bedienungsanleitungen

18
09.04.2012

Upload: basil-martin

Post on 16-Mar-2016

215 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Bedienungsanleitungen

TRANSCRIPT

09.04.2012

Seite I

Inhaltsverzeichnis 1 Startseite ................................................................................................................... 1

1.1 Einloggen – LOGIN .................................................................................................1

2 OBJEKT ..................................................................................................................... 1

2.1 Objekt erfassen ......................................................................................................3

2.2 Objekt löschen .......................................................................................................4

2.3 Objekte mit Immobilienportalen synchronisieren ....................................................4

2.4 DISTANZEN ............................................................................................................5

2.4.1 Distanzangaben hinzufügen ........................................................................5

2.4.2 Distanzangaben löschen ..............................................................................6

2.5 GALERIE ................................................................................................................7

2.5.1 Detailansicht ...............................................................................................7

2.5.2 Bilder hinzufügen ........................................................................................8

2.5.3 Bilder löschen .............................................................................................9

2.5.4 Bilder für Immobilienportale verwenden .....................................................9

2.6 DOKUMENTE ....................................................................................................... 10

2.6.1 Dokumente hinzufügen ............................................................................. 10

2.6.2 Dokumentendetails bearbeiten ................................................................. 11

2.6.3 Dokumente herunterladen ........................................................................ 11

2.6.4 Dokumente löschen .................................................................................. 11

3 Werkzeuge ............................................................................................................... 12

3.1 IMMOBILIENPORTALE ........................................................................................ 12

3.2 KURZINFORMATIONEN ....................................................................................... 12

4 Casasoft-Menü ......................................................................................................... 12

4.1 Profil öffnen .......................................................................................................... 12

4.2 Passwort ändern .................................................................................................. 13

4.3 Support-Formular ausfüllen ................................................................................... 13

Seite 1

1 Startseite

1.1 Einloggen – LOGIN

Um sich einzuloggen öffnen Sie die Seite "https://secure.casasoft.ch" in einem Webbrowser (z.B. "Chrome", "Firefox", "Internet Explorer" oder "Safari").

Führen Sie die folgenden Schritte aus um sich einzuloggen:

Schritt 1. Geben Sie unter dem Symbol "LOGIN" die folgenden Daten ein: • Benutzer:

Hier geben Sie Ihren Benutzernamen an. Beispiel: [email protected]. HINWEIS: Ihren Benutzername haben Sie von Ihrem Immobilienportal erhalten (normalerweise Ihre E-Mail-Adresse).

• Passwort: Hier geben Sie Ihr Passwort an. Die Zeichen im Feld erscheinen nur während der Eingabe. HINWEIS: Ihr Passwort haben Sie von Ihrem Immobilienportal erhalten.

Schritt 2. Anschliessend klicken Sie auf "Anmelden".

Die Objektübersicht ("OBJEKT") öffnet sich.

2 OBJEKT Die Objektübersicht zeigt Ihre Objekte an in einer Liste an (beim ersten Öffnen ist die Liste leer).

Bild 1 Objektübersicht

Neben dem Haupttitel -A- ist der Plus-Knopf -B- (um neue Objekte zu erfassen) und der Filter-Knopf -C- (um "aktive", "archivierte" oder "Objekte in Bearbeitung" während der Suche ein-/auszublenden). Die Objekte selber sind nach Spaltentitel geordnet.

B C A

Seite 2

Wenn Sie ein Objekt in der Liste anklicken, werden darunter Zusatzmodule angezeigt. Diese zeigen jeweils eine Übersicht entsprechend ihrer Titel an:

• DISTANZ enthält die Entfernungsangaben des angewählten Objekts.

• GALERIE enthält alle Bilddateien (wie Fotos, Grundrisse etc.) des angewählten Objekts.

• DOKUMENTE enthält alle Dokumente des angewählten Objekts.

Bild 2 Zusatzmodule unter angeklicktem Objekt

HINWEIS: Die Zusatzmodule enthalten nur die Daten, die Sie auch hinzugefügt haben. Nach dem Erstellen eines Objekts sind diese leer.

Genauere Beschreibungen zu diesen Modulen finden Sie den entsprechenden Unterkapiteln (DISTANZ, GALERIE, DOKUMENTE).

A

Seite 3

2.1 Objekt erfassen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um ein Objekt zu erfassen:

Schritt 1. Drücken Sie den Plus-Knopf rechts neben "OBJEKT".

Die Eingabemaske mit den Objektdaten öffnet sich.

