BÀI THUYẾT TRÌNHMôn: GIAO NHẬN HÀNG HÓA

GVHD: Nguyễn Viết Bằng

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER

BẰNG ĐƯỜNG BIỂN(NHÀ FORWADER)

Nhoùm thöïc hieän:Nguyeãn Anh Kieät Toâ Vaên Cö Nguyeãn Thò Ngoïc Haø Buøi Thò Thaûo ChiNgoâ Minh Maãn

MỤC LỤCPHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY.

PHẦN II: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER( NHÀ FORWADER).

PHẦN III: KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI

VIỆT HOA

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY.

1. Tên giao dịch quốc tế: VIET HOA TRANSPORT SERVICE & TRADING CO.LDT.

2. Ngày thành lập: 19-04-2004.3. Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VNĐ.4. Tổng tài sản hơn:20.000.000.000 VNĐ.5. Số lượng nhân viên trên 400 nhân viên.6. Văn phòng chính: 284 Nguyễn Tất Thành, phường 13,

Quận 4, TP Hồ Chí Minh.7. Điện thoại: (84).8 904 2520 - 8 825 396.8. Fax: (84).8 940 2601.9. Website: http://www.viethoagroup.com.10. Email: general@viethoagroup.com.11. Mã số thuế: 0301972094 chi nhánh TP.Hồ Chí Minh: có

2 chi nhánh

Phạm vi và chức năng hoạt động của công ty.

1. Phạm vi hoạt động:Dịch vụ vận tảiDịch vụ giao nhậnKinh doanh kho bãiLĩnh vực thương mạiLĩnh vực thương mại..Đại lý giao nhận cho các công ty nước ngoài

2. Chức năng hoạt động:Công ty Việt Hoa phải thực hiện một số công

việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hàng hóa như: đưa hàng ra cảng, làm thủ tục hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng cho người nhận tại nơi quy định.

Hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác. Ngoài chức năng chính là giao nhận hàng

hóa XNK bằng đường biển và đường hàng không, công ty còn kinh doanh các dịch vụ khác như:cho thuê phương tiện vận tải, cho thuê kho bãi để lưu kho hàng hóa,thu gom và chia lẻ hàng, khai thuê hải quan,làm tư vấn cho các nhà kinh doanh xnk về mọi vấn đề liên quan đến xnk.

GIÁM ĐỐC

TỔ NGHIỆP VỤ VÀ GIAO NHẬN HÀNG

HÓA

P. KINH DOANH XNKP.HÀNH CHÍNH P.KẾ TOÁN TÀI

CHÍNH

TỔ ĐẠI LÝ TÀU BIỂN

TỔ KINH DOANH KHO BÃI VÀ VẬN

TẢI HÀNG

CƠ CẤU NHÂN SỰ

Bảng doanh thu kết quả giao nhận hàng hóa công ty Việt Hoa 2007- 2009Chỉ tiêu

2007 2008 2009Giá

trị(100đ)

Tỷ trọng %

Giá trị(100đ

)

Tỷ trọng %

Giá trị(100đ)

Tỷ trọng %

Hàng sea

110.062.994 18,17 486.470.327 58,89 625.460.000 64,48

Hàng xuất 85.321.487 77,52 357.321.650 73,45 371.578.650 38,31

Hàng nhâp 24.741.507 22,48 129.148.677 26,55 253.881.350 26,17

Hàng Ari 439.400.107 72,53 298.600.533 36,15 302.451.250 31,18

Hàng xuất 302.932.013 68,49 162.392.812 45,62 187.928.000 19,38

Hàng nhập 136.468.094 31,16 136.207.721 54,38 214.523.250 22,11

Hàng nội địa 56.321.589 9,309,03 41.015.190 4,974,97 42.088.750 4,3

Tổng cộng 605.784.690 100,00 826.086.050 100,00 970.000.000 100,00

Kết quả kinh doanh của công ty Việt Hoa 2007 – 2009

Chỉ tiêu 2007(100đ)

2008(100đ) 2009(100đ)

1 Doanh thu hoạt động kinh doanh

605.784.609

826.086.050 970.000.000

2 Chi phí HĐKD 360.284.000

452.680.500 550.000.000

3 Lợi nhuận từ HĐKD 245.500.690

373.405.550 420.000.000

PHẦN II: Quy trình nhập khẩu hàng nguyên container( nhà forwader)

2.Tiến hành làm thủ tục tại chi cục hải quan( Cát Lái)

3.Quyết toán

1. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ, hợp lệ( nhập khẩu hóa

chất

Thanh lý cổng

Nhận hàng

Quy trình tinh thuế, kiểm hóa

Xuất trình mở tài khai

Bước 1: chuẩn bị chứng từ đầy đủ, hợp lệ( nhập khẩu hóa chất) .Hóa đơn thương mại (commercial invoice)Hợp đồng mua bán ( sales contract)Vận tải đơn ( bill of loading)Phiếu đóng gói (packing list) Giấy chứng nhân xuất xứ (c/o)Giấy chứng nhận phân tích hóa chất.Lệnh giao hàng.

