baja de activos

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Adquisición y eliminación

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Adquisición y eliminación

Propiedad, planta y equipo

SE REGISTRAN LOS ACTIVOS CORRIENTES, QUE LA EMPRESA OPERACIONES NORMALES

Para ser incluido dentro de la equipo, un activo debe:

üConservarse para uso y no para inversión üTener una vida útil esperada mayor de un año. üSer de naturaleza tangible

Propiedad, planta y equipo

ACTIVOS TANGIBLES NO EMPRESA EMPLEA EN SUS

NORMALES

par tida de propiedad, planta y

Conservarse para uso y no para inversión Tener una vida útil esperada mayor de un año.

Aspectos de registro: ü Al costo de adquisición (costo histór ico),

Ventajas: ü Costo igual al valor de realización en la fecha de

adquisición ü El costo es una valuación confiable ü Se reconocen las pérdidas y ganancias de la

conservación del activo sólo cuando se vende o elimina.

CUENTAS RELACIONADAS Terrenos Edificios Equipo Maquinar ia Mobiliar io y accesor ios Mejoras en propiedad ar rendada Activos agotables

: Al costo de adquisición (costo histór ico),

Costo igual al valor de realización en la fecha de

El costo es una valuación confiable Se reconocen las pérdidas y ganancias de la conservación del activo sólo cuando se vende o

CUENTAS RELACIONADAS

Maquinar ia Mobiliar io y accesor ios Mejoras en propiedad ar rendada Activos agotables

COMPONENTES DEL COSTO Todo elemento de propiedad, planta y equipo que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se valorará por su costo.

Este comprende

üPrecio de compra neto de descuentos y rebajas üAranceles de impor tación e impuestos indirectos no recuperables, después de deducir cualquier descuento o rebaja de precio üCostos de preparación del emplazamiento físico üCostos de entrega y transpor te üCostos de instalación y montaje üHonorar ios profesionales (ingenieros, arquitectos)

COMPONENTES DEL COSTO Todo elemento de propiedad, planta y equipo que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se valorará por su costo.

Precio de compra neto de descuentos y rebajas Aranceles de impor tación e impuestos indirectos no

recuperables, después de deducir cualquier descuento o

Costos de preparación del emplazamiento físico Costos de entrega y transpor te Costos de instalación y montaje Honorar ios profesionales (ingenieros, arquitectos)

NO FORMAN PARTE DEL COSTO

üAper tura de una nueva instalación üCostos de introducción de productos nuevos üCostos de administración üCostos de puesta en marcha üPérdidas iniciales de operación üLos er rores de instalación üDaños en el transpor te o desalmacenaje üLas multas por no obtener los permisos correspondientes

NO FORMAN PARTE DEL COSTO

Aper tura de una nueva instalación Costos de introducción de productos nuevos

Pérdidas iniciales de operación

Daños en el transpor te o desalmacenaje Las multas por no obtener los permisos correspondientes

MAQUINARIA Costo: Lo pagado en efectivo para adquir ir la maquinar ia y poner la en condiciones de operación.

Se incluye Precio de compra (menos descuentos disponibles) Fletes Costos de montaje Instalación y prueba

MAQUINARIA Costo: Lo pagado en efectivo para adquir ir la maquinar ia y poner la en condiciones de operación.

Precio de compra (menos descuentos disponibles)

TERRENOS: TERRENOS:

Precio establecido

Costo cier re transacción (comisiones, honorar ios, derechos de propiedad, seguros e impuestos vencidos)

Costo de medición del ter reno

Costo de preparar el ter reno para el uso par ticular (limpieza, nivelación, demolición de edificios viejos

TERRENOS: TERRENOS:

Costo cier re transacción (comisiones, honorar ios, derechos de propiedad, seguros e impuestos vencidos)

Costo de preparar el ter reno para el uso par ticular (limpieza, nivelación, demolición de edificios viejos

MEJORAS A TERRENOS MEJORAS A TERRENOS

TALES COMO

JARDINES, CALLES, ACERAS Y OTRAS SE REGISTRAN EN CUENTA APARTE Y SE DEPRECIAN DURANTE EL CURSO DE SU VIDA UTIL

TERRENOS QUE SE ADQUIEREN PARA USO FUTURO, COMO UNA INVERSION NO SE CONSIDERAN COMO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.

MEJORAS A TERRENOS MEJORAS A TERRENOS

JARDINES, CALLES, ACERAS Y OTRAS SE REGISTRAN EN CUENTA APARTE Y SE DEPRECIAN DURANTE EL CURSO

TERRENOS QUE SE ADQUIEREN PARA USO FUTURO, COMO UNA INVERSION NO SE CONSIDERAN COMO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.

EDIFICIOS Precio del contrato

Remodelaciones y reacondicionamientos

Costos de excavación

Costos arquitectónicos y permisos de construcción

Intereses capitalizados**

Cier tos costos no anticipados

EDIFICIOS

acondicionamientos

Costos arquitectónicos y permisos de construcción

• Se compran var ios activos por un solo precio o sea un monto global.

• Se distr ibuye a los activos individualmente el precio, pues algunos pueden ser depreciables y otros no, o pueden tener diferente vida útil.

• Se repar te el precio global con base en los valores relativos de los activos individuales

• La distr ibución del precio entre los activos generalmente se hace con base en un avalúo

COMPRAS A PRECIO GLOBAL

Se compran var ios activos por un solo precio o sea un

Se distr ibuye a los activos individualmente el precio, pues algunos pueden ser depreciables y otros no, o pueden tener diferente vida útil.

Se repar te el precio global con base en los valores relativos de los activos individuales

La distr ibución del precio entre los activos generalmente se hace con base en un avalúo

COMPRAS A PRECIO GLOBAL

Activos adquir idos por donación

Transacción no recíproca, o sea se recibe el activo a cambio de nada.

Para efectos de registro se debita la cuenta de se acredita la cuenta de Superávit por donación.

Se registra al valor de realización.

Activos adquir idos por donación

Transacción no recíproca, o sea se recibe el activo a

Para efectos de registro se debita la cuenta de activo y Superávit por donación.

Se registra al valor de realización.

FORMAS DE PAGO

AL ADQUIRIR EL ACTIVO SE PUEDE PAGAR

üCONTADO

üCREDITO COMERCIAL

üDIFERIMIENTO DE LOS PAGOS (DOCUMENTO POR PAGAR)

FORMAS DE PAGO

AL ADQUIRIR EL ACTIVO SE PUEDE PAGAR

DIFERIMIENTO DE LOS PAGOS (DOCUMENTO POR

Adquisición a crédito con documento

Si un pago de un activo se realiza normales de crédito comercial, precio equivalente de contado reconocerá como gastos por per íodo del plazo

Si se firma un pagaré que contempla los intereses, éstos se registran normal como gasto por intereses

Si se firma un pagaré con condiciones de pago sin intereses, se trae a valor presente y se registra un descuento en documentos por pagar utilizando la tasa de mercado.

Se amortizan reconociendo el gasto

Adquisición a crédito con documento

realiza más allá de los plazos comercial, la diferencia entre el contado y el total de los pagos se

por intereses a lo largo del

Si se firma un pagaré que contempla los intereses, éstos se registran normal como gasto por intereses

Si se firma un pagaré con condiciones de pago sin intereses, se trae a valor presente y se registra un descuento en documentos por pagar utilizando la tasa de mercado.

Se amortizan reconociendo el gasto

• Si se compra el activo con el respaldo en emisión de acciones, para determinar el valor de realización:

• El del activo adquir ido • El de las acciones emitidas • Puede usarse cualquiera el que sea más

confiable

Compra con emisión de valores Si se compra el activo con el respaldo en emisión de acciones, para determinar el valor de realización: El del activo adquir ido El de las acciones emitidas Puede usarse cualquiera el que sea más

Compra con emisión de valores

• Si el activo es muy especializado y las acciones se cotizan en el mercado se usa el precio de las acciones.

• Si las acciones no se negocian en el mercado, pero el activo se vende en el mercado se usa el precio del activo.

• Si es difícil determinar los dos valores se prefiere el avalúo es lo mejor .

Si el activo es muy especializado y las acciones se cotizan en el mercado se usa el precio de las acciones.

Si las acciones no se negocian en el mercado, pero el activo se vende en el mercado se usa el precio del activo.

Si es difícil determinar los dos valores se prefiere el avalúo es lo mejor .

Activos adquiridos por intercambio de otros activos INTERCAMBIO DE ACTIVOS

1. Puede ser de carácter comercial 2. Puede ser de carácter no comercial Si se intercambian activos comerciales, su costo se

medirá por el valor razonable del activo que recibo, a menos que:

a. La transacción de intercambio no tenga carácter comercial (transferencia recíproca entre compañías)

b. No pueda medirse con fiabilidad el valor razonable del activo recibido ni el activo entregado.

Activos adquiridos por intercambio de otros activos INTERCAMBIO DE ACTIVOS

Puede ser de carácter comercial Puede ser de carácter no comercial

Si se intercambian activos comerciales, su costo se medirá por el valor razonable del activo que

recibo, a menos que: a. La transacción de intercambio no tenga carácter

comercial (transferencia recíproca entre

b. No pueda medirse con fiabilidad el valor razonable del activo recibido ni el activo entregado.

INTERCAMBIO DE ACTIVOS COMERCIALES

Se compara el valor en libros del activo entregado con el valor de mercado del activo recibido.

La diferencia se registra como pérdida o ganancia

INTERCAMBIO DE ACTIVOS COMERCIALES

Se compara el valor en libros del activo entregado con el valor de mercado del

La diferencia se registra como pérdida

INTERCAMBIO DE ACTIVOS NO COMERCIALES

Se registra por el valor en libros, o sea se medirá por el importe en libros del activo entregado (no hay pérdida ni ganancia

INTERCAMBIO DE ACTIVOS NO COMERCIALES

Se registra por el valor en libros, o sea se medirá por el importe en libros del activo entregado (no hay pérdida ni ganancia)

Activos construidos

La empresa puede construir las propiedades, plantas, equipos para usar en su producción.

Costos: mater iales, mano de obra, ingenier ía y gastos indirectos, otros costos no relacionados directamente

Activos construidos

La empresa puede construir las propiedades, plantas, equipos para usar

Costos: mater iales, mano de obra, ingenier ía y gastos indirectos, otros costos no relacionados directamente

Tratamiento de los intereses: cuando el activo se construye con financiamiento

INTERESES: (¿se incluye como parte del costo o es un gasto?, para el tratamiento existen tres alternativas.

1. No se capitaliza el interés durante la construcción. Se registra como un gasto incurrido en el período


INTERESES: (¿se incluye como parte del costo o es un gasto?, para el tratamiento existen tres alternativas.

1. No se capitaliza el interés durante la construcción. Se registra como un gasto incurrido en el período


2. Capitalizar un importe del interés para todos los fondos usados en la construcción

3. Capitalizar el interés sobre los fondos tomados en préstamo, pasa a formar parte de los costos como materiales, MO, préstamos específicos.


2. Capitalizar un importe del interés para todos los fondos usados en la construcción

3. Capitalizar el interés sobre los fondos tomados en préstamo, pasa a formar parte de los costos como materiales, MO, préstamos específicos.


Se requiere que una compañía interés en los activos para su propio uso discretos para su venta a otros


compañía capitalice el activos que se construyen

uso o como proyectos venta o ar rendamiento

Tratamiento de los intereses: cuando el activo se construye con financiamiento FORMAS DE INTERESES

1. Si el préstamo es específico intereses por el per íodo suma como un gasto

2. Cuando el préstamo una ponderación de la inversión para determinar intereses a capitalizar


CAPITALIZAR LOS

específico el monto de los per íodo usado el crédito se gasto más al activo

préstamo es general se debe hacer la tasa y un promedio de

determinar el monto de los capitalizar.


Tasa ponderada: intereses totales/préstamo total Intereses a capitalizar: inversión promedio préstamo específico X tasa ponderada X tiempo de uso del crédito.

Si el gasto por intereses del período es superior al interés calculado se capitaliza.

