B CNG THNG

TRNG CAO NG KINH T I NGOAI

KHOA THNG MAI QUC T

- - - ( ( ( - - -

ti:

TH TC V NGHIP V GIAO NHN

HNG NHP KHU BNG NG BIN

TI CNG TY TNHH THI THNH TN

- - - o0o - - -

T.p H Chi Minh, ngy 25 thng 5 nm 2010Li cm n

n ngy hm nay, em c c cho mnh nhng kin thc chuyn mn nht nh, t c kt qu ny, em xin chn thnh gi li cm n su sc ti Qu Thy C trng Cao ng Kinh t i ngoi khng qun ngi thi gian v tm huyt truyn t cho em khng ch nhng kin thc b ch phc v cho cng vic sau ny ca em m c nhng kinh nghim sng v lm vic.

Ngoi ra, khi kt thc kha hc ti trng, em may mn c C Tng T Ngc v cc anh ch trong Cng ty TNHH Thi Thnh Tn hng dn v ch bo nhit tnh. Em xin gi li cm n su sc n C tn tnh hng dn v gip em nhng kinh nghim giao tip qu bu trong thi gian em thc tp. ng thi em cng xin c gi li cm n su sc ti Ban lnh o Cng ty TNHH Thi Thnh Tn, m ng u l anh Nguyn Cng M, Gim c Cng ty ng tip nhn em vo thc tp ti Cng ty trong thi gian qua; xin chn thnh cm n cc anh ch: anh Phm Vit Cng, ch L Phm Bu Ngc, anh Kiu Vn H phng Xut Nhp khu tn tnh hng dn, ch bo v truyn dy nhng kinh nghim v k nng tc nghip cho em trong sut thi gian em thc tp ti Cng ty; v cng xin c cm n s gip qu bu ca cc anh ch trong cc b phn ca Cng ty gip em hon thnh t thc tp tt nghip v bo co thc tp tt nghip ny. Xin chn thnh cm n i gia nh Cng ty TNHH Thi Thnh Tn gip em trong thi gian qua, knh gi n cc anh ch li chc sc khe, v chc Cng ty kinh doanh ngy mt thnh cng, thng hiu ngy mt vng chc trn th trng.

T/p H Ch Minh, ngy thng 05 nm 2010

Ngi vit bo co

Trn Quc Thng

NHN XT CA N V TIP NHN THC TP

***( ***

T/p H Ch Minh, ngythng 05 nm 2010

i din n v tip nhn thc tp

NHN XT CA GIO VIN HNG DN

***( ***

T.p H Ch Minh, ngythngnm 2010

Gio vin hng dn

Ths Tng T NgcLi m u xy dng t nc giu mnh v pht trin trong bi cnh ton cu ha, khu vc ha, hi nhp kinh t quc t chng ta khng th xem nh hot ng ngoi thng v n m bo s giao lu hng ha, thng thng vi cc nc b bn nm chu, gip chng ta khai thc c hiu qu tim nng v th mnh ca c ngun lc bn trong v bn ngoi trn c s phn cng lao ng v chuyn mn ha quc t.

Trong bi canh nn kinh t Vit Nam ang tng bc chuyn minh manh me hoa nhp vi nn kinh t th gii. Hoat ng ngoai thng ngay cang phat trin do o giao nhn hang hoa ong vai tro rt quan trong trong vic nng cao hiu qua kinh t cua hoat ng bun ban vi cac nc trn th gii.

Ngi giao nhn se thay mt cho ngi san xut, kinh doanh hang hoa xut nhp khu thc hin vic giao nhn hang hoa, gi hang, lam thu tuc hai quan mt cach nhanh chong vi chi phi thp nht.

Cng ty TNHH Thi Thnh Tn la mt cng ty co hoat ng chinh la dich vu giao nhn ngoai thng, do vy sau thi mt thi gian thc tp tai cng ty, c tim hiu su hn v linh vc giao nhn ngoai thng tai cng ty em a quyt inh chon tai : Th tc v nghip v giao nhn hng nhp khu bng ng bin ti cng ty TNHH Thi Thnh Tn. Trong , ti tp trung ch yu vo phng thc giao nhn hng FCL v nhng lu khi giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin.

Bi Bo co tt nghip gm 3 chng, vi ni dung chnh nh sau:

Chng 1: T trang 1 n trang 11 :Gii thiu v Cng ty TNHH Thi Thnh Tn

Chng 2: T trang 12 n trang 30 : Th tc v nghip v giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng ty TNHH Thi Thnh Tn

Chng 3: T trang 31 n trang 35 : Nhn xt v kin ngh

Em xin by t lng bit n su sc i vi c gio hng dn Tng T Ngc v cc anh ch, c ch cng tc ti Cng ty TNHH Thi Thnh Tn tn tnh ch bo, gip em hon thnh bi bo co tt nghip ny.

Tuy nhin, do s hn ch v kin thc, kinh nghim thc tin cng nh s gii hn v thi gian, bi vit ca em chc chn khng trnh khi nhng thiu st c v ni dung ln hnh thc. Em rt mong nhn c s ch bo, gp qu bu ca cc thy c v cc bn gip em trong qu trnh nghin cu v cng tc sau ny.

Em xin chn thnh cm n!Kt lun

t nc ta ang trn a phat trin, m rng quan h quc t noi chung va quan h kinh t quc t noi ring la mt tt yu. Hoat ng giao nhn ngoai thng ngay cang phat trin cao. Khi Vit Nam chinh thc gia nhp vao WTO se co nhng im bt li nht nh cho cac doanh nghip noi chung va cac cng ty giao nhn noi ring tuy nhin no cung mang lai rt nhiu c hi. Do o cac cng ty giao nhn noi chung va cng ty TNHH Thi Thnh Tn noi ring cn bit nhanh chong nm bt nhng c hi cua nn kinh t m. Phai bit nhin nhn anh gia nhng mt tich cc va nhng han ch con tn tai cua minh t o phat huy hn na nhng li th cua minh, han ch va dn loai bo nhng nhc im.

Trong thi gian thc tp tai cng ty TNHH Thi Thnh Tn em a nhn c s chi bao tn tinh cua ban giam c, cac anh chi trong cac phong ban a cung cp s liu cho vic vit bo co thc tp tt nghip nay. c bit la s chi bao tn tinh cua cac anh chi trong phong giao nhn cua cng ty a hng dn cho em tng bc trong cng vic, tao iu kin cho em tip xuc thc t vi cng vic.

Trong qua trinh thc tp, va c tim hiu thc t cng tac giao nhn em a rut ra nhng nhn xet trong cun bo co nay va a ra nhng giai phap mong ong gop sc minh lam hoan thin hn cng tac giao nhn cua cng ty.

Vi kin thc con han ch, it kinh nghim thc t do vy khng th tranh khoi nhng sai sot, han ch. Em rt mong c s ong gop y kin t phia cng ty va giao vin hng dn c Tng T Ngc.

Em xin chn thanh cam n.

Mc lc

Li m u

Chng 1: Gii thiu v Cng ty TNHH Thi Thnh Tn1

1.1 Lch s hnh thnh v pht trin ca Cng ty1

1.2 Chc nng, nhim v ca Cng ty2

1.2.1 Chc nng2

1.2.2 Nhim v2

1.3 C cu t chc nhn s ca cng ty3

1.3.1 S t chc b my qun l ca Cng ty3

1.3.2.Chc nng v nhim v ca cc phng ban4

a) Gim c4

b) Pho giam c4

c) Phng giao nhn4

d) Phng kinh doanh (sales)5

e) Phng k ton 5

f) Phng hnh chnh nhn s6

1.4 Tnh hnh hot ng kinh doanh ca Cng ty trong nhng nm gn y (2007 2009)7

1.4.1 Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng xut khu 8

1.4.2 Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng nhp khu9

1.5 nh gi hot ng v nh hng ca Cng ty10

1.5.1 Thun li v kh khn10

a) Mt s thun li10

b) Kh khn11

1.5.2 Phng hng hot ng ca Cng ty trong thi gian ti11Chng 2: T chc thc hin nghip v giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng ty TNHH Thi Thnh Tn12

2.1. S quy trnh nghip v giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng ty12

2.2. Tm kim khch hng12

2.3. K ht hp ng dch v12

2.4. Th tc giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng ty

13

2.4.1. Chun b cc chng t cn thit14

a) Nhn thng tin t khch hng14

b) Ln t khai hng ha nhp khu v T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu15

c) Nhn b chng t t ch hng

2.4.2. Hon tt ton b chng t 20

a) Kim tra b chng t

b) Ly lnh giao hng

c)Hon tt b h s Hi quan

2.5. Quy trnh nghip v giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng ty21

2.5.1. Thc hin th tc Hi quan hng nhp khu21

a) S thc hin th tc Hi quan22

b) ng k t khai Hi quan23

c) Kim ha (nu c)24

d) Tnh thu24

e) Tr t khai25

2.5.2. Nhn hng ti cng25

a) ng du hng giao thng25

b) In phiu Xut/Nhp bi (phiu EIR)26

c) Thanh l cng26

2.5.3. Giao hng cho khch hng26

2.5.4. Quyt ton v bn giao chng t cho khch hng26

2.5.5. Gii quyt khiu ni (nu c)26

2.6. Nhng im cn lu khi giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin 27

2.6.1. i vi hng nguyn container (FCL) rt rut27

2.6.2. i vi hng l (LCL)27

2.6.3. i vi hng b kim ha27

2.6.4. i vi hng x29

2.6.5. Mt s lu khc29Chng 3: Nhn xt v kin ngh31

3.1. Nhn xt31

3.1.1. u im31

3.1.2. Nhc im32

3.2. Kin ngh33

3.2.1. Kin ngh i vi Nh nc33

3.2.2. Kin ngh i vi Cng ty35Kt lunCc chng t km theoTi liu tham khoChng 1

GII THIU V CNG TY TNHH THI THNH TN- - - ( ( ( - - -1.1. Lch s hnh thnh v pht trin ca Cng ty:Cng ty TNHH Thi Thnh Tn c thnh lp theo giy php ng k s 4102054589 ngy 10 thng 01 nm 2007 do s k hoch v u t TP H Ch Minh cp. Do ng : Nguyn Cng M lam Giam c. Tn cng ty: Cng ty TNHH Thi Thnh Tn Tn giao dch: Thai Thanh Tan Ltd, Co. Tn vit tt: T.T.T Co., Ltd

Hnh thc cng ty: Cng ty TNHH

Ch tch hi ng thnh vin: Nguyn Cng M a ch:10/7D Phan Huy ch, Phng 14, Qun G Vp, TP. H Ch Minh Vn phng giao dch: 49 t Thnh, Phng 9, Qun Tn Bnh, TP. H Ch Minh in thoi:08.62924929 Fax : 08.62924929

M s thu: 0305241218 Nganh ngh kinh doanh: Cng ty c thanh lp nhm cung cp dich vu ai din lam thu tuc Hai Quan cho hang hoa Xut Nhp khu cua cac doanh nghip, giao nhn vn tai, vn chuyn hang hoa trong va ngoai nc, bc xp hang hoa. V cac dich vu, thng mai khac a ghi trong giy phep kinh doanh

Pham vi hoat ng cua Cng ty chu yu nhng ni co khu cng nghip phat trin nh Thanh ph H Chi Minh, Binh Dng.La mt Cng ty TNHH, cac thanh vin trong cng ty chiu trach nhim v cac khoan n va cac nghia vu tai san khac cua cng ty trong pham vi s vn a gop vao cng ty. Phn vn gop cua cac thanh vin chi c chuyn nhng theo quy inh cua phap lut.

Tng vn u t ban u va cung chinh la vn iu l cua Cng ty c ghi trong giy ng ky kinh doanh la: 600,000,000 Bng ch: Su trm triu ng. Do cac thanh vin ong gop theo ty l.STTTn thnh vinGi tr vn gp (triu ng)Phn vn gp

1Nguyn Cng M300,000,00050%

2Phm Hong Tn150,000,00025%

3Trn Minh Tun150,000,00025%

Cng ty TNHH Thi Thnh Tn l mt cng ty cn tr mi thnh lp, quy m doanh nghip khng thc s ln v vy bc u cng ty mi tp trung kinh doanh trn mt s lnh vc nht nh m cng ty c th mnh v c kinh nghim. Nhng trong tng lai vic m rng phm vi hot ng thc t ca cng ty l iu ng nhin khi m doanh nghip hi t y cc yu t: Vn, kinh nghim, ngun nhn lc1.2 Chc nng, nhim v ca Cng ty:1.2.1 Chc nng:Chc nng chu yu cua Cng ty la tin hanh cac hoat ng giao nhn hang hoa Xut Nhp khu, dich vu khai bao Hai Quan, T vn Xut Nhp khu, Thng mai tng hp. 1.2.2. Nhim v:Nhim vu cua Cng ty la xy dng va t chc thc hin Hp ng dich vu giao nhn hang hoa Xut nhp khu. Tao ngun vn cho cac hoat ng dich vu cua Cng ty, quan ly, s dung va khai thac co hiu qua cac ngun o, am bao u t m rng hoat ng.

Thc hin ung, y u va co hiu qua cac cam kt Hp ng dich vu Xut nhp khu tron goi gia Cng ty vi cac khach hang va cac Hp ng co lin quan n cac hoat ng cua Cng ty.

Nghin cu va thc hin cac bin phap nng cao cht lng giao nhn. Cung c mi quan h a co vi cac khach hang cu, khach hang quen thuc, khach hang cu. M rng thi trng hoat ng va tim thm khach hang mi.

Thc hin tt cac nghia vu v thu i vi nha nc, ch k toan, tai chinh, lao ng tin lng va cac ch chinh sach xa hi khac.

am bao cht lng cuc sng cho Cng nhn vin trong cng ty nh cac chinh sach phuc li, ong Bao him Y t, Bao him xa hi, tao mi trng lam vic thoai mai, thun li cng nhn vin hoan thanh tt cac cng vic.

1.3 C cu t chc nhn s ca cng ty:

V c cu t chc qun l cng ty TNHH Thi Thnh Tn la chn phng n t chc gn nh nhm p ng nhu cu qun l kinh doanh. Ngoi ra cng ty cn ch o to i ng cn b tr y nng lc v phm cht o c tng cng cng tc qun l kinh doanh ca cng ty ngy cng hon thin hn.

1.3.1 S t chc b my qun l ca Cng ty:C cu t chc can b quan ly cua Cng ty la kiu trc tuyn, chc nng cac phong ban co mi quan h cht che vi nhau ong vai tro tham mu cho Giam c v cac linh vc hoat ng cua Cng ty ra quyt inh cui cung, ng thi cac phong ban cung h tr ln nhau trong cng vic. Vi c cu t chc nh vy va am bao nguyn tc mt thu trng, va tn dung c kha nng chuyn mn trong mi linh vc cu th. co th co c s quan ly mt cach hiu qu nht thi vic xy dng b may quan ly phai c thc hin mt cach khoa hoc.

C cu t chc trong Cng ty hin nay gm co 4 phong ban co chc nng h tr hoat ng cua Giam c.

1.3.2.Chc nng v nhim v ca cc phng ban:a) Gim c:La ngi quan ly cao nht va mang nhiu trong trach nht, chiu trach nhim v moi hoat ng cua cng ty, iu hanh tt ca hoat ng trong Cng ty. Xy dng va ra phng hng cac d an u t kinh doanh, quan h giao dich va ky kt hp ng vi khach hang. Chiu trach nhim trc nha nc va phap lut v moi hoat ng cua Cng ty.

Giam c la ngi ra cac nhim vu cng tac cua Pho giam c, K toan trng, Trng phong va cac phong ban. Thng xuyn giam sat tinh hinh hoat ng cua cng ty, lun quan tm n thi trng, hiu ro v i tac, khach hang va a ra nhng giai phap hp ly giup cng ty ngay cang phn thinh, phat at hn.b) Pho giam c:

La ngi tham mu h tr cho giam c trong qua trinh iu hanh hoat ng kinh doanh cua Cng ty. c s uy quyn cua Giam c, Pho giam c co quyn inh oat va iu hanh chi ao cac phong ban, nhn vin trong cng ty. Thay mt cho giam c iu hanh moi hoat ng cua Cng ty nh tip khch, giao dich vi khach hang. H tr cho Giam c v cac mt i ni cung nh i ngoai nhm thuc y hoat ng kinh doanh cua Cng ty co hiu qua hn.b) Phng giao nhn

Thc hin cac hp ng uy thac dich vu lin quan n nghip vu xut nhp khu. Thc hin cac chc nng khac theo s uy quyn cua khach hang nhm giai quyt cac vn lin quan n hang hoa xut nhp khu nh giao nhn, khai bao hang hoa, khai bao va lam thu tuc Hai quan cho hang hoa xut nhp khu. L phng chuyn trch quy trnh t chc thc hin nghip v giao nhn ca cng ty gm:

B phn chng t: Tham mu cho gim c, gip son tho cc chng t lin quan n vic thng lng, m phn k kt hp ng vi khch hng. Son tho b h s lm th tc Hi quan, cc cng vn cn thit cho vic giao nhn. B phn giao nhn: Chu trch nhim tin hnh lm th tc Hi quan giao nhn hng ha xut nhp khu theo cc hp ng m cng ty uc y thc t khch hng. Chiu trch nhim vn chuyn v trung chuyn hng ha ca cc n v sn xut kinh doanh xut nhp khu ra cng giao hng v ngc li i vi hng nhp khu phc v theo cc yu cu ca cc n v xut nhp khu. Thng xuyn bo bo tnh hnh thc hin l hng cho b phn chng t bit cung cp thng tin v l hng cho khch hng bit.c) Phng kinh doanh (sales)

ra cc chin lc kinh doanh nghin cu v tm hiu nhu cu ca khch hng, duy tr mi quan h tt p vi khch hng truyn thng, ng thi tm hiu khch hng mi

Cung cp cho Ban gim c nhng thng tin cn thit v khch hng, cc thng tin v hp ng ang thc hin v nhng phn hi ca khch hng trong qu trnh thc hin hp ng cng nh tnh hnh cnh tranh trn th trng th gii.

Lin h v phi hp chc ch vi phng giao nhn, phng ti chnh k ton kp thi nm bt tnh hnh thc hin hp ng, tnh hnh thanh ton cng nh gii quyt nhng vng mt ny sinh gia cng ty v khch hng.d) Phng k ton

Lp cc chng t gc ghi nhn cc nghip v kinh t pht sinh, chng minh s hp php v s hnh thnh v s dng ti sn vo mc ch kinh doanh. Phn loi cc chng t, t chc lun chuyn chng t, tng hp cc nghip v kinh t pht sinh theo ng nguyn tc v nghip v quy nh

Ghi chp, tnh ton, phn nh s liu hin c, tnh hnh lun chuyn v s dng ti sn, vt t tin vn, hiu qu kinh doanh v kinh ph ca n v. Sau mi k kinh doanh hay nh k , k ton c trch nhim gip Gim c hach toan kinh doanh chinh xac, t chc, phn tch hot ng kinh doanh nhm nh gi ng n thc trng hot ng, hiu qu v kh nng sinh li ca qu trnh kinh doanh Quan ly tin vn, ngun vn, tai san, vt t hang hoa, bao toan va phat trin vn. Thc hin ch k toan theo qui inh cua Nha nc. Quan ly va ap ng yu cu v vn cua Cng ty. Xy dng k hoach tai chinh hang nm; Chu trch nhim trc Tng Gim c v ton b cng tc thng k, k ton v qun l ti chnh.e) Phng hnh chnh nhn s La mt cng ty giao nhn co s lng cng nhn vin it nn phong t chc hanh chinh va lam nhim vu cua phong hanh chinh, va lam nhim vu cua phong nhn s. Nhim vu cua phong la ln k hoach xy dng cac phng an v inh mc lao ng cho cac cng vic trong cng ty, c cu t chc b may cng ty. Lp k hoach quan ly cacn b Cng nhn vin, hng dn lam thu tuc, h s phn cp quan ly. T chc cng tac vn th, anh may, lu tr h s. Thanh tra tham mu cac vn kim tra thc hin cac ch chinh sach, xut vi giam c khi co khiu nai. Ngoai ra con chm lo t chc cng tac phuc vu i sng, iu kin, phuc li cho can b cng nhn vin trong cng ty.

T chc quan ly nhn s, xy dng cac hinh thc khen thng, bang chm cng va phng phap tra lng. T chc ao tao hun luyn tuyn chon nhn s cho cng ty.

T chc cac cuc hp hi cung nh thc hin cng tac bao v ni b an ninh chinh tri, cng tac phong chay cha chay, bao v an toan tinh mang con ngi, toan b tai san vt cht cua Cng ty. Theo doi cng tac bao v sc khoe cho cng nhn vin.

1.4 Tnh hnh hot ng kinh doanh ca Cng ty trong nhng nm gn y (2007 2009)Tuy mi thnh lp c 4 nm nhng vi s c gng ca ban gim c ln i ng nhn vin, Cng ty TNHH Thi Thnh Tn thu c kt qu ng k, th hin qua bng s liu sau :

Bng 1.1: Kt qu hot ng kinh doanh giai on 2007-2009VT: Triu ng

Nm

Ch tiu2007200820092008/20072009/2008

S tinT l %S tinT l %

Doanh thu637,9578,4935,3-59,590,67356,9161,70

Chi ph517,1480,2760,8-36,992,86280,6158,43

Li nhun trc thu120,898,2174,5-22,681,2976,3177,70

(Ngun : Phng k ton)Qua bng s liu ta thy, tuy cng ty kinh doanh c li nhng doanh thu chi ph v li nhun c nhng bin ng ng k. Trong nm 2007 doanh thu ca Cng ty t mc 637,9 triu ng l du hiu ng mng cho mt doanh nghip mi thnh lp. Nhng n nm 2008 kinh t th gii cng nh kinh t Vit Nam ri vo tnh trng khng hong tm trng, trao i thng mi quc t st gim mnh cc doanh nghip hot ng trong lnh vc xut nhp khu u phi chng chi rt kh khn vi s hn lon kinh t, cng ty TNHH Thi Thnh Tn cng khng phi l ngoi l. S lng hp ng trong nm gim ng k ch cn nhng khch hng thn thit s dng dch v ca cng ty. Doanh thu nm ny ch t 578,4 triu ng gim 9,33% so vi nm 2007, li nhun ca cng ty nm 2008 cng gim 18,71% ch t mc 98,2 triu ng. Tuy nhin bc qua nm 2009 tnh hnh kinh doanh ca doanh nghip c bc khi sc, c doanh thu ln li nhun nm 2009 u cao hn hai nm trc. So vi nm 2008 th doanh thu tng 61,70% t mc 935,3 triu ng, tuy chi ph cng tng nhng mc tng doanh thu cao hn mc tng chi ph nn li nhun ca cng ty cng tng ng k vi t l 77,70% tng thm 76,3 triu ng v t mc 174,5 triu ng.1.4.1 Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng xut khu:Bng 3: Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng xut khu:

Nm

Ch tiu2007200820092008/20072009/2008

S tinT l %S tinT l %

Doanh thu350,6249,5485,9-101,171,16236,4194,75

Chi ph284,3207,1396,5-77,272,85189,4191,45

Li nhun trc thu66,342,489,4-23,963,9547210,85

(Ngun: Phng K ton)VT: Triu ngNm 2007 doanh thu t hot ng giao nhn hng xut khu t 350,6 triu ng chim t l 54,96% trong tng doanh thu ca doanh nghip. Trong nm u thnh lp ny, li nhun t hot ng ny t mc 66,3 triu ng, trong nm 2008 do nh hng ca mi trng v m nn li nhun gim 23,9 triu ng ch t mc 42,4 triu ng v tng ln 89,4 triu ng trong nm 2009. Cng vi s bin ng v li nhun l s bin ng v doanh thu v chi ph. Trong nm 2008, l nm m m ca nn kinh t, iu ny cng c th hin trong s bin ng doanh thu ca cng ty khi doanh thu t dch v giao nhn hng xut khu ch t 249,5 triu ng gim 29,84% so vi nm 2007, tuy chi ph cng c gim 28,15% nhng mc gim doanh thu cao hn mc gim chi ph lm cho li nhun gim 23,9 triu ng vi t l 37,05%. n nm 2009 th mc tng doanh thu cao hn chi ph nn t sut li nhun cng tng nhiu hn. C th chi ph tng 189,4 triu ng tng ng 91,45%, doanh thu tng 236,4 triu ng vi t l 94,75% lm cho li nhun tng 110,85% t mc 89,4 triu ng.1.4.2 Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng nhp khu:

Bng 4: Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng nhp khu:Nm

Ch tiu2007200820092008/20072009/2008

S tinT l %S tinT l %

Doanh thu287,3328,9449,441,6114,48120,5136,64

Chi ph232,8273,1364,340,3117,3191,2133,39

Li nhun trc thu54,555,885,11,3102,3929,3152,51

(Ngun: Phng K ton)VT: Triu ng

Qua bng s liu v biu ta thy doanh thu v li nhun t dch v giao nhn hng ha nhn khu tng u qua cc nm.

Trong nm 2007 li nhun t hot ng ny t mc 54,5 triu ng thp hn so vi li nhun t hot ng giao nhn hng ha xut khu (66,3 triu ng). n nm 2008 l nm kinh t kh khn nhng doanh thu v li nhun t hot ng ny vn c duy tr. Tuy li nhun ch t 55,8 triu ng tng 2,39% nhng y cng l mt con s ng mng v trong nm 2008 li nhun t dch v giao nhn hng xut khu gim ti 37,05% ch t mc 42,4 triu ng. Nm 2009 mc li nhun t hot ng ny tng thm 52,51% t mc 85,1 triu ng. S bin ng ca li nhun do s nh hng ca hai nhn t doanh thu v chi ph. Nm 2009 chi ph tng 33,39% trong khi doanh thu tng 36,64% at mc 449,4 triu ng cao hn mc tng chi ph nh m li nhun tng 29,3 triu ng.1.5 nh gi hot ng v nh hng ca Cng ty:Thng qua s liu thc t cua cng ty giai on 2007-2009 cung vi tinh hinh chung cua ca nc va cac nc trong khu vc ta thy rng:

Doanh thu t hoat ng giao nhn cua cng ty tuy c bin ng nhng vi chi phi hp ly a gip m bo v duy tr li nhun cua cng ty. Ba nm qua cng ty kinh doanh u c li. Lao ng tin lng ngay cang c cung c, i sng can b cng nhn vin trong cng ty ngay cang c cung c va nng cao hn t o tao cho cng nhn vin co tm ly thoai mai cng hin cng sc cua minh cho cng ty, gop phn lam cho cng ty ngay cang vng manh hn.

Trong qua trinh kinh doanh k t khi thanh lp cho n nay cng ty lun thc hin y u nghia vu cua minh i vi nha nc.

Ban Giam c cua cng ty lun n lc phn u iu hanh hoat ng kinh doanh cua Cng ty ngay cang tt hn, tim kim cac phng phap cai tin cht lng hoat ng giao nhn hang hoa Xut nhp khu, tao c uy tin i vi khach hang.1.5.1 Thun li v kh khn:

a) Mt s thun li:

Cng ty nm trong khu vc co nn kinh t phat trin nh Thanh ph H Chi Minh, Binh Dng, ng Nai. Cac khu vc nay ang thu hut rt nhiu nha u t trong va ngoai nc tao nhiu c hi cho Cng ty tim kim c nhiu khach hang mi. ng thi, Vit Nam l thnh vin ca WTO th mt s mt hng c gim thu sut v m rng mt hng c php xut khu nn to iu kin cho hot ng xut nhp khu ngy cng si ng hn, cng ty cng tm kim c nhiu khch hng hn.Cng ty co i ngu nhn vin co trinh nghip vu chuyn mn cao, co kinh nghim trong cng vic, la nhng nhn vin co tui i rt tre nn rt nng ng va nhanh nhen, nhay ben trong cng vic.Mi trng lm vic thn thin , thoi mi, ci m gia cc nhn vin to tm l vui v, nng cao hiu qu lm vic. Cc cng vic c phi hp nhp nhng gia cc b phn, cc phng ban to hiu qu lm vic cao, mang li s tha mn gia cao nht cho khch hng.

C cu t chc cua Cng ty gon nhe nn trong vic quan ly cua Giam c co hiu qua cao. b) Kh khn

V l cng ty dch v nn phi thng quan vi a dng mt hng nn i lc cng gp kh khn trong vic lm th tc Hi quan.C s vt cht cua Cng ty con thiu, cng ty cha c kho bi ring cng nh h thng xe chuyn ch nn i lc khng ch ng c vic giao nhn hng cho khch hng ng hn.

i ngu nhn vin trong cng ty co trinh chuyn mn, kinh nghim nhng trinh ngoai ng con han ch nn gp nhiu kho khn trong giao dich vi khach hang l cc doanh nghip nc ngoi

Cac B lut thng hay thay i gy kho khn cho doanh nghip trong vic tip cn va cp nht. Co nhng iu trong lut quy inh con chung chung, thm chi co nhng B lut co nhng quy inh ban hanh sau lai rt mu thun vi B lut a ban hanh trc o.Tru s cua Cng ty t Thanh ph H Chi Minh trong khi o cac khach hang cua Cng ty chu yu Khu Cng nghip My Phc, Song Thn, Tn inh thuc Binh Dng nn vic i lai cua nhn vin rt xa, nhiu khi phai i lai nhiu nn anh hng n hiu qua cng vic.

Do mi thnh lp nn chu s cnh tranh gay gt trn th trng

1.5.2 Phng hng hot ng ca Cng ty trong thi gian ti:Cng ty se u t thm c s vt cht, trang thit bi ap ng kip thi nhu cu khi lng khach hang ngay cang tng.

Hin nay co rt nhiu cng ty lam dich vu giao nhn ra i. tng tinh canh tranh cua minh Cng ty ang tn dung li th v kinh nghim tim cach nng cao cht lng dich vu, giam chi phi, giam gia dich vu nhm gi nhng khach hang cu va quen bit ng thi tim kim thm nhiu khach hang mi.Khuyn khich va tao iu kin cho nhn vin cua Cng ty tham gia nhng lp ao tao v ngoai ng nng cao trinh ngoai ng cua nhn vin. khc phuc vic i lai qua nhiu cho cng nhn vin cung nh nhiu khach hang mi bit n dich vu cua minh, nm 2011 Cng ty d inh se m thm mt chi nhanh Khu cng nghip My Phc - Bn cat - Tinh Binh Dng. Khu cng nghip nay ang c u t va m rng se thu hut rt nhiu u t nc ngoai vao.

Chng 2:T CHC THC HIN NGHIP V GIAO NHN HNG HA NHP KHU BNG NG BIN TI CNG TY TNHH THI THNH TN- - - ( ( ( - - -

2.1. S quy trnh v th tc giao nhn nhp khu bng ng bin ti Cng ty:

Trong phm vi bi bo co thc tp tt nghip ny em s nghin cu v th tc v quy trnh giao nhn hng nhp khu ti Cng ty v i su vo l hng nhp khu nha Polyester cha bo ha dng lng Palatal 999 cho cng ty C phn Tun n Long An.

2.2. Tm kim khch hng:

L mt doanh nghip mi thnh lp nn cng vic tm kim khch hng c ngha rt quan trng i vi s sng cn ca cng ty. Cng ty lun quan tm n cng tc tm kim khch hng mi v chm sc duy tr khch hng c. Tuy c phng kinh doanh m trch cng vic ny nhng y cng l nhim v chung ca ton th cn b cng nhn vin ca cng ty t gim c n cc phng ban khc. Khng c nhiu kinh ph qung co, lm poster, p phch nh nhng doanh nghip khc nhng cc cng ty va v nh c ring cho mnh cch tm kim v duy tr khch hng m bo doanh thu v li nhun cho cng ty. Cng nh mt s doanh nghip khc, cng vic hng ngy ca cc nhn vin b phn sales l tm kim thng tin v nhu cu ca khch hng trn bo, mng Internet v gi in ti cng ty khch hng tm hiu r nhu cu cng nh cho gi dch v. Mng Internet l mt kho thng tin khng l vic tm kim c thng tin v khch hng c nhu cu l mt cng vic khng phi d i vi nhng nhn vin khng c nhng k nng nht nh. V mt mo nh khi tm kim thng tin khch hng trn Internet l cc nhn vin sales hay vo cc trang web tm vic tm kim khch hng, v cc doanh nghip ng ti thng tin ln mng tuyn ngi l nhng doanh nghip ang c nhu cu cp bch. Vic gi in hay n gp nhng doanh nghip ny cng tr nn kh thi hn v t ra trong thi gian cc doanh nghip ny tm c ngi ng th vi ta c th m trch vic giao nhn ca cng ty trong thi gian ny. Thm vo , nu chng ta lm tt to c lng tin cng nh uy tn vi h th kh nng h tr thnh khch hng thng xuyn ca mnh l rt cao.

V thc t minh chng cho iu khi cng ty C phn Tun n Long An tr thnh khch hng thng xuyn gip duy tr doanh thu v li nhun ca cng ty. V c c mi quan h lm n lu di nn mi khi c nhu cu v giao nhn hng ha xut nhp khu th cng ty Tun n Long An u bo cho cng ty Thi Thnh Tn bit v gi nhng chng t cn thit vic giao nhn c tin hnh nhanh chng thun li v tit kim hn.2.3. K ht hp ng dch v

Trc khi thc hin vic giao nhn l hng , Cng ty TNHH Thi Thnh Tn son sn hp ng dch v gia cng ty mnh v Cng ty C phn Tun n Long An. Trong hp ng ny ch r trch nhim gia hai bn, thi gian giao nhn hng ha v tha thun v ph dch v Do trc hai bn c mi quan h lm n vi nhau nn hp ng dch v ny c lm theo mu nh nhng hp ng trc, ch thay i v tn hng, mc ph Sau khi tha thun qua in thoi cc iu kin trn, gim c Cng ty TNHH Thi Thnh Tn son tho, k tn, ng du v giao cho nhn vin ph trch lm l hng ny mang sang bn Cng ty C phn Tun n Long An h k tn ng du ng thi ly nt cc chng t gc cn thit khc lm th tc Hi quan.

2.4. Th tc giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng ty:Hp ng gia Cng ty C Phn Tun n Long An v Cng ty Behn Meyer Specialty Chemicals Sdn. Bhd s 40003407 c k kt vo ngy 19/03/2010, thi hn giao hng trong vng thng 04 nm 2010. Ngy 30/03/2010 Cng ty Behn Meyer Specialty Chemicals Sdn. Bhd thc hin vic giao hng bng ng bin theo iu kin CIF v hng s n cng Ct Li vo ngy 13/04/2010. Ngy 15/04/2010, Cng ty TNHH Vn Ti Bin Phng Hong Tng i l ca Wan Hai Lines Ltd, a ch 27 Nguyn Trung Trc, Qun 1, Thnh ph H Ch Minh gi Thng bo Tu n (Arrival Notice) v Master Bill s 1150501541 HDCN1003E00362 cho Cng ty C Phn Tun n Long An l ch s hu ca l hng trn. Do Cng ty ny khng c nghip v v xut nhp khu v giao nhn nn gi yu cu n Cng ty TNHH Thi Thnh Tn ng ra nhn l hng ny thay mnh, bao gm vic lm th tc Hi quan v vn chuyn l hng t Cng Ct Li v kho ca Cng ty Tun n Long An. Khi nhn c yu cu Thi Thnh Tn c mt nhn vin trc tip thc hin yu cu ny. Trc ht nhn vin ny lin h vi bn Tun n Long An nhn cc chng t cn thit. Th tc v quy trnh giao nhn l hng ny c th nh sau:2.4.1. Chun b cc chng t cn thita) Nhn thng tin t khch hng

y l mt trong nhng khu quan trng trong quy trnh lm hng nhp khu. Khch hng s cung cp cho cng ty nhng thng tin chng t cn thit c th ln c t khai Hi quan hng nhp. Thng thng l cc bn Fax Hp ng (Sale Contract), Ha n thng mi (Commercail Invoice), Phiu ng gi (packing List), Vn n (Bill of Lading), Giy chng nhn xut x (C/O), ( nu hng hng thu sut u i c bit) Cng vic u tin khi nhn cc thng tin t khch hng l phi xem xt mt hng nhp khu c thuc danh mc hng ha cm xut nhp khu hay khng, hng nhp khu c cn xin giy php ca B qun l chuyn ngnh, hay hng c phi kim dch ng thc vt, kim tra cht lng nh nc hay khng t c hng x l ph hp. Bi v vi mi trng hp th b h s khai Hi quan s cn phi b sung cc chng t khc nhau.

y, sau khi nhn c Thng bo hng n v Master Bill, Cng ty C phn Tun n Long An fax Thng bo hng n, Master Bill s 1150501541 HDCN1003E00362, Hp ng nhp khu s 40003407 ngy 19/03/2010, Invoice s JDR100305 ngy 26/03/2010, Packing List, C/O Form E s E103201sh0040011 ngy 06/04/2010 cho Cng ty Thi Thnh Tn Thi Thnh Tn c th bit r ni dung l hng nhm mc ch ln t khai Hi quan nhp khu cho chnh xc.b) Ln t khai hng ha nhp khu v T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu Ln t khai hng ha nhp khu:

Sau khi tng hp c tt c cc thng tin v l hng, nhn vin lm chng t s tin hnh ln t khai hng nhp khu. T khai hng nhp khu k hiu HQ/2002-NK v Ph lc t khai nhp khu k hiu PLTK/2002-NK theo mu do Tng cc Hi quan ban hnh. T khai hng ha nhp khu c in ch en trn 2 mt kh giy A4, nn mu xanh l cy nht, in ch NK m chm.

Ni dung t khai nhp khu l hng ny ghi c th nh sau:

Gc trn bn tri TK: +Cc Hi quan

+Chi cc Hi quan

Phn gia TK: phn ny s do nhn vin m t khai ghi sau khi ng k c t khai. C th s ghi nh sau:

+T khai s: 32564

+Ngy ng k: 19/04/2010

+S lng ph lc t khai:

(v ch c 01 mt hng nn phn ny trng, khi no c t 04 mt

hng tr ln th mi cn c ph lc t khai)

A-Phn dnh cho ngi khai Hi quan k khai v tnh thu

s 1: Ngi nhp khu: (cn c vo hp ng) K khai m s thu hay cn gi l m s doanh nghip vo cc vung (nu khng c m s thu ca doanh nghip th s khng lm c th tc Hi quan) v k khai y v tn ngi nhp khu, a ch, s in thoi, s fax

1100782190

Cng ty C phn Tun n Long An

Cm Cng nghip Hi Sn, c Ha, Long An

s 2: Ngi xut khu: (cn c vo hp ng) Cng k khai ging nh phn k khai ngi nhp khu, tuy nhin ny khng cn k khai m s thu ca nh xut khu Behn Meyer Specialty Chemicals Sdn., Bhd. (418978-H)

No. 5 Jalan TP2, Taman Perindustrian Sime Uep, 47600

Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan, Malaysia

s 3: Ngi y thc: K khai y a ch, s in thoi, s fax m s kinh doanh xut nhp khu ca thng nhn u thc cho ngi nhp khu. Trong trng hp ny do hp ng nhp khu trc tip gia cng ty C phn Tun n Long An v cng ty Behn Meyer Specialty Chemicals Sdn. Bhd nn phn k khai ny khng phi in vo s c b trng. s 4: i l lm th tc Hi quan: Ghi tn y a ch, s in thoi, s fax, m s thu ca i l lm th tc hi quan. Nhng thun tin cho vic khai bo hi quan, tiu thc ny s b trng v trong b h s c giy gii thiu ca cng ty C phn Tun n Long An xem nh nhn vin lm th tc hi quan ca cng ty TNHH Thi Thnh Tn l nhn vin ca cng ty C phn Tun n Long An. s 5: Loi hnh: nh du vo loi hnh nhp khu, y ta nh vo KD v nhp vi mc ch kinh doanh s 6: Giy php (nu c): S giy php ca b ngnh ban hnh nu c s c k khai y , do mt hng ny khng c nn tiu thc ny trng. s 7: Hp ng: s 40003407 ngy 19/03/2010 s 8: Ha n thng mi s: JDR100305 ngy 26/03/2010 s 9: Phng tin vn ti: (Cn c vo vn n)

Tn, s hiu: Zihang30 V.A050

Ngy n: 13/04/2010 s 10: Vn ti n:

S: 1150501541

Ngy: 30/03/2010 s 11: Nc xut khu: China s 12: Cng xp hng: Nanjing, China s 13: Cng d hng: Ct Li s 14: iu kin giao hng: CIF HCMC PORT s 15: ng tin thanh ton: USD

T gi tnh thu: 18,544

(Ly theo t gi ca lin Ngn hng Nh nc Vit Nam ti thi im lp t khai) s 16: Phng thc thanh ton: TT s 17: Tn hng, Quy cch phm cht:

Nha Polyester cha bo ha dng lng Palatal 999

(Unsaturated Polyester Resin Palatal 999 220kg/drum) s 18: M s hng ha: Vic p m thu cho hng ha rt quan trng, ngi lp b chng t phi xem xt k, chnh xc, trung thc p m cho hng ha trnh trng hp k khai khng ng hi quan s kim tra v xt doanh nghip kinh doanh khng uy tn. p m s l iu kin c s hi quan cn c phn loi hng ha thuc nhm hng min thu hay c thu, nu c thu th thu xut l bao nhiu. Theo danh mc hng ha mt hng trn th hin m s l 3907919010 vi mc thu nhp khu u i l 0% v thu GTGT l 10%. s 19: Xut x: Trung Quc (Ghi tn nc m hng ha c ch to). s 20: Lng: 35,200 s 21: n v tnh: Kg s 22: n gi nguyn t: 1.54 s 23: Tr gi nguyn t: = tr gi hp ng + cc ph (nu gi mua trn hp ng cha bao gm cc vn chuyn) + ph bo him (nu c)V l hng ny nhp khu theo iu kin CIF nn tr gi nguyn t = tr gi hp ng = S lng * n gi nguyn t = 35,200 * 1.54 = 54,208.00 s 24: Thu nhp khu:

Tr gi tnh thu = tr gi nguyn t * T gi tnh thu = 23 * 15 = 54,208.00 * 18,544 = 1,005,233,152

Thu sut: 0% (theo Biu thu hng ha xut nhp khu nm 2008 p cho m hng ha 3907919010)

Tin thu = tr gi tnh thu * thu sut = 1,005,233,152 * 0 = 0 s 25: Thu GTGT:

Tr gi tnh thu = Tr gi tnh thu nhp khu + tin thu nhp khu = 1,005,233,152 + 0 = 1,005,233,152

Thu sut: 10% (theo Biu thu hng ha xut nhp khu nm 2008 p cho m hng ha 3907919010)

Tin thu = tr gi tnh thu * thu sut = 1,005,233,152 * 10% =100,523,315 s 26: Thu khc: (nu c)

s 27: Tng s tin thu v thu khc ( 24+25+26):

Bng s: 100,523,315

Bng ch: Mt trm triu nm trm hai mi ba ngn ba trm mi lm ng s 28: Ghi s lng, bn chnh, bn sao cc chng t i km

Cc chng t km theo gm Hp ng thng mi, Ha n thng mi, Bng k chi tit, Vn ti n, C/O Form E s 29: Ngi khai Hi quan k tn, ng du:

y l ghi cam kt ca ngi khai bo. Tuy Thi Thnh Tn l ngi trc tip ln t khai nhng Tun n Long An mi thc s l ch l hng nn ny sau khi hon tt cc chng t th nhn vin giao nhn s mang sang cho gim c Cng ty C phn Tun n Long An l Hunh Tun n k tn v ng du.

B-PHN DNH CHO KIM TRA CA HI QUAN

Tt c cc tiu thc cn li sau khi hi quan hon tt cc khu kim tra s ghi vo c th mc kim tra, ng du, k tn.

Trong phn ny c tiu thc 31, i din doanh nghip, ngi k khai hi quan v lm hng phi k tn ghi r h tn. T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu:

Sau khi lp xong t khai hng ha nhp khu, nu nh c 4 mt hng tr ln th phi lp tip ph lc t khai nhp khu. Nhng y, v l hng ch c mt mt hng duy nht nn khng cn phi lm ph lc t khai. i vi T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu, cc trng hp sau y khng cn phi lp:

Hng ha nhp khu ca KCX, DN ch xut

Hng nhp khu theo loi hnh sn xut xut khu

Hng nhp khu c thu xut 0% nhp khu theo iu kin CIF, CFR hoc iu kin giao hng tng ng v gi ghi trn ha n phn nh ton b tng s tin ngi mua phi tr

Hng ha nhp khu thuc i tng xt min thu

Hng ha nhp khu to ti sn c nh theo Lut u t nc ngoi

Trong trng hp ny, v hng ha khng thuc cc tnh hung nu trn nn phi lp T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu k hiu HQ/2008-TGTT. Khi lp T khai tr gi tnh thu cn ch nu nh c t 9 mt hng tr ln th phi lp thm Ph lc t khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu.

Trong T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu, nhn vin chng t tr li cc cu hi t cu s 2 n cu s 5. (Ni dung c th xem ph lc cc chng t km theo). Ngoi ra, trn T khai tr gi tnh thu cn lu cc sau:

s 7. Gi mua ghi trn ha n: ta khai bo n gi nguyn t: 1.54 USD (ly t ha n thng mi). Ch , nu gi ghi trn ha n thng mi bao gm c ph vn chuyn v ph bo him th khng cn tch ring cc chi ph ny ra khai bo vo s 16 v s 17. i vi l hng ny, v nhp theo iu kin CIF nn gi mua ghi trn ha n bao gm cc ph vn chuyn v ph bo him do ta trng hai ny m khng cn phn b vo.

