báo cáo thực tập quy trình xnk tại công ty tnhh dv gn vc tm siêu kỷ

8/6/2019 Bo co thc tp Quy Trnh XNK Ti cng ty TNHH DV GN VC TM Siu K

1/41

BO CO THC TP TT NGHIP GVHD: NGUYN TH HI VN

CHNG I GII THIU KHI QUT V CNG TY TNHH DV GNVC TM SIU K

I Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty1.1 S hnh thnh

Trong bi cnh Vit Nam ngy cng hi nhp su rng vo nn kinh tth gii. S giao thng gia Vit Nam vi cc nc ngy cng pht trin

mnh dn n nhu cu v dch v giao nhn hng ha xut nhp khu cngkhng ngng pht trin. ng thi, dch v giao nhn vn ti ngy cng thhin v chng minh vai tr quan trng ca mnh trong qu trnh thc hin cchp ng kinh t ngoi thng.

Trn thc t cho thy bn thn cc nh kinh doanh xut nhp khu khngth thc hin y v hiu qu nht vic a hng ha ca mnh ra ncngoi v ngc li do s hn ch trong chuyn mn v ngh nghip. Chnh vvy vic ra i ca cc Cng ty dch v giao nhn vn ti ang l nhu cu cnthit.Cng ty TNHH DV GN VC TM Siu K cng l mt trong nhng cng tyra i trong hon cnh trn.

Cng ty TNHH DV GN VC TM Siu K l cng ty t nhn vi 100%vn trong nc. Cng ty c thnh lp vo ngy 21 thng 11 nm 2007 theoGiy php kinh doanh s 030527754 do S K Hoch v u T Thnh PhH Ch Minh cp.

Tn giao dich Ting Vit : CNG TY TNHH DCH V - GIAO NHN -VN CHUYN - THNG MI SIU K

Tn giao dch quc t : SUPPERTRANS LOGISTICS CO.LTDVn iu l : 500.000.000 VNDVn phng chnh : 4/9C Nguyn Th Minh Khai, P.Dakao, Q1, TP.H

Ch Minh.in thoi : (848) 39115330/ 39115331Fax : 848 39115334Email : [email protected] : http://www.supertransvn.comCh doanh nghip :Dng Tn TrinS lng nhn vin : 10 nhn vinLnh vc hot ng : Vn ti v giao nhn hng haLoi hnh kinh doanh : i l giao nhn hng ha xut nhp khu1.2 Qu trnh pht trin

Cng ty TNHH DV GN VC TM Siu K l mt cng ty t nhn, c tcch php nhn, c con du ring, hch ton c lp. Cng nh cc Cng tydch v khc, cng ty lun hot ng theo phng chm: m bo uy tn,Phc v nhanh chng, An ton cht lng, Mi lc mi ni, Gi c cnh tranhlm phng chm phc v khch hng.

SVTH: T T QUYN - 1 - MSSV:0819690058
mailto:[email protected]://www.supertransvn.com/mailto:[email protected]://www.supertransvn.com/


2/41


Chnh v th,tuy mi thnh lp 3 nhng cng ty to dng cho mnhmt v th kh vng trong ngnh dch v giao nhn hng ha xut nhp khuv c nhiu khch hng ln c trong, ngoi nc tin cy v chn la.

Cng ty khng nhng m rng c mng li kinh doanh m cn ymnh cc loi hnh kinh doanh nh: i l giao nhn vn ti quc t, vn tini a, dch v khai thu Hi quan, xut nhp khu y thc, dch v gom

hngVi s t tin v lng nhit tnh mi thnh vin trong cng ty lun phnu hon thnh nhim v ca mnh v khng ngng nng cao cht lng phcv i vi khch hng, hng n mc tiu tr thnh cu ni hiu qu giacng ty vi cc i l, cc i tc nc ngoi v khch hng. Cng ty lun nlc nng cao cht lng cc dch v d to dng c lng tin v s ng hca khch hng.

Nhng thnh qu t c hm nay cho thy cng ty c nhng chinlc kinh doanh ph hp, ng n, kt hp gia u t v am hiu thtrng.V vy, cng ty t c mc tiu ra:

- m bo v pht trin ngun vn.

- Nng cao doanh thu nhm t c li nhun cao.- Nng cao cht lng cuc sng ca cng nhn vin.- Hon thnh ngha v i vi nh nc.

1.3 Chc nng, nhim v v phm vi hot ng ca cng ty1.3.1 Chc nngPhi hp vi cc t chc khc trong v ngoi nc t chc chuyn

ch, giao nhn hng ha xut nhp khu, hng ngoi giao, hng qu cnh, hnghi ch trin lm, hng t nhn, ti liu chng t lin quan, chng t phtnhanh.

Nhn y thc dch v v giao nhn, kho vn, thu kho bi, mua bn cccc phng tin vn ti ( t, tu bin. my bay, x lan, container) thc hincc dch v khc lin quan n hng ha ni trn nh : vic gom hng, chiahng l, lm th tc xut khu, nhp khu, th tc hi quan, mua bo him hngha v giao hng cho ngi chuyn ch chuyn ch n ni quy nh.

Thc hin cc dch v t vn v vn giao nhn , vn ti kho hng vcc vn khc c lin quan theo yu cu ca cc t chc, c nhn trong vngoi nc.

Tin hnh cc dch v giao nhn , vn chuyn hng ha xut nhp khu,hng ha qu cnh qua lnh th Vit Nam v ngc li bng cc phng tin

vn chuyn khc nhau.Lm i l cho cc hng tu, hng hng khng trong v ngoi nc, lin

doanh lin kt vi cc t chc trong v ngoi nc trong lnh vc vn chuyn,giao nhn , kho bi , thu tu

1.3.2 Nhim v

SVTH: T T QUYN - 2 - MSSV:0819690058


3/41


Xy dng k hoch v t chc thc hin cc k hoch kinh doanh theoquy ch hin hnh nhm thc hin mc ch v chc nng m Cng ty ra.

Bo m vic bo ton v b sung vn trn c s t to ngun vn, bom trang tri v ti chnh, s dng hp l theo ng ch , s dng c hiuqu cc ngun vn, lm trn ngha v np ngn sch cho Nh nc.

Thng qua cc lin doanh, lin kt trong v ngoi nc thc hin vic

giao nhn, chuyn ch hng ha bng cc phng thc tin tin, hp l, an tontrn cc lung, cc tuyn vn ti, ci tin vic chuyn ch, chuyn ti, lu kho,lu bi giao hng ha v m bo hng ha an ton trong phm vi trch nhimca mnh.

Thc hin nghim chnh ch qun l ti chnh, ti sn cc ch chnh sch cn b v quyn li ca ngi lao ng theo ch t ch, chm loi sng, o to bi dng nhm nng cao trnh cho cn b cng nhn cacng ty p ng c yu cu, nhim v kinh doanh ngy cng cao.

1.3.3 Phm vi hot ng

Cng ty c mng li i l rng khp v mi quan h vi cc hng tu,hng hng khng uy tn nh : Hanjin, OOCL, Mearsk, Wanhai, VN Airline,MHcargocho php cng ty cung cp dch v vn chuyn c ng hng khngng bin v ni a. Cc lnh vc hot ng chnh ca cng ty bao gm :

Dch v vn ti- Vn ti ni a- i l vn ti quc t bng ng bin v hng khng y thc xut nhp khu

- Nhp khu hng ha

- Xut khu hng i cc nc- K kt hp ng thng mi Dch v giao nhn- Giao nhn hng ha ni a- Dch v gom hng- Dch v th tc hng ha XNK, hng chuyn ca khu- . i l giao nhn cho cc cng ty nc ngoi- Hin nay, cng ty ang lm i l cho cc cng ty giao nhn hng ha

ln cc nc trong khu vc Asean, Nht Trung Quc, EU v M.- Cc dch v do i l cung cp gm : lin lc vi hng tu, thng bo cho

khch hng, mua bn cc, t ch, khai thu hi quan

II C cu t chc v b my nhn s ca cng ty2.1 C cu t chc

SVTH: T T QUYN - 3 - MSSV:0819690058


4/41


L mt cng ty chuyn v dch v, Siu K khng cn qu nhiu nhn snhng tt c lin kt cht ch vi nhau, mi ngi c phn b mt nhim vr rng c th, kt ni cng vic ca tng ngi thnh mt cng vic. Hotng tng thnh vin cng ty u c ch dn v gim st ca Gim c vimt c cu t chc gn nh, n gin m hot ng rt hu ch.

S 1 - S C CU T CHC CA CNG TY SIU K

2.2 Chc nng v nhim vNh s trn chng ta thy Gim c l ngi iu hnh mi hot

ng ca cng ty nh :- Quyt nh cc hot ng kinh doanh ca cng ty.- T chc thc hin cc hot ng kinh doanh cua cng ty.- Ban hnh cc quy ch qun l ni b.- B nhim, min nhim cc chc danh qun l,.

Trc tip qun l cc b phn trong cng ty.

2.2.1 B phn kinh doanhy l b phn trung tm u no quan trng nht trong cng ty, b phnkinh doanh gm c cc mng : mua bn cc vn ti ni a, quc t. Nhnvin kinh doanh tm kim khch hng , tip nhn nhu cu xut nhp khu cai l hoc khch hng c nhu cu, cho gi dch v ca cng ty n i l,khch hng, m phn vi cc hng tu, hng hng khng c gi cc ttnht cho khch hng Sau tin hnh xem xt v bo gi , hai bn thathun v k kt hp ng giao nhn.

