BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010

Millán Raul Lopez Juan David

Curso 902

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADepartamento IntegradoTecnología e Informática

BOGOTA 2014

BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010

Millán Raul Lopez Juan David

Curso 902

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO DE TERCER PERIODO ACADEMICO

Profesor: JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTADocente de tecnologia e informatica

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADepartamento Integrado

Tecnología e InformáticaBOGOTA 2014

TABLA DE CONTENIDO

Contenido1. Introducción2. Objetivos

2.1. Objetivos generales2.2. Objetivos específicos

3. Ilustración 1. Composición de las bases de datos y explicaciones4. Unidad 3. crear tablas de datos

4.1. crear una tabla de datos5. …………6. Crear formulario7. …………8. Informes

8.1. Crear un informe9. …………10.…………11.Conclusiones

INTRODUCCION

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar conjuntos de datos para revisarlos.

Se utiliza para almacenar e introducir datos, ordenarlos y manipularlos al igual que organizarlos de manera significativa es decir, te permite manejar datos como si fuera una biblioteca, es decir puedes organizar, u ordenar datos en tablas, y luego hacer consultas.

La importancia de la base de datos es que con esto se puede concluir casi un perfecto orden para asi poder saber y analizar los datos y su estructura bajo el dicho programa y llevar a cabo un orden o jerarquia en nuestra empresa.

Incentivar a cada persona para aprender y tener mas conocimiento en esta rama de la tecnologia e informatica evidenciando un mejor uso y manejo del orden y la computacion para que de alguna manera sirva a lo largo de la vida

OBJETIVOS

Objetivo general

Comprender access 2010 es de gran importancia y ayuda para poder organizar de un mejor manera los datos que se deseen registrar en alguna rama o parte de la tecnologia.

Objetivos especificos

Mostrar paso a paso con una mejor explicacion como realizar una base de datos en access 2010

Comparar tablas de datos con otras tablas modelando y estableciendo datos guardados en un programa

Establecer relaciones conociendo bases de datos permitiendo interconexiones entre los datos

Crear informes en access 2010 formando y brindando informacion sobre un asunto especifico

Identificar formularios por medio de programas almacenados para su procesamiento y posterior uso

Ilustración 1. Composición de las bases de datos

Como se explica en el cuadro, las bases de datos estan compuestas por tablas de datos que sirven para almacenar y clasificar la informacion correcta y organizadamente, las consultas son el método para acceder a los datos en las bases de datos y con ellas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos, los formularios son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y a menudo contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos, los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas, los modulos son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos y los macros se consideran como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos.

bases de datos

tablas de datos

consultas

formularios

informes

modulos

macros

compuestas por

UNIDAD 3. CREAR TABLAS DE DATOS

3.1. CREAR UNA TABLA DE DATOS

Primero que todo abrimos access, hay escogemos la opcion “base de datos en blanco” luego se abrirá todo para que puedas empezar.

Ahora vamos a ver la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones.

Después vamos a la esquina superior izquierda, damos clic en “ver” y luego en “vista diseño”. Luego aparecerá un cuadro para guardarla y podras darle el nombre que desees.

Después en la casilla “nombre del campo” comienza a nombrar las casillas según el tipo de trabajo que vayas a hacer y escoge en la otra casilla como dice su nombre “tipo de datos” los tipos de datos que vayas a colocar en los datos asignados. Hay que repetir este proceso hasta completar la definición de todos los campos de la tabla.

Despues das clic inmediatamente en guardar y abres la tabla para empezar a rellenar las casillas con los datos deseados.

Asi es como quedará tu tabla

CREAR FORMULARIO

Los formularios sirven para definir pantallas o para editar los registros de una tabla o consulta

Para crear un formulario vamos al menu crear, seleccionamos asistente para formularios

Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario

Despues das clic en la flecha para agregar todos los campos al formulario y despues en siguiente para avanzar y deja activada la opcion en columnas

Tu formulario quedará asi. Ahora tienes que ponerlo como vista de diseño

INFORMES

Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos.

CREAR UN INFORME

Para esto hay que destacar los factores mas importantes de la tabla y escoger solo una parte o la mitad de los datos de esta, para ello das clic en la parte que dice “asistente para informes” y saldrá esta ventana.

Das clic en “siguiente hasta llegar a esta ventana y organizas los datos en orden ascendente

Avanza hasta llegar a esta ventana y modificas el titulo como lo quieras, luego das clic en “finalizar”.

Y asi es como te debe quedar el formulario, si haz hecho todos los pasos con exactitud.

CONCLUSIONES

Algunos de los aspectos aprendidos son de gran peso en la base de datos y su definición, requerimiento, ventajas y características donde podemos decir que es una colección de datos o información usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo tiempo.

Los gráficos y tablas nos sirven para resumir en un dibujo toda una serie de datos mucho más explícito y fácil de asimilar, los tipos de gráficos que se pueden utilizar en una base de datos son: gráficos de pastel, barra y discretos.

Otro aspecto importante sería el diseño y creación de la base de datos, donde existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre por datos los tres modelos lógicos principales dentro de una base de datos son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de procesamiento

Otro punto importante sería la creación de un informe y consultas dentro de una base de datos. Los informe de base de datos están definidos por bandas de informe, estas bandas de informe se definen cinco tipos de diferentes función en el informe, por ejemplo la cabecera que aparece en la parte superior de cada pagina, líneas de detalle y resumen de informe. El informe se pueda crear rápido y personalizado.

La creación de consultas de base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver. También se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza Dbase la consulta no contiene información de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos.