bài 8 sắp xếp và lọc dữ liệu

1

Bài 8Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

2

Giới thiệu với các bạn đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss Khôi7.

1. Sắp xếp dữ liệu


3

Đó là bạn Thuỳ Trang1. Sắp xếp dữ liệu

Bạn nữ nào đạt danh hiệu Miss

Khôi 7?


4

Bạn nữ nào đạt danh hiệu Miss 7A?

Đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A đã được

sắp xếp giảm dần theo sô liệu ở cột Tổng kết



5

Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

Chú ý: Đối với những cột có kiểu là kí tự thì

mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.



6

Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô

trong cột cần sắp xếp

Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp

xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp

xếp giảm dần)



Hoặc vào menu Data và click chon

7



8

Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu Miss Vui vẻ?



9

Làm thế nào để tìm được tên những bạn gái có có sô phiếu bầu ở cột “Dịu dàng” và cột “Dễ thương” lần lượt là 9 và

15?

Giá mà excel có tính năng muôn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện luôn ra

màn hình mà mình không mất công tìm kiếm

2. Lọc dữ liệu


10


Lọc dữ liệu là chon và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

Ví dụ 1: Hãy loc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất?

Ví dụ 2: Hãy loc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và “Vui vẻ” là 14?


11

Bước 1: Chuẩn bị

Yêu cầu: Loc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60

1. Chọn 1 ô trong danh sách dữ liệu



12

2. Chon Menu Filter

Yêu cầu: Loc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60


3.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn


13

Một số lưu ý:– Sau khi có kết quả loc theo giá trị trong một

cột, có thể chon cột khác để tiếp tục loc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.

– Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data Filter



14

Một số tùy chọn trong đặt lọc

Lọc một sô hàng có điêu kiện riêng

Lựa chon (top 10)

Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.


15

TRẮC NGHIỆM


16

Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?

Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;Cả 3 kết luận trên đều sai.

Trước Sau

KÕt qu¶ Lµm l¹i


17

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết giáo viên đã thực hiện thao tác gì?

Loc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;Loc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;Loc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;Cả 3 đều sai.

Trước Sau

KÕt qu¶ Lµm l¹i


18

Câu 3: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?

a) Sẽ được sắp xếp tăng dần;b) Sẽ được sắp xếp giảm dần;c) Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;d) Cả 3 đáp án trên đều sai.


19

Câu 4: Lệnh: Data Filter Show all dùng để làm gì?

a) Hiển thị các kết quả vừa locb) Sắp xếp cột vừa loc theo thứ tự tăng dầnc) Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa loc.d) Cả 3 đáp án trên đều sai


20

Kết thúc

bài 8 sắp xếp và lọc dữ liệu

Documents