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MINISTERIO PÚBLICOADP Nº 21 -2013- MP-FN – PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 21-2013-MP-FN

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÒN PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÌA DE OBRA

SUPERVISIÒN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÒN Y EQUIPAMIENTO DE LA SEDE DEL MINISTERIO PÙBLICO

EN EL DJ DE HUAURA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÒN DEL NCPP”


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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.


http://www.rnp.gob.pe/

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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los tres (3) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el comité especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal

acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES


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Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato


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N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo


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cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente1.

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:

i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo


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financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN


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2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidación del contrato.

IMPORTANTE:


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Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de consultoría de obras, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO


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La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.

Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

3.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.

3.10. PAGOS

La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Ministerio PúblicoRUC Nº : 20131370301Domicilio legal : Av. Abancay N° 491, Cercado de LimaTeléfono/Fax: : 208-5555. Anexo 6048Correo electrónico : jlflorez@ mpfn.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación para el servicio de Consultoría de Obra “Supervisión de Obra: Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Público en el DJ de Huaura, en el marco de la Implementación del NCPP”.

1.3. VALOR REFERENCIAL2

El valor referencial asciende a S/. 390 707,22 (trescientos noventa mil setecientos siete y 22/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre 2013.

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior (incluye IGV)

Límite Superior (incluye IGV)

S/. 390 707,22

(trescientos noventa mil setecientos siete y

22/100 Nuevos Soles, incluye IGV)

S/. 351 636,50

(Trescientos cincuenta y un mil seiscientos treinta y seis y

50/100 Nuevos Soles)

S/. 390 707,22

(trescientos noventa mil setecientos siete y 22/100

Nuevos Soles)

IMPORTANTE:

Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no admitidas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando Nº 739-2013-MP-FN-GG del 18 de Octubre de 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


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El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestará en el plazo de 360 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El participante podrá solicitar un ejemplar de las Bases (Impresos) y el Expediente Técnico (CD), previo pago del costo de la reproducción por el importe de S/. 22.70 (veintidos y 70/100 Nuevos Soles), de acuerdo al detalle siguiente:

1.10. BASE LEGAL

- Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.- Ley Nº 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.- Ley Nº 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2013. - Decreto Legislativo N° 1017 Ley de Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.- Ley Nº 29873 que modifica el Decreto Legislativo N° 1017 Ley de Contrataciones del

Estado.- Decreto Supremo N° 138-2012-EF, que aprueba la modificación al D.S. N° 184-2008-

EF, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.- Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). - Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.- Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD. Disposiciones sobre contenido de las Bases

Estandarizadas, que las Entidades del Estado deben utilizar en los procesos de selección que convoquen.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II


Costo de Reproducción de acuerdo al TUPA del MP-FNLugar de Pago N° Tributo Concepto Importe

Banco de la Nación 2402Reproducción de las Bases S/. 16.20

Reproducción del Expediente Técnico en CD S/. 6.50Total S/. 22.70

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DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 07/11/2013Registro de participantes : Del: 08/11/2013 Al: 15/11/2013Formulación de Consultas y observaciones a las Bases

: Del: 08/11/2013 Al: 12/11/2013

Absolución de Consultas y observaciones a las Bases

: 13/11/2013

Integración de las Bases : 14/11/2013 Presentación de Propuestas : 21/11/2013

* El acto público se realizará en : Auditorio de la Escuela del Ministerio Público, sito en Av. Abancay Cda 5 piso 11 – Cercado de Lima, a las 11:00 horas.

Calificación y Evaluación de Propuestas

: Del: 21/11/2013 Al: 22/11/2013

Otorgamiento de la Buena Pro : 22/11/2013 * El acto público se realizará en : Auditorio de la Escuela del Ministerio Público, sito

en Av. Abancay Cda 5 piso 11 – Cercado de Lima, a las 11:00 horas.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Gerencia Central de Infraestructura del Ministerio Público, sito en Av. Abancay N° 491 – Octavo Piso - Lima Cercado, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción. Formato Nº 2.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados podrán solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito (Formato Nº 3), debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Gerencia Central de Infraestructura, sito en la Av. Abancay Nº 491 – Piso 8 – Cercado de Lima, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 21-2013-MP-FN-Primera Convocatoria, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected].

IMPORTANTE:

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.


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Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el auditórium Gonzalo Ortiz de Zevallos Roedel, sito en el piso 11 de la Sede Principal del Ministerio Público, Av. Abancay cuadra 5, Lima Cercado, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de un Notario.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 21-2013-MP-FN, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y una (01) copia.


SeñoresMINISTERIO PÚBLICOAv. Abancay Cda 5 piso 11 – Cercado de LimaAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 21-2013-MP-FN

Denominación de la convocatoria: Contratación para el servicio de Consultoría de Obra “Supervisión de Obra: Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Público en el DJ de Huaura, en el marco de la Implementación del NCPP”.

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SeñoresMINISTERIO PÚBLICOAv. Abancay Cda 5 piso 11 – Cercado de LimaAtt.: Comité Especial


Denominación de la convocatoria: Contratación para el servicio de Consultoría de Obra “Supervisión de Obra: Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Público en el DJ de Huaura, en el marco de la Implementación del NCPP”.

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos4, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 2) (Anexo Nº 17).

b.1) Copia simple del Título Profesional y copia simple del Diploma de Colegiatura del Colegio Profesional al que pertenecen (Jefe de Supervisión, Asistente del Jefe de Supervisión y profesionales propuestos).

b.2) PARA EL JEFE DE SUPERVISIÒN:

Ingeniero Civil y/o Arquitecto

El profesional acreditara obligatoriamente cuatro (4) años de experiencia acumulada de haber participado como inspector, supervisor y/o Jefe de Supervisión en obras similares5, los que se sustentarán con los siguientes documentos: i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto. (Anexo Nº 9).

b.3) 01 Ing. ASISTENTE DEL JEFE DE SUPERVISIÓN

INGENIERO CIVIL Y/O ARQUITECTO

El profesional acreditara obligatoriamente cuatro (4) años de experiencia acumulada de haber participado como supervisor y/o asistente de supervisión de similares, los que se sustentarán con los siguientes documentos: i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto (Anexo Nº 10).

b.4) 01 ARQUITECTO

El profesional acreditara obligatoriamente tres (3) años de experiencia acumulada en su especialidad en obras similares, los que se sustentarán con los siguientes documentos: i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto (Anexo Nº 11).

b.5) 01 ING. CIVIL ESTRUCTURAL4 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria.

5 Se consideran como servicio similar supervisiones realizadas en Obras Similares como: Construcción y/o Rehabilitación de Edificios Institucionales y/o Públicos, Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centro Comerciales), Edificios Multifamiliares.


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b.6) 01 ING. SANITARIO


b.7) 01 ING. ELECTRICISTA O MECÁNICO ELÉCTRICISTA


b.8) 01 ING. ESPECIALISTA EN MECÁNICA DE SUELOS


b.9) 01 ING. ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS


c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.


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Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

f) Declaración Jurada del postor con el compromiso de presentar en la Gerencia de Obras de la Gerencia Central de Infraestructura, los Certificados de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos para el inicio de la Supervisión de la obra.

g) La acreditación de los equipos mínimos solicitados en el numeral 12.2 Recursos Físicos Mínimos del Capítulo III de la Sección específica de las Bases Administrativas, podrá realizarse de cualquiera de las tres maneras posibles:

h.1) Copia simple del documento que acredite la propiedad a nombre del postor de ser el caso.

h.2) Si no fuera propietario se presentará el original del compromiso de alquiler o venta suscrito por el propietario conjuntamente con el documento que acredite la propiedad a su nombre de ser el caso.

h.3) Declaración Jurada de disponibilidad de los equipos precisando sus características técnicas y la condición de propio o alquilado de ser el caso.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso6.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad7.

c) Factor Experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.


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d) Factor Experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

e) Para la acreditación factor “Cumplimiento del Servicio por el postor”, deberá requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades Anexo Nº 18.

f) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.

Para acreditar el factor calificación del personal profesional propuesto se presentará copia simple de constancia o certificado. Anexo Nº 19 y Anexo Nº 20.

g) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentará una declaración jurada indicando las mejoras que ofrece el postor.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA8

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en Nuevos Soles (Anexo Nº 8).

El monto total de la propuesta económica deberán ser expresados con dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


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PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = (0.80)

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = (0.20)

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Debe presentar Carta Fianza.c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.d) Código de cuenta interbancario (CCI). e) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptación y eventual ejecución

Adicionalmente, el postor ganador deberá presentar la documentación siguiente:

a. Copia de DNI del Representante Legal.b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, con una

antigüedad no mayor de 1 mes a la fecha de la firma del contrato.c. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d. Copia del RUC de la empresa.e. Declaración jurada indicando correo electrónico del postor adjudicado con la Buena

Pro.


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f. Cuenta de detracción, de corresponder.g. Documentación del Jefe de la Supervisión: Copia del título profesional, copia del

diploma de incorporación al colegio profesional donde pertenece y contrato de locación de servicios con el postor ganador de la Buena Pro.

h. Documentación del Supervisor Asistente: Copia del título profesional, copia del diploma de incorporación al colegio profesional donde pertenece y contrato de locación de servicios con el postor ganador de la Buena Pro.

i. Documentación de los Profesionales Propuestos: Copia del título profesional, copia del diploma de incorporación al colegio profesional donde pertenece y contrato de locación de servicios con el postor ganador de la Buena Pro.

j. El desagregado de estructura de costo que dio origen a su propuesta.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Gerencia Central de Infraestructura del Ministerio Publico, sito en Av. Abancay N° 491 – Octavo Piso - Lima Cercado, en los horarios de 08:00 a 16:00 horas.

IMPORTANTE:

La siguiente disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto directo:

2.9. ADELANTOS9

La Entidad otorgará al Supervisor, el adelanto directo hasta por el treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.

El Supervisor debe solicitar el adelanto dentro de los ocho (08) días hábiles siguientes de la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante carta fianza y el comprobante de pago correspondiente. vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro los ocho (08) días siguientes de la presentación de la solicitud del Supervisor.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el Supervisor tendrá derecho a solicitar la ampliación de plazo de la ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

2.10. FORMA DE PAGO

9 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.


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LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONSULTOR en nuevos soles, los pagos al consultor por el servicio de supervisión de obra se efectuaran sobre el trabajo efectivamente prestado, mediante valorizaciones mensuales que serán calculados, multiplicando el “valor diario” por los días de prestación efectuada en el periodo, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y retenciones por concepto de multas y otros. El monto previsto para cubrir la prestación de servicios de recepción de obra y revisión y/o elaboración de la liquidación del contrato de obra se pagará luego de la conformidad a los mismos, otorgada por la Gerencia de Infraestructura.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

Considerando que el presente contrato de supervisión constituye un contrato directamente vinculado al contrato principal de ejecución de la obra generadora de la necesidad del presente servicio, los plazos y montos a contratar estarán regidos por los parámetros de referencia de la obra, por lo cual deberá considerarse que:

Considerando que el plazo contractual de supervisión de obra entrará en vigencia al día siguiente de suscribirse el contrato respectivo, y el “Costo de la Supervisión Durante la Obra (CS)” ha sido estimado en función del plazo de ejecución de la obra, cuando el Contrato de Supervisión sea suscrito o entre en vigencia en fecha posterior al inicio contractual de obra, el Monto a Contratar (MC) será modificado respecto al Monto Ofertado en forma directamente proporcional al “Costo de la Supervisión Durante la Obra” (CS), el Factor Referencial (FR) y el Plazo Efectivo de prestación de servicios conforme a la relación siguiente:

Dónde:

: Plazo efectivo a supervisar (plazo restante de ejecución de obra al momento de entrar en vigencia el monto de contrato)

: Plazo original de ejecución de obra

: Factor de Referencia (

2.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS

En los contratos de Consultoría de Obras pactados en moneda nacional, los pagos estarán sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente fórmula:

Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po]

Donde:

Pr = Monto de la Valorización reajustada.


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Po = Monto de la Valorización correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente a la Propuesta

Ir = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorización.

Io = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha correspondiente a la Propuesta

Ia = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del Adelanto.

A = Adelanto en Efectivo entregado.

C = Monto del Contrato Principal.


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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TÈRMINOS DE REFERENCIASUPERVISION DE OBRA:

“CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA SEDE DEL MINISTERIO PUBLICO EN EL D.J. DE HUAURA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DEL NCPP"

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación para el Servicio de Supervisión de Obra: “CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA SEDE DEL MINISTERIO PUBLICO EN EL D.J. DE HUAURA, EN EL MARCO DE LA MPLEMENTACION DEL NCPP"

2. ÁREA QUE REQUIERE LA CONTRATACIÒN

Gerencia de Obras de la Gerencia Central de Infraestructura.

3. FINALIDAD PÚBLICA

Contratar los servicios de Supervisión de Obra para garantizar que la ejecución de la obra “Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Publico en el D.J. de Huaura, en el Marco de la Implementación del NCPP", se encuentre conforme a lo establecido en el Expediente Técnico, a fin de mejorar la infraestructura y fortalezca la capacidad administrativa para propiciar que los integrantes del Ministerio Público incrementen sus capacidades para contribuir a la eficiencia del servicio que se presta a la sociedad.

4. OBJETO

El objeto del presente es la contratación del servicio de una persona natural o jurídica responsable de supervisar la Ejecución de la Obra: “Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Publico en el D.J. de Huaura, en el Marco de la Implementación del NCPP.

5. PLAZO DE EJECUCIÒN DEL SERVICIO

El servicio de Supervisión materia de la presente, se prestará en el plazo de Trescientos Sesenta (360) días calendario.

6. CARACTERÍSTICAS DE LA OBRA A SUPERVISAR

a. UBICACIÓN DEL PROYECTO A SUPERVISAR:

Dirección : Lote 2, Barrio AmayDistrito : HuachoProvincia : HuauraDpto. : Lima

b. ÁREAS


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c. PARÁMETROS REFERENCIALES DE LA OBRA

El Valor Referencial de la Ejecución de la Obra (VRO) asciende a S/13’437,743.36 (Trece Millones Cuatrocientos Treinta y Siete Mil Setecientos Cuarenta y Tres con 36/100 nuevos soles) la misma que se estima ejecutar en un plazo de 360 días calendarios.

d. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El terreno se encuentra ubicado en una zona de expansión urbana, por lo que no se han ejecutado aún veredas en la manzana del terreno en estudio.

El proyecto contempla la construcción del Ministerio Público D.J. de Huaura, dada la demanda de la población del servicio del Ministerio Público en la provincia de Huaura. La ubicación geográfica del terreno y el programa de necesidades de la institución, son las principales condicionantes del planteamiento arquitectónico.

En ese sentido se propone darle el carácter regional con elementos arquitectónicos de la zona, sin perjudicar la función que se realiza dentro de la infraestructura.

El edificio principal propuesto es de 3 niveles, con un volumen integrado por un gran ambiente central, los núcleos de SS.HH. y circulación vertical. La volumetría es de carácter institucional con elementos arquitectónicos que reflejan este uso. Así mismo se ha considerado un bloque adicional para las áreas de apoyo, servicio y almacenes.

Accesos y Circulaciones

El acceso principal a la edificación proyectada se realiza a través de la Prolongación Av. José Arámbulo La Rosa con ancho de vía de 16ml. de acuerdo a los parámetros urbanísticos de la Municipalidad Provincia de Huaura, asimismo el cerco perímetro se ha planteado alineándolo al existente de la edificación contigua.

7. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO A REALIZAR

Sin exclusión de las obligaciones que le correspondan, conforme a los dispositivos legales vigentes, la Supervisión estará obligada a:

a. Supervisar y controlar integralmente la ejecución de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y en general a toda la documentación que conforma el Expediente Técnico, que cumpla con las Normas de Construcción, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentación vigente, así como verificar la calidad de los materiales que intervienen en la construcción.

b. Recomendar al Ministerio Público, las medidas que se deben adoptar en resguardo de sus intereses y que no se encuentran registradas en los documentos proporcionados, emitiendo el informe respectivo.


Niveles Área Techada

1er Piso 1517.78 m2

2do Piso 1401.93 m2

3er Piso 1401.93 m2

Planta techo 93.45 m2

Área Total 4415.09 m2

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c. El supervisor deberá remitir, en coordinación con sus especialistas, las alternativas de las correcciones en el expediente técnico indicando dentro de ellas los que son necesarios que intervenga el proyectista para su opinión.

d. La Supervisión deberá controlar en forma permanente la ejecución de los trabajos de la obra, y anotar sus incidencias en el Cuaderno de Obra.

e. Esta encargado de velar por el cumplimiento de la seguridad en la obra (los equipos de trabajo en función a las labores que realicen, trabajos en altura, contacto con sustancias tóxicas etc.), verificando que exista una adecuada señalización, operatividad de vías de evacuación y planes de contingencia.

f. Velar para que los trabajos ejecutados en la obra no contaminen el medio ambiente, evitando la emisión de gases tóxicos, contaminación de suelo, agua, etc., así como la correcta disposición y tratamiento de residuos, eliminación de sobrantes etc., debiendo hacer y solicitar la prueba que estime necesaria, a fin de asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad y medio ambiente.

g. Controlar sistemáticamente la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad, solicitando procedimientos adicionales en caso de que ellas no muestren resultados adecuados, garantizando con ello que las estructuras equipos y acabados no estén comprometidas, anotando las acciones pertinentes en el cuaderno de obra, informando de manera sustentada sus observaciones, recomendaciones y conclusiones conforme a Ley y bajo responsabilidad.

h. Los materiales a usar, tales como: agregados, ladrillos, acero de refuerzo, madera, etc., deben contar con las pruebas y certificados de laboratorios acreditados, correspondientes previos a su uso y que deben ser archivados por el Supervisor para ser presentados en los informes mensuales y en la Recepción de la Obra, para que quede garantizado la calidad de las mismas.

i. De observarse algún material o proceso inadecuado, deberá indicar la trasgresión a la norma, plano o especificación técnica del RNE o documento técnico.

j. Efectuar las coordinaciones con el Contratista, tendientes al abastecimiento de los servicios básicos (agua, desagüe, energía eléctrica, etc.) conforme al proyecto antes de la conclusión de la obra, siendo este un requisito para la liquidación del contrato de supervisión.

k. Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada, sus recibos de pago y reajustes por mayor costo, según fórmulas que para el efecto figuran en el Contrato, siendo responsabilidad de LA SUPERVISIÓN cualquier error, defecto o irregularidad que pudieran tener dichos documentos.

l. Propiciar reuniones de coordinación en casos necesarios entre el Ministerio Público, la firma constructora, empresas de servicio, proveedores y cualquier otra persona que sea de importancia para la buena ejecución de la obra y el cumplimiento de las funciones.

Asimismo, LA SUPERVISIÓN estará obligada a presentarse en las oficinas de EL MINISTERIO cuando fuera requerida, a fin de informar o recibir indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de Supervisión.

m. Presentar la valorización dentro de los cinco (05) días hábiles del mes siguiente.

n. De suscitarse problemas durante el desarrollo de la obra, el supervisor asesorará al Ing. Residente en caso de que requieran la opinión del Proyectista, el especialista o especialistas correspondientes elaborarán un informe especial indicando la problemática, alternativas de solución y recomendaciones técnicas adjuntando cuadros croquis y estimaciones para el pronunciamiento y opinión del Proyectista.


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o. Una vez que la Supervisión de por concluida la Obra, informaran de las pruebas de control efectuadas, eventos en los cuales es obligatoria la presencia de los especialistas de la supervisión según corresponda, quienes firmaran los protocolos validando su aprobación, comentando además los resultados que deben ser satisfactorios y las acciones tomadas, estos reportes formaran parte del informe para la recepción de la Obra. Es obligación del Supervisor, según la “Elaboración de los metrados post construcción”, elaborar estos metrados y presentarlos en los cuadros explicativos correspondientes en el Acto de Recepción de obra.

p. Pronunciarse sobre la Liquidación del contrato de Obra que debe presentar el Contratista así como de la validez de los documentos que la acompañan dentro de los veinte (20) días calendario de recibida, y en caso de que el contratista de obra no la presente en el plazo previsto, elaborar la Liquidación del contrato de obra y presentarla a la Gerencia Central de Infraestructura dentro del plazo de veinte (20) días calendario contados desde el vencimiento de este plazo, para su revisión, aprobación y notificación al Contratista, en cumplimiento de lo indicado en el artículo 211° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. 184-2008–EF.

q. Las tareas indicadas tienen carácter obligatorio y enunciativo, más no limitativo, debiendo LA SUPERVISIÓN ceñirse además a las necesidades de la obra y supervisar los trabajos en su integridad, incluyendo los adicionales que hubiere, de conformidad con las estipulaciones del contrato de obra, la Ley y el Reglamento y demás dispositivos legales vigentes, cuidando los intereses de EL MINISTERIO.

r. Presentar sus hojas de cálculo, así como los elementos de análisis, sustento y cuantificación en las que ha basado su recomendación, sobre todo cuando éstas trascienden sobre una solicitud de modificación al contrato.

s. LA SUPERVISIÓN es responsable por cualquier error, omisión o falta de aproximación de sus cálculos así como la trascendencia de sus recomendaciones, conforme a lo estipulado en el Contrato y/o por los perjuicios que cause a EL MINISTERIO en el desarrollo de la obra, obligándose a subsanar los defectos que se produzcan, sin perjuicio de la interposición de las acciones que correspondan.

t. Revisar y pronunciarse sobre la minuta de declaratoria de fábrica o la memoria descriptiva valorizada según sea el caso, elaborada por el ejecutor de la obra y presentada con la liquidación del contrato de obra. La declaratoria de fábrica se otorgará conforme a lo dispuesto en la ley de la materia.

u. El Supervisor implementara en obra un CUADERNO DE ASISTENCIA foliado en original y copia el que será suscrito por el equipo de supervisión indicando ingreso y salida a la zona de obra, el mismo que estará a disposición de la Entidad y cuya copia será remitida en los informes mensuales.

v. El Supervisor implementara en obra un CUADERNO DE VISITAS foliado en original y copia el que será suscrito por las visitas y personas que deseen suscribir dicho cuaderno, el mismo que estará a disposición de la Entidad y cuya copia será remitida en los informes mensuales.

w. En caso que el Contratista no presentara el calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programación PERT-CPM de acuerdo con las prorroga de plazo concedidas, al Supervisor o Inspector en el plazo señalado por el reglamento, este último lo elaborará y presentará en la Entidad en el mismo plazo estipulado por la norma para el contratista.

8. DOCUMENTOS A SER PROPORCIONADOS POR LA ENTIDAD

A la firma del contrato de supervisión, la Entidad hará entrega de la siguiente documentación:

a. Anexos del Estudio de Pre inversión del Proyecto de Inversión Pública.


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b. CD conteniendo el Expediente Técnico del proyecto en Archivo Electrónico.c. Documentos generados para la convocatoria del proceso de Ejecución de Obra.d. Copia del Contrato de Ejecución de Obra.e. Copia del Expediente Técnico de Obra incluyendo planos impresos debidamente suscritos

por el representante legal de la empresa contratista y la Entidad.f. Calendarios Contractuales de Ejecución de Obra.g. Instructivo y Formatos de Uso Obligatorio.h. Otros documentos que se consideren necesarios para la supervisión de obras.

9. INFORMES DE LA SUPERVISIÓN

El Supervisor de Obra, está obligado a presentar a la Entidad la siguiente documentación, como resultado de la prestación de servicios.

a. Informe Inicial y Plan de Trabajo

1. Dentro de los quince (15) días de haber recibido la documentación indicada y haberse además realizado la entrega de terreno, la supervisión revisará cuidadosamente la documentación entregada, límites y linderos, topografía, acceso y factibilidad de servicios básicos y emitirá un informe indicando de existir, situaciones imprevistas, errores u omisiones al expediente técnico y todas aquellas situaciones que puedan significar un riesgo o amenaza a la ejecución de la obra conforme al proyecto, dicho informe deberá estar suscrito por el Representante Legal, el Jefe de Supervisión y los especialistas.

2. Se deberá presentar un plan de trabajo en Diagrama Gantt, donde se desarrolle el cronograma del uso de recursos físicos y técnicos, pruebas de campo, laboratorio y otros, debidamente actualizados a la fecha de inicio contractual y que guarden estricta relación con el cronograma de ejecución de obra aprobado. Este documento deberá ser presentado a los quince (15) días de iniciado la vigencia del contrato suscrito con la Entidad.

b. Informe Semanal

1. Los días lunes de cada semana, el Jefe de Supervisión remitirá vía correo electrónico a la Entidad el informe semanal.

2. Además de las fotografías digitales de detalle, deberá elegirse necesariamente dos puntos visuales uno de los cuales abarcará la Fachada y la otra una vista General, desde los cuales se irán tomando sendas vistas que mostrarán el desarrollo de la obra, desde la entrega de terreno hasta la culminación de la misma.

c. Informes Mensuales

1. Dentro de los cinco (05) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, la supervisión remitirá el Informe Mensual adjuntando el Informe técnico suscrito por Jefe de Supervisión y especialistas cuando y donde correspondan, detallando el estado físico y económico de la obra en sus diferentes etapas constructivas hasta la fecha utilizando para ello los Cuadros Históricos en el formato proporcionado por la Entidad, sin perjuicio de los informes especiales sobre verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas y uso de materiales por parte de la Empresa Constructora.

Dentro del informe del mes deberán detallarse los problemas encontrados en obra, consultas del contratista y las respuestas de los especialistas de la supervisión de acuerdo a su función, así como las medidas adoptadas, resultados de las pruebas en los formatos correspondientes, comentando los resultados con vistas fotográficas y las acciones tomadas, así como los informes especiales que sean necesarios y que serán presentados junto con los demás informes a la Gerencia Central de


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Infraestructura.

d. Informes Especiales – Modificación Contractual

Cuando se susciten eventos que generen una atención especial como solicitud de Adelantos o la necesidad de modificaciones al contrato de ejecución de obras, el Supervisor deberá remitir a la Entidad los informes correspondientes dentro de los plazos que la norma indica, debiendo verificar que sus recomendaciones de aprobación o denegación de la modificación estén plenamente respaldados en cálculos y análisis técnico-legales y documentos, debiendo presentar obligatoriamente el expediente respectivo conteniendo todos los documentos y cuadros solicitados de la modificación en trámite.

e. Informe para Recepción de Obra

Con la solicitud de Recepción de Obra, la Supervisión deberá presentar un informe técnico, donde el Jefe de supervisión deje constancia que la obra ha concluido, recomendando la recepción de la Obra.

Para tal fin deberá adjuntar la copia respectiva del cuaderno de obra y los protocolos de las pruebas de control realizadas a los equipos y materiales durante la ejecución de la obra, donde el staff de profesionales de la Supervisión en su respectiva especialidad se pronunció oportunamente comentando los resultados y las acciones tomadas.

Para dichas pruebas se debe contar de manera obligatoria con la presencia de cada especialista según corresponda, debiendo ser firmadas para validar su aprobación.

f . Informe Final

1. Dentro del plazo de quince (15) días calendarios, contados a partir del consentimiento de la liquidación del contrato de Obra el Supervisor presentará un informe final solicitando la constancia de servicio prestado.

2. La Entidad procederá a entregar la Constancia de Servicio previo informe de conformidad de la Gerencia de Obras correspondiente y únicamente después de que el Supervisor haya cumplido con la entrega del informe final que incluya obligatoriamente los siguientes documentos:

Reporte final de Obra. Copia de la correspondencia física y electrónica (email) entre el Supervisor y el

Contratista. Correspondencia física y electrónica (email) entre el Supervisor y la Entidad. Correspondencia entre la Entidad y el Contratista, que le haya sido remitida por

uno de estos actores. Archivo de Palanca, conteniendo protocolos de pruebas y ensayos realizados en

el control de calidad, conteniendo en la primera página los cuadros de resultados comentados, acciones tomadas y el impacto de las mismas sobre los resultados finales.

Copia de Actas de: Entrega de Terreno Inventario de materiales entregados provenientes de desmontajes y/o

demoliciones (cuando corresponda). Pliego de Observaciones. Recepción de Obra.

Entrega de la Infraestructura a la Entidad. Entrega de Certificados Garantía de los equipos instalados en obra y sus

respectivos manuales de funcionamiento y mantenimiento proporcionados por los fabricantes.

Panel Fotográfico mostrando el desarrollo de la obra desde dos puntos de vista en el exterior remitidos en los informes mensuales.


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CDs o DVDs conteniendo el scanner de los documentos indicada líneas arriba. CDs o DVDs conteniendo fotografías y videos del desarrollo de la obra, pruebas,

ensayos, etc. Demás documentación que la Gerencia Central de Infraestructura le haya

solicitado por escrito.

3. Realización de Prueba y Ensayos

Toda prueba y ensayo deberá ser registrada en su respectivo protocolo bajo la supervisión del especialista correspondiente del equipo técnico del consultor, debiendo registrarse en este protocolo la fecha, hora y demás condiciones según correspondan, debiendo precisarse el elemento al que pertenece y la ubicación de este dentro de la obra. Una vez concluida la prueba el protocolo deberá estar suscrito por el Jefe de la Supervisión.

10. VALORIZACIONES DE OBRA

Las valorizaciones del contrato principal y sus ampliaciones serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización en concordancia al Artículo 49.- Fórmulas de reajuste del Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.

Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases, por el Supervisor y el Contratista.

Durante la ejecución de la obra, las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de relación, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agregará, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.

Las valorizaciones serán aprobadas por el Supervisor y serán remitidas a la Entidad en un periodo de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva.

El Expediente de Valorización contendrá los documentos señalados en el instructivo respectivo, el Supervisor es responsable por los cálculos fórmulas y aproximaciones con las que trabaje, estando obligado a presentar la información y datos en los cuadros y formatos proporcionados por la Entidad.

11. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

a. El supervisor es directamente responsable de la correcta supervisión de la ejecución de la obra en concordancia con los planos, especificaciones técnicas y demás documentos que conforman el expediente técnico; debiendo supervisar sin costo alguno para el MINISTERIO PUBLICO, la reparación de las deficiencias que puedan presentarse como consecuencia de los trabajos ejecutados en la Obra.

b. El Supervisor es responsable de cumplir con los procedimientos y manuales para los procesos y funciones de supervisión en concordancia con las directivas y ordenes de la Gerencia Central de Infraestructura y la Gerencia de Obras, así como de dotarse de los insumos y demás elementos necesarios para una correcta y completa prestación de sus obligaciones, sin que ello represente un mayor costo para la Entidad.


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c. El Supervisor es responsable por el cumplimiento de la programación de ejecución de la obra, además de recomendar y adoptar las medidas preventivas y correctivas necesarias para su cumplimiento.

d. El Supervisor es responsable de la coordinación del trámite para la dotación de servicios ante entidades concesionarias, conforme a los requerimientos del proyecto, teniendo en cuenta la compatibilidad de los sistemas de abastecimiento, debiendo coordinar con LA ENTIDAD, los pagos necesarios para este fin.

e. El Supervisor es responsable del trámite ante las entidades municipales, para la obtención de permisos, derechos de uso y otros, debiendo coordinar con la Administración del Distrito Fiscal que corresponda.

f. El Supervisor es responsable de verificar y cumplir los plazos que los distintos procedimientos tienen establecidos en las normas legales vigentes. Para el caso de los plazos que corresponden a la Entidad, el contratista deberá hacer el seguimiento de los mismos y hacer de conocimiento oportuno y por escrito a la Entidad, a fin de evitar su incumplimiento. En caso que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos a consecuencia que la supervisión haya actuado con demora, los mayores gastos que se generen serán asumidos por la supervisión, descontándose del pago o pagos que la entidad debe hacer a su favor.

g. La conformidad del servicio por parte de la Entidad, no enerva su derecho a reclamar posteriormente al supervisor por defectos o vicio ocultos. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 50.- Responsabilidad del contratista del Decreto Legislativo Nº 1017, el plazo de responsabilidad civil del supervisor es de siete (7) años computados a partir de la finalización de su servicio.

h. El Supervisor deberá mantener durante el servicio de Supervisión de la Obra, constante comunicación con la Gerencia Central de Infraestructura del Ministerio Público, así como de otras instituciones que de alguna forma se involucren.

i. El Supervisor deberá prestar asesoría, así como absolver consultas y/o observaciones dentro del plazo previsto cuando el Ministerio Público las formule, al cabo del cual se aplicará la multa por cada día de atraso.

12. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS MÍNIMOS REQUERIDOS

12.1 REQUISITOS MÍNIMOS DEL EQUIPO PROFESIONAL

El personal profesional requerido para la prestación del Servicio de Supervisión, así como los requisitos mínimos que deberán cumplir, es el siguiente:

Un (01) Ing. Jefe de Supervisión


- Se adjuntara obligatoriamente copias del Título profesional, Diploma de Colegiado en el Colegio que corresponda.

- El profesional acreditara obligatoriamente cuatro (4) años de experiencia acumulada de haber participado como inspector, supervisor y/o Jefe de Supervisión en obras similares10, los que se sustentarán con los siguientes documentos: i) Contratos y/o



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orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto.

- El profesional propuesto tendrá una participación del 100% del tiempo que dure el servicio de supervisión.

- Entregar en la Gerencia de Obras de la Gerencia Central de Infraestructura los certificados de habilidad en original para el inicio de la Supervisión de la Obra.

Un (01) Ing. Asistente del Jefe de Supervisión


- Se adjuntará obligatoriamente copias del Título profesional, Diploma de Colegiado en el Colegio que corresponda.

- El profesional acreditara obligatoriamente cuatro (4) años de experiencia acumulada de haber participado como supervisor y/o asistente de supervisión de similares11, los que se sustentarán con los siguientes documentos: i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto.


Un (01) Arquitecto, Un (01) Ing. Civil Estructural, Un (01) Ing. Sanitario, Un (01) Ing. Electricista o Mecánico Eléctricista, Un (01) Ing. Especialista en Mecánica de Suelos, Un (01) Ing. Especialista en Costos y Presupuestos:

La supervisión deberá contar además con un Equipo de Especialistas, quienes estarán a cargo de analizar las consultas que se susciten en obra y plantear de forma integrada y colegiada las alternativas de solución, debiendo proporcionar la asesoría especializada necesaria durante el desarrollo de la obra y realizar las pruebas de control de calidad, protocolos que deberán estar firmadas por sus especialistas, además de participar con el equipo de profesionales que disponga la Entidad para el Acto de Recepción de la obra.

- Se adjuntará obligatoriamente copias del Título profesional, Diploma de Colegiado en el Colegio que corresponda.

- El profesional acreditara obligatoriamente tres (3) años de experiencia acumulada en su especialidad en obras similares12, los que se sustentarán con los siguientes documentos: i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto.



12 Se consideran como servicio similar: Construcción y/o Rehabilitación de Edificios Institucionales y/o Públicos, Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centro Comerciales), Edificios Multifamiliares.


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12.2 RECURSOS FÍSICOS MÍNIMOS

El equipo mínimo con que debe contar la supervisión, para el desarrollo de sus labores es el siguiente:

a. Oficinas; a la firma de contrato se deberá proveer obligatoriamente por lo menos una dirección postal en Lima para efectos notificaciones.

b. Un (01) Teléfono Fijo y Celular (de preferencia con serie de la ciudad de Lima) que permanecerá en obra.

c. Un (01) Teléfono Celular (de preferencia con serie de la ciudad de Lima) para comunicación permanente y directa con el Jefe de Supervisión.

d. Un (01) Teléfono Celular (de preferencia con serie de la ciudad de Lima) para comunicación permanente con el Representante Legal de la Supervisión.

e. Una (01) Computadora, de preferencia Portátil tipo Lap-Top core i7, con conexión a la Internet que permanecerá en obra.

f. Dos (02) Direcciones electrónicas (email) para las comunicaciones oficiales que deberá permanecer operativa las 24 horas durante la vigencia del contrato, de las cuales por lo menos 01 deberá ser administrada en obra y la otra en la oficina principal de la Firma.

g. Una (01) Impresora a inyección que permanecerá en obra.h. Una (01) Cámara fotográfica digital min 12mp.i. Una (01) Impresora de fotografías que permanecerá en obra.j. Equipo para pruebas de cada especialidad (Telurómetro, Luxómetro, Megómetro,

Pinza Amperimétrica, Voltímetro, etc.).k. Dos (02) equipos para control y la calidad y resistencia del concreto (Moldes

briqueteros, cono de abrahams). l. Caseta de material prefabricado, Dos (02) escritorios, mesa de lectura de planos,

sillas, estantes y otros.

13. MONTO CONTRACTUAL


a. Considerando que el plazo contractual de supervisión de obra entrará en vigencia al día siguiente de suscribirse el contrato respectivo, y el “Costo de la Supervisión Durante la Obra (CS)” ha sido estimado en función del plazo de ejecución de la obra, cuando el Contrato de Supervisión sea suscrito o entre en vigencia en fecha posterior al inicio contractual de obra, el Monto a Contratar (MC) será modificado respecto al Monto Ofertado en forma directamente proporcional al “Costo de la Supervisión Durante la Obra” (CS), el Factor Referencial (FR) y el Plazo Efectivo de prestación de servicios conforme a la relación siguiente:

Donde:




b. Cuando el Contrato de Supervisión sea suscrito en fecha anterior al inicio contractual de obra, entrará en vigencia con el cumplimiento de este último evento, en este caso el Monto a Contratar será el mismo al monto ofertado.


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14. VARIACIONES AL CONTRATO DE SUPERVISIÓN

a. El contrato a suscribirse con el supervisor es considerado un contrato directamente vinculado al contrato principal de ejecución de la obra generadora de la necesidad del presente servicio, las ampliaciones o reducciones del plazo contractual de las prestaciones serán modificadas en función de las modificaciones del plazo contractual de la ejecución de obra en concordancia con el artículo 202.- Efectos de la modificación del plazo contractual del Decreto Supremo Nº 138-2012-EF.

b. El costo de Prestaciones Adicionales y Mayores Prestaciones en la Supervisión serán calculados conforme al (artículo 174.- Adicionales y Reducciones, del Decreto Supremo Nº 138-2012-EF) y en conformidad con los Art° 191 y 202 del mismo documento normativo considerándose para el cálculo la estructura de costos del cuadro adjunto, según el servicio efectivamente prestado o a prestar.

