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  • REGLAMENTO Y POLTICA DE SERVICIOS BASC CAPTULO GUAYAQUIL

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    04/MARZO/2016

    BASC Captulo Guayaquil, 04 DE MARZO 2016

    NDICE 1. OBJETO 2 2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. 2 3. ALCANCE. 2 4. DEFINICIONES 2 5. ADMISIN Y CERTIFICACIN. 4

    5.1. ADMISIN 4 5.2. CERTIFICACIN 6 5.3. EMISIN DEL CERTIFICADO Y USO DEL LOGO BASC. 6

    5.3.1. JERARQUA Y COMPETENCIA 6 5.3.2. AMPLIACIN DE LA CERTIFICACIN 7 5.3.3. GENERALIDADES DE USO DEL CERTIFICADO.. 7 5.3.4. MANUAL DE IMAGEN CORPORATIVA... 8 5.3.5. RECURSO DE APELACIN.... 10 6. SERVICIOS.. 10

    6.1. AUDITORAS.. 10 6.1.1 TIPOS DE AUDITORAS.. 10 6.1.2. PROGRAMACIN DE AUDITORAS 13 6.1.3. OTORGAMIENTO DEL CERTIFICADO. 13 6.1.4.CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIN DE LOS DOCUMENTOS 14 6.1.5. COSTOS DEL SERVICIO DE AUDITORA.. 14

    6.2. CAPACITACIONES. 16 6.2.1. TIPOS DE CAPACITACIONES 16 6.2.2. COSTOS DEL SERVICIO DE CAPACITACIONES. 18 6.3. VISITA DE CANES ANTINARCTICOS. 18 7. FACTURACIN Y COBRANZA. 18 7.1. AFILIACIN Y APORTES POR MEMBRECA 18 7.2. ASPECTOS GENERALES.. 19 7.2.1. FORMAS DE PAGO.. 19 7.2.2. DESAFILIACIN. 19

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    BASC Captulo Guayaquil, 04 DE MARZO 2016

    1. OBJETO

    El presente tiene como objeto dar a conocer la normativa general de BASC Guayaquil en sus actividades operativas y administrativas. Este reglamento se basa en las disposiciones que WBO, BASC Ecuador y la Junta Directiva de BASC Captulo Guayaquil, han establecido para el efecto. 2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

    Estatutos WBO

    Estatutos BASC Ecuador

    Estatutos BASC Captulo Guayaquil

    Norma y Estndares BASC

    Reglamento para la Afiliacin y Certificacin de WBO 3. ALCANCE El Reglamento y Poltica de Servicios BASC Captulo Guayaquil se aplica para empresas postulantes, afiliadas y certificadas. 4. DEFINICIONES WBO (World BASC Organization): Organizacin internacional sin nimo de lucro establecida para el reconocimiento de las certificaciones de Sistemas de Gestin de Control y Seguridad. Es la propietaria del Certificado BASC del Sistema de Gestin en Control y Seguridad en el

    Comercio Internacional y posee todos los derechos sobre el mismo. BASC CAPTULO GUAYAQUIL: Asociacin sin nimo de lucro con sede en Guayaquil, debidamente constituida de acuerdo al estatuto facultado por WBO para constatar que una empresa dispone de un Sistema de Gestin en Control y Seguridad en el Comercio Internacional que es conforme con los requisitos establecidos en la Norma y Estndares BASC, para una o varias actividades en el comercio internacional (exportacin, importacin o prestacin de servicios) a travs del certificado BASC que emite WBO. EMPRESA EN PROCESO: Empresa aprobada por el Comit y que inicia los trmites para la obtencin de la certificacin POSTULANTE: Persona natural o jurdica, que presenta la solicitud de admisin ante el Comit. TITULAR: Empresa certificada que ha recibido autorizacin de WBO para utilizar el Certificado, una vez haya cumplido lo establecido en el presente reglamento. AFILIADO: Persona natural o jurdica, Certificada o en proceso de Certificacin BASC. CERTIFICACIN BASC: Sistema de Certificacin aplicado por BASC Captulo Guayaquil para declarar que el SGCS en el Comercio Internacional de una empresa, en relacin con las actividades de exportacin, importacin o prestacin de un servicio, es conforme con la Norma y Estndares BASC.

    CERTIFICADO BASC: Documento expedido por WBO, bajo las condiciones del presente

    Reglamento y que tiene como fin certificar que una empresa dispone de un SGCS en el Comercio

    Internacional que es conforme con los requisitos establecidos en la Norma y Estndares BASC,

    para una o varias de sus actividades de exportacin, importacin o de servicios incluyendo otros

    sectores contemplados en el estatuto de la Organizacin. WBO es la propietaria del Certificado

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    BASC Captulo Guayaquil, 04 DE MARZO 2016

    y posee todos los derechos sobre el mismo. El Certificado del SGCS validado y otorgado por

    WBO a travs de los Captulos BASC Nacional/ Regional, tiene vigencia de un (01) ao,

    contado a partir de la fecha en la cual se expide dicho Certificado. AUDITOR DE CERTIFICACIN: La persona competente, capacitada y registrada ante WBO para realizar auditoras de certificacin, avalada por un captulo con el cual trabaja. La condicin de Auditor de Certificacin debe mantenerse a travs de la actualizacin de su registro cada dos (2) aos ante WBO. SISTEMA DE GESTIN EN CONTROL Y SEGURIDAD (SGCS) EN EL COMERCIO INTERNACIONAL: Estructura de procesos, procedimientos y recursos para promover la seguridad en el comercio internacional de una empresa. AUDITORA DEL SGCS: proceso objetivo, sistemtico, documentado e independiente para obtener evidencia y as poder determinar si las actividades y los resultados relacionados con el control y seguridad, cumplen las disposiciones previamente establecidas y si estas se aplican en forma efectiva y son aptas para alcanzar los objetivos propuestos. NO CONFORMIDAD MAYOR: incumplimiento de un requisito que afecta gravemente la seguridad de la organizacin certificada o a su cadena de suministro. Un incumplimiento que sistemticamente indique una falla del SGCS y que materialmente esto pueda reducir su capacidad para asegurar sus procesos. Tambin se considera como una no conformidad mayor a una no conformidad menor de una auditora anterior que no haya sido debidamente tratada.

    NO CONFORMIDAD MENOR: al incumplimiento parcial de un requisito que no afecta

    gravemente la seguridad de la organizacin certificada o a su cadena de suministro.

    Incumplimiento de un procedimiento interno de la empresa y que no es probable que resulte

    en la falla del SGCS o en la reduccin de su capacidad para asegurar sus procesos.

    NOTA: Cuando un nmero de no conformidades menores identificadas en el sistema

    representen una falla de seguridad que afecte gravemente el sistema o a su cadena de

    suministro, ser considerado como una No Conformidad Mayor. OBSERVACIN: Hallazgo referente a un requisito del SGCS cuyo anlisis y evidencia objetiva no permiten definir la conformidad o no con los requisitos del sistema y requiere seguimiento para su definicin y tratamiento.

    EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD DEL SGCS: Verificacin de que se cumplen los

    requisitos especificados relativos a la norma y los estndares BASC aplicados a su

    participacin y rol en la cadena de suministro.

    APELACIN: Solicitud del auditado, dirigida en primera instancia al Captulo y en segunda

    instancia a WBO, para reconsiderar la decisin referente al otorgamiento de la certificacin

    BASC.

    QUEJA: Expresin de insatisfaccin, diferente de la apelacin, presentada ante un captulo BASC o a WBO por una persona u organizacin, para la que se espera una respuesta.

    IMPARCIALIDAD: Presencia real y percibida de objetividad.

    OBSERVADOR: Persona que acompaa el equipo auditor pero no audita. Un observador no es parte del equipo auditor y no influencia o interfiere con la realizacin de la auditora.

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    5. ADMISIN Y CERTIFICACIN 5.1 ADMISIN A) Los siguientes son los requerimientos para la admisin de una empresa a BASC Captulo Guayaquil:

    1. Tener, como objeto social principal, una actividad productiva o de comercio exterior, la logstica, la prestacin de servicios u otra complementaria conexa al comercio exterior.

    2. Presentar: a) Solicitud de admisin diligenciada al Presidente del Captulo, suscrita por el

    representante legal, indicando su voluntad de afiliarse a BASC Captulo Guayaquil. b) Formato de Registro Perfil Empresarial. c) Carta de compromiso del cumplimiento del Reglamento y Poltica de Servicios BASC

    Captulo Guayaquil. d) Fotocopia de la escritura de constitucin de la compaa. e) Fotocopia del RUC. f) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, inscrito en el Registro

    Mercantil. g) Fotocopia a color de la cdula de ciudadana y certificado de votacin del

    Representante Legal. En caso de ser extranjero, fotocopia a color del pasaporte. h) Certificado de antecedentes penales del Representante Legal. i) Certificado actualizado de existencia legal y cumplimiento de obligaciones, expedido

    por la Superintendencia de Compaas del Ecuador. j) Certificado del Cumplimiento de Obligaciones emitido por el IESS. k) Certificados de afiliacin a una cmara de la produccin y al gremio sectorial

    correspondiente, en caso de tenerlos. l) Certificado original otorgado por la Secretara Tcnica de Drogas (antes CONSEP),

    en el que se indique que dicha compaa y su representante legal no se encuentran en la base de datos por delitos de narcotrfico.

    m) Nmina de accionistas presentada en la Superintendencia de Compaas. n) Croquis de ubicacin. o) Declaracin juramentada notariada del Representante Legal y socios en la que

    conste si hay o ha habido proceso penal en contra de la empresa, su Representante Legal y/o socios, por los delitos tipificados en la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas y en la Ley de Lavado de Activos. En el caso de que se haya concluido el proceso, se deber adjuntar copia certificada del auto de sobreseimiento definitivo o de la sentencia absolutoria.

    p) Fotocopia del Formulario 101 del Impu

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