Cch phn b chi ph vn ti v bo him nh sau:

s 16. Chi ph vn ti, bc xp, chuyn hng (phn b theo gi tr): dng phn b cc ph vo mt n v hng ha:

H s ny cho bit cc ph vn chuyn chim bao nhiu phn trong gi FOB ca hng ha. c c gi cc ca mt n v hng ha ta ly n gi nguyn t ca tng mt hng nhn vi h s phn b chi ph vn ti.

s 17. Chi ph bo him hng ha: dng phn b ph bo him vo mt n v hng ha:

H s ny cho bit ph bo him chim bao nhiu phn trong gi FOB ca hng ha. c c chi ph bo him ca mt n v hng ha ta ly n gi nguyn t ca tng mt hng nhn vi h s phn b ph bo him.

s 23. Tr gi tnh Hi quan = 7+8+17-19-22: ghi tr gi tnh thu nguyn t = 1.54

s 24. Tr gi tnh thu bng ng Vit Nam = 23 * t gi tnh thu = 1.54 * 18,544 =28,557

c) Nhn b chng t t ch hng

Sau khi ln t khai hng ha nhp khu, ph lc t khai (nu c), t khai tr gi tnh thu hng nhp khu (nu c) th nhn vin chng t s tin hnh truyn mng Hi quan v ly s tip nhn. S tip nhn ca l hng ny l 456966. Bn cnh , xem xt kim tra li xem cn thiu loi chng t no nhn vin giao nhn s n cng ty khch hng ly, ng thi yu cu khch hng k tn, ng du ln T khai hng ha nhp khu s 29, t khai tr gi tnh thu s 25, ph lc t khai hng nhp. C th nhn vin giao nhn n Vn phng giao dch ca Cng ty C phn Tun n Long An s 71 Tn La, Qun Bnh Tn, Thnh ph H Ch Minh v yu cu h lm cc cng vic sau:

Gim c k tn, ng du ln 2 t khai hng nhp khu (bn lu hi quan v bn lu ngi khai Hi quan), T khai tr gi tnh thu hng nhp khu.

Sao y Hp ng mt bn c ng du gip lai

Invoice, Packing list: mi loi 1 bn chnh, 1 bn sao y

Sao y 1 bn House Bill

Ly C/O Form E ca l hng

Vit 2 giy gii thiu (1 i ly lnh v 1 n cng lm th tc Hi quan)

2.4.2. Hon tt ton b chng t a) Kim tra b chng t

Sau khi chun b b chng t v nhn b chng t cn thit ca ch hng, nhn vin giao nhn s tin hnh kim tra li b chng t xem c cn thit chng t no khng hay c cn sai st g trn chng t khng v kim tra xem cc ch cn k v ng du c cha ... Trong khu kim tra b chng t, cn ch rng nu chng t no m theo Tng cc Hi quan c php cho n khi lm th tc Hi quan th ta c quyn lm cng vn n chng t v s b sung trong thi hn m lut nh. V d nh ta c th lm cng vn xin n Invoice, Packing list, C/O, Vn n. Nhng phi b sung cc chng t trong vng 30 ngy k t ngy ng k t khai. Ring i vi Vn n, mun c n th ngoi vic phi c cng vn xin n Bill, cn phi c Shipping Guarantee (Th bo lnh ngn hng) ca ngn hng th Hi quan mi cho php m t khai.b) Ly lnh giao hng

Sau khi hon tt b chng t v h s Hi quan, bc tip theo l nhn vin giao nhn s i ly lnh giao hng. Khi ly lnh, nhn vin giao nhn s mang theo giy gii thiu, thng bo hng n v/hoc master bill, cng CMND n hng tu. Theo thng bo hng n, l hng ny c chuyn ch trn con tu WANHAI 231 chuyn S130 ca hng tu WANHAI, v th nhn vin giao nhn s n WANHAI ti a ch 27 Nguyn Trung Trc, Qun 1, TP. H Ch Minh ly lnh giao hng v House Bill. Sau khi xem thng bo hng n, giy gii thiu v CMND ca nhn vin giao nhn th nhn vin hng tu s giao lnh (gm 4 lnh) v house bill. Trn house bill th tn tu v s chuyn c s thay i v l hng c chuyn ti ti Thng Hi qua con tu ZIHANG30 chuyn A050E. Chi ph s ng theo nh ha n s 020526 l 3.817.100VND bao gm Ph v sinh Cont, Ph chng t, Ph THC v Thu GTGT

Theo thng bo hng n th hng tu s min ph lu cont 5 ngy k t ngy tu n (i vi hng nguy him l 3 ngy), k t ngy th 6 n ngy th 10 l 7.5USD/20DC & 15USD/40DC, mi 3 ngy tip theo l 15USD/20DC & 30USD/40DC. L hng ny thuc loi hng nguy him n ngy 13/04/2010, v th s c min ph lu cont 3 ngy (tc ngy 13,14,15 thng 4). Nhng n ngy 19/04 nhn vin giao nhn mi c cung cp y thng tin v chng t i ly lnh v th phi gia hn lnh v ng ph lu cont cho n ngy 19/04, tng s tin lu cont theo ha n s 016886 l 1.199.280 ng (lu cont 4 ngy 16,17,18,19 = 7.5USD*4*19.000 + 5% thu GTGT). Sau khi yu cu gia hn lnh v ng tin lu cont nhn vin hng tu s ng du gia hn lnh n ht ngy 19/04/2010. Sau khi ly lnh, nhn vin giao nhn s tin hnh lm th tc Hi quan. Tuy nhin, khi y b chng t th vic ly lnh khng nht thit phi thc hin trc vic lm th tc Hi quan, v y khng phi l hai khu ni tip nhau ca mt qu trnh. Nhn vin giao nhn c th linh hot khi lm hai cng vic ny. i khi tit kim thi gian v chi ph th trong lc ch i ly t khai th nhn vin giao nhn s i ly lnh, hoc vic ly lnh s do mt nhn vin giao nhn khc ly h ty vo tng trng hp c th min sao l m bo c tin trnh cng vic v tit kim c thi gian v chi ph.c) Hon tt b h s Hi quan

B h s khai Hi quan cho l hng nhp khu nha Polyester cha bo ha dng lng Palatal 999 cho cng ty C phn Tun n Long An gm c:

Giy gii thiu (01 bn chnh)

Phiu tip nhn bn giao h s Hi quan (01 bn chnh)

T khai hng ha nhp khu (01 b gm 02 bn chnh, 01 bn lu Hi quan, 01 bn lu ngi khai Hi quan)

T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu ( 02 bn chnh)

Hp ng thng mi gia Behn Meyer Specialty Chemicals Sdn., Bhd. (418978-H) v Cng ty C phn Tun n Long An (01 bn sao)

Ha n thng mi (01 bn chnh)

Phiu ng gi (01 bn chnh)

House Bill v Master Bill (mi loi 01 bn sao)

Giy chng nhn xut x (C/O Form E, 02 bn, 01 bn Original, 01 bn Triplicate)

Tt c bn sao u phi c du sao y bn chnh v ng du ca Cng ty Tun n Long An.

Ngoi ra ty vo tng trng hp c th m b h s Hi quan cn phi c cc chng t sau:

Ph lc t khai hng nhp (khi c t 04 mt hng tr ln) (02 bn chnh)

Ph lc t khai tr gi tnh thu (c t 9 mt hng tr ln) (02 bn chnh)

Cng vn xin n Invoice, Packing list, Bill, C/O (nu xin n cc chng t ny) (01 bn chnh)

Giy ng k kim tra cht lng hoc giy thng bo min kim tra cht lng do c quan Nh nc c thm quyn cp (01 bn chnh)

Giy php nhp khu ca c quan qun l nh nc c thm quyn (nu hng nhp khu phi c giy php) (01 bn chnh nu nhp khu 01 ln hoc bn sao nu nhp khu nhiu ln v phi xut trnh bn chnh i chiu)

Giy chng nhn kim dch thc vt (nu hng thuc din kim dch thc vt) (01 bn chnh)

Nu nh doanh nghip ln u lm th tc hi quan th phi c thm giy chng nhn ng k kinh doanh (01 bn sao) v giy chng nhn ng k m s thu (01 bn sao).2.5. Quy trnh nghip v giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin ti Cng ty

2.5.1. Thc hin th tc Hi quan hng nhp khua) S thc hin th tc Hi quanb) ng k t khai Hi quan

Sau khi kim tra y b chng t v h s Hi quan th ngy 19/04/2010 nhn vin giao nhn n cng Ct Li tin hnh lm th tc Hi quan nhn hng. Thng thng ti cc cng, vic lm u tin i vi ngi lm th tc Hi quan l bc s th t v ngi i n lt s ca mnh s c phn vo s no ti khu vc ng k t khai th s n gp cn b ng k m t khai. Ring cng Vict th khng c s th t m ngi lm th tc Hi quan s chn tnh c cn b ng k gi b h s hi quan vo, thng l chn ngi m mnh quen bit s d dng m c t khai hn.

Tr li vi l hng Ct Li, sau mt thi gian ch i c bui th cui cng cng c phn cho cn b Ng Th Thu Nguyn s 5 khu hng nhp m t khai. Nhn vin giao nhn np b h s hi quan cho cng chc ny v ngi ch trong khi cng chc Hi quan nhp m s thu xut nhp khu kim tra iu kin cho php m t khai ca doanh nghip v kim tra n hn thu, bo lnh thu.

Sau khi kim tra s b h s cn b hi quan thy c giy chng nhn xut x v yu cu nhn vin giao nhn phi tra ch k trn C/O xut trnh trn mt quyn s lu ch k nhng c quan cp C/O cc nc trn th gii. Khi tm ra c ch k ca c quan cp C/O trn quyn lu ch k ca Hi quan, nhn vin giao nhn s mn quyn s i photo trang giy c ch k n v cp C/O l hng nhp v khoanh trn li Hi quan d nhn bit. Sau cn b ng k s tip tc nghip v ca mnh.

Kt thc cng vic tip nhn, kim tra s b h s, ng k t khai, cng chc Hi quan in lnh hnh thc mc kim tra, chng t ghi s thu phi thu, ng thi k tn v ng du s hiu cng chc vo ch dnh cho cng chc bc 1 trn lnh hnh thc mc kim tra Hi quan v vo cn b ng k trn T khai hng ha nhp khu v 26 trn t khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu, ng thi ghi s t khai l 32564, ngy ng k l 19/04/2010.

Trn lnh hnh thc mc kim tra th hin cc mc kim tra hng ha. C 3 mc:

+ Mc 1 tng ng vi lung xanh.

+ Mc 2 tng ng vi lung vng.

+ Mc 3 tng ng vi lung .

My vi tnh phn l mc xanh l min kim tra v khng qua bc kim tra chi tit h s gi thu.

Mc vng l min kim nhng phi thng qua bc kim tra chi tit h s gi thu.

Mc phn ra lm ba mc :

Mc C kim tra ton b l hng. Trng hp ny p dng i vi ch hng nhiu ln vi phm php lut hi quan.

Mc B kim tra 10%.

Mc A kim tra 5%.

My tnh phn lung nh du (X) trn lnh hnh thc mc kim tra.

i vi l hng ny my tnh xc nh doanh nghip khng c n hn thu v thuc mc 2 lung vng kim tra chi tit h s v min kim tra hng ha.

Tip theo, cng chc hi quan s chuyn ton b h s km lnh hnh thc, mc kim tra cho lnh o chi cc xem xt, quyt nh hnh thc mc kim tra hi quan. ng thi cn b hi quan a cho nhn vin giao nhn mt t chng t ghi s thu phi thu phc v cho vic np thu ca doanh nghip trc khi gii phng hng v doanh nghip khng c n hn thu.

Nhn vin giao nhn fax chng t ghi s thu phi thu v cho cng ty Tun n Long An cng ty ny np thu. Sau nhn vin giao nhn tip tc ngi ch v theo di trn mn hnh vi tnh xem h s ca mnh bc my, cn b no kim ha, cn b no tnh thu. Khong hn mt gi sau mn hnh my tnh th hin t khai s 32564/NKD mc 2, min kim, cn b tnh thu Nguyn Vn Dng.c) Kim ha (nu c)V h thng xc nh l hng ny thuc mc 2 v lnh o chi cc vn gi nguyn mc ny nn ch kim tra chi tit h s min kim tra thc t hng ha. Do vy y s khng phn cng cn b kim ha l hng m chuyn sang cho b phn gi thu.d) Tnh thuMc ch ca vic kim tra gi thu ca doanh nghip k khai c hp l hay khng, ngha l so snh gi doanh nghip k khai cng mt mt hng v cng mt iu kin c thp hn cc ln nhp khu trc v kim tra phn t tnh thu ca doanh nghip. Cn b Hi quan b phn ny s cn c vo bng gi ti thiu v gi theo quy nh ca nh nc i chiu vi gi c khai bo. Nu khng c g sai st th cn b tnh thu ny ghi kt qu kim tra chi tit h s vo Lnh hnh thc mc kim tra v ghi kt qu kim tra vic khai bo thu vo t khai Hi quan (ghi vo phn kim tra thu), k tn ng du cng chc ln lnh hnh thc v t khai Hi quan s 36 cn b kim tra thu ng thi k thng quan vo s 38 xc nhn lm th tc Hi quan. Sau chuyn cho b phn thu l ph Hi quan, ng du lm th tc Hi quan v tr t khai cho ngi khai Hi quan.

e) Tr t khaiV doanh nghip khng c n hn thu nn phi np thu ngay trc khi ly t khai. Nh ni trn, sau khi c chng t ghi s thu phi thu th nhn vin giao nhn fax v cho Cng ty Tun n Long An yu cu np thu c gii phng hng ngay. Tuy nhin Cng ty Tun n Long An khng np thu lin trong ngy 19/04/2010, iu ny ng ngha vi vic nhn vin giao nhn vn cha ly c t khai. n ngy 20/04/2010, Tun n Long An np thu v fax cho nhn vin giao nhn ly t khai v ly hng. Khi c giy np tin vo ngn sch nh nc th nhn vin giao nhn n b phn thu l ph mua tem l ph ng thi vit vo phiu ng k nhn t khai v ch ly t khai bn lu ngi khai hi quan ca mnh.

2.5.2. Nhn hng ti cnga) ng du hng giao thngTrong ngy 19/04/2010 trong lc ch i lm th tc Hi quan th nhn vin giao nhn ln vn phng i din hng tu WANHAI ti cng ng du hng giao thng. Sau khi a lnh giao hng th nhn vin hang tu s ng du hng giao thng ln lnh giao hng ng thi in phiu Bo co h hng/Gim nh/Bin nhn container v thit b, y l bng chng ca vic mn cont v kho ring ly hng. mt s hng tu khc khi ly lnh mun ko cont v kho ring ly hng th phi lm giy cc cont v ng tin cc cont, s tin cc cont ty thuc vo tng hng tu. Ti y, nhn vin hng tu s gi li 1 lnh v k tn ng du gia hn, du hng giao thng ln cc t lnh cn li.

Tuy nhin v trong ngy 19/04/2010 nhn vin giao nhn cha ly c t khai nn cha ly c hng trong ngy. Ngy 20/04/2010, khi ly c t khai th mi ly c hng. Tuy nhin n ngy 20/04/2010 th lnh giao hng ht hn v th nhn vin giao nhn phi tip tc gia hn lnh v ng thm tin ph lu cont, s tin phi ng theo ha n s 015402 l 300.136VND.b) In phiu Xut/Nhp bi (phiu EIR)

Sau khi gia hn lnh, nhn vin giao nhn s n thng v cng in phiu xut nhp bi. Ti y nhn vin giao nhn s bm s th t v ch ti lt mnh ng tin ly phiu EIR. Khi ly phiu EIR nhn vin giao nhn a lnh giao hng cho nhn vin hng tu ng thi c m s thu tn cng ty xut ha n. Ti y nhn vin hng tu cng gi li mt lnh. Bc tip theo sau khi c phiu EIR l thanh l hi quan cng v nhn hngc) Thanh l cngNhn vin giao nhn c th giao cho ti x xe hoc t mnh lm vic ny. Vic thanh l cng thc hin ti Hi quan gim st cng, c thanh l cng ta np t khai hi quan bn lu ngi khai, phiu EIR v lnh giao hng. Hi quan gim st cng s kim tra v k tn ng du ln phiu EIR ng thi gi li mt lnh giao hng, tr li phiu EIR c ch k khi ch hng ra khi cng a cho bo v v t khai bn lu ngi khai hi quan.

2.5.3. Giao hng cho khch hng

V Cng ty Thi Thnh Tn khng c xe chuyn ch cng nh xe ko cont nn sau khi lm xong th tc, nhn vin giao nhn s giao phiu EIR, v giy tr cont rng (tc phiu Bo co h hng/Gim nh/Bin nhn container v thit b) cho ti x xe chuyn ch. Khi giao chng t cho ti x, nhn vin giao nhn s lm Phiu xc nhn giao chng t ko cont lm bng chng cng nh l cn c gii quyt khiu ni sau ny.

2.5.4. Quyt ton v bn giao chng t cho khch hngTrc khi thc hin l hng ny, nhn vin thc hin c ng tin do khi thc hin xong phi tin hng gii chi cho cng ty. Nguyn tc l tt c cc ha n ng tn khch hng u c cng ty thu li t khch hng . Tip theo cng ty s lp Giy ngh thanh ton gi cho khch hng ca mnh, ng thi bn giao li cc chng t nh T khai bn lu ngi khai Hi quan, cc loi ha n c ng tn cng ty khch hng.

n y th quy trnh nhp khu hng ha bng ng bin coi nh hon tt.

2.5.5. Gii quyt khiu ni (nu c)Sau khi quyt ton v bn giao chng t cho khch hng, nu c bt c khiu ni no th hai bn s cng nhau gii quyt. V cc nhn vin giao nhn lm vic mt cch rt cn thn v khoa hc nn rt him khi xy ra khiu ni. Nhng khi xy ra th hai bn thng chn phng php ha gii gii quyt.2.6. Nhng im cn lu khi giao nhn hng ha nhp khu bng ng bin2.6.1. i vi hng nguyn container (FCL) rt rutHng rt rut l hng rt ngay ti cng ch khng mn cont v kho ring. Hng rt rut th khng phi ng tin cc cont, trn lnh giao hng hng tu s ng du Hng rt rut. Sau n thng v cng ng ph chuyn bi kim ha (nu c), ph hng nguy him (nu c), ph rt rut, ph thu cc rt hng (nu hng cont b lu bi) v yu cu rt rut bng cng nhn hoc xe nng. Nu hng nh khng cng knh th c th rt rut bng cng nhn, nu hng my mc ln, hng cng knh khin cng nhn khng th ly ra khi container c th phi rt rut bng xe nng. Thng v cng in phiu iu ng cng nhn hoc xe nng, trn th hin i bc xp no c phn cng rt rut.Nhn vin giao nhn cm phiu ny xung bi rt rut v a cho i trng i bc xp c phn cng i trng ch nh cng nhn hoc xe nng n v tr container nhm thc hin vic rt rut l hng. Sau khi rt rut xong, i trng i bc xp xc nhn vo D/O vi nhng thng tin sau: rt hng xong, v sinh cont, ngy, k tn. Tip theo l i in phiu ng d container, trnh t ging nh in phiu EIR ca hng giao thng v i thanh l cng kt thc qu trnh nhn hng.2.6.2. i vi hng l (LCL)Khi i ly lnh, hng l th khng c cc cont, ch c hng cont khi giao thng mi cc cont mn cont v kho ring. Cng ging nh hng cont hng l cng phi ng cc ph nh ph chng t, ph THC, ph v sinh cont v c thm ph CFS m hng cont khng c. Hng cont phi ng ph lu cont ti hng tu, hng l ng ph lu kho ti kho.

Khi lm th tc nhn hng, hng cont th vo thng v cng lm phiu giao nhn cont (EIR), hng l th xung kho lm phiu xut kho.

Khi kim ha, hng l th khi kim ha xung trc tip kho tin hnh kim ha, trc khi kim nhn vin thc hin phi tm hng bng cch xung kho xut trnh lnh giao hng cho qun l kho xc nh v tr l hng. Hng cont th phi lm yu cu chuyn cont vo bi kim ha trc khi thc hin vic vic kim ha, mun tm v tr cont th phi in phiu EIR hoc tra trn my tnh ca cng, hng cont phi ng k ct seal trc khi kim ha.

Khi thanh l, hng cont th ch thanh l cng, hng l phi thanh l kho v thanh l cng. 2.6.3. i vi hng b kim haSau khi c phn cng cn b kim ha th ngi khai Hi quan s n khu vc dnh ring cho cn b kim ha trc tip yu cu h xung kho hoc xung bi kim hng hay gi in cho h thng qua danh sch c dn khu vc lm th tc Hi quan. Trc khi yu cu Hi quan xung kim hng, ngi lm th tc hi quan phi xung kho tm v tr hng hoc lm yu cu chuyn cont sang bi kim ha.

Sau khi kim ha xong nhn vin giao nhn cng vi cn b kim ha quay tr v khu vc lm th tc hi quan ghi kt qu kim tra hng ha. Sau cn b kim ha s k tn vo s 32, v nhn vin giao nhn s k tn vo s 31 trn t khai.

Trn y l quy trnh kim tra thc t bng phng php th cng, i vi hng kim tra thc t hng ha bng my soi th quy trnh nh s sau:

2.6.4. i vi hng x

Quy trnh giao nhn hng x cng tng t nh i vi hng cont v hng l tuy nhin cng c nhng nt khc bit c trng sau:

i vi hng x lng hng nhp v ca mi ch hng l rt ln. Khi c thng bo tu n th hng tu s thng bo cho cc ch hng hp tu, thng nht bng phn chia hng v k vo bin bn phn chia hng, hng tu s gi bin bn ny.

Khi c lnh giao hng th nhn vin giao nhn s n thng v cng ng tin tm ng b tr cng nhn bc xp, s tin tm ng ty thuc vo s lng hng ha ca ch hng, nu s tin tm ng di 20 triu ng th s ng tin mt cn trn 20 triu ng th s chuyn khon.

Sau nhn vin giao nhn s vit Phiu nhn hng cho ti x xe vo ly hng. Khi mang xe vo cng ly hng ti x xe s a Phiu nhn hng ng k ti bo v cng v a xe vo cu cn. Ti y b phn bo v s vo s v tin hnh cho cn xe. Sau khi cn xe xong, ti x xe s a xe vo mng tu nhn hng. Sau khi nhn hng ng trn Phiu nhn hng th nhn vin ti b phn cu cn tin hnh cho cn xe li xc nh lng hng thc s nhn.

Sau mi ngy nhn hng nhn vin giao nhn s lm Phiu kt ca, v khi nhn hng th lm Phiu tng kt ca v tng xe nhn hng. Tuy nhin lng hng cng ty nhn s t hn lng hng th hin trn Bill v l hng x nn tt nhin s c s hao ht trong qu trnh giao nhn hng. Khi hp tu th hng tu v ch hng s thng nht bt hng phn trm (thng thng l 1%) b p vo lng hng hao ht.

Khu cui cng ca quy trnh nhn hng x l quyt ton vi tu, cng v quyt ton tin tm ng. Sau khi cc ch hng nhn hng ca mnh th ch tu s tin hnh tng kt kt qu lng hng giao cho ch hng v lng hng hoa ht. Nu lng hng hoa ht t, th ch tu s phn chia v giao lng hng bt phn trm cho ch hng.2.6.5. Mt s lu khc

i vi hng u T, Gia Cng th vic ng k t khai thuc s qun l ca cc Hi quan Tnh Thnh ph do doanh nghip phi tin hnh ng k t khai ti Cc Hi quan thnh ph, nhng vic kim ha din ra ti chi cc Hi quan ni hng n, v d hng v Ct Li th doanh nghip tin hnh ng k t khai ti Cc Hi quan thnh ph, sau khi c s th doanh nghip c phn kim, vic kim ha din ra ti cng Ct Li do hi quan ca cc Hi quan thnh ph kim, ti Ct Li c khu vc ring dnh cho Hi quan u T, Gia Cng, sau khi kim xong hi quan kim ha ghi ln T khai v tr t khai ti khu vc ring ca Hi quan u t, Gia cng cho doanh nghip tin hnh gii phng hng, rt ngn thi gian nhn hng ca doanh nghip.i vi hng ha b kim ha m ni hng n m khng c i din Hi quan ca Cc hi quan thnh ph ni ng k T khai th doanh nghip lm cng vn xin kim h gi n Hi quan ca Cc hi quan thnh ph. V nhn vin giao nhn s yu cu ly b h s y em i kim. Cn b hi quan y s a S yu cu kim h cho nhn vin giao nhn in thng tin v s t khai, tn cng ty, a im kim h v k xc nhn vo s. Sau cn b hi quan s b b h s vo phong b v dn nim phong hi quan li. Nhn vin giao nhn mang phong b h s ny ti chi cc Hi quan ni hng n tin hng yu cu kim hng. Quy trnh tng t nh trn. Sau khi kim hng cn b hi quan ni y s ghi kt qu kim hng vo t khai v k tn ng du v t khai. Ti chi cc hi quan ny cng ng du thng quan ln t khai. Kt thc qu trnh kim ha v nhn hng. Ta mang b h s ln li Cc hi quan thnh ph ni ng k T khai, ti y ta s tra trong S yu cu kim h thng tin m ta in hm trc, khoanh trn li hoc dng bt d gch ngang cho cn b hi quan d nhn thy, sau ta giao b h s cho cn b hi quan ni y, cn b hi quan tip nhn kim tra li thng tin sau s tr t khai bn lu ngi khai hi quan cho ta.

i vi hng tiu dng, doanh nghip mun nhn hng phi ng thu ngay, tr khi doanh nghip c bo lnh thu. Nhn vin giao nhn c th tra trong Danh mc hng tiu dng xc nh thi hn np thu nhp khu ban hnh km theo quyt nh s 04/2006/Q-BM ngy 13/01/2006 ca b Thng Mi (nay l B Cng Thng) xem hng ca mnh c thuc din ng thu ngay hay khng.

Mun xc nh hng ca mnh c cn kim dch thc vt hay khng th xem quyt nh s 72/2005/Q-BNN ngy 14/11/2005 ca B Nng nghip v pht trin nng thn. Lu , nu hng kim dch th b h s khai hi quan phi c giy ng k kim dch thc vt lc m t khai v Giy chng nhn kim dch thc vt lc thng quan.

Mun bit hng c kim tra cht lng nh nc hay khng th xem quyt nh s 50/2006/Q-TTg ngy 07/03/2006 ca th tng chnh ph v nu nh hng thuc din phi kim tra cht lng th trong b H s hi quan phi c Giy ng k kim tra cht lng nh nc.

Ngy 05/03/2007 B Y t ban hnh Quyt nh s 818/2007/Q-BYT v vic ban hnh danh mc hng ha nhp khu phi kim tra an ton v sinh thc phm. Mun bit hng mnh c phi kim tra an ton v sinh thc phm hay khng th xem trong danh mc ny.

Khi nh nhp khu mun hng thu sut nhp khu u i c bit, cng ty nhp khu phi yu cu bn bn cp C/O Form g ty thuc vo quc gia xut khu hay loi hng ha v C/O phi ph hp vi quy nh ca php lut hin hnh v xut x hng ha.

Trng hp cha c C/O th khi ng k m t khai Hi quan, doanh nghip phi trnh cng vn xin n C/O. C quan Hi quan s tm thi tnh thu nhp khu theo thu xut u i. Nu sau 30 ngy m doanh nghip cha xut trnh C/O th s b pht v hng ha s chu mc thu sut thng thng.Chng 3:

NHN XT V KIN NGH- - - o0o - - -3.1. Nhn xt:

3.1.1. u im:

C cu t chc nhn s gn nh nn vic iu hnh qun l d dng, thng tin nhanh.

i ng nhn vin tr, nhit tnh cng vi tc lm vic nhanh v hiu qu p ng kp thi cc yu cu ca khch hng. to c uy tn vi cc khch hng ln nn duy tr c doanh thu v li nhun.

Cng ty lun t cht lng dch v, uy tn ln hng u, vi phng chm kinh doanh l uy tn, tn tm, gi c cnh tranh.

Nu nh khng c vn pht sinh th thi gian giao nhn l hng thng ngn, gip tit kim chi ph cho khch hng.

Thng xuyn cp nht cc Thng t, Quyt nh, vn bn php lut ca nh nc v qun l cc mt hng m cng ty thc hin dch v giao nhn. Vi trnh chuyn mn cao cc nhn vin to c s tin tng vi cc c quan hu quan: cc c quan kim nh cht lng, kim dch thc vt, v sinh y t. V vy i vi cc mt hng yu cu phi c cc chng t ny th thi gian lm vic hon tt kim tra c din ra rt nhanh chng v thun tin. iu ny y tc giao nhn ln cao, thi gian rt ngn li ng k.

Nhn vin trong b phn giao nhn c sc khe tt v nng lc chuyn mn kh cao, hu ht c o to c bn v cng tc giao nhn. V vy h c th lm vic di p lc cng vic cao hon thnh cc th tc Hi quan, c quan Cng vic giao nhn c din ra vi thi gian nhanh nht v hiu qu lm vic tt nht.

Cng vic c thc hin theo mt quy trnh linh hot, c thc hin mt cch an xen tit kim thi gian gia cc khu trong cng mt cng on hay gia cc cng on. Kt qu ny dn n l mt nhn vin giao nhn c th lm c nhiu hp ng trong khong mt thi gian. Do , hot ng ca h to ra c hiu qu mt cch tng hp, tit kim chi ph mt cch ti a v to ra li nhun thu c l ln nht.

Vic phn chia cng vic hp l theo tng ngy (phn theo nhn vin no ph trch l hng no, cng ty g) to iu kin nng cao nhim v cho tng nhn vin. To tnh chuyn mn ha i vi tng l hng, tng cng v tng chi cc Hi quan. Nh vy cng vic s din ra tri chy v nhanh chng hn.

3.1.2. Nhc im

Vn cn tn ti mt s nhn vin chng t cn yu kinh nghim nn lp cc chng t cn vi sai st gy kh khn cho nhn vin giao nhn trong vic lm th tc Hi quan nh p m hng sai, ghi tn hng thiu chnh xc

Vi nhn vin giao nhn tr, mi ra trng cn non tay ngh nn d b Hi quan nhng nhiu, vi vnh, gy kh d trong khu lm th tc Hi quan hoc mc phi nhng sai lm ng ngn, ch quan nh giao hng m khng c Bin bn k nhn ca ch hngCh lng bng tr cho nhn vin nhiu khi cha tng xng vi cng sc h b ra, c bit l trong tnh hnh vt gi leo thang nh hin nay nn i khi lm gim bt long nhit huyt, hng say vi cng vic.

Do nhiu nguyn nhn nn cng ty vn cha xy dng c i ng Marketing chuyn nghip, Cng ty cha co phong Marketing ring chuyn tp trung nghin cu thi trng va tim kim khach hang mi, cha co nhn vin chuyn mn v Marketing thu thp, phn tich va x ly thng tin. Hot ng Marketing trong Cng ty cha c quan tm ng mc, vic kinh doanh ph thuc nhiu vo cc mi quan h kinh doanh t trc ca mt s c nhn ch cha phi l thnh qu chung ca ton th cn b trong Cng ty; Cha thanh lp c phong Marketing.

Cha c h thng kho bi, phng tin vn ti ring, cha c mt b phn chuyn trch no v cng tc iu hnh chuyn ch hng ha, m bnh thng phi giao vic ny giao cho b phn chng t m nhim thay. Trong dch v giao nhn th hot ng chuyn ch l rt quan trng, n chim chi ph ln v do vy cng thu v cho cng ty nhng khon li. Hin ti cng ty ch mi m nhn vic thu phng tin chuyn ch cho khch.Vic gom hng v nhn hng thng xuyn khng din ra mt cch tp trung tn dng ti a phng tin chuyn ch, ng thi vi vic cng ty phi thu xe ngoi th chi ph thc hin hp mt ng giao nhn khng c tit kim mt cch ng mc i ngu nhn vin giao nhn con thiu so vi nhu cu cua cng vic ngay cang tng hin nay. i ngu nhn vin giao nhn hin nay cua cng ty la 24 ngi trong o co 02 nhn vin n lun thng trc tai vn phong lam cng tac chng t va giai lam nhim vu lin lac vi khach hang va iu tit nhng cng vic cua nhng ngi khac. Do o chi con 22 nhn vin trc tip lam nhim vu giao nhn trong khi o lng khach hang cua cng ty hin nay la 28 cng ty trong o co 19 cng ty la khach hang thng xuyn cua cng ty. Chinh vi vy ma i ngu nhn vin giao nhn khng u ap ng nhu cu cua cng vic hang ngay. Mt ngi phai lam nhiu vic co khi cung mt luc phu trach giao nhn cua 2 cng ty khach hang. Do vy kho co th giai quyt cng vic mt cach nhanh chong iu nay a gy anh hng n cht lng dich vu va uy tin cua cng ty.

Hin nay khoang cac gia cng ty TNHH Thi Thnh Tn ti cac cng ty khach hang tinh Binh Dng la t 35-40 Km. do vy mt ngay nhn vin giao nhn i lai gia 02 cng ty, va qua chi cuc Hai quan khng di 100Km. Co nhng luc gp kho khn trong cng tac phai i lai nhiu nht la trong mua ma, iu nay gy anh hng n sc khoe cua nhn vin t o lam giam cht lng dich vu va anh hng n uy tin cua cng ty. Vic thit lp cc chnh sch, chin lc kinh doanh di hn cha c quan tm mt cch ng mc. V vy, cng ty cha c s u t chuyn su hng s pht trin ca mnh trong tng lai.

Hin ti cng ty cng c dch v phc v t vn min ph cho khch hng nh v th trng nc ngoi, th tc cn c. Nhng hot ng ch dng li mt s mt hng m cng ty thng xuyn nhp khu cha c s a dng v cp nht thng xuyn nn khi c nhng khch hng mi vi loi hng mi th cng ty li lng tng trong khu tm kim t liu phc v cho khch hng.

Bi v cng ty khng hng hot ng dch v ca mnh chuyn su vo mt mt hng no, loi hnh giao nhn g nn b phn chng t hot ng rt vt v, cng mt lc ph trch nhiu hp ng, mi hp ng li c nhng yu cu khc nhau v chng t, v quy nh ca tng ban ngnh th lun thay i lin tc. V vy i khi cng tc chng t b chm li, gy nh hng khng nh ti thi gian hon tt vic giao hng cho khch hng.3.2. Kin ngh

Thi gian thc tp ti Cng ty l khong thi gian em c tip xc vi thc t nhiu nht trong qu trnh hc, v giai on ny cng l giai on em c chng kin vic kinh doanh quc t gian nan n nh th no. Vi cht t kin thc c hc v t nghin cu, cng vi s tri nghim trong thi gian ti Cng ty chng kin c nhng tn ti ca Cng ty trong qu trnh hot ng ca mnh, em xin c t ra y mt s kin ngh t nhng thc t m em tri qua.

3.2.1. i vi nh nc

Hiu qu hot ng ca bt k mt doanh nghip no cng ph thuc rt nhiu vo nhng chnh sch v m ca Nh nc. Nu Nh nc a ra nhng chnh sch thng thong nhng chnh xc s to thun li cho cc doanh nghip chn chnh pht trin, cn nu a ra nhng quy nh qu cng nhc nhng li c k h ch li cho nhng k bit lun qua nhng k h lm giu bt chnh. V th v pha Nh nc nn thc hin mt s gii php sau:

Trc ht Nh nc nn c chnh sch h tr cc trng trong vic o to cc lc lng lao ng cho ngnh giao nhn ph hp vi nhu cu thc tin. u t c s h tng, hin i ha trang thit b cng phc v cho vic giao nhn hng ha. Nn y mnh cng tc u t v xc tin thng mi vi nc ngoi, t chc thng xuyn cc chng trnh hi ch, trin lm hng ha ca Vit Nam trong v ngoi nc to iu kin cho cc doanh nghip qung b sn phm ca mnh, ng thi y cng l hot ng ku gi u t nc ngoi nhm thc y hot ng xut nhp khu pht trin.

i vi mt s quc gia c nn kinh t pht trin th Hi quan ca h c trang b nhiu thit b hin i, h thng mng pht trin cao nn thi gian gii quyt cc khu thng rt nhanh, ch yu da vo khai bo ca ch hng, h ch kim tra khi nghi ng c gian ln. Trong khi Vit Nam hin nay do cha hin i ha c b my Hi quan m ch mi bt u p dng lm th tc Hi quan in t, cn vic khai bo th cng th mt kh nhiu thi gian, nhiu loi giy t, c ch phc tp nn gy nhiu kh khn cho qu trnh giao nhn hng ha. V th trc ht ngnh Hi quan nn u tin cng vic hin i ha h thng khai bo Hi quan. Vi s pht trin nh v bo ca cng ngh thng tin vic ng dng tin hc vo h thng khai bo Hi quan l mt vic v cng cp thit.

Vit Nam t lu thc hin c ch mt ca nhm n gin ho th tc hnh chnh. C ch ny cn tip tc pht huy trong lnh vc xut nhp khu, giao nhn vn ti hng ha. Th tc hi quan cng nh cc th tc chng t khc cn nghim minh, cht ch nhng phi nhanh gn, b bt nhng rm r, trnh hch sch, gy kh d cho ch hng v ngi giao nhn. Do vy, yu cu cp thit hin nay l phi n gin ha cc th tc hi quan, ci tin th tc qun l xut nhp khu ph hp vi thng l, cng c quc t gp phn thc y giao lu kinh t c bit trong lnh vc giao nhn. ng thi n gin ha v hi ha cc th tc chng t c lin quan, ci cch th tc hnh chnh, to mi trng php l thng thong v mi trng kinh t - x hi thun li.

Ngoi ra, nn to iu kin thun li hn quy trnh lm th tc Hi quan hng ha xut nhp khu c nhanh chng, tit kim c chi ph v thi gian giao nhn hng ha: ni ng k t khai phi thong mt, thc hin np sng vn minh, trnh tnh trng chen ln v phc tp nh hin nay, lm vic theo mt trt t khng u tin cho ai c, ngi no n trc th lm trc v ngc li; tng cng nhn vin ph trch kim ha cng nh nn thay i i ng cn b Hi quan khng c nng lc, ng thi ngnh Hi quan nn c cc bin php hn ch ti a cc tiu cc, nng cao phm cht o c, vn ha ca cn b Hi quan3.2.2. i vi cng ty

C th ni, trong lnh vc giao nhn th yu t thi gian l mt yu t kh quan trng nh hng n chin lc cnh tranh ca cng ty trong vic ginh c khch hng.

Mun rt ngn c thi gian th iu trc tin cn lm l phi c s phi hp cht ch gia cc phng ban trong cng ty. lm c iu th cc b phn phng ban trong cng ty phi thng xuyn lin lc trao i thng tin cho nhau. Cc phng ban cn thng xuyn t chc cc cuc hp chung nhm rt kinh nghim i vi nhng vn pht sinh, tha lun a ra hng gii quyt v khc phc hiu qu. Cc phng ban phi lun phi hp vi nhau m bo hon thnh nhim v ca mnh v nhim v chung ca ton cng ty mt cch tt nht.Mt s khch hng mi khi y thc cho Thi Thnh Tn giao nhn mt l hng do gp qu nhiu trc trc khng quay li cng ty na. Do vy, vic cnh tranh bng cht lng l rt cn thit, n gip cng ty bt c gnh nng cnh tranh bng gi v trong cuc chin tranh gi c, Thi Thnh Tn khng th li c vi cc cng ty nc ngoi c tim lc v vn. lm c iu , trc ht hot ng giao nhn ca cng ty phi p ng c nhng yu cu c th c bn ca ngh nghip. l nhanh gn, chnh xc, an ton vi chi ph thp nht c th. Mun vy, cng ty nn t mnh xy dng mt s ch tiu nh lng nh thi gian hon thnh cng vic hp l v c mt s ch tiu nh tnh theo di kt qu dch v, nh gi ca khch hng. Ngoi ra, to ra dch v tt cng tc l t vn cho khch hng v tnh hnh cnh tranh trn th trng, tnh hnh hot ng ngoi thng, lut php quc t. Cung cp cho khch hng nhng thng tin v i tc xut nhp khu, a ra cc li khuyn v cc iu khon trong hp ng mua bn ngoi thng, gii thch c th cc iu khon phc tp khch hng khng hiu sai, dn n tranh ci khi c tranh chp xy ra. T vn v vic s dng hng tu c uy tn, v tuyn ng, nhng th tc cn thit lin quan n hng ha nh th tc hi quan, xin giy chng nhn xut x, nhm gip cho hng ha c thng quan d dng. Nhng dch v b sung ny mang tnh cht nh mt loi cht xc tc duy tr v cng c quan h vi khch hng cng nh nng cao v th ca cng ty trong cnh tranh.

Chi ph cng l mt yu t khng km phn quan trng to nn s thnh cng cho doanh nghip. Do vy bn cnh vic lm th no c th thc hin nhanh nht vic a hng ha n cho khch hng th cn phi thc hin vic vi chi ph thp nht.Ngoi ra cng cn ch n chi ph vn ti v n chim mt phn tng i ln ca hng ha. Do gim c chi ph vn ti th trc ht i hi i ng nhn vin giao nhn khng nhng phi trang b vng chc nghip v m cn phi am hiu cc cng vic lin quan n giao nhn. Bit tn dng ti a th tch v trng ti ca phng tin vn ti nhm gim n mc ti a cc chi ph to ra li th cnh tranh cho doanh nghip. ng thi phi c kinh nghim trong vic gii quyt cc vn vng mc mt cch nhanh nht, tt nht nhm gim nhng chi ph khng cn thit.Thng xuyn nghin cu, cp nht p dng ngay cc chnh sch chuyn i ca Nh nc, Hi quan trong lnh vc kinh doanh xut nhp khu, cc quy tc lm th tc Hi quan, kp thi cung cp cho khch hng cc thng tin kinh t cn thit. T c nhng iu chnh hp l cho cng ty mnh, tit kim c thi gian cho i bn.

Nng cao tiu chun tuyn dng, ngi c tuyn dng phi c trnh chuyn mn tht s, thnh tho vi tnh v ngoi ng (ty theo yu cu ca v tr tuyn dng). c bit hin nay vi tm quan trng ca thng tin i vi hot ng kinh doanh buc ng vin phi c kh nng khai thc thng tin trn mng (nhanh, chnh xc, ng tin cy v c bit l tit kim), c kin thc v Marketing...Cng ty nn c ch u i hoc thng i vi bt k nhn vin no tm kim c khch hng k hp ng vi cng ty. Khuyn khch cc cng ty ng gp nhng tng mi l, c o cho li ch ca cng ty v nu tng kh thi c p dng th cng ty nn khen thng v vt cht ln tinh thn ng vin h...

Gio vin hng dn: Ths Tng T Ngc

Sinh vin thc hin:Trn Quc Thng

Lp:C XNK 11C

Nin kha:2007-2010

Kim tra gi, thu

Cn b i phn cng

Lnh o duyt t l

Lung

Vng,

Lung

Lung vng

GIM C

PH GIM C

PHNG

GIAO NHN

PHNG

HNH CHNH NHN S

PHNG

K TON

PHNG

SALE

Tng chi ph bo him

H s phn b ph bo him =

Tng tr gi hp ng theo gi FOB

Gii quyt khiu ni

(nu c)

Lung

xanh

Kim ha

B phn tr t khai

Thng v cng

EMBED MSGraph.Chart.8 \s

EMBED MSGraph.Chart.8 \s

EMBED MSGraph.Chart.8 \s

Tng tr gi cc

H s phn b chi ph vn ti =

Tng tr gi hp ng theo gi FOB

Doanh thu

Chi ph

Li nhun

Biu Kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty

Biu Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng xut khu

Ti my soi HQ

-KH ng k thi gian soi

-HQGS hng dn phng tin vo soi

-PT soi xong ra khu vc ch KL soi chiu

Biu Kt qu hot ng kinh doanh ca dch v giao nhn hng nhp khu

Nu c kt lun

c thng quan

Nu c kt lun kim tra th cng

Ti nh kim ha th cont

HQ tin hnh kim ha

Nu c kt lun

c thng quan

Nu c sai phm

6a

Ti VP khu vc TC

-KH ng tin kim ha th cng ti TV-TN

-ng k ct seal ti vn phng ng rt

5

4b

Ti khu th tc cng Ct Li

-KH ng tin chuyn cont sang my soi ti TV-TN

-KH ng k chuyn cont sang my soi ti b phn tip nhn chng t

(Tel: 37422234 EXT 151)

3

Ti khu th tc HQ

KH m TK HQ

2b

2a

1

Ti VP Hng tu

Hng tu cp D/O

Ti VP chi cuc HQ

KH hon tt th tc lin quan

HQ lp bin bn x l hng theo quy nh

Ly hng, thanh l

M t khai Hi quan

Quyt ton v bn giao chng t cho KH

Giao hng cho khch hng

Nhn hng ti cng

Thc hin th tc HQ hng nhp

Hon tt b chng t

Chun b cc chng t cn thit

K kt hp ng dch v

Tm kim khch hng

PAGE

_1333825530.xls

_1333828512.xls

_1333791499.xls