bahasa surat. pelajaran.ppt

52
PENGGUNAAN BAHASA INDONESIA PENGGUNAAN BAHASA INDONESIA DALAM SURAT DINAS DALAM SURAT DINAS Rini Adiati Ekoputranti Rini Adiati Ekoputranti

Upload: heryoga-maharlika

Post on 01-Jan-2016

105 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

PENGGUNAAN BAHASA INDONESIA PENGGUNAAN BAHASA INDONESIA DALAM SURAT DINASDALAM SURAT DINAS

Rini Adiati EkoputrantiRini Adiati Ekoputranti

Page 2: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

BAHASA INDONESIABAHASA INDONESIAYANG YANG BAIKBAIK DAN DAN BENAR BENAR ??

SITUASISITUASI KOMUNIKASIKOMUNIKASI

KAIDAHKAIDAH

Page 3: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

SURAT DINASSURAT DINASFungsi SuratFungsi Surat1. Surat sebagai bukti nyata “hitam di atas putih”’ terutama surat-surat 1. Surat sebagai bukti nyata “hitam di atas putih”’ terutama surat-surat

perjanjian.perjanjian.2. Surat sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan 2. Surat sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan

dapat dilihat lagi jika diperlukan.dapat dilihat lagi jika diperlukan.3. Surat sebagai bukti sejarah, seperti pada surat-surat tentang 3. Surat sebagai bukti sejarah, seperti pada surat-surat tentang

perubahan dan perkembangan suatu instansiperubahan dan perkembangan suatu instansi4. Surat sebagai pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat 4. Surat sebagai pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat

instruksi.instruksi.5. Surat sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan 5. Surat sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan

lawan bicaranya.lawan bicaranya.

Page 4: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Syarat Surat yang BaikSyarat Surat yang Baik

1.1. menggunakan bentuk yang menarikmenggunakan bentuk yang menarik2.2. tidak terlalu panjangtidak terlalu panjang3.3. memakai bahasa yang jelas, padat, dan santun (adab dan memakai bahasa yang jelas, padat, dan santun (adab dan

takzim)takzim)

Page 5: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Beberapa Bentuk SuratBeberapa Bentuk Surat1) bentuk lurus penuh1) bentuk lurus penuh2) bentuk lurus2) bentuk lurus3) bentuk setengah lurus 3) bentuk setengah lurus aa44) ) bentuk setengah lurusbentuk setengah lurus b b

Page 6: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Kepala SuratKepala Surat

Tanggal Tanggal Nomor Nomor ::Lampiran:Lampiran:Hal :Hal :

Alamat yang ditujuAlamat yang dituju

Salam Pembuka,Salam Pembuka,

........................................................................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................

Salam penutupSalam penutupTanda tanganTanda tanganNama penanda tanganNama penanda tanganNama jabatanNama jabatanTembusanTembusanInisialInisial

Paragraf Pembuka

Paragraf Isi

Paragraf penutup

Page 7: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Kepala SuratKepala Surat

TanggalTanggalNomor Surat :Nomor Surat :Lampiran :Lampiran :Hal :Hal :

Alamat yang ditujuAlamat yang dituju

Salam Pembuka,Salam Pembuka,

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................ Salam penutupSalam penutup Tanda tanganTanda tangan Nama penanda tanganNama penanda tangan JabatanJabatanTembusan:Tembusan:InisialInisial

Paragraf Pembuka

Paragraf ISI

Paragraf penutup

Page 8: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Kepala SuratKepala Surat

TanggalTanggalNomor :Nomor :Lampiran:Lampiran:Hal :Hal : Alamat yang ditujuAlamat yang dituju

Salam Pembuka,Salam Pembuka,

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Salam penutupSalam penutup Tanda tanganTanda tangan Nama penanda tanganNama penanda tangan JabatanJabatanTembusanTembusanInisialInisial

Paragraf Pembuka

Paragraf Isi

Paragraf penutup

Page 9: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Nomor : TanggalLampiran:Hal :

Yth. ……………………..…………………………...……………………………

Salam pembuka,

………………………………………………………………….....................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...............................

………..……………………………………………………………….............……………………………………………………………………………………...............……………………………………………………………………………………...............

……………………..…………………………………………………............……………………………………….…………………………………………….............

Salam Penutup Jabatan Tanda tangan Nama jelas NIP

Tembusan:……………………..……………………..Inisial

Paragrafpembuka

Paragraf isi

Paragrafpenutup

Kepala Surat

Page 10: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANBADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN BAHASA

Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta 13220, Kotak Pos 6259Telepon (021) 4706287, 4706288, 4896558, 4894564; Faksimile 4750407

Laman:http://pusatbahasa.depdiknas.go.id; Pos-el (E-mail):[email protected]

LOGO

Page 11: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Nomor Surat Nomor Surat

SALAHSALAHNomor : SP/R/01/2Nomor : SP/R/01/2013.-013.-

No. : SP/R/01/2013.No. : SP/R/01/2013. BENARBENAR

Nomor: SP/R/01/2Nomor: SP/R/01/2013013 No.: SP/R/01/2013No.: SP/R/01/2013 Lampiran SuratLampiran Surat SALAHSALAH Lampiran : satu berkas.-Lampiran : satu berkas.- LLamp. : 2 (dua) eksemplar.-amp. : 2 (dua) eksemplar.- BENARBENAR Lampiran: Satu berkasLampiran: Satu berkas LLamp.: Dua eksemplaramp.: Dua eksemplar

Page 12: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Contoh yang Benar dan Salah a. Kepala Surat (Salah)

PT. Jl. ... -Jakarta 12920 Telp.: 021- 5203454, Faksimile.: 021-5220284 Benar PT Jalan Jakarta 12920 Telepon (021) 5203454, Faksimile (021) 5220284 b. Tanggal Surat (Salah) Benar Jakarta, 16-07-2013.- 16 November 2013 Jakarta, 16 Jul. 2013.- c. Nomor Surat (Salah) d. Lampiran Surat (Salah) Nomor : SP/R/01/2013.- Lampiran: satu berkas.- No. : SP/R/01/2013.- Lamp.: 2 (dua) eksemplar

Page 13: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

CONTOH KESALAHAN PENULISAN ALAMAT SURATCONTOH KESALAHAN PENULISAN ALAMAT SURAT

Kepada Yth. Bapak Drs. SungkonoKepada Yth. Bapak Drs. SungkonoJl. Perwira V/12Jl. Perwira V/12DI JAKARTADI JAKARTA============ (Salah)============ (Salah)Yth. Drs. SungkonoYth. Drs. SungkonoJalan Perwira V/12Jalan Perwira V/12Jakarta (Benar)Jakarta (Benar)

Kepada Yth. BapakKepada Yth. BapakDirjenDirjenJl. Jenderal Sudirman, SenayanJl. Jenderal Sudirman, SenayanJAKARTA SELATAN.= (Salah)JAKARTA SELATAN.= (Salah)

Yth. Direktur Jenderal MandikdasmenYth. Direktur Jenderal MandikdasmenJalan Jenderal Sudirman, SenayanJalan Jenderal Sudirman, SenayanJakarta Selatan (Benar) Jakarta Selatan (Benar)

Page 14: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Yth. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan KeuanganYth. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan KeuanganJalan Purnawarman 99, Kebayoran BaruJalan Purnawarman 99, Kebayoran BaruJakarta Selatan (Benar) Jakarta Selatan (Benar)

Yth. Direktur Jenderal PajakYth. Direktur Jenderal PajakKementerianKementerian Keuangan KeuanganJalan Gatot SubrotoJalan Gatot SubrotoJakarta Selatan Jakarta Selatan (Benar) (Benar)

Yth. Kepala Pusat BahasaYth. Kepala Pusat BahasaJalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun Jakarta Timur (Benar)Jakarta Timur (Benar)

Yth. Bapak Dendy Sugono Yth. Bapak Dendy Sugono Jalan Daksinapati Barat IV, RawamangunJalan Daksinapati Barat IV, RawamangunJakarta Timur (Benar)Jakarta Timur (Benar)

Page 15: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Kata Kata TeleponTelepon dan dan Kotak Pos Kotak Pos diikuti oleh nomordiikuti oleh nomortanpa tanda titik dua (:), sedangkan nomor yangtanpa tanda titik dua (:), sedangkan nomor yangmengikutinya tidak diberi titik pada setiapmengikutinya tidak diberi titik pada setiaphitungan tiga angka karena bukan merupakanhitungan tiga angka karena bukan merupakansuatu jumlah. suatu jumlah.

Penulisan Alamat SalahPenulisan Alamat Salah

Kepada Yth. Bapak Prof. Dr. Rahadyan MAKepada Yth. Bapak Prof. Dr. Rahadyan MAKepada Yth. Ibu Prof. Amara, SS, MHKepada Yth. Ibu Prof. Amara, SS, MHKepada Yth. Bapak Drs. Winoto MM, MSi Kepada Yth. Bapak Drs. Winoto MM, MSi Kepada Yth. Bapak Direktur Jenderal AnggaranKepada Yth. Bapak Direktur Jenderal AnggaranKepada Yth. Bapak Mayjen PrimantoKepada Yth. Bapak Mayjen PrimantoKepada Yth.Bapak Inspektur JenderalKepada Yth.Bapak Inspektur JenderalKepada Yth. Bapak Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan UmumKepada Yth. Bapak Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum

Page 16: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Penulisan Alamat BenarPenulisan Alamat Benar Yth. Prof. Dr. Rahadyan, M.A. Yth. Prof. Dr. Rahadyan, M.A. Yth. Bapak Rahadyan, M.A.Yth. Bapak Rahadyan, M.A.Yth. Prof. Amara, S.S., M.H.Yth. Prof. Amara, S.S., M.H.Yth. Ibu Amara, S.S., M.H.Yth. Ibu Amara, S.S., M.H.Yth. Direktur KeuanganYth. Direktur KeuanganYth. Bapak DannyYth. Bapak DannyYYth. Mayor Jenderal Primantoth. Mayor Jenderal PrimantoYth. Bapak PrimantoYth. Bapak PrimantoYYth. Inspektur Jenderal th. Inspektur Jenderal Yth. Ibu Ani, S.Pd., M.Pd.Yth. Ibu Ani, S.Pd., M.Pd.Yth. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan KeuanganYth. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan KeuanganYth. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan UmumYth. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum

Page 17: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Salam Pembuka SuratSalam Pembuka Surat

Dengan hormat,Dengan hormat,Salam sejahtera,Salam sejahtera,Saudara ...,Saudara ...,Saudara ... yang terhormat,Saudara ... yang terhormat,Ibu ... yang terhormat,Ibu ... yang terhormat,

Salam Penutup SuratSalam Penutup Surat

Hormat saya,Hormat saya,Hormat kami,Hormat kami,Salam takzim,Salam takzim,Wasalam,Wasalam,

Page 18: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Kata Kata telepontelepon hendaklah ditulis dengan cermat, hendaklah ditulis dengan cermat,yaitu yaitu TeleponTelepon, bukan , bukan TilpunTilpun atau atau telpuntelpun dan danjangan pula disingkat menjadi jangan pula disingkat menjadi Tlp.Tlp., , Tilp.Tilp.,,atau atau Telp.Telp.

Jangan digunakan P.O. Box atau Jangan digunakan P.O. Box atau Post Office Box,Post Office Box,tetapi tetapi Kotak PosKotak Pos..

Kata Kata Kotak PosKotak Pos hendaklah ditulis dengan cermat, hendaklah ditulis dengan cermat,yaitu yaitu Kotak PosKotak Pos dan jangan disingkat dan jangan disingkat K. PosK. Pos atau atauKotposKotpos. .

Page 19: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Contoh yang SalahPerihal: Permintaan sebagai nara sumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan

Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan tanggal 15-17 November 2012.

f. Alamat Surat (Salah) Kepada Yth. Bapak Sekretaris Direktorat Jenderal Pajak Kepada Yth. Bapak Kepala Bagian Keuangan g. Salam Pembuka (Salah) Dengan hormat. Dengan hormat! h. Isi Surat (Salah) Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat ....

Page 20: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Contoh yang Salahi. Salam Penutup (Salah) Hormat kami. Salam kami.- j. Tanda Tangan, Nama Jelas, dan Jabatan (Salah) (Dr. Rahadian Paramardhika) Kepala.- k. Tembusan (Salah) Tembusan : Disampaikan kepada Yth.: 1. Bapak Direktur Keuangan (sebagai laporan) 2. Bapak Direktur Operasional (sebagai undangan) 3. Arsip / pertinggal.-

Page 21: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

SalahSalah

Tembusan:Tembusan:Yth. Bapak Direktur Jenderal Mandikdasmen Yth. Bapak Direktur Jenderal Mandikdasmen sebagai laporansebagai laporan

BenarBenar

Tembusan:Tembusan:Direktur Jenderal MandikdasmenDirektur Jenderal Mandikdasmen

Tembusan:Tembusan:Dirjen Manajemen Pendidikan Dasar dan MenengahDirjen Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah

Page 22: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Penulisan tembusan yang benarPenulisan tembusan yang benar

Tembusan:Tembusan:1.1. Direktur Jenderal PajakDirektur Jenderal Pajak2.2. Direktur Jenderal Bea dan CukaiDirektur Jenderal Bea dan Cukai3.3. Kepala BPPKKepala BPPK

Page 23: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Penulisan tembusan yang benarPenulisan tembusan yang benar

Tembusan:Tembusan:1.1. Direktur Jenderal AnggaranDirektur Jenderal Anggaran2.2. Direktur KeuanganDirektur Keuangan3.3. Kepala Biro UmumKepala Biro Umum4.4. Kepala Bagian Tata Usaha Kepala Bagian Tata Usaha

Page 24: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Penulisan tembusan yang benarPenulisan tembusan yang benar

Tembusan:Tembusan:1.1. Direktur Jenderal Bina BangdaDirektur Jenderal Bina Bangda2.2. Direktur PerkotaanDirektur Perkotaan3.3. Kepala Bagian Umum, Setditjen BangdaKepala Bagian Umum, Setditjen Bangda4.4. Kepala Bagian Tata Usaha, Setditjen BangdaKepala Bagian Tata Usaha, Setditjen Bangda

Page 25: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Contoh yang Benar

a. … Jalan …

Jakarta 12920 Telepon (021) 5203454, Faksimile (021) 5220284 b. Jakarta, 19 November 2013 (tanpa kepala surat) 19 November 2013 (memakai kepala surat)c. Nomor: SP/R/01/2013 No.: SP/R/01/2013d. Lampiran: Satu berkas Lamp.: Dua eksemplar

Page 26: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Contoh yang Benare. Hal: Permohonan sebagai narasumberf. Yth. Sekretaris Direktorat Jenderal

Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Yth. Kepala Bagian Keuangan g. Dengan hormat,h. Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat yang akan diselenggarakan

pada ....i. Hormat kami, Salam kami,j. Tanda tangan Dr. Rahadian Paramardhika (Nama) Kepala (Jabatan)k. Tembusan: Tembusan: 1. Direktur Keuangan Kepala Pusat Bahasa 2. Direktur Operasional

Page 27: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Penggunaan Bahasa dalam Bagian Isi Surat Dinas

Dalam bagian isi surat tercantum pesan penulisyang ingin disampaikan kepada penerima surat. Agar pesan yang akan disampaikan kepada penulis dapat dipahami, surat hendaknya menggunakan bahasa yang benar sesuai dengan kaidah kebahasaan. Kaidah kebahasaan itu meliputi pemilihan kata, pemakaian ejaan yang disempurnakan, dan penyusunan kalimat. Berikut ini akan dibahas satu per satu.

Page 28: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Atas kerja samanya, kami ucapkanAtas kerja samanya, kami ucapkanterima kasih. (S)terima kasih. (S)

Atas kerja sama Bapak, kamiAtas kerja sama Bapak, kamiucapkan terima kasih. (B)ucapkan terima kasih. (B)

Atas perhatiannya, kami ucapkanAtas perhatiannya, kami ucapkanterima kasih. (S) terima kasih. (S)

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terimaAtas perhatian Saudara, kami ucapkan terimakasih. (B)kasih. (B)

Atas kerjasamanya, saya ucapkanAtas kerjasamanya, saya ucapkanberibu-ribu terima kasih. (S)beribu-ribu terima kasih. (S)

Atas kerja sama Saudara, saya ucapkan terimaAtas kerja sama Saudara, saya ucapkan terimakasih. (B)kasih. (B)

Page 29: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Atas perhatiannya, kami haturkan terima kasih. (S)Atas perhatiannya, kami haturkan terima kasih. (S)

Atas kerja sama Saudara, kami ucapkan …….(B)Atas kerja sama Saudara, kami ucapkan …….(B)

Menunjuk surat Saudara No…, tanggal…, tentang…. (S)Menunjuk surat Saudara No…, tanggal…, tentang…. (S)

Sesuai dengan surat Saudara No. …, tanggal …, tentang … Sesuai dengan surat Saudara No. …, tanggal …, tentang … (B)(B)

Menjawab surat Bapak No…, tanggal…, tentang…. (S)Menjawab surat Bapak No…, tanggal…, tentang…. (S)

Sehubungan dengan pertanyaan Bapak dalam surat Sehubungan dengan pertanyaan Bapak dalam surat

No. …, tanggal …, tentang …,(B)No. …, tanggal …, tentang …,(B)

Menindaklanjuti pembicaraan kita lewat telepon, dengan iniMenindaklanjuti pembicaraan kita lewat telepon, dengan ini

kami ingin menegaskan bahwa …. (S)kami ingin menegaskan bahwa …. (S)Untuk menindaklanjuti pembicaraan kita melalui telepon …, (B)Untuk menindaklanjuti pembicaraan kita melalui telepon …, (B)

Page 30: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Dengan ini kami Dengan ini kami menugaskanmenugaskan Paramardhika untuk Paramardhika untuk

menyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian inimenyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian ini

pada bulan Juli 2013. (Salah) pada bulan Juli 2013. (Salah)

Dengan ini kami Dengan ini kami menugasimenugasi Parmardhika untuk Parmardhika untuk

menyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian inimenyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian ini

pada bulan Juli 2013. (Benar)pada bulan Juli 2013. (Benar)

Dengan ini kami Dengan ini kami menugaskanmenugaskan penyelesaian pengomputeran data penyelesaian pengomputeran data

pegawai di bagian ini kepada Paramardhikapegawai di bagian ini kepada Paramardhika

pada bulan Juli 2013. (Benar)pada bulan Juli 2013. (Benar)

Page 31: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Bandingkan dengan Bandingkan dengan

Paman Paman menghadiahkanmenghadiahkan cincin kepada Bibi. cincin kepada Bibi.

Paman Paman menghadiahimenghadiahi Bibi sebentuk cincin. Bibi sebentuk cincin.

Presiden Presiden menganugerahimenganugerahi Prof. Dr. Moh. Yamin Bintang Mahaputra. Prof. Dr. Moh. Yamin Bintang Mahaputra.

Presiden Presiden menganugerahkanmenganugerahkan Bintang Mahaputra kepada Prof. Dr. Moh. Bintang Mahaputra kepada Prof. Dr. Moh.

Yamin. Yamin.

Menteri Dalam Negeri Menteri Dalam Negeri menghadiahimenghadiahi pegawai yang berprestasi. pegawai yang berprestasi.

Menteri Dalam Negeri Menteri Dalam Negeri menghadiahkanmenghadiahkan sebuah traktor kepada petani yang sebuah traktor kepada petani yang

berhasil.berhasil.

Page 32: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Pemilihan KataKata Baku Kata Tidak Baku

doa do’aFebruari PebruariNovember NopemberJumat Jum'atmengubah merubah/merobahkuitansi kwitansipersen prosensistem sistimpertanggungjawaban pertanggung jawabpikir fikir

Page 33: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Penerapan Kaidah Ejaan yang Disempurnakan

Benar Salah u.p. (untuk perhatian) u/p atau c/qd.a. (dengan alamat) d/as.d. (sampai dengan) s/da.n. (atas nama) a/nu.b. (untuk beliau) u/bPT P.T.antarwarga antar-wargapascasarjana pasca sarjanasubbagian sub bagiantunakarya tuna karyakerja sama kerjasamamenandatangani menanda tanganinarasumber nara sumber

Page 34: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Penyusunan Kalimat

Salah 1) Menurut rencana, dalam rapat itu akan dihadiri Kepala Bagian

Keuangan Umum.2) Membalas surat Bapak tanggal 16 Juli 2013, No. SP/R/01/2013,

saya beritahukan bahwa ....3) Bersama surat ini saya ingin memberitahukan bahwa ....4) Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.5) Atas kehadirannya, saya haturkan beribu-ribu terima kasih.

Page 35: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Beberapa Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

1. Paragraf Pembuka Surat Balasan a. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 19 November

2013, No. ... tentang pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas, kami beri tahukan hal-hal berikut.

b. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 17 April 2013

Nomor S-483/SJ/2013, tentang Penyuluhan Tata Persuratan Dinas, kami bermaksud mengadakan kegiatan pada tanggal ....

Page 36: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Paragraf Pembuka Surat Pemberitahuana. Dengan ini kami laporkan kepada Bapak pelaksanaan Pelatihan

Tata Persuratan Dinas bagi pegawai Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, Kementerian Keuangan. (tanpa lampiran)

b. Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan Dinas bagi pegawai Direktorat Jenderal Pajak, Kementerian Keuangan. (ada lampiran)

c. Dalam upaya penyebarluasan informasi tata naskah di wilayah Jakarta Selatan, kami sampaikan bahwa kegiatan Penyuluhan Tata Persuratan Dinas akan dilaksanakan bulan Juli.

Page 37: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

a.a. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 10 Juli 2013, Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 10 Juli 2013, Nomor ..., tentang Penyuluhan Tata Persuratan Dinas, kami Nomor ..., tentang Penyuluhan Tata Persuratan Dinas, kami bermaksud mengadakan kegiatan tersebut pada tanggal 16 Juli bermaksud mengadakan kegiatan tersebut pada tanggal 16 Juli 20013.20013.

b.b. Kami beri tahukan bahwa dalam rangka meningkatkan Kami beri tahukan bahwa dalam rangka meningkatkan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar untuk penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar untuk pegawai kami, terutama pembuatan surat dinas, kami mohon pegawai kami, terutama pembuatan surat dinas, kami mohon agar Saudara dapat mengirimkan tenaga pengajar bahasa agar Saudara dapat mengirimkan tenaga pengajar bahasa Indonesia.Indonesia.

Page 38: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

3. Paragraf Pembuka Surat Undangan

Kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan Panitia Rapat Koordinasi Pemasyarakatan Bahasa Indonesia yang akan diselenggarakan pada

hari : Senintanggal: 1 April 2013pukul : 09.30tempat: Ruang Mawaracara : persiapan pelaksanaan Rapat Koordinasi Pemasyarakatan.

Dalam rangka penyelenggaraan Lomba Karya Tulis, kami mengharapkan

kehadiran Saudara pada rapat persiapan yang akan diadakan pada hari: Selasa tanggal : 2 April 2013 waktu : pukul 09.00--12.00 tempat : Ruang Rapat X.

Page 39: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

4. Paragraf Pembuka Surat Tugas

Dalam rangka pelaksanaan SK Gubernur X, Nomor 497, Tahun ..., tanggal 14 April ..., tentang Pemasyarakatan Bahasa Indonesia, Kepala Pusat Bahasa menugasi

Rini Adiati Ekoputranti untuk memberikan penyuluhan bahasa Indonesia yang baik dan benar di lingkungan instansi Saudara.

Page 40: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Paragraf Penutup Surat Pemberitahuan

a.Atas perhatian Saudara (Bapak, Ibu, atau Anda), kami ucapkan terima kasih.

b.Kami menyampaikan terima kasih atas kerja sama kita selama ini.

c. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan ucapan terima kasih.

Page 41: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Paragraf Penutup Surat Permintaan

a.Atas perhatian dan bantuan Saudara (Bapak, Ibu, atau Anda), kami ucapkan terima kasih.

b.Atas perhatian dan kerja sama Bapak, saya (kami) mengucapkan terima kasih.

d.Atas bantuan yang telah Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.

Page 42: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Paragraf Penutup Surat Undangan

Atas kehadiran Bapak (Ibu, Saudara, atau Anda) kami ucapkan terima kasih.

Karena pentingnya acara tersebut, kehadiranSaudara (Bapak, Ibu, atau Anda) sangat kamitunggu dan atas perhatian Saudara (Bapak, Ibu,atau Anda), kami (saya) ucapkan terima kasih.

Page 43: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Paragraf Penutup Surat TugasKami berharap agar tugas ini dilaksanakan dengansebaik-baiknya dan atas perhatian Saudara (Bapakatau Ibu), kami ucapkan terima kasih.

Tugas ini harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan atas perhatian Saudara (Bapak atauIbu), kami ucapkan terima kasih. •

Page 44: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Wasalam,Wasalam,a.n. Kepala Pusat Bahasa,a.n. Kepala Pusat Bahasa,

Dra. Yeyen Maryani, M.Hum.Dra. Yeyen Maryani, M.Hum.Kepala Bagian Tata UsahaKepala Bagian Tata Usaha Wasalam,Wasalam,a.n. Kepala Pusat Bahasa,a.n. Kepala Pusat Bahasa,Kepala Bagian Tata UsahaKepala Bagian Tata Usaha

u.b.u.b. HartatikHartatikKepala Subbag KepegawaianKepala Subbag Kepegawaian

Page 45: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Wasalam,Wasalam,a.n. Kepala Pusat Bahasa,a.n. Kepala Pusat Bahasa,Kepala Bagian Tata UsahaKepala Bagian Tata Usaha

Dra.Dra.NIPNIP Wasalam,Wasalam,a.n. Kepala Pusat Bahasa,a.n. Kepala Pusat Bahasa,Kepala Bagian Tata UsahaKepala Bagian Tata Usaha

u.b.u.b.Kepala Subbag Kepegawaian Kepala Subbag Kepegawaian

NamaNamaNIPNIP

Page 46: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Wasalam,Wasalam,a.n. Kepala Pusat Bahasa,a.n. Kepala Pusat Bahasa,

Drs. Mustakim, M.Hum.Drs. Mustakim, M.Hum.Kepala Bidang PembinaanKepala Bidang Pembinaan

Page 47: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Wasalam,Wasalam,a.n. Kepala Pusat Bahasa,a.n. Kepala Pusat Bahasa,Kepala Bidang PembinaanKepala Bidang Pembinaan

Drs. Mustakim, M.Hum.Drs. Mustakim, M.Hum.NIPNIP

Page 48: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

RektorRektor

Prof. Dr. Rahadyan, S.H., M.A.Prof. Dr. Rahadyan, S.H., M.A. NIP 131791295NIP 131791295

Tembusan:Tembusan:1. Dra. Devi Junitasari1. Dra. Devi Junitasari2. Drs. Purwanto 2. Drs. Purwanto 3. Sdr. Lutfi, S.H.3. Sdr. Lutfi, S.H.

Page 49: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Inisial (Sandi)Inisial (Sandi) Inisial merupakan tanda pengenal yang berupa Inisial merupakan tanda pengenal yang berupa

singkatan nama pengonsep dan pengetik surat. Inisial singkatan nama pengonsep dan pengetik surat. Inisial berguna untuk mengetahui siapa pengonsep dan berguna untuk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat.pengetik surat.

Contoh: RAE/SAContoh: RAE/SARAE inisial pengonsepRAE inisial pengonsepSA inisial pengetikSA inisial pengetik

Page 50: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

BENARBENAR1. 1. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalahFaktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah

a. benih ikannya yang baik,a. benih ikannya yang baik,b. air kolam yang tidak kotor, danb. air kolam yang tidak kotor, danc. pakan yang bermutu tinggi.c. pakan yang bermutu tinggi.

2. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah sebagai berikut:2. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah sebagai berikut:a. benih ikannya yang baik;a. benih ikannya yang baik;b. air kolam yang tidak kotor;b. air kolam yang tidak kotor;c. pakan yang bermutu tinggi.c. pakan yang bermutu tinggi.

3. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah sebagai berikut.3. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah sebagai berikut.a. Benih ikannya baik.a. Benih ikannya baik.b. Air kolam tidak kotor.b. Air kolam tidak kotor.c. Pakan ikan harus bermutu tinggi.c. Pakan ikan harus bermutu tinggi.

Page 51: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

• Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalahFaktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah a. benih ikannya yang baik, a. benih ikannya yang baik, b. air kolam yang tidak kotor, dan b. air kolam yang tidak kotor, dan c. pakan ikan yang harus bermutu tinggi. c. pakan ikan yang harus bermutu tinggi.

5. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan ada empat, yaitu5. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan ada empat, yaitua. benih ikannya baik,a. benih ikannya baik,b. air kolam tidak kotor, danb. air kolam tidak kotor, danc. pakan ikan harus bermutu tinggi.c. pakan ikan harus bermutu tinggi.

6. Majalah yang dapat dipilih menjadi percontoh harus memiliki kriteria berikut.6. Majalah yang dapat dipilih menjadi percontoh harus memiliki kriteria berikut. a. Majalah itu harus memuat cerita pendek.a. Majalah itu harus memuat cerita pendek. b. Majalah itu telah terbit lebih dari lima tahun.b. Majalah itu telah terbit lebih dari lima tahun. c. Penerbitnya berlokasi di Jakarta.c. Penerbitnya berlokasi di Jakarta. d. Jumlah tiras lebih dari 500.000 eksemplar. d. Jumlah tiras lebih dari 500.000 eksemplar.

Page 52: BAHASA SURAT. pelajaran.ppt

Titik Dua DigunakanTitik Dua Digunakan

Syarat-syarat untuk dapat melamar menjadi pegawai negeri sipil, Syarat-syarat untuk dapat melamar menjadi pegawai negeri sipil, antara lain, adalah sebagai berikut:antara lain, adalah sebagai berikut:

1.1. berwarga negara Indonesia;berwarga negara Indonesia;2.2. berusia antara 18 tahun dan 40 tahun;berusia antara 18 tahun dan 40 tahun;3.3. tidak pernah dihukum;tidak pernah dihukum;4.4. berkelakuan baik;berkelakuan baik;5.5. berbadan sehat.berbadan sehat.