.2.2 B phn giao nhn

Thc hin tt c cc ni dung cng vic trong hot ng kinh doanhXNK : t khi ln chng t n khi hn tt th tc xut hng i nc ngoi hocnhp hng v kho ca doanh nghip ng k lm dch v.

SVTH: T T QUYN - 4 - MSSV:0819690058

GIM C

B PHNKINH DOANH

B PHNCHNG T

B PHNK TON

B PHNGIAO NHN


5/41


Gii quyt mi vng mc ca khch hng mt cch nhanh gn v dtim cho tng l hng.

Tit kim chi ph mc thp nht, to uy tn tt i vi khch hng.

2.2.3 B phn chng t

Qun l lu tr chng t v cc cng vn, son tho b h s Hi quan,

cc cng vn cn thit gip cho b phn giao nhn hon thnh tt cng vicc giao. Thng xuyn theo di qu trnh lm hng, lin lc tip xc vikhch hng thng bo nhng thng tin cn thit cho l hng. Theo di

booking hng ha, thng bo tu n, tu i cho khch hng, chu trch nhimpht hnh vn n, lnh giao hng...

.2.4 B phn k ton

Ph trch cng vic thu chi ca cng ty, hoch ton y cc nghip vk ton pht sinh, bo co cc s liu chnh xc nh k, theo di v t chc chohot ng kinh doanh lin tc v hiu qu, chi tm ng cho nhn vin giao nhnhon thnh cng tc. Cung cp cc s liu , thng tin phc v cng tc d bo.

Nhn chung cc phng ban trong cng ty c mi quan h khng khch vh tr ln nhau, hot ng thng sut nhm y mnh kinh doanh giao nhnvn ti c hiu qu trong bi cnh th trng ngnh ang cnh tranh khc litnh hin nay.

2.3 Tnh hnh nhn s

Cng ty khong 10 nhn vin rt nng ng v nhiu kinh nghim, thchng nhanh vi mi trng, c trnh lao ng v tay ngh kh cao, c tinh

thn trch nhim cao, p ng mi yu cu ca khch hng.

III - Phn tch tnh hnh hot ng kinh doanh ca cng ty3.1 Tng quan v tnh hnh hot ng kinh doanh ca cng ty

Do cng ty mi thnh lp cui nm 2007 nn s liu nghin cu ch c tnm 2008 n nm 2010, tuy mi thnh lp nhng nhn vin cng ty lun nlc cung cp cho khch hng cht lng dch v tt nht lm sao ti thiuha chi ph v ti a ha li nhun.

3.2 Kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty t nm 2008 n nm2010

t c mc tiu trn, ton th cng ty lun c gng lm vic vt c kt qu kh quan nh sau :

+ Doanh thu nm 2008 t 2.540 triu ng+ Doanh thu nm 2009 t 2.820 triu ng

SVTH: T T QUYN - 5 - MSSV:0819690058


6/41


+ Doanh thu nm 2010 t 3.160 triu ng(Trch lc bo co kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty Siu K t

nm 2008 n nm 2010)

Bng 1 : Bng kt qu kinh doanh ca Cng ty. (n v : triu ng)

NmCh tiu 2008 2009 2010

Doanh thu 2.540 2.820 3.160Chi ph 2.253 2.445 2.630Li nhun trc thu 287 375 530Li nhun sau thu 215,25 281,25 379,5

Ngun: Phng K ton

Hnh 1 - Biu kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty t nm 2008

n nm 2010

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2008 2009 2010

KT QU HOT NG KINH DOANH CACNG TY SIU K

Doanh thuChi phLi nhun

3.3 Phn tch nh giQua bng s liu ta thy doanh thu hot ng kinh doanh ca cng ty khngngng tng trng. C th :- Doanh thu nm 2009 so vi nm 2008 tng 11% tng ng 280 triu

ng.- Doanh thu nm 2010 so vi nm 2009 tng 12% tng ng 340 triu

ng.

SVTH: T T QUYN - 6 - MSSV:0819690058


7/41


So snh t l tng doanh thu nm 2009 vi nm 2010 ta nhn thy t l tngdoanh thu nm 2010 tng nhanh hn t l tng doanh thu nm 2009.Nguyn nhn lm cho t l tng doanh thu nm 2009 thp hn nm 2010 l do:

- Nm 2008 khng hong kinh t ton cu, nc ta cng b nh hngkhng nh t s khng hong ny.Do nh hng ca khng hong kinht nn hu ht mi hot ng x hi ca ngi dn cng u nh hng,

tiu dng gim mnh, cc Cng ty cng hn ch sn xut do vy n nhhng trc tip n hot ng xut nhp khu ca cng ty.- Mt l do na l do s cnh tranh ca cc Cng ty i th, ngy cng c

nhiu cng ty giao nhn ra i dn n cnh tranh ngy cng gy gt hn.- Mt khc, Cng ty mi thnh lp cui nm 2007 nn khch hng cha

nhiu v vy doanh thu cha cao. V vn chi ph th cng gim mnh. C th l:

- Chi ph nm 2009 cao hn so vi nm 2008 l: 192 triu ng.- Chi ph nm 2010 cao hn so vi nm 2009 l: 185 triu ng. Nhn chung tc tng ch ph bnh qun gim dn qua cc nm.

Nguyn nhn l do nm 2008 n 2009 cng ty u t mt khon chiph ln hot ng v trang b mt s my mc thit b phc v cho cng tcvn phng. Mt khc, trong nm 2008 do nh hng ca khng hong kinht ton cu nc ta b lm pht nn gi c tng cao.

V li nhun th cng ty vn m bo mc tng an ton.- Nm 2009 so vi 2008 tng 66 triu ng chim t l 13,29% .- Nm 2010 so vi 2009 tng 98,25 triu ng chim t l 14,87%. D rng chu nhiu tc ng v nh hng kinh t song cng ty vn m

bo c li nhun cho hot ng ca mnh. iu ny chng minh tmnhn, chin lc v hoch nh m Ban Lnh o ca cng ty vch ra lrt ng n.

3.4 Tnh hnh kinh doanh giao nhn hng nguyn container (FCL) caCng ty

3.4.1 Tnh hnh kinh doanh giao nhn hng FCL xut khubng ng bin ca Cng ty

Bng 2 Tnh hnh kinh doanh giao nhn hng FCL xut khu

Ch tiuNm

2008 2009 2010Tng doanh thu 2.540 2.820 3.160Doanh thu giao nhn hng FCL 635 850 1.169

SVTH: T T QUYN - 7 - MSSV:0819690058


8/41


xut khu ng bin.T trng doanh thu hng FCL xut

khu bng ng bin trn tng

doanh thu.

25% 30,14% 36,99%

Ngun: B phn kinh doanh

3.4.2 Tnh hnh kinh doanh giao nhn hng FCL nhp khubng ng bin ca Cng ty

Bng 3 Tnh hnh kinh doanh giao nhn hng FCL nhp khu

Ch tiuNm

2008 2009 2010Tng doanh thu 2.540 2.820 3.160

Doanh thu giao nhn hng FCLnhp khu ng bin.

765 1.015 1.350

T trng doanh thu hng FCL

nhp khu bng ng bin trn

tng doanh thu.

30,12% 36% 42,72%

Ngun:B phn kinh doanh

Hnh 2 - Biu th hin t trng doanh thu ca cng ty Siu K nm2010

SVTH: T T QUYN - 8 - MSSV:0819690058


9/41


T TRNG DOANH THU CA CNG TY SIUK NM 2010

Doanh thu hngFCL xut khuDoanh thu hngFCL nhp khuDoanh thu khc

3.4.3 Nhn xtQua 2 bng s liu trn ta thy:

- T trng ca hot ng giao nhn hng FCL xut - nhp khu bng

ng bin chim con s kh cao trong tng doanh thu.

+ Nm 2008 l 55,12% trong tng doanh thu.



iu ny cho thy hot ng giao nhn hng ha FCL xut - nhp khu

ng bin l hot ng kh quan trng to nn doanh thu v li nhun cho

cng ty. Mt khc, iu ny cng ni ln trnh container ha ca nc ta

ngy cng cao theo xu hng ca Th gii.

3.5 C cu th trng xut nhp khu ca Cng ty3.5.1 C cu th trng xut khu

Bng 4 C cu th trng xut khu ca Cng ty nm 2010

SVTH: T T QUYN - 9 - MSSV:0819690058


10/41


Ngun: B phn kinh doanhHnh 3 - Biu c cu th trng xut khu ca cng ty nm 2010

C CU TH TRNG XUT KHUCA CNG TY NM 2010

25.72

20.9

16.64

13.96

22.78

EUSingaporeTrung QucMalaysiaTh trng khc

Nhn xtQua biu trn ta thy th trng EU l th trng tim nng nht trong

lnh vc xut khu.Hng nm, cng ty m nhn dich v xut khu qua thitrng ny kh ln. Nhng mt hng thng c xut khu qua th trng ny

SVTH: T T QUYN - 10 - MSSV:0819690058

Th trngGi tr

(Triu ng)T l (%)

EU 1.576 25,72Singapore 1.280 20,9

Trung Quc 1.020 16,64Malaysia 856 13,96Th trng khc 1.396 22,78


11/41


l hng may mc, Bn gh, Thc phm,G, Vn p..C th ni th trng EUl th trng kh tnh, i hi cao v cht lng, v mu m sn phm v hngha phi chu nhiu ro cn (k thut, thu quan). Trong khi lng hng haxut khu sang th trng ny cng gia tng chng t rng cc sn phm cacc doanh nghip nc ta ngy cng hon thin v hnh thc cng nh chtlng v ngy cng c khch hng nc ngoi yu thch.

