
steden, en dat we Chirogroepen ondersteunen (via coaching en
hulpverlening) die een crisis meemaken.
Maar Justine wil meer! Ze streeft naar aandacht voor
procesbegeleiding, naar mensen samenbrengen voor uitwisseling
over ondersteuning van groepen, gewestelijke en verbondelijke
medewerkers die SOM-fiches invullen, problemen registreren en
nieuws de wereld insturen, enz.
Haar slogan: There is always SOMebody to help!
Haar attribuut: EHBO-koffer
UITGANGSSITUATIE: HOE DE CHIRO BEGELEIDDE ANNO 2013 Verbonden en gewesten doen aan Steun Op Maat (SOM). Een
belangrijke vereiste daarvoor is dat verbonden en gewesten
hun groepen goed kennen, zodat ze weten wanneer extra
ondersteuning noodzakelijk is. We registreren die dossiers in
de digitale SOM-fichebak. We vinden dat een goed systeem: zo
kunnen we groepen goed opvolgen en leren uit ervaring. We
verzamelen daar ook alle relevante gegevens over Chirogroepen
om gewesten en verbonden te helpen bij hun steun.
Structureel zit SOM in onze werking in de vorm van een Kadermap
over dat onderwerp, in de commissie Continuïteit, en bij de
stadswerkingen. Om concrete situaties op te sporen en op te
volgen, wisselen we jaarlijks uit met ploegen die aan SOM doen,
hebben we een SOM-spel als tool voor gewesten en verbonden
en voorzien we bivakpermanentie.
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
68
CHIROJEUGD VLAANDEREN VERSTERKT DE WERKING VAN CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN DOOR STEUN OP MAAT AAN TE BIEDEN
INDICATOREN
Vijf verbonden gaan elk jaar minstens één SOM-traject aan met
een gewest of een groep.
Zeven gewesten gaan elk jaar minstens één SOM-traject aan
met een groep.
Alle verbonden ondersteunen jaarlijks hun gewesten door
uitwisseling, vorming en/of begeleiding.
We maken gedurende de beleidsperiode twee producten om
SOM onder de aandacht te brengen.
Twee keer per jaar organiseren we uitwisseling.
ACTIES
5.1.1. {R} Gewesten bieden Steun Op Maat aan groepen.
5.1.2. {R} Verbonden bieden Steun Op Maat aan gewesten.
5.1.3. {R} Verbonden en gewesten investeren permanent in hun
ploegen kennen.
5.1.4. {R} Verbonden en gewesten organiseren coaching voor hun
medewerkers die Steun op Maat verlenen.
5.1.5. We hebben een uitgebreid gamma aan inhoud, tools en
methodieken om Steun Op Maat door verbonden en gewesten
mogelijk te maken.
5.1.6. We sensibiliseren kaderploegen regelmatig over Steun op
Maat. We werken hiervoor acties en producten uit.
5.1.7. De cel Continuïteit en Stad en de commissie Continuïteit
monitoren SOM-vragen.
5.1.8. We bieden ploegen gelegenheden om hun ervaringen uit te
wisselen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 5.1
O.D. 5.1. 2014 2015 2016 2017
Kost € 169 882 € 174 132 € 177 554 € 180 336
Personeel (VTE) 3,1 3,1 3,1 3,1
Vrijwilligersploegen:Commissie Continuïteit, commissie Diversiteit,
stadswerkingen
beleidsnota | begeleiding van groepen en ploegen
69
CHIROJEUGD VLAANDEREN BEGELEIDT CHIROGROEPEN RECHTSTREEKS IN UITZONDERLIJKE EN MOEILIJKE SITUATIES
UITGANGSSITUATIE
Chirogroepen worden af en toe geconfronteerd met uitzonderlijke
en moeilijke situaties, die ze niet zelf kunnen oplossen of
hanteren.
INDICATOREN
Alle juridische vragen van groepen of kaderploegen krijgen
binnen de week een antwoord.
Alle vragen over lokalen krijgen binnen de twee weken een
antwoord.
Er is een weekend- en bivakpermanentie.
Er is ondersteuning voor groepen bij crisissen en conflicten.
ACTIES
5.2.1. We ondersteunen Chirogroepen met juridische problemen.
We hebben een e-loket waar groepen rechtstreeks met vragen
terecht kunnen. De directeur van Chirojeugd-Vlaanderen vzw
is het eerste aanspreekpunt voor juridische vragen.
5.2.2. We ondersteunen Chirogroepen bij lokalenprojecten en
-problemen. Via een e-loket kunnen groepen rechtstreeks
vragen stellen aan het aanspreekpunt Lokalen.
5.2.3. {R} Verbonden stellen een lokalenverantwoordelijke aan die
lokalendossiers mee opvolgt.
5.2.3. {R} Verbonden zijn aanspreekpunten voor
lokalenproblemen van groepen.