Bild 3 Eingabemaske Objektdaten

Schritt 2. Füllen Sie die Eingabemaske aus. Folgende Felder sind Pflichtfelder (mit Sternchen gekennzeichnet) und müssen ausgefüllt werden: • Objekt-Titel • Miete/Kauf • Objektkategorie • Objekttyp

• Ort • Land

• Status • Kontaktperson • Preiseinheit • Währung

• Objektbeschrieb

Schritt 3. Klicken Sie die Ausstattung Ihres Objekts unter "AUSSTATTUNG" an. HINWEIS: Diesen Punkt finden Sie unterhalb der Objektdaten auf der Eingabemaske.

Schritt 4. Klicken Sie das zu verwendende Immobilienportal unter "IMMOBILIENPORTALE" an. HINWEIS: Diesen Punkt finden Sie unterhalb der Objektdaten auf der Eingabemaske. Es werden nur freigeschaltete Immobilienportale angezeigt.

Schritt 5. Klicken Sie rechts unten auf "Speichern".

Ihre Eingaben werden gespeichert. Die Zusatzmodule erscheinen unterhalb der Objektdaten. Sie können diesen jetzt oder später weitere Daten hinzufügen.

Schritt 6. Klicken Sie "Fertig" um zurück zur Objektübersicht zu gelangen.

Die Objektübersicht öffnet sich. HINWEIS: Wenn Sie den Zusatzmodulen Daten hinzufügen wollen fahren Sie im entsprechenden Unterkapitel (DISTANZ, GALERIE, DOKUMENTE) fort.

Seite 4

2.2 Objekt löschen

Sie können Objekte in der Objektliste löschen oder beim Bearbeiten der Objektdaten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus um ein Objekt zu löschen:

Schritt 1. Wählen Sie das zu löschende Objekt in der Objektliste an und klicken Sie anschliessend auf das Lösch-Symbol (Kreuz) ganz rechts in der Objektliste.

Casasoft fordert sie auf das Löschen zu bestätigen.

Bild 4 Objekt löschen bestätigen

Schritt 2. Bestätigen Sie das Löschen in dem Sie oberhalb der Objektliste auf "Löschen" klicken.

Der erfolgreiche Löschvorgang wird bestätigt und die Objektübersicht öffnet sich.

2.3 Objekte mit Immobilienportalen synchronisieren

Um Objekte mit Immobilienportalen zu synchronisieren, müssen Sie während dem Erfassen eines Objekts (in den Objektdaten) das zu verwendende Immobilienportal auswählen und den Status des Objekts auf "aktiv" setzen.

HINWEIS: Sie können die Objektdaten auch im Nachhinein bearbeiten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus um ein Objekt mit einem Immobilienportal zu synchronisieren:

Schritt 1. Klicken Sie im Werkzeug "IMMOBILIENPORTALE" auf den Landesnamen.

Die Immobilienportale werden angezeigt. Neben dem Sync-Button wird die Anzahl zu synchronisierender Objekte angezeigt.

Bild 5 Objekte synchronisieren

Schritt 2. Klicken Sie auf den Sync-Button.

Die Objekte werden mit dem Immobilienportal synchronisiert.

Seite 5

2.4 DISTANZEN

Unter Distanzen werden alle Distanzangaben in einer Liste angezeigt.

2.4.1 Distanzangaben hinzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um eine Distanz hinzuzufügen:

Schritt 1. Drücken Sie den Plus-Knopf rechts neben "DISTANZ".

Die Eingabemaske für Distanzen öffnet sich Schritt 2. Klicken Sie auf das Auswahlfeld neben "*Distanz" und wählen Sie den

entsprechenden Ort an.

Bild 6 Auswahlfeld auf der Eingabemaske Distanz

Schritt 3. Geben Sie die entsprechende Distanz in Metern an (z.B. 200).

Bild 7 Distanz eingeben

Schritt 4. Klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 5. Wenn Sie keine weiteren Distanzangaben ändern oder hinzufügen wollen klicken Sie auf "Fertig". Ansonsten fahren Sie fort bis Sie fertig sind.

Die Distanzliste öffnet sich.

Seite 6

2.4.2 Distanzangaben löschen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um eine Distanz zu löschen:

Schritt 1. Wählen Sie die zu löschende Distanzangabe an und klicken Sie anschliessend auf das Lösch-Symbol (Kreuz) ganz rechts in der Distanzliste.

Casasoft fordert sie auf das Löschen zu bestätigen.

Bild 8 Objekt löschen bestätigen

Schritt 2. Bestätigen Sie das Löschen, in dem Sie oberhalb der Distanzliste auf "Löschen" klicken.

Der erfolgreiche Löschvorgang wird bestätigt und die Distanzliste öffnet sich.

Seite 7

2.5 GALERIE

Die Galerie enthält Bilder und Fotos die zu Ihrem Objekt gehören. Die Galerie wird unter der Objektliste, abhängig vom angewählten Objekt, angezeigt.

2.5.1 Detailansicht

Führen Sie die folgenden Schritte aus um die Detailansicht eines Bildes zu öffnen:

Schritt 1. Wählen Sie ein Bild in der Galerie an.

Die Detailansicht wird geöffnet. In der Detailansicht legen Sie fest mit welchem Immobilienportal das Bild synchronisiert wird und ob es als Titelbild verwendet wird.

Geben Sie eine Bildlegende ein und beschreiben Sie das Bild im Feld "Kurzbeschreibung".

Sie können in der Detailansicht Änderungen vornehmen und diese Speichern oder das Bild löschen (inkl. Aller dazugehörigen Angaben).

Bild 9 Detailansicht

Seite 8

2.5.2 Bilder hinzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Bilder hinzuzufügen:

Schritt 1. Drücken Sie das Hinzufügen-Symbol rechts neben "GALERIE".

Die Datei-Suchmaske öffnet sich

Bild 10 Datei-Suchmaske

Schritt 2. Klicken Sie auf den "Wählen"-Knopf um eine oder mehrere Dateien auf ihrem Computer auszuwählen. HINWEIS: Alternativ können Sie die Bilder auch per "Drag and Drop" in diesen Dialog ziehen.

Schritt 3. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie "öffnen".

Die Datei-Suchmaske öffnet sich erneut.

Bild 11 Bilder hinzufügen

Schritt 4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis Sie alle benötigten Bilder hinzugefügt haben.

Schritt 5. Klicken Sie auf "Fertig"

Die Galerie öffnet sich.

Neu hinzugefügt Bilder werden mit einem grünen Symbol markiert. HINWEIS: In den Detailansichten der Bilder können Sie weitere Angaben zu den Bildern machen sowie die Bilder für Immobilienportale markieren oder auch löschen.

Seite 9

2.5.3 Bilder löschen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um ein Bild zu löschen:

Schritt 1. Wählen Sie das zu löschende Bild in der Galerie an und klicken Sie anschliessend auf das Lösch-Symbol (Kreuz) Unterhalb des Bildes.

Casasoft fordert sie auf das Löschen zu bestätigen.

Bild 12 Bild löschen bestätigen

Schritt 2. Bestätigen Sie das Löschen, in dem Sie oberhalb der Galerie auf "Löschen" klicken.

Der erfolgreiche Löschvorgang wird bestätigt und die Galerie öffnet sich.

2.5.4 Bilder für Immobilienportale verwenden

Sie können die Bilder während dem Hinzufügen für die Verwendung mit Immobilienportalen markieren oder zu einem späteren Zeitpunkt (in der Detailansicht des jeweiligen Bildes).

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Bilder für Immobilienportale zu verwenden:

Schritt 1. Wählen Sie das zu verwendende Bild in der Galerie an.

Die Detailansicht des Bildes öffnet sich. Schritt 2. Klicken Sie auf das Kästchen vor ihrem Immobilienportal unter

"IMMOBILIENPORTALE".

Das Kästchen wird angehakt.

Schritt 3. Speichern Sie Ihre Änderung und Klicken Sie rechts unten auf "Fertig"

Die Galerie öffnet sich.

Seite 10

2.6 DOKUMENTE

Unter "Dokumente" werden alle Dokumente in einer Liste angezeigt.

"Dokumente" enthält alle Dokumente die zu Ihrem Objekt gehören. Die Dokumente werden unter der Objektliste, abhängig vom angewählten Objekt, angezeigt.

2.6.1 Dokumente hinzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Dokumente hinzuzufügen:

Schritt 1. Drücken Sie das Hinzufügen-Symbol rechts neben "DOKUMENTE".

Die Datei-Suchmaske öffnet sich

Bild 13 Datei-Suchmaske

Schritt 2. Klicken Sie auf den "Wählen"-Knopf um eine oder mehrere Dateien auf ihrem Computer auszuwählen.. HINWEIS: Alternativ können Sie Dateien auch per "Drag and Drop" in diesen Dialog ziehen.

Schritt 3. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie "öffnen".

Die Datei-Suchmaske öffnet sich erneut.

Bild 14 Dokumente hinzufügen

Schritt 4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis Sie alle benötigten Dokumente hinzugefügt haben.

Schritt 5. Klicken Sie auf "Fertig"

Die Dokumentenliste öffnet sich. HINWEIS: In der Detailansicht eines Dokuments können Sie einen anderen Titel vergeben sowie die Dokumente für Immobilienportale markieren oder auch löschen.

Seite 11

2.6.2 Dokumentendetails bearbeiten

Führen Sie die folgenden Schritte aus um die Dokumentendetails zu bearbeiten:

Schritt 1. Wählen Sie ein Dokument in der Dokumentenliste an. Schritt 2. Klicken Sie rechts aussen auf den Bearbeitungs-Stift (Datei bearbeiten).

Die Detailansicht wird geöffnet. In den Dokumentendetails legen Sie fest mit welchem Immobilienportal das Dokument synchronisiert wird.

2.6.3 Dokumente herunterladen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um ein Dokument herunterzuladen:

Schritt 1. Wählen Sie das gewünschte Dokument an und klicken Sie anschliessend auf das erste Pfeil-Symbol (nach unten) ganz rechts in der Dokumentliste.

Bild 15 Dokument herunterladen

Ein Speicher-Dialog öffnet sich.

Schritt 2. Speichern Sie das Dokument.

Die Dokumentliste öffnet sich.

2.6.4 Dokumente löschen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um ein Dokument zu löschen:

Schritt 1. Wählen Sie das zu löschende Dokument an und klicken Sie anschliessend auf das Lösch-Symbol (Kreuz) ganz rechts in der Dokumentliste.

Casasoft fordert sie auf das Löschen zu bestätigen.

Bild 16 Objekt löschen bestätigen

Schritt 2. Bestätigen Sie das Löschen in dem Sie oberhalb der Dokumentliste auf "Löschen" klicken.

Der erfolgreiche Löschvorgang wird bestätigt und die Dokumentliste öffnet sich.

Seite 12

3 Werkzeuge

3.1 IMMOBILIENPORTALE

Über Immobilienportale können Sie ihre Objekte mit Immobilienportalen synchronisieren.

Synchronisiert werden alle Objekte bei denen in den Objektdaten der Status auf "aktiv" gesetzt ist. Ausserdem muss in den Objektdaten unter "Immobilienportale", das entsprechende Immobilienportal angewählt sein.

3.2 KURZINFORMATIONEN

Unter Kurzinformationen finden Sie einen Devisenrechner.

4 Casasoft-Menü Das Casasoft-Menü enthält einen Link zur Webseite von Casasoft, sowie Ihr Profil und das Support-Formular.

4.1 Profil öffnen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um ihr Profil zu ändern:

Schritt 1. Klicken Sie auf das Profil-Symbol unter dem Casasoft-Logo.

Die Profileinstellungen öffnen sich.

Bild 17 Profileinstellungen

Seite 13

4.2 Passwort ändern

Führen Sie die folgenden Schritte aus um ihr Passwort zu ändern:

Schritt 1. Klicken Sie auf das Profil-Symbol unter dem Casasoft-Logo.

Die Profileinstellungen öffnen sich.

Schritt 2. Geben Sie Ihr altes Passwort unter "Aktuelles Passwort" ein Schritt 3. Geben Sie Ihr neues Passwort unter "Neues Passwort" ein und

wiederholen Sie diese Eingabe für das Feld "Neues Passwort wiederholen" HINWEIS: Das Passwort muss mindestens 5 Buchstaben und 2 Ziffern enthalten.

Bild 18 Profileinstellungen

Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern

Casasoft bestätigt die Aktualisierung ihres Profils.

Schritt 5. Klicken Sie auf "Schliessen", wenn Sie fertig sind.

Die Hauptseite öffnet sich.

4.3 Support-Formular ausfüllen

Führen Sie die folgenden Schritte aus um das Support-Formular auszufüllen:

Schritt 1. Klicken Sie auf das Support-Symbol unter dem Casasoft-Logo und Profil-Symbol.

Das Supportformular öffnet sich. Schritt 2. Geben Sie einen der folgenden Anfragegründe an:

• Andere • Fehler • Frage • Hinweis • Verbesserungsvorschlag

Bild 19 Supportanfrage

Schritt 3. Geben Sie im Textfeld unter dem Betreff ihre Anfrage ein.

Seite 14

Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern um Ihre Support-Anfrage an uns zu übermitteln.

Casasoft bestätigt das Anlegen eines neuen Datensatzes. HINWEIS: Ihre Anfrage wird beim nächsten Anklicken des "Support"-Symbols unterhalb des Textfeldes angezeigt.

Schritt 5. Klicken Sie auf "Schliessen"

Die Hauptseite öffnet sich.