Mt khc, c cu th trng xut khu sang cc nc trong ng Nam ,Chu ngy cng nhiu nh c hng thu sut u i v th tc Hi Quann gin, nhanh chng .

3.5.2 C cu th trng nhp khu

Bng 5 C cu th trng nhp khu ca Cng ty nm 2010

[

Ngun: B phn kinh doanhHnh 4 - Biu c cu th trng nhp khu ca cng ty nm 2010

SVTH: T T QUYN - 11 - MSSV:0819690058

Th trngGi tr(Triu ng)

T l (%)

Trung Quc 2.196 25,67M 1.850 21,63Hn Quc 1.423 16,64Thi Lan 1.150 13,44Th trng khc 1.935 22,62


12/41


C CU TH TRNG NHP KHU CACNG TY NM 2010

25.67

21.63

16.64

13.44

22.62

Trung QucMHn QucThi LanTh trng khc

Nhn xtQua bng s liu trn ta thy mc d ch trng ca Nh nc ta lun

khuyn khch xut khu hn ch nhp khu song trn thc t kim ngch xutkhu ca nc ta lun nh hn kim ngch nhp khu. Chnh v vy m gi trnhp khu ca Cng ty ln hn gi tr xut khu.

Biu trn cho ta thy lng hng ha nhp khu t Trung Qucchim t l kh cao 25,67%, cng chnh v vy m hng ha Trung Quc trn

lan trn th trng Vit Nam. Cc mt hng nhp ch yu t Trung Qucthng l: My mc thit b, ph tng thay th, ha cht,..Nhn chung cc mt hng Vit Nam nhp v ch yu l hng cng

nghip, my mc thit b phc v cho nng nghip v cng nghip.V ngnhcng nghip ch to ca nc ta cha pht trin mnh.

Qua hai bn s liu trn ta thy th trng xut nhp khu ca Vit Namch yu l th trng Chu . Cc th trng ln nh EU v M vn c nhngs lng cn rt t so vi tim nng. V vy, nc ta cn i mi cng nghcng nh m rng quan h bun bn vi cc th trng ny nhm em ngoi t

v cho t nc.

SVTH: T T QUYN - 12 - MSSV:0819690058


13/41


CHNG II QUY TRNH GIAO NHN HNG HA XUT NHPKHU NG BIN BNG CONTAINER CA CNG TY

I - Khi qut chung v giao nhn hng ha ng bin bng container

Vic tng tc k thut ca cng c vn ti s khng t hiu qu kinht cao nu khng gim c thi gian cng c vn ti dng cc im vn ti.

Yu t c bn nht gim thi gian dng li cc im vn ti l tng cngc gii ha khu xp d cc im vn ti. Mt bin php quan trng giiquyt c gii ha ton b khu xp d hng ha l to ra nhng kin hng lnthch hp. V cng chnh l l do container ra i. Vic s dng containertrong hot ng xut nhp khu mang n rt nhiu thun li nh: bo vhng ha ti a hn, tit kim c chi ph bao b, gim c thi gian xp dv ch i cng, bn v c th s dng nhiu ln v mt yu t na l gipngi vn ti vn dng c dung tch tu, gim trch nhim v khiu ni vtn tht hng ha.

Nc ta c nhiu h thng cng bin gm 114 cng ln nh, phn b

dc theo b bin t Bc xung Nam nh cng Hi Phng, cng Si Gn, VICT,Tn Thun, Ct Li. Hin nay, theo thng k th c khong 95% tng khilng hng ho bun bn quc t c vn chuyn bng ng bin. Do vy,vic vn chuyn hng ha bng container i vi vic giao nhn hng ha bngng bin l rt quan trng.

SVTH: T T QUYN - 13 - MSSV:0819690058


14/41


L mt cng ty chuyn cung cp dch v giao nhn hng ho, Cng tyTNHH DV GN VC TM Siu k t chc thc hin cc th tc v nghip vgiao nhn hng ho nhp khu bng ng bin rt cht ch, chuyn nghip tit kim chi ph v thi gian.

II - Quy trnh giao nhn hng ha xut khu ng bin bngcontainer (FCL) ti cng ty TNHH DV GN VC TM Siu K

2.1. Quy trnh giao nhn hng ha xut khu ng bin bng containerti Cng ty

SVTH: T T QUYN - 14 - MSSV:0819690058

Thanh l t khai Tr t khai Hi Quan

Vo s tu Thanh l t khai

Vo s tu

Nhn yu cu tkhch hng

Hi gi/ cho gi chokhch hng

Lin h vi Hng tu t ch

Thng quan hngxut

Hng xut min kim

Chun b chng tv hng xut khu

M t khai Hi Quan

Hng xut kim ha

Tr t khai Hi Quan

M t khai Hi Quan

Kim ha


15/41


S 2 Quy trnh giao nhn hng ha xut khu ng bin bngcontainer tai cng ty Siu K

2.2 Din gii quy trnh giao nhn

2.2.1 Nhn v x l thng tin khch hng ng k dch v

SVTH: T T QUYN - 15 - MSSV:0819690058

Pht hnh vn n

Thc xut t khai( chi cc Hi Quan)

Gi chng t cho il nc ngoi

Lp chng t ktton v lu h s


16/41


Nhng thng tin m nhn vin kinh doanh tip nhn t khch hng nhsau:

Loi hng: Cn c vo loi hng, s lng hng m cng tys t vn cho khch hng loi container ph hp ( nu hng ti sng ,rau qu ti s chn cont lnh:20RF,40RH ty vo s lng hng; hng

bch ha hoc nng sn th chn cont kh: 20DC, 40DC hoc 40HCi vi hng cng knh).Cng nh cc quy nh ca nc nhp khu vmt hng . V d nh: hng thc phm th phi c giy kim dch vsinh an ton thc phm, hng g th phi kh trng.

Cng i, cng n: y l yu t quyt nh gi cc vnchuyn v khong cch vn chuyn cng gn, thi gian vn chuyn cngngn th cc ph cng thp v ngc li.

Hng tu: Ty vo nhu cu ca khch hng n cng no mnhn vin kinh doanh s t vn cho khch hng chn dch v ca hng tuuy tn vi gi cc ph hp.Tuy nhin cng c mt s khch hng quens dng dch v ca mt hng tu cho hng ha ca mnh th cng ty thxt bo gi cc cho khch hng bit.

Thi gian d kin xut hng cng ty tm mt lch trnh tuchy ph hp.

2.2.2 Lin h vi cc hng tu hi cc v lch trnh vn chuyn

Cn c vo nhng thng tin m khch hng cung cp nhn vin kinh

doanh s lin h vi hng tu hi gi v lch trnh tu chy ph hp v mihng tu c lch trnh tu chy, tuyn chy tu cng nh c th mnh ring trncc tuyn ng.

V d: Hng tu Hanjin, OOCL, ZIM line c th mnh trn cc tuyni Chu u v M. Trong khi hng tu TS line, Wanhai, Evergeen, NYKli c th mnh trn cc tuyn i Chu .

2.2.3 Cho gi cho khch hng

Nhn vin kinh doanh cn c vo gi cho ca cc hng tu, tnh ton chiph v tin hnh cho gi cho khch hng. Cc giao dch lin quan n gi c vlch trnh tu u phi lu li i chng khi cn thit.

2.2.4 Chp nhn gi

SVTH: T T QUYN - 16 - MSSV:0819690058


17/41


Nu gi cc v lch trnh tu chy a ra c khch hng chp nhn thkhch hng s gi booking request ( yu cu dt ch) cho b phn kinh doanh.Booking request ny xc nhn li thng tin hng ha lin quan: Ngi gi hng,ngi nhn hng, tn hng, trng lng, loi container, ni ng hng (ngkho ngi gi hng hay ng ti bi container ca cng), cng h container chng thng quan xut khu (h container cng no th thng quan ti cng

), cng n (nc nhp khu), ngy tu chy2.2.5 Lin h vi hng tu t ch

B phn kinh doanh s cn c trn booking request ca khch hng vgi booking request n hng tu t ch. Sau hng tu s xc nhn vict ch thnh cng cho b phn kinh doanh bng cch gi bookingconfirmation hay cn gi l Lnh cp container rng.Lnh cp container rngny cha ng nhng thng tin cn thit sau: S booking, tn tu, cng xphng (port of loading), cng giao hng ( port of delivery), cng chuyn ti ( port

of discharge (nu c)), bi duyt lnh cp container rng, gi ct mng( losingtime)

Sau khi c booking confirmation ca hng tu, nhn vin kinh doanh sgi booking ny cho khch hng h sp xp ng hng v lm th tc thngquan xut khu.

Trng hp khch hng s dng dch v thu khai hi quan v vnchuyn ni a ca cng ty th khch hng s gi lnh cp container rng, thngtin chi tit l hng xut khu thi gian ng hng cho b phn giao nhn ca

cng ty. Sau khi tip nhn nhn vin phng giao nhn s theo di v phi hpvi khch hng sp xp a container rng n ng hng v vn chuyn racng hoc vn chuyn hng n ng vo container cng. Sau tin hnhlm th tc thng quan cho l hng xut khu .

