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CONTRATACION DE PRIMER NIVEL N°001-2014-CAC HUANCAVELICA LTDA 582 ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS 2014

PRIMERA CONVOCATORIA

1 _

BASES ADMINISTRATIVAS

ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA

DE SOCIOS 2014

PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATACION DE PRIMER NIVEL

N°001-2014-CAC HUANCAVELICA LTDA.582




2 _

CAPITULOI

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA.582

RUC : 20129387301

2. DOMICILIO LEGAL

JR.ARICAN°217–CERCADOESQUINAPLAZAPRINCIPAL-HUANCAVELICA

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto adquirir diversos productos que compondrán las Canastas

Navideñas para los socios correspondiente al presente año 2014

4. CANTIDAD:

La cantidad son de 8500 aproximadamente de Canastas Navideñas para los socios.

Comprende los siguientes productos:

Item

Descripción Producto

CantidadUnidades x Canasta

MedidaUnitaria

CantidadTotal Aprox.

1 Azúcar Rubia Embolsada 2 1Kg. 17,000.00

2 Arroz Embolsado 2 1Kg. 17,000.00

3 Leche Evaporada Etiqueta Azul 2 Latas 410 gr. 17,000.00

4 Conserva Durazno 1 Lata 820gr. 8,500.00

5 Vino Queirolo 1 750ml. 8,500.00

6 Caramelo Bolsa 1 Bolsa250gr. 8,500.00

7 Paneton D’Onofrio

2 Caja1Kg. 17,000.00

8 Chocolate de Taza 2 Tabletas 90gr. 17,000.00

9

Almanaque

1

Pared 8,500.00

10

Bolsón Compras Mediano

1

Mediano

8,500.00

Todos los productos de la Canasta Navideña deben ser de Calidad.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS PROPIOS



3 _

6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Los bienes a adquirir están definidos en las especificaciones técnicas que forman parte de la presente

Sección 4.

7. PLAZO

El plazo de entrega de los productos en su totalidad será hasta el 15 de Noviembre del 2014.

8. BASELEGAL

D.S.Nº074-90-TR, Texto Único Ordenado de la Ley General de Cooperativas.

Resolución SBSNº808-03.

Estatuto de la Cooperativa.

Ley 27765 Ley Penal Contra el Lavado de Activos.

Código Civil.

Código Procesal Civil.

9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

Los postulantes deberán acreditar ser Distribuidores Autorizados, con experiencia en el rubro, estado y

condición de contribuyente activo.

Presentación de propuestas en sobre cerrado.

Incluir muestras.



4 _

CAPITULO II

DEL PROCESO DE SELECCION

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

- Convocatoria :22/09/2014

- Registro de participantes : Del 22/09/2014 al 03/10/2014 - Apertura de sobres Calificación y evaluación de propuestas: 04/10/2014 - Publicación de ganadores :06/10/2014

- Otorgamiento de la Buena Pro : 07/10/2014

2. CONVOCATORIA

Se efectuará a través de publicación en un Diario Regional de mayor circulación; así como también en

nuestra página Web: www.coopachuancavelica.com.pe

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará de manera gratuita. El Participante que desee inscribirse basta

con hacer llegar su Razón social, RUC., domicilio, teléfono, al correo electrónico: [email protected]

4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los actos de recepción de propuestas, apertura de sobres y otorgamiento de la Buena Pro, se llevaran en

Acto Privado.

a. Forma de Presentación de Propuestas.

Los participantes presentarán sus propuestas, en sobre cerrado adicionando las muestras, en mesa de

partes de la oficina Principal en el Jr. Demetrio Molloy N° 217 de la ciudad de Huancavelica, en la fecha

y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigida a La COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO

HUANCAVELICA LTDA. 582. Posteriormente las propuestas serán evaluadas en acto privado en la

fecha señalada en el cronograma.

Las propuestas se presentarán en original en sobre y caja debidamente cerrados. El primero

contendrá la propuesta técnica y económica (sobre N°01) y el segundo las muestras de productos

(caja Nº 02), los cuales serán enviados con los siguientes rótulos:

http://www.coopachuancavelica.com.pe/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



5 _

Cuandolaspropuestassepresentenenhojassimplesseredactaranpormedios

SOBRE N°01: Propuesta Técnica y Económica. El sobre será rotulado:

Señores: CAC HUANCAVELICA LTDA 582 Jr. Demetrio Molloy Nº 217-Huancavelica

Proceso de Selección de Primer Nivel N°002-2014-CAC HUANCAVELICA LTDA.582 Objeto del Proceso: “ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS 2014 SOBREN°01: PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA NOMBRE/RAZON SOCIAL DEL POSTOR N° DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR

CAJA N°02: Productos de Muestra. La caja será rotulada

Señores:

CAC HUANCAVELICA LTDA 582 Jr. Demetrio Molloy Nº217-Huancavelica

Proceso de Selección de Primer Nivel N°002-2014-CAC HUANCAVELICA

LTDA.582

Objeto del Proceso:

“ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS

2014”

CAJA N° 02: MUESTRAS DE PRODUCTOS

NOMBRE/RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactaran por medios

mecánicos o electrónicos, llevaran el sello y la rúbrica del postor.

Después de recibidas las propuestas, la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda. procederá

a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los

documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, de no será sí, se

considerará como no presentada y devolverá los documentos al postor.

2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Se presentarán en un (1) original

SOBRE Nº1

A) PROPUESTA TÉCNICA:

El Sobre N°1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:



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Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados-Anexo Nº 01.

b) Declaración jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

contenidos en el Capítulo III de de la presente sección- Anexo Nº 02.

c) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el

domicilio común y el porcentaje de participación- Anexo Nº 03

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de

establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes

del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus

integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en

nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección,

suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

d) Declaración Jurada de Plazo de entrega. AnexoNº04.

e) Experiencia del Postor. Anexo05

e) Declaración Jurada de Seriedad de Oferta. AnexoN°07.

NOTA2:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

B) PROPUESTA ECONÓMICA

Deberá contener la siguiente información no obligatoria:

a) Oferta económica y el detalle de precio TOTAL HASTA DOS DECIMALES. Anexo N° 06

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales en números y

Letras.

2.5 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los

siguientes documentos:



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a) Copia de DNI del Representante Legal;

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas;

d) Copia del RUC de la empresa;

e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.

f) Declaración jurada de cumplimiento de contrato.

g) Declaración jurada de no encontrarse impedido de contratar con el Estado.

2.6 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la

suscripción de la Orden de Compra en el plazo máximo de tres días hábiles. La citada

documentación deberá ser presentada en el Jr. Demetrio Molloy Nº 217– Huancavelica o en la Calle

Real Nº 1047–Huancayo.

2.7 PLAZO PARA EL PAGO

La COOPAC Huancavelica se compromete a efectuar el pago contra entrega.

2.8 FORMA DE PAGO

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la COOPAC

Huancavelica abonará en cheque previa presentación de:

- Factura



8 _

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA

ADQUISICION DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA

ANTECEDENTES.-

La COOPERATIVA DE AHORRO YCREDITO HUANCAVELICA LTDA. 582, requiere realizar la Adquisición de

8500 canastas navideñas aprox. Para sus socios, con productos de marcas reconocidas, de buena calidad.

OBJETIVO.-

Adquirir 8500 canastas navideñas aprox. Para los socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito

Huancavelica Ltda.582

CARACTERISTICAS

Las adquisiciones se realizarán por canasta, por lo que los postores deben presentar sus propuestas económicas

por canasta, detallando cada ítem, la cantidad de productos, los precios unitarios y las marcas correspondientes,

los mismos que deben ser productos nacionales, de marca reconocida, de buena calidad, con indicación de fecha

de vencimiento y deben incluir necesariamente los siguientes productos:

Item

Descripción Producto

CantidadUnidades x Canasta

MedidaUnitaria

CantidadTotal Aprox.

1 Azúcar Rubia Embolsada 2 1Kg. 17,000.00

2 Arroz Embolsado 2 1Kg. 17,000.00

3 Leche Evaporada Etiqueta Azul 2 Latas 410 gr. 17,000.00

4 Conserva Durazno 1 Lata 820gr. 8,500.00

5 Vino Queirolo 1 750ml. 8,500.00

6 Caramelo Bolsa 1 Bolsa250gr. 8,500.00

7 Paneton D’Onofrio

2 Caja1Kg. 17,000.00

8 Chocolate de Taza 2 Tabletas 90gr. 17,000.00

9

Almanaque

1

Pared 8,500.00

10

Bolsón Compras Mediano

1

Mediano

8,500.00



9 _

PLAZO DE ENTREGA.-

El postor que obtenga la buena pro, entregará los productos con fecha máxima 15 de Noviembre del 2014.

GARANTIA COMERCIAL.-

Se estima una garantía de tres (03) meses que debe brindar el Postor.

CONDICIONES PARA EL PAGO

La COOPAC Huancavelica, procederá a cancelar la adquisición de los productos entregados, previa

presentación de la factura y con el informe de conformidad del Área Usuaria, dentro de los diez días posteriores

al mismo.

