1. PhÇn mÒm microsoft access

Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m trong bé phÇn mÒm Microsoft Office cña h·ng Microsoft dïng cho m¸y tÝnh c nh©n vµ c¸c m¸y tÝnh trong m¹ng côc bé.

2. Kh¶ n¨ng cña ACcess

Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, l­u tr÷, cËp nhËt vµ khai th c d÷ liÖu gióp gi¶i c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ.

T¹o lËp c¸c CSDL vµ l­u tr÷ chóng trªn c¸c thiÕt bÞ nhí.

T¹o c¸c biÓu mÉu ®Ó cËp nhËt vµ hiÓn thÞ th«ng tin mét c¸ch thuËn tiÖn.

T¹o c¸c mÉu hái ®Ó khai th c d÷ liÖu vµ t×m kiÕm th«ng tin.

T¹o c¸c b¸o c¸o thèng kª, tæng kÕt.

Danh s¸ch häc sinh cã ®iÓm tin tõ 8 trë lªn

3. C¸c lo¹i ®èi t­îng chÝnh cña ACcess

B¶ng (Table)

MÉu hái (Query)

Dïng ®Ó l­u d÷ liÖu cña mét chñ thÓ x¸c ®Þnh bao gåm nhiÒu hµng, mçi hµng chøa c¸c th«ng tin vÒ mét c thÓ.Dïng ®Ó s¾p xÕp, t×m kiÕm vµ kÕt xuÊt d÷ liÖu x¸c ®Þnh tõ mét hoÆc nhiÒu b¶ng.

BiÓu mÉu (Form)

Bo c¸o (Report)

Gióp t¹o giao diÖn thuËn tiÖn cho viÖc nhËp vµ hiÓn thÞ th«ng tin mét c¸ch thuËn tiÖn.§­îc thiÕt kÕ ®Ó ®Þnh d¹ng, tÝnh to¸n, tæng hîp c¸c d÷ liÖu ®­îc chän vµ in ra.

VÝ dô: XÐt bµi to¸n qu¶n lÝ häc sinh cña mét líp trªn access

B¶ng (Table)

MÉu hái (Query)

BiÓu mÉu (Form)

Bo c¸o (Report)

L­u ý :

Mçi ®èi t­îng ®­îc Access qu¶n lÝ d­íi mét tªn.

Tªn cña mçi ®èi t­îng gåm ch÷ c¸i, ch÷ sè vµ cã thÓ chøa dÊu c¸ch.

4. Mét sè thao t¸c c¬ b¶n

C¸ch 1: Tõ b¶ng chän Start → ALL Programs → Microsoft Access.

a. Khëi ®éng ACCESS

C¸ch 2: Nh y ®óp vµo biÓu t­îng Access trªn mµn h×nh nÒn.

Thanh b¶ng chän Thanh c«ng

cô

Khung t¸c vô

b. Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS

c. T¹o CSDL míi

B1. File → New...

B2. Chän Blank Database trªn khung t¸c vô.

B3. NhËp tªn CSDL míi trong hép tho¹i File New Database vµ nh y Create.

C¸c tÖp CSDL Access cã phÇn më réng ngÇm ®Þnh lµ .mdb

d. Më CSDL ®· cã

C¸ch 1:

Nh y chuét lªn tªn CSDL trong khung New File

C¸ch 2:

Chän lÖnh File → Open, nh y ®óp vµo tªn CSDL cÇn më

C¸ch 1: File → Exit.

C¸ch 2: Nh y nót ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh

lµm viÖc cña Access

e. KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Access

5. lµm viÖc víi c¸c ®èi t­îng

a. ChÕ ®é lµm viÖc

ChÕ ®é thiÕt kÕ (Design View)

Dïng ®Ó t¹o míi, thay ®æi cÊu tróc b¶ng, mÉu hái, thay ®æi c¸ch tr×nh bµy, ®Þnh d¹ng biÓu mÉu, b¸o c¸o.

Chän View → Design View hoÆc nh y nót

ChÕ ®é trang d÷ liÖu (Datasheet View)

Dïng ®Ó hiÓn thÞ d÷ liÖu d¹ng b¶ng, cho phÐp xem, xo vµ thay ®æi d÷ liÖu ®· cã.

Chän View → Datasheet View hoÆc nh y nót

Thùc hiÖn

Thùc hiÖn

b. C¸ch t¹o ®èi t­îng míi

Ng­êi dïng tù thiÕt kÕ

Dïng c¸c mÉu dùng s½n

KÕt hîp c¶ hai c¸ch trªn

c. Më ®èi t­îng

Chän lo¹i ®èi t­îng → nh y ®óp vµo tªn ®èi t­îng.

Trong Access, víi mçi ®èi t­îng cã thÓ t¹o b»ng nhiÒu c¸ch kh c nhau:

1.microsoft access lµ mét phÇn mÒm qu¶n trÞ CSDL

2.c¸c ®èi t­îng chÝnh cña access

- B¶ng (Table) - MÉu hái (Query)

- BiÓu mÉu (form) - Bo c¸o (Report)

3. chÕ ®é lµm viÖc víi c¸c ®èi t­îng

- ChÕ ®é thiÕt kÕ (Design View)

- ChÕ ®é trang d÷ liÖu (Datasheet View)