SumarioPORTADA25 años...

Bibliotecas: AbsysNET 2.1La nueva evolución de la aplicación incluye, entre

otras novedades, la gestión del préstamo electrónicoECM/Informática documental

BKM: Hacia una oficina sin papelesArchivos: AlbaláNET

Gestor integral de archivos 100% webComunidad Baratz

www.comunidadbaratz.comServicios de Gestión Documental (SGD)

SGD, al servicio de las bibliotecas, los archivos y los centros de documentación

Metabuscador: Media-SearchMejora todas las funcionalidades

relacionadas con un metabuscador

2013

25 años...

25º aniversario Baratz

Baratz, en su orígen “Servicios de Teledocumentación”, surge como un proyecto empresarial con el objetivo de participar en la incorporación de nuestro entorno social al escenario que iba a suponer el desarrollo de las nuevas Tecnologías de la Información en un contexto en el que aparecíamos condenados a ser simples usuarios y permanentemente dependientes de países generadores de dichas tecnologías. Han transcurrido 25 años y hoy, reconociendo nuestro limitado alcance, podemos ofrecer una gama de productos, dentro de nuestra especialidad de Informática Documental, que resultan competitivos a nivel internacional (véase el último informe de Marshall Breeding) y con presencia en más de 25 países.

Fuimos pioneros en la presentación de productos y servicios que hemos ido actualizando con una permanente inversión en I+D+i, lo que nos ha permitido seguir presentes en un mercado cada vez más competitivo. Un aspecto importante a considerar

de nuestra actividad es la posibilidad que nuestra compañía ha generado para formar profesionales de alta cualificación, tanto en la parte de quienes trabajan o han trabajado dentro de la empresa, como de la formación impartida y el uso generado de nuestros productos por nuestros clientes. Otro aspecto de nuestra historia debe hacer referencia a la que debe acompañar a la creación de riqueza de nuestra empresa, la que nos ha llevado a distintas actuaciones de colaboración social y humanitaria. En algunos casos colaborando con proyectos externos, en otros con iniciativas propias.

Y ahora el futuro. Son momentos difíciles que suponen esfuerzos y sacrificios colectivos. En eso estamos, con el mismo interés y entusiasmo de los orígenes. Son tiempos distintos que nos llevan a nuevos planteamientos y acciones y es el reto que tenemos delante. Un reto al que estamos respondiendo con un importante esfuerzo para mantenernos dentro de la vanguardia tecnológica, en la mejora de nuestros servicios y la ampliación de mercados, especialmente el internacional, autentico test valido para nuestro mercado interior. No hay espacio para el desánimo y el abandono. Aquí estamos.

La nueva evolución de la aplicación incluye, entre otras novedades, la gestión del préstamo electrónico

AbsysNET 2.1 continúa con la puesta al día de AbsysNET iniciada con la versión 2.0 para seguir respondiendo a necesidades actuales y futuras.

Los grandes ejes de la nueva versión son:

• Adecuación a nuevos entornos tecnológicos, como el navegador Chrome.• Mejora generalizada de todos los módulos (facetas y gestión avanzada de portadas en la interfaz profesional, personalización de correos electrónicos en formato HTML, en listas de opciones, en búsqueda asistida y experta en el catálogo, en gestión de los lectores, en gestión de desideratas…)• La profundización y mejora de las funcionalidades 2.0 del opac (nubes de etiquetas automáticas, lista de los más prestados, de los más visualizados, mejoras en las herramientas de refinado y de descubrimiento, rankings de popularidad...).• Mejoras en el módulo de biblioteca digital como gestión de objetos “en la nube” o alojados en servicios externos, gestionados de manera similar a los almacenados localmente, gestión optimizada para préstamo electrónico de ebooks...

Una de las novedades más destacables es la implementación del préstamo electrónico.

Esta función gestiona la entrega selectiva a lectores registrados de “contenidos digitales”, directamente en el opac. Aunque pensada principalmente para ficheros de libros electrónicos (PDF, epub, mobi…), también permite gestionar el acceso y entrega de enlaces

(URLs) a recursos externos (alojados en plataformas comerciales de préstamo para bibliotecas, servicios de lectura en línea, otras bibliotecas, repositorios institucionales…).

Permite el control de licencias disponibles con ejemplares virtuales y los préstamos y reservas electrónicos serán autorizadas por la política de préstamo correspondiente, incluyendo tipos de préstamo “instantáneo” para libros libres de derechos (sin bloqueo del ejemplar, pero que controla a qué usuarios se entrega, permite un seguimiento estadístico de su uso…).

También permite préstamos de duración definida (el ejemplar virtual aparecerá como prestado) y posibilidad de hacer reservas sobre ellos.

Se incluye la gestión opcional de DRM, para tipos de ficheros que lo soporten: para los ficheros PDF locales es posible la inserción de un DRM social en forma de marca de agua que identifique claramente las restricciones de uso y distribución.

Para los ficheros Epub y PDF con gestión directa, se contempla la inserción de DRM de Adobe.

Para los ficheros “referenciados” (de proveedores externos) el DRM y/o otro tipo de controles de acceso y uso será gestionado por el propio proveedor del contenido. Se está trabajando con algunos proveedores (Libranda…) para desarrollar conectores específicos que permitan una mayor integración del servicio de estas plataformas con el catálogo local AbsysNET, con funciones como la descarga en el catálogo de los registros bibliográficos, la autenticación de usuarios contra AbsysNET 2.1, la sincronización de transacciones… Estos “conectores” no son necesarios para una implementación básica. En el caso de necesitarlos, estos “conectores” y sus servicios de implementación y mantenimiento tendrán un coste específico.

Bibliotecas: AbsysNET 2.1

ECM/Informática documental

BKM: Hacia una oficina sin papeles

BKM (Baratz Knowledge Management) es la solución para la línea de gestión documental empresarial ID/ECM de Baratz. BKM es nuestra solución departamental capaz de buscar, organizar y recuperar información y contenidos almacenados en una base de datos documental. El desarrollo de BKM ha evolucionado desde una gestión de BBDD con el Gestor Documental BRS hasta una Gestión Completa de Contenidos Empresariales con Alfresco como repositorio documental.

Se ha enfocado en las funcionalidades para una Oficina sin Papeles. Desde la captura de los documentos (escáner, digitalización, mail, fax…) hasta la búsqueda y recuperación por los empleados, proveedores o clientes, pasando por un control total de los documentos (control versiones, clasificación, organización, control de acceso y grupos de usuarios, firma electrónica, archivo seguro…).

BKM es una solución diseñada para satisfacer las necesidades de gestión documental, haciendo que los empleados dediquen su tiempo a aportar valor a su trabajo y dejando a Baratz la gestión documental de su negocio. Esta gestión aumenta la eficacia optimizando tiempos de ejecución, reduciendo costes, minimizando el uso de papel y mejorando el servicio y calidad hacia los clientes.

Nuestras soluciones se agrupan entre otras áreas, en:• ACTIVOS ADMINISTRATIVOS- Gestión de Expedientes - Oficina sin papeles

• ACTIVOS DOCUMENTALES - Centros de Documentación- Bases del Conocimiento

El objetivo es que una empresa gestione su negocio, sin papel, en cualquiera de sus procesos de trabajo:

1. Procesos de captura automatizados: facilitan la captura de documentación y metadatos de forma desatendida a través de correo electrónico, unidades de red, discos locales, etc.

2. Integración con WorkFlows, con ERP’s, Firma Electrónica, y cualquier otra aplicación de gestión que genere o requiera documentos.3. Desarrollo de aplicaciones web de acceso a las bases de datos o acceso con aplicaciones de terceros. 4. Migración: Baratz cuenta con una larga experiencia en migraciones que permite ejecutar el traslado de modelos de datos y su contenido a sus sistemas minimizando el impacto en los procesos de negocio.

Ofrecemos además diversos servicios de valor añadido para su compañía:

• Portal de soporte:- Servicio de soporte y mantenimiento- Gestión de incidencias vía Web

• Formación usuario final / administrador.• Desarrollo e integración a medida.• Consultoría en organización documental.• Proyectos de digitalización.

BKM es totalmente escalable y permite una implantación gradual para minimizar el rechazo al cambio y permita adaptarse a la política normativa de

cualquier empresa.

AlbaláNET, gestor integral de archivos 100% web, evolución de la anterior aplicación en tecnología clientes/servidor Albalá, es una herramienta potente y completa, creada para dar una respuesta tecnológicamente avanzada a la gestión integral de los centros archivísticos. Es un producto estándar, aplicable a todo tipo de sistemas y archivos, privados o públicos, dependientes de distintos niveles de la Administración y con diferentes grados de desarrollo, todo ello en concordancia con las recomendaciones y normas internacionales relacionadas con la gestión documental y de registros electrónicos en general y con cuestiones archivísticas en particular, destacando, entre otras, su adaptación a las normas ISAD (G) e ISAAR (CPF), EAD y EAC, MoReq e ISO 15489.

AlbaláNET cubre todas las funcionalidades necesarias para gestionar completamente el sistema archivístico de cualquier organización de una forma integrada:

• Normalización archivística.• Gestión de documentos electrónicos y de objetos multimedia.• Descripción archivística exhaustiva con hasta 28 niveles posibles.• Descripción de autoridades • Gestión de cuadros de clasificación (movimientos, actualizaciones...)• Consulta y acceso a los fondos de los cuadros y por texto completo.• Instrumentos de descripción.

• Identificación, selección y valoración.• Calendario de conservación y libro de registro.• Transferencias y expurgos.• Consultas en sala y préstamos.• Políticas de circulación.• Gestión de depósitos.• Configuración de cuadros y plantillas.

Además, AlbaláNET tiende puentes hacia los entornos de gestión administrativa, previa a la fase archivística, a través de un módulo de importación / exportación de información en formato XML y de integración con sistemas de tramitación electrónica, convirtiéndose en la base del futuro archivo en la administración electrónica de la información.

En resumen, AlbaláNET se adapta a los cambios surgidos en la gestión de la información y la Sociedad del Conocimiento, facilitando al profesional de los archivos las herramientas necesarias para la eficaz administración documental, asumiendo los retos que implica la gestión y recuperación de registros digitales en la Administración electrónica, gobierno online y todos los aspectos relacionados con las transacciones electrónicas y la burocracia en la Sociedad de la Información actual. Y sobre todo con el objetivo principal de facilitar el trabajo en los archivos y del acceso a la documentación por parte de la ciudadanía y aquellas personas que investigan, se informan… en la documentación de archivo.

Gestor integral de archivos 100% web

Archivos: AlbaláNET

Comunidad Baratz: www.comunidadbaratz.com

Con motivo del 25 aniversario de Baratz hemos creado un nuevo portal comunitario: Comunidad Baratz (www.comunidadbaratz.com).

Aquí os informaremos puntualmente de nuestra actividad y las noticias relacionadas con nuestros proyectos, así como de

noticias que creemos pueden ser de vuestro interés. Un espacio de difusión de noticias y temas de actualidad de Baratz enfocadas en el sector de la Información, la Documentación, el Conocimiento y

el Desarrollo. Bienvenidos a nuestra comunidad, Comunidad Baratz. ¡Os esperamos!

SGD, al servicio de las bibliotecas, los archivos y los centros dedocumentación

Baratz mantiene de forma continuada desde 1991, un Servicio de Gestión Documental, integrado por un equipo multidisciplinar de profesionales con una gran experiencia en el mundo de la gestión de recursos informativos. Desde esta área se ofrecen servicios especializados en el sector de bibliotecas, centros archivísticos y de documentación. Nuestra actividad abarca todos los servicios en relación con la gestión y tratamiento de documentación: gestión integral de documentación, digitalización, revisión y unificación de bases de datos, servicios de descripción bibliográfica, clasificación y control de autoridades, servicios de gestión bibliotecaria, tratamiento archivístico integral… así como la incorporación de una serie de servicios novedosos en torno al incremento en la gestión integral de las Bibliotecas, especialmente en aspectos relacionados

con la creatividad, las nuevas tecnologías, la educación y la participación social.

Baratz entiende la externalización de los servicios como un nuevo modelo de gestión que ofrece ventajas para los centros en los que se aplica, entre las que destacan: enriquecimiento de las instituciones a partir del know-how que puede aportar la empresa, abaratamiento de costes, optimización del tiempo en la realización de tareas, flexibilidad en la gestión de los servicios, agilidad en la prestación de servicios, ampliación de los mismos, entre otras ventajas.

Desde este servicio se ha participado en numerosos proyectos de muy distinta índole, entre los cuales, por su relevancia y grado de implicación, podríamos destacar:

Servicios de Gestión Documental (SGD)

• Servicios de externalización: Destaca por su participación en diversos servicios de gestión de bibliotecas como los desarrollados en las Consejerías de Agricultura y Obras Públicas de la Junta de Andalucía, Bibliotecas Municipales de Orduña, Azpeitia o Irún, Servicios de atención al público, mantenimiento de equipos y otros servicios complementarios en la Mediateca del Nuevo Centro Cultural de Alcobendas, y en la Biblioteca Municipal San Francisco en Pamplona.

• Servicios técnicos de carácter bibliotecario: Servicio de trabajos técnicos de revisión y actualización del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español; elaboración del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico en las Comunidades Autónomas de Andalucía, Castilla-La Mancha, Cataluña, Castilla León, Galicia y País Vasco, automatización de la Red de Bibliotecas Judiciales del Consejo General del Poder Judicial, proyectos de catalogación para instituciones en Cataluña: Biblioteca de Catalunya, Biblioteca Pública Arús, Centro de Documentación Artur Martorell, Centro de Excursionistas de Catalunya,

Consell Català d’Esport, Fundación Bosch i Cardellach, Real Academia de las Buenas Letras, Universidad Pompeu Fabra y Universidad de Barcelona, así como serie de trabajos solicitados por bibliotecas públicas, y centros más especializados tales como bibliotecas universitarias, las bibliotecas del Instituto Cervantes, Dirección General de Tráfico, Dirección General de Telecomunicaciones, Museo Guggenheim, Museo de Navarra, Patronato de la Alhambra y Generalife, Biblioteca de Andalucía, entre otros.

• Servicios de gestión archivística: gestión y organización del Archivo Municipal de Almería, servicios de gestión archivística para el Instituto de Patrimonio Cultural de España (IPCE), servicio de Digitalización y gestión del Archivo y Biblioteca Municipales de San Agustín del Guadalix, labores de asesoría y consultoría, junto con tareas de gestión archivística en Abengoa, u otros como la actualización del Registro Minero de Andalucía y del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología, entre otros.

OFICINAS CENTRALES - MADRIDRaimundo Fernández Villaverde, 28 28003 MadridTel.: (+34) 91 456 03 60informa@baratz.eswww.baratz.es

PAÍS VASCOMª Díaz de Haro, 7 A, 2º48920 Portugalete, VizcayaTel.: (+34) 94 472 34 20informa@baratz.es

ANDALUCÍAPza. Albert Einstein, 7 Edif. Alameda, 1º 18002 GranadaTel.: (+34) 958 80 67 20 informa@baratz.es

MÉXICOAndrés Bello 45 - Piso 28Col. Polanco, Del.Miguel Hidalgo11560 México D.F.Tel.: (+52) 55 5395 4400 informa@baratz.com.mxwww.baratz.com.mx

PANAMÁC/74 San FranciscoEdif. Centro Profesional El Golf Oficina 1-CCiudad de PanamáTel.: (+507) 264 0589 informapanama@baratz.es www.baratz.com.pa

ER-1222 / 2000

Mejora todas las funcionalidades relacionadas con un metabuscador

Metabuscador: Media-Search

Producto que fomentará la difusión del patrimonio, evolución del OPAC tradicional, utiliza el protocolo estándar OAI/PMH para integrarse con las bases de datos de las que va a indexar sus contenidos e imágenes y como motor de búsqueda SOLR.

Aspectos a destacar:• Gran capacidad de integración con cualquier base de datos, no solo con los productos Baratz• Flexibilidad de parametrización• Visor en Flash

Incluye todas las funcionalidades necesarias para realizar recolecciones automáticas y facilitar las búsquedas en las bases de datos.

Búsqueda libre a través de una caja única (tipo Google) donde se puede incluir cualquier término. Función pensada para usuarios que no han tenido relación directa con los archivos. Las búsquedas también pueden ser filtradas por: todos los registros, registros digitalizados, registros sin digitalizar.

Búsqueda avanzada se realiza a través de un formulario que nos guía en los campos por los que podemos filtrar la búsqueda, haciendo una diferenciación por secciones:

Este formulario para facilitar la adaptación a cualquier entidad es configurable.

Búsquedas facetadas las facetas son subconjuntos de información asociados a los resultados de una consulta

que nos permiten agrupar los mismos por distintos campos de los documentos, es decir, podremos realizar un refinamiento de búsqueda por autor (en este campo aparecen los autores más relevantes), fechas, tipo documental…

Visualización de las imágenes Diferentes tipos de Visualización: listado y Mosaico, para adecuarse a las diferentes necesidades de los usuarios y también la posibilidad de visualizar un único registro, diferentes a las anteriores, en ella se muestra más información y posibilidad de visulazar las diferentes imágnes que componen el registro.

Existe un visualizador en flash posibilitando la adaptación de la imágenes : zoom, girar la imagen…

NOVEDAD dentro del producto queremos destacar su módulo WEB 2.0 tareas:

• Comentar un registro• Añadirle a su listado de favoritos• Crear etiquetas por las que luego pueda buscar el registro• Compartirlo en las redes sociales

Siempre bajo la supervisión de un administrador.

2013