5.2.4. We hebben een permanentiesysteem waardoor we voor
groepen in noodgevallen bereikbaar zijn tijdens de weekends
(vrijdagavond tot en met zondagavond) en tijdens de
bivakperiode (juli en augustus, 24 uur per dag en elke dag van
de week).
5.2.5. We bieden een ondersteuningstraject aan bij crisissen of
overlijdens bij Chirogroepen.
5.2.6. {R} Er is communicatie tussen de verschillende geledingen
van de beweging over de opvolging en ondersteuning van
groepen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 5.2
O.D. 5.2. 2014 2015 2016 2017
Kost € 35 620 € 36 512 € 37 229 € 37 812
Personeel (VTE) 0,65 0,65 0,65 0,65
Vrijwilligersploegen:Verbondsploegen, gewestploegen, meters/
peters, oud-leiding
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
70
CHIROJEUGD VLAANDEREN BRENGT KADERVRIJWILLIGERS SAMEN OM HEN TE INFORMEREN EN VAN ELKAAR TE LATEN LEREN
UITGANGSSITUATIE
De draagkracht van ploegen en hun eigen stijl geven kleur
aan de uitvoering van hun opdracht. Ze ontwikkelen nieuwe
ideeën en stoten op vragen. We stellen vast dat ploegen veel
van elkaar willen en kunnen leren. We bouwen momenten van
overleg structureel verder uit. Zo startten we tijdens de voorbije
beleidsperiode met het initiatief NR+: vergaderingen van de
Nationale Raad waarvoor ook andere verbondsmedewerkers
uitgenodigd worden, om uit te wisselen over thema’s waarmee
ze vaak bezig zijn. We verdiepen ons tijdens de komende periode
verder in kennismanagement om zulke initiatieven te versterken
(zie OD 2.4. bij SD dienstverlening, en OD 3.4. coaching bij SD
vorming).
INDICATOREN
Er zijn minstens twee momenten van commissieoverleg per
jaar.
De Nationale Raad komt minstens drie keer per jaar als NR+
bijeen.
ACTIES
5.3.1. We organiseren commissie-overleg met leden uit de
nationale commissies.
5.3.2. We organiseren trekkerscoaching voor alle
verantwoordelijken voor kadervorming.
5.3.3. {R} We organiseren uitwisseling tussen kaderploegen over
Steun Op Maat.
5.3.4. {R} Verbonden organiseren uitwisseling tussen gewesten.
5.3.5. We organiseren uitwisseling en vorming op maat over het
(financieel en juridisch) beleid, de taken van verbonden en
commissies, vorming, enz.
5.3.6. We organiseren uitwisseling en vorming op vraag om in te
spelen op ad hoc vragen en noden van verbonden.
OPERATIONELE DOELSTELLING 5.3
vorming).
O.D. 5.3. 2014 2015 2016 2017
Kost € 10 960 € 11 234 € 11 455 € 11 635
Personeel (VTE) 2 2 2 2
Vrijwilligersploegen:Voorzitters, verbondsploegen, SOM-
werkgroepen, beheersgroepen
beleidsnota | begeleiding van groepen en ploegen
71
DE CHIRO BIEDT EXTRA BEGELEIDING AAN GROEPEN IN EEN STEDELIJKE CONTEXT
UITGANGSSITUATIE
We stellen vast dat groepen in een stedelijke context meer noden
hebben. Ons standaardaanbod en zelfs specifiek materiaal is
onvoldoende zonder begeleiding op maat.
INDICATOREN
De stadswerking in de drie grote steden (Gent, Antwerpen,
Brussel) zorgt voor minstens twee activiteiten per groep per
jaar.
Er zijn stadswerkingen in minstens vier middelgrote steden en/
of in stedelijk gebied.
ACTIES
5.4.1. We hebben een stadswerking in de drie grootsteden (Gent,
Antwerpen, Brussel) met vrijwilligers en een beroepskracht.
5.4.2. We starten stadswerkingen op in meerdere kleine en
middelgrote steden.
5.4.3. {R} Verbonden en gewesten ondersteunen stadswerkingen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 5.4
O.D. 5.4. 2014 2015 2016 2017
Kost € 32 309 € 37 015 € 40 326 € 43 018
Personeel (VTE) 3 3 3 3
Vrijwilligersploegen:SOM-werkgroepen, commissie Continuïteit,
Groepsleidingscommissie, commissie
Jeugdbeleid
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
72
beleidsnota | stem vertolken van kinderen & jongeren
73
STRATEGISCHE DOELSTELLING STEM VERTOLKEN Chirojeugd Vlaanderen bouwt vanuit haar identiteit mee aan een sterk jeugdbeleid en een samenleving met respect voor de eigenheid van kinderen en jongeren
HELD 6: THE VOICE OF EUROPE
Zijn bio: Wie zorgt ervoor dat de stem van kinderen en jongeren
gehoord wordt? Dat we in een maatschappij leven waarin er op
vele manieren voldoende ruimte is voor kinderen en jongeren?
Dat we als Chiro meebouwen aan een degelijk jeugdbeleid? The
one and only VOICE OF EUROPE.
Geboren en getogen in Ertvelde, van marktkramer uitgegroeid tot
de participatieman van het land!
Zijn queeste: Ervoor zorgen dat we verder blijven werken aan
onze Chirovisie en die extern bekendmaken. Ervoor zorgen dat
we onze mond opendoen over ‘onze’ thema’s en blijven roepen
tot de wereld er een beetje beter uitziet. Zijn tweeledig plan? We
nemen vertegenwoordigingen op om structureel mee te werken
aan het beleid én we nemen standpunten in om onze visie en
ideeën kenbaar te maken aan de samenleving.
Zijn slogan: Laat van je horen!
Zijn attribuut: Megafoon
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
74
CHIROJEUGD VLAANDEREN LAAT DE STEM VAN KINDEREN EN JONGEREN KLINKEN IN DE SAMENLEVING
UITGANGSSITUATIE
We willen een samenleving waar er ruimte is voor alle kinderen
en jongeren, ongeacht hun sociale of culturele achtergrond,
ongeacht hun fysieke of intellectuele capaciteiten. Daar komen
we voor op. De Chiro is geen eiland, we zijn gericht op de brede
gemeenschap. Kinderrechten zitten verweven door heel onze
werking.
INDICATOREN
We schrijven drie persberichten per jaar.
We halen twee keer per jaar de nationale pers (krant, tijdschrift
of televisie).
ACTIES
6.1.1. We bespreken onze visie op maatschappelijke thema’s op de
PL en de NR. De PL en de Agenda’s hebben de bevoegdheid
om te beslissen of en hoe we hierover extern communiceren.
6.1.2. We toetsen situaties en ontwikkelingen met betrekking tot
rechten van kinderen en jongeren aan onze visie.
6.1.3. We nemen initiatief om onze standpunten te
communiceren.
6.1.4. We verspreiden persberichten en opiniestukken.
6.1.5. We verzamelen en bewaren persberichten en opiniestukken
over de Chiro digitaal.
6.1.6. We organiseren momenten waarop we met de Chiro naar
buiten komen om een bepaalde boodschap of visie uit te
dragen.
6.1.7. {R} Kaderploegen dragen onze visie en standpunten uit op
de initiatieven die ze organiseren.
OPERATIONELE DOELSTELLING 6.1
O.D. 6.1. 2014 2015 2016 2017
Kost € 16 440 € 16 852 € 17 183 € 17 452
Personeel (VTE) 3 3 3 3
Vrijwilligersploegen: Pedagogische Leiding, Nationale Raad, Agenda’s
beleidsnota | stem vertolken van kinderen & jongeren
75
CHIROJEUGD VLAANDEREN BOUWT MEE AAN EEN DEGELIJK BELEID VOOR KINDEREN EN JONGEREN
UITGANGSSITUATIE
Als grootste jeugdbeweging lopen we niet weg van onze
verantwoordelijkheid. We engageren ons sterk binnen het
jeugdbeleid (meer dan 60 vertegenwoordigingen in 2012-2013)
en willen dat blijven doen.
INDICATOREN
We nemen engagement op in het jeugdbewegingsoverleg, bij
de Ambrassade, in verschillende middenveldorganisaties en
adviesraden.
We nemen engagementen op in alle provinciale jeugdraden.
We nemen een engagement op bij de Fimcap.
ACTIES
6.2.1. {R} De verbonden zijn vertegenwoordigd in regionale
overlegvergaderingen.
6.2.2. {R} Verbonden nemen deel aan provinciale jeugdraden.
6.2.3. Chirojeugd Vlaanderen is vertegenwoordigd in nationale
vergaderingen die betrekking hebben op het jeugdbeleid of
het jeugdwerk.
6.2.4. Chirojeugd Vlaanderen is vertegenwoordigd in
internationale vergaderingen die betrekking hebben op
jeugdbeleid of het jeugdwerk.
6.2.5. We zetten ad hoc acties op of nemen deel aan ad hoc acties
over jeugdbeleidsthema’s die actueel zijn en die we onder de
aandacht willen brengen bij politici, beleidsmakers en/of onze
eigen groepen.
6.2.6. We bouwen voortdurend aan een politiek netwerk waarmee
we in dialoog gaan over beleidsthema’s die ons aanbelangen.
OPERATIONELE DOELSTELLING 6.2
O.D. 6.2. 2014 2015 2016 2017
Kost € 47 241 € 49 023 € 50 458 € 51 625
Personeel (VTE) 1,3 1,3 1,3 1,3
Vrijwilligersploegen: Pedagogische Leiding, Nationale Raad, Agenda’s
beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw
76