Lp booking profile

Nhn vin kinh doanh s lp booking profile k khai s lc thng tinv l hng v chuyn cho b phn chng t theo di tip. Nhng thng tin trn

booking profile nh sau:

- Tn ngi gi hng (cng ty xut khu), ngi ph trch, s inthoi/fax

- Tn hng tu

- Cng i, cng n, ngy tu chy

SVTH: T T QUYN - 17 - MSSV:0819690058


18/41


- iu khon thanh ton cc: tr trc (freight prepaid) hay tr sau( freight collect)

- Gi mua, gi bn, cc ph ph lin quan

2.2.6 Chun b chng t v hng ha xut khu

2.2.6.1 Chun b hng ha

Bc ny cng ty khng lm m ngi xut khu lm.2.2.6.2 Chun b phng tin vn ti

Nhn vin giao nhn s em lnh cp container rng n phng iu ca hng tu ( thng cng do hng tu ch nh) i lnh ly container.

bc ny phng iu cng s giao cho nhn vin giao nhn b h s gm :packing list container, seal tu, v tr cp container, lnh cp container c k tnca iu cng cho php ly container rng.

Nhn vin giao nhn s giao b h s ny cho ti x ko container nbi ch nh ca hng tu xut trnh lnh cp container rng c duyt,ng ph nng container cho phng thng v bi v ly conttainer rng vnchuyn n kho ngi xut khu ng hng.

Sau khi ng hng xong s vn chuyn container c hng h bi ti cngch xp hng ( theo trn booking confirm) v ng ph h container cho cngv .2.1.6.3 Chun b chng t khai hi quan

H s hi quan gm+ T khai hi quan : 2 bn chnh( 1 bn dnh cho ngi xut khu, 1 bndnh cho hi quan lu)+ Hp ng mua bn hng ha :1 bn chnh+ Ha n thng mi (invoice) : 1 bn chnh+ Phiu ng gi (packing list) : 1 bn chnh+ Giy php ng k kinh doanh : bn sao y km bn chnh i chiu( nu doanh ngip mi xut khu ln u)+ Giy gii thiu ca cng ty xut khu : 1 bn

Nu mt hng xut khu l hng thc phm th phi ng l kimdch, h s gm c :+ 2 giy php ng k kim dch thc vt theo mu ca trung tm ngk kim dch thc vt+ Hp ng ngoi thng ( sao y)+ 1 invoice ( bn chnh )+ 1 packing list ( bn chnh )

SVTH: T T QUYN - 18 - MSSV:0819690058


19/41


+ Mu hng kim dch (nu c)+ Vn n (vn n ny s c np sau khi tu chy ly chng th)Khi chun b hon chnh h s, nhn vin giao nhn mang b h s

n c quan kim dch thc vt ng k kim dch. Nhn vin tip nhn skim tra b h s, nu thy y s k v ng du vo giy ng k.

Khi hng v n cng, nhn vin giao nhn s a nhn vin kim

dch n v tr container v tin hnh kim tra hng. Hng s c cp chngth sau khi kim tra t tiu chun. chng th ny l chng nhn tnh trngca hng ha m bo an ton v sinh thc phm.

2.2.7 Thng quan hng xut khu2.2.7.1 Truyn s liu qua mng hi quan in t

Da trn nhng chng t m khch hng cung cp cng nh nhng thng

tin v hng ha m cng ty thu thp c nh:+ Hp ng thng mi+ Invoice+ Packing lish+.

Nhn vin giao nhn dng phn mm khai bo hi quan in t ECUSKD truyn s liu ln t khai qua mng. Nu truyn thnh cng hthng mng ca hi quan t ng bo s tip nhn h s, s t khai v phnlung hng ha. Nh bc ci tin ny m thi gian lm th tc nhanh hn so

vi th cng trc y v nhn vin hi quan khng phi nhp li s liu trn tkhai vo my.- Phn lung hng ha c 3 lung+Lung xanh : Min kim tra chi tit h s, min kim tra thc t hng

ha. Cn b hi quan chuyn h s qua lnh o chi cc duyt, ng du thngquan lm th tc hi quan vo t khai xut khu.

+ Lung vng: Min kim tra thc t hng ha, h s chuyn qua bphn tnh gi thu kim tra chi tit h s. Nu h s hp l s c chuynh s qua lnh o chi cc duyt, ng du thng quan lm th tc hiquan vo t khai xut khu.

+Lung : H s c chuyn qua b phn kim tra thc t hng ha .Tu t l phn kim ha ca lnh o chi cc m ch hng xut trnh 5%, 10%hay 100% hng hi quan kim tra. Sau khi kim tra nu hng ho ng vikhai bo ca t khai v chng t lin quan, cn b hi quan s bm nim phonghi quan vo container v s ghi ch vo t khai xc nhn hng ha ng khai

bo v chuyn h s qua lnh o chi cc duyt, ng du thng quan lm th tc hi quan vo t khai xut khu.

SVTH: T T QUYN - 19 - MSSV:0819690058


20/41


Lu : ng k lm th tc ca khu no th truyn s liu vo cakhu .

Nhng tiu ch cn thit ca t khai xut khuV d: T khai hi quan in t v hng xut khu ca Cng ty TNHHBnh Ano s 1: Ngi xut khu: M s thu, tn cng ty, a ch.o s 2: Ngi nhp khu: tn cng ty, a ch.o (M s thu ca cng ty Xut khu y khng cn thit phi c)

o s 3: tn ngi u thc ( nu c).o s 4: i l lm th tc hi quan ( nu c).o s 5: Loi hnh xut khu tu thuc vo mc ch xut khu ca cng

ty.Trong trng hp ny l xut kinh doanh.(XKD01)o s 6: Giy php ( nu c).

Trong trung hp ny khng c giy php kinh doanh.

o s 7: Hp ng s: MK 050311/PMGNgy:03/02/2011o s 8: Ho n thng mi s: MK 050311/PMG

Ngy: 05/03/2011o s 9: Cng xp hng: C048

Cng Ct Li/ TPHCMo s 10:Nc nhp khu:IT (Italy)o s 11: iu kin giao hng: FOBo s 12:Phng thc thanh ton: TTRo s 13: ng tin thanh ton: USDo s 14: T gi tnh thu: 20.663o s 15: Kt qu phn lung v hng dn lm th tc Hi Quan(Lung Xanh)Chp nhn thng quanChn nhn thng quan trn c s khai bo ca Doanh nghipo s 16: Chng t Hi Quan trc (Nu c)o s 17: Tn hng quy cch phm cht:

( Chi tit theo ph lc nh km )( ny ch c th khai bo 3 mt hng, do nu nhiu hn 3 mt hng

th s c th hin ph lc t khai)o s 18 :M s hng ho:

(Nu nhiu loi hng ho th m s hng ho cng khc nhau. V vy khi lnt khai cn tra cu v m s hng ho mt cch k lng trong biu thunhm trnh sai st gy chm tr cho vic giao nhn hng.)( l hng ca cng ty v m s hng ha c th hin ph lc t khainn ny trng.)

SVTH: T T QUYN - 20 - MSSV:0819690058


21/41


o s 19 :Xut x( ny t khai ca cng ty Bnh An c trng v n c th hin

ph lc)o s 20: S lng

( ny t khai ca cng ty Bnh An c trng v n c th hin ph lc)

o s 21: n v tnho s 22: n gi nguyn t

( Da vo hp ng ngoi thng v ha n thng mi)( y n gi nguyn t cng c th hin ph lc t khai.)

o s 23 : Tr gi nguyn to s 24: Thu nhp khu gm c: Tr gi tnh thu, thu sut, tinthu u qui i sang VN v c th hin r ph lc.o s 25: Thu khc gm c: T l (%) v S tino s 26: Tng s tin thu v thu khc ( 24+25+26)o

s 27: Tng trng lng: 1000 kgTng s container: Cont 20:1Tng s kin: 38

S hiu kin, cont:+ S cont: TPHU 6777800+ S seal: MSC 6492650

o s 28:Ghi chp khc:S hiu tu: BUXLAGOONS chuyn: 81111R

o s 29: Xc nhn gii phng hng/ a hng v bo qun (nu c)o s 30: Ti xin cam oan chu trch nhim trc Php Lut vnhng ni dung khai bo trn t khai ny.

(Gim c Cng ty xut khu k tn, ng du)o s 31: Xc nhn qua khu vc gim sto s 32: Xc nhn thng quano s 33: Xc nhn thc xut Ph lc t khai hi quan in t

(Chi tit chng t nh km sau bo co)2.2.7.2 Lm th tc Hi Quan ti cng

Chia thnh 2 trng hp:

a) Trng hp 1: Hng ha xut khu min kim ( lung xanh)

Bc 1 : ng k m t khai xut khu- Nhn vin giao nhn in t khai Hi Quan in t (in 2 bn), mang

t khai n cho khch hng k tn v ng du xc nhn..

SVTH: T T QUYN - 21 - MSSV:0819690058


22/41


- Sau , mang b chng t bao gm:+ Giy gii thiu+ 2 t khai Hi Quan- Hi quan s tip nhn b h s ca nhn vin cng ty v tin hnh kim

tra xem vic chp hnh php lut Hi quan ca doanh nghip trn h thngmng hi quan c vi phm g khng. K tip xem vic k khai trn t khai c

ph hp vi chng t hay khng v xem hng xut khu c thuc danh mchng cm hay khng.- Sau , Hi quan ng du vo t khai v chuyn sang b phn tr tkhai.

Bc 2 Tr t khai- Nhn vin giao nhn mua tem ( l ph Hi Quan) dn vo t khai .- Hi quan sau khi kim tra tr li cho nhn vin giao nhn 1 t khai

v gi li t khai dn tem.

Bc 3 Thanh l hi quan bi- Nhn vin mang t khai thng quan n hi quan gim st bi

ghi s container/ seal v thanh l hi quan bi 27ca t khai tin hnh thanh l t khai.

- Nhn vin giao nhn pho to t khai Hi quan in t. Sau , npt khai ( pho to v gc kim tra) ti phng thanh l.

- Hi quan thanh l kim tra ng du xc nhn v tra li t khai bngc.

Bc 4 Vo s tu hng xut- Cn c vo Booking nhn vin giao nhn vit s hiu tu, s hiuchuyn i, s container, s seal vo 28, 29 t khai tin hnhvo s tu.

- Nhn vin giao nhn np t khai Hi quan vo s tu.- Hi quan tr li t khai v phiu xc nhn vo s tu.

Kt thc qu trnh lm th tc thng quan cho l hng xut khu ti cng.Hng ha s c sp xp ln tu theo k hoch ca hng tu.

Lu : Phi vo s tu trc khi n gi Closing time nu khng hngs rt li khng xut khu c mc d thng quan.

b) Trng hp 2: Hng ha xut khu kim ha ( lung )

Bc 1 : ng k m t khai xut khu- Nhn vin giao nhn in t khai Hi Quan in t (in 2 bn), mang

t khai n cho khch hng k tn v ng du xc nhn..- Sau , mang b chng t bao gm:

SVTH: T T QUYN - 22 - MSSV:0819690058


23/41


+ Giy gii thiu+ 2 t khai Hi Quan+ Hp ng thng mi ( sao y)+ Invoice ( bn chnh)+ Packing list ( bn chnh)- Hi quan s tip nhn b h s ca nhn vin cng ty v tin hnh kim

tra xem vic chp hnh php lut Hi quan ca doanh nghip trn h thngmng hi quan c vi phm g khng. K tip xem vic k khai trn t khai cph hp vi chng t hay khng v xem hng xut khu c thuc danh mchng cm hay khng.

- Sau , Hi quan ng du v chuyn b phn kim ha.

Bc 2 Kim ha hng xut- Nhn vin giao nhn ng k chuyn bi kim ha ti b phn

chuyn bi v rt rut container.- Nhn vin giao nhn xem kt qu phn kim lin lc vi Hi

quan kim ha.- Xung bi tm container tin hnh ct seal v lin lc vi Hi quan

kim ha xem ct seal v kim tra hng ha (5%,10% ty vo mc m Hi quan yu cu kim ha).

- Sau , nhn vin giao nhn bm li seal mi ( gm seal Hi quanv hng tu).

Bc 3 Tr t khai- Nhn vin giao nhn mua tem ( l ph Hi Quan) dn vo t khai .

- Hi quan sau khi kim tra tr li cho nhn vin giao nhn b chngt bao gm:+ 1 t khai v gi li t khai dn tem.+ Hp ng thng mi ( sao y)+ Invoice ( bn chnh)+ Packing list ( bn chnh)

Bc 4 Thanh l hi quan bi- Nhn vin mang t khai thng quan n hi quan gim st bi

ghi s container/ seal v thanh l hi quan bi 27ca t khai

tin hnh thanh l t khai.- Nhn vin giao nhn pho to t khai Hi quan in t. Sau , np

t khai ( pho to v gc kim tra) ti phng thanh l.- Hi quan thanh l kim tra ng du xc nhn v tra li t khai bn

gc.

Bc 5 Vo s tu hng xut

SVTH: T T QUYN - 23 - MSSV:0819690058


24/41


- Cn c vo Booking nhn vin giao nhn vit s hiu tu, s hiuchuyn i vo 28 t khai tin hnh vo s tu.

- Nhn vin giao nhn np t khai Hi quan vo s tu.- Hi quan tr li t khai v xc nhn vo s tu.

Kt thc qu trnh lm th tc thng quan cho l hng xut khu ti cng.Hng ha s c sp xp ln tu theo k hoch ca hng tu.

Lu : Phi vo s tu trc khi n gi Closing time nu khng hngs rt li khng xut khu c mc d thng quan.

2.2.8 Pht hnh vn n

2.2.8.1 Trng hp 1 K hch hng s dng dch v quc t ca cng ty

Nhn vin giao nhn s chuyn b h s cho b phn chng t hng xut pht hnh vn n cho khch hng.

B phn chng t c trch nhim theo di l hng lp chng t hngxut. Cng vic c th ca nhn vin chng t nh sau:

- Lin lc vi khch hng kim tra xem l hng xut hon tt thtc xut hng hay cha.

- Ly s container bo cho hng tu h cp nht sp xpcontainer ln tu.

- Yu cu ngi gi hng cung cp thng tin pht hnh vn n.

Ni dung vn n gm nhng chi tit sau :

S vn n (B/L no) Ngi gi hng(Shipper) Ngi nhn hng(Consignee) Tn tu\ s chuyn(vessel\voy) Cng xp hng(Port of loading) Cng d hng(Port of discharge) Ni giao hng(Place of delivery) iu kin vn chuyn hng :CY\Door Ngy xp hng ln tu :Shipped on board date(Nhng thng

tin v tn tu s chuyn cng i, cng n phi trng khp vi bookingconfirmation ca hng tu gi trc ) S container\s kp ch( container\ Seal no) S lng container(number of container) M t hng ha(Descreption of goods) S kin( number of package)

SVTH: T T QUYN - 24 - MSSV:0819690058


25/41


Trng lng hng c b(Gross weight) Ni pht hnh vn n(place and date of issue : Tn, tr s ngi chuyn ch hoc i l : i l giao nhn cng n ca Siu K(Delivery Agent) : iu khon v cc ph(freight and charges) S lng bn vn n gc (No. Of original B(s)/L) : Ch k ca ngi chuyn ch hay i l ca ngi chuyn ch : Cc iu kin, iu khon trch nhim chuyn ch, thgf c insn mt sau vn n, khng thng lng c, nu c tha thun khcth phi th hin thm mt trc vn nv vy ngi thu chuyn ch

phi tm hiu k cc iu khon pha sau vn n, hiu cc quy c quct iu chnh vn n. Ngi gi hng chu trch nhim cn ong, o m v ng hngca mnh vo container v nim phong kp ch trc khi giao cho ngichuyn ch v th min trch nhim cho ngi chuyn ch v s lng,

cht lng hng ha bn trong container, trn vn n thng c ghich said to contain Shippers load count and seal (ng xphng, m hng v kp ch do ngi gi hng chu trch nhim).Sau khi c y nhng thng tin trn, b phn chng t hng xut s

pht hnh vn n (HB/L) cho ngi gi hng v gi bn vn n nhpcho khch hng kim tra li thng tin nhm trnh nhng sai st v sau.ng thi, gi thng tin cho hng tu lin quan pht hnh vn n choSiu K(MB/L). Trong : Shipper : Consignee : Loi B/L c pht hnh, thng thng l Bill Surrender orseaway bill Nhng thng tin cn li nh trn HB/LSau khi c c MB/L t hng tu, nhn vin chng t kim tra i

chiu li HB/L v MB/L xem c g khc bit khng chnh sa (nu c).

2.2.8.2 Trng hp 2 K hch hng khng s dng dch v quc t cacng ty.

Nu khng th nhn vin giao nhn chuyn b h s( bn sao) cho khch

hng h gi thng tin cho hng tu lin quan yu cu cp vn n.Sau khi hng xp ln tu, ly c vn n c k tn ng du ca

ngi chuyn ch hoc i l ca h th nhn vin giao nhn s mang t khai,invoice v B/L n hi quan cng xc nhn hng thc xut. doanh nghiply lm c s hoch ton vi cc c quan( thu, ngn hng..).

2.2.9 Thc xut t khai

SVTH: T T QUYN - 25 - MSSV:0819690058


26/41


Sau khi tu chy, Hng tu s gi vn n cho b phn chng t cacng ty. B phn chng t s da cho nhn vin giao nhn vn n thcxut.

Nhn vin giao nhn n Chi cc Hi quan np t khai v vn n Hiquan ng du xc nhn thc xut.

2.2.10 Gi b chng t cho i l nc ngoiSau khi hon tt b chng t hng xut (HB/L, MB/L) nhn vin chng

t s gi thng bo m t s lc v l hng vn chuyn :Shipper/ Consignee,tn tu/ s chuyn, cng i/ cng n, ETD/ETA (Ngy i / ngy d kin n),S vn n (HB/L,MB/L), loi vn n (surrender, Original, seaway bill),hp ng, invoice, packing list cho i l lin quan i l theo di tip lhng ti cng n, nh km l bn sao HB/L,MB/L.

2.2.11 Lp chng t k ton v lu h s2.2.11.1Lp chng t kt ton

Da vo booking Profile, iu khon v cc ph l tr trc (freightprepaid) nn nhn vin chng t s lm Debit note (giy bo n) gi khchhng v chuyn cho b phn k ton theo di thu cng n. Ch khi no ngigi hng thanh ton cc ph v cc khon ph lin quan ( THC, Bill fee, Sealfee) th nhn vin chng t mi cp pht vn n cho h.

Trong trng hp cc ph tr sau (freight collect) nhn vin chng t slm Debit note (giy bo n) thu cc ngi nhn hng gi i l ti cng n

nh thu h, ngi gi hng ch ng ph ph ti Vit Nam v nhn vn n.

2.2.11.2 Quyt ton v lu h s

Sau khi hon thnh xong th tc thng quan v vo s ngi giao nhn phi :Kim tra v sp xp li cc chng t thnh 1 b hon chnh, ngi giao

nhn s tr chng t li cho khch v cng ty cng lu li 1 b. ng thi, kmtheo l 1 bn debit note ( giy bo n) 1 bn dnh cho khch hng, 1 bndnh cho cng ty . Trn gm : cc khon chi ph m cng ty np chokhch hng c ha n , ph dch v vn chuyn, cc chi ph khcSau

gim c k tn v ng du vo giy bo n ny. Ngi giao nhn mang tonb chng t cng vi debit note quyt ton vi khch hng.

III - Quy trnh giao nhn hng ha nhp khu ng bin bngcontainer (FCL) ti cng ty TNHH DV GN VC TM Siu K

SVTH: T T QUYN - 26 - MSSV:0819690058


27/41


3.1 Quy trnh giao nhn hng ha nhp khu bng container ti Cng ty

SVTH: T T QUYN - 27 - MSSV:0819690058

Nhn yu cu tKhch hng

Nhn v kim trab chng t

Ly lnh giaohng

Thng quan hng

nhp khu

Nhp min kim Nhp kim ha

M t khai

Tr t khai

Tnh gi thu

M t khai

Tnh gi thu

Kim ha

Tr t khai

Xut phiu EIR

Thanh l Hi quan

Giao hng choKhch hng

Quyt ton v luh s


28/41


S 3 Quy trnh giao nhn hng ha nhp khu ng bin bngcontainer tai cng ty Siu K

3.2 Din gii quy trnh

3.2.1 Nhn thng tin chi tit hng t i l v yu cu t khch hngNhn vin kinh doanh tip nhn nhu cu nhp khu ca i l hoc khch

hng. Sau tin hnh xem xt v bo gi, hai bn tha thun v k kt hpng giao nhn.

Sau khi hon tt vic giao hng v b chng t cn thit cho hng tu thi l ca Cng ty nc ngoi s gi chng t sang cho Cng ty thng qua hthng email bao gm cc ni dung c nh km file: Master Bill of Lading,

House Bill of Lading, Debit/ Credit Note, thng tin v con tu v ngy d kintu n, cc ni dung yu cu Cng ty kim tra v xc nhn.Trong Master Bill of Lading th hn mi quan h gia ngi gi hng

v ngi nhn hng. Debit note: giy dng th thanh ton t l hoa hng mCng ty phi tr cho i l Cng ty. Credit note: giy i tin i l pht sinhkhi i l nh Cng ty ng h cc hng tu.

Tt c chng t ny th hin mi lin h v tnh trng cng n gia i lv Cng ty nhm xc nh khon thu chi v li nhun gia hai bn.

3.2.2 Kim tra b chng tSau nhn vin chng t s tin hnh kim tra chng t ca i l gi

v mt cch nhanh chng nhng cn thn bng cch xem thng tin trn vn nc trng khp v y cc thng tin, tn ngi gi, ngi nhn, tn tu vngy tu n, s cont v s seal, chi tit hng ha.

SVTH: T T QUYN - 28 - MSSV:0819690058


29/41


Trong trng hp khng trng khp vi cc s liu gia cc chng t vinhau, nhn vin chng t c nhim v lin lc vi i l kp thi b sung vthng bo cho Cng ty khi c s iu chnh gp. Mt s trng hp do li cai l khng b sung chng t cho Cng ty kp thi th phi chu trch nhim vcc khon chi ph iu chnh.

3.2.3 Ly lnh giao hng( lnh D/O)

Trc ngy d kin hng n thng thng t 1 n 2 ngy s nhn cgiy bo hng n ca hng tu. Da vo s vn n trn giy bo kp vocc debit /credit ca l hng.

Nhn vin giao nhn thc hin vic i i lnh phi cm giy gii thiukm theo giy bo nhn hng ch xut ho n ly lnh. i vi hng FCLth khch hng trc tip ng tin cc cont v ng du chuyn thng ti il hng tu khi c nhu cu.

3.2.4 Thng quan hng nhp

3.2.4.1 Chun b cc chng t cn thit m t khai. H s hi quan gm+ T khai hi quan : 2 bn chnh (1 bn dnh cho ngi nhp khu, 1 bndnh cho hi quan lu)+ Hp ng mua bn hng ha :1 bn chnh+ Ha n thng mi(invoice) : 1 bn chnh+ Phiu ng gi (packing list) : 1 bn chnh+ Giy gii thiu ca cng ty nhp khu : 1 bn

3.2 .4.2 Truyn s liu qua mng hi quan in t

Nhn vin giao nhn dng phn mm khai bo hi quan in t ECUSKD truyn s liu ln t khai qua mng. Nu truyn thnh cng hthng mng ca hi quan t ng bo s tip nhn h s, s t khai v phnlung hng ha. Nh bc ci tin ny m thi gian lm th tc nhanh hn sovi th cng trc y v nhn vin hi quan khng phi nhp li s liu trn tkhai vo my.

Lung hng ha c 3 lung: lung xanh, lung vng, lung .( gingnh hng xut khu).

Nhng tiu ch cn thit ca t khai nhp khuV d: T khai hi quan in t v hng nhp khu ca Cng ty TNHHTM DV XNK B

o s 1: Ngi xut khuo s 2: Ngi nhp khu: M s thu:

o s 3: tn ngi u thc ( nu c).

SVTH: T T QUYN - 29 - MSSV:0819690058


30/41


o s 4: i l lm th tc hi quan ( nu c).o s 5: Loi hnh nhp khu tu thuc vo mc ch nhp ca cng ty.

Trong trng hp ny l nhp kinh doanh (NKD01)o s 6: Ha n thng mi

- S :DA0758- Ngy: 25/02/2011

o s 7: Giy php (nu c)o s 8: Hp ng

- S: 0103-2011- Ngy: 05/02/2011

o s 9: Vn ti n- S: ABKSGN62761- Ngy: 28/02/2011

o s 10:Cng xp hngBANGKOK, THAILAND

o s 11: Cng d hng: C48Cng Ct Li/ TP.HCM

o s 12:Phng tin vn ti: ng binLANTAU ARROW

o s 13: Nc xut khu: TH (Thi Lan)o s 14: iu kin giao hng: CIFo s 15: Phng thc thanh ton: TTRo s 16: ng tin thanh ton: USDo s 17: T gi tnh thu: 20.663

o s 18 :K qu phn lung v hng dn lm th tc Hi quan

- Kim tra thc t hng ha (lung )(Nu nhiu loi hng ho th m s hng ho cng khc nhau. V vy khi lnt khai cn tra cu v m s hng ho mt cch k lng trong biu thunhm trnh sai st gy chm tr cho vic giao nhn hng.)( l hng ca cng ty v m s hng ha c th hin ph lc t khainn ny trng.)

o s 19 :Chng t Hi quan trc (nu c)o s 20: Tn hng, quy cch phm chto s 21:M s hng ha

o s 22: Xut xo s 23 : S lngo s 24: n v tnho s 25: n gi nguyn to s 26: Tr gi tnh thuo s 27: Thu nhp khuo s 28: Thu GTGT

SVTH: T T QUYN - 30 - MSSV:0819690058


31/41


o s 29: Thu khco s 30: Tng s tin thu v thu khc (27 + 28 + 29)o s 31: Tng trng lng: 437 kgso s 32: Ghi chp khco s 33: Ti xin cam oan chu trch nhim trc Php Lut vnhng ni dung khai bo trn t khai ny.

(Gim c Cng ty xut khu k tn, ng du)o s 34: Xc nhn qua khu vc gim sto s 35: Xc nhn gii phng hng/ a hng v bo qun/ chuynca khuo s 36: Xc nhn thng quan

(Chi tit chng t nh km sau bo co)

3.2.4 .3 Lm th tc Hi quan ti Cng

Chia thnh 2 trng hp :

a) Trng hp 1 : Hng ha nhp khu min kim ( lung xanh)

Bc 1 : M t khai Hi quan

o Nhn vin giao nhn sau khi lp t khai hi quan, khai bo quamng ly s tip nhn, s t khai, phn lung kim ha. Sau , tinhnh ng k m t khai hi quan ti cng.

o Nhn vin kinh doanh n Hi quan m t khai tm bo covi phm php lut , xem Doanh nghip nhp khu c n thu hay b pht

chm np thu hay khng ng thu cho Doanh nghip.

+ Nu khng vi pham th np li cng vi b chng t Hi quan kim tra.

Cc ch ng t ph i n p:

- Bo co vi phm php lut

- T khai Hi quan nhp khu HQ/2002-NK (2 bn chnh: 1 bn lu Hiquan v 1 bn lu ngi khai Hi quan

- Hp ng mua (1 bn sao y bn chnh)

- Ha n thng mi (1 bn chnh )

- Vn n ng bin (sao y) c k hu ca Ngn hng nu thanh tonbng L/C

SVTH: T T QUYN - 31 - MSSV:0819690058


32/41


- Lnh giao hng (1bn chnh).

- Packing list (1bn chnh).

- Giy gii thiu ca cng ty

- Giy chng nhn xut x (C/O) (nu c).

- Chng t ng k vin v sinh (i vi hng thc phm,).

+ Nu Doanh nghip vi phm chm np thu th nhn vin giao nhn tinhnh np thu cho Doanh nghip . Sau , sao y Bin nhn np thu vo

Ngn sch Nh nc np li Hi quan tip nhn h s cng vi b chng t Hi quan kim tra.

o Hi quan s tip nhn b h s ca nhn vin cng ty v t davo m s thu ca doanh nghip, hi quan s tra cu trn mng xem

doanh nghip c tn trong danh sch b cng ch hay khng v kim tran hn thu, bo lnh thu.

o Sau khi kim tra xong Hi quan s chuyn qua b phn tnh githu.

Bc 2 : Tnh gi thu

- Hi quan kim tra li thu tnh trong t khai c ng vi s tinthc t m doanh nghip phi np khng.

- Nu doanh nghip c n hn thu th ng du xc nhn- Nu doanh nghip phi ng thu ngay th nhn vin giao nhnng thu v sao y bin nhn np tin vo ngn sch Nh nc Np li choca tnh thu xc nhn.

Bc 3: Tr t khai Hi quan

- Sau khi kim tra v ng du xong Hi quan s chuyn qua ca trt khai Hi quan.

- Nhn vin giao nhn mua tem ( l ph Hi quan) dn vo t khai.

- Hi quan tr li b chng t bao gm :

+ T khai Hi quan

+ Phiu ghi kt qu kim tra chng t

b) Trng hp 2 : Hng ha nhp khu kim ha ( lung )

SVTH: T T QUYN - 32 - MSSV:0819690058


33/41


Bc 1 M t khai Hi quan

o Nhn vin giao nhn sau khi lp t khai hi quan, khai bo quamng ly s tip nhn, s t khai, phn lung kim ha. Sau , tinhnh ng k m t khai hi quan ti cng.

o Nhn vin kinh doanh n Hi quan m t khai tm bo co

vi phm php lut , xem Doanh nghip nhp khu c n thu hay b phtchm np thu hay khng ng thu cho Doanh nghip.

+ Nu khng vi pham th np li cng vi b chng t Hi quan kim tra.

Cc ch ng t ph i n p:

- Bo co vi phm php lut

- T khai Hi quan nhp khu HQ/2002-NK (2 bn chnh: 1 bn lu Hi

quan v 1 bn lu ngi khai Hi quan- Hp ng mua (1 bn sao y bn chnh)

- Ha n thng mi (1 bn chnh )

- Vn n ng bin (sao y) c k hu ca Ngn hng nu thanh tonbng L/C

- Lnh giao hng (1bn chnh).

- Packing list (1bn chnh).

- Giy gii thiu ca cng ty

- Giy chng nhn xut x (C/O) (nu c).

- Chng t ng k vin v sinh (i vi hng thc phm,).

+ Nu Doanh nghip vi phm chm np thu th nhn vin giao nhn tinhnh np thu cho Doanh nghip . Sau , sao y Bin nhn np thu vo

Ngn sch Nh nc np li Hi quan tip nhn h s cng vi b chng t Hi quan kim tra.

o Hi quan s tip nhn b h s ca nhn vin cng ty v t davo m s thu ca doanh nghip, hi quan s tra cu trn mng xemdoanh nghip c tn trong danh sch b cng ch hay khng v kim tran hn thu, bo lnh thu.

SVTH: T T QUYN - 33 - MSSV:0819690058


34/41


o Sau khi kim tra xong Hi quan s chuyn qua b phn tnh githu.

Bc 2 : Tnh gi thu

- Hi quan kim tra li thu tnh trong t khai c ng vi s tinthc t m doanh nghip phi np khng.

- Nu doanh nghip c n hn thu th ng du xc nhn- Nu doanh nghip phi ng thu ngay th nhn vin giao nhnng thu v sao y bin nhn np tin vo ngn sch Nh nc Np li choca tnh thu xc nhn.

Bc 3 Kim ha

- Nhn vin giao nhn xem bn phn cng kim ha lin lc viHi quan kim ha.

- Sau ng k chuyn bi kim ha cho container v mua seal chocontainer

- Xung bi lm giy ct seal , ku cng nhn ct seal n ctseal. ng thi, lin lc vi Hi quan kim ha xung bi xem ct seal vkim tra hng ha theo mc m Hi quan yu cu.

- Sau , nhn vin giao nhn bm seal li.

Bc 4 Tr t khai Hi quan

- Sau khi kim tra v ng du xong Hi quan s chuyn qua ca trt khai Hi quan.

- Nhn vin giao nhn mua tem ( l ph Hi quan) dn vo t khai.

- Hi quan tr li b chng t bao gm :

+ T khai Hi quan

+ Phiu ghi kt qu kim tra chng t

+ Phiu ghi kt qu kim tra hng ha

3.2.5 Xut phiu EIRNhn vin giao nhn n phng Thng v ( cng) np D/O ( c du

giao thng ca Hng tu ) v ng tin nng/ h, lu container xut phiuEIR.

SVTH: T T QUYN - 34 - MSSV:0819690058


35/41


3.2.6 Thanh l Hi quan cng

- Nhn vin cng ty mang b chng t gm :+ Lnh giao hng+ Phiu EIR+T khai Hi quan( bn chnh v copy)- Hi quan s vo s hi quan v l hng v ng du vo t khai v

Phiu EIR.- Hi quan s tr li t khai Hi quan (bn chnh) v phiu EIR cho nhn

vin giao nhn.

3.2.7 Giao hng cho Khch hng

Nhn vin giao nhn cho xe vo Cng ch hng ra giao n kho chokhch hng.

3.2.8 Quyt ton v lu h s

Sau khi hon thnh xong th tc thng quan v chuyn hng v kho chokhch hng xong th ngi giao nhn phi :

Kim tra v sp xp li cc chng t thnh 1 b hon chnh, ngi giaonhn s trao tr chng t li cho khch hng v Supertrans cng lu li mt b.ng thi km theo l 1 bn Debit Note - Giy bo n (1 bn dnh chokhch hng, 1 bn dnh cho cng ty), trn gm : cc khon ph m cng ty np cho khch hng c ha n , ph dnh v vn chuyn hng ha, ccchi ph pht sinh (nu c) sau Gim c k tn v ng du vo giy bo

n ny. Ngi giao nhn mang ton b chng t cng vi Debit Note quytton vi khch hng.

SVTH: T T QUYN - 35 - MSSV:0819690058


36/41


CHNG III

GII PHP NHM GP PHN NNG CAO HIU QU DCH V

GIAO NHN HNG HO FCL XUT - NHP KHU BNG NGBIN TI CNG TY SIU K

I - Mc tiu v phng hng pht trin ca Cng ty trong nhng thigian ti.

Trong thi gian trc mt, mc tiu ca Cng ty l tip tc nng cao chtlng dch v ca mnh, to uy tn cho khch hng v phn u tr thnh cuni hiu qu gia cng ty, cc i l nc ngoi v khch hng. Song songvi vic gi vng th trng hin c l tm bin php thch hp m rng cchot ng dch v, vn xa hn na ra cc th trng nc ngoi. C th l nng cao hn na hiu qu hot ng ca Cng ty v chun b c s cho mt s

pht trin lu di v n nh trong thi gian ti, Cng ty cn tp trung vo mts nhim v sau :

- Tip tc m rng quan h giao dch i ngoi vi cc t chc giao nhnquc t. Gi vng mi quan h i l, nhng khch hng v nhng hp ng k

SVTH: T T QUYN - 36 - MSSV:0819690058


37/41


kt. ng thi, tch cc tm kim khch hng mi, tm hiu thng tin, nm chckh nng, yu cu u thc ca khch hng trong v ngoi nc.

- Pht trin kinh doanh dch v giao nhn phi gn lin vi y mnh cngtc giao nhn, vn ti v bo qun trong nc, cng c nng lc trong ncvng mnh v t chc v gii v nghip v.

- Tng cng nghin cu v ng dng cng ngh Marketing trong chin

lc kinh doanh ca mnh vi tr ct l chin lc dch v mi, chin lc gic mm do, linh hot.- Dn dn cng c v tng cng c s vt cht k thut phc v cho cng

tc giao nhn bng vn ngn sch, vn t c, vn lin doanh lin kt.- n nh mc chi ph tin lng trong khu kinh doanh dch v giao nhn.

Nhng ch trng ni trn ca Ban Gim c Cng ty c c th hobng cc ch tiu nh sau :

Bng 6 : Mt s ch tiu hot ng kinh doanh ca Siu K trong 2nm 2011 v nm 2012

n v tnh: Triu ngCh tiu Nm 2011 2012

Doanh thu 3700 4200

Li nhun 400 450

Ngun:Trch k hoch cho nm 2011 v 2012 ca Siu K

c th thc hin tt cc mc tiu, phng hng ra, tip tc phttrin mt cch n nh v vng mnh, Siu K cn phi khc phc kp thinhng kh khn tn ti ng thi pht huy ti a nhng li th ca mnh.

II - Mt s bin php nhm y mnh hot ng giao nhn hng haxut - nhp khu bng ng bin ca Cng ty

2.1 Nhm bin php i vi doanh nghip.Trong nn kinh t th trng, hu ht cc doanh nghip u phi i mt

vi nhng kh khn, thch thc. tn ti v pht trin mi doanh nghip cnphi t mnh a ra cc gii php khc phc kh khn tn ti. Vi Siu Kcng vy, dch v giao nhn ng bin pht trin, cng ty cn c cc bin

php sau :

2..1.1 M rng th trng kinh doanh. to tnh n nh trong hot ng kinh doanh ca mnh, trnh cc bin

ng ca th trng th song song vi vic gi vng th trng hin c, cng typhi tm bin php thch hp m rng hot ng ca dch v giao nhnng bin hn na ra th trng nc ngoi.

C hai hnh thc m rng th trng, l m rng th trng ca cng tytheo chiu rng v theo chiu su. Trong :

SVTH: T T QUYN - 37 - MSSV:0819690058


38/41


M rng th trng theo chiu rng chnh l m rng th trng theophm vi a l. Cho n nay Siu K vn ra kh nhiu th trng trn huht cc chu lc trn th gii. Tuy nhin vn cn mt s th trng rt giu timnng m Cng ty cha c kh nng khai thc nh Mexico, Nam M, Trungng.

M rng th trng theo chiu su l a dng ho phm vi dch v ca

cng ty thu ht c nhiu khch hng t doanh thu hot ng cao hnnhm khai thc trit v gi vng th trng hin c ca Cng ty.

tip cn v m rng c th trng, Cng ty cn phi tin hnh nghincu th trng. V nghin cu th trng, nm bt nhng thng tin v th trngs gip cho cc cn b qun l, cc nh hoch nh chnh sch ca Cng tyvch ra nhng chin lc c th trong vic gi vng, m rng th trng kinhdoanh ca mnh. lm c iu Siu K cn phi :

- Trc ht, Cng ty cn lin doanh lin kt vi cc Cng ty nc ngoi quen thuc vi th trng m cng ty cha khai thc c chen chn vo th

trng .- Cng ty cn c cc cn b i tham quan, trao i kinh nghim cc cngty nc ngoi, tn dng ti a cc c hi nm bt cc thng tin cn thit .

- Cng ty cn tin ti m thm mt s cc vn phng i din ncngoi, nhng nc m cng ty c nhiu khch hng thng xuyn.

- Tip tc m rng mi quan h vi cc i l nc ngoi thng qua ccmi quan h hin c.

2.1.2 Tng cng chin lc Marketing xy dng hnh nh cng ty

Thng xuyn nng cp Website cng ty v y l phng tin khchhng tip cn vi cng ty nhanh nht, to n tng ban u tt p vi khchhng. Hin nay, Website cng ty mi ch c mt ngn ng l Ting Anh. iuny mt mt to ra s chuyn nghip trong phong cch lm vic ca cng ty,nhng mt khc ting Anh i khi cng l ro cn ngn ng cho khch hng. Vth, cch tt nht l Website cng ty nn dng c hai ngn ng Anh v Vit d dng tip cn cho c khch hng trong v ngoi nc.

Hn na, hin nay Cng ty cha c b phn marketing nn vic marketingcho Cng ty do B phn kinh doanh m nhn, v vy vic marketing qung b

hnh nh ca Cng ty cha c quan tm ng mc. Mt khc, vic salesd dng hn th hnh nh cng ty cn phi xut hin v c uy tn trn th trng.Chnh v th, cng ty cn phi c k hoch v chin lc marketing c th trongtng thng v tng nm.

Cng ty cng nn c nhiu chin lc qung co tn tui ca cng tyn vi cc doanh nghip nh: t chc mt s bui hi tho, tham d cchi ch gii thiu vic lm

SVTH: T T QUYN - 38 - MSSV:0819690058


39/41


2.1.3 Nng cao nng lc cnh tranh thng qua cht lng dch v.

Gim thi gian ch i i vi b phn chng t v giao nhn ng thim knh tip th cng nh chm sc khch hng. Thng xuyn to lp mi quan h thn thit v lu bn vi khch hng.H tr khch hng bng cch t vn cho khch hng hiu r v ch ng hn

trong vic xy dng chin lc kinh doanh v qung b. Thng xuyn cung cp nhng dch v ph tr cho khch hng, cnhng chnh sch u i v gi c i vi khch hng thng xuyn ca cngty. Cn ch trng n khu gii quyt khiu ni ca khch khi c s c xy ra,

phi xut nhng cch gii quyt c li nht cho khch, khng lm mt lngtin ni khch hng. M rng thm quy m cng nh tng s lng nhn vin pht trin th

trng trong v ngoi nc. Tng cng i xe y nhanh tc giao hng, trnh trng hp b

ng v phng tin vn chuyn ng thi tit kim c nhiu chi phkhi phi thu ngoi va c th kim sot tt khu cui cng trong cngtc giao nhn.

Vi cc i th cnh tranh, tm hiu v xc nh nhng im mnh,im yu, mc tiu, chnh sch ca h. T , hc hi h nhng cihay c th ng dng cho mnh v trnh nhng im yu h gp phi.

2.1.4 Pht trin ngun nhn lc mang tnh chuyn nghip lin quan nhot ng giao nhn.

Ch khu tuyn dng, la chn u vo ca cng ty, nn tuyn thm cc

nhn vin c trnh nghip v vng vng, c kin thc chuyn ngnh nngcao tnh chuyn nghip ca hot ng giao nhn.

Nng cao trnh cho mi nhn vin hn na bng cc kha nghip vngn hn ng thi to iu kin cho nhn vin c mi trng lm vic tt hn,c thc chia s v gn b lu di vi cng ty hn.

Cc nhn vin cn tch cc hc hi nng cao nghip v. Bn cnh scn thn, chnh xc trong vic lp, lu cc chng t, cc nhn vin phi lunlun cp nht cc kin thc, thng tin mi v giao nhn, phi nhanh chng nm

bt s thay i cc iu lut thng mi v giao nhn xut nhp khu, hay c

cc chnh sch v gi, thu trong tng thi k thc hin tt hn trong cngvic.Xy dng ch khen thng r rng, c th, lp bng thnh tch ng

thi c khen thng c th trong tng thng cc b phn hot ng c hiuqu, khuyn khch tinh thn lm vic tch cc ca nhn vin.

2.2 i vi nh nc

SVTH: T T QUYN - 39 - MSSV:0819690058


40/41


2.2.1 Nng cao hiu qu hot ng ca hi quan cng.

C bin php x l nghim khc cc trng hp vi phm nhm hn chpht sinh tiu cc lm cn tr cho cc doanh nghip. Kin quyt chng hnh vitham , nhng nhiu trong i ng hi quan.

Cng chc hi quan cn hng dn c th, ch ra ci sai cho doanh nghip.

Ty tng trng hp m x l t cnh bo ti pht hnh chnh to iu kincho doanh nghip thc hin ng quy nh php lut. Khi c phn b nhimv, cng chc hi quan cn nhanh chng lm vic m bo tin cng vicgip doanh nghip nhn hng, trnh tnh trng lu kho lu bi.

Cc khu lm th tc hi quan mt nhiu thi gian lm nh hng ti tintrnh kinh doanh ca doanh nghip. V vy, gii php bc thit l n gin hath tc hi quan theo hng chuyn mn ha, hin i ha gip vic thng quanhng ha nhanh chng, trnh nhng phin toi khng cn thit.

2.2.2 Tng cng chnh sch hp tc quc t v kinh t, chnh tr, vnho x hi.

Vic Vit Nam ra nhp ASEAN, AFTA, APEC, WTO nng tm vth ca Vit Nam trn trng quc t, to iu kin cho kinh t Vit Nam phttrin. Nhng s nc c quan h kinh t vi Vit Nam khng nhiu, chng tacn thit lp mi quan h tin tng, hai bn cng c li vi cc quc gia khcc bit l trong hot ng u t nc ngoi. T , gin tip thc y vicxut nhp khu hng ha, to iu kin cho ngnh giao nhn pht trin. Hn

na, vic cnh tranh vi cc doanh nghip nc ngoi s to ng lc chodoanh nghip n lc phn u v trng thnh hn.

2.2.3 Xy dng mt h thng php lut ng b v nht qun, ph hpvi lut php v thng l quc t.

Mt h thng php lut ng b v thng nht s to mt hnh lang phpl n nh, to t tng an tm cho cc doanh nghip vn ti v giao nhn trongnc cng nh nhng nh u t nc ngoi. V vy, Nh nc phi tip tchon thin h thng php lut, cc chnh sch v thu, th tc hi quan, th tchnh chnhnhm thc y v pht trin h thng giao nhn.

2.2.4 Nh nc tip tc nng cp c s h tng phc v giao nhn ngbin.

Nh nc cn u t thch ng xy dng c s vt cht cho vic vnchuyn hng ho bng ng bin nh xy dng v m rng cng bin, hini ho thit b xp d vn chuyn hng ho. Ngoi ra, Nh nc cn u t m rng tuyn ng st sao cho t tiu chun quc t, nng cp tu sa hthng ng b, cu cng cng vi vn ti ng bin, ngi giao nhn

SVTH: T T QUYN - 40 - MSSV:0819690058


41/41

báo cáo thực tập quy trình xnk tại công ty tnhh dv gn vc tm siêu kỷ

Documents