Si parte del préstamo sin utilizar se invierte se debe tomar en cuenta el ingreso por intereses


Tasa ponderada: intereses totales/préstamo total Intereses a capitalizar: inversión promedio – préstamo específico X tasa ponderada X tiempo

Si el gasto por intereses del período es superior al interés calculado se capitaliza.

Si parte del préstamo sin utilizar se invierte se debe tomar en cuenta el ingreso por intereses

No se pueden capitalizar para los siguientes tipos de activos:

• Inventar ios que se fabr ican de manera rutinar ia

• Activos en uso o listos para ser usados

• Activos que no se emplean en actividades de generación de ingresos

CAPITALIZACION DE INTERESES

No se pueden capitalizar para los siguientes

Inventar ios que se fabr ican de manera

Activos en uso o listos para ser usados

Activos que no se emplean en actividades de generación de ingresos

CAPITALIZACION DE INTERESES

Costos posteriores a la compra del activo

Costos que incrementen los beneficios futuros del activo por encima de aquellos que originalmente se esperaba, se capitalizan. Pueden incrementarse por:

Extensión de su vida útil

Mejoramiento de su productividad.

Producción del mismo artículo a menor costo

Aumento de la calidad


Costos que incrementen los beneficios futuros del activo por encima de aquellos que originalmente se esperaba, se capitalizan. Pueden incrementarse

Mejoramiento de su productividad.

Producción del mismo artículo a menor costo


•SI EL COSTO NO INCREMENTA LOS BENEFICIOS FUTUROS DEL ACTIVO ES UN GASTO DE OPERACION


SI EL COSTO NO INCREMENTA LOS BENEFICIOS FUTUROS DEL ACTIVO ES UN GASTO DE


ADICIONES •REPRESENTA UN ACTIVO NUEVO, SE CAPITALIZA, PUEDE SER UNA OFICINA MAS

MEJORAS Y REEMPLAZOS MEJORAS: PERFECCIONAMIENTOS, MEJORAR LAS INSTALACIONES REEMPLAZOS: RENOVACIONES, REEMPLAZAR EL MOTOR DE UN CAMION.

MEJORAN E INCREMENTAN LOS BENEFICIOS ECONOMICOS DEL ACTIVO


ADICIONES REPRESENTA UN ACTIVO NUEVO, SE CAPITALIZA, PUEDE SER UNA OFICINA MAS

MEJORAS Y REEMPLAZOS MEJORAS: PERFECCIONAMIENTOS, MEJORAR

REEMPLAZOS: RENOVACIONES, REEMPLAZAR

MEJORAN E INCREMENTAN LOS BENEFICIOS ECONOMICOS DEL ACTIVO


MEJORAS Y REEMPLAZOS: EN AMBOS CASOS SE CAPITALIZAN

TRES FORMAS DE HACERLO

1. Método de sustitución: Es apropiado cuando se conoce el valor en libros del activo, pues se eliminan las cuentas y se registra el nuevo. Eje: la empresa decide reemplazar el motor que le da energía a la planta por uno de diesel, la empresa tiene en sus libros


MEJORAS Y REEMPLAZOS: EN AMBOS CASOS SE CAPITALIZAN

TRES FORMAS DE HACERLO

Es apropiado cuando se conoce el valor en libros del activo, pues se eliminan las cuentas y se registra el nuevo. Eje: la empresa decide reemplazar el motor que le da energía a la planta por uno de diesel, la empresa tiene en sus libros


MOTOR DEP. ACUM. VALOR RESIDUAL 6.000 El nuevo motor tiene un costo de ¢75.000

REGISTRO CONTABLE

MOTOR DEP. ACUM PERDIDA EN ELI MINACION ACTIVO

MOTOR CAJA Y BANCOS


55.000 35.000

El nuevo motor tiene un costo de ¢75.000

75.000 35.000

14.000 55.000 69.000


CUANDO NO SE CONOCE EL VALOR DEL ACTIVO. Si queremos cambiar le el motor al camión de repar to, en libros tenemos registrado en la cuenta Vehículos o Equipo de transpor te el costo total, entonces se puede usar uno de los siguientes métodos:

REDUCIR LA DEPRECIACION ACUM

En el caso de que se le cambie el motor al vehículo de repar to, éste cambio va prolongar la vida útil del activo, si el costo del nuevo motor es de ¢70.000

Dep. acumulada Vehículo 70.000 Caja y Bancos


CUANDO NO SE CONOCE EL VALOR DEL ACTIVO. Si queremos cambiar le el motor al camión de repar to, en libros tenemos registrado en la cuenta Vehículos o Equipo de transpor te el costo total, entonces se puede usar uno de

REDUCIR LA DEPRECIACION ACUM.