LUGAR DE ENTREGA DE LAS CANASTAS.-

El postor que obtenga la buena pro, entregará los productos en el Jr. Arica Nº 217 Huancavelica y Calle Real Nº

1047 Huancayo, previa coordinación con la COOPAC Huancavelica de las cantidades a consignarse en cada lugar

y la confirmación de las direcciones.



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CAPÍTULOIV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA

(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

A. Factor “Plazo de entrega”

a.1 El Postor debe presentar declaración jurada simple que se compromete entregar en el plazo máximo hasta el

15/11/2014. 10 Puntos

a.2 Si el Postor se compromete entregar en un plazo mayor a lo indicado en ela.1 el puntaje será de: 05 puntos

10

puntos

B. Factor “Garantía comercial del postor”

El postor debe presentar declaración jurada simple que los productos a proveer son de calidad y marca reconocida y de tres

meses de garantía

10

puntos

C. Factor “Disponibilidad ” El postor debe presentar declaración jurada simple que cuenta con stock de material es para atender con los productos Ofertados.

05

puntos

D. Factor “Mejoras a las características técnicas de servicio de los bienes”

E.1.-El Postor debe presentar declaración jurada simple que se compromete entregar los productos de la canasta navideña

en los lugares indicados por la COOPAC, deberá tenerse en cuenta que dicho servicio no deben representar ningún costo

para la COOPAC: 10 Puntos

10

puntos

F. Factor “Experiencia del postor”

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de productos alimenticios; desde Enero

del 2010 hasta Enero del 2014. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad y/o mediante

comprobantes de pago (facturas) cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, pudiendo ser con cheques

de pago, voucher, extracto bancario entre otros.

La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten.

45

puntos

La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio: Monto igual o mayor a S/. 60,000 45 puntos Monto de S/. 50,000 a S/. 59,999 35 puntos >Monto de S/. 40,000 a S/.49,999 25 puntos

G. Factor “Cumplimiento de la prestación”

Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrieren

penalidades. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del

postor. Cada certificado 10 puntos(máximo dos certificados)

20

puntos

PUNTAJE TOTAL 100

PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE

TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.



11 _

FORMATOS Y ANEXOS



12 _

ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA.582

Presente.-

El que se suscribe, ………………………………………………………………………………………………………………………………………. (o

representante Legal de ........................................................................................................................),

identificado con DNI Nº ............................................, R.U.C. Nº ……………………………..............., con poder inscrito

en la localidad de................................................en la Ficha Nº……………………………….............Asiento Nº

.........................................., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi

Representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono/Fax Correo

Electrónico

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Ciudad y fecha,……………………………

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre/Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados.



13 _

ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Señores

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICAL TDA. 582

Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia

proporcionados por la Entidad………………….(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las

condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar……………………(Describir el objeto de la convocatoria), de

conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás

condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en

las Bases.


…….………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal




14 _

ANEXO N°03

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA. 582

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure

el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN N°

………………………………………………………………………..., responsabilizándonos solidariamente por todas las

acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de

conformidad con lo establecido.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.

Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas

del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro

domicilio legal común en…………………………………………………………………………...........................................

OBLIGACIONES DE……..: %Participación

OBLIGACIONESDE……: %Participación


…..…………………………………. …………………………………………….

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2



15 _

ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

Señores


Presente.-


El que suscribe, don

identificado con D.N.I. N° , Representante Legal de

, con RUC Nº , DECLARO BAJO

JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el

Plazo de días calendario, contados a partir de


……..........................................................





16 _

ANEXO N° 05

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores


Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°..............................,

Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con

Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

Nº

CLIENTE

OBJETO DEL

CONTRATO

(a)

N°CONTRATO

O FACTURA

IMPORTE DEL

CONTRATO O

FACTURA

FECHA DE INICIO Y

TÉRMINO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL


……..........................................................





17 _

ANEXO Nº06

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores


Presente.-


A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CANT. DESCRIPCION DEL PRODUCTO INCLUIR:

MEDIDA,PESO O CONTENIDO

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, materiales, pruebas, y de

ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que les sea

aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.


……………………………….…………………..





18 _

ANEXO Nº 07

DECLARACION JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA

(MODELO)

Señores


Presente.-


Por la presente declaración jurada simple me comprometo en mantener mi Propuesta Económica hasta la

suscripción del Contrato y/o Orden de Compra por la Adquisición de Productos para las Canastas Navideñas para

los socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda.582.


……………………………….…………………..



bases administrativas adquisiciÓn de … · 4 conserva durazno 1 lata 820gr. 8,500.00 5 vino...

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