15. VALORIZACIONES DEL SUPERVISOR

Las valorizaciones del Supervisor serán respaldadas por la presentación oportuna del informe correspondiente al periodo valorizado. Dichas Valorizaciones mensuales serán calculados, multiplicando el “valor diario” por los días de prestación efectuada en el periodo, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y retenciones por concepto de multas y otros. El monto previsto para cubrir la prestación de servicios de recepción de obra y revisión y/o elaboración de la liquidación del contrato de obra se pagará luego de la conformidad a los mismos, otorgada por la Gerencia Central de Infraestructura.

16. PENALIDADES

a. Mora en la ejecución de la prestación

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento, en concordancia con el artículo 165.- Penalidad por mora en la ejecución de la prestación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Donde:

F = 0.25 Para plazos mayores a sesenta días (60) días

b. Otras penalidades

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 166°.- Otras penalidades del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, se determinan las siguientes penalidades distintas a la de mora, definidas objetivamente y directamente relacionadas con la prestación del servicio, tal como a continuación se indica:

Tipo de

FaltaDescripción Penalidad Notas

F1 Inasistencia injustificada en la obra, por parte del Jefe de

1 Penalidad Diaria (Pd) por

En caso que dicha inasistencia supere los cinco


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Tipo de


Supervisor. cada día de ausencia.

(5) días, la Entidad podrá resolver el contrato.

F2Inasistencia injustificada en la obra, por parte del asistente del supervisor o de algún especialista requerido.

0.50 Penalidad Diaria (Pd) por cada día de ausencia.

En caso que dicha inasistencia supere los diez (10) días, la Entidad podrá resolver el contrato.

F3

Inasistencia injustificada a una reunión de coordinación convocada por escrito por la Entidad.

0.25 Penalidad Diaria (Pd) por cada día de ausencia de cada profesional convocado.

En caso que dicha inasistencia supere las tres (3) inasistencias injustificadas, la Entidad podrá resolver el contrato.

F4 No presentar dentro del plazo previsto un informe técnico.

1 Penalidad Diaria (Pd) por cada día de demora.

Inicial de supervisión elaborado y suscrito por todo su personal técnico.

F5 Presentar en forma incompleta un informe ordinario.

0.5 Penalidad Diaria (Pd) por cada día de demora.

Se considerará incompleta si carece de información, documentos o formato solicitado o no han sido suscritos por los especialistas respectivos.

F6

Presentar en forma incompleta un expediente de ampliaciones de plazo, prestaciones adicionales de obra, mayores gastos generales, etc.

1 Penalidad Diaria (Pd) por cada ingreso deficiente.


F7 Errores de cálculo en valorizaciones.


F8

Información errada y/o recomendaciones que afecten los intereses institucionales o que no se ajusten a las normas y reglamentos vigentes.


F9No atender oportunamente las consultas efectuadas por el contratista en el cuaderno de obra.


F10No atender oportunamente las consultas efectuadas por la Entidad.


F11

Elevar consultas a la Entidad sin agregar alternativas de solución suscritas por sus especialistas y recomendaciones.


F12Demora en la remisión del informe semanal (vía correo electrónico).


Los informes semanales deberán remitirse todos los días lunes vía correo electrónico.

F13Deficiencia en el cumplimiento de EPP para su personal técnico en obra.



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Tipo de


F14Deficiencia en el cumplimiento de dotación de equipo para su oficina técnica.


F15Falta de diligencia por parte del supervisor para tomar acciones y/o realizar recomendaciones.


F16Entrega de resultado de pruebas de control de calidad en obra incompletas y/o no comentadas.


F17 Por cambio de Ingeniero jefe de supervisión.**

1.0 UIT por primera vez y 1.5UIT por reincidencia

F18

El cambio de personal profesional solicitado por EL SUPERVISOR y autorizado por la Entidad, dará lugar a penalidad. **

0.25 por primera vez y 0.5 por reincidencia.

F19No tener al día el cuaderno de obra o no tenerlo físicamente en la obra.

0.25UIT penalidad diaria por cada día de demora.

F20Incumplimiento de uso de implementos de seguridad de su personal.


Las demoras y perjuicios en que incurra la Entidad y que se generen por la demora, error, omisión por parte del supervisor serán de su entera responsabilidad y se adicionarán a la multa o penalidad que acumulen.

No se considera caso fortuito o fuerza mayor el cambio de personal por estar laborando en otra obra desde antes o después de la convocatoria y cuya culminación al momento de la convocatoria era posterior a la fecha prevista de inicio del servicio, por conveniencia del profesional implicado y/o por cualquier otra razón injustificada.

** Serán eximidos de la penalidad en los siguientes casos:

- Por fallecimiento del profesional.

- Por enfermedad que impide la permanencia del profesional sustentando con certificado médico, que podría ser verificado por la Entidad.

- Despido del profesional por disposición de la Entidad.

- Cambio del profesional cuando el inicio de la obra se haya postergado por más de 60 días entre el otorgamiento de la buena pro y la entrega del terreno.

- La renuncia del personal y la acreditación por parte del contratista de caso fortuito o fuerza mayor.

- En el caso que proceda el cambio, el reemplazante debe cumplir o superar/mejorar el perfil mínimo de quien inició la prestación para así garantizar la continuidad y debida ejecución de las prestaciones propias de la presente convocatoria.


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La penalidad por mora en la ejecución de la prestación es 10 % y otras penalidades 10%, por tanto son diferentes. La Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Notas :

La aplicación de la multa no enerva la Responsabilidad del Supervisor o Inspector sobre los daños a la obra o terceros, por negligencia en el cumplimiento de sus funciones.

La demora en la absolución de observaciones generará la misma multa que la falta a la que corresponde.

La supervisión está obligada a cumplir con las normas y directivas de la Entidad, toda información remitida que no se ajuste a los formatos entregado por la Entidad y no tenga causa justificada, será considerada deficiente para los efectos de penalidad.

Procedimiento de Aplicación:

En el caso de la Infracción F17 y F18, esta se acreditará con la solicitud del contratista de reemplazar o cambiar al profesional de su propuesta original.

En los otros casos de detectarse alguna infracción cometida por el Supervisor, la Gerencia de Obras, deberá comunicarle mediante carta la situación verificada, informándole que se aplicará la multa en vista de su incumplimiento.

La penalidad será aplicada en la valorización correspondiente al mes de la falta o en la siguiente.

17. FORMA DE PAGO:

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONSULTOR en nuevos soles, los pagos al consultor por el servicio de supervisión de obra se efectuarán sobre el trabajo efectivamente prestado, mediante valorizaciones mensuales que serán calculados, multiplicando el “valor diario” por los días de prestación efectuada en el periodo, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y retenciones por concepto de multas y otros. El monto previsto para cubrir la prestación de servicios de recepción de obra y revisión y/o elaboración de la liquidación del contrato de obra se pagará luego de la conformidad a los mismos, otorgada por la Gerencia Central de Infraestructura.



Considerando que el plazo contractual de supervisión de obra entrará en vigencia al día siguiente de suscribirse el contrato respectivo, y el “Costo de la Supervisión Durante la Obra (CS)” ha sido estimado en función del plazo de ejecución de la obra; cuando el Contrato de Supervisión sea suscrito o entre en vigencia en fecha posterior al inicio contractual de obra, el Monto a Contratar (MC) será modificado respecto al Monto Ofertado en forma directamente proporcional al “Costo de la Supervisión Durante la Obra” (CS), el Factor Referencial (FR) y el Plazo Efectivo de prestación de servicios conforme a la relación siguiente:

Dónde:


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18. ADELANTOS:


El Supervisor debe solicitar el adelanto dentro de los ocho (08) días hábiles siguientes de la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante carta fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro los ocho (08) días siguientes de la presentación de la solicitud del Supervisor.


19. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de (7) años computados a partir de la finalización de su servicio.

20. REAJUSTE DE LOS PAGOS

En los contratos de Consultoría de Obras pactados en moneda nacional, los pagos estarán sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente fórmula:

Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po] Donde:

Pr = Monto de la Valorización reajustada.

Po = Monto de la Valorización correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente a la Propuesta

Ir = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorización.

Io = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha correspondiente a la Propuesta

Ia = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del Adelanto.

A = Adelanto en Efectivo entregado.

C = Monto del Contrato Principal.


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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR 30 PUNTOS

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD (15 Puntos)Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de hasta doce (12) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial de la contratación.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, voucher de depósito o reporte de estado de cuenta o que la cancelación conste en el mismo documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

M = Monto facturado acumulado por el postor por la

prestación de servicios de consultoría

correspondientes a la actividad

objeto del proceso

M >= 3 veces el valor referencial: 15 puntos

M >= 2 veces el valor referencial y < 3 veces el valor referencial:

10 puntos

M >= 1 vez el valor referencial y < 2 veces el valor referencial:

5 puntos

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto


15



facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

IMPORTANTE:Cuando el objeto del proceso sea la elaboración de expedientes técnicos deberá acreditarse la experiencia en la actividad con copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago referidos a servicios prestados en la elaboración de expedientes técnicos, sin considerar el tipo de especialidad prevista en el artículo 268 del Reglamento.

Cuando el objeto del proceso sea la supervisión de obras deberá acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de pago referidos a la supervisión de obras sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artículo 268 del Reglamento.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD (15 Puntos)

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo diez (10) Años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial de la contratación.

Se considerará servicio similar a Supervisiones realizadas en Obras Similares como: Construcción y/o Rehabilitación de Edificios Institucionales y/o Públicos, Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centros Comerciales), Edificios Multifamiliares.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con la presentación de voucher de depósito o reporte de estado de cuenta o que la cancelación conste en el mismo documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria

M >= 2 veces el valor referencial: 15 puntos

M >= 1.5 veces el valor referencial y < 2 veces el valor referencial: 10 puntos

M >= 1 veces el valor referencial y < 1.5 veces el valor referencial: 5 puntos


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como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

Para la actualización de montos se utilizará la siguiente fórmula:

Donde:

PR: Precio actualizado.

PA: Precio adjudicado.

IPC: Índice de precios al consumidor, publicado por el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI).

IPC0: Índice de precios al consumidor correspondiente al mes de la finalización del servicio.

Los montos serán actualizados desde la fecha de finalización del servicio hasta la fecha del valor referencial, para lo cual usaran el Índice de Precios al Consumidor (IPC), en el caso de moneda extranjera se hará la conversión a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de finalización del servicio y luego se actualizaran a la fecha del valor referencial. Así mismo se deberá adjuntar el cálculo de los valores actualizados.

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO (5 Puntos)


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Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultoría de obra presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de presentación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que independientemente de su denominación, indique, como mínimo lo siguiente:

1. La identificación del contrato indicando como mínimo su objeto.2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que

asciende el contrato comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación13

PCP = PF X CBC ___________

NC

Dónde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.

5 Puntos14

C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

40 PUNTOS

Más de 5 años: 15 puntos

Más de 4.5 hasta 5 años: 10 puntos

Más de 4 hasta 4.5 años: 5 puntos15

C.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

Un (01) Ing. Jefe de Supervisión (15 Puntos)


Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto como inspector, supervisor y/o Jefe de Supervisión en prestaciones de obras similares. Se consideran como servicio similar supervisiones realizadas en Obras Similares como: Construcción y/o Rehabilitación de Edificios Institucionales y/o Públicos, Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centro Comerciales), Edificios Multifamiliares.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de (i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto.En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.

13 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe. 14 De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en

consideración los márgenes de puntaje señalados por el artículo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad, así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.

15 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.


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Un 01 Ing. ASISTENTE DEL JEFE DE SUPERVISIÓN

INGENIERO CIVIL Y/O ARQUITECTO (10 Puntos)

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto como supervisor y/o asistente de supervisión de obras similares. Se consideran como servicio similar supervisiones realizadas en Obras Similares como: Construcción y/o Rehabilitación de Edificios Institucionales y/o Públicos, Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centro Comerciales), Edificios Multifamiliares.

Más de 6 años: 10 puntos

Más de 5 hasta 6 años: 7 puntos

Más de 4 hasta 5 años: 5 puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de (i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.

C.2.CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO(15 Puntos)C.2.1. CAPACITACIÒN

JEFE DE SUPERVISIÓN (10 Puntos) Curso de Post Grado en Evaluación del Impacto

Ambiental. Cálculo Geotécnico de Cimentaciones en Suelos

con agua. Residente y/o Supervisor de Obras Públicas y

Privadas. Estabilidad de Taludes en Suelos y Rocas. Puestas a Tierra en Baja Tensión. Ingeniería Estructural, Sísmica y Puentes. Obras Públicas.

Acreditados mediante la presentación de copia del diploma respectivo y/o certificados.

-ASISTENTE DEL JEFE DE SUPERVISIÓN (5 Puntos) Diplomado en Residencia y Supervisión de obras. Diplomado en Ingeniería Sanitaria. Curso de Programación de Obras MS PROJECT. Cursos de Seguridad de Obras y Prevención de Riesgos. Cursos de Análisis y Diseño de Estructuras con SAP 2000.

Se acreditara con copia simple del diploma, y la constancia y/o certificado del curso.

2.0 Puntos2.0 Puntos2.0 Puntos1.0 Punto1.0 Punto1.0 Punto1.0 Punto

1.0 Punto1.0 Punto1.0 Punto1.0 Punto1.0 Punto

D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS16 25 Puntos 25 PuntosCriterio:


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El postor utilizando su capacidad de síntesis desarrollará el factor indicado:

D.1. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE OBRAS

Se otorgará el máximo puntaje al postor que oferte procedimientos para el control de obra complementario o adicional a aquellos que hubieran sido solicitados en las presente Bases; el postor propondrá y sustentará la adopción de los procedimientos para el control de obra, y podrá incluir los siguientes rubros, I) Control de la Calidad, II) Control de Plazos, III) Control Económico de la Obra.

Se calificará de la siguiente manera:

a) El consultor que describa y analice los 3 rubros señalados. 25 puntos.

b) El consultor que describa y analice los 2 rubros señalados. 15 puntos.

c) El consultor que describa y analice los 1 rubro señalados. 5 puntos.

Mejora D.1. 25 Puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

Los profesionales propuestos, solo deberán desempeñar una sola especialidad.

CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

16 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de mejoras se les otorgará puntaje.


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CONTRATO DE SERVICIO DE SUPERVISIÒN DE OBRA

Nº - 2013

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÙBLICA Nº 21- 2013 - MPFN


CONTRATACIÓN PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA “SUPERVISIÓN DE OBRA: CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LA SEDE DEL MINISTERIO PÚBLICO EN EL DJ DE

HUAURA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL NCPP”.

Conste por el presente documento, que se extiende por triplicado, para la Contratación para el servicio de Consultoría de Obra “Supervisión de Obra: Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Público en el DJ de Huaura, en el marco de la Implementación del NCPP”, que celebra de una parte EL MINISTERIO PÙBLICO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131370301, con domicilio legal en la Av. Abancay Nº 491 Cercado de Lima, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONSULTOR en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha …… de …….. de 2013, el Comité Especial Permanente de Obras e Inversiones, CEPOI, convocó el proceso de selección de Adjudicación Directa Pública Nº 21 - 2013-MP-FN- Primera Convocatoria para la Contratación para el servicio de Consultoría de Obra “Supervisión de Obra: Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Público en el DJ de Huaura, en el marco de la Implementación del NCPP”, por el valor referencial de S/. 390 707,22 (trescientos noventa mil setecientos siete y 22/100 Nuevos Soles), a suma alzada, monto que incluye el I.G.V.

Con fecha ****** de ******* de 2013, el Comité Especial Permanente de Obras e Inversiones, CEPOI, adjudicó la Buena Pro del proceso de selección de Adjudicación Directa Pública Nº 21 - 2013-MP-FN- Primera Convocatoria para la Contratación para el servicio de Consultoría de Obra “Supervisión de Obra: Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Público en el DJ de Huaura, en el marco de la Implementación del NCPP”, a EL CONSULTOR, por el valor de su propuesta económica, ascendente a la suma de S/. …….. (…………. Nuevos Soles), cuyos detalles constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la Contratación para el servicio de Consultoría de Obra “Supervisión de Obra: Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Público en el DJ de Huaura, en el marco de la Implementación del NCPP”, conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.17

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

17 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.


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CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO18

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONSULTOR en nuevos soles, los pagos al consultor por el servicio de supervisión de obra se efectuarán sobre el trabajo efectivamente prestado, mediante valorizaciones mensuales que serán calculados, multiplicando el “valor diario” por los días de prestación efectuada en el periodo, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y retenciones por concepto de multas y otros. El monto previsto para cubrir la prestación de servicios de recepción de obra y revisión y/o elaboración de la liquidación del contrato de obra se pagará luego de la conformidad a los mismos, otorgada por la Gerencia Central de Infraestructura.



Considerando que el plazo contractual de supervisión de obra entrará en vigencia al día siguiente de suscribirse el contrato respectivo, y el “Costo de la Supervisión Durante la Obra (CS)” ha sido estimado en función del plazo de ejecución de la obra; cuando el Contrato de Supervisión sea suscrito o entre en vigencia en fecha posterior al inicio contractual de obra, el Monto a Contratar (MC) será modificado respecto al Monto Ofertado en forma directamente proporcional al “Costo de la Supervisión Durante la Obra” (CS), el Factor Referencial (FR) y el Plazo Efectivo de prestación de servicios conforme a la relación siguiente:

Dónde:

: Plazo efectivo a supervisar (plazo restante de ejecución de obra al momento de

entrar en vigencia el monto de contrato)



CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de suscrito el contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora19 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

19 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.


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EL CONSULTOR entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NÚMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONSULTOR no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO21


El Supervisor debe solicitar el adelanto dentro de los ocho (08) días hábiles siguientes de la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante carta fianza y el comprobante de pago correspondiente. vencido dicho plazo no procederá la solicitud.La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro los ocho (08) días siguientes de la presentación de la solicitud del Supervisor.


CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Gerencia de Obras de la Gerencia Central de Infraestructura.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días

20 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

21 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.


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calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONSULTOR

EL CONSULTOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: VALORIZACIONES DE OBRA

Las valorizaciones del contrato principal y sus ampliaciones serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización en concordancia al Artículo 49.- Fórmulas de reajuste del Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.

Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases, por el Supervisor y el Contratista.

Durante la ejecución de la obra, las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de relación, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agregará, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.

Las valorizaciones serán aprobadas por el Supervisor y serán remitidas a la Entidad en un periodo de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva.

El Expediente de Valorización contendrá los documentos señalados en el instructivo respectivo, el Supervisor es responsable por los cálculos fórmulas y aproximaciones con las que trabaje, estando obligado a presentar la información y datos en los cuadros y formatos proporcionados por la Entidad.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

1. El supervisor es directamente responsable de la correcta supervisión de la ejecución de la obra en concordancia con los planos, especificaciones técnicas y demás documentos que conforman el expediente técnico; debiendo supervisar sin costo alguno para el MINISTERIO PUBLICO, la reparación de las deficiencias que puedan presentarse como consecuencia de los trabajos ejecutados en la Obra.

2. El Supervisor es responsable de cumplir con los procedimientos y manuales para los procesos y funciones de supervisión en concordancia con las directivas y ordenes de la Gerencia Central de Infraestructura y la Gerencia de Obras, así como de dotarse de los insumos y demás elementos necesarios para una correcta y completa prestación de sus obligaciones, sin que ello represente un mayor costo para la Entidad.

3. El Supervisor es responsable por el cumplimiento de la programación de ejecución de la obra, además de recomendar y adoptar las medidas preventivas y correctivas necesarias para su cumplimiento.


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4. El Supervisor es responsable de la coordinación del trámite para la dotación de servicios ante entidades concesionarias, conforme a los requerimientos del proyecto, teniendo en cuenta la compatibilidad de los sistemas de abastecimiento, debiendo coordinar con LA ENTIDAD, los pagos necesarios para este fin.

5. El Supervisor es responsable del trámite ante las entidades municipales, para la obtención de permisos, derechos de uso y otros, debiendo coordinar con la Administración del Distrito Fiscal que corresponda.

6. El Supervisor es responsable de verificar y cumplir los plazos que los distintos procedimientos tienen establecidos en las normas legales vigentes. Para el caso de los plazos que corresponden a la Entidad, el contratista deberá hacer el seguimiento de los mismos y hacer de conocimiento oportuno y por escrito a la Entidad, a fin de evitar su incumplimiento. En caso que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos a consecuencia que la supervisión haya actuado con demora, los mayores gastos que se generen serán asumidos por la supervisión, descontándose del pago o pagos que la entidad debe hacer a su favor.

7. La conformidad del servicio por parte de la Entidad, no enerva su derecho a reclamar posteriormente al supervisor por defectos o vicio ocultos. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 50.- Responsabilidad del contratista del Decreto Legislativo Nº 1017, el plazo de responsabilidad civil del supervisor es de siete (7) años computados a partir de la finalización de su servicio.

8. El Supervisor deberá mantener durante el servicio de Supervisión de la Obra, constante comunicación con la Gerencia Central de Infraestructura del Ministerio Público, así como de otras instituciones que de alguna forma se involucren.

9. El Supervisor deberá prestar asesoría, así como absolver consultas y/o observaciones dentro del plazo previsto cuando el Ministerio Público las formule, al cabo del cual se aplicará la multa por cada día de atraso.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONSULTOR es de siete (7) años computados a partir de la finalización de su servicio.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: PENALIDADES

a. Mora en la ejecución de la prestación

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento, en concordancia con el artículo 165.- Penalidad por mora en la ejecución de la prestación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Donde:


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F = 0.25 Para plazos mayores a sesenta días (60) días

b. Otras penalidades

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 166°.- Otras penalidades del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, se determinan las siguientes penalidades distintas a la de mora, definidas objetivamente y directamente relacionadas con la prestación del servicio, tal como a continuación se indica:

Tipo de


F1Inasistencia injustificada en la obra, por parte del Jefe de Supervisor.

1 Penalidad Diaria (Pd) por cada día de ausencia.

En caso que dicha inasistencia supere los cinco (5) días, la Entidad podrá resolver el contrato.

F2

Inasistencia injustificada en la obra, por parte del asistente del supervisor o de algún especialista requerido.

0.50 Penalidad Diaria (Pd) por cada día de ausencia.

En caso que dicha inasistencia supere los diez (10) días, la Entidad podrá resolver el contrato.

F3

Inasistencia injustificada a una reunión de coordinación convocada por escrito por la Entidad.

0.25 Penalidad Diaria (Pd) por cada día de ausencia de cada profesional convocado.

En caso que dicha inasistencia supere las tres (3) inasistencias injustificadas, la Entidad podrá resolver el contrato.

F4 No presentar dentro del plazo previsto un informe técnico.


Inicial de supervisión elaborado y suscrito por todo su personal técnico.

F5 Presentar en forma incompleta un informe ordinario.



F6

Presentar en forma incompleta un expediente de ampliaciones de plazo, prestaciones adicionales de obra, mayores gastos generales, etc.



F7Errores de cálculo en valorizaciones.


F8

Información errada y/o recomendaciones que afecten los intereses institucionales o que no se ajusten a las normas y reglamentos vigentes.


F9

No atender oportunamente las consultas efectuadas por el contratista en el cuaderno de obra.


F10No atender oportunamente las consultas efectuadas por la Entidad.


F11 Elevar consultas a la Entidad sin agregar alternativas de solución

1 Penalidad Diaria (Pd) por


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Tipo de


suscritas por sus especialistas y recomendaciones.

cada ingreso deficiente.

F12Demora en la remisión del informe semanal (vía correo electrónico).


Los informes semanales deberán remitirse todos los días lunes vía correo electrónico.

F13Deficiencia en el cumplimiento de EPP para su personal técnico en obra.


F14Deficiencia en el cumplimiento de dotación de equipo para su oficina técnica.


F15Falta de diligencia por parte del supervisor para tomar acciones y/o realizar recomendaciones.


F16Entrega de resultado de pruebas de control de calidad en obra incompletas y/o no comentadas.


F17 Por cambio de Ingeniero jefe de supervisión.**

1.0 UIT por primera vez y 1.5UIT por reincidencia

F18

El cambio de personal profesional solicitado por EL SUPERVISOR y autorizado por la Entidad, dará lugar a penalidad. **

0.25 por primera vez y 0.5 por reincidencia.

F19No tener al día el cuaderno de obra o no tenerlo físicamente en la obra.


F20Incumplimiento de uso de implementos de seguridad de su personal.


Las demoras y perjuicios en que incurra la Entidad y que se generen por la demora, error, omisión por parte del supervisor serán de su entera responsabilidad y se adicionarán a la multa o penalidad que acumulen.

No se considera caso fortuito o fuerza mayor el cambio de personal por estar laborando en otra obra desde antes o después de la convocatoria y cuya culminación al momento de la convocatoria era posterior a la fecha prevista de inicio del servicio, por conveniencia del profesional implicado y/o por cualquier otra razón injustificada.

** Serán eximidos de la penalidad en los siguientes casos:

- Por fallecimiento del profesional.

- Por enfermedad que impide la permanencia del profesional sustentando con certificado médico, que podría ser verificado por la Entidad.

- Despido del profesional por disposición de la Entidad.


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- Cambio del profesional cuando el inicio de la obra se haya postergado por más de 60 días entre el otorgamiento de la buena pro y la entrega del terreno.

- La renuncia del personal y la acreditación por parte del contratista de caso fortuito o fuerza mayor.

- En el caso que proceda el cambio, el reemplazante debe cumplir o superar/mejorar el perfil mínimo de quien inició la prestación para así garantizar la continuidad y debida ejecución de las prestaciones propias de la presente convocatoria.

La penalidad por mora en la ejecución de la prestación es 10 % y otras penalidades 10%, por tanto son diferentes. La Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Notas :

La aplicación de la multa no enerva la Responsabilidad del Supervisor o Inspector sobre los daños a la obra o terceros, por negligencia en el cumplimiento de sus funciones.

La demora en la absolución de observaciones generará la misma multa que la falta a la que corresponde.

La supervisión está obligada a cumplir con las normas y directivas de la Entidad, toda información remitida que no se ajuste a los formatos entregado por la Entidad y no tenga causa justificada, será considerada deficiente para los efectos de penalidad.

Procedimiento de Aplicación:

En el caso de la Infracción F17 y F18, esta se acreditará con la solicitud del contratista de reemplazar o cambiar al profesional de su propuesta original.

En los otros casos de detectarse alguna infracción cometida por el Supervisor, la Gerencia de Obras, deberá comunicarle mediante carta la situación verificada, informándole que se aplicará la multa en vista de su incumplimiento.

La penalidad será aplicada en la valorización correspondiente al mes de la falta o en la siguiente.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.


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CLAUSULA DÉCIMO NOVENA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA

La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA VIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 22

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje es Institucional y será resuelto por el Tribunal Arbitral designado con arreglo a lo normado por los numerales 2 y 3 del Artículo 222º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y se desarrollará obligatoriamente bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE con sede en la ciudad de Lima y de acuerdo a su Reglamento.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONSULTOR: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA: NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

EL CONSULTOR autoriza de forma expresa que podría ser notificado eficazmente con cualquier acto administrativo o comunicación de LA ENTIDAD a la dirección electrónica: ……., surtiendo dicha

22 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.


15


comunicación todos sus efectos legales.

Conforme al artículo 290° del Reglamento, todos los actos realizados a través del SEACE, incluidos los efectuados por el OSCE en el ejercicio de sus funciones, se entenderán notificados el mismo día de su publicación.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnica y económica y disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por triplicado en señal de conformidad en la ciudad de Lima a los ……… (…..) días del mes de ……. del 2013.

“LA ENTIDAD” “EL CONSULTOR”


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FORMATOS Y ANEXOS


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FORMATO N° 123

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 21-2013-MP-FN

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° 21- 2013-MP-FN, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.24

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

23 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

24 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.


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FORMATO N° 2

REGISTRO DE PARTICIPANTES



CONTRATACIÓN PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA “SUPERVISIÓN DE OBRA: CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LA SEDE DEL MINISTERIO

PÚBLICO EN EL DJ DE HUAURA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL NCPP”

DATOS DEL PARTICIPANTE AL PROCESO DE SELECCIÓN(1) Nombre o Razón Social:

(2) Apellidos y Nombres de Representante Legal:

(3) Domicilio Legal:

(4) Código de Proveedor asignado por el RNP conforme al Objeto Contractual:

(5) R. U. C. Nº (6) Nº Teléfono (s) (7) Nº Fax

(8) Correo(s) Electrónico(s):

(9) Página Web:

Del mismo modo, declaro Bajo Juramento que la Empresa a la cual represento y registro en el presente formato, no se encuentra Inhabilitada para Contratar con el Estado, por consiguiente, quedo expedito para Registrarme como tal conforme a las reglas establecidas en las bases del presente proceso de selección.

Lima, .......................

………………………….…..……………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda


15


FORMATO N° 3

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES



CONTRATACIÓN PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA “SUPERVISIÓN DE OBRA: CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LA SEDE DEL MINISTERIO

PÚBLICO EN EL DJ DE HUAURA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL NCPP”

CONSULTA OBSERVACIONES

(MARCAR CON ASPA “X”, SEGÚN CORRESPONDA)

Razón Social del Participante

Representante Legal

D.N.I. y/o C.E. Nº R.U.C. Nº

Domicilio Legal

Correo electrónico

2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES

Numeral (es) :Formato (s) :Página (s) :3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO

4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES

NOTA: - Se admitirá sólo una consulta u observación por formato.

- Con la finalidad de dar fluidez al proceso, los participantes inscritos podrán facilitar el mismo, remitiendo simultáneamente a los correos electrónicos [email protected]; el texto en Word de las Consultas y/u Observaciones que formulen.

Lima, .......................………………………….……....…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

ANEXO Nº 1


mailto:[email protected]

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DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 21-2013-MP-FNPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 21-2013-MP-FN

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el servicio de Consultoría de Obra “Supervisión de Obra: Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Público en el DJ de Huaura, en el marco de la Implementación del NCPP”, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.


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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


15


ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 21-2013-MP-FN, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


16


ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Presente.-


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de Consultoría de Obra “Supervisión de Obra: Construcción y Equipamiento de la Sede del Ministerio Público en el DJ de Huaura, en el marco de la Implementación del NCPP”, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o



67

67

67

MINISTERIO PÚBLICOADP Nº 21-2013- MP-FN – PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO Nº 6EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA25 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA26MONTO FACTURADO

ACUMULADO27

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según correspondaANEXO Nº 7

25 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

26 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

27 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


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68

68


EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDADSeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 21-2013-MP-FNPresente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA28 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA29MONTO FACTURADO

ACUMULADO30

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


28 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

29 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

30 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


8181


ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL S/.

CONTRATACIÓN PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA “SUPERVISIÓN DE OBRA: CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LA SEDE DEL MINISTERIO PÚBLICO EN EL DJ DE HUAURA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL NCPP”

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

Los postores, al realizar su oferta económica, deberán precisar la fecha correspondiente a los costos de su oferta. Cabe precisar que dicha fecha debe coincidir con la fecha de determinación del valor referencial.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV, debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.


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ANEXO Nº 9

CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO DEL JEFE DE SUPERVISIÒN

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 21-2013-MP-FN

Presente.-

JEFE DE SUPERVISIÓN PROPUESTO

NOMBRE ESPECIALIDAD FECHA COLEGIATURA Nº COLEGIATURA

EXPERIENCIA EN SUPERVISIONES

Nº CARGO NOMBRE DE LA OBRA

ENTIDAD PÚBLICA O PRIVADA

LUGAR DE LAS OBRAS

PERIODO DE DURACIÒN

INICIO TÉRMINO TIEMPO EN MESES

TOTAL

Nota Importante:

Para el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, el profesional propuesto deberá haber acumulado cuatro (4) años de experiencia acumulada de haber participado como inspector, supervisor y/o Jefe de Supervisión en obras similares31.

Tales experiencias se acreditarán mediante la presentación de copia simple de (i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto.

En los cuales se debe indicar la fecha de inicio y fecha de término del servicio, el nombre de la obra, el nombre del profesional propuesto con cargo de inspector, supervisor y/o Jefe de Supervisión en obras similares.

En caso de no estar clara la información solicitada, NO SERA CALIFICADO.

Lima,……………………………………….




8181


ANEXO Nº 10

CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO DEL ASISTENTE DEL JEFE DE SUPERVISIÒN

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 21-2013-MP-FN

Presente.-

Ing. ASISTENTE DEL JEFE DE SUPERVISIÓN PROPUESTO


EXPERIENCIA ACUMULADA



LUGAR DE LAS OBRAS



TOTAL

Nota Importante:

Para el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, el profesional propuesto deberá haber acumulado tres (3) años de experiencia acumulada de haber participado como supervisor y/o asistente de Supervisión de obras similares. Tales experiencias se acreditarán mediante la presentación de copia simple de (i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto.

En los cuales se debe indicar la fecha de inicio y fecha de término del servicio, el nombre de la obra, el nombre del profesional propuesto con cargo de supervisor y/o asistente de Supervisión de obras de similares32.


Lima,……………………………………….


ANEXO Nº 1132 Se consideran como servicio similar supervisiones realizadas en Obras Similares como: Construcción y/o Rehabilitación

de Edificios Institucionales y/o Públicos, Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centro Comerciales), Edificios Multifamiliares.


80


CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO DEL ARQUITECTO


Presente.-

ARQUITECTO PROPUESTO


EXPERIENCIA ACUMULADA EN SU ESPECIALIDAD



LUGAR DE LAS OBRAS



TOTAL

Nota Importante:

Para el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, el profesional propuesto deberá haber acumulado tres (3) años de experiencia acumulada en su especialidad en obras similares33.



Lima,……………………………………….


ANEXO Nº 12



8181


CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO DEL INGENIERO CIVIL ESTRUCTURAL


Presente.-

ING. CIVIL ESTRUCTURAL PROPUESTO





LUGAR DE LAS OBRAS



TOTAL

Nota Importante:




Lima,……………………………………….


ANEXO Nº 13

CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO DEL INGENIERO SANITARIO 34 Se consideran como servicio similar: Construcción y/o Rehabilitación de Edificios Institucionales y/o Públicos,

Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centro Comerciales), Edificios Multifamiliares.


80



Presente.-

ING. CIVIL SANITARIO PROPUESTO





LUGAR DE LAS OBRAS



TOTAL

Nota Importante:




Lima,……………………………………….


ANEXO Nº 14

CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO DEL INGENIERO ELECTRICISTA O MECÁNICO ELÉCTRICISTA



8181



Presente.-

ING. ELECTRICISTA O MECÁNICO ELÉCTRICISTA PROPUESTO





LUGAR DE LAS OBRAS



TOTAL

Nota Importante:




Lima,……………………………………….


ANEXO Nº 15

CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO DEL INGENIERO ESPECIALISTA MECÁNICA DE SUELOS



80



Presente.-

ING. ESPECIALISTA MECÁNICA DE SUELOS PROPUESTO





LUGAR DE LAS OBRAS

PERIODO DE DURACIÓN


TOTAL

Nota Importante:




Lima,……………………………………….


ANEXO Nº 16

CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO DEL INGENIERO ESPECIALISTA COSTOS Y PRESUPUESTOS PROPUESTO



8181



Presente.-

ING. ESPECIALISTA COSTOS Y PRESUPUESTOS PROPUESTO





LUGAR DE LAS OBRAS



TOTAL

Nota Importante:




Lima,……………………………………….


ANEXO Nº 17

DECLARACIÓN JURADA DE DISPOSICION DE PERSONAL, EQUIPOS Y/O MAQUINARIAS

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE 38 Se consideran como servicio similar: Construcción y/o Rehabilitación de Edificios Institucionales y/o Públicos,

Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centro Comerciales), Edificios Multifamiliares.


80


ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 21-2013-MP-FN - PRIMERA CONVOCATORIA

Presente.-

Estimados Señores:

El que suscribe,……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por (la Entidad)……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito DECLARA la disponibilidad del personal, equipos y/o maquinarias para el cumplimiento del Servicio de ……………………(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

PROFESIONALES REQUERIDOS

CANT. RELACION DE PERSONAL PROFESIONAL: NOMBRE Y ESPECIALIDAD

EQUIPOS REQUERIDOS

CANT. RELACION DEL EQUIPO



ANEXO Nº 18

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE


8181



Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) Nº.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. Nº......................., y con Domicilio Legal en..........................................................., detallamos lo siguiente:

RELACIÒN DEL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE OBRA

Nº NOMBRE DE LA OBRA

UBICACIÒN ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA

CONTRATANTE

CONSTANCIAS O

CERTIFICADOS (*)

ACTAS DE RECEPCIÒN DE OBRA FINAL Y LIQUIDACIÒN Y/O RESOLUCIÒN DE LIQUIDACIÒN (*)

Las obras que se indique deberán ser las mismas que el postor presentó en obras generales y/o similares.

(*) Marca con X donde corresponda.

Nota Importante: El número máximo de certificados o constancias a presentar serán diez (10), donde se acrediten que el servicio de supervisión se efectuó o liquidó sin que haya incurrido en penalidades, estos certificados o constancias deben referirse a las supervisiones de obras que se presentaron para acreditar la experiencia en la actividad y especialidad del postor.



ANEXO Nº 19



80



Presente.-

JEFE DE LA SUPERVISIÒN PROPUESTO


EXPERIENCIA EN SUPERVISIONES DE OBRAS SIMILARES



LUGAR DE LAS OBRAS


INICIO TERMINO TIEMPO EN MESES

TOTAL

Nota Importante: Se consideran como servicio similar supervisiones realizadas en Obras Similares como: Construcción y/o Rehabilitación de Edificios Institucionales y/o Públicos, Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centro Comerciales), Edificios Multifamiliares.

Tales experiencias se acreditarán mediante la presentación de (i) copia simple de (i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto.


Lima,……………………………………….


ANEXO Nº 20



8181



Presente.-

ASISTENTE DE LA SUPERVISIÒN PROPUESTO


EXPERIENCIA EN SUPERVISIONES DE OBRAS SIMILARES


ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA

LUGAR DE LAS OBRAS


INICIO TERMINO TIEMPO EN MESES

TOTAL

Nota Importante:

Se consideran como servicio similar supervisiones realizadas en Obras Similares como: Construcción y/o Rehabilitación de Edificios Institucionales y/o Públicos, Hospitales, Clínicas, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Edificios Privados (Hoteles, Entidades Bancarias, Centro Comerciales), Edificios Multifamiliares.

Tales experiencias se acreditarán mediante la presentación de (i) copia simple de (i) Contratos y/o orden de servicio con su respectiva acta de recepción y/o conformidad, ii) constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto.


Lima,……………………………………….



bases estÁndar de concurso pÚblico para la...

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