bahan penilaian kerja

HUBUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA DENGAN MOTIVASI KERJA DAN KEPUASAN KERJA KARYAWAN PADA DIVISI HUMAN RESOURCES & GENERAL AFFAIRS PT INDOCEMENT TUNGGAL PRAKARSA, Tbk CITEUREUP

HUBUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA DENGAN MOTIVASI KERJA DAN KEPUASAN KERJA KARYAWAN PADA DIVISI HUMAN RESOURCES & GENERAL AFFAIRSPT INDOCEMENT TUNGGAL PRAKARSA, Tbk CITEUREUPOlehYOHANA INTAN NAULINA H24051644

DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR2009ABSTRAKYohana Intan Naulina H24051644. Analisis Hubungan Sistem Penilaian Kinerja dengan Motivasi Kerja dan Kepuasan Kerja Karyawan pada Divisi Human Resources & General Affairs (HR & GA) PT Indocement Tunggal Prakarsa (ITP), Tbk Citeureup. Di bawah bimbingan Siti Rahmawati, Sjafri Mangkuprawira, dan Ratih Maria Dhewi.

Penelitian ini bertujuan (1) mengetahui sistem penilaian kinerja yang diterapkan PT ITP, Tbk, (2) menganalisis hubungan sistem penilaian kinerja dengan motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk, dan (3) merumuskan implikasi manajerial untuk meningkatkan motivasi dan kepuasan kerja karyawan. Metode pengambilan sampel yang digunakan proporsional random sampling dengan 97 responden karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk Citeureup. Analisis menggunakan analisis deskriptif dengan software Microsoft Excell 2007 dan analisis Rank Spearman dengan SPSS 15.0 for Windows. Hasil penelitian yang diperoleh yaitu persepsi karyawan terhadap sistem penilaian kinerja karyawan PT ITP, Tbk adalah baik. Uji korelasi Rank Spearman menunjukkan bahwa terdapat hubungan yang positif, agak lemah, dan nyata antara sistem penilaian kinerja dengan motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan. Hal ini berarti indikator sistem penilaian kinerja yang terdiri dari tujuan penilaian kinerja, waktu penilaian kinerja, prosedur penilaian kinerja, metode penilaian kinerja, efektivitas penilaian kinerja, dan implementasi penilaian kinerja mampu meningkatkan motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk Citeureup.

SKRIPSISebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

SARJANA EKONOMI pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor

OlehYOHANA INTAN NAULINA H24051644DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR2009SARJANASebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

SARJANA EKONOMI pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor

OlehYOHANA INTAN NAULINA H24051644Menyetujui, September 2009

Dra. Siti Rahmawati, M. PdDosen Pembimbing IProf. Dr. Ir. Tb. Sjafri Mangkuprawira Ratih Maria Dhewi, SP, MM Dosen Pembimbing II Dosen Pembimbing IIIMengetahui,

Dr. Ir. Jono M. Munandar, M. Sc.Ketua DepartemenTanggal Lulus :RIWAYAT HIDUPPenulis dilahirkan pada tanggal 14 Agustus 1986 di Jakarta. Penulis yang bernama lengkap Yohana Intan Naulina adalah anak bungsu dari pasangan (Alm) Drs. Mahadin A. Napitupulu dan Suki Karyopramono. Penulis memulai pendidikan di Taman Kanak-Kanak Bestari, Jakarta tahun 1992, lulus tahun 1993. Kemudian melanjutkan ke pendidikan dasar di Sekolah Dasar Negeri 12, Jakarta tahun 1993 dan lulus tahun 1999.

Pada tahun 1999 penulis melanjutkan pendidikan Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama Negeri 148, Jakarta, tamat pada tahun 2001. Penulis menamatkan pendidikan menengah atas pada Sekolah Menengah Atas Negeri 53 Jakarta, pada tahun 2005, kemudian pada tahun yang sama melanjutkan studi di Institut Pertanian Bogor (IPB) melalui jalur Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dan diterima sebagai mahasiswa Tingkat Persiapan Bersama (TPB). Tahun pertama sebagai mahasiswa di Institut Pertanian Bogor, penulis belum dapat ditempatkan pada jurusan yang diinginkan. Hal ini dikarenakan sistem Mayor Minor yang diberlakukan oleh Institut Pertanian Bogor. Selanjutnya pada semester tiga yaitu tahun 2006, penulis diterima di Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen (FEM) IPB. Dalam rangka program mahasiswa sistem Mayor-Minor, penulis mengambil supporting course dari berbagai Departemen yang ada di IPB sebagai syarat untuk memenuhi Sistem Kredit Semester (SKS) dan memperluas pengetahuan selama mengikuti pendidikan perguruan tinggi di IPB.

Selama studi, penulis mengikuti beberapa kegitan seminar diantaranya seminar Risk Management Insight : An Introduction to BCM (Business Continuity Management), seminar Young Entrepreneur Awards 2009, dan seminar lainnya. Penulis juga mengikuti Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah Populer yang diadakan oleh Kreasi Citra Pertanian IPB. Penulis mengikuti magang di Divisi Human Resources and General Affairs PT Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk,

Citeureup pada bulan Maret 2009.iii

KATA PENGANTARSegala puji syukur kepada Allah Yehuwa yang telah memberikan berkat , karunia dan bimbingan Roh Suci-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor.

Era globalisasi mengakibatkan persaingan usaha semakin ketat sehingga perusahaan harus meningkatkan strategi sumber daya manusia yang tepat. Salah satunya dengan memperhatikan dan mengelola sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan. Skripsi ini berjudul Analisis Hubungan Sistem Penilaian Kinerja dengan Motivasi Kerja dan Kepuasan Kerja Karyawan pada Divisi Human Resources & General Affairs (HR & GA) PT Indocement Tunggal Prakarsa (ITP), Tbk Citeureup.Penyusunan skripsi ini banyak dibantu oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1.Ibu Dra. Siti Rahmawati, M. Pd selaku dosen pembimbing pertama yang bersedia memberikan saran dan kritik bagi penulis.

2.Bapak Prof. Dr. Ir. Tb. Sjafri Mangkuprawira selaku dosen pembimbing kedua yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, saran, motivasi dan pengarahan kepada penulis.

3.Ibu Ratih Maria Dhewi, SP, MM selaku dosen pembimbing ketiga yang dengan sabar memberikan bimbingan, kritik, saran, dan pengarahan serta mendengarkan keluh kesah penulis.

4.Ibu Heti Mulyati, STP, MT atas kesediaannya untuk meluangkan waktu menjadi dosen penguji.

Besar harapan penulis agar skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi berbagai pihak untuk dijadikan sumber data dan informasi yang layak.

Bogor, September 2009

Penulis

TERIMA KASIHPenulis mengucapkan terima kasih secara khusus kepada pihak-pihak yang mendukung secara moril dan materiil atas kelancaran pembuatan skripsi ini, antara lain :

1. Keluarga tercinta yang selalu mendukung dalam suka maupun duka (Mama, Batara, dan Iwan).

2. Bapak H. Syaherdi Taher selaku pembimbing penulis di PT Indocement Tunggal Prakarsa yang telah memberikan pengarahan, saran, kritik selama penulis melakukan penelitian.

3. Bapak H. Harsono, MM dan Bapak Dedi A. Dasuki yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan penelitian di PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk.

4. Bapak Yusuf, Pak Joko, Pak Imam, Bu Dini, Bu Darmi, Bu Hirda, Bu Rini, Pak Bajuri, Pak Ari, dan seluruh staf Divisi Human Resources & General Affairs PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk atas bantuan, masukan dan waktu yang sangat berarti bagi penulis.

5. Seluruh staf pengajar dan karyawan/wati di Departemen Manajemen, FEM IPB.

6. Jehovah Witnesses West Bogor and Cipinang Congregation.

7. Rena dan Patra sebagai teman seperjuangan yang selalu menghibur dan menyemangati penulis selama penyusunan skripsi.

8. Tante Tina Iswiadi yang membantu penulis mendapatkan tempat penelitian.

9. Teman-teman satu bimbingan skripsi (Nana, Tidar, Siska, Alfa, Tawang, Dea, Pia, Hafiz, Tya, dan Anggi) dan teman-teman Manajemen angkatan 42 (Santa, Yeyen, dan semuanya).

10. Teman-teman satu kost Perwira 44 (Echa, Ani, Dina, Mega dan semuanya).

11. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.

DAFTAR ISIABSTRAK

HalamanRIWAYAT HIDUP ..................................................................................... iii KATA PENGANTAR ................................................................................. iv DAFTAR TABEL ....................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR................................................................................... ix DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... x I. PENDAHULUAN ................................................................................. 11.1. Latar Belakang ................................................................................ 1

1.2. Rumusan Masalah............................................................................ 4

1.3. Tujuan Penelitian ............................................................................. 5

1.4. Manfaat Penelitian ........................................................................... 5

1.5. Ruang Lingkup Penelitian................................................................ 6

II. TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 72.1.Penilaian Kinerja .............................................................................. 7

2.1.1. Pengertian Penilaian Kinerja .................................................. 7

2.1.2. Tujuan Penilaian Kinerja........................................................ 8

2.1.3. Manfaat Penilaian Kinerja ...................................................... 9

2.1.4. Syarat dan Unsur dari Penilaian Kinerja................................. 11

2.1.5. Tantangan Penilaian Kinerja .................................................. 12

2.1.6. Metode Penilaian Kinerja ...................................................... 13

2.1.7. Proses Penilaian Kinerja ........................................................ 15

2.1.8. Efektivitas Penilaian Kinerja.................................................. 17

2.2. Motivasi .......................................................................................... 18

2.2.1. Pengertian Motivasi ............................................................... 18

2.2.2. Teori Motivasi ........................................................................ 19

2.2.3. Manfaat Motivasi.................................................................... 21

2.3. Kepuasan Kerja ............................................................................... 21

2.3.1. Pengertian Kepuasan Kerja .................................................... 21

2.3.2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi

Kepuasan Kerja ..................................................................... 22

2.4. Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................... 23

III. KERANGKA PEMIKIRAN ................................................................ 273.1. Kerangka Pemikiran Konseptual ..................................................... 27

3.2. Kerangka Pemikiran Operasional .................................................... 30

3.3. Hipotesis ......................................................................................... 32

3.4. Definisi Operasional........................................................................ 34

IV. METODE PENELITIAN ..................................................................... 394.1. Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................... 39

4.2. Jenis dan Sumber Data .................................................................... 39

4.3. Metode Pengambilan Sampel .......................................................... 39

4.4. Metode Pengumpulan Data.............................................................. 41

4.5. Pengujian Kuesioner........................................................................ 42

4.5.1. Uji Validitas Kuesioner ......................................................... 42

4.5.2. Uji Reliabilitas Kuesioner ...................................................... 44

4.6. Metode Pengolahan dan Analisis Data............................................. 45

V. HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 485.1. Gambaran Umum Perusahaan.......................................................... 48

5.1.1. Sejarah PT ITP, Tbk .............................................................. 48

5.1.2. Struktur Organisasi ................................................................ 50

5.1.3. Divisi-divisi Penunjang.......................................................... 51

5.1.4. Divisi HR&GA ...................................................................... 52

5.2. Karakteristik Karyawan ................................................................... 53

5.3. Analisis Persepsi Karyawan tentang Sistem Penilaian Kinerja ........ 54

5.4. Analisis Persepsi Karyawan tentang Motivasi Kerja ........................ 67

5.5. Analisis Persepsi Karyawan tentang Kepuasan Kerja....................... 70

5.6. Analisis Persepsi Karyawan tentang Sistem Penilaian

Kinerja, Motivasi Kerja, dan Kepuasan Kerja

Berdasarkan Karakteristik Karyawan............................................... 72

5.7. Analisis Hubungan Sistem Penilaian Kinerja dengan

Motivasi Kerja dan Kepuasan Kerja Karyawan................................ 78

5.8. Analisis Hubungan Motivasi Kerja dengan Kepuasan

Kerja Karyawan .............................................................................. 81

VI. IMPLIKASI MANAJERIAL .............................................................. 83KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................... 891. Kesimpulan............................................................................................. 89

2. Saran....................................................................................................... 89

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 91LAMPIRAN ................................................................................................ 93DAFTAR TABELNo Halaman1. Faktor higienis dan faktor motivasi (Herzberg) ..................................... 20

2. Jumlah pembagian responden berdasarkan bagian pada

Divisi HR & GA ................................................................................... 40

3. Skala penilaian...................................................................................... 42

4. Tingkat reliabilitas metode Alpha Cronbanchs..................................... 45

5. Karakteristik karyawan ......................................................................... 53

6. Tujuan penilaian kinerja menurut persepsi karyawan ............................ 55

7. Waktu penilaian kinerja menurut persepsi karyawan ............................. 56

8. Prosedur penilaian kinerja menurut persepsi karyawan.......................... 58

9. Metode penilaian kinerja menurut persepsi karyawan............................ 63

10. Efektivitas penilaian kinerja menurut persepsi karyawan....................... 66

11. Implementasi penilaian kinerja menurut persepsi karyawan .................. 66

12. Motivasi kerja menurut persepsi karyawan............................................ 67

13. Kepuasan kerja menurut persepsi karyawan .......................................... 70

14. Persepsi karyawan tentang sistem penilaian kinerja berdasarkan

karakteristik jenis kelamin ..................................................................... 73


karakteristik usia ................................................................................... 73


karakteristik tingkat pendidikan ............................................................ 74


karakteristik masa kerja ........................................................................ 76

18. Persepsi karyawan tentang motivasi kerja dan kepuasan kerja

berdasarkan karakteristik karyawan ....................................................... 77

19. Hubungan sistem penilaian kinerja dengan motivasi kerja ..................... 79

20. Hubungan sistem penilaian kinerja dengan kepuasan kerja .................... 80

21. Rekapitulasi hasil penelitian.................................................................. 83

DAFTAR GAMBARNo Halaman1. Elemen-elemen kunci sistem penilaian kinerja ..................................... 8

2. Proses penilaian kinerja ....................................................................... 17

3. Kerangka pemikiran konseptual ........................................................... 29

4. Kerangka pemikiran operasional .......................................................... 32

DAFTAR LAMPIRANNo Halaman1. Tugas dan tanggung jawab Divisi HR&GA................. .......................... 93

2. Nama jabatan dan tingkat eselon pada Divisi HR & GA........................ 95

3. Struktur organisasi PT ITP, Tbk............................................................ 98

4. Kuesioner penelitian ............................................................................. 99

5. Uji validitas bagian sistem penilaian kinerja.......................................... 107

6. Uji validitas bagian motivasi kerja ........................................................ 108

7. Uji validitas bagian kepuasan kerja ....................................................... 109

8. Uji reliabilitas bagian pernyataan tentang sistem penilaian kinerja ........ 110

9. Uji reliabilitas bagian pernyataan tentang motivasi kerja ....................... 111

10. Uji reliabilitas bagian pernyataan tentang kepuasan kerja ...................... 112

11. Uji korelasi rank spearman hubungan sistem penilaian kinerja

dengan motivasi dan kepuasan kerja ...................................................... 113

12. Uji korelasi rank sperman hubungan motivasi kerja dengan

kepuasan kerja ...................................................................................... 117

I. PENDAHULUAN1.1. Latar BelakangGlobalisasi adalah sebuah era yang tidak dapat dihindari. Dewasa ini banyak perusahaan menghadapi ketidakpastian yang disebabkan oleh perubahan yang dinamis dalam lingkungan. Ketidakpastian menuntut perusahaan untuk bersifat fleksibel. Saat ini, semua perusahaan sedang bersaing untuk menjadi yang terdepan dalam era globalisasi. Semakin banyaknya perusahaan pesaing merupakan suatu tantangan yang harus diperhatikan. Berbicara tentang persaingan antar perusahaan, tentu saja setiap perusahaan dituntut untuk mengembangkan kebijakan yang mampu mempertahankan dan meningkatkan daya saing perusahaan.

Peningkatan daya saing perusahaan tidak terlepas dari kualitas sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan tersebut. Upaya untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia perusahaan perlu dilakukan secara baik, terarah dan terencana, sehingga perusahaan pun dapat bersaing secara sehat dengan perusahaan lain.

Sumber daya manusia merupakan aset terpenting bagi kelangsungan hidup perusahaan, karena suatu perusahaan tanpa tenaga kerja yang handal hanya akan menunggu waktu saja untuk gulung tikar atau paling tidak perusahaan itu tidak akan bisa berkembang. Oleh karena itu untuk dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, diperlukan Manajemen Sumber Daya Manusia yang dapat mengelola sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan secara profesional agar terwujud keseimbangan antara kebutuhan pegawai dengan tuntutan dan kemampuan perusahaan. Keseimbangan tersebut merupakan kunci utama perusahaan agar dapat berkembang secara produktif dan wajar.

Manajemen Sumber Daya Manusia sebagai suatu sistem memiliki ruang lingkup yang bersifat internal dan eksternal. Ruang lingkup yang bersifat internal merupakan segala sesuatu yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi-fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia, sedangkan ruang lingkup yang bersifat eksternal merupakan faktor-faktor yang berada diluar jangkauan

kemampuan pengendalian manajemen, dimana sebagian merupakan ancaman dan sekaligus tantangan yang perlu diatasi dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Tantangan eksternal dapat dikelompokkan menjadi lima, yaitu : (a) sektor teknologi, (b) sektor ekonomi, (c) sektor sosio kultural, (d) sektor politik, dan (e) sektor internasional. Sedangkan tantangan internal dari dalam muncul karena adanya Sumber Daya Manusia yang mengejar pertimbangan, diantaranya adalah : financial, penjualan, keuangan, service, produksi, serikat pekerja, sistem informasi yang terbuka, dan budaya organisasi. (Rivai,

2006). Oleh karena itu, masa depan semua sumber daya manusia dihadapkan pada tantangan dan sekaligus ancaman sehingga setiap perusahaan dituntut untuk mampu mengelola perusahaan dengan semakin efisien, efektif dan produktif.

PT.Indocement Tunggal Prakarsa (ITP) Tbk adalah salah satu produsen semen besar di Indonesia yang tergabung dalam Heidelberg Cement Group, Jerman. Semen yang dipasarkan adalah semen dengan merek "Tiga Roda". PT ITP, Tbk merupakan produsen terbesar kedua di Indonesia. Perusahaan ini didirikan tahun 1985 yang merupakan hasil penggabungan enam perusahaan yang menghasilkan sebuah perusahaan semen dengan delapan pabrik sejak 1975. Sampai sekarang PT ITP, Tbk memiliki dua belas pabrik, sembilan diantaranya berada di Citeureup, Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Dua pabrik berada di Cirebon, Jawa Barat dan satu pabrik di Tarjun, Kotabaru, Kalimantan Selatan.Jumlah karyawan PT ITP, Tbk di unit Citeureup yaitu 3.268 orang (Data internal PT ITP, Tbk, Maret 2009). Setiap karyawan mempunyai kemampuan dan keterampilan yang berbeda antara satu dengan yang lain. Berbagai kompeksitas kegiatan dan peran karyawan yang berbeda, menuntut para karyawan harus tetap fokus dalam menjalankan kegiatan mereka. Bagi perusahaan-perusahaan dengan tenaga sumber daya manusia yang dominan, kepuasan kerja yang dirasakan para karyawannya adalah hal yang paling utama. Karyawan yang merasa tidak adanya kenyamanan dalam bekerja, kurang dihargai, tidak bisa mengembangkan segala potensi yang dimilikinya

akan secara otomatis tidak dapat berkonsentrasi penuh dalam pekerjaannya dan akan berakibat buruk dalam hasil dari pekerjaan dan kinerja mereka.

Perusahaan mengharapkan karyawannya dapat bekerja sesuai dengan standar kerja yang telah ditetapkan, baik kualitas maupun kuantitasnya. Oleh karena itu, faktor yang berkaitan dengan keberhasilan jangka panjang perusahaan adalah kemampuannya untuk mengukur seberapa baik karyawan- karyawan bekerja dan menggunakan informasi-informasi untuk memastikan bahwa pelaksanaan memenuhi standar-standar dan akan terus meningkat. Dalam mengukur seberapa baik kemampuan karyawan bekerja, PT ITP, Tbk khususnya Divisi Human Resources & General Affairs (HR&GA) melakukan penilaian kinerja.

Penilaian kinerja adalah adalah alat yang berguna tidak hanya untuk mengevaluasi kinerja pekerjaan dari para karyawan tetapi juga untuk mengembangkan dan memotivasi karyawan. Dalam upaya meningkatkan kinerja perusahaan, PT ITP Tbk melakukan penilaian kinerja terhadap para karyawannya yang disebut penilaian karya karyawan. Penilaian karya karyawan adalah merupakan bagian yang terpenting dari program pengembangan karyawan, di mana atasan ikut berpartisipasi aktif dalam memantau prestasi kerja karyawan dan merencanakan harapan-harapan perusahaan atas karyawan tersebut di masa mendatang. Penilaian karya karyawan ini juga merupakan media bagi atasan untuk berdiskusi dengan bawahannya mengenai pengembangan karir dan kebutuhan training bawahannya serta membuat komitmen-komitmen bersama dalam rangka perbaikan atau peningkatan hasil kerja.

Divisi HR&GA bertugas mengurus administrasi seluruh karyawan pabrik. Ada banyak faktor yang dapat membuat karyawannya termotivasi dan merasa puas dalam bekerja di PT ITP, Tbk, salah satunya adalah sistem penilaian kinerja yang diterapkan oleh perusahaan. Mendasari hal tersebut, maka pentingnya penelitian ini dilakukan adalah untuk menganalisis hubungan sistem penilaian kinerja dengan motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan pada Divisi HR & GA PT Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk Citeureup, sehingga kemajuan karyawan dapat terus mendapat dukungan dari

perusahaan dan membantu perusahaan dalam mencapai visi dan misi yang telah dibuat.

1.2. Rumusan MasalahKaryawan PT Indocement Tunggal Prakarsa (ITP) Tbk merupakan mitra perusahaan yang memiliki peranan penting bagi kelangsungan hidup perusahaan. Karyawan yang berkualitas merupakan harapan setiap organisasi atau perusahaan, tidak terkecuali dengan PT ITP, Tbk untuk dapat mencapai tujuan perusahaan. Oleh karena itu, untuk mendapatkan dan mempertahankan karyawan yang berkualitas dan handal, perusahaan perlu mengelola karyawannya dengan baik, salah satunya dengan melakukan penilaian karya karyawan.

Laporan kinerja yang dihasilkan tidak terbatas pada informasi keuangan, namun juga informasi nonkeuangan misalnya iklim organisasi yang memberikan gambaran tentang produktivitas para karyawan. Penilaian kinerja digunakan untuk menekan perilaku yang tidak semestinya dan untuk menciptakan perilaku yang diharapkan, melalui umpan balik hasil kinerja serta penghargaan.

Penilaian kinerja yang dilakukan PT ITP, Tbk berupa penilaian karya karyawan. Dari hasil studi pendahuluan teridentifikasi bahwa dalam pelaksanaannya, prosedur penilaian masih terdapat kontroversi karena penilaian lebih didasarkan pada persepsi atasan sehingga menyebabkan hasil penilaian cenderung subyektif. Selain itu, belum adanya kriteria yang spesifik terkait deskripsi pekerjaan masing-masing jabatan dalam penilaian karya karyawan. Hal ini cenderung membatasi umpan balik yang spesifik pula. Permasalahan ini diduga dapat memicu munculnya nilai akhir dari penilaian kinerja yang kurang mencerminkan kondisi yang sebenarnya.

Sistem penilaian kinerja yang tidak sesuai akan mengakibatkan kekecewaan dan ketidakpuasan bagi beberapa karyawan yang dinilai karena sebagai karyawan, mereka mengharapkan mendapatkan kenaikan gaji dan pengembangan diri dari hasil kinerja yang sebenarnya. Selain itu hal ini akan mengakibatkan penurunan motivasi kerja yang pada akhirnya berakibat menurunnya kinerja perusahaan dan dapat mempengaruhi dalam pencapaian

tujuan perusahaan. Berdasarkan uraian di atas, maka masalah yang dapat dirumuskan antara lain :

1. Bagaimana sistem penilaian kinerja yang diterapkan pada Divisi HR & GA PT Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk Citeureup ?

2. Bagaimana hubungan sistem penilaian kinerja dengan motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan pada Divisi HR & GA PT Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk Citeureup ?

3. Bagaimana alternatif solusi yang dapat direkomendasikan untuk meningkatkan motivasi dan kepuasan kerja karyawan pada Divisi HR & GA PT Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk Citeureup ?

1.3. Tujuan PenelitianTujuan dari penelitian ini adalah :

1. Mengetahui sistem penilaian kinerja yang diterapkan pada Divisi HR & GA PT Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk Citeureup.

2. Menganalisis hubungan sistem penilaian kinerja dengan motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan pada Divisi HR & GA PT Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk Citeureup.

3. Merumuskan implikasi manajerial untuk meningkatkan motivasi dan kepuasan kerja karyawan pada Divisi HR & GA PT Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk Citeureup.

1.4. Manfaat PenelitianManfaat yang diharapkan dari hasil penelitian ini antara lain :

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan pengalaman praktis dari upaya identifikasi permasalahan yang berhubungan dengan penelitian. Penulis diharapkan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama masa perkuliahan dan menjelaskan permasalahan yang timbul di dunia nyata yang berkaitan dengan penelitian.

2. Bagi Perusahaan

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan kepada perusahaan tentang sistem penilaian kinerja yang baik dalam meningkatkan motivasi dan kepuasan kerja karyawan serta memberikan informasi tentang hubungan antara penilaian kinerja dengan motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan pada perusahaan.

3. Bagi Pembaca

Hasil penelitian ini dapat menjadi bahan pembelajaran dan wawasan bagi kalangan akademisi serta acuan bagi pembaca yang berminat untuk melanjutkan penelitian dengan topik yang berkaitan.

1.5. Ruang Lingkup PenelitianPenelitian ini mengevaluasi sistem penilaian kinerja secara persepsi, meliputi tujuan penilaian kinerja, waktu penilaian kinerja, prosedur penilaian kinerja, metode penilaian kinerja, efektivitas penilaian kinerja, dan implementasi penilaian kinerja serta hubungannya dengan motivasi kerja dan kepuasan kerja pada Divisi HR&GA PT ITP, Tbk.

Ruang lingkup motivasi kerja yang diukur meliputi balas jasa (gaji dan upah), kondisi kerja, kebijakan dan administrasi, hubungan antar pribadi, kualitas supervisor, prestasi, pengakuan, pekerjaan itu sendiri, tanggung jawab, penempatan kerja yang sesuai, dan pengembangan potensi individu. Sedangkan kepuasan kerja dibatasi pada variabel balas jasa yang adil dan layak, berat ringannya pekerjaan, peralatan yang menunjang pekerjaan, serta sikap pimpinan dan kepemimpinan.

II. TINJAUAN PUSTAKA2.1. Penilaian Kinerja2.1.1. Pengertian Penilaian KinerjaSimamora (2004) mendefinisikan penilaian kinerja sebagai alat yang berfaedah tidak hanya untuk mengevaluasi kerja dari para karyawan, tetapi juga untuk mengembangkan dan memotivasi karyawan. Pada intinya, penilaian kinerja dapat dianggap sebagai alat untuk memverifikasi bahwa individu-individu memenuhi standar- standar yang telah ditetapkan. Penilaian kinerja bisa didefinisikan sebagai prosedur apa saja yang meliputi : (1) Penetapan standar kerja ; (2) Penilaian kinerja aktual karyawan dalam hubungan dengan standar-standar ini ; dan (3) Memberi umpan balik kepada karyawan dengan tujuan memotivasi orang tersebut untuk menghilangkan kemerosotan kinerja atau terus berkinerja lebih tinggi lagi (Dessler,

1997).Pendapat yang tidak jauh berbeda mengatakan bahwa penilaian prestasi kerja adalah proses melalui mana organisasi- organisasi mengevaluasi atau menilai prestasi kerja karyawan. Kegiatan ini dapat memperbaiki keputusan-keputusan personalia dan memberikan umpan balik kepada karyawan tentang pelaksanaan kerja mereka (Handoko, 2000).

Sedangkan menurut Mangkuprawira (2002), penilaian kinerja merupakan proses yang dilakukan perusahaan dalam mengevaluasi kinerja pekerjaan seseorang. Sistem penilaian kinerja hendaknya mengidentifikasikan standar kinerja yang terkait, mengukur kriteria, dan kemudian memberikan umpan balik pada karyawan dan departemen SDM (lihat Gambar 1).

Kinerja

Karyawan

Penilaian kinerja

Umpan Balik Karyawan

Ukuran KinerjaStandar KinerjaKeputusan SDM

Catatan

KaryawanGambar 1. Elemen-elemen kunci sistem penilaian kinerja (Mangkuprawira, 2002)2.1.2. Tujuan Penilaian KinerjaMenurut Simamora (2004), terdapat beberapa tujuan penting dari program penilaian kinerja, yaitu :

1. Tujuan Evaluasi

Hasil-hasil penilaian kinerja sering berfungsi sebagai dasar bagi evaluasi rutin terhadap kinerja anggota-anggota organisasi.

a. Penilaian kinerja dan telaah gaji

Keputusan-keputusan yang paling sering bertumpu pada tujuan evaluatif adalah keputusan-keputusan kompensasi yang mencakup kenaikan tunjangan jasa, bonus karyawan dan kenaikan-kenaikan gaji lainnya.

b. Penilaian kinerja dan kesempatan promosi

Keputusan-keputusan penyusunan pegawai (staffing) adalah tujuan evaluatif kedua dari penilaian kinerja karena para manajer dan penyelia harus membuat keputusan-keputusan yang bertalian dengan promosi, demosi, transfer dan pemberhentian.

2. Tujuan Pengembangan

Informasi yang dihasilkan oleh sistem penilaian dapat pula digunakan untuk memudahkan pengembangan pribadi anggota organisasi.

a. Mengukuhkan dan menopang kinerja

Menggunakan penilaian kinerja sebagai alat pengembangan karyawan bisa menempatkan penyelia dalam peran pengukuhan dan penopangan kinerja.

b. Meningkatkan kinerja

Penilaian kinerja yang bertujuan pengembangan juga mencakup pemberian karyawan pedoman bagi kinerjanya di masa depan.

c. Menentukan tujuan dan peregresi karir

Sesi-sesi penilaian kinerja memberikan kepada penyelia dan karyawan suatu kesempatan untuk membahas tujuan-tujuan dan rencana-rencana karir jangka panjang.

d. Menentukan kebutuhan-kebutuhan pelatihan

Beberapa organisasi menggunakan penilaian kinerja sebagai sumber analisis kebutuhan-kebutuhan kinerja.

e. Proses yang terkoordinasi

Penilaian kinerja tidak boleh menjadi proses yang berdiri sendiri. Agar efektif, penilaian kinerja haruslah terkait dengan aktivitas-aktivitas manajemen sumber daya manusia lainnya, yang tergantung pada penilaian kinerja.

f. Verifikasi sikap terhadap penilaian

Supaya efektivitasnya maksimal, sistem penilaian harus mendapat sokongan dari segenap anggota organisasi.

2.1.3. Manfaat Penilaian KinerjaMenurut Mangkuprawira (2002), penilaian kinerja karyawan memiliki manfaat ditinjau dari beragam perspektif pengembangan perusahaan, khususnya manajemen sumber daya manusia, yaitu sebagai berikut :

a. Perbaikan Kinerja

Umpan balik kinerja bermanfaat bagi karyawan, manajer, dan spesialis personal dalam bentuk kegiatan yang tepat untuk memperbaiki kinerja.

b. Penyesuaian Kompensasi

Penilaian kinerja membantu pengambil keputusan menentukan siapa yang seharusnya menerima peningkatan pembayaran dalam bentuk upah dan bonus yang didasarkan pada sistem merit.

c. Keputusan Penempatan

Promosi, transfer, dan penurunan jabatan biasanya didasarkan pada kinerja masa lalu dan antisipatif; misalnya dalam bentuk penghargaan.

d. Kebutuhan Pelatihan dan Pengembangan

Kinerja buruk mengindikasikan sebuah kebutuhan untuk melakukan pelatihan kembali. Setiap karyawan hendaknya selalu mampu mengembangkan diri.

e. Perencanaan dan Pengembangan Karir

Umpan balik kinerja membantu proses pengambilan keputusan tentang karir spesifik karyawan.

f. Defisiensi Proses Penempatan Staf

Baik buruknya kinerja berimplikasi dalam hal kekuatan dan kelemahan dalam prosedur penempatan staf di departemen SDM.

g. Ketidakakuratan Informasi

Kinerja buruk dapat mengindikasikan kesalahan dalam informasi analisis pekerjaan, rencana SDM, atau hal lain dari sistem manajemen personal. Hal demikian akan mengarah pada ketidaktepatan dalam keputusan menyewa karyawan, pelatihan, dan keputusan konseling.

h. Kesalahan Rancangan Pekerjaan

Kinerja buruk mungkin sebagai sebuah gejala dari rancangan pekerjaan yang keliru. Lewat penilaian dapat didiagnosis kesalahan-kesalahan tersebut.

i. Kesempatan Kerja yang Sama

Penilaian kinerja yang akurat yang secara aktual menghitung kaitannya dengan kinerja dapat menjamin bahwa keputusan penempatan internal bukanlah sesuatu yang bersifat diskriminasi.

j. Tantangan-tantangan Eksternal

Kadang-kadang kinerja dipengaruhi oleh faktor-faktor lingkungan pekerjaan, seperti keluarga, finansial, kesehatan, atau masalah- masalah lainnya. Jika masalah-masalah tersebut tidak diatasi melalui penilaian, departemen SDM mungkin mampu menyediakan bantuannya.

k. Umpan Balik pada SDM

Kinerja yang baik dan buruk diseluruh organisasi mengindikasikan bagaimana baiknya fungsi departemen SDM diterapkan.

2.1.4. Syarat dan Unsur dari Sistem Penilaian KinerjaHasibuan (2005) dalam bukunya mengatakan beberapa unsur yang dinilai dalam penilaian kinerja diantaranya adalah kesetian, prestasi kerja, kejujuran, kedisiplinan, kreativitas, kerja sama, kepemimpinan, kepribadian, prakarsa, kecakapan, dan tanggung jawab. Sedangkan Manulang (1994) mengemukakan bahwa terdapat beberapa sifat yang paling umum dinilai dari pegawai menurut jenis jabatan pegawai, yaitu sebagai berikut :

1. Sepuluh sifat yang paling umum dinilai dari pegawai di bidang produksi adalah sebagai berikut : (a) quality; (b) quantity of work; (c) knowledge of job; (d) dependability; (e) cooperation; (f) adaptability; (g) antendance; (h) versatility; (i) house keeping dan (j) safety.2. Sepuluh sifat yang paling umum dinilai dari pegawai tata usaha adalah sebagai berikut : (a) quality; (b) dependability; (c) quantity of work; (d) knowledge of job; (e) cooperation; (f) initiative; (g) adaptability; (h) judgement; (i) attendance dan (j) health.3. Sepuluh sifat yang paling umum dinilai dari orang yang memegang posisi pemimpin adalah sebagai berikut : (a) knowledge of job; (b) cooperation; (c) dependability; (d) quality of work; (e) judgement; (f) initiative; (g) quantity of work; (h) leadership; (i) planning and organization dan (j) health.2.1.5. Tantangan Penilaian KinerjaRancangan sistem penilaian kinerja sering menyebabkan tantangan-tantangan para professional SDM. Menurut Mangkuprawira (2002), tantangan-tantangan penilaian kinerja terdiri dari :

1. Kendala Legal

Penilaian kinerja harus bebas dari diskriminasi yang tidak sah atau tidak legal. Apapun bentuk penilaian kinerja yang digunakan departemen SDM harus terpercaya dan absah. Jika tidak, keputusan penempatan mungkin ditentang karena hal itu melanggar hukum tentang pekerjaan yang sama dan mungkin hukum lainnya.

2. Bias Penilai

Masalah dengan ukuran subyektif adalah peluang munculnya bias. Bentuk bias penilai meliputi hal-hal berikut :

a. Hallo EffectBias ini terjadi ketika opini personal penilai terhadap karyawan mempengaruhi ukuran kinerja.

b. Kesalahan Kecenderungan Sentral

Beberapa penilai tidak menyukai untuk menilai karyawan dalam hal efektif atau tidak efektif. Mereka menempatkan angka-angka penilaiannya dekat dengan rata-rata. Inilah yang disebut bias atau kesalahan menilai.

c. Bias Kemurahan dan Ketegasan Hati

Bias kemurahan hati terjadi ketika para penilai cenderung begitu mudah dalam menilai kinerja para karyawan. Beberapa penilai melihat semua karyawan adalah baik dan memberikan penilaian yang menyenangkan. Bias ketegasan hati merupakan hal yang sebaliknya. Kedua bentuk bias ini lebih umum terjadi ketika standar kinerja tidak jelas.

d. Bias Lintas Budaya

Tiap penilai memiliki harapan tentang perilaku manusia yang didasarkan pada budayanya. Ketika orang-orang diharapkan untuk mengevaluasi yang lainnya dari kultur yang berbeda,

mereka mungkin menggunakan harapan budaya kepada seseorang yang memiliki kepercayaan atau perilaku yang berbeda.

e. Prasangka Personal

Ketidaksukaan penilai terhadap sebuah kelompok atau kelas orang dapat mendistorsi penilaian yang orang terima.

2.1.6. Metode Penilaian KinerjaMenurut Mangkuprawira (2002), metode atau teknik penilaian kinerja karyawan dapat digunakan dengan pendekatan yang berorientasi masa lalu dan masa depan.

1. Metode Berorientasi Masa Lalu

Pendekatan-pendekatan berorientasi masa lalu memiliki kekuatan dalam hal kinerja yang telah terjadi dan untuk beberapa hal mudah untuk diukur. Kelemahan yang jelas dari teknik ini adalah kinerja tidak dapat diubah. Akan tetapi, manakala kinerja masa lalu dievaluasi, para karyawan memperoleh umpan balik yang dapat mengarahkan untuk upaya-upaya yang diperbarui ke kinerja yang lebih baik. Berikut ini diuraikan teknik-teknik penilaian jenis ini.

a. Skala Penilaian

Penilaian kinerja ini sarat dengan evaluasi subyektif atas kinerja individual dengan skala dari terendah sampai tertinggi. Penilaian banyak didasarkan pada opini penilai, dan di banyak kasus kriteria tidak langsung terkait pada kinerja pekerjaan.

b. Daftar Periksa

Metode daftar periksa mensyaratkan penilai untuk menyeleksi kata-kata atau pernyataan yang menggambarkan kinerja dan karakteristik karyawan. Metode ini dibuat sedemikian rupa dengan memberikan bobot tertentu pada setiap hal (item) yang terkait dengan derajat kepentingan dari item tersebut.

c. Metode Pilihan yang Dibuat

Metode pilihan yang dibuat mensyaratkan penilai untuk memilih pernyataan paling umum dalam setiap pasangan pernyataan

tentang karyawan yang dinilai. Sering kedua pasangan pernyataan itu mengandung unsur-unsur positif dan negatif.

d. Metode Kejadian Kritis

Metode ini mensyaratkan penilai untuk mencatat pernyataan- pernyataan yang menggambarkan perilaku bagus dan buruk yang terkait dengan kinerja pekerjaan. Biasanya pernyataan tentang kejadian kritis tersebut dicatat oleh para penyelia selama periode evaluasi untuk setiap bawahan. Kejadian yang dicatat termasuk penjelasan singkat tentang apa yang telah dan kapan itu terjadi.

e. Metode Catatan prestasi

Sangat dekat dengan metode kejadian kritis adalah metode catatan prestasi yang digunakan utamanya oleh kalangan professional. Bentuk catatan berbagai prestasi meliputi aspek- aspek publikasi, pidato, peran kepemimpinan, dan kegiatan- kegaitan lainnya yang terkait dengan pekerjaan profesional.

2. Penilaian Berorientasi Masa Depan

Penilaian berorientasi masa depan berfokus pada kinerja masa depan dengan mengevaluasi potensi karyawan atau merumuskan tujuan kinerja masa depan.

a. Penilaian Diri

Apa yang dilakukan para karyawan untuk mengevaluasi diri dapat menjadi teknik evaluasi yang bermanfaat jika tujuan dari penilaian adalah untuk pengembangan diri lebih jauh.

b. Pengelolaan Berdasarkan Tujuan

Inti pokok dari pendekatan pengelolaan berdasarkan tujuan meliputi tujuan-tujuan yang secara obyektif dapat diukur dan bersama-sama diakui oleh karyawan dan manajer.

c. Penilaian psikologis

Beberapa perusahaan mempekerjakan ahli psikologi industri, baik sebagai pekerja penuh atau paruh waktu (menurut kebutuhan). Apabila psikolog digunakan untuk evaluasi,

mereka menilai potensi individu masa depan, dan bukan kinerja individu masa lalu. Penilaian biasanya mengandung wawancara mendalam, tes psikologi, diskusi dengan penyelia, dan telah ulang dari evaluasi yang lainnya.

d. Pusat-pusat Penilaian

Pusat-pusat penilaian merupakan metode lain untuk menilai potensi masa depan, tetapi tidak menyandarkan diri hanya pada seorang psikolog. Pusat-pusat penilaian adalah bentuk penilaian terhadap karyawan yang standar yang mengandalkan pada beragam tipe evaluasi dan penilai yang ganda. Tipe ini biasanya digunakan untuk para manajer yang tampil dengan potensi untuk melakukan pekerjaan yang lebih bertanggung jawab.

2.1.7. Proses Penilaian KinerjaProses penilaian kinerja adalah suatu langkah dalam mengambil keputusan untuk menentukan penilaian kinerja. Adapun proses penilaian kinerja menurut Mondy dalam Gunawan (2007) antara lain :

1. Mengidentifikasikan tujuan spesifik dari penilaian

Mengidentifikasi tujuan yang ingin dicapai secara spesifik dari penilaian kinerja adalah sangat penting, karena dengan ini karyawan akan mengetahui apa yang akan menjadi tujuan dari penilaian kinerja dan sistem penilaian tersebut. Penilaian kinerja tersebut harus dapat mengefektifkan maksud dari tujuan tersebut, sehingga manajemen harus menyeleksi tujuan-tujuan yang terpenting dan yang dapat dicapai.

2. Mengetahui pekerjaan yang diharapkan

Setelah mengetahui sasaran yang spesifik dari penilaian kinerja, karyawan harus mengetahui apa yang diharapkan dari dirinya dalam melaksanakan pekerjaannya. Untuk itu dapat dibuat deskripsi jabatan. Deskripsi jabatan harus berdasarkan analisis

pekerjaan, yang artinya deskripsi jabatan harus mempunyai hubungan dengan pekerjaan dari jabatan karyawan.

3. Menguji kerja karyawan

Setelah menetapkan analisis jabatan, karyawan perlu mengetahui hasil dari kinerjanya. Untuk itu diperlukan kriteria-kriteria dan standar-standar penilaian. Penentuan kriteria-kriteria tersebut menggambarkan perilaku-perilaku yang menentukan kinerja mempunyai hubungan dengan pekerjaan. Standar difokuskan kepada seberapa baik pekerjaan dilaksanakan, standar harus jelas dan dikomunikasikan, sehingga penilai dan yang dinilai mengetahui apakah standar telah dicapai.

4. Penilaian kinerja

Penilaian kinerja menggambarkan kekuatan dan kelemahan karyawan. Beberapa kegunaan penilaian kinerja adalah untuk mengamati hasil kerja, mengevaluasi sesuai dengan standar yang ditetapkan dan untuk meningkatkan kinerja.

5. Mendiskusikan hasil penilaian dengan karyawan

Setelah dilakukan penilaian, penilai mengadakan diskusi atau wawancara dengan yang dinilai untuk memberikan hasil penilaian yang dilakukan. Wawancara yang dilakukan hendaknya merupakan komunikasi dua arah antara karyawan dengan penilai.

Dengan adanya tahapan dalam proses penilaian kinerja, perusahaan akan lebih terarah dalam melakukan penilaian dan akan mempermudah dalam menentukan standar penilaian. Proses ini sangat baik dilakukan karena penilaian akan lebih efektif. Tahapan proses penilaian prestasi menurut Mondy dapat dilihat pada Gambar 2.

Mengidentifikasikan tujuan spesifik dari penilaianMengetahui pekerjaan yang diharapkanMenguji kerja karyawanPenilaian kinerjaMendiskusikan hasil penilaian dengan karyawanGambar 2. Proses penilaian kinerja menurut Mondy (Mondy dalam Gunawan, 2007)2.1.8. Efektivitas Penilaian KinerjaScoendfelt (1993) dalam Siregar (2006) mengemukakan bahwa untuk mencapai penilaian kinerja yang efektif, ada beberapa kriteria yang harus diperhatikan dalam penilaian kinerja, yaitu :

1. Keabsahan

Penilaian kinerja yang baik harus menilai pekerjaan yang penting dan harus terlepas dari penilaian terhadap pekerjaan yang tidak berkaitan dengan peningkatan prestasi kerja.

2. Kehandalan

Untuk setiap karyawan, penilaian yang dibuat oleh penilai yang bekerja secara independen satu sama lainnya harus saling bersesuaian. Penilaian kinerja akan berarti bila dua atau lebih jumlah penilai setuju atas kinerja seorang karyawan.

3. Bebas dari bias

Penilaian kinerja dikatakan efektif jika penilaian kinerja adil bagi semua karyawan dengan mengesampingkan ras, jenis kelamin dan status.

4. Kepraktisan

Kepraktisan menyatakan bahwa instrument penilaian mudah dipahami dan digunakan oleh penilai dan bawahan serta tidak membutuhkan banyak biaya dan waktu.

2.2. Motivasi2.2.1. Pengertian MotivasiMotivasi pada dasarnya merupakan suatu proses untuk mencoba mempengaruhi seseorang agar mau melakukan sesuatu yang kita inginkan. Motivasi berasal dari bahasa latin movere yang berarti bergerak. Berdasar pada kata dasarnya motif, motivasi yang ada pada seseorang merupakan pribadi seseorang yang mendorong keingginan individu untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai tujuannya (Handoko, 2000). Sedangkan Hasibuan (2001) mengungkapkan bahwa motivasi mempersoalkan bagaimana caranya mengarahkan daya dan potensi agar mau bekerja sama secara produktif berhasil mencapai dan mewujudkan tujuan yang telah ditentukan, mau bekerja dan antusias mencapai hasil yang optimal.

Pendapat yang tidak jauh berbeda mengatakan bahwa motivasi merupakan dorongan yang membuat karyawan melakukan sesuatu dengan cara dan untuk mencapai tujuan tertentu (Mangkuprawira dan Vitayala, 2007). Manulang (1994) mendefinisikan motivasi sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer dalam memberikan inspirasi, semangat dan dorongan kepada orang lain, dalam hal ini karyawan untuk mengambil tindakan- tindakan. Pemberian dorongan ini bertujuan untuk menggiatkan karyawan agar mereka bersemangat dan dapat mencapai hasil sebagaimana dikehendaki dari orang tersebut.

Berdasarkan beberapa pengertian motivasi di atas, dapat disimpulkan bahwa motivasi merupakan dorongan dari dalam atau luar diri seseorang untuk bekerja secara maksimal sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan maupun dirinya sendiri. Dorongan ini

dapat membantu karyawan untuk bertanggung jawab terhadap pekerjaannya.

2.2.2. Teori MotivasiMotivasi sebagai konsep manajemen banyak menarik perhatian para ahli mengingat betapa pentingnya motivasi dalam kehidupan organisasi. Di satu pihak motivasi mempunyai peranan yang sangat penting bagi setiap unsur pimpinan sedangkan di pihak lain motivasi merupakan suatu hal yang dirasakan sulit oleh para pemegang pimpinan.

Penelitian ini difokuskan pada teori motivasi dari Frederik Herzberg yang dinamakan Teori Dua Faktor Herzberg. Dua faktor itu dinamakan faktor yang membuat orang merasa tidak puas dan faktor yang membuat orang puas (dissatisfiers-satisfiers), atau faktor yang membuat orang merasa sehat dan faktor yang memotivasi orang (hygiene-motivators), atau faktor ekstrinsik dan intrinsik (extrinsic- intrinsic). Menurutnya pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya dipengaruhi oleh dua faktor utama yang merupakan kebutuhan. Cara terbaik untuk memotivasi karyawan adalah dengan cara mengkombinasikan dua faktor utama berikut ini (Hasibuan, 2001) :

1. Maintenance faktor (faktor pemeliharaan) atau faktor higinis Menurut teori ini terdapat serangkaian kondisi ekstrinsik yaitu keadaan pekerjaan yang menyebabkan rasa tidak puas diantara karyawan, apabila kondisi itu tidak ada. Kondisi ini adalah faktor yang membuat orang tidak puas, disebut juga Hygiene factor. Karena faktor tersebut diperlukan untuk mempertahankan tingkat yang paling rendah, yaitu tingkat tidak ada kepastian. Faktor ini berhubungan dengan hakikat pekerja yang ingin memperoleh kebutuhan (ketentraman) badaniah. Kebutuhan ini akan berlangsung terus menerus, karena kebutuhan ini akan kembali pada titik nol setelah dipenuhi. Faktor pemeliharaan ini meliputi : balas jasa (gaji dan upah), kondisi kerja, kebijakan dan administrasi perusahaan, kepastian pekerjaan, hubungan antar pribadi (atasan

dan bawahan), kualitas supervisi, kestabilan kerja, dan kehidupan pribadi.

2. Motivation Factor (Faktor motivasi)

Merupakan faktor motivasi yang menyangkut kebutuhan psikologis yang berhubungan dengan penghargaan terhadap pribadi yang secara langsung berkaitan dengan pekerjaan. Kebutuhan ini meliputi serangkaian kondisi intrinsik, kepuasan pekerjaan yang apabila terdapat dalam pekerjaan akan mendorong motivasi yang kuat, yang dapat menghasilkan prestasi kerja yang baik. Faktor- faktor tersebut meliputi : prestasi, pengakuan, pekerjaan itu sendiri, tanggung jawab, kemajuan, pengembangan potensi individu, tantangan pekerjaan dan penempatan kerja yang sesuai. Faktor ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan tingkat tinggi karyawan dan implementasi. Faktor tersebut dapat berupa pemerkayaan atau job enrinchment. Uraian dari faktor higienis dan faktor motivasi menurut Herzberg dalam Mangkuprawira dan Vitayala (2007) dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Faktor higienis dan faktor motivasi (Herzberg)

Faktor HigienisFaktor Motivasi

1. Kebijakan perusahaan Peraturan dan kebijakan yang mengatur bagaimana

organisasi menjalankan bisnisnya.

2. SupervisiMengelola karyawan dalam

menyelesaikan tugasnya dari hari ke hari.

3. Hubungan interpersonal Hubungan dengan kolega di tempat kerja.

4. Kondisi kerjaJam kerja, tatanan tempat kerja, fasilitas, dan

perlengkapan teknis.1. PrestasiMelakukan pekerjaan dengan baik : rapat dan

menetapkan target.

2. PengakuanManajer dan para kolega mengakui prestasi individu.

3. Pekerjaan itu sendiri Karyawan percaya bahwa menyelesaikan tugas adalah penting.

4. Tanggung jawab Menumbuhkan rasa memiliki terhadap pekerjaan dengan memberikan kebebasan kepada karyawan dalam menjalankan tugasnya

Lanjutan Tabel 1.Faktor HigienisFaktor Motivasi

5. Gaji dan tunjangan Kompensasi yang adil dalam gaji dasar, ditambah

tunjangan-tunjangan,

bonus, tunjangan hari raya,

dan fasilitas mobil dari perusahaan.5. KemajuanKaryawan membuat kemajuan tidak hanya

melalui promosi, tetapi melalui kesempatan untuk

berkembang.

2.2.3. Manfaat MotivasiArep dan Tanjung (2003) mengungkapkan bahwa manfaat motivasi yang utama adalah terciptanya gairah kerja, sehingga produktivitas kerja meningkat. Sementara itu, manfaat yang diperoleh karena bekerja dengan orang-orang yang termotivasi adalah :

1. Pekerjaan dapat terselesaikan dengan tepat, dalam arti pekerjaan diselesaikan sesuai standar dan dalam skala waktu yang sudah ditentukan.

2. Orang akan senang melakukan pekerjaannya.

3. Orang akan merasa dihargai dan diakui keberadaanya.

4. Orang akan bekerja keras dengan adanya dorongan yang tinggi untuk mencapai target yang telah ditetapkan.

5. Tidak membutuhkan terlalu banyak pengawasan.

6. Semangat juangnya tinggi dan dapat memberikan suasana bekerja yang bagus di semua bagian.

2.3. Kepuasan Kerja2.3.1. Pengertian Kepuasan KerjaHasibuan (2005) mendefinisikan kepuasan kerja sebagai sikap dan emosional yang menyenangkan dan mencintai pekerjaannya. Sikap ini dicerminkan oleh moral kerja, kedisiplinan, dan prestasi kerja. Sedangkan menurut Mangkunegara (2002), kepuasan kerja adalah suatu perasaan yang menyokong atau tidak menyokong diri pegawai yang berhubungan dengan pekerjaannya maupun dengan kondisi dirinya. Perasaan yang berhubungan dengan

pekerjaannya melibatkan aspek-aspek seperti upah atau gaji yang diterima, kesempatan pengembangan karir, hubungan dengan pegawai lainnya, penempatan kerja, jenis pekerjaan, struktur organisasi perusahaan, mutu pengawasan. Perasaan yang berhubungan dengan dirinya sendiri antara lain : umur, kondisi kesehatan, kemampuan, dan pendidikan.

2.3.2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kepuasan KerjaBeberapa faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja menurut

Hasibuan (2005) adalah sebagai berikut :

1. Balas jasa yang adil dan layak

2. Penempatan yang tepat sesuai dengan keahlian

3. Berat ringannya pekerjaan

4. Suasana dan lingkungan pekerjaan

5. Peralatan yang menunjang pelaksanaan pekerjaan

6. Sikap pimpinan dan kepemimpinan

7. Sifat pekerjaan monoton atau tidak

Mangkunegara (2002) dalam bukunya menyebutkan bahwa terdapat dua faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja karyawan, yaitu faktor yang ada pada diri karyawan dan faktor pekerjaannya. Untuk faktor karyawan terdiri dari kecerdasan (IQ), kecakapan khusus, umur, jenis kelamin, kondisi fisik, pendidikan, pengalaman kerja, masa kerja, kepribadian, emosi, cara berpikir, persepsi, dan sikap kerja. Sedangkan faktor pekerjaan terdiri dari jenis pekerjaan, struktur organisasi, pangkat (golongan), kedudukan, mutu pengawasan, jaminan finansial, kesempatan promosi jabatan, interaksi sosial, dan hubungan kerja.

Sejalan dengan pendapat Hasibuan dan Mangkunegara, Robbins (2002) mengemukakan faktor-faktor penting yang mempengaruhi kepuasan kerja adalah sebagai berikut:

1. Kerja yang secara mental menantang

Karyawan cenderung menyukai pekerjaan-pekerjaan yang memberi mereka kesempatan untuk menggunakan keterampilan

dan kemampuan mereka dan menawarkan tugas yang bervariasi, kebebasan dan umpan balik mengenai seberapa baik mereka bekerja.

2. Ganjaran yang pantas

Para karyawan menginginkan sistem upah dan kebijakan promosi yang mereka persepsikan sebagai adil, tidak kembar arti, dan segaris dengan pengharapan mereka. Bila upah dilihat sebagai adil yang didasarkan pada tuntutan pekerjaan, tingkat keterampilan individu, dan standar pengupahan komunitas, kemungkinan besar akan dihasilkan kepuasan.

3. Kondisi kerja yang mendukung

Karyawan peduli akan lingkungan kerja baik untuk kenyamanan pribadi maupun untuk memudahkan mengerjakan tugas dengan baik. Karyawan lebih menyukai lingkungan fisik yang aman, nyaman, dan memiliki tingkat gangguan minimum.

4. Rekan kerja yang mendukung

Bagi kebanyakan karyawan, kerja juga mengisi kebutuhan akan interaksi sosial. Oleh karena itu, tidaklah mengherankan bila mempunyai rekan kerja yang ramah dan mendukung dapat meningkatkan kepuasan kerja.

2.4. Hasil Penelitian TerdahuluAyudhia (2008) melakukan penelitian dengan judul Analisis Hubungan Sistem Penilaian Kinerja dengan Motivasi Kerja dan Kepuasan Kerja Karyawan (Studi kasus : Karyawan PT. X Tbk. Bogor). Sistem penilaian kinerja yang dilakukan PT. X menggunakan pola Topdown untuk menilai performa individu dan Metode Penilaian Kinerja 360 Derajat untuk menilai kompetensi karyawan. Hasil penelitiannya menunjukkan bahwa terdapat hubungan nyata antara sistem penilaian kinerja dengan motivasi kerja karyawan. Artinya sistem penilaian kinerja mempengaruhi motivasi kerja karyawan PT. X Tbk. Bogor. Begitu pula dengan hasil lainnya yaitu sistem penilaian kinerja memiliki hubungan nyata dengan kepuasan kerja karyawan. Hal ini berarti sistem penilaian kinerja mempengaruhi kepuasan

kerja karyawan PT. X Tbk. Bogor. Dalam menganalisis hubungan antara motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan digunakan uji korelasi rank Spearman dan hasilnya terdapat hubungan nyata antara keduanya. Artinya motivasi dan kepuasan kerja saling mempengaruhi.

Hartono (2005), dalam penelitiannya tentang kajian sistem penilaian kinerja SDM pada perusahaan jawatan Radio Republik Indonesia, Jakarta Pusat, diketahui bahwa pelaksanaan penilaian kinerja pada Perjan RRI dilakukan oleh atasan langsung dan tidak melibatkan pihak lain dalam perusahaan. Metode yang digunakan adalah sistem penilaian berorientasi masa lalu. Waktu penilaian kerja karyawan dilakukan sekali dalam satu tahun dan bersifat subyektif. Hasil penilaian kinerja mayoritas digunakan untuk penentuan kenaikan pangkat karyawan. Indikator kinerja yang digunakan dalam penilaian kinerja hanya berdasarkan kriteria umum seperti sikap kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, dan kedisiplinan, dan prestasi kerja.

Dania (2004) dalam skripsinya yang berjudul Analisis Penilaian Kinerja terhadap Pengembangan Karir Karyawan pada PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor menyatakan bahwa penilaian kinerja pada PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor telah memiliki format penilaian secara jelas, berdasarkan kehadiran dan pemanfaatan waktu kerja, sifat pribadi dan tugas pokok. Penilaian seharusnya dilakukan setiap hari tetapi belum terealisasikan dengan baik. Penilaian kinerja dilakukan oleh atasannya langsung.

Metode penilaian yang dilakukan PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor dengan menggunakan angka dan sebutan dengan jelas untuk setiap nilainya. Hasil penilaian berguna untuk perbaikan kinerja, kenaikan pangkat, promosi, mutasi dan rotasi. Dalam melakukan pengembangan karir, perusahaan memberikan kesempatan kepada pegawai untuk mengembangan diri seluas- luasnya dan mencapai karir setinggi-tingginya.

Bentuk-bentuk pengembangan karir yang ada di PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor yaitu melalui pendidikan dan pelatihan, mutasi, promosi dan rotasi. Dengan adanya pengembangan karir, motivasi karyawan semakin meningkat karena adanya peningkatan pendapatan, peningkatan status

sehingga karyawan akan berusaha meningkatkan kedisiplinan dengan mentaati jam kerja dan kehadiran, meningkatkan pendidikan dan keterampilan manajerial. Analisis penilaian kinerja karyawan terhadap pengembangan karir karyawan yaitu dengan menggunakan analisis uji korelasi spearman menunjukkan bahwa pada PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor terdapat hubungan yang nyata dimana penilaian kinerja berpengaruh terhadap pengembangan karir karyawan dengan nilai korelasi rata-rata lemah.

Siregar (2006) dalam penelitiannya yang berjudul Analisis Persepsi Penilaian Prestasi Kerja dan Hubungannya dengan Motivasi Kerja Karyawan Operator Mesin di Plant C PT. Gajah Tunggal, Tangerang, Banten menyatakan bahwa standar penilaian prestasi kerja di PT. Gajah Tunggal didasarkan pada metode rating scale. Dalam metode ini, penilai memberikan nilai dengan skala tertentu dari rendah hingga tinggi. Penilaian prestasi kerja karyawan PT. Gajah Tunggal dinilai berdasarkan kesepakatan tiga orang penilai, penilai pertama adalah atasan langsung (team leader) karyawan, penilai kedua (section head) merupakan atasan dari penilai pertama, dan penilai ketiga (departemen head) adalah atasan dari penilai

kedua.Responden menyatakan setuju bahwa mereka mengetahui tujuan penilaian prestasi kerja. Mayoritas responden mengetahui waktu pelaksanaan penilaian prestasi kerja karena dilakukan pada waktu yang sama setiap tahunnya dan hanya dilakukan sekali dalam setahun. Sebagian besar responden menyatakan setuju bahwa penilaian prestasi kerja yang dilakukan selama ini handal dalam menilai prestasi kerja mereka karena yang menilai adalah para atasan yang mengetahui kemampuan karyawan untuk mengerjakan tugasnya masing-masing. Mayoritas responden juga setuju bahwa penilaian yang dilakukan sudah obyektif.

Untuk motivasi kerja pada PT. Gajah Tungal, sebagian besar responden menyatakan setuju bahwa mereka bersedia bekerja keras sesuai dengan jam kerja yang sudah ditentukan oleh pihak perusahaan. Mereka juga bersedia membantu kesulitan pekerjaan rekan kerja. Secara umum sebagian besar responden menyatakan setuju bahwa mereka bersedia untuk bekerja

sesuai dengan peraturan dan standar kerja yang telah ditetapkan serta mereka bersedia menerima sanksi bila melanggar peraturan dan mereka juga bersedia memperbaiki kesalahan bila diminta oleh atasan.

Berdasarkan uji korelasi rank Spearman terdapat hubungan yang nyata dan positif antara penilaian prestasi kerja dengan motivasi kerja, artinya bahwa pelaksanaan penilaian prestasi kerja mampu meningkatkan motivasi kerja karyawan. Adapun urutan faktor-faktor yang berhubungan dengan motivasi kerja karyawan dari yang tertinggi sampai terendah dalam penelitian ini adalah kompensasi, kondisi kerja, peraturan dan kebijakan perusahaan, hubungan sesama rekan kerja, hubungan atasan dan bawahan.

Kajian penelitian-penelitian terdahulu memberikan kontribusi pembelajaran dan input teori yang akan digunakan di dalam penelitian ini. Variabel-variabel penelitian yang digunakan sudah merupakan penyesuaian dengan kondisi PT Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk (PT ITP, Tbk) saat ini antara lain, sistem penilaian kinerja dalam ruang lingkup penelitian ini adalah mengevaluasi tujuan penilaian kinerja, waktu penilaian kinerja, prosedur penilaian kinerja, metode penilaian kinerja, efektivitas penilaian kinerja, dan implementasi penilaian kinerja. Faktor-faktor motivasi dalam penelitian ini menggunakan Teori Dua Faktor Herzberg dan untuk faktor-faktor kepuasan kerja menggunakan faktor-faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja berdasarkan teori Hasibuan (2005) yaitu balas jasa yang adil dan layak, berat ringannya pekerjaan, peralatan yang menunjang pekerjaan, sikap pimpinan dan kepemimpinan. Penelitian yang akan dilakukan adalah menganalisis hubungan sistem penilaian kinerja dengan motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan pada divisi Human Resources & General Affairs PT ITP, Tbk.

III. KERANGKA PEMIKIRAN3.1. Kerangka Pemikiran KonseptualGlobalisasi mendorong terjadinya persaingan di berbagai bidang usaha. Setiap perusahaan bersaing guna meningkatkan kepuasan pelanggannya dengan produk dan pelayanan yang berkualitas. Semakin banyaknya perusahaan pesaing merupakan suatu tantangan yang harus diperhatikan. Kondisi ini mengharuskan perusahaan untuk mengembangkan kebijakan yang mampu mempertahankan dan meningkatkan daya saing perusahaan.

Tantangan dari luar organisasi atau perusahaan dan perubahan yang cepat dan tidak jelas batas-batasnya juga menuntut sumber daya manusia agar mampu beradaptasi dan mengantisipasi dengan memberikan respon secara cepat dan tepat. Respon seperti itu hanya dapat dilakukan oleh sumber daya manusia yang berkualitas. Sumber daya manusia disini yaitu karyawan, dimana karyawan adalah aset utama perusahaan yang menjadi perencana dan pelaku aktif dari setiap aktivitas organisasi. Karyawan yang berkualitas memiliki peranan penting dalam mencapai visi dan misi perusahaan.

Dalam rangka mencapai visi dan misi, setiap perusahaan wajib untuk menerapkan strategi bisnis. Strategi bisnis pada umumnya terdiri dari strategi pemasaran, strategi keuangan, strategi SDM, strategi produksi dan operasi, dan strategi teknologi. Strategi bisnis ini merupakan bagian yang saling berkaitan dan perlu dikelola dengan baik untuk dapat memenangkan persaingan usaha.

PT Indocement Tunggal Prakarsa (ITP), Tbk sebagai salah satu perusahaan semen besar di Indonesia menyadari pentingnya menerapkan strategi Sumber Daya Manusia (SDM) sebagai upaya untuk mengembangkan SDM agar SDM semakin berkualitas dan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Beberapa aktivitas yang termasuk dalam strategi SDM adalah perencanaan SDM, rekrutmen dan seleksi, pendidikan dan pelatihan, penilaian kinerja, kompensasi dan hubungan manajemen karyawan. Salah satu strategi SDM yang perlu mendapat perhatian khusus adalah penilaian

kinerja. Penilaian kinerja merupakan proses mengukur, menganalisis, dan menyimpulkan kinerja karyawan dengan menggunakan target kinerja sebagai parameter utama penilaian. Sistem penilaian kinerja yang efektif, efisien, dapat dipahami dan diterima karyawan serta sesuai dengan harapan karyawan dan harapan perusahaan diharapkan dapat memberikan motivasi bagi karyawan untuk bekerja secara maksimal dan memberikan kepuasan bagi karyawan atas sistem penilaian kinerja yang diinginkan. Hal ini akan menciptakan sumber daya yang berkualitas dan dapat meningkatkan kinerja karyawan serta kinerja perusahaan sehingga pada akhirnya dapat menguntungkan perusahaan dan membantu perusahaan dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Dari uraian di atas dapat disimpulkan kerangka pemikiran konseptual dalam penelitian ini, dapat dilihat pada Gambar 3.

Visi dan Misi PT Indocement Tunggal

Prakarsa, TbkStrategi Bisnis PerusahaanStrategi

Pemasaran

Strategi

Keuangan

Strategi

SDM

Strategi

Produksi

& Operasi

Strategi

Teknologi

Perencanaan

SDM

Rekrutmen dan Seleksi

Pendidikan dan Pelatihan

Kompensasi

Hubungan

Manajemen

Sistem Penilaian Kinerja

1. Tujuan 4. Metode

2. Waktu penilaian 5. Efektivitas

3. Prosedur 6. Implementasi

PenilaianEfektif dan EfisienMotivasi KerjaKepuasan KerjaKaryawan yang BerkualitasKinerja Karyawan OptimalKinerja PerusahaanGambar 3. Kerangka pemikiran konseptual3.2. Kerangka Pemikiran OperasionalSetiap organisasi berlomba-lomba menjadi yang terdepan di era persaingan global seperti sekarang ini. Untuk dapat memenangkan persaingan, organisasi atau perusahaan tidak dapat mengabaikan peran sumber daya manusia dalam mewujudkan tujuan yang ingin dicapai organisasi atau perusahaan. Sumber daya manusia sebagai pengelola faktor-faktor produksi harus dikelola secara baik dan profesional melalui Manajemen Sumber Daya Manusia agar dapat tercipta keseimbangan antara kebutuhan sumber daya manusia dengan tuntutan serta kemajuan bisnis perusahaan.

Menyadari pentingnya peran karyawan dalam menentukan keberhasilan perusahaan, PT Indocement Tunggal Prakarsa (ITP), Tbk Citeureup melaksanakan suatu pengelolaan SDM yang berlandaskan pada visi dan misi perusahaan guna menghadapi persaingan global sehingga dapat menghasilkan SDM yang berkualitas. Oleh karena itu, salah satu strategi SDM yang dapat dilakukan perusahaan adalah penilaian kinerja.

Penelitian ini dilaksanakan pada Divisi Human Resources & General Affairs (HR & GA) sebagai salah satu divisi yang juga melaksanakan penilaian kinerja terhadap karyawannya. Penilaian kinerja dapat dikatakan sebagai alat yang berfaedah tidak hanya untuk mengevaluasi kerja dari para karyawan, tetapi juga untuk mengembangkan dan memotivasi kalangan karyawan. Hasil penilaian kinerja karyawan dapat memperlihatkan hasil kinerja dari karyawan dalam melaksanakan pekerjaannya dan dapat dijadikan sebagai umpan balik dalam memperbaiki, mempertahankan, dan meningkatkan kinerja karyawan. Sistem penilaian kinerja dalam ruang lingkup penelitian ini adalah mengevaluasi tujuan penilaian kinerja, waktu penilaian kinerja, prosedur penilaian kinerja, metode penilaian kinerja, efektivitas penilaian kinerja, dan implementasi penilaian kinerja. Sedangkan faktor-faktor motivasi dalam penelitian ini menggunakan Teori Dua Faktor Herzberg dan untuk faktor-faktor kepuasan kerja menggunakan faktor-faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja berdasarkan teori Hasibuan (2005) yaitu balas jasa yang adil dan layak, berat ringannya pekerjaan, peralatan yang menunjang pekerjaan, sikap pimpinan dan kepemimpinan.

Penelitian ini dilakukan dengan uji persepsi untuk mengetahui persepsi karyawan terhadap sistem penilaian kinerja yang diterapkan, motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan pada Divisi HR & GA PT ITP, Tbk Citeureup. Selanjutnya dilakukan analisis hubungan sistem penilaian kinerja dengan motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan yang bersangkutan dengan uji korelasi rank Spearman. Uraian tersebut akan menjadi pedoman dalam penelitian ini seperti termuat dalam Gambar 4.

Analisis korelasi

rank Spearman

Sistem Penilaian Kinerja1. Tujuan Penilaian Kinerja

2. Waktu Penilaian Kinerja

3. Prosedur Penilaian Kinerja

4. Metode Penilaian Kinerja

5. Efektivitas Penilaian Kinerja

6. Implementasi Penilaian Kinerja

Analisis korelasi

rank SpearmanMotivasi Kerja1. Hygiene1. Balas jasa (gaji dan upah)

2. Kondisi kerja

3. Kebijakan dan administrasi

4. Hubungan antar pribadi

5. Kualitas Supervisor

2. Motivator1. Prestasi

2. Pengakuan

3. Pekerjaan itu sendiri

4. Tanggung jawab

5. Penempatan kerja yang sesuai

6. Pengembangan potensi

individu

Analisis persepsi dengan kuesioner

Kepuasan Kerja1. Balas jasa yang adil dan layak

2. Berat ringannya pekerjaan

3. Peralatan yang menunjang

pekerjaan

4. Sikap pimpinan dan kepemimpinan

Impilikasi ManajerialGambar 4. Kerangka pemikiran operasional3.3. Hipotesisberikut :

Hipotesis yang dapat dibuat dalam penelitian ini, yaitu sebagai

1. Terdapat hubungan nyata antara tujuan penilaian kinerja dengan motivasi kerja karyawan. Artinya semakin jelas tujuan penilaian kinerja maka semakin tinggi motivasi kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

2. Terdapat hubungan nyata antara waktu penilaian kinerja dengan motivasi kerja karyawan. Artinya semakin tepat waktu penilaian kinerja maka semakin tinggi motivasi kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

3. Terdapat hubungan nyata antara prosedur penilaian kinerja dengan motivasi kerja karyawan. Artinya semakin baik prosedur penilaian kinerja maka semakin tinggi motivasi kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

4. Terdapat hubungan nyata antara metode penilaian kinerja dengan motivasi kerja karyawan. Artinya semakin baik metode penilaian kinerja maka semakin tinggi motivasi kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

5. Terdapat hubungan nyata antara efektivitas penilaian kinerja dengan motivasi kerja karyawan. Artinya semakin efektif efektivitas penilaian kinerja maka semakin tinggi motivasi kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

6. Terdapat hubungan nyata antara implementasi penilaian kinerja dengan motivasi kerja karyawan. Artinya semakin baik implementasi penilaian kinerja maka semakin tinggi motivasi kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

7. Terdapat hubungan nyata antara tujuan penilaian kinerja dengan kepuasan kerja karyawan. Artinya semakin jelas tujuan penilaian kinerja maka semakin tinggi kepuasan kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

8. Terdapat hubungan nyata antara waktu penilaian kinerja dengan kepuasan kerja karyawan. Artinya semakin tepat waktu penilaian kinerja maka semakin tinggi kepuasan kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

9. Terdapat hubungan nyata antara prosedur penilaian kinerja dengan kepuasan kerja karyawan. Artinya semakin baik prosedur penilaian kinerja maka semakin tinggi kepuasan kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

10. Terdapat hubungan nyata antara metode penilaian kinerja dengan kepuasan kerja karyawan. Artinya semakin baik metode penilaian kinerja maka semakin tinggi kepuasan kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

11. Terdapat hubungan nyata antara efektivitas penilaian kinerja dengan kepuasan kerja karyawan. Artinya semakin efektif efektivitas penilaian kinerja maka semakin tinggi kepuasan kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

12. Terdapat hubungan nyata antara implementasi penilaian kinerja dengan kepuasan kerja karyawan. Artinya semakin baik implementasi penilaian kinerja maka semakin tinggi kepuasan kerja karyawan Divisi HR & GA PT ITP, Tbk.

3.4. Definisi Operasional1. Sistem penilaian kinerja adalah cara sistematik untuk mengevaluasi inputan, output, transformasi, dan produktivitas dalam operasi manufaktur ataupun operasi non manufaktur.

a. Tujuan penilaian kinerja adalah sasaran yang ingin dicapai oleh perusahaan dengan dilaksanakannya penilaian kinerja bagi karyawan. Pengukurannya berdasarkan pengetahuan karyawan terhadap tujuan penilaian kinerja bagi karyawan.

b. Waktu penilaian kinerja adalah waktu yang berkaitan dengan pelaksanaan penilaian kinerja, meliputi berapa kali penilaian dilakukan dalam satu tahun. Pengukurannya berdasarkan pengetahuan karyawan terhadap waktu penilaian kinerja dan penilaian karyawan terhadap periode penilaian kinerja, atasan yang menilai kinerja setiap waktu, dan penilaian kinerja yang berkelanjutan dan tepat waktu.

c. Prosedur penilaian kinerja adalah cara yang digunakan perusahaan dalam melaksanakan penilaian kinerja karyawan. Pengukurannya berdasarkan pengetahuan karyawan terhadap tata cara dalam penilaian kinerja karyawan, penggunaan catatan oleh atasan mengenai pengalaman masa lalu, pendidikan riwayat kerja serta data lain yang terkait dalam melakukan penilaian, penilaian karyawan terhadap pelaksanaan penilaian yang menilai seluruh jabatan, tahapan penilaian yang melibatkan komunikasi dua arah antara atasan kepada bawahan.

d.

Metode penilaian kinerja adalah cara-cara yang dilakukan perusahaan dalam melaksanakan penilaian. Pengukurannya berdasarkan

pengetahuan karyawan terhadap faktor-faktor yang dinilai, makna dari faktor-faktor yang dinilai, standar, dan kerahasiaan penilaian kinerja.

e. Efektivitas penilaian kinerja adalah kemampuan untuk mencapai tujuan dari diadakannya penilaian kinerja. Pengukurannya berdasarkan pengetahuan karyawan tentang kesesuaian unsur yang dinilai, keandalan, keobyektifan, dan kepraktisan dalam penilaian kinerja.

f.Implementasi hasil penilaian kinerja adalah penggunaan hasil penilaian kinerja oleh pihak manajemen untuk membuat keputusan-keputusan tentang sumber daya manusia dan meningkatkan motivasi serta kepuasan kerja karyawan. Pengukurannya berdasarkan pengetahuan karyawan tentang hasil penilaian kinerja, pemberian kesempatan oleh atasan untuk mendiskusikan hasil penilaian, dan pemberian saran atau perbaikan oleh atasan agar kinerja karyawan meningkat.

2. Motivasi kerja adalah dorongan atau keinginan yan dimiliki seorang karyawan untuk bekerja bekerja secara maksimal sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan maupun dirinya sendiri.

Faktor-faktor motivasi kerja dalam penelitian ini berdasarkan Teori Dua

Faktor Herzberg, yaitu :

a. Balas jasa (gaji dan upah) adalah tindakan balas jasa yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan atas usaha yang telah dilakukannya berupa gaji untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan. Pengukurannya berdasarkan penilaian karyawan terhadap :

1) Gaji pokok yang diterima karyawan sesuai dengan hasil kinerja.

2) Kecukupan gaji untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari.

b. Kondisi kerja adalah keadaan di dalam perusahaan meliputi faktor suasana kerja dan faktor perlengkapan kerja yang mempengaruhi karyawan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah dibebankan kepadanya.

Pengukurannya berdasarkan penilaian karyawan terhadap :

1) Kondisi kerja di dalam perusahaan.

2) Ketersediaan sarana perlengkapan kerja di dalam perusahaan.

c. Kebijakan dan administrasi adalah ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan yang dibuat dengan maksud membantu kelancaran kegiatan perusahaan dan wajib ditaati oleh semua karyawan tanpa terkecuali.


1) Kebijakan dan administrasi yang diberlakukan oleh perusahaan.

2) Peraturan dan sanksi yang diberlakuan oleh perusahaan.

d. Hubungan antar pribadi adalah suatu interaksi yang terjadi antara atasan dan bawahannya serta interaksi antara sesama rekan kerja yang berlangsung di dalam maupun di luar perusahaan.


1) Kondisi hubungan karyawan dengan atasannya.

2) Kondisi hubungan karyawan dengan rekan kerjanya.

e. Kualitas Supervisor adalah kemampuan dalam mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia didalam wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan sumber daya manusia yang memenuhi harapan perusahaan.


1) Kualitas dari supervisor dalam memantau hasil kerja karyawan.

f. Prestasi adalah hasil kerja yang lebih baik dari sebelumnya dan diakui oleh pihak perusahaan dengan penilaian yang baik.


1) Prestasi kerja yang memotivasi dalam bekerja.

g. Pengakuan adalah keinginan agar diterima dan diperhatikan oleh perusahaan dengan tanggapan yang baik atas hasil kerja atau sumbangan berharga lainnya yang telah dilakukan karyawan pada perusahaan.


1) Pengakuan dan penghargaan hasil kerja oleh atasan dan rekan kerja.

2) Predikat karyawan teladan.

h. Pekerjaan itu sendiri adalah keadaan pekerjaan itu sendiri yang dilakukan oleh karyawan dalam pekerjaannya.


1) Kesediaanya dalam menyelesaikan tugas pekerjaan.

2) Standar dan prosedur kerja yang diberlakukan.

i. Tanggung jawab adalah tugas yang tertuang dalam job description serta sikap berani menanggung resiko atas apa yang telah dikerjakan dan/atau diputuskan.


1) Pelaksanaan dan penyelesaian tugas pekerjaan.

2) Pemberian tanggung jawab terhadap pekerjaan.

j. Penempatan kerja yang sesuai adalah sesuainya pekerjaan yang dibebankan kepada karyawan oleh perusahaan dengan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan tersebut.


1) Penempatan kerja yang sesuai dengan kemampuan karyawan.

2) Penempatan kerja yang sesuai dengan keterampilan karyawan.

k. Pengembangan potensi individu adalah pemberian daya penggerak yang meningkatkan kemampuan karyawan dalam bekerja sesuai dengan bidangnya.


1) Kesempatan pengembangan diri dan keahlian.

2) Peluang pengembangan diri melalui pemindahan karyawan ke bagian lain.

3. Kepuasan kerja adalah sikap (positif) tenaga kerja terhadap pekerjaannya, yang timbul berdasarkan penilaian terhadap situasi kerja.

Faktor-faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja dalam penelitian ini berdasarkan teori Hasibuan (2005) , yaitu :

a. Balas jasa yang adil dan layak adalah imbalan atau balas jasa yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan atas jasa yang telah diberikan karyawan tersebut bagi perusahaan.

Pengukurannya berdasarkan penilaian kepuasan karyawan terhadap :

1) Pemberian tunjangan oleh perusahaan untuk karyawan.

2) Pemberian gaji dan tunjangan dengan adil sesuai pekerjaan karyawan.

3) Sistem penggajian yang diterapkan oleh perusahaan.

b. Berat ringannya pekerjaan adalah tugas pekerjaan yang dibebankan oleh perusahaan kepada karyawan.


1) Jenis tugas pekerjaan yang dibebankan oleh perusahaan.

2) Keadilan dalam beban kerja yang diberikan oleh perusahaan.

3) Tugas pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang pendidikan karyawan.

c.Peralatan yang menunjang pekerjaan adalah seluruh sarana penunjang terlaksananya sebuah pekerjaan.


1) Peralatan kerja yang menunjang kegiatan operasional karyawan.

2) Peralatan kerja yang lengkap dan terawat.

3) Fasilitas yang disediakan perusahaan (kantin, transportasi, tempat ibadah, fasilitas kesehatan).

d.Sikap pimpinan dan kepemimpinan adalah suatu hubungan timbal balik antara atasan dengan bawahannya yang memberikan teladan dan kenyamanan, baik di dalam pekerjaan maupun di luar pekerjaan. Pengukurannya berdasarkan penilaian kepuasan karyawan terhadap :

1) Pemberian arahan, bimbingan, dan bantuan oleh atasan.

2) Pemberian pujian oleh atasan.

3) Komunikasi yang terjalin antara atasan dengan bawahan.

IV. METODOLOGI PENELITIAN4.1. Lokasi dan Waktu PenelitianKegiatan penelitan dilakukan selama dua bulan, mulai bulan Juni 2009 sampai dengan Juli 2009. Penelitian dilaksanakan di PT.Indocement Tunggal Prakarsa Tbk yang berlokasi di Jl. Mayor Oking Jaya Atmaja Citeureup- Bogor, Jawa Barat. Pemilihan perusahaan dilakukan secara sengaja dengan pertimbangan bahwa PT.Indocement Tunggal Prakarsa Tbk merupakan produsen semen di Indonesia yang memproduksi berbagai jenis semen yang berkualitas tinggi dan melaksanakan kegiatan operasionalnya yang berorientasi pada SDM yang dimiliki serta adanya kesediaan perusahaan memberikan informasi dan data yang dibutuhkan sesuai dengan penelitian.

4.2. Jenis dan Sumber DataJenis data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari wawancara langsung dengan responden serta penyebaran kuesioner kepada seluruh responden yang dijadikan sampel dalam penelitian. Selain itu juga dilakukan observasi atau pengamatan langsung untuk mengetahui perilaku karyawan di perusahaan. Sedangkan data sekunder diperoleh dari studi kepustakaan yang diperoleh dari buku, internet, skripsi, serta data perusahaan. Data sekunder yang dibutuhkan berupa laporan, berkas atau catatan-catatan yang dibuat perusahaan yang dapat mendukung dalam memperdalam dan mempertajam analisis pembahasan hasil penelitian.

4.3. Metode Pengambilan SampelMetode pengambilan sampel yang digunakan untuk penelitian ini adalah proporsional random sampling (Umar, 2004). Pengambilan sampel secara acak ini merupakan suatu metode pemilihan ukuran sampel di mana setiap anggota populasi memiliki peluang yang sama untuk dipilih dengan jumlah yang proporsional terhadap jumlah karyawan yang ada di setiap bagian dari total sampel yang ditentukan. Jumlah sampel dalam penelitian ini ditentukan berdasarkan rumus Slovin berikut ini :

Keterangan :

n = ukuran sampel

N = ukuran populasi

....(1)e = persen kelonggaran ketidaktelitian karena kesalahan pengambilan sampel yang masih dapat ditolerir atau diinginkan.

Dalam perumusan diatas persentase kelonggaran ketidaktelitian karena kesalahan pengambilan sampel yang masih dapat ditolerir adalah sebesar 8 persen. Populasi dalam penelitian ini adalah semua karyawan pada Divisi HR

& GA yang berjumlah 252 orang, maka jumlah sampel yang diperlukan :

Dengan demikian jumlah responden yang diambil sebanyak 97 orang.

Tabel 2. Jumlah pembagian responden berdasarkan bagian pada Divisi

Human Resources & General Affairs PT ITP, Tbk, Citeureup.

DepartemenSection/BagianJumlahKaryawan(orang)JumlahResponden(orang)

PersonelLabour Relation62

Employee Movement& HR Administration93

Personel Dept. Office156

GeneralServiceCleaning &Gardening4316

Office Supply &Transportation11342

HealthDoctor Group &Staff63

Health Care125

Hazard Monitoring146

Health Service3012

Health Dept. Office42

Total25297

Untuk perhitungan mengenai jumlah responden berdasarkan jumlah yang proporsional terhadap jumlah karyawan yang ada di setiap bagian dari total sampel yang ditentukan adalah sebagai berikut :

4.4. Metode Pengumpulan DataPengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu dengan cara wawancara dan penyebaran kuesioner yang diberikan kepada responden. Selain itu dilakukan pula pengamatan langsung dan studi kepustakaan. Studi kepustakaan dilakukan dengan cara membaca, mempelajari, dan mengutip pendapat dari berbagai sumber buku, skripsi, internet, laporan atau dokumen perusahaan dan sumber lainnya yang berkaitan dengan penelitian.

Materi wawancara dan kuesioner yang disebarkan berisi pertanyaan mengenai sistem penilaian kinerja karyawan, motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan. Wawancara dilakukan secara terstruktur dengan menggunakan daftar pertanyaan yang telah dipersiapkan mengenai sistem penilaian kinerja, motivasi kerja dan kepuasan kerja karyawan serta dilakukan pula wawancara tak terstruktur untuk melengkapi informasi-informasi yang berhubungan dengan penelitian. Setiap poin jawaban pada kuesioner ditentukan skornya menggunakan skala Likert. Skala Likert berhubungan dengan pernyataan tentang sikap seseorang terhadap sesuatu, misalnya setujutidak setuju, senang-tidak senang, dan lainnya (Umar, 2005). Bobot yang digunakan dalam setiap pertanyaan adalah :

5 = Sangat setuju

4 = Setuju

3 = Kurang setuju

2 = Tidak setuju

1 = Sangat tidak setuju

Skor-skor nilai yang telah diperoleh dari jawaban responden ditabulasikan. Kemudian masing-masing kategori ditentukan berdasarkan rumus rentang skala (Umar, 2005) yaitu :

.....(2)dimana :

m = jumlah alternatif jawaban tiap item

sehingga didapatkan rentang skala :

Tabel 3. Skala penilaianSkalaPernyataan JawabanInterpretasiPelaksanaan

1,00-1,80Sangat tidak setujuSangat Tidak Baik

1,81-2,60Tidak setujuTidak Baik

2,61-3,40Kurang setujuKurang Baik

3,41-4,20SetujuBaik

4,21-5,00Sangat setujuSangat Baik

Responden-responden yang memiliki skor nilai yang sama untuk setiap item pertanyaan dikelompokkan berdasarkan kategori jawaban (1 sampai 5), lalu dihitung jumlah dan rataannya. Kesimpulan diambil berdasarkan rataan terbesar dari setiap rata

bahan penilaian kerja

Documents