En el caso de que se le cambie el motor al vehículo de repar to, éste cambio va prolongar la vida útil del activo, si el costo del nuevo motor es de ¢70.000

70.000 70.000


INCREMENTAR LA CUENTA DEL ACTIVO

Se puede capitalizar el costo del reemplazo directamente en la cuenta del activo, bajo el supuesto de que la vida del activo se ve aumentada y los beneficios se incrementan por encima de lo que se había esperado inicialmente

Con base en el ejemplo anter ior se har ía el siguiente asiento: VEHICULOS 70.000 CAJA Y BANCOS


INCREMENTAR LA CUENTA DEL ACTIVO

Se puede capitalizar el costo del reemplazo directamente en la cuenta del activo, bajo el supuesto de que la vida del activo se ve aumentada y los beneficios se incrementan por encima de lo que se había esperado inicialmente

Con base en el ejemplo anter ior se har ía el siguiente

70.000 70.000

REPARACIONES Y MANTENIMIENTO

COSTOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION SE REGISTRAN COMO GASTO EN EL PERIODO EN QUE

OCURREN

REPARACIONES Y MANTENIMIENTO

COSTOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION SE REGISTRAN COMO GASTO EN EL PERIODO EN QUE

OCURREN.

ELIMINACION DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

El impor te en libros de un elemento de propiedad, planta y equipo se dará de baja en cuentas:

a. Cuando la entidad se desapropie del mismo, o b. Cuando no se espere obtener beneficios económicos

futuros por su uso o desapropiación MANERAS DE ELIMINARLOS

VENTA MANTENIDO PARA LA VENTA RECLASIFICAR COMO PROPIEDAD DE INVERSIÓN ACCIDENTE O DESTRUCCION ABANDONO – TOTALMENTE DEPRECIADO O EN

DESUSO INTERCAMBIO


El impor te en libros de un elemento de propiedad, planta y equipo se dará de baja en cuentas: Cuando la entidad se desapropie del mismo, o Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o desapropiación

MANERAS DE ELIMINARLOS

MANTENIDO PARA LA VENTA RECLASIFICAR COMO PROPIEDAD DE INVERSIÓN ACCIDENTE O DESTRUCCION

TOTALMENTE DEPRECIADO O EN


La pérdida o ganancia surgida al dar de baja un elemento de propiedad, planta y equipo se incluirá en el resultado del per íodo cuando la par tida sea dada de baja en cuentas. Las ganancias no se clasifican como ingresos de operación

La pérdida o ganancia der ivada de la baja en cuentas de un elemento de propiedad, planta y equipo, se determina como la diferencia entre el impor te neto que se obtenga por la desapropiación y el impor te en libros del elemento


La pérdida o ganancia surgida al dar de baja un elemento de propiedad, planta y equipo se incluirá en el resultado del per íodo cuando la par tida sea dada de baja en cuentas. Las ganancias no se clasifican como ingresos de

La pérdida o ganancia der ivada de la baja en cuentas de un elemento de propiedad, planta y equipo, se determina como la diferencia entre el impor te neto que se obtenga por la desapropiación y el impor te en libros del elemento


Cuando se da una eliminación, generalmente se va obtener una ganancia o una pérdida. Eje: la empresa tiene un vehículo que compró en el 2000 con un costo or iginal de ¢1.500.000, la depreciación acumulada es de ¢1.080.000,

valor residual de ¢150.000. Depreciación anual ¢270.000 Recibe por la venta ¢100.000 Lo vende el 30/9/04


Cuando se da una eliminación, generalmente se va obtener una ganancia o una pérdida. Eje: la empresa tiene un vehículo que compró en el 2000 con un costo or iginal de ¢1.500.000, la depreciación acumulada es de ¢1.080.000,


30/09 Gasto depreciac 270.000 Dep. acum

********************************* Caja y bancos 100.000 Dep. acum 1.350.000 Pérdida en retiro act

Vehículo ***********************************


270.000 *********************************

100.000 1.350.000

50.000 1.500.000

***********************************

REVELACIONES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Ø Las bases de medición utilizadas Ø Los métodos de depreciación utilizados Ø Las vidas útiles o los porcentajes de depreciación

utilizados Ø Impor te en libros bruto, depreciación acumulada y

deter ioro acumulado del valor Ø Conciliación de los valores en libros al pr incipio y al final

del per íodo Ø Incrementos o disminuciones, resultantes de revaluaciones

llevadas a cabo en el per íodo. Ø Las pérdidas por deter ioro del valor reconocidas en el

estado de resultados Ø Las pérdidas por deter ioro del valor que se hayan

rever tido, y hayan sido reconocidas en el estado de resultados

Ø El monto de la depreciación Ø Restr icciones de titulación (prendas, hipotecas)

REVELACIONES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Las bases de medición utilizadas Los métodos de depreciación utilizados Las vidas útiles o los porcentajes de depreciación

Impor te en libros bruto, depreciación acumulada y deter ioro acumulado del valor Conciliación de los valores en libros al pr incipio y al final

Incrementos o disminuciones, resultantes de revaluaciones llevadas a cabo en el per íodo. Las pérdidas por deter ioro del valor reconocidas en el

Las pérdidas por deter ioro del valor que se hayan rever tido, y hayan sido reconocidas en el estado de

El monto de la depreciación Restr icciones de titulación (prendas, hipotecas)

EJEMPLOS

Ejemplo: Se compra una maquinar ia el 1 de enero bajo condiciones 2/10, n/30, los costos de la adquisición son: Precio Transpor te Instalación y pruebas Daños ocurr idos en La instalación

Ejemplo: Se compra una maquinar ia el 1 de enero bajo condiciones 2/10, n/30, los costos de la adquisición son:

3.500.000 120.000

1.200.000

20.000

EJEMPLOS

REGISTROS:

1/01 MAQUINARIA GASTOS REPAR.

CUENTAS P/PAGAR CAJA Y BANCOS

4.750.000 20.000

4.750.000 20.000

EJEMPLOS

REGISTROS:

15/01

CUENTA P/PAGAR DESCUENTO NO APROVECHADO

CAJA Y BANCOS

4.750.000

70.000 4.820.000

EJEMPLOS

Compras a precio global

se compra un terreno con un edificio en ¢25.000.000. según el avalúo el terreno vale

¢10.000.000 y el edificio ¢20.000.000

COSTO APLICABLE

TERRENO EDIFICIO

10.000.000/30.000.000X25.000.000 = 8.333.333,33

20.000.000/30.000.000X25.000.000 = 16.666.666,66

Compras a precio global

se compra un terreno con un edificio en ¢25.000.000. según el avalúo el terreno vale

¢10.000.000 y el edificio ¢20.000.000

COSTO APLICABLE

8.333.333,33 16.666.666,66

10.000.000/30.000.000X25.000.000 = 8.333.333,33

20.000.000/30.000.000X25.000.000 = 16.666.666,66

EJEMPLOS

Una compañía compra equipo emitiendo un pagaré por ¢10.000 a cinco años, el cual no genera intereses. El compromiso es cancelar ¢2.000 al final de cada año.

La tasa de mercado para este tipo de operaciones es del 12%

Valor presente de una anualidad de 1= (1 – (1+i) –n ) / i (1 – (1+12% ) 5 ) / 12%

Equipo Descuento en documentos por pagar

Documentos por pagar

Una compañía compra equipo emitiendo un pagaré por ¢10.000 a cinco años, el cual no genera intereses. El compromiso es cancelar ¢2.000 al final de cada año.

La tasa de mercado para este tipo de operaciones es del 12%

Valor presente de una anualidad de 1=

5 ) / 12%

7,210 Descuento en documentos por pagar 2,790

10,000

baja de activos

Business