11

22

SISTEM BELANJAWANSISTEM BELANJAWAN

PARLIMEN

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI

PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

33

Definisi BelanjawanDefinisi Belanjawan

• “ A plan of what government intends to do in a budget year and how it proposes to raise and use the resources for this purpose”

• “Budgeting is the process of arriving at this plan. Such plan would include a set of objectives, program structure, revenue expenditure and performance estimates”

44

KENAPA PERLU BELANJAWANKENAPA PERLU BELANJAWAN ??

• Membantu kerajaan mengagihkan sumber peruntukan yang terhad berbanding dengan permohonan peruntukan yang tinggi berdasarkan kepada keutamaan strategi dan prestasi sesuatu aktiviti

• Satu mekanisma, di mana kerajaan mengamanahkan pengurus agensinya mengurus sumber peruntukan dan seterusnya bertanggungjawab ke atas prestasi perbelanjaan yang telah dibuat

55

Jenis-Jenis BelanjawanJenis-Jenis Belanjawan

• Belanjawan Mengurus• Belanjawan Pembangunan

(RMLT)• Belanjawan Kumpulan Wang lain

66

BELANJAWAN MENGURUSBELANJAWAN MENGURUS((MODIFIED BUDGETING MODIFIED BUDGETING

SYSTEM - MBSSYSTEM - MBS))

77

PARLIMEN

PROSES SISTEM BELANJAWAN

PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

USM HUSM

KESIHATAN KEJURUTERAANINDUK

IPPT

88

Garis Panduan Terpenting MBSGaris Panduan Terpenting MBS

• Let Managers Manage – kuasa membuat keputusan perlulah diberi seberapa praktikal yang boleh kepada peringkat bawahan

• Kuasa membuat keputusan perlulah bersesuaian dengan peringkat akauntabiliti

99

Komponen BelanjawanKomponen Belanjawan

• Dasar Sedia Ada

• Dasar Baru

• Dasar One-Off

1010

Dasar Sedia AdaDasar Sedia AdaSemua program/aktiviti yang dijalankan Semua program/aktiviti yang dijalankan

pada tahun semasa yang telah pada tahun semasa yang telah mendapat kelulusan perbendaharaan mendapat kelulusan perbendaharaan

atau pihak-pihak lain seperti atau pihak-pihak lain seperti

Jemaah MenteriJemaah Menteri

1111

Contoh Dasar Sedia AdaContoh Dasar Sedia Ada

•Emolumen•Pembayaran utiliti bagi

kemudahan sedia ada•Kos yang berkaitan bagi kursus

dan program yang sedang dijalankan di pusat pengajian

1212

Dasar BaruDasar Baru

Merupakan program/aktiviti baru Merupakan program/aktiviti baru termasuk tambahan, sambungan termasuk tambahan, sambungan

atau perluasan kepada dasar yang atau perluasan kepada dasar yang sedia adasedia ada

1313

Contoh Dasar BaruContoh Dasar Baru• Perluasan Pelanggan/Pertambahan

Pelajar• Kenaikan kadar sewaan bagi ruang

pejabat • Penyelenggaraan ruang baru• Pertambahan kampus baru• Perluasan skop kerja/ Penawaran

kursus/program akademik yang baru

1414

Dasar One OffDasar One OffSesuatu perbelanjaan yang luar Sesuatu perbelanjaan yang luar biasa tidak dapat dielakkan dan biasa tidak dapat dielakkan dan

merupakan perbelanjaan merupakan perbelanjaan

bukan berulangbukan berulang

1515

Contoh Dasar One-OffContoh Dasar One-Off

•Perolehan Peralatan•Perolehan Kenderaan•Kerja-kerja Ubahsuaian•Kos perpindahan dari satu

kampus ke kampus yang lain

1616

Jumlah Keseluruhan Jumlah Keseluruhan PeruntukanPeruntukan

Dasar Sedia Ada Dasar Baru Dasar One Off

1717

Peruntukan Awal TahunPeruntukan Awal Tahun

•Peruntukan awal tahun diagihkan kepada PTJ bagi membolehkan ianya beroperasi dan melengkapkannya dengan bahan-bahan dan alatan untuk keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan

1818

ViremenViremen

• Pindahan peruntukan antara vot• Perlu mohon bersertakan

justifikasi

1919

• Had kuasa meluluskan Viremen:Hingga RM 5,000 –Pegawai Kewangan W48

atau W52Melebihi RM5,000 hingga RM10,000 – Pegawai

Kewangan W54Melebihi RM10,000 hingga RM50,000 – BendahariMelebihi RM 50,000 hingga RM200,000 –

Naib CanselorMelebihi RM 200,000- J/K Tetap Kewangan

…… …… sambungan sambungan

2020

Peruntukan TambahanPeruntukan Tambahan

• Dimohon jika tiada ruang untuk viremen

• Had Kuasa Meluluskan:– Hingga RM200,000- Naib Canselor– Melebihi RM200,000- J/KTetap

Kewangan

2121

BELANJAWAN BELANJAWAN PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN

(RANCANGAN MALAYSIA (RANCANGAN MALAYSIA LIMA TAHUN - RMLT)LIMA TAHUN - RMLT)

2222

Ciri-ciri Belanjawan Ciri-ciri Belanjawan PembangunanPembangunan

• Untuk membiayai projek-projek pembinaan bangunan, pembelian alatan dan ubahsuaian di mana kos yang terlibat adalah amat tinggi

• Proses pembinaan dan perolehan alatan selalunya akan melebihi 1 atau 2 tahun

• Kos projek akan ditetapkan oleh agensi pusat

2323

Proses Penyediaan Belanjawan Proses Penyediaan Belanjawan PembangunanPembangunan

• Semua projek yang difikirkan sangat kritikal dan munasabah bolehlah dihantar ke Bahagian Pembangunan Lestari & Korporat apabila diminta berbuat demikian

• Satu pasukan petugas akan menyemak dan memindahkan ke format yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan

2424

Proses Penyediaan Belanjawan Proses Penyediaan Belanjawan PembangunanPembangunan

• Maklumat projek yang disokong oleh justifikasi dan pecahan kos akan dibentangkan ke Lembaga Pengarah Universiti

• Buku RMLT bagi Universiti akan dihantar ke UPE, KPT dan Perbendaharaan

• UPE melalui KPT akan memaklumkan kepada Universiti senarai projek yang telah diluluskan setelah berbincang dengan pihak Universiti

2525

SekianSekian

Terima KasihTerima Kasih