COÂNG TY GIAO NHAÄ

N VAÄN TAÛI

Bước 2: Tiến hành làm thủ tục tại chi cục hải quan( Cát Lái).

1. Xuất trình bộ chứng từ. Sắp xếp bộ chứng từ theo đúng thứ tự. Hải quan tiến hành kiểm tra xem xét bộ

chứng từ có đủ và hợp lệ, có đúng với khi khai điện tử từ xa chưa?

Hải Quan còn tiến hành đối chiếu nợ thuế, kiểm tra xem doanh nghiệp có thuộc diện cưỡng chế không?

Kết thúc công việc tiếp nhận, kiểm tra bộ hồ sơ, đăng ký tờ khai công chức. In lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Hải Quan, ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào ô dành cho “cán bộ đăng ký” trên tờ khai Hải Quan.

2. Quy trình tính thuế kiểm hóa: Quy trình tính thuế:

Thuế đã được nhân viên lên chứng từ tính trước và đã thể hiện trên tờ khai. Cán bộ Hải Quan chỉ thực hiện kiểm tra xem tính đúng hay chưa. Nếu chưa đúng,cán bộ trả lại hồ sơ để nhân viên giao nhận tính lại,nếu đã tính đúng rồi thì ra “thông báo thuế”. Nhân viên giao nhận sẽ nộp thuế vào kho bạc Nhà Nước và nhận 01 liên hóa đơn thuế.

• Quy trình kiểm hóa:Nhân viên giao nhận làm thủ tục chuyển

container từ bãi trung tâm sang bãi kiểm hóa.Nhân viên giao nhận cầm 01 lệnh giao hàng

đến trung tâm điều độ cảng để được đóng dấu cắt seal và phân công đội cắt seal, đội bốc xếp

Nhân viên giao nhận nên chú ý để liên lạc với kiểm hóa viên để việc kiểm hóa được tiến hành tốt.

Kết thúc kiểm hóa, công chức Hải Quan sẽ ghi nhận nội dung kiểm tra thực tế hàng hóa vào ô 30, ký tên đóng dấu vào ô 32 của tờ khai và đưa tờ khai lại cho nhân viên giao nhận để ký tên vào ô 31.

3. Nhận hàngCác thủ tục nhận hàng nguyên container tại

cảng. Do lô hàng này được giao thẳng nên quy trình này được tiến hành như sau:

- Đăng ký mượn container về kho riêng- Đóng tiền thương vụ cảng

+ Phí chuyển container ra bãi kiểm hóa

+ Phí nâng hạ container- Các thủ tục nhận hàng rút ruột tại

cảng+ Trước khi rút hàng, nhân viên

giao nhận cầm 01 D/O đến thương vụ cảng yêu cầu chuyển container từ bãi trung tâm sang bãi rút ruột.

+ Đăng ký rút ruột+ Đóng tiền thương vụ cảng+ Đóng dấu cắt seal+ Rút hàng

- In phiếu đóng dỡ hàng container: xuất trình D/O có xác nhận đã rút hàng cho phòng thương vụ cảng để đổi lấy “ phiếu đóng dỡ hàng container”

4. Thanh lý cổng.Đây là bước cuối cùng của quy trình

làm thủ tục hàng nguyên container. Nhân viên giao nhận tiến hành thanh lý Hải Quan giám sát cổng, bằng cách mang tờ khai kiểm hóa có xác nhận “ đã làm thủ tục Hải Quan” cùng với phiếu xuất trình cho Hải Quan cổng.

Bước 4: Quyết toán.Chi phí dịch vụ giao nhận: ghi rõ đơn giá, số lượng cont … khi hai bên thỏa thuận đồng ý thanh toán các khoản và thực hiện như đúng hợp đồng thì xem như hợp đồng giao nhận đã được thanh lý.

PHẦN III: KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP.